SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TUGAS AKHIR
BERBASIS WEB
(Studi Kasus Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Sidoarjo)
JURNAL SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat
Untuk Mencapai Gelar Sarjana Strata Satu
Jurusan Teknik Informatika
Oleh :
DEDY PURWANTO
NIM: 09.10802.00077
FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
2014
PERSETUJUAN
Jurnal Skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Manajemen
Tugas Akhir Berbasis Web (Studi Kasus Fakultas Teknik Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo)” yang disusun oleh Dedy Purwanto, NIM
091080200077 ini telah disetujui oleh pembimbing.
Sidoarjo, 11 Juli 2014
Pembimbing
Arif Senja Fitrani, S.Kom
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TUGAS AKHIR
BERBASIS WEB
(Studi Kasus Fakultas teknik Universitas Muhammadiyah Sidoarjo)
Nama Mahasiswa : Dedy Purwanto
NIM : 09.10802.00077
Pembimbing : Arif Senja Fitrani, S.Kom
ABSTRAK
Tujuan dari kegiatan ini adalah membuat sistem informasi manajemen tugas akhir
berbasis web. Manfaatnya adalah system ini nantinya akan melayani mahasiswa
yang akan mengajukan judul tugas akhir. Selain itu, mahasiswa dan dosen juga
akan lebih mudah mendapatkan informasi tentang tugas akhir. Pembuatan aplikasi
ini dilakukan dengan cara pengumpulan data, analisis sistem serta perancangan
system. Dalam penelitian ini, studi kasus dan pencarian data dilakukan di Jurusan
Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo. Sistem informasi ini
dibuat dengan berbasis web sehingga system ini akan sangat efektif bagi
mahasiswa untuk memperoleh informasi yang cepat dan tepat tanpa harus datang
ke kampus.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Web
1. PENDAHULUAN
Melihat semakin pentingnya penggunaan teknologi informasi sebagai suatu
kebutuhan bagi semua instansi atau lembaga untuk mencapai efektifitas kerja
maka saat ini, proses penyampaian informasi yang dimiliki oleh Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo telah menggunakan teknologi informasi.
Namun, masih ada beberapa proses yang dilakukan secara manual. Satu dari
beberapa proses manual tersebut antara lain pelayanan tugas akhir mahasiswa.
Dalam pelayanan tugas akhir, proses yang terjadi di Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo adalah mahasiswa secara langsung
mendaftar bimbingan pada dosen yang bersangkutan. Dalam hal ini, terkadang
mahasiswa masih kebingungan menentukan dosen mana yang mempunyai
keahlian sesuai dengan tema tugas akhir yang diangkat. Selain itu tidak sedikit
mahasiswa yang sulit sekali mendapatkan informasi kuota bimbingan dosen yang
bersangkutan apakah sudah penuh atau belum. Dalam pelaksanaan bimbingan
tugas akhir, tidak sedikit juga mahasiswa yang kesulitan melaksanakan bimbingan
dengan dosen pembimbingnya. Kebanyakan, disebabkan oleh perbedaan alokasi
waktu antara mahasiswa dengan dosen pembimbing. Jika dilihat dari segi waktu,
masih banyak sekali terjadi mahasiswa yang datang terlambat ketika ada jadwal
bimbingan dengan dosen begitu juga sebaliknya karena lupa ataupun alasan yang
lain. Disamping itu dibutuhkan suatu sistem untuk pendeskripsian judul tugas
akhir yang akan bekerja melalui sistem, dan akan membantu pengambil keputusan
penentuan judul Tugas akhir
Oleh karena itu, diperlukan adanya sebuah sistem atau software untuk
mengatur jalannya tugas akhir di Jurusan Teknik Informatika Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo. Sistem ini nantinya akan melayani mahasiswa yang
akan mengajukan judul tugas akhir. Sistem ini akan sangat efektif untuk mengatur
dan menentukan pengelompokan judul tugas akhir mahasiswa sehingga tidak akan
terjadi kesalahan dalam memilih dosen pembimbing yang sesuai dengan program
studi keahliannya. Selain itu sistem ini akan dilengkapi dengan Repository yang
akan membantu memberikan informasi tentang tugas akhir kepada mahasiswa
angkatan tahun sebelumnya sehingga mahasiswa tidak akan mengambil judul
yang sama.
Dengan adanya permasalahan yang ada di Universitas Muhammadiyah
Sidoarjo ini, maka penulis membuat rencana untuk membuat suatu software atau
sistem yang nantinya akan dapat mengatasi permasalahan yang ada. Oleh karena
itu, penulis mengajukan judul penelitian “Sistem Informasi Manajemen Tugas
Akhir Berbasis Web ( Study Kasus Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah
Sidoarjo )”.
2. TINJAUAN PUSTAKA
a. Sistem Informasi
Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi atau disebut juga
dengan processing system. Dari uraian di atas maka sistem informasi dapat
diartikan sebagai berikut :
1. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-
komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu yaitu
menyajikan informasi.
2. Sekumpulan prosedur yang pada saat dilaksanakan akan memberikan
informasi bagi pengambil keputusan atau untuk mengendalikan
organisasi.
Sistem informasi sendiri memiliki sejumlah komponen tertentu yang
terdiri dari beberapa komponen yang berbeda yaitu manusia, data,
hardware, dan software. Sebagai suatu sistem, setiap komponen tersebut
berinteraksi satu dengan lainnya membentuk satu kesatuan untuk
mencapai sasarannya.
b. Internet
Internet (Interconected Network) merupakan jaringan komputer
yang terdiri dari ribuan jaringan komputer independen yang dihubungkan
satu dengan yang lainnya. Secara etimologis, internet berasal dari bahasa
Inggris yakni inter berarti antar dan net berarti jaringan sehingga dapat
diartikan hubungan antar jaringan.
Jaringan komputer ini terdiri dari lembaga pendidikan,
pemerintahan, militer, organisasi, dan bisnis dan organisasi lainnya.
Internet atau nama pendeknya Net merupakan jaringan komputer yang
tersebar di dunia. Sampai saat ini internet sudah menghubungkan lebih
dari 100.000 jaringan komputer dengan pemakai lebih dari 100 juta orang.
Internet adalah jaringan luas dikomputer yang lazim disebut dengan world
wide net secara lebih ringkas internet adalah sumber informasi dan alat
komunkasi serta hiburan.
Jaringan internet menyediakan beberapa aplikasi yang dapat
digunakan oleh user internet : E-mail, mailing list, news group, file
transfer protocol, gopher, telnet, talk, chat, world wide web.
c. HTML
HTML merupakan kependekan dari Hyper Text Markup Language.
Dokumen HTML merupakan file teks murni yang dapat dibuat dengan
editor teks sembarang. Dokumen ini dikenal sebagai dokumen web page.
Dokumen HTML merupakan dokumen yang disajikan dalam browser web
surfer. Dokumen ini umumnya berisi informasi ataupun interface aplikasi
di dalam internet. HTML sendiri adalah suatu dokumen teks biasa yang
mudah dimengerti dibanding bahasa pemrogaman lainnya, dan karena
bentuk itu maka HTML dapat dibaca oleh berbagai platform, seperti
windows, linux, macintosh. Kata “markup language” pada HTML
merupakan fasilitas yang berupa tanda tertentu dalam script HTML
dimana kita bisa mengatur judul, garis, tebal, gambar, dan lain-lain dengan
perintah yang telah ditentukan pada elemen HTML.
d. PHP
PHP merupakan bahasa pemrogaman web yang didesain untuk
web. PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995. Jika
dilihat dari versi pertamanya bahwa PHP terdiri dari sekumpulan script
PERL yang digunakan untuk mengolah data form dan website.
Kemungkinan bahwa PHP singkatan dari Perl Hypertext Preprocessor.
Pada awalnya PHP bernama FI (form Interpreted). Setelah Rasmus
melepaskan kode sumbernya, maka terbentuklah nama PHP. Sejak itulah
bersifat open source.
Pada bulan november 1997, PHP versi 2.0 berhasil dirilis. Pada
rilis ini interpreter sudah diimplementasikan dalam bahasa C. Masih pada
tahun yang sama sebuah perusahaan bernama Zend menulis ulang
interpreter PHP menjadi lebih bersih, lebih baik, dan lebih cepat. Pada
bulan Juni 1998 Zend kembali merilis interpreter baru untuk PHP dan
meresmikan tersebut menjadi PHP 3.0.
Kemudian pada pertengahan tahun 1999, Zend merilis kembali
interpreter PHP baru dengan nama PHP 4.0. PHP 4.0 ini merupakan versi
PHP yang paling populer dikalangan programmer website. Alasan yang
menjadi versi 4.0 ini begitu diminati oleh adanya kemampuan untuk
membangun aplikasi website yang kompleks, namun tetap stabil dalam
kecepatan proses dan stabilitas yang tinggi.
Mulai pada bulan Juni 2004, PHP 5.0 kembali dirilis oleh Zend.
Versi adalah versi mutakhir PHP. Pada versi ini juga dikenalkan model
pemrogaman berorientasi objek baru untuk menjawab perkembangan
bahasa pemrogaman kearah pemrogaman berbasis objek.
e. MySQL
MySQL dikembangkan oleh sebuah perusahaan Swedia yang pada
saat itu bernama teX data konsult AB, dan pada akhirnya berubah nama
menjadi MySQL AB. Sekitar tahun 1994-1995, TcX membuat database
MySQL untuk mengembangkan aplikasi web bagi kliennya. TcX
merupakan perusahaan pengembang software dan konsultan database.
Micgele Widenius atau disebut “Monty” adalah pengembang satu-
satunya di TcX. Dengan landasan pada aplikasi UNIREG dan ISAM yang
dibuat sendiri, dia memutuskan untuk mencari antarmuka SQL yang
sangat tepat untu ditempelkan diatasnya. Awalnya dia menggunakan
mSQL singkatan dari mini SQL (Structure Query Language). Dia
beranggapan bahwa mSQL merupakan satu-satunya kode database open
source yang tersedia dan cukup sederhana saat itu. Namun setelah ia
melakukan uji coba, ternyata mSQL tidak cukup cepat dan fleksibel. Dan
pada versi pertama mSQL tidak memiliki indeks. Setelah itu dia
menghubungi David Hughes sebagai pembuat mSQL, namun karena
David tengah sibuk dalam mengembangkan versi 2 mSQL, maka Monty
memutuskan untuk membuat sendiri mesin SQL yang antarmuka mirip
dengan SQL, namun memiliki kemampuan yang lebih sesuai kebutuhan
sehingga lahirlah MySQL.
3. METODOLOGI PENELITIAN
a. Analisa Sistem
Untuk memulai membangun suatu website yang berupa aplikasi
Sistem Informasi Tugas Akhir Mahasiswa, penulis terlebih dahulu
merencanakan alur kerja berdasarkan kebutuhan dari user yang akan
menggunakan aplikasi berbasis web yang akan dibuat. Berikut adalah
gambar arsitektur sistemnya.
Gambar 3.1 Arsitektur Sistem
b. Rancangan Aplikasi
Untuk meringkas data yang ada di dalam database, maka
digunakan tabel relasi. Adapun gambar dari relasi table adalah sebagai
berikut.
Gambar 3.2 Tabel Relasi
4. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir (SIMATA) merupakan sistem
yang bertujuan untuk memudahkan dan membantu mengelola dan memanfaatkan
data tugas akhir. Berikut adalah tampilan dari aplikasinya.
4.1 Form User Administrator
Gambar 4.1 Form Utama User Administrator
4.2 Form User Staff Admin (Koordinator TA)
Gambar 4.2 Form Utama User Staff Admin (Koordinator TA)
4.3 Form User Dosen
Gambar 4.3 Form Utama User Dosen
4.4 Form User Mahasiswa
Gambar 4.4 Form Utama User Mahasiswa
5. KESIMPULAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan oleh penulis, dapat
diambil kesimpulan :
1. Program ini berbasis web sehingga user bisa mengakses dimana saja
dan kapan saja untuk memperoleh informasi tugas akhir.
2. Proses bimbingan dilakukan secara online sehingga mempermudah
dosen dan mahasiswa untuk melakukan proses bimbingan.
3. Sistem ini mampu memfasilitasi pihak-pihak yang berkepentingan
terhadap tugas akhir (mahasiswa, dosen pembimbing dan staf kampus)
untuk memudahkan dalam memproses dan melakukan manajemen
tugas akhir yang nantinya dapat menjadi solusi dalam upaya
peningkatan pelayanan kampus kepada mahasiswa.
5.2 Saran
Dalam pembuatan tugas akhir ini, masih terdapat banyak kekurangan yang
dapat diperbaiki untuk pengembangan selanjutnya. Beberapa saran yang dapat
diberikan adalah:
1. Sistem Informasi ini akan lebih bagus lagi jika selain mahasiswa dapat
melihat judul repository, mahasiswa juga bisa mendownload file
repository yang ada.
DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.
Yogyakarta: Graha Ilmu
Kadir, Abdul. 1999. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data. Yogyakarta:
Penerbit Andi.
Kadir, Abdul. 2008. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP.
Yogyakarta: Penerbit Andi.
Kasiman Peranginangin. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL.
Yogyakarta: Penerbit Andi
Nugroho, Bunafit. 2005. Database Relasional dengan MySQL. Yogyakarta:
Penerbit Andi
Susanto, Azhar. 2002. Sistem Informasi Akuntansi : Konsep dan Pengembangan
Berbasis Komputer. Bandung: Lingga Jaya.
Yakup. 2002. Pengantar Sistem Informasi . Yogyakarta: Graha Ilmu
Top Related