Guide d’utilisation
Logiciel Jaberf et filtres d’export dieb
Jean-Philippe Talec, CNRS IKER (UMR 5478)
Avril 2015
Page 2 sur 26
Sommaire
A propos du document ........................................................................................................................................... 3
Base de données bibliographique ........................................................................................................................... 3
Principe de fonctionnement ................................................................................................................ 3
Structure générale ............................................................................................................................... 4
Document, champ, filtre d’export ........................................................................................................................... 4
Type de document (entrée)................................................................................................................. 4
Définition des champs de la base de données .................................................................................... 5
Filtres d’export .................................................................................................................................... 6
Aperçu du programme Jabref ................................................................................................................................. 7
Préférences de la base de données ..................................................................................................... 8
Installation des filtres d’exportation ................................................................................................... 9
Importation des préférences de la base de données .......................................................................... 9
Personnalisation de l’outil Jabref pour l’usage du DIEB ........................................................................................ 10
Caractéristiques des grilles de saisie ................................................................................................. 10
Caractéristiques sur les filtres d’exportation dieb ............................................................................ 10
Table des correspondances entre les types de documents, les formulaires de saisie, et les filtres
d’exportation ..................................................................................................................................... 11
Limite dans le paramétrage de Jabref et des feuilles d’exportation ..................................................................... 11
MikTeX et Bibtex4Word .................................................................................................................... 11
Abréviation Editor (Ed.) ..................................................................................................................... 12
Caractères accentués (é, É.) .............................................................................................................. 12
Deux champs entre parenthèses (Series number) ............................................................................ 12
Conclusion ............................................................................................................................................................. 12
Bibliographie ......................................................................................................................................................... 13
Annexes : Codage des formulaires de saisie et style d’exportation ...................................................................... 14
Page 3 sur 26
A propos du document
Je vous propose une communication sur les références bibliographiques à partir du logiciel Jabref1 dans
le contexte des séminaires du laboratoire IKER UMR 5478. Cette présentation programmée le 31 mars
2015 s’adresse principalement aux doctorants de l’unité souhaitant manipuler un logiciel de
bibliographie pour produire la bibliographie de la thèse universitaire. Elle pourrait intéresser aussi les
chercheurs CNRS rédigeant des documents avec le langage de programmation LaTeX.
Rédiger une bibliographie est une activité courante dans le métier de chercheurs. Il y en a très souvent
dans les publications (articles, livres), les rapports (d’évaluation, de bilan scientifique), les appels à
projets (régionaux, nationaux et européens). Bref le recours à un programme externe de base de
données BibTeX associé au langage précité pourrait largement faciliter la rédaction bibliographique et
libérer du temps de travail pour exercer d’autres travaux.
Une référence bibliographique regroupe les éléments d'un document (auteur, titre, année d’édition,
éditeur, ...) pour l'identifier sans ambiguïté quel que soit le type (livres, revues, sites web et
multimédia) ou le support (papier, en ligne) du document. Ces éléments s’organisent selon un ordre
et une ponctuation qui respectent les normes établies. Si les styles bibliographiques varient en fonction
des disciplines scientifiques ce qui est essentiel est d'utiliser toujours la même forme quand on décrit
un libre, un article, une thèse...
Pour commencer ce document revient sur les notions clés de bases de données bibliographiques
(structure générale, entrées, champs de la base, exportation de données). Ce guide donne un aperçu
du fonctionnement du logiciel Jabref avec lequel par exemple le document « Production scientifique
2009-2014 du laboratoire » a été créé pour le Haut Conseil de l'Evaluation de la Recherche et de
l'Enseignement Supérieur (HCERES). Il montre comment associer une base de données bibliographique
à un style personnalisé pour les étudiants du Département interuniversitaire d’études basques (DIEB).
Il explique quelle est la procédure à suivre pour modifier un style d’export bibliographique existant et
en créer un nouveau. Les caractéristiques détaillées des grilles de saisie Jabref et des filtres d’export
se trouvent dans la partie Annexe du document.
Base de données bibliographique
Il est intéressant d’utiliser un logiciel de gestion bibliographique au fur et à mesure de la rédaction du
travail de recherche. La plupart des bibliographies générées par un programme informatique
respectent mieux les règles de présentation des références bibliographiques et un outil spécifique
automatise plus facilement les traitements techniques tels que les changements de style sur les
caractères ou d’ordre des éléments dans la référence bibliographie (élément 1 puis élément 2…)2.
Principe de fonctionnement
Pour ajouter une bibliographie et ses références dans un document bureautique (Word, Writer) il faut
(a) d’abord créer une base de données avec un outil académique dédié (EndNote, RefWorks,
Mendeley, Jabref) et (b) personnaliser les formulaires de saisie de la base de données selon les
instructions de la norme de rédaction bibliographique (auteur, titre, année de publication,
1 ALVER, M. O., BATADA, N. N., BAYLAC, M., BRIX, K.. JabRef reference manager [en ligne]. Mis à jour en juillet 2014. Disponible sur : <http://jabref.sourceforge.net> (Accessible le : 12.03.2015) 2 De nombreuses personnes gèrent à la main les références bibliographiques ce qui est bien entendu moins aisé.
Page 4 sur 26
pagination…). L’utilisateur (c) doit saisir ensuite les références bibliographiques dans la base de
données. Quand l'utilisateur souhaite citer une référence dans un document bureautique, (d) il
l’exporte par une commande de copier/coller.
Les informations sont stockées sous forme de fichier texte. La base de données bibliographique a une
extension .bib. Le paramétrage de la mise en page des références bibliographiques s’effectue dans
plusieurs feuilles de styles (extension des fichiers « .layout »).
Structure générale
« Chaque entrée de la base de données est composée d’un type de document, d’un mot de référence et
des noms de champs associés à leur contenu » (ROLLAND 19993). Elle est aussi appelée enregistrement.
Ce dernier commence toujours par le symbole @, suivi d'un nom qui indique le type d'enregistrement
(livre, article, conférence, chapitre de livre...), et ensuite des accolades qui définissent le corps de
l'enregistrement.
@TypeDeDocument{MotDeReference, CHAMP1={Valeur 1}, CHAMP 2={Valeur 2}, CHAMP n="Valeur n" }
En ce qui concerne la valeur des champs, on peut la mettre aussi entre guillemets doubles. Tout texte
qui se trouve en dehors d'un enregistrement est considéré comme un commentaire. La virgule suivant
le dernier champ est facultative.
Document, champ, filtre d’export
Type de document (entrée)
Il existe toute une série de types de documents allant par exemple du livre au document non publié
en passant par la thèse de doctorat. Pour chacun de ces types de données, il y a un certain nombre de
3 ROLLAND, C.. Bibliographie et BibTEX. In: LaTEX par la pratique. Paris: O'Reilly, 1999. chap. 8 : 167-175.
Page 5 sur 26
champs qu'il faut absolument spécifier, par exemple, pour un livre l'auteur est obligatoire. D’autres
champs sont optionnels. Toutes les entrées de la base de données se trouvent décrites sur le site web
de Juan Antonio Navarro Pérez (nokyotsu)4.
Type Description Champs obligatoires Champs optionnels
article article d'un journal ou d'une revue
author, title, journal, year
volume, number, pages, month, note
book livre avec un éditeur explicite
author (ou editor), title, publisher, year
volume (ou number), series, address, edition, month, note
conference voir inprocedings
inbook partie de livre (chapitre, intervalle de pages)
author (ou editor), title, chapter et/ou pages, publisher, year,
volume (ou number), series, address, type, edition, month, note
inproceedings article dans les actes d'une conférence
author, title, booktitle, year
editor, pages, volume (ou number), series, organization, publisher, address, month, year,note
manual documentation technique
title author, organization, address, edition, month, year, note
masterthesis thèse de maitrise author, title, school, year
type, address, month, note
phdthesis thèse de doctorat author, title, school, year
type, address, month, note
Définition des champs de la base de données
Les types de documents comprennent une vingtaine de champs dans la base de données.
Champs Description
address adresse de l'éditeur, en général la ville
author nom de l'auteur, séparé par le terme and si plusieurs auteurs
booktitle titre d'un livre, nom de la partie citée
chapter numéro de chapitre
edition numéro d'édition d'un livre, 1er édition non renseigné
editor nom de l'éditeur ou du rédacteur, séparé par le terme and si plusieurs éditeurs ou rédacteurs
institution Institution ayant publié l’ouvrage
journal nom d'un journal
month mois où l'ouvrage a été publié
note informations supplémentaires pouvant aider le lecteur ; utilisable pour marquer le type de document et trier ainsi les références (ouvrage imprimé, article de presse…)
organization organisation ayant parrainée une conférence, publiée un site web, conservée un fonds d’archives ou un document sonore
pages numéro(s) de page ou intervalles
publisher nom de la maison d’édition
school nom d'une école ou a été soutenue une thèse
series nom d'une collection de livres
4 NAVARRO PÉREZ, J. A.. LaTeX Fácil: BibTeX Entry Types [en ligne]. Mis à jour en décembre 2014. Disponible sur : <http://nokyotsu.com/latex/bibtex.html> (Accessible le : 17.03.2015)
Page 6 sur 26
title titre du document
type type d’un document universitaire, thèse, mémoire
volume numéro de volume d'un journal ou d'un livre en plusieurs parties
year année de publication
Les champs peuvent prendre des valeurs, soit une chaine de caractère qui est alors délimitée par des
accolades ou des guillemets doubles, ou alors, des constantes prédéfinies. Les différents champs d'un
ouvrage sont séparés par des virgules.
Exemple
@UNPUBLISHED{ALVER2014, author = {ALVER, Morten O. and BATADA, Nizar N. and BAYLAC, Michel and BRIX, Kolja}, title = {JabRef reference manager}, month = {Mis à jour en juillet}, year = {2014}, note = {web}, comment = {12.03.2015}, owner = {jtalec}, timestamp = {2015.03.12}, url = {http://jabref.sourceforge.net} }
Filtres d’export
Les bases de données offrent la possibilité de publier les références bibliographiques dans un logiciel
de traitement de texte à partir de fichiers d'export. « Un filtre d'exportation est défini par un ou
plusieurs fichiers gabarit qui, avec l'aide d'un certain nombre de routines internes de formatage,
définissent le format des fichiers exportés »5. Par défaut les filtres n’intègrent pas les normes de citation
de l’université6. Les fichiers des filtres ont l’extension « .layout ». Ils utilisent un langage de balisage
dans lequel les commandes sont identifiées par l'antislash (\). Quatre instructions sont le plus souvent
à préciser :
1. ouverture du champ de la base de données ;
2. codage des caractères
3. saisie de la valeur du champ
4. fermeture du champ de la base de données.
\begin{address}\format[RTFChars]{\address}: \end{address} \begin{publisher}\format[RTFChars]{\publisher}, \end{publisher} \begin{year}\format[RTFChars]{\year}. \end{year}
Tout texte non identifié comme faisant partie d'une entrée est recopié tel quel dans le fichier de sortie.
\begin{title}\format[RTFChars]{\title}\end{title}. [en ligne]
5 Filtres d’exportation personnalisée [en ligne]. Mis à jour en juillet 2014. Disponible sur : < http://jabref.sourceforge.net/help/fr/CustomExports.php > (Accessible le : 12.03.2015) 6 MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE MINISTERE DE LA RECHERCHE. Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l’usage des doctorants [en ligne]. [s.l.], [s.n.], 2007. 24. Disponible sur : <http://edph.univ-paris1.fr/Guide.pdf> (Accessible le : 11.03.2015)
Page 7 sur 26
Aperçu du programme Jabref
Le tableau précise les caractéristiques générales et techniques du logiciel de bibliographie. Certaines
informations proviennent de l’étude de Dörte BÖHNER, Thomas STÖBER et Astrid TEICHERT (2009) 7
actualisée et traduit en français en 2012.
Général et technique
Fournisseur / URL http://jabref.sourceforge.net
Version à installer 2.9.2
Modèle de licence logiciel Open-Source (GPL), service web (avec Java Web Start)
Langue français, anglais, espagnol, (pas encore en basque)
Fonctions stocker, gérer des références, produire une bibliographie
Plateforme Microsoft, Mac, Linux, Web
Jeu de caractères unicode
Taille max. de la base illimitée
Importation, exportation
Recherche dans autres bases oui (JSTOR en SHS)
Importation de données BibTeX, RIS, Tab Delimited, EndNote, plus filtres d'importation
Exportation depuis des bases oui
Réception depuis pages web non
Exportation oui (BibTeX, RIS, EndNote), plus macro
Import Word oui, installation BibTex4Word et MikTeX
Format et entrées des données
Types de documents 19 types de documents
Champs dépend du type de document, environ 20 par entrée
Index oui avec des listes de termes (auteurs, dates, mots clés)
Association de documents oui (fichiers PDF, images,… ; liens hypertextes)
Vérification des doublons oui
Modification par lots oui
Groupes oui (hiérarchique, attribution par lot et attribution automatique)
Affichage / Recherche
Affichage vues simple et complète
Tri avec un clic sur la catégorie, tri par d'autres critères possible
Recherche Recherches simple et avancée (Opérateurs Booléens)
7 BÖHNER D., STÖBER T.& TEICHERT A.. Comparaison de programmes de gestion de références [en ligne]. 2012. Disponible sur : <http://www.iode.univ-rennes1.fr/digitalAssets/308/308314_comparaison_programme_gestion_recc81fecc81rences2.pdf> (Accessible le : 23.03.2015)
Page 8 sur 26
Préférences de la base de données
Il faut commencer par changer certaines préférences dans le programme Jabref.
\\Options \\ Préférences \\ Général (langue : français ; encodage par défaut : UTF8) \\Options \\ Préférences \\ Menu Table des entrées (Critère de tri par défaut \ principal : note) \\Options \\ Préférences \\ Colonne de la table des entrées : ajouter "note" entre "entrytype" et "author"
Les préférences modifiées il faut redémarrer le programme Jabref pour visualiser le changement.
Page 9 sur 26
L’encodage UTF8 est compatible avec l’ASCII (American Standard Code for Interchange Information).
Installation des filtres d’exportation
La documentation8 en ligne jabref explique comment ajouter un nouveau filtre d'exportation.
Options -> Gérer les exportations personnalisées -> Cliquer sur Ajouter nouvelle
Il faut indiquer l'emplacement du fichier principal de mise en page « dieb.layout ») en tapant le chemin
complet ou en utilisant le bouton « Explorer ». L'extension du fichier doit être réglé sur « .layout ».
Les préférences modifiées il faut redémarrer le programme Jabref pour visualiser le changement. Vous
trouverez le nouveau filtre d'exportation dans le menu « Exportation personnalisée ». Pour exporter
les entrées de votre base de données il suffit de cliquer sur le nom du nouveau filtre et spécifier le
fichier de sortie.
Importation des préférences de la base de données
La configuration des formulaires de saisies se trouve dans un fichier de préférence au format .xml. Pour
l’installer dans son environnement de travail il faut l’importer à partir de la barre de menu de Jabref :
\\Options\\Préférences\\Importer les préférences\ preferencesdieb.xml
Les préférences chargées il faut redémarrer le programme pour le visualiser.
8 Filtres d'exportation personnalisés [Jabref] [en ligne]. Mis à jour en 2013. Disponible sur : <http://jabref.sourceforge.net/help/fr/CustomExports.php> (Accessible le : 25.03.2015)
Page 10 sur 26
Personnalisation de l’outil Jabref pour l’usage du DIEB
Le premier travail de configuration de la base de données consiste à modifier les formulaires de saisie.
Il s’agit principalement d’ajouter et supprimer des champs dans les onglets « champs requis » et
« champs optionnels ». Le second travail porte sur l’écriture des consignes de mise en forme des
références bibliographiques dans les filtres d’exportation.
Caractéristiques des grilles de saisie
7 formulaires de saisie sont employés : « Book », « Inbook », « Article », « Phdthesis »,
« Inproceedings », « Techreport » et « Unpublished » ;
Le plus souvent les formulaires décrivent les références bibliographiques de plusieurs types de
documents à l’exception de « Phdthesis », « Inproceedings » ;
Les intitulés des champs par défaut en anglais ne sont pas traduits en français ou basque ;
5 champs sont créés et positionnés dans les onglets requis (« tomaison », « addressedition »,
« yearedition ») ou optionnels (« issn », « isbn ») ;
Le champ « organization » est réservé au(x) organisme(s) responsable(s) d’une manifestation
scientifique ou conservant des documents sonores ou des manuscrits ; le champ « institution »
est réservé au(x) organisme(s) ayant publié un document (rapport) ou un site web ; le champ
« school » est réservé au(x) organisme(s) de formation (université de soutenance de thèses ou
mémoires) ;
L’onglet « Général » est utilisé pour les documents électroniques (« url », « comment »).
Caractéristiques sur les filtres d’exportation dieb
Les noms des filtres d’exportation ont pour racine « dieb. » suivis du type de document (par
exemple book) et de l’extension du fichier « .layout ».
Dans le jeu de données trois fichiers fonctionnent ensemble « dieb.typeentree.layout »,
« dieb.typeentree.begin.layout » et « dieb.typeentree.end.layout » ;
Les commandes « \begin » et « \end » sont largement utilisées pour la création des filtres
d’exportation ;
La sortie des informations est réalisée pour un document bureautique « format[RTFChars] » ;
le programme d’export remplace les caractères spécifiques TeX (par exemple { \ ̂ a} ) par leurs
représentations RTF ;
Un filtre est créé pour chaque « entreetype » (ouvrage, article, thèse) de la base de données ;
Certains filtres d’export concernent les documents imprimés, d’autres ceux électroniques ;
Les noms de famille des auteurs sont suivis de leurs prénoms (LastFirst) en lettres capitales
(ToUpperCase), sans virgule entre le nom de famille et le(s) prénom(s) (NoComma), les
prénoms sont abrégés (Initials), le dernier séparateur des auteurs est le caractère esperluette
"&" (et LastSep=\&)
\format[Authors(LastFirst,Initials,NoComma,sep=\, ,LastSep=\& ,EtAl= et al.,3,3),RTFChars]
DELADRIÈRE J.-L., LE BIHAN F., MONGIN P. et al..
La plupart du temps les titres sont en italiques ; le titre d’une contribution à un ouvrage
collectif n’est pas placé entre guillemets ;
Le type de document est à renseigner obligatoirement dans le champ « note » (ouvrage
imprimé, ouvrage en ligne, ouvrage dirigé, chapitre d’ouvrage, chapitre d’ouvrage en ligne,
article de presse, article de presse en ligne, article de revue généraliste ou scientifique (avec
Page 11 sur 26
ou sans comité de lecture), article de revue généraliste ou scientifique en ligne, travail
universitaire : thèse ou mémoire imprimés, communication (dans un congrès, un séminaire),
texte juridique, rapport, site web, document accessible en ligne). Le champ « type » sert
seulement à distinguer une thèse d’un mémoire imprimés ;
Le séparateur des zones d’informations bibliographiques est le plus souvent le pont ;
L’abréviation « Ed. » sert à qualifier l’éditeur scientifique.
Table des correspondances entre les types de documents, les formulaires de saisie, et les filtres d’exportation
Typologie du document Entrée Filtre d’export
Ouvrage imprimé Book dieb.book.layout
Ouvrage en ligne Book dieb.ebook.layout
Ouvrage dirigé Book dieb.dirbook.layout
Chapitre d’ouvrage Inbook dieb.chapbook.layout
Chapitre d’ouvrage en ligne Inbook dieb.chapebook.layout
Article de presse Article dieb.artpress.layout
Article de presse en ligne Article dieb.artepress.layout
Article de revue généraliste ou scientifique (avec ou sans comité de lecture)
Article dieb.artscientific.layout
Article de revue généraliste ou scientifique en ligne
Article dieb.artescientific.layout
Travail universitaire : thèse ou mémoire imprimés
Phdthesis dieb.thesis.layout
Communication (dans un congrès, un séminaire)
Inproceedings dieb.communication.layout
Texte juridique Techreport dieb.textlaw.layout
Rapport Techreport dieb.textlaw.layout
Site web Unpublished dieb.website.layout
Document accessible en ligne Unpublished dieb.web.layout
Limite dans le paramétrage de Jabref et des feuilles
d’exportation
MikTeX et Bibtex4Word
Il existe des outils pour associer dans le texte l’appel de la référence bibliographique (AUTEUR ANNEE)
à la partie bibliographie positionné en fin de document. Ce guide ne traite pas des fonctionnalités des
programmes MikTeX et Bibtex4Word. Il est prévu de le faire plus tard.
Page 12 sur 26
Abréviation Editor (Ed.)
Les filtres d’exportation ajoutent le texte « (Ed.). » après la valeur saisie dans le champ « editor ». Si
plusieurs noms de personnes sont renseignés il faut corriger manuellement la mention « (Ed.) » par
« (Eds.). »
Caractères accentués (é, É.)
Les filtres d’export gère mal les caractères accentués se trouvant en dehors des valeurs saisies dans la
base de données. Par exemple « visit\’{e} » ne permet pas d’obtenir la chaîne de caractères « visité ».
Ce problème affecte aussi la fonction « (Éd.) » En attenant de trouver le bon codage la formule « visité
le » est remplacé par « disponible le » et « (Éd.) » par « (Ed.) ».
Deux champs entre parenthèses (Series number)
Le filtre d’exportation ne gère pas bien le groupe d’informations titre plus numéro de la collection
entre parenthèses. Si l’enregistrement a un titre de collection mais pas de numéro propre alors il y
aura un espace à enlever avant la parenthèse fermente.
Conclusion
Plus la rédaction des références bibliographiques sera automatisé, plus le chercheur ou l’étudiant
pourra concentrer son attention sur le repérage des diverses informations à fournir dans la
bibliographie sans se préoccuper des styles de caractères et autres signes de ponctuation. Une fois
automatisé ce travail devient plus simple et mécanique. La communication présentée à l’équipe IKER
avait pour but de montrer comment une base de données Jabref pouvait être facilement produite et
alimentée de références bibliographiques. La démarche de création d’une bibliographie a nécessité (a)
l’installation de la version 9.2 de Jabref sur le poste de travail, (b) l’importation des préférences du
centre de documentation fournies dans le fichier zippé (ce qui évite de modifier manuellement les
formulaires de saisies pour chaque entrée de la base de données) et (c) l’association de la base de
données avec les filtres d’exportation personnalisés « dieb ». A partir des exemples du présent guide
un nouveau style pourrait être rédigé pour la publication d’un article dans la revue Lapurdum.
Les documents cités dans la communication sont placés dans un fichier zippé téléchargeable sur le site
web IKER. A priori les différents fichiers « .xml » et « .layout » doivent aider le chercheur ou l’étudiant
à reproduire la démarche de création de la base de données et l’export des données vers une
Page 13 sur 26
application bureautique sur son poste informatique sans trop de difficultés. Merci de me contacter au
centre de recherche IKER ([email protected], 0559574202) si vous avez une question.
Bibliographie
Chapitre d'ouvrage
KALIKA M.. La rédaction du mémoire [en ligne]. In: Le mémoire de master : mobiliser Internet pour
réussir à l'université et en grande école. 3e édition. Paris: Dunod, 2012. Disponible sur :
<http://univ-pau.cyberlibris.fr.rproxy.univ-pau.fr/reader/istream/docid/88806745/page/111>
(Accessible le : 24.02.2015)
ROLLAND C.. Bibliographie et BibTEX. In: LaTEX par la pratique. Paris: O'Reilly, 1999. Chap. 8 :
167-175.
Ouvrage
Normes de catalogage : formation des bibliothécaires et documentalistes. Tome 1. La Plaine Saint-Denis:
Afnor éditions, 2011. 568. ISBN: 9782124844616.
NZETE P.. Conseils pour rédiger et présenter un mémoire ou une thèse. Paris: L'Harmattan, 2008. 241.
ISBN: 9782296050778.
Site Web
ALVER M. O., BATADA N. N., BAYLAC M. et al.. JabRef reference manager [en ligne]. Mis à jour en
juillet 2014. Disponible sur : <http://jabref.sourceforge.net> (Accessible le : 12.03.2015)
NAVARRO PÉREZ J. A.. LaTeX Fácil: BibTeX Entry Types [en ligne]. Mis à jour en décembre 2014.
Disponible sur : <http://nokyotsu.com/latex/bibtex.html> (Accessible le : 17.03.2015)
Page 14 sur 26
Annexes : Codage des formulaires de saisie et style
d’exportation
Ouvrage (imprimé et en ligne)
Formulaire de saisie Book
Catégorie Champ Jabref Commentaire
NOM, Prénom de l’auteur author obligatoire
NOM, Prénom de l’éditeur intellectuel
editor obligatoire
Titre de l’ouvrage : sous-titre title obligatoire
Mention d'édition edition obligatoire
Lieu d’édition address obligatoire
Éditeur publisher obligatoire
Année de publication year obligatoire
Tomaison tomaison obligatoire
Pagination pages obligatoire
Titre de la collection series Facultatif
Numéro de la collection number Facultatif
Isbn isbn Facultatif
Url url A utiliser si document en ligne
Doi doi A utiliser si document en ligne
Date de consultation comment A utiliser si document en ligne
Feuille de style d’export des données bibliographiques dieb.ebook.layout
{\begin{author}\format[Authors(LastFirst,Initials,NoComma,sep=\, ,LastSep=\& ,EtAl= et al.,3,3),RTFChars]{\author}. \end{author}} {\\i \begin{title}\format[RTFChars]{\title}\end{title}} [en ligne]. {\begin{editor}\format[Authors(LastFirst,Initials,NoComma,sep=\, ,LastSep=\& ,EtAl= et al.,3,3),RTFChars]{\editor} (Ed.). \end{editor}} \begin{edition}\format[RTFChars]{\edition}. \end{edition} \begin{address}\format[RTFChars]{\address}: \end{address} \begin{publisher}\format[RTFChars]{\publisher}, \end{publisher} \begin{year}\format[RTFChars]{\year}. \end{year} \begin{tomaison}\format[RTFChars]{\tomaison} \end{tomaison} \begin{pages}\format[RTFChars]{\pages}. \end{pages} {\begin{series||number}(\format[RTFChars]{\series}{\number}). \end{series||number} \begin{isbn}ISBN: \format[RTFChars]{\isbn}. \end{isbn} \begin{url||doi}Disponible sur : <\format[HTMLChars]{\url}{\doi}>\end{url||doi} \begin{comment}(Accessible le : \format[RTFChars]{\comment})\end{comment} \\par
Exemple
BOURG J.-F., GOUGUET J.-J. Économie du sport. 2e édition. Paris: La Découverte, 2012. 128. (Repères
50). ISBN: 9782707171436.
KALIKA M. Le mémoire de master : Mobiliser Internet pour réussir à l'université et en grande école [en
ligne]. 3e édition. Paris: Dunod, 2012. Disponible sur : <http://bu-pau.univ-
pau.fr/F/?func=direct&doc_number=000391486> (Accessible le : 24.02.2015)
Page 15 sur 26
Ouvrage dirigé (imprimé et en ligne)
Formulaire de saisie Book
Catégorie Champ de la base de données Commentaire
NOM, Prénom de l’éditeur intellectuel
editor obligatoire
Titre de l’ouvrage : sous-titre title obligatoire
Mention d'édition edition obligatoire
Lieu d’édition address obligatoire
Éditeur publisher obligatoire
Année de publication year obligatoire
Tomaison tomaison obligatoire
Pagination pages obligatoire
Titre de la collection Series Facultatif
Numéro de la collection number Facultatif
isbn isbn Facultatif
url url A utiliser si document en ligne
Doi doi A utiliser si document en ligne
Date de consultation comment A utiliser si document en ligne
Feuille de style d’export des données bibliographiques dieb.edirbook.layout
{\begin{editor}\format[Authors(LastFirst,Initials,NoComma,sep=\, ,LastSep=\& ,EtAl= et al.,3,3),RTFChars]{\editor} (Ed.). \end{editor}} {\\i \begin{title}\format[RTFChars]{\title}\end{title}} [en ligne]. \begin{edition}\format[RTFChars]{\edition}. \end{edition} \begin{address}\format[RTFChars]{\address}: \end{address} \begin{publisher}\format[RTFChars]{\publisher}, \end{publisher} \begin{year}\format[RTFChars]{\year}. \end{year} \begin{tomaison}\format[RTFChars]{\tomaison} \end{tomaison} \begin{pages}\format[RTFChars]{\pages}. \end{pages} \begin{series||number}(\format[RTFChars]{\series} {\number}). \end{series||number} \begin{isbn}ISBN: \format[RTFChars]{\isbn}. \end{isbn} \begin{url||doi}Disponible sur : <\format[HTMLChars]{\url}{\doi}>\end{url||doi} \begin{comment}(Accessible le : \format[RTFChars]{\comment})\end{comment} \\par
Exemple
AGIRREAZALDEGI BERRIOZABAL T. (Ed.). Dokumentazioa eta ondare bibliografikoaren
komunikazioa [Documentación y comunicación del patrimonio bibliográfico]. Bilbao: Euskal
Herriko Unibertsitatea Argitalpen Zerbitzua [Universidad del País Vasco, Servicio Editorial],
2011. 180. ISBN: 9788498605846.
Page 16 sur 26
Chapitre d’ouvrage (imprimé et en ligne)
Configuration du formulaire de saisie Inbook
Catégorie Champ de la base de données Commentaire
NOM, Prénom de l’auteur author obligatoire
Titre du chapitre title obligatoire
NOM, Prénom de l’éditeur intellectuel
editor obligatoire
Titre de l’ouvrage : sous-titre booktitle obligatoire
Mention d'édition edition obligatoire
Lieu d’édition address obligatoire
Éditeur publisher obligatoire
Année de publication year obligatoire
Tomaison tomaison obligatoire
Pagination pages obligatoire
Titre de la collection series Facultatif
Numéro de la collection number Facultatif
Isbn isbn Facultatif
Url url A utiliser si document en ligne
Doi doi A utiliser si document en ligne
Date de consultation comment A utiliser si document en ligne
Feuille de style d’export des données bibliographiques diebechapbook.layout
{\begin{author}\format[Authors(LastFirst,Initials,NoComma,sep=\, ,LastSep=\& ,EtAl= et al.,3,3),RTFChars]{\author}. \end{author}} \begin{title}\format[RTFChars]{\title}\end{title} [en ligne]. {\begin{editor}In: \format[Authors(LastFirst,Initials,NoComma,sep=\, ,LastSep=\& ,EtAl= et al.,3,3),RTFChars]{\editor} (Ed.). \end{editor}} {\\i \begin{booktitle}\format[RTFChars]{\booktitle}. \end{booktitle}} \begin{edition}\format[RTFChars]{\edition}. \end{edition} \begin{address}\format[RTFChars]{\address}: \end{address} \begin{publisher}\format[RTFChars]{\publisher}, \end{publisher} \begin{year}\format[RTFChars]{\year}. \end{year} \begin{chapter}chap. \format[RTFChars]{\chapter} : \end{chapter} \begin{pages}\format[RTFChars]{\pages}. \end{pages} {\begin{series||number}(\format[RTFChars]{\series}{\number}). \end{series||number} \begin{isbn}ISBN: \format[RTFChars]{\isbn}. \end{isbn} \begin{url||doi}Disponible sur : <\format[HTMLChars]{\url}{\doi}>\end{url||doi} \begin{comment} (Accessible le : \format[RTFChars]{\comment}) \end{comment} \\par
Exemple
PICKERING R.. La recherche en critique génétique. In: ALEXANDRE, D., COLLOT, M., GUÉRIN, J.-
Y., MURAT, M. (Ed.). La Traversée des thèses. Bilan de la recherche doctorale en littérature
française du XXe siècle. Paris: Presses de la Sorbonne nouvelle, 2004. 167-176. ISBN:
2878542916.
KALIKA M.. La rédaction du mémoire. Le mémoire de master : mobiliser Internet pour réussir à
l'université et en grande école [en ligne]. 3e édition. Paris: Dunod, 2012. Disponible sur :
<http://univ-pau.cyberlibris.fr.rproxy.univ-pau.fr/reader/istream/docid/88806745/page/111>
(Accessible le : 24.02.2015)
Page 17 sur 26
Article de presse (imprimé et en ligne)
Formulaire de saisie Article
Catégorie Champ de la base de données Commentaire
NOM, Prénom de l’auteur author obligatoire
Titre de l’article : sous-titre title obligatoire
Titre de la revue journal obligatoire
Volume de la revue volume obligatoire
Numéro de la revue number obligatoire
Mois de publication month obligatoire
Année de publication year obligatoire
Pagination pages obligatoire
Issn issn Facultatif
Url url A utiliser si document en ligne
Doi doi A utiliser si document en ligne
Date de consultation comment A utiliser si document en ligne
Feuille de style d’export des données bibliographiques diebeartpress.layout
{\begin{author}\format[Authors(LastFirst,Initials,NoComma,sep=\, ,LastSep=\& ,EtAl= et al.,3,3),RTFChars]{\author}. \end{author}} \begin{title}\format[RTFChars]{\title}\end{title} [en ligne]. {\\i \begin{journal}\format[RTFChars]{\journal} \end{journal}} \begin{volume}vol. \format[RTFChars]{\volume} \end{volume} \begin{number}no. \format[RTFChars]{\number} \end{number} \begin{month}\format[RTFChars]{\month} \end{month} \begin{year}\format[RTFChars]{\year}. \end{year} \begin{pages}\format[RTFChars]{\pages}. \end{pages} \begin{issn}ISSN: \format[RTFChars]{\issn}. \end{issn} \begin{url||doi}Disponible sur : <\format[HTMLChars]{\url}{\doi}>\end{url||doi} \begin{comment} (Accessible le : \format[RTFChars]{\comment})\end{comment} \\par
Exemple
SERHANI S.. Pays basque : les fonds basques mis en ligne. Sud Ouest 2015. Pays Basque-C2_7. ISSN:
1760-6454.
DV. Euskararen Herri Hizkeren Atlasaren VI. Liburukia [en ligne]. El diario vasco, 25.02.2015.
Disponible sur : <http://www.diariovasco.com/sociedad/201502/25/euskararen-herri-hizkeren-
atlasaren-20150225010205.html> (Accessible le : 03.03.2015)
Page 18 sur 26
Article de revue généraliste ou scientifique (imprimé et en ligne)
Formulaire de saisie Article
Catégorie Champ de la base de données Commentaire
NOM, Prénom de l’auteur author obligatoire
Titre de l’article : sous-titre title obligatoire
Titre de la revue journal obligatoire
Volume de la revue volume obligatoire
Numéro de la revue number obligatoire
Mois de publication month obligatoire
Année de publication year obligatoire
Pagination pages obligatoire
Issn issn Facultatif
Url url A utiliser si document en ligne
Doi doi A utiliser si article électronique
Date de consultation comment A utiliser si article électronique
Feuille de style d’export des données bibliographiques diebeartscientific.layout
{\begin{author}\format[Authors(LastFirst,Initials,NoComma,sep=\, ,LastSep=\& ,EtAl= et al.,3,3),RTFChars]{\author}. \end{author}} \begin{title}\format[RTFChars]{\title\end{title} } [en ligne]. {\\i \begin{journal}\format[RTFChars]{\journal} \end{journal}} \begin{volume}vol. \format[RTFChars]{\volume} \end{volume} \begin{number}no. \format[RTFChars]{\number} \end{number} \begin{month}\format[RTFChars]{\month} \end{month} \begin{year}\format[RTFChars]{\year}. \end{year} \begin{pages}\format[RTFChars]{\pages}. \end{pages} \begin{issn}ISSN: \format[RTFChars]{\issn}. \end{issn} \begin{url||doi}Disponible sur : <\format[HTMLChars]{\url}{\doi}>\end{url||doi} \begin{comment} (Accessible le : \format[RTFChars]{\comment})\end{comment} \\par
Exemple
PIÉGAY N.. Un bouleversement du rapport aux savoirs. Documentaliste-Sciences de l'Information vol.
51 4/2014. 7-9.
BOUKHELIFA N., BRIAT V., CARBILLET M., et al.. Copier-coller, ça s'apprend ! [en ligne]. Cahiers
Pédagogiques vol. 508 Novembre 2013. 44-47. ISSN: 0008-042X. Disponible sur :
<http://search.ebscohost.com.gate3.inist.fr/login.aspx?direct=true&db=ehh&AN=95032
921&lang=fr&site=eds-live>
Page 19 sur 26
Travail universitaire (imprimé et en ligne)
Formulaire de saisie Phdthesis
Catégorie Champ de la base de données Commentaire
NOM, Prénom de l’auteur author obligatoire
Titre du travail universitaire title obligatoire
Type de publication type obligatoire
Discipline discipline obligatoire
Lieu de soutenance address obligatoire
Institution de soutenance school obligatoire
Année de soutenance year obligatoire
Tomaison tomaison obligatoire
Pagination pages Facultatif
Url url A utiliser si document en ligne
Doi doi A utiliser si document en ligne
Date de consultation comment A utiliser si document en ligne
Feuille de style d’export des données bibliographiques dieb.ethesis.layout
{\begin{author}\format[Authors(LastFirst,Initials,NoComma,sep=\, ,LastSep=\& ,EtAl= et al.,3,3),RTFChars]{\author}. \end{author}} {\\i \begin{title}\format[RTFChars]{\title}\end{title}} [en ligne]. \begin{type}\format[RTFChars]{\type} : \end{type} \begin{discipline}\format[RTFChars]{\discipline}. \end{discipline} \begin{address}\format[RTFChars]{\address} : \end{address} \begin{school}\format[RTFChars]{\school}, \end{school} \begin{month}\format[RTFChars]{\month} \end{month} \begin{year}\format[RTFChars]{\year}. \end{year} \begin{tomaison}\format[RTFChars]{\tomaison} vol. \end{pages} \begin{pages}\format[RTFChars]{\pages}. \end{pages} \begin{url||doi}Disponible sur : <\format[HTMLChars]{\url}{\doi}>\end{url||doi} \begin{comment} (Accessible le : \format[RTFChars]{\comment})\end{comment} \\par
Exemple
KEMBELLEC G.. Bibliographies scientifiques : de la recherche d'information à la production de
documents normés. Thèse de doctorat : Sciences de l'information et de la communication. Paris :
Paris VIII, 2012.
DILLAERTS H.. Libre accès à la communication scientifique et contexte français : prospective,
développement et enjeux pour la créativité et l'interdisciplinarité ? [en ligne].Thèse de doctorat :
Sciences de l'information et de la communication. Paris : CNAM, 6 décembre 2012. Disponible
sur : <http://www.theses.fr/2012CNAM0838/document> (Accessible le : 05.03.2015)
Page 20 sur 26
Communication (dans un congrès, un séminaire, une conférence) orale et
publiée
Formulaire de saisie Inproccedings
Catégorie Champ de la base de données Commentaire
NOM, Prénom de l’auteur de la communication
author obligatoire
Titre de la communication title obligatoire
NOM, Prénom des organisateurs ou organismes
editor obligatoire
Titre de l’évènement booktitle obligatoire
Numéro de l’évènement volume obligatoire
Lieu de l’évènement address obligatoire
Mois de l’évènement month obligatoire
Année de l’évènement year obligatoire
Lieu d’édition addressedition obligatoire
Editeur publisher obligatoire
Année d’édition yearedition obligatoire
Pagination de la communication
pages obligatoire
Titre de la collection series Facultatif
Numéro de la collection number Facultatif
Isbn isbn Facultatif
Url url A utiliser si document en ligne
Date de consultation comment A utiliser si document en ligne
Feuille de style d’export des données bibliographiques dieb.communication.layout
{\begin{author}\format[Authors(LastFirst,Initials,NoComma,sep=\, ,LastSep=\& ,EtAl= et al.,3,3),RTFChars]{\author}. \end{author}} \begin{title}\format[RTFChars]{\title}\end{title}. In : {\begin{editor}\format[Authors(LastFirst,Initials,NoComma,sep=\, ,LastSep=\& ,EtAl= et al.,3,3),RTFChars]{\editor}. \end{editor}} \begin{organization}\format[ToUpperCase,RTFChars]{\organization}. \end{organization} {\\i \begin{booktitle}\format[RTFChars]{\booktitle} : \end{booktitle}} \begin{volume}\format[RTFChars]{\volume} \end{volume} \begin{address}\format[RTFChars]{\address}, \end{address} \begin{month}\format[RTFChars]{\month} \end{month} \begin{year}\format[RTFChars]{\year}. \end{year} \begin{addressedition}\format[RTFChars]{\addressedition} : \end{addressedition} \begin{publisher}\format[RTFChars]{\publisher}, \end{publisher} \begin{yearedition}\format[RTFChars]{\yearedition}. \end{yearedition} \begin{pages}\format[RTFChars]{\pages}. \end{pages} {\begin{series||number}(\format[RTFChars]{\series}{\number}). \end{series||number} \begin{isbn}ISBN: \format[RTFChars]{\isbn}. \end{isbn} \begin{url||doi}Disponible sur : <\format[HTMLChars]{\url}{\doi}>\end{url||doi} \begin{comment} (Accessible le : \format[RTFChars]{\comment})\end{comment} \\par
Exemple
VIDEGAIN E.. Médias en Pays Basque : radio, TV, internet. In : RÉSEAU BILKETA, INSTITUT
CULTUREL BASQUE, BIBLIOTHÈQUE DÉPARTEMENTALE DE PRÊT DES PYRÉNÉES-
Page 21 sur 26
ATLANTIQUES. Histoire de la presse basque du XIXe siècle à aujourd’hui : Archives
départementales de Bayonne, jeudi 2 avril 2015.
JAURÉGUIBERRY F.. Le lien social à l’ère du web 2.0 [en ligne]. In : ESEN. Place des apprenants et
repositionnement des enseignants à l’ère des réseaux sociaux de formation : Colloque
international e-éducation Poitiers, 14-16 mai 2013. Limoges : Liner Communication, 2014. 15-17.
Disponible sur :
<http://www.esen.education.fr/uploads/tx_ayalinewebradio/actes_numeriques_colloque_e-
education_esen_01.pdf> (Accessible le : 06.03.2015)
Page 22 sur 26
Texte juridique (loi, décret, convention) publiée ou non et rapport scientifique
et technique
Formulaire de saisie Techreport
Catégorie Champ de la base de données Commentaire
NOM, Prénom de l’auteur author obligatoire
Titre title obligatoire
NOM de l’organisme institution obligatoire
Titre du texte title obligatoire
Journal journal obligatoire
Volume du texte volume obligatoire
Numéro du texte number obligatoire
Lieu d’édition address obligatoire
Editeur publisher obligatoire
Mois de publication month obligatoire
Année de publication year obligatoire
Pagination pages obligatoire
Url url A utiliser si document en ligne
Doi doi A utiliser si document en ligne
Date de consultation comment A utiliser si document en ligne
Feuille de style d’export des données bibliographiques dieb.etextlaw.layout
{\begin{author}\format[Authors(LastFirst,Initials,NoComma,sep=\, ,LastSep=\& ,EtAl= et al.,3,3),RTFChars]{\author}. \end{author}} \begin{institution}\format[ToUpperCase,RTFChars]{\institution}. \end{institution} {\\i \begin{title}\format[RTFChars]{\title}\end{title}} [en ligne]. \begin{journal}\format[RTFChars]{\journal}, \end{journal} \begin{volume}vol. \format[RTFChars]{\volume} \end{volume} \begin{number}no. \format[RTFChars]{\number} \end{number} \begin{address}\format[RTFChars]{\address}, \end{address} \begin{publisher}\format[RTFChars]{\publisher}, \end{publisher} \begin{month}\format[RTFChars]{\month} \end{month} \begin{year}\format[RTFChars]{\year}. \end{year} \begin{pages}\format[RTFChars]{\pages}. \end{pages} \begin{url||doi}Disponible sur : <\format[HTMLChars]{\url}{\doi}>\end{url||doi} \begin{comment} (Accessible le : \format[RTFChars]{\comment})\end{comment} \\par
Exemple
MINISTÈRE DE L'ÉCOLOGIE, DU DÉVELOPPEMENT ET DE L'AMÉNAGEMENT DURABLES.
Arrêté du 20 décembre 2007 autorisant au titre de l'année 2008 l'ouverture et fixant la date des
épreuves écrites d'un concours interne pour le recrutement de secrétaires administratifs de
l'équipement du ministère de l'écologie, du développement et de l'aménagement durables. Journal
Officiel, 27 décembre 2007.
CONSEIL DE L'EUROPE. Convention pour la protection des personnes à l'égard du traitement
automatisé des données à caractère personnel. Strasbourg, 28 janvier 1981. Disponible sur :
<http://conventions.coe.int/Treaty/fr/Treaties/Html/108.htm> (Accessible le : 09.03.2015)
COMITE NATIONAL DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE. Rapport de conjoncture. Paris, 2010.
976. Disponible sur :
<http://www.cnrs.fr/comitenational/doc/rapport/2010/Rappconj_2010_interactif.pdf> (Accessible
le : 09.03.2015)
Page 23 sur 26
Site web et document en ligne
Formulaire de saisie Unpublished
Catégorie Champ de la base de données Commentaire
NOM, Prénom de l’auteur author obligatoire
Nom de l’organisme organization obligatoire
Titre du site ou du document en ligne
title obligatoire
Mois de publication ou de mise à jour
month obligatoire
Année de publication ou de mise à jour
year obligatoire
Url url obligatoire
Doi doi si disponible
Date de consultation comment obligatoire
Feuille de style d’export des données bibliographiques dieb.web.layout
{\begin{author}\format[Authors(LastFirst,Initials,NoComma,sep=\, ,LastSep=\& ,EtAl= et al.,3,3),RTFChars]{\author}. \end{author}} \begin{organization}\format[ToUpperCase,RTFChars]{\organization}. \end{organization} {\\i \begin{title}\format[RTFChars]{\title}\end{title}} [en ligne]. \begin{month}\format[RTFChars]{\month} \end{month} \begin{year}\format[RTFChars]{\year}. \end{year} \begin{url}Disponible sur : <\format[HTMLChars]{\url}>\end{url} \begin{comment} (Accessible le : \format[RTFChars]{\comment})\end{comment} \\par
Exemple
LEON A.. Documents pédagogiques universitaires en Sciences économiques [en ligne]. Mis à jour en
2014. Disponible sur : <http://urfist.enc.sorbonne.fr/anciensite/Ecocies.htm> (Accessible le :
10.02.2015)
CNRS IKER (UMR 5478). Page d’accueil du site web du laboratoire [en ligne]. Mis à jour en 2015.
Disponible sur : <http://www.iker.cnrs.fr> (Accessible le : 10.02.2015)
CNRS IKER (UMR 5478). Page d'accueil d'ikasketak [en ligne]. Mis à jour en 2015. Disponible sur :
<http://www.netvibes.com/ikasketak> (Accessible le : 09.03.2015)
Page 24 sur 26
Carte, atlas, actes de congrès
Formulaire de saisie Book
Feuille de style d’export des données bibliographiques dieb.book.layout
Page 25 sur 26
Document sonore
Formulaire de saisie Unpublished
Feuille de style d’export des données bibliographiques dieb.son.layout
{\begin{author}\format[Authors(LastFirst,Initials,NoComma,sep=\, ,LastSep=\& ,EtAl= et al.,3,3),RTFChars]{\author}. \end{author}} {\\i \begin{title}\format[RTFChars]{\title}\end{title}} [document sonore]. \begin{organization}\format[ToUpperCase,RTFChars]{\organization}. \end{organization} \begin{address}\format[RTFChars]{\address} : \end{address} \begin{publisher}\format[RTFChars]{\publisher}, \end{publisher} \begin{month}\format[RTFChars]{\month} \end{month} \begin{year}\format[RTFChars]{\year}. \end{year} \begin{tomaison}\format[RTFChars]{\tomaison} \end{tomaison} {\begin{series||number}(\format[RTFChars]{\series}{\number}). \end{series||number} \begin{url||doi}Disponible sur : <\format[HTMLChars]{\url}{\doi}>\end{url||doi} \begin{comment} (Accessible le : \format[RTFChars]{\comment})\end{comment} \\par
Page 26 sur 26
Manuscrit, tapuscrit
Formulaire de saisie Unpublished
Feuille de style d’export des données bibliographiques dieb.manuscrit.layout
{\begin{author}\format[Authors(LastFirst,Initials,NoComma,sep=\, ,LastSep=\& ,EtAl= et al.,3,3),RTFChars]{\author}. \end{author}} {\\i \begin{title}\format[RTFChars]{\title}\end{title}} [manuscrit, tapuscrit]. \begin{organization}\format[ToUpperCase,RTFChars]{\organization}. \end{organization} \begin{address}\format[RTFChars]{\address} : \end{address} \begin{nom-fonds}\format[RTFChars]{\nom-fonds} \end{nom-fonds} \begin{depositaire}\format[RTFChars]{\depositaire} \end{depositaire} \begin{year}\format[RTFChars]{\year}. \end{year} \begin{tomaison}\format[RTFChars]{\tomaison} \end{tomaison} \begin{url||doi}Disponible sur : <\format[HTMLChars]{\url}{\doi}>\end{url||doi} \begin{comment} (Accessible le : \format[RTFChars]{\comment})\end{comment} \\par
Top Related