Post on 30-Jun-2015
description
KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
1
Definisi Sistem InformasiAlter (1992)
Bodnar & Hopwood(1993)
Gelinas, Oram, & Wiggins (1990)
Hall (2001)
Turban, McLean, & Wetherbe (1999)
Wilkinson (1992)
Kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasiKumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang bergunaSistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponan berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakaiRangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakaiSebuah sistem informasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifikKerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran tertentu
2
Sistem informasi: komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, prosedur kerja) proses (data menjadi informasi) mencapai tujuan
Kemampuan Utama Sistem Informasi
Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dan dengan kecepatan tinggi
Menyediakan komunikasi dalam/antar organisasi
Menyimpan informasi yang mudah diakses Meningkatkan efisiensi dan efektivitas :
o Menyajikan informasi dengan jelaso Mengotomatisasi proses yang tadinya
dikerjakan manualo Mempercepat pengetikan dan editingo Pembiayaan menjadi lebih murah
3
Interaksi Sistem Informasi - Teknologi Informasi
4
Struktur Organisasi
Proses Pendidikan
Orang dan Budaya
Sistem dan Teknologi Informasi
Strategi Pengelolaan
(Kadir, 2003 : 8)
5
Tujuan
Data terformat,teks, gambar,suara, dan video
Orang yangmemasukkan,memproses, danmenggunakan data
Perangkat kerasdan perangkatlunak yangmemproses data
Informasi
Orang
Teknologi informasi
Prosedur kerja
Cara kerja yang dilakukanorang dan teknologiinformasi
Yang dicoba untukdilakukan sistem
(Alter, 1992)
KEDUDUKAN SISTEM INFORMASI SEBAGAI SISTEM
6
Sistem informasi tergolong sebagai :• sistem buatan manusia, karena manusia yang
merancang dan mengoperasikannya• terbuka, karena menerima masukan dan keluaran bagi
lingkungan serta beradaptasi dengan perubahan• bersifat fisik, karena secara fisik dapat dilihat• dapat tergolong sebagai sistem sederhana atau
kompleks tergantung pada implementasinya• dapat tergolong sebagai sistem probabilistik (kondisi
masa depan sistem ini tidak dapat diramalkan secara pasti) atau deterministik (jika dilihat pada sistem pemrosesan transaksi)
Komponen Sistem Informasi Harware: Peranti fisik (komputer, printer)
Software: Program; sekumpulan perintah agar hardware dapat memproses data
Procedures: Aturan yang digunakan untuk memproses data dan output yang diinginkan
Databases: Sekumpulan tabel, link, dll yang berkaitan dengan penyimpanan data
People: Pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan SI , proses, penggunaan output
Telecomunications: Sistem penghubung yang memungkinkan resource diakses secara bersama
7
INPUT OUTPUTPROCESS
FEEDBACK
Activities in an Information System
Functions of an Information System
8
INFRASTRUKTUR SISTEM INFORMASI
InfrastrukturTInfrastrukturTersentralisasi
ersentralisasi
Pemetaan atau rencana kebutuhan informasi dalam suatu organisasi, yang memadukan kebutuhan informasi, komponen sistem informasi, dan teknologi pendukung
Infrastruktur dibangun berdasarkan :• Data apa yang akan dikumpulkan ?• Di mana dan bagaimana data
dikumpulkan ?• Bagaimana cara mengirimkan data
?• Di mana data akan disimpan ?• Aplikasi apa yang akan digunakan
dan bagaimana aplikasi tersebut dihubungkan sebagai suatu sistem ?
9
Infrastructure System Information
10
Dimensi dari Sistem Informasi
Dimensi dari Sistem InformasiOrganisasi dan manajerial Pengelolaan Teknologi
Aset Komplemen dan Modal Organisasi
Kesadaran dimensi organisasi dan manajerial dari sistem informasi yang dapat menolong untuk memahami mengapa beberapa organisasi bisnis atau publik mencapai hasil sistem informasi yang lebih baik dari pada lainnya. 11
Contoh: Sistem Informasi Manajemen
Sekolah
12
METODA E-I-A-I-J UNTUK MENGENALI SI
1. Mengenali kehadiran sebagian
Elemen system pengolahan data.2. Melihat Interaksi antar orang di
dalam organisasi.3. Melihat Aliran dokumen.4. Melihat Interaksi antara orang
dengan media pelaksana system pengolah data.
5. Menganalisis dokumen Job description
Jika anda mengunjungi suatu organisasi usaha, seperti: supermarket, hotel, apotek, dll. anda akan menemukan sarana elemen pengolah data, yaitu cash register.
Sarana ini merupakan sarana pencatatan dan perhitungan proses pembayaran, untuk membantu tugas kasir.
kehadiran elemen cash register sebagai sarana pencatatan dan penghitungan pembayaran oleh konsumen, dapat menjadi tanda awal adanya system informasi di supermarket atau diorganisasi itu
ILUSTRASI
Hal yang sama, juga dapat dilihat dengan adanya mesin ATM [auto teller machine] yang berada disekitar supermarket. Mesin ATM merupakan salah satu simpul akses ke sistem informasi pelayanan uang tunai dari suatu bank. Sedangkan bank tersebut tidak berada di dalam supermarket.
• Mengenali elemen pengolahan data melalui contoh dokumen, merupakan metoda yang banyak digunakan untuk menganalisis sistem informasi.
• contoh-contoh dokumen, seperti formulir pengambilan barang, formulir penerimaan barang, kartu stok barang, kartu pemeriksaan barang, serta berita acara stock opname.
• Dokumen-dokumen tersebut menjadi tanda awal keberadaan sistem informasi pengendalian produksi.
• Supermarket yang menjadi dokumennya?/??
Mengenali Elemen Pengelolaan Data Melalui Contoh Dokumen
INTERAKSI ANTAR MANUSIA DI DALAM ORGANISASI
17
Orang-orang yang menjadi anggota organisasi usaha, masing-masing mempunyai keahlian sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya.
Interaksi antar manusia terjadi ketika mereka saling berdiskusi, melakukan rapat, memberikan perintah melalui vocal, surat atau telepon, dan menyampaikan laporan.
ALIRAN DOKUMEN
Biasanya, aliran dokumen dapat diketahui oleh adanya model dokumen flow-map.
Diagram dokumen flow-map terdiri dari beberapa kolom, yang menunjukkan ruang lingkup bagian-bagian organisasi, ataupun entitas luar dari organisasi.
Bagian-bagian ini, masing-masing disinggahi dokumen pendukung suatu fungsi aktivitas tertentu.
UserUser Bagian Pengadaan
Bagian Pengadaan
Manajer Supermarket
Manajer Supermarket
Kebutuhan barang Kebutuhan barang
Buat pesanan
pembelian
Surat pesanan pembelian
Buat lap. pembelian
Laporan pembelian
Laporan pembelian
arsip
Sejak dibuatnya permohonan permintaan barang (dokumen), melalui verivikasi dari managernya, kemudian diserahkan ke bagian pengadaan barang, agar memesan pembelian barang.
KAPAN INFORMASI MULAI?
INTERAKSI ANTARA ORANGDENGAN MEDIA
Di lingkungan supermarket, dapat terlihat: interaksi antara cash-register, ataupun interaksi antara karyawan bagian keuangan dengan kalkulator, konsep interaksi ini dikembangkan dalam ranah human-computer-interaction.
Tugas Kelompok
Buatlah flow map penerimaan peserta didik baru pada sekolah atau organisasi pendidikan Anda.
Question and Answer