iv
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Sistem Informasi
Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer
Semester Ganjil tahun 2007/2008
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT YULIE PANGAN SENTOSA
Hartini (0800743944) Hendry Wijaya (0800744663)
Kelas/Kelompok : 07PCA/08
Abstrak
Skripsi ini membahas mengenai Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada PT Yulie Pangan Sentosa. Adapun tujuan penelitian ini adalah menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada PT Yulie Pangan Sentosa. Metodologi yang digunakan terdiri dari beberapa bagian yaitu Studi Pustaka, Metode Pengumpulan Data, Metode Analisis, dan Metode Perancangan. Hasil penelitian menunjukan dokumen dan laporan dibuat secara manual, adanya penggabungan beberapa tagihan dalam satu tanda terima (faktur), tidak adanya tanggal jatuh tempo penagihan yang tertulis untuk setiap pemesanan yang dilakukan pelanggan secara kredit, adanya perangkapan jabatan, tidak ada identitas karyawan yang menerima pesanan, yang mengeluarkan barang maupun yang mengirimkan barang pada dokumen yang dibutuhkan, serta perusahaan hanya menerima jenis pembayaran dengan cara transfer. Dari hasil analisis disarankan perusahaan menerapkan sistem secara komputerisasi, membuat faktur penjualan untuk setiap satu surat jalan, mencantumkan tanggal jatuh tempo pada faktur penjualan, memisahkan bagian yang terjadi rangkap jabatan, mencantumkan kode karyawan dan nama karyawan pada setiap dokumen yang dibuat oleh bagian yang bersangkutan, dan menyediakan cara pembayaran selain transfer yaitu dengan cara tunai dan giro / cek.
Kata Kunci Analisis, Perancangan, Penjualan, Penerimaan Kas.
v
PRAKATA
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan
rahmat-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang
berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan
Penerimaan Kas Pada PT Yulie Pangan Sentosa” tepat pada waktunya.
Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk menyelesaikan tugas akhir
sebagai persyaratan dalam menyelesaikan jenjang Strata 1 (S1) di Universitas Bina
Nusantara.
Penulis juga hendak menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberikan dukungan baik secara moril maupun materiil sehingga skripsi ini dapat
selesai. Ucapan terima kasih ini kepada:
1. Orang tua dan saudara-saudara penulis yang telah banyak membantu dalam
doa dan dukungan yang sangat berarti bagi penulis.
2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina
Nusantara yang memberikan kesempatan pada penulis untuk menyelesaikan
studi strata-1 di universitas ini.
3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komputer.
4. Ibu Yanti, S.Kom., MM. selaku Ketua Program Studi Komputerisasi
Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
5. Ibu Noerlina, S.Kom., MM. selaku Sekertaris Program Studi Komputerisasi
akuntansi
6. Bapak I Gusti Made Karmawan, S.Kom. selaku dosen pembimbing yang
vi
telah memberikan saran dan masukan serta motivasi dan perhatian yang
tinggi bagi penulis selama penyusunan skripsi ini. Penulis sangat
berterimakasih atas bantuan, perhatian, kesediaan, dan kesabaran dosen
pembimbing dalam membimbing penulis selama penyusunan skripsi ini.
7. Ibu Susilawati Taminhardja Selaku pemimpin perusahaan yang bersedia
memberikan waktunya kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini.
8. Teman-teman yang memberi dukungan, sumbangan pemikiran dan informasi
yang penulis butuhkan
Penulis menyadari bahwa skripsi ini belum sempurna dan masih terdapat banyak
kekurangan baik isi maupun susunan bahasanya. Karena itu dengan lapang dada, penulis
menerima semua kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk membantu
menyempurnakan skripsi ini.
Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan menambah
pengetahuan bagi pembaca pada umumnya.
Jakarta, Januari 2008
Penulis
vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Hardcover iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji
Abstrak iv
Prakata v
Daftar Isi vii
Daftar Tabel xv
Daftar Gambar xviii
Daftar Lampiran xxxi
Bab 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Ruang Lingkup 2
1.3. Tujuan dan Manfaat 3
1.4 Metodologi Penelitian 4
1.5 Sistematika Penulisan 6
Bab 2 LANDASAN TEORI
2.1 Teori-Teori Umum 8
2.1.1 Pengertian Sistem 8
2.1.1.1 Komponen Sistem 8
2.1.2 Pengertian Informasi 9
viii
2.1.2.1 Penghasil informasi dan karakteristik informasi 9
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi 10
2.1.3.1 Tujuan Sistem Informasi 11
2.1.3.2 Jenis Sistem Informasi 12
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 13
2.1.4.1 Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi 14
2.1.5 Pengertian Sistem Akuntansi 15
2.1.6 Analisis Sistem 16
2.1.6.1 Langkah-Langkah Dalam Analisis Sistem 16
2.1.7 Pengertian Perancangan Sistem 17
2.1.8 Perancangan Sistem Informasi Berbasis Orientasi pada
Objek 18
2.1.8.1 Pengertian UML (Unified Modelling Language) 18
2.1.8.2 Pengertian Class Diagram 18
2.1.8.3 Event 20
2.1.8.4 Workflow Table 20
2.1.8.5 Pengertian Activity Diagram 21
2.1.8.5.1 Overview Activity Diagram 21
2.1.8.5.2 Detailed Activity Diagram 22
2.1.8.6 Navigation Diagram 23
2.1.8.7 Use Case 23
2.1.8.8 Pengertian Rancangan Database 24
2.1.8.8.1 Tahap-tahap Rancangan Database 25
2.1.8.9 Pengertian Rancangan Formulir 25
ix
2.1.8.9.1 Elemen-elemen form 26
2.1.8.10 Pengertian Rancangan Layar 27
2.1.8.11 Pengertian Rancangan Laporan 28
2.1.9 Jurnal 28
2.2 Teori-teori Khusus 29
2.2.1 Penjualan 29
2.2.2 Penjualan Tunai 29
2.2.3 Penjualan Kredit 30
2.2.4 Retur Penjualan 31
2.2.5 Pengertian Piutang 33
2.2.5.1 Dokumen yang digunakan 34
2.2.6 Penerimaan kas 34
2.2.7 Sistem Pengendalian Internal 35
2.2.7.1 Pengendalian Internal Dalam Sistem Penjualan
Tunai 35
2.2.7.2 Pengendalian Internal Dalam Sistem Penjualan
Kredit 36
2.2.7.3 Pengendalian Internal Dalam Sistem Retur
Penjualan 38
2.2.7.4 Pengendalian Internal dalam Sistem Penerimaan
Kas dari Piutang 40
Bab 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
3.1 Gambaran Umum Perusahaan 42
x
3.1.1 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas, Tanggung
Jawab, Wewenang dan Hal-Hal Lain yang
Menyangkut Perusahaan 43
3.1.1.1 Susunan Pemegang Saham Perusahaan 43
3.1.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan 43
3.1.1.3 Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, dan
Wewenang 45
3.2 Sistem yang Berjalan 50
3.2.1 Tata Laksana / Prosedur yang Sedang Berjalan 50
3.2.1.1 Prosedur Penjualan Kredit Barang Dagang 50
3.2.1.1.1 Rich Picture Prosedur Penjualan Kredit 51
3.2.1.1.2 Event Table Prosedur Penjualan Kredit 51
3.2.1.1.3 Workflow Table Prosedur Penjualan
Kredit 52
3.2.1.2 Prosedur Penagihan dan Penerimaan Kas 54
3.2.1.2.1 Rich Picture Prosedur Penagihan dan
Penerimaan Kas 56
3.2.1.2.2 Event Table Prosedur Penagihan dan
Penerimaan Kas 57
3.2.1.2.3 Workflow Table Prosedur
Penagihan dan Penerimaan Kas 58
3.2.1.3 Prosedur Retur Penjualan 60
3.2.1.3.1 Rich Picture Prosedur Retur Penjualan 61
3.2.1.3.2 Event Table Prosedur Retur Penjualan 61
xi
3.2.1.3.3 Workflow Table Retur Penjualan 62
3.2.2 Formulir dan Laporan pada Sistem yang Berjalan 63
3.2.3 Analisis Temuan Hasil Survey 66
3.2.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi 73
Bab 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
4.1 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas 78
4.1.1 Struktur Organisasi 78
4.1.2 Uraian Tugas 80
4.2 Prosedur Sistem yang Diusulkan 82
4.2.1 Prosedur Sistem Penjualan Tunai 82
4.2.1.1 Pembayaran dengan uang tunai 82
4.2.1.2 Pembayaran dengan cara transfer 84
4.2.2 Prosedur Sistem Penjualan Kredit 87
4.2.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan 88
4.2.4 Prosedur Penagihan dan Penerimaan Kas 89
4.2.4.1 Pembayaran dengan uang tunai 89
4.2.4.2 Pembayaran dengan cek / giro 91
4.2.4.3 Pembayaran dengan cara transfer 93
4.3 Activity Diagram 94
4.3.1 Event Table 94
4.3.1.1 Prosedur Sistem Penjualan Tunai 94
4.3.1.1.1 Pembayaran dengan uang tunai 94
4.3.1.1.2 Pembayaran dengan Transfer 96
xii
4.3.1.2 Prosedur Sistem Penjualan Kredit 97
4.3.1.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan 98
4.3.1.4 Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas 99
4.3.1.4.1 Pembayaran dengan uang tunai 99
4.3.1.4.2 Pembayaran dengan cek / giro 100
4.3.1.4.3 Pembayaran dengan cara Transfer 101
4.3.2 Overview Activity Diagram 102
4.3.2.1 Prosedur Sistem Penjualan Tunai 102
4.3.2.1.1 Pembayaran dengan uang tunai 102
4.3.2.1.2 Pembayaran dengan Transfer 104
4.3.2.2 Prosedur Sistem Penjualan Kredit 105
4.3.2.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan 106
4.3.2.4 Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas 107
4.3.2.4.1 Pembayaran dengan uang tunai 107
4.3.2.4.2 Pembayaran dengan cek / giro 108
4.3.2.4.3 Pembayaran dengan cara Transfer 109
4.3.3 Workflow Table 110
4.3.3.1 Prosedur Sistem Penjualan Tunai 110
4.3.3.1.1 Pembayaran dengan uang tunai 110
4.3.3.1.2 Pembayaran dengan Transfer 115
4.3.3.2 Prosedur Sistem Penjualan Kredit 120
4.3.3.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan 123
4.3.3.4 Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas 126
4.3.3.4.1 Pembayaran dengan uang tunai 126
xiii
4.3.3.4.2 Pembayaran dengan cek / giro 129
4.3.3.4.3 Pembayaran dengan cara Transfer 132
4.3.4 Detailed Activity Diagram 136
4.3.4.1 Prosedur Sistem Penjualan Tunai 136
4.3.4.1.1 Pembayaran dengan uang tunai 136
4.3.4.1.2 Pembayaran dengan Transfer 143
4.3.4.2 Prosedur Sistem Penjualan Kredit 152
4.3.4.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan 157
4.3.4.4 Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas 161
4.3.4.4.1 Pembayaran dengan uang tunai 161
4.3.4.4.2 Pembayaran dengan cek / giro 166
4.3.4.4.3 Pembayaran dengan cara Transfer 172
4.4 UML Class Diagram 177
4.5 Use Case Diagram 178
4.6 Rancangan Database 179
4.7 Rancangan Formulir 200
4.8 Rancangan Layar 207
4.9 Navigation Diagram 280
4.10 Rancangan Laporan 281
4.11 Matriks Jadwal Pengolahan Data 304
4.12 Technical Platform 304
4.13 Matriks Distribusi Laporan 307
4.14 Matriks Level Akses 308
4.15 Matriks Rencana Penerapan Sistem 309
xiv
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan 310
5.2 Saran 311
DAFTAR PUSTAKA 313
RIWAYAT HIDUP 315
LAMPIRAN-LAMPIRAN
SURAT SURVEI
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Susunan Pemegang Saham 43
Tabel 3.2 Event Table Prosedur Penjualan kredit 51
Tabel 3.3 Workflow Table Prosedur Penjualan Kredit 52
Tabel 3.4 Event Table Prosedur Penagihan dan Penerimaan kas 57
Tabel 3.5 Workflow Table Prosedur Penagihan dan Penerimaan kas 58
Tabel 3.6 Event Table Prosedur Retur Penjualan 61
Tabel 3.7 Workflow Table Prosedur Retur Penjualan 62
Tabel 3.8 Identifikasi Kebutuhan Informasi 76
Tabel 4.1 Event Table Prosedur Sistem Penjualan Tunai
(Pembayaran dengan uang tunai) 94
Tabel 4.2 Event Table Prosedur Sistem Penjualan Tunai
(Pembayaran dengan transfer) 96
Tabel 4.3 Event Table Prosedur Sistem Penjualan Kredit 97
Tabel 4.4 Event Table Prosedur Sistem Retur Penjualan 98
Tabel 4.5 Event Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
(Pembayaran dengan uang tunai) 99
Tabel 4.6 Event Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
(Pembayaran dengan cek / giro) 100
Tabel 4.7 Event Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
(Pembayaran dengan transfer) 101
Tabel 4.8 Workflow Table Prosedur Sistem Penjualan Tunai
(Pembayaran dengan uang tunai) 110
xvi
Tabel 4.9 Workflow Table Prosedur Sistem Penjualan Tunai
(Pembayaran dengan transfer) 115
Tabel 4.10 Workflow Table Prosedur Sistem Penjualan Kredit 120
Tabel 4.11 Workflow Table Prosedur Sistem Retur Penjualan 123
Tabel 4.12 Workflow Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
(Pembayaran dengan uang tunai) 126
Tabel 4.13 Workflow Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
(Pembayaran dengan cek / giro) 129
Tabel 4.14 Workflow Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Pembayaran dengan transfer) 132
Tabel 4.15 Master file Ms_Barang 179
Tabel 4.16 Master file Ms_Kendaraan 179
Tabel 4.17 Master file Ms_Karyawan 180
Tabel 4.18 Master file Ms_Pelanggan 181
Tabel 4.19 Master file Account 182
Tabel 4.20 Transaction file Transaksi_SO_Header 182
Tabel 4.21 Transaction file Transaksi_SO_Detail 183
Tabel 4.22 Transaction file Transaksi_SJ_Header 184
Tabel 4.23 Transaction file Transaksi_SJ_Detail 186
Tabel 4.24 Transaction file Transaksi_FP_Header 186
Tabel 4.25 Transaction file Transaksi_FP_Detail 189
Tabel 4.26 Transaction file Transaksi_TT_Header 190
Tabel 4.27 Transaction file Transaksi_TT_Detail 191
Tabel 4.28 Transaction file Bukti_Penerimaan_Bank 192
xvii
Tabel 4.29 Transaction file Bukti_Penerimaan_Kas 194
Tabel 4.30 Transaction file Transaksi_SR_Header 195
Tabel 4.31 Transaction file Transaksi_SR_Detail 197
Tabel 4.32 Transaction file Jurnal_Header 198
Tabel 4.33 Transaction file Jurnal_Detail 198
Tabel 4.34 Tabel Matrix Jadwal Pengolahan Data 304
Tabel 4.35 Tabel Matrix Distribusi Laporan 307
Tabel 4.36 Tabel Matrix Level Akses 308
Tabel 4.37 Tabel Matrix Rencana Penerapan Sistem 309
xviii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Yulie Pangan Sentosa 44
Gambar 3.2 Rich Picture Prosedur Penjualan kredit 51
Gambar 3.3 Rich Picture Prosedur Penagihan dan Penerimaan kas 56
Gambar 3.4 Rich Picture Prosedur Retur Penjualan 61
Gambar 4.1 Struktur Organisasi yang diusulkan pada
PT Yulie Pangan Sentosa 79
Gambar 4.2 Overview Prosedur Sistem Penjualan Tunai
(Pembayaran dengan uang tunai) 103
Gambar 4.3 Overview Prosedur Sistem Penjualan Tunai
(Pembayaran dengan transfer) 104
Gambar 4.4 Overview Prosedur Sistem Penjualan Kredit 105
Gambar 4.5 Overview Prosedur Sistem Retur Penjualan 106
Gambar 4.6 Overview Prosedur Sistem Penagihan dan
Penerimaan Kas (Pembayaran dengan uang tunai) 107
Gambar 4.7 Overview Prosedur Sistem Penagihan dan
Penerimaan Kas (Pembayaran dengan cek / giro) 108
Gambar 4.8 Overview Prosedur Sistem Penagihan dan
Penerimaan Kas (Pembayaran dengan transfer) 109
Gambar 4.9 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai
Menerima Pesanan (Pembayaran dengan uang tunai) 136
Gambar 4.10 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengeluarkan
xix
Barang (Pembayaran dengan uang tunai) 137
Gambar 4.11 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengirim
Barang (Pembayaran dengan uang tunai) 138
Gambar 4.12 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Menerima
Pembayaran (Pembayaran dengan uang tunai) 139
Gambar 4.13 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan
(Bagian Penjualan) (Pembayaran dengan uang tunai) 140
Gambar 4.14 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan
(Bagian Keuangan) (Pembayaran dengan uang tunai) 141
Gambar 4.15 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan
(Bagian Akuntansi) (Pembayaran dengan uang tunai) 142
Gambar 4.16 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Menerima
Pesanan (Pembayaran dengan transfer) 143
Gambar 4.17 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengecek
Pembayaran (Pembayaran dengan transfer) 144
Gambar 4.18 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Menyiapkan
Pengiriman (Pembayaran dengan transfer) 145
Gambar 4.19 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengeluarkan
Barang (Pembayaran dengan transfer) 146
Gambar 4.20 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengirim
Barang (Pembayaran dengan transfer) 147
Gambar 4.21 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mencatat
Pembayaran (Pembayaran dengan transfer) 148
Gambar 4.22 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan
xx
(Bagian Keuangan) (Pembayaran dengan transfer) 149
Gambar 4.23 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan
(Bagian Penjualan) (Pembayaran dengan transfer) 150
Gambar 4.24 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan
(Bagian Akuntansi) (Pembayaran dengan transfer) 151
Gambar 4.25 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Menerima Pesanan 152
Gambar 4.26 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Mengeluarkan
Barang 153
Gambar 4.27 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Mengirim Barang 154
Gambar 4.28 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Membuat Laporan
(bagian Penjualan) 155
Gambar 4.29 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Membuat Laporan
(bagian Akuntansi) 156
Gambar 4.30 Detailed Prosedur Sistem Retur Penjualan Menerima Retur
Barang 157
Gambar 4.31 Detailed Prosedur Sistem Retur Penjualan Membuat
Surat Retur 158
Gambar 4.32 Detailed Prosedur Sistem Retur Penjualan Membuat Laporan
(bagian Penjualan) 159
Gambar 4.33 Detailed Prosedur Sistem Retur Penjualan Membuat Laporan
(bagian akuntansi) 160
Gambar 4.34 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan
Kas Menyiapkan Tagihan (Pembayaran dengan uang tunai) 161
Gambar 4.35 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
xxi
Melakukan Penagihan (Pembayaran dengan uang tunai) 162
Gambar 4.36 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Menerima Pembayaran (Pembayaran dengan uang tunai) 163
Gambar 4.37 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Membuat Laporan (Pembayaran dengan uang tunai) 164
Gambar 4.38 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Membuat Laporan (bagian akuntansi) (Pembayaran dengan
uang tunai) 165
Gambar 4.39 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan
Kas Menyiapkan Tagihan (Pembayaran dengan cek / giro 166
Gambar 4.40 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Melakukan Penagihan (Pembayaran dengan cek / giro) 167
Gambar 4.41 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Menerima Pembayaran (Pembayaran dengan cek / giro) 168
Gambar 4.42 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Mencairkan Cek / giro (Pembayaran dengan cek / giro) 169
Gambar 4.43 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Membuat Laporan (Pembayaran dengan cek / giro) 170
Gambar 4.44 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Membuat Laporan (bagian akuntansi)
(Pembayaran dengan cek / giro) 171
Gambar 4.45 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Menyiapkan Tagihan (Pembayaran dengan transfer) 172
Gambar 4.46 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
xxii
Melakukan Penagihan (Pembayaran dengan transfer) 173
Gambar 4.47 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Menerima Pembayaran (Pembayaran dengan transfer) 174
Gambar 4.48 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Membuat Laporan (Pembayaran dengan transfer) 175
Gambar 4.49 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas
Membuat Laporan (bagian akuntansi)
(Pembayaran dengan transfer) 176
Gambar 4.50 UML Class Diagram PT Yulie Pangan Sentosa 177
Gambar 4.51 Use Case Diagram PT Yulie Pangan Sentosa 178
Gambar 4.52 Rancangan Formulir Sales Order (SO) 200
Gambar 4.53 Rancangan Formulir Surat Jalan (SJ) 201
Gambar 4.54 Rancangan Formulir Faktur Penjualan (FP) 202
Gambar 4.55 Rancangan Formulir Tanda Terima Pembayaran (TT) 203
Gambar 4.56 Rancangan Formulir Bukti Penerimaan Bank (BPB) 204
Gambar 4.57 Rancangan Formulir Bukti Penerimaan Kas (BPK) 205
Gambar 4.58 Rancangan Formulir Surat Retur (SR) 206
Gambar 4.59 Rancangan Layar Form Login 207
Gambar 4.60 Rancangan Layar Validasi Form Login (ID Karyawan Kosong) 207
Gambar 4.61 Rancangan Layar Validasi Form Login
(Password tidak terdaftar) 208
Gambar 4.62 Rancangan Layar Form Menu utama 208
Gambar 4.63 Rancangan Layar Form Menu Utama ( Log Out / Ganti User ) 209
Gambar 4.64 Rancangan Layar Form Menu Utama ( Profile Perusahaan ) 209
xxiii
Gambar 4.65 Rancangan Layar Form Menu Utama ( Exit ) 210
Gambar 4.66 Rancangan Layar Form Login Sebagai Manager Akuntasi 210
Gambar 4.67 Rancangan Layar Form Menu Utama (Manager Akuntansi) 211
Gambar 4.68 Rancangan Layar Form Menu Utama (View) 211
Gambar 4.69 Rancangan Layar Form View (Tanda Terima ) 212
Gambar 4.70 Rancangan Layar Form Menu Utama (Laporan) 213
Gambar 4.71 Rancangan Layar Form Login Sebagai Staff Akuntansi 214
Gambar 4.72 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Akuntansi) 214
Gambar 4.73 Rancangan Layar Form Menu Utama (Transaksi) 215
Gambar 4.74 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Cek Piutang Tanda
Terima Pembayaran – Tidak ada piutang jatuh tempo) 215
Gambar 4.75 Rancangan Layar Form Transaksi (Cek Piutang Tanda
Terima Pembayaran –Tanda Terima Pembayaran) 216
Gambar 4.76 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Tanda Terima
Pembayaran (Tunai) – Faktur Telah dibuat) 217
Gambar 4.77 Rancangan Layar Form Transaksi (Tanda Terima Pembayaran) 218
Gambar 4.78 Rancangan Layar Form Transaksi (Update Tanda Terima
Pembayaran – Dengan Diskon) 219
Gambar 4.79 Rancangan Layar Form Transaksi (Update Tanda Terima
Pembayaran – Tanpa Diskon) 219
Gambar 4.80 Rancangan Layar Form Transaksi (Konfirmasi Piutang) 220
Gambar 4.81 Rancangan Layar Form Menu Utama (Laporan) 221
Gambar 4.82 Rancangan Layar Form Login Sebagai Staff Keuangan 222
Gambar 4.83 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Keuangan) 222
xxiv
Gambar 4.84 Rancangan Layar Form Menu Utama (View) 223
Gambar 4.85 Rancangan Layar Form View (Bukti Penerimaan Kas) 223
Gambar 4.86 Rancangan Layar Form View (Bukti Penerimaan Bank) 224
Gambar 4.87 Rancangan Layar Form View (Laporan) 224
Gambar 4.88 Rancangan Layar Form Laporan Penerimaan Kas
(Cetak Laporan) 225
Gambar 4.89 Rancangan Layar Form Laporan Penerimaan Bank
(Cetak Laporan) 225
Gambar 4.90 Rancangan Layar Form Login Sebagai Staff Keuangan 226
Gambar 4.91 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Keuangan) 226
Gambar 4.92 Rancangan Layar Form Menu Utama (Transaksi) 227
Gambar 4.93 Rancangan Layar Form Transaksi (Bukti Penerimaan Kas) 227
Gambar 4.94 Rancangan Layar Form Transaksi (Bukti Penerimaan Bank) 228
Gambar 4.95 Rancangan Layar Form Menu Utama (Laporan) 228
Gambar 4.96 Rancangan Layar Form Laporan Penerimaan Kas
(Cetak Laporan) 229
Gambar 4.97 Rancangan Layar Form Laporan Penerimaan Bank
(Cetak Laporan) 229
Gambar 4.98 Rancangan Layar Form Login dan Menu Utama
Sebagai Staff Penagihan 230
Gambar 4.99 Rancangan Layar Form Login Sebagai Manager Gudang
dan Staff Gudang 230
Gambar 4.100 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Gudang) 231
Gambar 4.101 Rancangan Layar Form Menu Utama (Master) 231
xxv
Gambar 4.102 Rancangan Layar Form Master (Barang) 232
Gambar 4.103 Rancangan Layar Form Master (Barang – add new) 233
Gambar 4.104 Rancangan Layar Validasi Form Master
(Barang – add new – Kode Barang Kosong) 234
Gambar 4.105 Rancangan Layar Validasi Form Master
(Barang – add new – Nama Barang Kosong) 235
Gambar 4.106 Rancangan Layar Form Master (Barang – Update) 236
Gambar 4.107 Rancangan Layar Validasi Form Master
(Barang – Update – Kuantitas Kosong) 237
Gambar 4.108 Rancangan Layar Validasi Form Master
(Barang – Update – Harga Perdus Kosong) 238
Gambar 4.109 Rancangan Layar Validasi Form Master
(Barang – Update – HPP Kosong) 239
Gambar 4.110 Rancangan Layar Validasi Form Master (Barang – Delete) 240
Gambar 4.111 Rancangan Layar Validasi Form Master (Barang – Search –
dasar Pencarian Kosong) 241
Gambar 4.112 Rancangan Layar Form Master (Barang – Search) 242
Gambar 4.113 Rancangan Layar Form Master (Barang – Search –
Tidak ada data) 242
Gambar 4.114 Rancangan Layar Form Master (Barang – Search – Ada data) 243
Gambar 4.115 Rancangan Layar Form Login Sebagai Staff Pengiriman 243
Gambar 4.116 Rancangan Layar Form Login Sebagai Manager
dan Staff Pembelian 244
Gambar 4.117 Rancangan Layar Form Login Sebagai Manager dan
xxvi
Staff Produksi 244
Gambar 4.118 Rancangan Layar Form Login dan Menu utama Sebagai
Manager Penjualan 245
Gambar 4.119 Rancangan Layar Form Menu Utama (View) 245
Gambar 4.120 Rancangan Layar Form View (Surat Jalan) 246
Gambar 4.121 Rancangan Layar Form View (Faktur Penjualan) 246
Gambar 4.122 Rancangan Layar Form View (Surat Retur) 247
Gambar 4.123 Rancangan Layar Form Menu Utama (Laporan) 247
Gambar 4.124 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai
(Cetak Laporan) 248
Gambar 4.125 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit
(Cetak Laporan) 248
Gambar 4.126 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai PerPelanggan
(Cetak Laporan) 249
Gambar 4.127 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit PerPelanggan
(Cetak Laporan) 249
Gambar 4.128 Rancangan Layar Form Laporan Retur Penjualan
(Cetak Laporan) 250
Gambar 4.129 Rancangan Layar Form Login sebagai Staff Penjualan 250
Gambar 4.130 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Penjualan) 251
Gambar 4.131 Rancangan Layar Form Menu Utama (Transaksi) 251
Gambar 4.132 Rancangan Layar Form Transaksi (Sales Order) 252
Gambar 4.133 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Sales Order –
add new - ID Pelanggan dan Nama Perusahaan Kosong) 253
xxvii
Gambar 4.134 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Sales Order –
add new – Pesanan Barang Kosong) 254
Gambar 4.135 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Sales Order –
add new – Jumlah Minimal Pesanan) 255
Gambar 4.136 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Sales Order –
Update – Update Barang yang sudah dikirim) 256
Gambar 4.137 Rancangan Layar Form Transaksi (Sales Order – Update) 257
Gambar 4.138 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Sales Order –
Update – Jumlah Minimal Pesanan) 258
Gambar 4.139 Rancangan Layar Form Transaksi (Surat Jalan) 259
Gambar 4.140 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Surat Jalan
– Surat Jalan yang telah dibuat) 260
Gambar 4.141 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Surat Jalan
– Nomor Kendaraan Kosong) 261
Gambar 4.142 Rancangan Layar Form Transaksi (Faktur Penjualan) 262
Gambar 4.143 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Surat Retur –
Surat Retur yang telah dibuat) 263
Gambar 4.144 Rancangan Layar Form Transaksi (Surat Retur) 264
Gambar 4.145 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Surat Retur –
Kuantitas Kosong) 265
Gambar 4.146 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Surat Retur –
delete barang yang diretur) 266
Gambar 4.147 Gambar 4.147 Rancangan Layar Form Master
(cek Transaksi Pemesanan) 267
xxviii
Gambar 4.148 Rancangan Layar Form Master (Cek Data Pelanggan –
add new) 267
Gambar 4.149 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan
– add new – Nama Perusahaan Kosong) 268
Gambar 4.150 Rancangan Layar Form Master (Cek Data Pelanggan – Update) 269
Gambar 4.151 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan –
Update / Add new – Nama Pelanggan Kosong) 270
Gambar 4.152 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan –
Update / Add new – Nama Perusahaan Kosong) 271
Gambar 4.153 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan –
Update / Add new – No Telepon Kosong) 272
Gambar 4.154 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan –
Update / Add new – No Fax Kosong) 273
Gambar 4.155 Rancangan Layar Form Master (Cek Data Pelanggan – search) 274
Gambar 4.156 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan –
search – dasar Pencarian Kosong) 275
Gambar 4.157 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan –
search – pelanggan belum terdaftar) 276
Gambar 4.158 Rancangan Layar Form Menu Utama (Laporan) 277
Gambar 4.159 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai
(Cetak Laporan) 277
Gambar 4.160 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit
(Cetak Laporan) 278
Gambar 4.161 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai PerPelanggan
xxix
(Cetak Laporan) 278
Gambar 4.162 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit PerPelanggan
(Cetak Laporan) 279
Gambar 4.163 Rancangan Layar Form Laporan Retur Penjualan
(Cetak Laporan) 279
Gambar 4.164 Navigation Diagram 280
Gambar 4.165 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Harian 281
Gambar 4.166 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perbulan 282
Gambar 4.167 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Custom 283
Gambar 4.168 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perpelanggan Harian 284
Gambar 4.169 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perpelanggan Perbulan 285
Gambar 4.170 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perpelanggan Custom 286
Gambar 4.171 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Harian 287
Gambar 4.172 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perbulan 288
Gambar 4.173 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Custom 289
Gambar 4.174 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perpelanggan Harian 290
Gambar 4.175 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perpelanggan Perbulan 291
Gambar 4.176 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perpelanggan Custom 292
Gambar 4.177 Rancangan Laporan Retur Penjualan Harian 293
Gambar 4.178 Rancangan Laporan Retur Penjualan Perbulan 294
Gambar 4.179 Rancangan Laporan Retur Penjualan Custom 295
Gambar 4.180 Rancangan Laporan Penerimaan Bank Harian 296
Gambar 4.181 Rancangan Laporan Penerimaan Bank Perbulan 297
Gambar 4.182 Rancangan Laporan Penerimaan Bank Custom 298
xxx
Gambar 4.183 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Harian 299
Gambar 4.184 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Perbulan 300
Gambar 4.185 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Custom 301
Gambar 4.186 Rancangan Laporan Piutang 302
Gambar 4.187 Rancangan Laporan Jurnal 303
xxxi
DAFTAR LAMPIRAN
Formulir Surat Jalan Sistem Berjalan L1
Formulir Tanda Terima Sistem Berjalan L2
Formulir Nota Sistem Berjalan L3
Laporan Stok Sistem Berjalan L4
Laporan Retur Penjualan Sistem Berjalan L5
Laporan Penjualan Sistem Berjalan L6
Laporan Piutang Sistem Berjalan L7
Laporan Penerimaan Kas Sistem Berjalan L8
Formulir Sales Order Sistem Yang Diusulkan L9
Formulir Surat Jalan Sistem Yang Diusulkan L10
Formulir Faktur Penjualan Sistem Yang Diusulkan L11
Formulir Surat Retur Sistem Yang Diusulkan L12
Formulir Tanda Terima Pembayaran Sistem Yang Diusulkan L13
Formulir Bukti Penerimaan Kas Sistem Yang Diusulkan L14
Formulir Bukti Penerimaan Bank Sistem Yang Diusulkan L15
Laporan Penjualan Tunai Harian Sistem Yang Diusulkan L16
Laporan Penjualan Tunai Bulanan Sistem Yang Diusulkan L17
Laporan Penjualan Tunai Custom Sistem Yang Diusulkan L19
Laporan Penjualan Kredit Harian Sistem Yang Diusulkan L20
Laporan Penjualan Kredit Bulanan Sistem Yang Diusulkan L21
Laporan Penjualan Kredit Custom Sistem Yang Diusulkan L23
xxxii
Laporan Penjualan Tunai Per Pelanggan Harian Sistem Yang Diusulkan L24
Laporan Penjualan Tunai Per Pelanggan Bulanan Sistem Yang Diusulkan L25
Laporan Penjualan Tunai Per Pelanggan Custom Sistem Yang Diusulkan L26
Laporan Penjualan Kredit Per Pelanggan Harian Sistem Yang Diusulkan L27
Laporan Penjualan Kredit Per Pelanggan Bulanan Sistem Yang Diusulkan L28
Laporan Penjualan Kredit Per Pelanggan Custom Sistem Yang Diusulkan L31
Laporan Retur Penjualan Harian Sistem Yang Diusulkan L32
Laporan Retur Penjualan Bulanan Sistem Yang Diusulkan L33
Laporan Retur Penjualan Custom Sistem Yang Diusulkan L34
Laporan Penerimaan Kas Harian Sistem Yang Diusulkan L35
Laporan Penerimaan Kas Bulanan Sistem Yang Diusulkan L36
Laporan Penerimaan Kas Custom Sistem Yang Diusulkan L37
Laporan Penerimaan Bank Harian Sistem Yang Diusulkan L39
Laporan Penerimaan Bank Bulanan Sistem Yang Diusulkan L40
Laporan Penerimaan Bank Custom Sistem Yang Diusulkan L41
Laporan Jurnal Sistem Yang Diusulkan L42
Laporan Piutang Sistem Yang Diusulkan L58
Top Related