DR.IR.TITIEK SUMARAWATI

TUJUAN

Memahami bagaimana

mempersiapkan dan melakukan

presentasi yang efektif agar

sesuai dengan hasil yang

diharapkan

TUJUAN UMUM BAGAIMANA MENJADI PEMBICARA PRESENTATOR

YANG BAIK ?

MITOS : Bakat ?

Menurut bung Karno “kemampuan berbicara

didepan umum berkembang dengan latihan

Pengembangan diriKenali diri anda

Pelajari teknik teknik pengembangan diri

Terapkan dan evaluasi

Terus praktek dan berlatih

Unsurpresentasi

materi

audiens

sarana

presenter

PERENCANAANSebelum mempersiapkan sebuah presentasibeberapa hal perlu diketahui terlebih dahulu:

(SPAM) Situation : Perhatikan waktu dan tempat Anda akan

memberikan presentasi

Purpose (Tujuan) : Apa tujuan yang ingin dicapai daripresentasi yang dilakukan

Audience : perhatikan siapa saja yang menjadi pesertadari presentasi Anda

Method : metode apa yang akan Anda pakai sehinggatujuan presentasi dapat tercapai

TIPE

presentasi

Presentasi yang Persuasif

PresentasiPenyampaian

Informasi

PresentasiPelatihan/

Training

8

Tipe Presentasi

Informasi : menyampaikan suatu informasi baru kepadaaudience dengan harapan audience akan mengetahui danmemahami topik yang dipresentasikan, mis: workshop, seminar, kuliah, dsb.

Persuasi: bertujuan untuk mengubah perilaku atau kebiasaandari audience, misalnya: kampanye, penyuluhan narkoba, dsb.

Entertaining: bertujuan untuk menghibur peserta, berusahaagar peserta tetap memperhatikan kita, mis:

9

PersiapanI. Langkah pertama dalam presentasi adalah

memilih topik (apa yg akan dipresentasikan).

Apakah Anda tertarik dengan topik ?

Apakah Anda enjoy berbicara ttg topik tsb ?

Apakah Anda ingin entertain, inform atau persuade ?

Apakah audience akan tertarik dengan topik ?

Apakah topik yg dibicarakan topik yg sensitif thdsekelompok pihak dari audience ?

Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan dengantopik ?

10

2. Bagaimana membuat dan menyampaikannya.

Beberapa hal yang perlu dipersiapkan:

Apa yang dibutuhkan untuk disampaikan

Kumpulkan materi-materi presentasi yang terkait

Buatlah materi presentasi yang baik, dan

Gunakan komputer (mis: Powerpoint) sedapat mungkin

GARIS BESARIsi presentasi yang disampaikan agar

tetap diingat audience.

Materi presentasi perlu outline yang baik

Apakah materinya sudah cukup? Terlalu banyak?

12

Beberapa Elemen Penting Kecepatan presentasi

Pembukaan yang menarik -- examples

Transisi yang benar

Konklusi (relevansi topik)

Panjang presentasi: jangan melebihi waktu yang tersedia!

Audience mendengarkan!

Struktur PresentasiStruktur yang baik

Menarik perhatian

Mempertahankan minat pendengar

Membantu pengertian

Membantu mengingat apa yang disampaikan

Jenis Struktur Presentasi Argumentasi logis

Sebab dan akibat Cocok untuk presentasi ilmiah Cocok untuk “membujuk”

Paparan Alur cerita Dapat menarik

Struktur resmi Katakan apa yang akan disampaikan Sampaikan Katakan apa yang telah disampaikan

Kurva Ingatan Pendengar

Awal Akhir

Sedikit

BanyakBanyak

Alat Bantu Mengapa menggunakan alat bantu?

Bahaya alat bantu

Memilih alat bantu

Mempersiapkan alat bantu

Memastikan kesesuaian alat bantu, ruangan dan lainnya

Mengapa MenggunalanAlat Bantu Menarik perhatian

Menunjang pengertian

Memperkuat pengingatan

Memberi kesenangan

Bahaya Alat Bantu Membosankan

Terlalu banyak tulisan yang harus dibaca

Tidak lancar

Alat yang tidak siap

Alat yang rusak

Menakjubkan sehingga mengalahkan pesan

Memilih Alat Bantu Proyektor multimedia dan komputer

OHP

Video

Papan tulis

Alat lainnya

Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan

Manfaat Mengurangi kegelisahan

Meningkatkan kinerja

Membantu pengaturan waktu

Bisa membantu perbaikan isi

LANGKAH=LANGKAH :Awal Presentasi Perkenalkan diri anda kalau perlu

Jangan minta maaf

Gunakan kalimat pembukaan yang menarik perhatian

Ingat kurva ingatan pendengar

Sikap yang Baik Sikap profesional

Meningkatkan kepercayaan pendengar

Tingkat formalitas yang sesuai

Formal tetapi santai

Tunjukkan semangat tetapi terkendali

Gunakan humor

Jangan angkuh

Suara Perhatirkan pengeras suara

Buka mulut lebih lebar

Bicara lebih lambat

Manfaatkan perubahan suara untuk penekanan: Volume tinggi

Kecepatan tinggi

Tinggi nada rendah

Bahasa Tubuh Perhatikan posisi

Perhatikan tangan

Kontak mata

Hindari kebiasaan buruk

Berayun-ayun

Mempermainkan alat tulis, kacamata dsb

Alat BantuLakukan:

Pastikan tampilan terlihat oleh semua

Tampilkan apa yang dibicarakan

Jangan lakukan:

Menghalangi pandangan ke tampilan

Membicarakan yang berbeda dengan tampilan

Pengaturan Waktu Usahakan tepat waktu

Meningkatkan kepercayaan pendengar

Kendalikan waktu anda sendiri

Jangan tergantung kepada moderator

Jangan sampai mendapat teguran

Penutupan Lakukan dengan semangat

Ingat kurva ingatan pendengar

Simpulkan presentasi anda

6. Tanya-Jawab Persiapkan kemungkinan pertanyaan

Jelaskan kapan dan bagaimana anda akan menjawab

Gunakan teknik menjawab yang baik

Menghadapi Pertanyaan Siapkan diri sesuai dengan kecenderungan pendengar

Antisipasi pertanyaan

Ketahui sikap pendengar

Identifikasi penanya bermasalah

Tentukan sikap

Siapkan bahan tambahan/ cadangan

Kapan dan Bagaimana Tanya-Jawab Sesuaikan dengan keadaan

Sampaikan kepada pendengar

Jalankan dengan konsekuen

Alternatif:

Setiap saat

Di akhir setiap bagian

Di akhir presentasi

Teknik Menjawab Dengarkan pertanyaan baik-baik

Ulangi pertanyaan kalau perlu

Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan

Jangan meremehkan penanya

Jangan merasa HARUS menjawab

Jangan menjawab terlalu panjang

NASKAH PRESENTASI MENCERMINKAN KUALITAS KEILMUAN JUDUL MENARIK

JANGAN TEORITIS

MDH DIBACA DAN DIPAHAMI

GAYA BAHASA

NASKAH RUNTUT DAN SISTEMATIS

BAGIAN ISI JGN DIULANG ULANG

SINGKAT,JELAS TTP TDK MENGURANGI MAKSUD

GUNAKAN VARIASI TULISAN,GAMBAR, AUDIOVISUAL

NASKAH YANG BAGUS AKAN MEMBUAT PENAMPILAN LEBIH PERCAYA DIRI

KESIMPULAN :

Untuk menghasilkan presentasiyang baik perlu persiapan danproses yang baik pula.

Kemampuan berbicara di depan umum

berkembang dengan latihan dan praktik.

TERIMA-KASIH

Selamat -

berlatih