Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
TUTORIAL PRINT LABEL UNDANGAN OTOMATIS DI
MS.WORD (Uk. 103)
Aam Amir Hamzah
Abstrak
Agar lebih praktis, untuk mencantumkan nama dan alamat pada kartu undangan
biasanya menggunakan kertas label. Yaitu kertas stiker polos yang dapat ditulis, baik
menggunakan tulisan tangan atau di-print. Penulisan label undangan saat ini lebih
populer menggunakan komputer dengan bantuan aplikasi pengolah kata seperti
Microsoft Word.
Umumnya label yang biasa digunakan untuk kartu undangan adalah nomor 103 atau
121, dalam 1 lembar kertas label biasanya terdiri dari 12 label stiker. Untuk
mempercepat pengerjaan, terdapat cara membuat label undangan otomatis pada Ms.
Word dan dengan bantuan Ms. Excel.
Kata Kunci: Sofware, Desain, Microsoft
Pendahuluan
Nama lain software adalah perangkat lunak. Seperti nama lainnya itu, yaitu perangkat
lunak, sifatnya pun berbeda dengan hardware atau perangkat keras, perangkat keras
adalah nyata yang dapat dilihat dan disentuh oleh manusia, sedangkan software tidak
dapat dilihat dan disentuh secara fisik, software memang tidak tampak secara fisik dan
tidak berwujud benda tapi bisa dioperasikan. Rangkaian prosedur dan dokumentasi
program yang berfungsi menyelesaikan masalah yang dikehendaki. Merupakan data
elektronik yang disimpan sedemikian rupa oleh komputer itu sendiri, data yang
disimpan ini dapat berupa program atau instruksi yang dijalankan oleh perintah, maupun
catatan-catatan yang diperlukan oleh komputer untuk mejalankan perintah yang
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
dijalankannya inilah fungsi dari perangkat lunak atau software. Diperangkat ini terdapat
program aplikasi Microsoft Office versi 2007, 2010, 2013 atau 2016
Aplikasi ini diterbitkan pada tahun 1983 dengan berbagai versi dan hingga saat ini
sudah ada versi Ms. Word 2010 yang lebih canggih dan lebih nyaman digunakan.
Melalui aplikasi ini kita bisa menulis berbagai hal, surat, dokumen, buku dan lainnya.
Pembahasan
1. Langkah awal persiapkan File Ms. Word & File Ms. Excel. Simpan dalam satu
Folder.
2. Pertama buka File Ms. Excel “LIST UNDANGAN”. Buat lah kolom nama dan
tempat. Lalu ketik nama-nama tamu undangan yang akan diundang dalam 2
kolom tersebut. Jangan lupa SAVE file excel yang telah dibuat. Kolom “nama”
silahkan isi dengan nama tamu yang di undang Kolom “tempat” silahkan isi
dengan alamat. Atau agar lebih sederhana boleh isi dengan text “tempat” saja
Ketik secara vertikal menurun kebawah. Tanpa membuat kolom baru.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
3. Selanjutnya pindah ke Ms. Word. Buka file yang telah dipersiapkan. Jika belum buat
dokumen baru.
4. Masuk ke tab Mailings – Start Mail Merge – Labels, lalu pilih New Label
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
5. Atur masing-masing nilai sesuai dengan kode label yang anda gunakan.
6. Perlu diketahui, walaupun kode labelnya sama, bisa jadi ukuran layoutnya bisa
berbeda antara merk label satu dengan merk label lainnya. Maka dari itu ukurlah
nilai Top Margin, Side Margin dan seterusnya pada label yang anda gunakan. Untuk
keterangan masing-masing isitilah ada penjelasannya dibawah ini: Keterangan:
- Top Margin : jarak antara tepi label (bagian atas) dengan bagian paling tepi page
(atas)
- Side Margin : jarak antara tepi label (bagian samping) dengan bagian paling tepi
page (samping)
- Label Height : tinggi satu buah label
- Label Width : lebar satu buah label
- Number across : jumlah label kesamping (kalau pada gambar diatas itu ada 2
buah jumlah label kesamping)
- Number down : jumlah label kebawah (kalau pada gambar diatas itu ada 5 buah
jumlah label kebawah.
- Vertical Pitch : jarak label vertikal ditambah dengan margin
- Horizontal Pitch : jarak label horizontal ditambah dengan margin
- Page Width : lebar keseluruhan kertas label
- Page Height : tinggi keseluruhan kertas label
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
7. Kemudian klik OK. Untuk memudahkan pengaturan layout label sebelum di
print maka bisa menggunakan garis tepi/border. Untuk memunculkan garis tepi
table. Klik kanan tanda kress yang ada di pokok kiri atas, lalu klik border dan
shading.
Klik garis tepi diujung table yang ditunjung panah merah
>> lalu pilih All Borders
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
8. Setelah diatur dengan borders, selanjutnya mulai memasukan data yang ada di Ms.
Excel “LIST UNDANGAN” agar bisa terkoneksi dengan Ms. Word.
9. Masih di Ms. Word. Masuk kembali ke Mailings, klik select Recipient – Use
Existing List. Disini nanti carilah file excel yang dipersiapkan sebelumnya.
Klik di file Ms. Excel “LIST UNDANGAN” lalu OPEN
10. Masih ditab Mailings, klik Insert Merge Field, Maka akan muncul <<nama>> dan
<<alamat>> lalu klik semuanya. Kemudian tambahkan kode <<next record>>
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Boleh disisipkan text “Di” (tulis tanpa kutip/kurung) diantara <<nama>> dan
<<tempat>>. Pastikan tampilan dan susunan persis seperti diatas.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
11. Agar rapi, atur semua text menjadi rata tengah. Blok semua text menggunakan
CTRL+A, lalu klik center
12. Klik Preview Result pada tab Mailings, untuk melihat nama-nama undangan yang
tadi dipersiapkan. Sekaligus mengecek koneksi file excel yang berisi daftar nama ke
file word. Jika sukses maka otomatis nama nama muncul di file word.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Sebelum di print out Border dalam dokumen boleh dihilangkan terlebih dahulu
13. Tahapan berikutnya adalah mencetak label dengan printer. Pada tab Mailings klik
Finish and Merge – Print Documents.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
14. Akan muncul tampilan seperti ini. Ada 3 Pilihan.
Pilih All jika anda ingin mencetak semua daftar nama dan alamat. Pilih Current
record jika anda hanya ingin mencetak nama-nama dan alamat yang sedang
muncul di Ms.Word. Pilih From jika anda ingin mencetak nama-nama pada
nomor terntentu pada data yang terisi didalam file excel tadi. Misalnya anda
ingin mencetak data nama pada nomor 5 sampai 20 saja, maka masukkan angka
From 5 to 20 lalu klik OK.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
15. Untuk memastikan layout yang telah kita buat sudah pas atau belum, sebaiknya
coba cetak satu dulu dengan memilih opsi Curent Record. Lalu setting Print
Layout sesuai printer yang dipergunakan masing-masing. Ikuti arahan printer
normal seperti biasanya.
16. Tampilan pengaturan kertas tiap printer berbeda-beda. Printer yang kita gunakan
pada tutorial ini adalah EPSON L120 Series. Jika ternyata hasil cetakannya tidak
pas, anda bisa mengaturnya ulang dengan cara mengatur margin kursor left
Indent pada Ms. Word. Pada tab Page Layout klik tanda panah kecil yang ada
dibawah. Lalu atur nilai Margin atas (Top Margin).
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Penutup
Fungsi utamanya adalah sebagai software pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang
berhubungan dengan mengolah kata dapat dilakukan dengan mudah dengan bantuan
aplikasi-aplikasi didalamnya seperti, untuk membuat surat, membuat table, membuat
tulisan yang bervariasi dengan Word Art, memasukkan gambar, membuat dokumen dan
masih banyak lagi.
Referensi
Pembahasan ini merupakan dari pengalaman saya sendiri yang telah membuat beberapa
project menggunakan aplikasi ini.
Biografi
saya Aam Amir Hamzah Anak Kuliyah Semester 7 Jurusan Teknik Informatika
(Sofware Engineering)
Hobi saya Futsal, ngopi dan lain-lain
Saya focus belajat ilmu IT yang nantinya setelah saya lulus bisa memanfaatkan ilmu
yang saya pelajari selama ini dapat berguna bagi bangsa Indonesia
Semoga artikel saya manfaat bagi para pembaca.
More info. 0895 3223 6501 3