11 Langkah SISTEMASI danMenciptakan LEADER-LEADER dalam BISNIS

Diterjemahkan dalam bentuk slideshow oleh :Teguh Prayogo

Ditulis oleh Dania SetiabudiPada E-Camp mailist

11 Langkah SISTEMASI dan Menciptakan LEADER-LEADER dalam BISNIS

Banyak PEBISNIS (pemula, maaf) ingin segera buka cabang-cabang baru atau mem-franchise-kan bisnisnya. Seberapa siap bisnis Anda utk di-franchise-kan? SudahkahAnda menyiapkan SISTEM, TIM, dan LEADER untuk kantor/cabang baru/lama Anda?Kapan bisnis Anda siap ditinggalkan (autopilot) dan mengembangbiakannya ataubuka bisnis baru? Gak SABAR kan? Hehehe..

Berikut adalah 11 langkah yg bisa Anda pakai dalam membangun SISTEM danmenciptakan LEADER-LEADER baru..

Pengantar

1. Buatlah Visi, Misi, dan Budaya/Value (nilai2 normatif) untuk bisnis Anda.

Bertanyalah pada diri sendiri: “Apa yang ingin aku wariskandari bisnisku ini ? Perusahaan no 1 kah? Atau LOOSER?

2. Buatlah rencana tahunan

Apa yang ingin Anda capai dalam bisnis untuk1 tahun ke depan? Perbarui tiap tahun..

3. Buat struktur organisasi, job description (job desc), kualifikasi orang2/tim yang ingin Anda bentuk.

Apakah masih ada kerjaan yang tumpang tindih diantara tim Anda? Atau malah ada pekerjaan yang belum

"dipegang" oleh siapa pun?

4. Action Plan

Apa itu ?? Cara-cara untuk mencapai target 1 tahun Anda, dengan dipecah-pecah ke bulanan. Seperti membangun anak tangga ke tujuan bisnis Anda.. Apa

strategi Anda dalam menghadapi persaingan? Apa promo yang akan andalakukan untuk menaikkan OMSET? Apa langkah2 efisiensi yang harus dilakukan?

5. K.P.I (Key Performance Indicator)

Yaitu ukuran-ukuran pencapaian dan indikator, untuk memonitorAction Plan Anda.. Sudahkah ada target waktu dlm penyelesaian setiap tugas dalambisnis Anda? Berapa lama material harus tersedia dan dipesan? Dll..

6. Buatlah SOP, Flowchart (diagram alurkerja), dan visual control board

Visual control board contohnya adalah absensi, target omset dan aktual pencapaian, dan target2 lainnya..

7. Pelatihan untuk tim Anda

Baik dalam produksi/operasional, juga dalam pelayanan.. Apakah tim Anda bekerja dengan suasana yang

menyenangkan, atau raut mukanya harus disetrika dulu? :p

8. Melakukan review secara periodik

Misal review mingguan, atau bulanan, BAHKAN bisa jugaharian.. Di banyak perusahaan BESAR, terutama perusahaan

Jepang melakukan ini, yaitu: 5 minute talk sebelum mulai kerja, di tiap bagian/departemennya.

9. Membuat aturan2 main

Yaitu kesepakatan bersama di antara tim Anda.. Peran-peran kecil yang bisa Anda mainkan secara fleksibel,

misalnya : karyawan terbaik minggu ini, membuat standar laporaninternal departemen, siapa PR dalam masing2 departemen, dll..

Bisnis Anda akan jadi seperti apa setelah 5 tahun lagi ? Visualisasikan dengan jelas, berikut step-by-step nya..

10. Refresh visi 5 tahun ke depan

11. Menumbuhkan dan menata kembali timAnda dgn cara rekrutmen baru, maupunmenggali potensi tim yang sudah ada..

Artikel ini masih sangat singkat, Anda bisa mengembangkannya sendiri danber-INOVASI dalam skala bisnis Anda masing-masing.

Semoga bermanfaat..

Salam,

Dania SetiabudiCertified Business Coach