Post on 06-Jul-2018
8/17/2019 04 Perencanaan Jadwal Kegiatan
http://slidepdf.com/reader/full/04-perencanaan-jadwal-kegiatan 1/6
LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN MAHASISWAPOLTEKES TANJUNGKARANG 2016
PERENCANAAN JADWAL KEGIATAN
A. PENDAHULUAN
Kepemimpinan merupakan suatu kiat atau kewibawaan yang
mampu menggerakan orang lain, baik secara perseorangan
maupun kelompok didalam suatu organisasi seingga
menimbulkan kemauan dan kemampuan untuk melakukan
sesuatu dalam mecapai tu!uan organisasi.Kepemimpinan meliputi
berbagai dimensi, dan ber"ungsi sebagai sala satu piranti
penggerak, motor atau moti#ator sumber daya yang ada dalam
organisasi, seingga peran kepemimpinan diarapkan mampu
mendinamisasikan organisasi dalam mencapai tu!uan.
$encana kegiatan adala kegiatan yang akan dilaksanakan.
%edangkan !adwal kegiatan adala urut & urutan waktu
pelaksanaan suatu rencana kegiatan. Kegiatan & kegiatan yang
direncanakan tersebut perlu ditulis dan di!adwalkan.
$encana kegiatan dan !adwal kegiatan mencakup taap & taap
yang arus diker!akan, waktu, dan pelaksanaan kegiatan.
%esuai dengan surat Direktur Poltekes 'an!ungkarang dimana
direncanakan kegiatan latian dasar kepemimpinan bagi pengurus(adan Eksekuti" )aasiswa *(E)+ Poltekes Kementerian
Keseatan 'an!ungkarang, dipandang perlu mengadakan pelatian
dimaksud. Dan sala satu materi yang diberikan adala
perencanaan !adwal kegiatan, maka baan bela!ar ini membaas
tentang rencana kegiatan yang akan dilaksanakan dan !adwal
kegiatan dan penyusunan program serta pengorganisasian
kegiatan. %emoga baan bela!ar ini dapat berman"aat bagi
pengurus (E) yang akan melaksanakan tugas.
(. 'UUAN
A. K-)PE'EN% DA%A$
setela mengikuti pembela!aran ini diarapkan peserta mampu
menyusun !adwal kegiatan yang arus di!alankan secara
sistematis untuk keberasilan program yang tela ditetapkan
(. NDKA'-$ KE(E$HA%LAN
setela mengikuti pembela!aran ini diarapkan peserta mampu
/
| Balai Pelatihan Kesehatan Provinsi Lampung 01
8/17/2019 04 Perencanaan Jadwal Kegiatan
http://slidepdf.com/reader/full/04-perencanaan-jadwal-kegiatan 2/6
LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN MAHASISWAPOLTEKES TANJUNGKARANG 2016
2. )enyusun !adwal dalam bentuk kegiatan yang arus
di!alankan secara sistematis demi tercapainya tu!uan yang
ditetapkan
0. )enngenali berbagai pola komunikasi antar unit ker!a serta
al yang mendukung dan mengambat upaya e"ekti3taskomunikasi antar unit ker!a
4. )erumuskan rencana dalam langka5langka konkrit untuk
mewu!udkan gagasannya
A. ORGANISASI
%ekumpulan orang5orang yg berinteraksi dan saling bergantung satu
sama lain, beker!a untuk mencapai tu!uan tertentu, yg ubungan5ubungan ker!a satu dg yg lainnya ditentukan berdasarkan struktur
tertentu *Duncan, 2672+
Dinamika keidupan yang terus berkembang mendorong maasiswa
untuk ikut terus berpartisipasi dalam mengembangkan
kemampuannya. Pengembangan kemampuan maasiswa tidak
anya di"okuskan pada kemampuan akademik sa!a, tetapi !uga pada
kemampuan emosional dan spritual. Pengembangan kemampuan
akademik bisa dicapai di dalam kelas, sedang kemampuan emosionaldan spritual bisa dikembangkan melaluai keakti"an maasiswa dalam
mengikuti organisasi5organisi kemaasiswaan di dalam kampus yang
disebut -rmawa.
-$)A8A merupakan /
• %arana latian kepemimpinan dan mana!emen
• 8ada aktualiasi diri
• %arana pengembangan multi kecerdasan
•
8ada pengembangan kreati#itas
%arana latian kepemimpina dan mana!emen
Kepemimpinan
• (er"okus pada menger!akan al dengan benar
• )emastikan bawa tangga yang kita naiki bersandar pada tembok
secara tepat
)ana!emen• )emusatkan peratian pada menger!akan secara tepat
| Balai Pelatihan Kesehatan Provinsi Lampung 07
8/17/2019 04 Perencanaan Jadwal Kegiatan
http://slidepdf.com/reader/full/04-perencanaan-jadwal-kegiatan 3/6
LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN MAHASISWAPOLTEKES TANJUNGKARANG 2016
• )engusaakan bawa kita menaiki tangga itu see3sien mungkin
Kepemimpinan men!aga komitmen yang tinggi dalam mencapai #isi
organisasi yang selalu berkaitan dengan mana!emen dalam
mengembangkan kapasitas untuk /
• )ewu!udkan rencana
• )embuat struktur organisasi
• )enyusun sta9ng
• )enetapkan tugas5tugas
• )embagi tugas5tugas tersebut
• )engkomunikasikan rencana
• )endelegasikan tanggung !awab
• )embuat sistem pemantauan serta pemecaan masala
)ana!emen organisasi
• Perencanaan *planning+
• Pengorganisasian *-rgani:ing+
• Penyusunan Personalia *%ta9ng+
• Pengaraan *Directing ; actuating+
• Penkoordinasian *<oordinating+
• Penyusunan Anggaran *(udgeting+
• Pelaporan *$eporting+
(. LAN=KAH5LAN=KAH PE$EN<ANAAN P$-=$A) KE$A -$=AN%A%
• )engidenti3kasi dan merumuskan masala
• )engklasi3kasikan masala
• )encari dan mengembangkan alternati"
• Analisis alternati"
• Pengambilan keputusan
• Perumusan gagasan awal• Penyusunan skala prioritas program ker!a
• Pen!abaran Program Ker!a
• )elaksanakan dan mencapai program ker!a
• 'olak ukur keberasilan program ker!a
• E#aluasi
• Umpan balik *"eedback+
<. ANAL%% K-ND% LN=KUN=AN *AKL+ DAN ANAL%% %8-'
-$=AN%A%
| Balai Pelatihan Kesehatan Provinsi Lampung 06
8/17/2019 04 Perencanaan Jadwal Kegiatan
http://slidepdf.com/reader/full/04-perencanaan-jadwal-kegiatan 4/6
LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN MAHASISWAPOLTEKES TANJUNGKARANG 2016
)empela!ari, memulai dan mengembangan organisasi dengan
memper5timbangan "aktor /
• % / %trengt *Kekuatan+
• 8 / 8eakness *Kelemaan+
• - / -ppotunity *Peluang>kesempatan+
• ' / 'reats *'antangan>Ancaman+
Langka5langka Penggunaan Analisis %8-' dalam organisasi
• )engidenti3kasi aspek5aspek yang dinilai dalam organisasi
• )engklasi3kasi aspek5aspek tersebut menurut komponen
%8-'
• )enyusun instrumen5instrumen untuk menentukan bobot
masing5masing aspek menurut komponen untuk menentukankondisi organisasi
• )engidenti3kasi kebutuan *need+ lingkungan organisasi
• )engidenti3kasi peluang, tantangan, kekuatan, kelemaan
organisasi
• %etela AKL dilakukan pengembangan alternati" strategis
Aspek organisasi yang dianalisis
• Latar belakang organisasi
• AD>A$' organisasi
• %truktur organisasi
• Pembagian tugas, "ungsi, dan wewenang
• Aspek mana!emen kepemimpinan
• Aspek administrasi>keuangan
• Hubungan intern>ekstern
?ormat Analisis %8-'
Lingkungan
Eksternal
Linkungan
nternal
Peluang
Opportunities!"
'uliskan pada kotak ini
semua kesempatan yang
muncul dari lingkungan
yang dapat diman"aatkan
ole institusi untuk
menetapkan perbaikan
An#a$an Threats!
'uliskan pada kotak i
semua !enis ancama
yang muncul dari
lingkungan yang dap
mengambat institus
dalam men!alankan
program5programnya
Ke%ua&an Strengths!"
'uliskan pada kotak ini
semua unsur kekuatan
S&'a&eg( PEKU
$umuskan da"tar )'*g'a$
+&'a&eg(+ yang diturunkan
dari ,a%&a-,a%&a
S&'a&eg( AKU
$umuskan da"tar
)'*g'a$ +&'a&eg(+
diturunkan dari ,a%&a
| Balai Pelatihan Kesehatan Provinsi Lampung 4@
8/17/2019 04 Perencanaan Jadwal Kegiatan
http://slidepdf.com/reader/full/04-perencanaan-jadwal-kegiatan 5/6
LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN MAHASISWAPOLTEKES TANJUNGKARANG 2016
yang dimiliki ole institusi
sebagai modal perbaikan
%e%ua&an .ang /($(l(%(
dan )eluang .ang
$un#ul dari lingkungan
,a%&a %e%ua&an .an
/($(l(%( dan an#a$
.ang /(a/a)( dari
lingkungan
Kele$aanWeaknesses!"
'uliskan pada kotak ini
semua unsur kelemaan
yang dimiliki ole institusi
sebagai "akta yang arus
diadapi
S&'a&eg( PEKA$umuskan da"tar )'*g'a$
+&'a&eg(+ yang diturunkan
dari ,a%&a-,a%&a
%ele$aan .ang /($(l(%(
dan )eluang .ang
$un#ul dari lingkungan
S&'a&eg( AKA$umuskan da"tar
)'*g'a$ +&'a&eg(+
diturunkan dari ,a%&a
,a%&a %ele$aan .
/($(l(%( dan an#a$
.ang /(a/a)( dari
lingkungan
D. PENU%UNAN P$-=$A))erupakan pengambilan keputusan yang tepat dengan
menggunakan berbagai pertimbangan seingga langka
kedepan ampir dapat dipastikan
?aktor5"aktor yang mempengarui pengambilan keputusan
• Kemampuan dalam mengklasi3kasikan masala 55B data
*lap kegiatan, mone#+
•
)engembangkan kreati3tas dan alternati" pemecaanmasala
• )enerapkan tenik5tenik pemecaan masala
E. PENA(A$AN $EN<ANA KE$A
Aspek yang diperatikan
• Cisi DAN )%
• 'rend saat ini dan waktu kedepan
• %umber daya yang ada
• Daya dukung• )ana!emen waktu
Program Ker!a.........
-$)A8A................
'aun 0@2
No Nama
Kegiata
n
'u!ua
n
%asara
n
ndikato
r Keber5
asilan
%umbe
r Dana
8aktu Pelak5
sanaan
Ket
| Balai Pelatihan Kesehatan Provinsi Lampung 42
8/17/2019 04 Perencanaan Jadwal Kegiatan
http://slidepdf.com/reader/full/04-perencanaan-jadwal-kegiatan 6/6
LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN MAHASISWAPOLTEKES TANJUNGKARANG 2016
Program $utin
20
Program Unngulan
20
Program nsidential
20
Demikian baan bela!ar ini dibuat semoga dapat dipergunakan sebagai
panduan dalam Perencanaan adwal Kegiatanorganisasi
| Balai Pelatihan Kesehatan Provinsi Lampung 40