DR.IR.TITIEK SUMARAWATI
TUJUAN
Memahami bagaimana
mempersiapkan dan melakukan
presentasi yang efektif agar
sesuai dengan hasil yang
diharapkan
TUJUAN UMUM BAGAIMANA MENJADI PEMBICARA PRESENTATOR
YANG BAIK ?
MITOS : Bakat ?
Menurut bung Karno “kemampuan berbicara
didepan umum berkembang dengan latihan
Pengembangan diriKenali diri anda
Pelajari teknik teknik pengembangan diri
Terapkan dan evaluasi
Terus praktek dan berlatih
Unsurpresentasi
materi
audiens
sarana
presenter
PERENCANAANSebelum mempersiapkan sebuah presentasibeberapa hal perlu diketahui terlebih dahulu:
(SPAM) Situation : Perhatikan waktu dan tempat Anda akan
memberikan presentasi
Purpose (Tujuan) : Apa tujuan yang ingin dicapai daripresentasi yang dilakukan
Audience : perhatikan siapa saja yang menjadi pesertadari presentasi Anda
Method : metode apa yang akan Anda pakai sehinggatujuan presentasi dapat tercapai
TIPE
presentasi
Presentasi yang Persuasif
PresentasiPenyampaian
Informasi
PresentasiPelatihan/
Training
8
Tipe Presentasi
Informasi : menyampaikan suatu informasi baru kepadaaudience dengan harapan audience akan mengetahui danmemahami topik yang dipresentasikan, mis: workshop, seminar, kuliah, dsb.
Persuasi: bertujuan untuk mengubah perilaku atau kebiasaandari audience, misalnya: kampanye, penyuluhan narkoba, dsb.
Entertaining: bertujuan untuk menghibur peserta, berusahaagar peserta tetap memperhatikan kita, mis:
9
PersiapanI. Langkah pertama dalam presentasi adalah
memilih topik (apa yg akan dipresentasikan).
Apakah Anda tertarik dengan topik ?
Apakah Anda enjoy berbicara ttg topik tsb ?
Apakah Anda ingin entertain, inform atau persuade ?
Apakah audience akan tertarik dengan topik ?
Apakah topik yg dibicarakan topik yg sensitif thdsekelompok pihak dari audience ?
Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan dengantopik ?
10
2. Bagaimana membuat dan menyampaikannya.
Beberapa hal yang perlu dipersiapkan:
Apa yang dibutuhkan untuk disampaikan
Kumpulkan materi-materi presentasi yang terkait
Buatlah materi presentasi yang baik, dan
Gunakan komputer (mis: Powerpoint) sedapat mungkin
GARIS BESARIsi presentasi yang disampaikan agar
tetap diingat audience.
Materi presentasi perlu outline yang baik
Apakah materinya sudah cukup? Terlalu banyak?
12
Beberapa Elemen Penting Kecepatan presentasi
Pembukaan yang menarik -- examples
Transisi yang benar
Konklusi (relevansi topik)
Panjang presentasi: jangan melebihi waktu yang tersedia!
Audience mendengarkan!
Struktur PresentasiStruktur yang baik
Menarik perhatian
Mempertahankan minat pendengar
Membantu pengertian
Membantu mengingat apa yang disampaikan
Jenis Struktur Presentasi Argumentasi logis
Sebab dan akibat Cocok untuk presentasi ilmiah Cocok untuk “membujuk”
Paparan Alur cerita Dapat menarik
Struktur resmi Katakan apa yang akan disampaikan Sampaikan Katakan apa yang telah disampaikan
Kurva Ingatan Pendengar
Awal Akhir
Sedikit
BanyakBanyak
Alat Bantu Mengapa menggunakan alat bantu?
Bahaya alat bantu
Memilih alat bantu
Mempersiapkan alat bantu
Memastikan kesesuaian alat bantu, ruangan dan lainnya
Mengapa MenggunalanAlat Bantu Menarik perhatian
Menunjang pengertian
Memperkuat pengingatan
Memberi kesenangan
Bahaya Alat Bantu Membosankan
Terlalu banyak tulisan yang harus dibaca
Tidak lancar
Alat yang tidak siap
Alat yang rusak
Menakjubkan sehingga mengalahkan pesan
Memilih Alat Bantu Proyektor multimedia dan komputer
OHP
Video
Papan tulis
Alat lainnya
Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan
Manfaat Mengurangi kegelisahan
Meningkatkan kinerja
Membantu pengaturan waktu
Bisa membantu perbaikan isi
LANGKAH=LANGKAH :Awal Presentasi Perkenalkan diri anda kalau perlu
Jangan minta maaf
Gunakan kalimat pembukaan yang menarik perhatian
Ingat kurva ingatan pendengar
Sikap yang Baik Sikap profesional
Meningkatkan kepercayaan pendengar
Tingkat formalitas yang sesuai
Formal tetapi santai
Tunjukkan semangat tetapi terkendali
Gunakan humor
Jangan angkuh
Suara Perhatirkan pengeras suara
Buka mulut lebih lebar
Bicara lebih lambat
Manfaatkan perubahan suara untuk penekanan: Volume tinggi
Kecepatan tinggi
Tinggi nada rendah
Bahasa Tubuh Perhatikan posisi
Perhatikan tangan
Kontak mata
Hindari kebiasaan buruk
Berayun-ayun
Mempermainkan alat tulis, kacamata dsb
Alat BantuLakukan:
Pastikan tampilan terlihat oleh semua
Tampilkan apa yang dibicarakan
Jangan lakukan:
Menghalangi pandangan ke tampilan
Membicarakan yang berbeda dengan tampilan
Pengaturan Waktu Usahakan tepat waktu
Meningkatkan kepercayaan pendengar
Kendalikan waktu anda sendiri
Jangan tergantung kepada moderator
Jangan sampai mendapat teguran
Penutupan Lakukan dengan semangat
Ingat kurva ingatan pendengar
Simpulkan presentasi anda
6. Tanya-Jawab Persiapkan kemungkinan pertanyaan
Jelaskan kapan dan bagaimana anda akan menjawab
Gunakan teknik menjawab yang baik
Menghadapi Pertanyaan Siapkan diri sesuai dengan kecenderungan pendengar
Antisipasi pertanyaan
Ketahui sikap pendengar
Identifikasi penanya bermasalah
Tentukan sikap
Siapkan bahan tambahan/ cadangan
Kapan dan Bagaimana Tanya-Jawab Sesuaikan dengan keadaan
Sampaikan kepada pendengar
Jalankan dengan konsekuen
Alternatif:
Setiap saat
Di akhir setiap bagian
Di akhir presentasi
Teknik Menjawab Dengarkan pertanyaan baik-baik
Ulangi pertanyaan kalau perlu
Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan
Jangan meremehkan penanya
Jangan merasa HARUS menjawab
Jangan menjawab terlalu panjang
NASKAH PRESENTASI MENCERMINKAN KUALITAS KEILMUAN JUDUL MENARIK
JANGAN TEORITIS
MDH DIBACA DAN DIPAHAMI
GAYA BAHASA
NASKAH RUNTUT DAN SISTEMATIS
BAGIAN ISI JGN DIULANG ULANG
SINGKAT,JELAS TTP TDK MENGURANGI MAKSUD
GUNAKAN VARIASI TULISAN,GAMBAR, AUDIOVISUAL
NASKAH YANG BAGUS AKAN MEMBUAT PENAMPILAN LEBIH PERCAYA DIRI
KESIMPULAN :
Untuk menghasilkan presentasiyang baik perlu persiapan danproses yang baik pula.
Kemampuan berbicara di depan umum
berkembang dengan latihan dan praktik.
TERIMA-KASIH
Selamat -
berlatih