TEAM ASSIGNMENT 1

WEEK 7

1. A) Implementasi proyek ERP pada Rolls Royce’s direncanakan dengan melibatkan budaya

bisnis serta masalah teknis pada perusahaan. Semua rencana diperbolehkan Rolls Royce’s

untuk mengurangi risiko implementasi ke tingkat minimum dan meningkatkan peluang

sukses. Untuk aspek tim proyek, tim proyek RR sudah termasuk stakeholder utama untuk

mengumpulkan perhatian dan pengetahuan dari aspek yang berbeda. Selain itu, ini juga

dapat mengurangi resistensi dan meningkatkan buy-in proyek. Anggota tim terdaftar

sebagai berikut:

Spesialis dari EDS: menangani 90% dari fungsi IT Rolls Royce’s

Konsultan SAP: kontribusi pengetahuan teknis SAP dan implementasi SAP

Staf Internal: menyumbangkan pengetahuan tentang hubungan bisnis lintas

fungsional

Staff Ahli: kontribusi pengalaman dari sistem sebelumnya

Untuk pelaksanaan proyek, Rolls Royce’s menangani masalah dengan meliputi aspek di

bawah ini:

Kategori Budaya: Kategori ini bertindak sebagai peran manajemen perubahan. Tim

proyek menjelaskan manfaat dari penerapan SAP untuk perusahaan untuk

mengurangi resistensi. Selain itu, struktur yang jelas dari sistem pelatihan

memungkinkan tim proyek memberikan pengetahuan SAP untuk setiap tingkat

pengguna.

Kategori Business: Kategori ini ditangani rekayasa ulang proses bisnis. Tim bisnis

tidak hanya mengidentifikasi yang berbeda antara proses bisnis yang ada dan proses

standar SAP, tetapi juga menggambarkan langkah dengan mengubah pendekatan

untuk karyawan Rolls Royce’s untuk mendukung proses bisnis yang ada dan proses

bisnis baru nantinya.

Kategori Teknis: Kategori ini menangani masalah integrasi data. Tanpa melakukan

proses pembersihan data, data dari sistem warisan lama tidak dapat mengekstrak,

mengubah dan beban ke SAP sistem / R3.

B) Ya, Rolls Royce’s benar menerapkan langkah demi langkah pendekatan implementasi

bukannya pendekatan big band. Proyek Rolls Royce’s SAP termasuk tiga fase dan mereka

melaksanakan secara berurutan untuk mengurangi risiko dan biaya kegagalan.

Menurut Stanley (1998), meneerapkan langkah demi langkah pendekatan dapat

memungkinkan RR untuk memvalidasi data uji dan data dari sistem warisan lama sebelum

loading ke SAP R / 3 sistem. Selain itu dapat mengurangi down time dari sistem warisan.

Manfaat yang paling penting adalah memungkinkan sistem baru untuk fase dalam langkah

demi langkah tanpa merusak sistem warisan lama dan proses bisnis sehari-hari.

2. Faktor penentu keberhasilan adalah elemen utama yang perlu untuk memenuhi berhasil atau

tidaknya pelaksanaan proyek tersebut. Resistensi organisasi untuk perubahan adalah salah

satu faktor sukses penting. Mengukur tentang tingkat penerimaan karyawan Rolls Royce’s

menuju proyek implementasi SAP R / 3. Ada karyawan Rolls Royce’s dengan pengetahuan

teknis dan kemauan tinggi untuk belajar dan perubahan dapat mengurangi resistensi

terhadap faktor penentu keberhasilan ini. Sebaliknya, jika karyawan memprediksi SAP akan

mengubah proses bisnis yang ada secara dramatis tanpa menghasilkan manfaat yang

signifikan atau mempengaruhi posisi karyawan, tingkat tinggi resistensi dapat dihasilkan.

Selain itu, Rolls Royce’s staff internal akan menghasilkan tingkat tinggi resistensi jika

sistem SAP baru tidak dapat memenuhi proses bisnis saat ini. "Go Live" merupakan faktor

penentu keberhasilan lain. Tidak peduli seberapa detail rencana proyek, rencana

implementasi praktis (Go Live) adalah langkah penting untuk mengubah kertas kerja untuk

pekerjaan yang sebenarnya. Dua gelombang pendekatan implementasi Rolls Royce’s

memberikan kesempatan keberhasilan yang lebih tinggi. Peran UKM adalah untuk

memberikan pengetahuan tentang proses bisnis saat ini fungsi yang berbeda dan unit bisnis

yang berbeda. UKM memastikan tim proyek SAP dapat sepenuhnya memahami dan

menerapkan modifikasi yang benar untuk proses bisnis yang ada. Selain itu, UKM

mendukung manajemen perubahan dengan memberikan pelatihan terhadap unit bisnis

operasional yang berbeda untuk mengurangi resistensi dan pasti proyek.

3. Rolls Royce’s mengurangi biaya pelaksanaan dengan memodifikasi proses bisnis saat ini

agar sesuai dengan praktek terbaik SAP. Namun, Rolls Royce’s adalah salah satu raksasa

dalam industri rekayasa yang berisi kebutuhan bisnis yang berbeda dan bisnis keunggulan

kompetitif yang berbeda dengan pesaing. Proses bisnis yang sangat standar dapat membantu

Rolls Royce’s untuk mengurangi biaya berjalan dan meningkatkan produksi yang efisien.

Namun, departemen penelitian dan pengembangan Rolls Royce’s memerlukan kebebasan

yang lebih tinggi untuk menghasilkan ide berkualitas tinggi. Dengan demikian, Rolls

Royce’s dianjurkan untuk meninjau R & D sistem SAP sebelum bermigrasi sistem warisan

yang ada. SAP R / 3 harus menyediakan cukup data dan kebebasan untuk R & D

departemen untuk menghasilkan wawasan tanpa mempengaruhi integrasi seluruh

organisasi.