Post on 01-Sep-2015
Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan oleh
42/SOP/PMT.II/9/2013
20 September 2013
18 September 201319 September 2013
Kadilmil II-08 Jakarta
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA
Jl. Raya Penggilingan, Cakung , Jakarta Timurtelp :021-48700250
DIRJEN BADILMILTUN MARITama Ulinta BR Tarigan, SH.Mkn
Judul SOP
PENGADILAN MILITER II-08 JAKARTAKolonel Chk (K) NRP 34177
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
Keterkaitan Peralatan/perlengkapanKomputer dan kelengkapannya
info@dilmil-jakarta.go.id
memahami organisasi dan tata kerja
PENGELOLAAN SURAT MASUKtelp :021-48700250 Judul SOP
Memahami pelaksanaan tugas dan administrasi
4. Kep Ketua MA Nomor : KMA/039/SK/X/1994 tentang BukuIII Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada
SOP Pendokumentasian Surat Masuk
1, UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman
2. UU No.3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UUNo.14 tahun 1984 tentang Mahkamah Agung
5. Kep ketua MA Nomor : 143/KMA/Sk/VII/2007 tentang BukuI Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada6. Kep Sekretaris MARI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006tentang Organisasi dan Tata kerja Sekretaris MARI
3. Keputusan Panglima ABRI Nomor KEP/01/P/I/1984tentang Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur
Komputer dan kelengkapannyaSOP Pengelolaan Surat Keluar Hasil KajianSOP Pelaksanaan Pengiriman SuratPeringatan Pencatatan dan pendataan
Buku agendaSOP harus dilaksanakan sehingga pekerjaan bisaberkelanjutan dan tidak tumpang tindih
SOP Pendokumentasian Surat Masuk
PENGADILAN MILITER
A. Data Kegiatan
1. Judul SOP Pengelolaan surat masuk2. Jenis Kegiatan Rutin3. Penanggung Jawab
a. Produk Kadilmilb. Pelaksanaan Kegiatan Kataud
4. Scope (Ruang Lingkup) Pengadilan Militer
B. Identifikasi Kegiatan
Judul Kegiatan Pengelolaan surat masukLangkah Awal Pengklasifikasian surat masukLangkah Utama Register surat masukLangkah Akhir Dokumentasi surat masuk
C. Identifikasi Langkah
1. Baurtu menerima surat masuk dan meregister berdasarkan jenis surat dan memberi nomor disposisi lalu menyerahkan surat ke Kaurtu2. Kaurtu memeriksa isi surat dan menyerahkan kepada Kataud3. Kataud mensortir surat masuk dan meneruskan kepada Kadilmil4. Kadilmil memberikan disposisi dan mengembalikan kepada Kataud untuk didistribusikan sesuai dengan disposisi Kadilmil dandidokumentasikan5. Kataud memerintahkan kaurtu untuk mendistribusikan dan mendokumentasikan surat masuk6. Kaurtu memerintahkan baurtu untuk mendistribusikan dan mendokumentasikan surat masuk
Langkah Akhir 7. Baurtu mendistribusikan dan mendokumentasikan surat masuk tersebut
Langkah Awal
Langkah Utama
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN
PENGADILAN MILITER TINGGI
Baurtu Kaurtu Kataud Kadilmil
1 Menerima surat masuk dan meregister berdasarkan jenis surat dan memberi nomordisposisi lalu menyerahkan surat ke Kaurtu X
2 Memeriksa isi surat dan menyerahkan kepada Kataud X
3 Mensortir surat masuk dan meneruskan kepada Kadilmil X
4 Memberikan disposisi dan mengembalikan kepada Kataud untuk didistribusikan sesuaidengan disposisi Kadilmil dan didokumentasikan X
5 Memerintahkan kaurtu untuk mendistribusikan dan mendokumentasikan surat masuk X
6 Mendisposisi surat masuk dan menyerahkan kepada Kataud X
7 Mendistribusikan dan mendokumentasikan surat masuk tersebut X
DRAFT FLOWCHART PENGELOLAAN SURAT MASUK
No Kegiatan Pelaksana
Baurtu Kaurtu Kataud Kadilmil Kelengkapan Waktu Output
1Menerima surat masuk dan meregister berdasarkan jenissurat dan memberi nomor disposisi lalu menyerahkansurat ke Kaurtu
Surat, Disposisi 30 menit Disposisi
2 Memeriksa isi surat dan menyerahkan kepada Kataud Disposisi 30 menit Disposisi
3 Mensortir surat masuk dan meneruskan kepada Kadilmil Disposisi 1 Hari Disposisi
Memberikan disposisi dan mengembalikan kepada
PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT MASUK
Mutu BakuNo Kegiatan Pelaksana Keterangan
4Memberikan disposisi dan mengembalikan kepadaKataud untuk didistribusikan sesuai dengan disposisiKadilmil dan didokumentasikan
Disposisi 1 Hari Disposisi
5 Memerintahkan kaurtu untuk mendistribusikan danmendokumentasikan surat masuk Surat 1 jam Disposisi
6 Mendisposisi surat masuk dan menyerahkan kepadaKataud Surat 30 menit Disposisi
7 Mendistribusikan dan mendokumentasikan surat masuktersebut Surat 30 menitDisposisi, Laporandokumentasi
Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan oleh
telp : 021-48700250
PENGADILAN MILITER II-08 JAKARTAJl. Raya Penggilingan, Cakung , Jakarta Timur
43/SOP/PM II-08/IX/2013
20 September 2013
18 September 201319 September 2013
Kadilmil II-08 Jakarta
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIADIRJEN BADILMILTUN MARI
Tama Ulinta BR Tarigan, SH.MknKolonel Chk (K) NRP 34177
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
Keterkaitan Peralatan/perlengkapanKomputer dan kelengkapannya
Memahami pelaksanaan tugas dan administrasi
4. Kep Ketua MA Nomor : KMA/039/SK/X/1994 tentang BukuIII Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada
2. UU No.3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UUNo.14 tahun 1984 tentang Mahkamah Agung
telp : 021-48700250
5. Kep ketua MA Nomor : 143/KMA/Sk/VII/2007 tentang BukuI Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada
SOP Pengelolaan Surat Masuk
1, UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman
6. Kep Sekretaris MARI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006tentang Organisasi dan Tata kerja Sekretaris MARI
3. Keputusan Panglima ABRI Nomor KEP/01/P/I/1984tentang Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur
memahami organisasi dan tata kerja
info@dilmil-jakarta.go.idPENDOKUMENTASIAN SURAT MASUKJudul SOP
Komputer dan kelengkapannyaSOP Pengelolaan Surat Keluar Hasil KajianSOP Pelaksanaan Pengiriman SuratPeringatan Pencatatan dan pendataan
Buku agendaSOP harus dilaksanakan sehingga pekerjaan bisaberkelanjutan dan tidak tumpang tindih
SOP Pengelolaan Surat Masuk
PENGADILAN MILITER
A. Data Kegiatan
1. Judul SOP Pendokumentasian surat masuk2. JenisKegiatan Rutin3. PenanggungJawab
a. Produk Kaurtub. PelaksanaanKegiatan Baurtu
4. Scope (RuangLingkup) Urtu
B. Identifikasi Kegiatan
JudulKegiatan Pelaksanaan dokumentasi surat masukLangkahAwal Register surat masukLangkahUtama Pengecekan surat masukLangkahAkhir Distrisbusi surat masuk
C. Identifikasi Langkah
Langkah Awal Baurtu menerima surat masuk dan meregister berdasarkan jenis surat dan memberi nomor disposisi lalu menyerahkan surat ke KaurtuLangkah Utama Kaurtu mengoreksi disposisi surat dan menyerahkan ke Baurtu untuk didistribusikanLangkah Akhir Baurtu mendistribusikan surat kepada Kataud
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN
PENGADILAN MILITER
Baurtu Kaurtu
1 Baurtu menerima surat masuk dan meregister berdasarkan jenis surat dan memberi nomordisposisi lalu menyerahkan surat ke Kaurtu X
2 Kaurtu mengoreksi disposisi surat dan menyerahkan ke Baurtu untuk didistribusikan X3 Baurtu mendistribusikan surat kepada Kataud X
DRAFT FLOWCHART PENDOKUMENTASIAN SURAT MASUK
No Kegiatan Pelaksana
KeteranganKataud Kaurtu Kelengkapan Waktu Output
1 Menugaskan Kaurtu untuk membuat konsep surat keluar Surat 30 menit Disposisi
2 Membuat konsep surat dan menyerahkan kepada stafuntuk diketik rapi Surat, Disposisi 30 menit Surat, Disposisi
3 Membuat pengetikan surat keluar yang telah rapi dandiserahkan kepada Kaurtu Surat 1 HariLaporanpendistribusian
PROSEDUR PENDOKUMENTASIAN SURAT MASUK
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan oleh
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIADIRJEN BADILMILTUN MARI
PENGADILAN MILITER II-08 JAKARTA Tama Ulinta BR Tarigan, SH.MknJl. Raya Penggilingan, Cakung , Jakarta Timur Kolonel Chk (K) NRP 34177
Kadilmil II-08 Jakarta
44/SOP/PM II-08/IX/201318 September 201319 September 201320 September 2013
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
Keterkaitan Peralatan/perlengkapanKomputer dan kelengkapannya
SOP Pengelolaan Surat Masuk Hasil KajianSOP Pendokumentasian Surat Masuk
2. UU No.3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UUNo.14 tahun 1984 tentang Mahkamah Agung
Memahami pelaksanaan tugas dan administrasi
3. Keputusan Panglima ABRI Nomor KEP/01/P/I/1984tentang Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur4. Kep Ketua MA Nomor : KMA/039/SK/X/1994 tentangBuku III Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi5. Kep ketua MA Nomor : 143/KMA/Sk/VII/2007 tentangBuku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada6. Kep Sekretaris MARI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006tentang Organisasi dan Tata kerja Sekretaris MARI
1, UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakimanmemahami organisasi dan tata kerja
Jl. Raya Penggilingan, Cakung , Jakarta Timurtelp : 021-48700250 Judul SOP
PENGELOLAAN SURAT KELUARinfo@dilmil-jakarta.go.id
SOP Pengelolaan Surat Masuk Hasil KajianSOP Pelaksanaan Pengiriman SuratPeringatan Pencatatan dan pendataan
Buku agendaSOP harus dilaksanakan sehingga pekerjaan bisaberkelanjutan dan tidak tumpang tindih
PENGADILAN MILITER
A. Data Kegiatan
1. Judul SOP Pengelolaan surat keluar2. Jenis Kegiatan Rutin3. Penanggung Jawab
a. Produk Kadilmilb. Pelaksanaan Kegiatan Kataud
4. Scope (Ruang Lingkup) Pengadilan Militer
B. Identifikasi Kegiatan
Judul Kegiatan Pengelolaan surat keluarLangkah Awal Kataud menugaskan Kaurtu untuk membuat konsep surat keluarLangkah Utama Kaurtu mengelola surat keluar dan menyerahkan kepada KataudLangkah Akhir Staf mendistribusikan dan mengarsipkan surat keluar
C. Identifikasi Langkah
1. Kataud menugaskan Kaurtu untuk membuat konsep surat keluar2. Kaurtu membuat konsep surat dan menyerahkan kepada staf untuk diketik rapi3. Staf membuat pengetikan surat keluar yang telah rapi dan diserahkan kepada Kaurtu1. Kaurtu mengelola surat keluar dan menyerahkan kepada Kataud2. Kataud memeriksa Konsep surat keluar. Jika setuju memberi paraf dan menyerahkan kepada Kadilmil. Jika tidaksetuju, mengembalikan kepada Kaurtu untuk diperbaiki.3. Kadilmil memeriksa Draft Final surat keluar. Jika setuju menandatangani dan menyerahkan kepada Kataud. Jikatidak setuju mengembalikan kepada Kataud untuk diperbaiki.4. Kataud menyerahkan surat keluar yang telah ditandatangani oleh Kadilmil dan menyerahkan kepada Kaurtu
5. Kaurtu memerintahkan Staf untuk mencatat di buku agenda surat keluar, memberikan nomor dan tanggal,menggandakan sesuai dengan alamat tujuan, mendistribusikan dan mengarsipkan
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN
Langkah Awal
Langkah Utama
Langkah Akhir Staf mencatat di buku agenda surat keluar, memberikan nomor dan tanggal, menggandakan sesuai dengan alamattujuan, mendistribusikan dan mengarsipkan
PENGADILAN MILITER
Kataud Kaurtu Staf Kadilmil
1 Menugaskan Kaurtu untuk membuat konsep surat keluar X
2 Membuat konsep surat dan menyerahkan kepada staf untuk diketik rapi X
3 Membuat pengetikan surat keluar yang telah rapi dan diserahkan kepada Kaurtu X
4 Mengelola surat keluar dan menyerahkan kepada Kataud X
5 Memeriksa Konsep surat keluar. Jika setuju memberi paraf dan menyerahkan kepada Kadilmil. Jika tidak setuju,mengembalikan kepada Kaurtu untuk diperbaiki. X
6 Memeriksa Draft Final surat keluar. Jika setuju menandatangani dan menyerahkan kepada Kataud. Jika tidaksetuju mengembalikan kepada Kataud untuk diperbaiki. X
7 Menyerahkan surat keluar yang telah ditandatangani oleh Kadilmil dan menyerahkan kepada Kaurtu X
8 Memerintahkan Staf untuk untuk mencatat di buku agenda surat keluar, memberikan nomor dan tanggal,menggandakan sesuai dengan alamat tujuan, mendistribusikan dan mengarsipkan X
9 Mencatat di buku agenda surat keluar, memberikan nomor dan tanggal, menggandakan sesuai dengan alamattujuan, mendistribusikan dan mengarsipkan X
DRAFT FLOWCHART PENGELOLAAN SURAT KELUAR
No Kegiatan Pelaksana
PENGADILAN MILITER TINGGI
KeteranganKataud Kaurtu Staf Kadilmil Kelengkapan Waktu Output
1 Menugaskan Kaurtu untuk membuat konsep surat keluar Agenda Kerja 15 menit Disposisi
2 Membuat konsep surat dan menyerahkan kepada stafuntuk diketik rapi
Disposisi 15 menit Disposisi
3 Membuat pengetikan surat keluar yang telah rapi dan diserahkan kepada Kaurtu Disposisi 1 jam Konsep surat keluar,Disposisi
4 Mengelola surat keluar dan menyerahkan kepada Kataud Konsep surat keluar 30 menit Konsep surat keluar,
PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT KELUAR
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Ya4 Mengelola surat keluar dan menyerahkan kepada Kataud Konsep surat keluar 30 menit Konsep surat keluar,Disposisi
5Memeriksa Konsep surat keluar. Jika setuju memberiparaf dan menyerahkan kepada Kadilmil. Jika tidaksetuju, mengembalikan kepada Kaurtu untuk diperbaiki.
Konsep surat keluar 15 menit Draft surat keluar,Disposisi
6
Memeriksa Draft Final surat keluar. Jika setujumenandatangani dan menyerahkan kepada Kataud. Jikatidak setuju mengembalikan kepada Kataud untukdiperbaiki.
Draft surat keluar 15 menit Surat keluar,Disposisi
7 Menyerahkan surat keluar yang telah ditandatangani olehKadilmil dan menyerahkan kepada Kaurtu Surat keluar 10 menit Disposisi
8
Memerintahkan Staf untuk untuk mencatat di bukuagenda surat keluar, memberikan nomor dan tanggal,menggandakan sesuai dengan alamat tujuan,mendistribusikan dan mengarsipkan
Surat keluar 10 menit Disposisi
9Mencatat di buku agenda surat keluar, memberikannomor dan tanggal, menggandakan sesuai dengan alamat Surat keluar 15 menit
Surat keluar, Buktidistribusi dan
Tidak
Ya
Ya
Tidak
9 nomor dan tanggal, menggandakan sesuai dengan alamattujuan, mendistribusikan dan mengarsipkan
Surat keluar 15 menit distribusi danpengarsipan
Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan oleh
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIADIRJEN BADILMILTUN MARI
PENGADILAN MILITER II-08 JAKARTA Tama Ulinta BR Tarigan, SH.MknJl. Raya Penggilingan, Cakung , Jakarta Timur Kolonel Chk (K) NRP 34177
telp : 021-48700250 Judul SOPPELAKSANAAN PENGIRIMAN SURAT
Kadilmil II-08 Jakarta
45/SOP/PM II-08/IX/201318 September 201319 September 201320 September 2013
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
Keterkaitan Peralatan/perlengkapanKomputer dan kelengkapannyaSOP Pendokumentasian Surat Masuk
2. UU No.3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UUNo.14 tahun 1984 tentang Mahkamah Agung
Memahami pelaksanaan tugas dan administrasi
3. Keputusan Panglima ABRI Nomor KEP/01/P/I/1984tentang Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur4. Kep Ketua MA Nomor : KMA/039/SK/X/1994 tentang BukuIII Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada5. Kep ketua MA Nomor : 143/KMA/Sk/VII/2007 tentang BukuI Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada6. Kep Sekretaris MARI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006tentang Organisasi dan Tata kerja Sekretaris MARI
1, UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakimanmemahami organisasi dan tata kerja
telp : 021-48700250 Judul SOPPELAKSANAAN PENGIRIMAN SURAT
info@dilmil-jakarta.go.id
Komputer dan kelengkapannyaHasil Kajian
SOP Surat KeluarPeringatan Pencatatan dan pendataan
Buku agenda
SOP Pendokumentasian Surat MasukSOP Pengelolaan Surat Masuk
SOP harus dilaksanakan sehingga pekerjaan bisaberkelanjutan dan tidak tumpang tindih
PENGADILAN MILITER
A. Data Kegiatan
1. Judul SOP Pelaksanaan Pengiriman Surat Keluar2. JenisKegiatan Rutin3. PenanggungJawab
a. Produk Kataudb. PelaksanaanKegiatan Baurtu
4. Scope (RuangLingkup) Taud
B. Identifikasi Kegiatan
JudulKegiatan Pelaksanaan Pengiriman Surat KeluarLangkahAwal Pengklasifikasian surat keluarLangkahUtama Register surat keluarLangkahAkhir Pengiriman surat keluar
C. Identifikasi Langkah
Langkah Awal Kataud menyerahkan surat kepada Kaurtu untuk diregisterLangkah Utama Kaurtu memerintahkan Baurtu untuk meregister berdasarkan klasifikasi surat dan mengirimkan ke alamat yang dituju.
Langkah Akhir Baurtu meregister surat berdasarkan klasifikasinya dan mengirim serta mendokumentasikan surat keluar
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN
PENGADILAN MILITER
Kataud Kaurtu Baurtu
1 Menyerahkan surat kepada Kaurtu untuk diregister X
2 Memerintahkan Baurtu untuk meregister berdasarkan klasifikasi surat dan mengirimkan kealamat yang dituju. X
3 Meregister surat berdasarkan klasifikasinya dan mengirim serta mendokumentasikan suratkeluar X
No Kegiatan Pelaksana
DRAFT FLOWCHART PENGELOLAAN SURAT KELUAR
PROSEDUR PELAKSANAAN PENGIRIMAN SURAT KELUAR
KetKataud Kaurtu Baurtu Kelengkapan Waktu Output
1 Menyerahkan surat kepada Kaurtu untuk diregister Surat, Disposisi 30 menit Disposisi
2Memerintahkan Baurtu untuk meregister berdasarkanklasifikasi surat dan mengirimkan ke alamat yangdituju.
Surat, Disposisi 30 menit Disposisi
3 Meregister surat berdasarkan klasifikasinya danmengirim serta mendokumentasikan surat keluar Surat, Disposisi 3 JamLaporanDokumentasi danpengiriman
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku