Post on 07-Jul-2018
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
1/41
PROJECT
MANAGEMENT
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
2/41
SISTEM ANALIS
Proyek dan Manajemen Proyek
Proyek adalah urutan (sementara) aktifitas-aktifitasunik, kompleks, dan terkoneksi yang memiliki satutujuan atau sasaran dan harus dilengkapi denganwaktu yang spesifik,sesuai dengan anggaran dansesuai dengan spesifikasi.
Manajemen Proyek adalah proses melingkupi,merencanakan, menyediakan staf, mengorganisasi,
mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuahsistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dandalam jangka waktu tertentu.
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
3/41
SISTEM ANALIS
Manajemen Proyek versus Manajemen Proses
Manajemen Proyek adalah proses melingkupi,
merencanakan, menyediakan staf, mengorganisasi,
mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuah
sistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dan
dalam jangka waktu tertentu.
Manajemen Proses adalah aktifitas
mendokumentasi,mengelola dan secara terus menerus
memperbaiki proses pengembangan sistem.
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
4/41
SISTEM ANALIS
Project diana! sukses jika "
– Sistem yang dihasilkan diterima oleh pelanggan.
– Sistem Informasi yang dihasilkan tepat
waktu – Sistem Informasi yang dihasilkan sesuai
dengan anggaran
– roses pengembangan sistem memilikiimpak minimal pada operasi-operasi bisnis
yang berkesinambungan
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
5/41
SISTEM ANALIS
Penye#a# $eaa%an suatu Proyek
! "egagalan untuk membentuk komitmen manajemen atas
pada proyek.! "urangnya komitmen organisasi pada metodologi pengembangan sistem
! #engambil jalan pintas tanpa melalui metodologi penelitian
! #anajemen ekspektasi yang buruk
! "omitmen dini dalam menetapkan anggaran dan jadual
! $eknik estimasi yang kurang baik
! $erlalu optimis! $he mythical man-month (%rooks, &')
! "urangnya ketrampilan manajemen! "egagalan beradaptasi dengan perubahan bisnis
! Sumber daya yang tidak mencukupi
! "egagalan dalam mengelola perencanaan
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
6/41
SISTEM ANALIS
$om!etensi&kom!etensi Manajer Proyek
! "esadaran berbisnis! *rientasi rekan bisnis
! "omitmen pada kualitas
! Inisiatif
! engumpulan informasi
! emikiran analisis
! emikiran "onseptual
! "esadaran antarpersonal
! "esadaran organisasi
! +ntisipasi impak ! %anyak menggunakan
pengaruh
! #emotiasi orang lain
! "etrampilan komunikasi! #engembangan orang lain
! #emonitor dan #engontrol
! "epercayaan diri
! #anajeman stres
! "epedulian pada kredibilitas
! leksibilitas
(Adapted from Wysocki, Beck, and Crane, Efective ProjectManagement: How to Plan, Manage, and Deliver Projects on Time
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
7/41
SISTEM ANALIS
'unsi&'unsi Manajemen Proyek
– Scoping (ruang lingkup) – lanning (erencanaan)
– stimating (erkiraan)
– Scheduling (enjadualan)
– *rgani/ing (engorganisasian)
– 0irecting (engarahan)
– 1ontrolling (engontrolan)
– 1losing (enutupan)
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
8/41
SISTEM ANALIS
Pera%atan dan Teknik Manajemen Proyek
PERT chart adalah model jaringan grafis yang
menggambarkan tugas-tugas proyek dan hubungan
antara tugas-tugas tersebut.
Gantt chart adalah bagan batang hori/ontalsederhana yang menggambarkan tugas-tugas proyek
berdasarkan kalender. $iap batang diberi nama untuk
mewakili setiap tugas proyek. $ugas-tugas tersebut
didaftar secara ertikal pada kolom kiri. usathori/ontal adalah garis waktu kalender.
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
9/41
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
10/41
SISTEM ANALIS
Gantt C(art
In!om%lete #as.
&om%lete #as.
/egen,
ID
1
2
3
4
5
6
7
Preliminary investigation
Problem analysis
Requirements analysis
e!ision analysis
esign
&onstru!tion
Im%lementation
May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
2001Task Name
#o,ay
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
11/41
SISTEM ANALIS
Microso)t Project Gantt C(art
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
12/41
SISTEM ANALIS
Microso)t Project PERT C(art
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
13/41
SISTEM ANALIS
Sik%us *idu! Manajemen Proyek
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
14/41
SISTEM ANALIS
Stratei Perencanaan Proyek
Joint project planning (2) 3 erencanaan royek
gabungan adalah strategi tempat semua stake holder
dalam proyek (para pemilik, pengguna, analisis,
desainer dan pengembang sistem) berpartisipasi dalam
seminar manajem proyek selama satu sampai tiga hari,dan hasilnya adalah konsesus lingkup, jadual, sumber
daya dan anggaran proyek. (Seminar atau pertemuan
selanjutnya mungkin diperlukan untuk menyesuaikan
dengan lingkup, anggaran dan jadual).
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
15/41
SISTEM ANALIS
Akti)itas + " Meneosiasikan Linku!
Scope 3 lingkup mendefinisikan batas-batas sebuah proyek 4
+pa saja bagian bisnis yang dipelajari, dianalisa, dirancang,dikonstruksi, diimplementasi, dan yang terakhir diperbaiki5 Produk
$ua%itas
,aktu
-iaya Sum#er .aya
Statement of work 3 ernyataan "erja yang merupakandeskripsi naratif pekerjaan yang dilakukan sebagai bagian
sebuah proyek. +tau dengan kata lain merupakan scopestatement (pernyataan lingkup), project definition (definisi proyek), project oeriew (tinjauan proyek) dan document ofunderstanding (dokumen kesepahaman)
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
16/41
SISTEM ANALIS
Statement o) ,ork / Pernyataan $erja
I. TujuanII. atar !elakang
". Pernyataan masalah# kesempatan atau perintah!. Sejarah permintaan proyek $. Tujuan %an sasaran proyek &. &eskripsi proyek
III. ingkup(Perhatikan penggunaan blok-blok pembangun sistem informasi
". Para stake hol%er!. &ata
$. Proses ' proses&. okasi
I(. Pen%ekatan Proyek ". Rute!. Pro%uk ja%i
(. Pen%ekatan Manajerial". "lasan pem)entukan tim
!. Manajer %an pengalaman$. Persyaratan pelatihan&. Ja%ual PertemuanE. Meto%e %an frekuensi pelaporan*. Manajemen +onflik G. Manajemen lingkup
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
17/41
SISTEM ANALIS
(I. !atasan')atasan". Tanggal mulai
!. Tanggal )erakhir$. "nggaran&. Tehnologi
(II. Perkiraan !allpark ". ja%ual!. "nggaran
(III. Persyaratan kepuasan". +riteria sukses!. "sumsi'asumsi$. Resiko'resiko
I,. "pen%iks
Statement o) ,ork / Pernyataan $erja
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
18/41
SISTEM ANALIS
Akti)itas 0" menidenti)ikasi Tuas&tuas
-ork )reak%own structure (6%S) adalah peralatan grafis
yang digunakan untuk mengilustrasikan penguraian hirarkis
sebuah proyek menjadi fase-fase, aktifitas-aktifitas dan tugas-
tugas
Milestones (kejadian penting) adalah suatu kejadian yangmenandakan penyelesaian produk jadi sebuah proyek besar.
%iasanya untuk membedakan milistones dari tugas-tugas lain
dalam 6%S dengan menggunakan format khusus, misalnyaitalics (huruf miring)
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
19/41
SISTEM ANALIS
,ork -reakdo1n Structures
Phase of the project /0 Phase 0 of the project /
0. "cti1ity of Phase 0 /
0.0 "cti1ity 0 of Phase 0
0.0. Task of "cti1ity 0.0
Phase 00.0.0 Task 0 of "cti1ity 0.0Phase 0
0.0.2 Task 2 of "cti1ity 0.0Phase 0
0.2 "cti1ity 2 of Phase 0 /2 Phase 2 of the project /
=
PR
A/
0
PA*
2
PA*
3
PA*
1
AII#
22
AII#
21
AII#
23
#A*9
222
#A*9
221
#A*9
223
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
20/41
S S S
Akti)itas 2" Perkirakan .urasi Tuas
&. erkirakan lama minimum waktu yang diperlukan untuk
melakukan tugas. 0inamakan dengan 3ptimistic&uration 43&56&urasi 3ptimistis.
7. erkirakan lama maksimum yang diperlukan untuk
melakukan tugas. Sering disebut dengan Pessimistic
&uration 4P&56&urasi Pesimistis.
8. erkirakan E7pecte% &uration 4E&56&urasi
&iharapkan yang diperlukan untuk melakukan tugas.
9. "alkulasikan Most ikely &uration 4&56&urasi Paling
Mungkin seperti dibawah ini:
0 ; (& < *0) = (9 < 0) = (& < 0)
>
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
21/41
Akti)itas 3" Menentukan $eterantunan Antar Tuas
! inish-to-start (S)4enyelesaian sebuah tugasmemicu awal tugas yang lain
! Start-to-start (SS)4+wal sebuah tugas memicu awal
tugas lain
! inish-to-finish ()40ua tugas selesai pada waktu
bersamaan
! Start-to-finish (S)4+wal sebuah tugas menandakan
selesainya tugas lain
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
22/41
Memasukkan $eterantunan Antar Tuas
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
23/41
Stratei Penjadua%an
*orwar% sche%uling menentukan tanggal mulai proyek dan
menjadwalkan ke depan dari tanggal tersebut. %erdasarkandurasi terencana tugas-tugas yang
diperlukan,keantarketergantungan tugas-tugas dan alokasi
sumber-sumber daya untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut,
meng-proyeksi tanggal penyelesaian proyek dengan pengkalkulasian.
Re1erse sche%uling menentukan tenggat waktu proyek dan
menjadwalkan mundur dari tanggal tenggat waktu tersebut.$ugas-tugas, durasinya, keantarketergantungan dan sumber-
sumber daya harus dipertimbangkan untuk memastikan bahwa
proyek tersebut dapat diselesaikan saat tenggat waktu.
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
24/41
Jad1a% Proyek da%am Tam!i%an Ca%ender
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
25/41
Akti)itas 4" Menuaskan Sum#er&Sum#er .aya
! *rang4meliputi semua pemilik, pengguna, analis, desainer,
deeloper, agen eksternal dan bantuan klerikal sistem yangakan dilibatkan dalam proyek.
! ?ayanan4termasuk layanan-layanan seperti tinjauan kembali
kualitas yang mungkin dibebankan pada basis tiap pemakaian.
! asilitas-fasilitas dan perlengkapan4#eliputi semua ruangandan teknologi yang akan diperlukan untuk menyelesaikan
proyek.
! ersediaan barang dan material4termasuk semua benda mulai
dari pensil, kertas, buku catatan sampai cartridgetoner,dll.! @ang4termasuk penerjemahkan semua hal diatas ke dalam
anggaran
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
26/41
Mende)inisikan Sum#er&sum#er daya Proyek
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
27/41
Menuaskan Sum#er&sum#er .aya Proyek
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
28/41
Resource Leve%in/Penyeim#anan Sum#er .aya
Resource le1eling adalah sebuah strategi yang
digunakan untuk mengkoreksi sumber daya yang
dialokasikan berlebihan dengan kombinasi penundaan
atau pemecahan tugas-tugas.
0ua pendekatan dalam resource leeling:
! task delaying3penundaan tugas-tugas
! task splitting3pemecahan tugas-tugas
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
29/41
Penundaan dan Pemeca(an Tuas&tuas
! $ritical path sebuah proyek adalah urutan tugas-tugas
tergantung yang memiliki jumlah terbesar dari most likelyduration. 1ritical path menentukan tanggal penyelesaian paling
awal proyek yang mungkin.
#ugas-tugas %a,a !riti!al %at+ ti,a. ,a%at ,itun,a tan%a
memasu..an )a,ual %enun,aan: .arena a.an menyebab.an%enun,aan %enyelesaian .eseluru+an %roye.
! Slack time aailable for any noncritical task is the amount of
delay that can be tolerated between the starting time and
completion time of a task without causing a delay in thecompletion date of the entire project.
#as.s t+at +ave sla!. time !an be ,elaye, to a!+ieve resour!e
leveling
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
30/41
Activity 5" .irect t(e Team E))ort
! Superision resources
#+e A/I' A 'ovel About Pro)e!t ;anagement
#+e ne ;inute ;anager
#+e &are an, ee,ing o<
;on.eys
! Stages of $eam #aturity(see figure to the right)
Ÿ stablis+ stru!ture an, rules Ÿ &lari
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
31/41
Activity 6" Monitor and Contro% Proress
! rogress reporting
! 1hange management
!
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
32/41
Sam!%e Out%ine )or a Proress Re!ort
I. $o1er Page". Project name or i%entification
!. Project manager$. &ate or reportII. Summary of progress
". Sche%ule analysis!. !u%get analysis$. Scope analysis (describe any changes that may have an impact on future progress)
&. Process analysis (describe any problems encountered with strategy or methodology)E. Gantt progress chart4s5
III."cti1ity analysis". Tasks complete% since last report!. $urrent tasks an% %eli1era)les$. Short term future tasks an% %eli1era)les
I(. Pre1ious pro)lems an% issues". "ction item an% status!. 8ew or re1ise% action items . Recommen%ation 0. "ssignment of responsi)ility 2. &ea%line
(continued)
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
33/41
Sam!%e Out%ine )or a Proress Re!ort 7conc%uded8
(. 8ew pro)lems an% issues". Pro)lems
(actual or anticipated)!. Issues (actual or anticipated)$. Possi)le solutions . Recommen%ation 0. "ssignment of responsi)ility 2. &ea%line
(I. "ttachments(include relevant printouts from project management software)
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
34/41
Proress on a Gantt C(art
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
35/41
E9!ectations Manaement
+n e7pectations management matri7 is a rule-drientool for helping management understand the dynamicsand impact of changing project parameters such as cost,schedule, scope, and Auality.
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
36/41
Lunar Project E9!ectations Manaement
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
37/41
Ty!ica%: Initia% E9!ectations )or a Project
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
38/41
Adjustin E9!ectations
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
39/41
C(anin Priorities
SISTEM ANALIS
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
40/41
Critica% Pat( Ana%ysis 7and S%ack Time8
&. @sing intertask dependencies, determine eery possible
path through the project.7. or each path, sum the durations of all tasks in the
path.
8. $he path with the longest total duration is the critical
path. #+e critica% !at(
8/19/2019 01-Manajemen Proyek
41/41
Critica% Pat(
The
criticalpath ishighlighted in red
#A*9 &
ri 2("(01 2 ,ays
ri 2("(01 0 ,ays
#A*9
#ue 2(20(01 7 ,ays
#ue 2(20(01 0 ,ays
#A*9 I
#ue 2(27(01 5 ,ays
#ue 2(27(01 0 ,ays
#A*9
;on 2(1"(01 6 ,ays
#ue 2(20(01 1 ,ay
#A*9 $
>e, 2(7(01 2 ,ays
>e, 2(7(01 0 ,ays
#A*9 A
;on 2(5(01 3 ,ays
;on 2(5(01 0 ,ays
#A*9
#+u 2(15(01 1 ,ay
#ue 2(20(01 3 ,ays
#A*9
>e, 2(14(01 3 ,ays
ri 2(16(01 2 ,ays
#A*9
ri 2(16(01 2 ,ays
#ue 2(20(01 2 ,ays
Duration
Slack Time