STRATEGI KYAI DALAM PENGELOLAAN PONDOK PESANTREN DARUL AUFA SUNGAI BULUH
KECAMATAN MUARA BULIAN KABUPATEN BATANGHARI
TESIS
Diajukan Untuk melengkapi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Megister Pendidikan dalam Konsentrasi
Manajemen Pendidikan Islam
OLEH :
MUAMAR QADAFI NIM. MMP.15.2.2380
PASCASARJANA UNIVERSITAS ISLAM NEGER
SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI TAHUN 2018
vii
MOTTO
ã� În/y‰ãƒ t�øΒ F{$# š∅ÏΒ Ï !$ yϑ¡¡9 $# ’n<Î) ÇÚö‘ F{ $# ¢Ο èO ßlã� ÷ètƒ ϵø‹ s9 Î) ’Îû 5Θ öθ tƒ tβ% x. ÿ… çνâ‘#y‰ø)ÏΒ y# ø9 r&
7π uΖy™ $ £ϑÏiΒ tβρ‘‰ãès? ∩∈∪
Artinya : “Dia mengatur urusan dari langit ke bumi, kemudian (urusan) itu
naik kepadanya dalam satu hari yang kadarnya adalah seribu
tahun menurut perhitunganmu.” (QS. As Sajadah : 5). 1
1Anonim, Al-Qur’an dan Terjemahannya (Jakarta: Bumi Aksara, 2012), hal. 415
viii
PERSEMBAHAN
Tesis ini ku Persembahkan Kepada :
Ayahanda A.Rifa’i. MK dan Ibunda Alawiyah
Ayahanda mertua Mamat Rahmad dan Ibunda mertua Khadijah
Istriku tercinta dan tersayang Tintin Anggraini
dan
Ananda Raihaanah Edelweis Qadafi dan
Muhmammad Mumtaaz Ash- Shiddiqi
Rekan-rekan seperjuangan pada Program Studi Manajemen Pendidikan
Islam (MPI) angkatan tahun 2015 Pascasarjana Universitas Islam Negeri
Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.
ix
ABSTRAK
Muammar Qadafi, Strategi Kiyai dalam Pengelolaan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Tesis, Manajemen Pendidikan Islam, Pascasarjana Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Syaifuddin Jambi, 2018.
Administrasi pada intinya adalah segenap proses pengarahan dan pengintegrasian segala sesuatu atau potensi dalam suatu aktivitas kelembagaan, baik personal, spritual dan material, yang bersangkutan dengan pencapaian tujuan yangtelah ditetapkan. Pengelolaan pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari setidaknya ada beberapa teknis penunjang yang sangat diperlukan, yaitu struktur organisasi, manajemen administrasi personalia, administrasi keuangan serta kepengkapan sarana maupun prasarana.
Dalam penelitian ini penulis menggunakan pendekatan kualitatif, data yang dikumpulkan melalui teknik observasi, wawancara dan dokumentasi, kemudian dianalisis melalui Pengumpulan Data (Data Collection), Reduksi Data (Data Reduction), Penyajian Data (Data Display) dan Penarikan Kesimpulan atau Verification. Untuk menjamin keabsahan data, maka penulis menguji keabsahan data dengan menggunakan triangulasi teknik, triangulasi sumber dan triangulasi metode.
Hasil dari pada penelitian ini yaitu Pertama, strategi yang dilakukan Kiyai dalam pengelolaan pondo pesantren Darul Aufa Sungai BuluhKecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari yaitu menyusun perencanaan bersama dengan para ustadz dan ustadzah, melakukan pengorganisasian yaitu dengan memfungsikan tenaga pendidik untuk mengelola administrasi, memberikan pengarahan dan motivasi kepada pengelola administrasi. Kedua, kendala yang dihadapi oleh Kiyai dalam pengelolaan pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari yaitu belum memiliki tanaga administrasi yang berkualifikasi dan berkompetensi dalam bidang administrasi, tenaga administrasi belum memiliki wawasan dan pengalaman yang mampuni dalam pengelolaan administrasi dan belum tersedianya dengan maksimal sarana dan prasarana administrasi sehingga pengelolaan administrasi belum maksimal. Ketiga, upaya yang dilakukan Kiyai dalam mengatasi kendala pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari yaitu dengan membantu pembiayaan tenaga administrasi untuk melanjutkan studi ke jenjang strata satu dalam bidang administrasi, memberikan bimbingan dan pelatihan kepada tenaga administrasi dan mengadakan pembelian laptop untuk pengelola administrasi Kata Kunci : Strategi Kiyai, Pengelolan Administrasi
x
ABSTRACT Muammar Qadafi, Kiyai Strategy in management of the Darul Aufa Sungai Buluh Islamic Boarding School in Muara Bulian, Batanghari Region Thesis, Management of Islamic Education, Postgraduate of State Islamic University of Sulthan Thaha Syaifuddin Jambi, 2018. Administration is the essential directing prosess and integrating everything or potential in an institutional, personal, spiritual and material activity, concerned with the attainment of the stated objectives. Management of the Darul Aufa Sungai Buluh Islamic boarding school in Muara Bulian, Batanghari District there are at least some technical support that is needed, namely organizational structure, personnel administration, financial administration and equipment and infrastructure. This study the used qualitative method the data collected through observation, interview and documentation techniques, then analyzed through Data Collection (Data Collection), Data Reduction (Data Reduction), Data Presentation (Data Display) and get Conclusions or Verification. To guarantee the validity of the data, the authors examine the validity of the data using triangulation techniques, source triangulation and method triangulation. The results of this study are: First, the management carried out by the clerics in the Darul Aufa Sungai Buluh Muara Bulian Islamic boarding school in regional of Batanghari, namely planning together with clerics and religious teachers, organizing, namely by functioning the teaching staff to manage the administration, providing direction and motivation to the administration manager. Secondly, the obstacles faced by Kiyai in the management of the Darul Aufa Sungai Buluh Islamic boarding school in Muara Bulian, ini regional of Batanghari, which have not had qualified and competent administrative staff in administration, administrative staff do not yet have the insight and experience that is adequate in administrative management and the maximum unavailability administrative facilities and infrastructure so that administrative management has not been maximized. Third, the efforts carried out by the kyai in overcoming the obstacles in the administrative management of the Darul Aufa Sungai Buluh Islamic boarding school in Muara Bulian, at reginoal of Batanghari. were by helping the administrative staff to continue their studies at the administrative level, providing guidance and training to the administrative staff. for administration managers Keywords: Kiyai Strategy, Administration Management
xiii
DAFTAR ISI
HalamanJudul ................................................................................................ i Lembar Logo .................................................................................................. ii Nota Dinas ..................................................................................................... iii LembarPersetujuan ...................................................................................... iv Surat Pernyataan Orisinalitas Tesis ............................................................. v HalamanPengesahan .................................................................................... vi HalamanMotto ............................................................................................... vii HalamanPersembahan ................................................................................ viii Abstrak .......................................................................................................... ix Abstract .......................................................................................................... x Kata Pengantar .............................................................................................. xi Daftar Isi ....................................................................................................... xiii Daftar Tabel .................................................................................................. xiv Daftar Bagan .................................................................................................. xv Daftar Gambar .............................................................................................. xvi
BAB I PENDAHULUAN
A. .......................................................................................................... L
atarBelakangMasalah ................................................................... 1
B. .......................................................................................................... R
umusanMasalah ............................................................................ 7
C........................................................................................................... F
okusPenelitian ............................................................................... 7
D........................................................................................................... T
ujuandanKegunaanPenelitian ....................................................... 8
BAB II LANDASAN TEORI DAN PENELITIAN YANG RELEVAN
A. .......................................................................................................... L
andasanTeori ................................................................................ 9
1. .................................................................................................... S
trategi Kyai ................................................................................ 9
2. .................................................................................................... P
engelolaan Admiistrasi Pondok Pesantren .............................. 14
B. .......................................................................................................... P
enelitian yang Relevan ................................................................. 57
xiv
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
A. .......................................................................................................... P
endekatanPenelitian .................................................................... 64
B. .......................................................................................................... S
ituasiSosialdanSubjekPenelitian .................................................. 65
C........................................................................................................... J
enisdanSumber Data ................................................................... 67
D........................................................................................................... T
eknikPengumpulan Data .............................................................. 69
E. .......................................................................................................... T
eknikAnalisis Data ........................................................................ 72
F. .......................................................................................................... U
jiKeterpercayaan Data (Trushworthines) ...................................... 74
G. ......................................................................................................... R
encanadanWaktuPenelitian ......................................................... 77
BAB IV DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN DAN HASIL PENELITIAN
A. .......................................................................................................... D
eskripsi Lokasi Penelitian ............................................................. 79
1. .................................................................................................... H
istoris ....................................................................................... 79
2. .................................................................................................... G
eografis .................................................................................... 81
3. .................................................................................................... V
isi, Misi dan Tujuan Pondok Pesantren Darul Aufa .................. 82
4. .................................................................................................... S
truktur Organisasi .................................................................... 83
5. .................................................................................................... K
eadaan Guru dan Santri .......................................................... 87
6. .................................................................................................... K
egiatan Pembelajaran .............................................................. 89
xv
7. .................................................................................................... S
arana dan Prasarana ............................................................... 91
B. .......................................................................................................... H
asil Penelitian ............................................................................... 93
1. .................................................................................................... S
trategi Kiyai dalam Mengelola Administrasi Pondok
Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari ...................... 93
2. .................................................................................................... K
endala Kiyai dalam pengelolaan Administrasi Pondok
Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari ................................................. 107
3. .................................................................................................... U
paya yang dilakukan Kiyai dalam pengelolaan administrasi
pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari ...................................... 117
C........................................................................................................... A
nalisils Hasil Lapangan ............................................................... 128
BAB V PENUTUP
A. ............................................................................................................ K
esimpulan ...................................................................................... 130
B. ............................................................................................................ I
mplikasi Penelitian ......................................................................... 133
C. ........................................................................................................... S
aran-saran ..................................................................................... 135
D. ........................................................................................................... K
ata Penutup ................................................................................... 136
DaftarPustaka
Lampiran-lampiran
xvi
DAFTAR TABEL Tabel. 2.1 Penelitian yang Relevan ................................................................ 57
Tabel. 3.1 Rencana dan Waktu Penelitian ...................................................... 77
Tabel. 4.1 Keadaan Guru ................................................................................ 87
Tabel. 4.2 Keadaan Santri .............................................................................. 89
Tabel. 4.3 Keadaan Sarana ............................................................................ 92
Tabel. 4.4 Keadaan Prasarana ....................................................................... 93
xvii
DAFTAR BAGAN Bagan. 1 Struktur Organisasi Pengasuh Pondok Pesantren Darul Aufa ......... 85
Bagan. 2 Struktur Organisasi Santri Pondok Pesantren Darul Aufa ............... 86
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Segenap aspek kegiatan manusia pada dasarnya harus selalu
berjalan melalui proses tertentu dalam mencapai tujuannya. Semua
kegiatan kehidupan manusia tidak mungkin dapat berjalan dengan lancar,
efisien dan efektf jika dibiarkan berlangsung secara natural saja, baik
bidang politik, sosial, budaya, dan pendidikan. Secara rasional harus
diselenggarakan berdasarkan proses kerja tertentu yang dapat membawa
segenap aktivitas untuk menuju ke arah yang lebih baik sesuai dengan
tujuan yang telah di rencanakan. Dalam hal ini, jalan yang dapat
memberikan jawaban atas tantangan tersebut adalah dengan menerapkan
manajemen administratif ke dalam unsur-unsur kegiatan di semua bidang
kehidupan manusia, yang termasuk dalam lingkup permasalahan, Salah
satunya adalah dengan diselenggarakannya sebuah lembaga pendidikan
khususnya pondok pesantren.
Di era globalisasi yang penuh persaingan dan tantangan serta
semakin meningkatnya ilmu pengetahuan dan teknologi, mengharuskan
lembaga pendidikan pondok pesantren untuk meningkatkan mutunya,
sehingga dapat membina para santri yang sesuai dengan tuntutan zaman.
Sebagaimana yang penulis ketahui, sekarang ini telah banyak pondok
pesantren yang membekali para santrinya tidak hanya dengan ilmu
agama tetapi juga dengan ilmu pengetahuan umum. Bahkan, ada juga
pondok pesantren yang membekali santrinya dengan berbagai macam
keterampilan.
Hal ini bertujuan agar ketika santri telah selesai mengikuti
pendidikan di pesantren, alumni tidak hanya pandai dalam ilmu agama
saja tetapi juga pandai dalam ilmu pengetahuan umum dan berbagai
keterampilan yang dapat berguna untuk kehidupan dirinya sendiri maupun
masyarakat di sekitarnya. Pada realitas lain, perkembangan pondok
2
pesantren di masa depan ditentukan oleh kemampuan ponpes itu sendiri
dalam mengadaptasi dan mengatasi segala kesulitan maupun tantangan
yang selama ini di hadapi. Melihat perkembangan pendidikan pondok
pesantren sekarang ini, maka dapat dirasakan arti pentingnya suatu
kegiatan manajemen administratif pendidikan, dimana pendidikan yang
ada di pondok pesantren dikelola secara modern dengan sistem
pelaksanaannya dilakukan secara klasikal. Agar tujuan penyelenggaraan
pendidikan di sebuah pondok pesantren dapat mudah tercapai, maka
pondok pesantren tidak dapat lepas dari kegiatan manajemen
administratif, dalam hal ini kegiatan tersebut meliputi: perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan.
Sejalan dengan penyelenggaraan pendidikan formal beberapa
pesantren menggalami penggembanggan pada aspek manajemen,
organisasi, dan atministrasi. Perkembanggan ini dimulai dari perubahan
gaya kepemimpinan pesantren dari karismatik ke rasionalostik, dari
otoriter paternalistic ke diplomatik partisipatif. Dewasa ini pesantren sudah
membentuk badan pengurus harian sebagai lembaga payung yang
khusus mengelola dan menanggani kegiatan-kegiatan pesantren misalnya
pendidikan formal, diniyah, penggajian majelis ta’lim, sampai pada
masalah pengginapan (asrama santri), kerumah tanggan, kehumasan.
Pada tipe pesantren ini pembagian kerja antar unit sudah perjalan
denggan baik, meskipun tetap saja kyai memiliki pengaruh yang kuat.2
Sayangnya perkembangan tersebut tidak merata di semua
pesantren. Secara umum pesantren masih menghadapi kendala serius
menyangkut ketersediaan sumber daya manusia profesional dan
penerapan manajemen yang umumnya masih konvensional, misalnya
tiadanya pemisahan yang jelas antara yayasan, pimpinan madrasah, guru
dan staf atministrasi, tidak adanya transparasi pengelolaan sumber-
sumber keuangan belum terdistribusinya pengelolaan pendidikan, dan
2Amin Haedari dan Ishom El-Saha, Peningkatan Mutu Terpadu Pesantren dan Madrasah
Diniyah, (Jakarta:Diva Pustaka, 2008). hal. 9.
3
banyaknya penyelenggaraan atministrasi yang tidak sesuai aturan baku
organisasi. Kyai masih merupakaan figure sentral dan penentu kebijakan
pendidikan pesantren.3
Pondok pesantren merupakan suatu lembaga yang berbasiskan
pada kesatuan keagamaan sekaligus berbasiskan pendidikan. Pondok
pesantren bisa menjadi “social agent” yang bagus untuk membantu
pemerintah dalam perbaikan sektor ekonomi, budaya dan sosial
masyarakat, tapi dengan satu syarat bahwa secara organisasional pondok
pesantren harus mau untuk berubah, baik dan secara kultur, cara
pendekatan dan aspek-aspek manajemen. Di dalam pondok pesantren
sendiri terdapat empat unsur pembangun yaitu: ustadz, santri, kitab, dan
masjid. Setiap komponen tersebut masing-masing mempunyai peran yang
berbeda-beda.
Untuk mencetak generasi penerus yang cerdas dan berakhlaq
mulia diperlukan pendidikan yang menyeluruh, dalam arti mencakup
semua potensi baik dari aspek kognitif, afektif, dan psikomotor. Pondok
pesantren sebagai salah satu lembaga pendidikan yang
mengkombinasikan ketiga aspek tersebut, tidak hanya menekankan aspek
kecerdasan kognitif semata, akan tetapi juga menekankan pada aspek
afektif dan psikomotor, yaitu dengan mengajarkan nilai - nilai dan norma
yang sesuai dengan syariat Islam serta membekali para santri dengan
ketrampila - ketrampilan yang berguna bagi kehidupan sehari – hari.
Maka dari itu, dalam rangka menjadi menjadi pondok pesantren
yang ideal, perlu diadakan manajemen pengelolaan serta pengembangan
podok pesantren tersebut. Dengan begitu segala potensi yang dimiliki
pondok pesantren dapat tereksplore secara optimal. Sehingga pondok
pesantren mampu memberikan andil yang besar terhadap masyarakat
Tentu, reformasi pesantren dalam dinamika yang panjang dimaksudkan
untuk mencari format yang ideal peningkatan mutu pendidikan pesantren,
salah satu dari pengelolaan sebagaimana yang dimaksud adalah
3Zamakhsyari Dhofier, Tradisi Pesantren, (Jakarta: LPEES, 2011). hal. 80.
4
pengelolaan administrasi pondok pesantren. Administrasi pada pondok
pesantren sangat menentukan sangat menentukan atas keberhasilan
pengelolaan pesantren.
Pada hakikatnya kegiatan manajemen administratif di setiap
lembaga pendidikan dimaksudkan untuk mengatur suatu program agar
segalanya dapat berjalan dengan teratur dan terarah sesuai dengan
tujuan yang akan dicapai. Begitu juga di sebuah pondok pesantren,
keteraturan dan kedinamisan serta ketertiban dilakukan merupakan suatu
upaya untuk mencapai tujuan. Apabila pondok pesantren berbenah dan
tidak menutup diri dari perubahan zaman di era globalisasi ini, maka
sangat diharapkan dari pondok pesantren tersebut lahir para intelektual
muda yang telah di bekali ilmu agama dan ilmu umum. Sehingga siap
terjun ke masyarakat, namun demikian tidak semua pondok pesantren
mampu menerima hal yang sama, dalam hal ini kaitanya dengan
pelaksanaan manajemen administratif pendidikan yang dikelola secara
modern.
Administrasi pendidikan pondok pesantren yang baik, sangat
diperlukan sumber daya manusia (SDM) yang profesional, hal ini
sebagaimana yang terkandung dalam Undang-undang Guru dan Dosen
(UU RI No. 14 Tahun 2005) yang berbunyi bahwa “profesional adalah
pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan oleh seseorang dan menjadi
sumber penghasilan kehidupan yang memerlukan keahlian, kemahiran,
atau kecakapan yang memenuhi standar mutu atau norma tertentu serta
memerlukan pendidikan profesi”.4 Tugas administratif menurut Sutisna
dalam Syaiful Sagala adalah mengatur kegiatan secara khusus dan saling
tergantung sebagai ciri khas setiap organisasi. Para menejer harus belajar
menanggulangi kekuatan yang non liner, yaitu ketika masukan kecil dapat
mencetuskan hasil yang besar dan sebaliknya.5
4Anonim, Undang-undang Guru dan Dosen, (Jakarta: Sinar Grafika, 2009), hal. 3.
5Syaiful Sagala, Administrasi Pendidikan Konterporer, (Bandung: Alfabeta, 2008), hal.
172
5
Administrasi pendidikan merupakan proses keseluruhan dan
kegiatan-kegiatan bersama yang harus dilakukan oleh semua pihak yang
ada sangkut pautnya dengan tugas-tugas pendidikan. Adiministrasi
pendidikan mencakup kegiatan-kegiatan yang luas, seperti kegiatan
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan
khususnya dalam bidang pendidikan yang diselenggarakan di sekolah-
sekolah.
Sebagaimana yang telah dijelaskan dalam Al-Qur’an surah Qaaf
ayat 18 juga dijelaskan bagaimana pentingnya administrasi, yang
berbunyi:
$ ¨Β àáÏ�ù=tƒ ÏΒ @Αöθ s% āω Î) ϵ ÷ƒy‰s9 ë=‹Ï%u‘ Ó‰ŠÏGtã ∩⊇∇∪
Artinya: “tiada suatu ucapanpun yang diucapkannya melainkan ada di dekatnya Malaikat Pengawas yang selalu hadir.”6
Selain dari ayat diatas, dalam Al-Qur’an pada Surah Al-Infithaar
ayat 10-12 juga dijelaskan tentang pentingnya suatu administrasi, yang
berbunyi sebagai berikut :
¨βÎ)uρ öΝä3ø‹ n=tæ t ÏàÏ�≈ ptm: ∩⊇⊃∪ $ YΒ#t� Ï. tÎ6 ÏF≈ x. ∩⊇⊇∪ tβθçΗs>ôètƒ $ tΒ tβθ è=yè ø�s? ∩⊇⊄∪
Artinya : “Padahal Sesungguhnya bagi kamu ada (malaikat-malaikat) yang mengawasi (pekerjaanmu), yang mulia (di sisi Allah) dan mencatat (pekerjaan-pekerjaanmu itu), mereka mengetahui apa yang kamu kerjakan.7
Pendidikan merupakan salah satu faktor penentu kemajuan
sebuah negara, apabila pendidikannya bagus maka kemungkinan bangsa
tersebut maju juga besar, akan tetapi apabila pendidikannya kurang bagus
maka bangsanya pun juga kemungkinan besar kurang maju, dengan
pendidikan yang bagus diharapkan penduduk suatu negara memiliki
kemampuan yang lebih dan memiliki moral yang lebih bermartabat serta
memiliki sudut pandang yang lebih luas dalam menghadapi suatu masalah
6Anonim, Al-Qur’an dan Terjemahan, (Jakarta: Bumi Aksara, 2009), hal. 519
7Ibid., hal. 587
6
ataupun perbedaan yang terjadi dalam kehidupannya. Faktor-faktor yang
mempengaruhi kemajuan pendidikan yaitu kurikulum pendidikan, sarana
dan prasarana pendidikan, biaya pendidikan, peran serta pemerintah/
kebijakan pemerintah serta kualitas tenaga pendidik dan lain sebagainya.
Dalam administrasi pesantren, organisasi yang solid, sangat
diperlukan, bila organisasi dalam pesantren itu baik, maka jelas segala
kewajiban dan tugas – tugas pengurus niscaya akan terselesaikan dengan
baik, serta interaksi antar pengurus akan saling menguatkan dan
memaksimalkan program kerja yang telah direncanakan dan diperjelas
pembagian tugasnya (Job Discription), dengan demikian sistematika kerja
pengurus jelas dan produktif. Didalam sistem pendidikan pondok
pesantren, suatu kegiatan administratif yang disebut dengan pengelolaan
tidak bisa diabaikan. Baik buruknya kualitas pendidikan yang
diselenggrakan tergantung dari baik tidaknya kegiatan pengelolaan
administrasinya, strategi pengelolaan administrasi dimainkan oleh seorang
kiyai, dimana kiyai mumpunyai peran yang sangat besar dalam mengelola
administrasi. Untuk itu kiyai harus mempunyai strategi yang baik agar
pengelolaan administrasi dapat berjalan dengan optimal.
Administrasi harus dikelola sesuai dengan prinsip-prinsip
administrasi yang merupakan sesuatu yang sangat kuat, absolut, dan
tidak boleh dinafikan dalam pelaksanaan program tertentu. Hal tersebut
tertentu, karena merupakan acuan dan tujuan subtansi pelaksanaan
setiap kegiatan administrasi. Pengelolaan administrasi pendidikan harus
terlaksana secara efesiensi, dengan pembagian tugas yang tepat agar
terlaksana secara efektif serta pengelolaannya dilakukan secara sinergis,
profesional, proporsional.
Salah satu problema dalam pengelolaan pesantren saat ini adalah
pengelolaan administrasi, seperti hal nya pada Pondok Pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari
sebagaimana hasil pengamatan yang penulis lakukan bahwa pengelolaan
7
administrasi pondok pesantren belum terkelola dan tertata dengan baik.8
Sebagai pimpinan Pondok Pesantren salah satu fungsinya yaitu sebagai
administrator. Hal ini sebagaimana yang di ungkapkan oleh E. Mulayasa
bahwa pimpinan lembaga pendidikan harus mampu berfungsi sebagai
educator, manajer, administrator, supervisor, leader, innovator dan
motivator (EMASLIM).9
Pimpinan pada suatu lembaga pendidikan dalam hal ini pimpinan
Pondok Pesantren sebagai administrator memiliki hubungan yang sangat
erat dengan berbagai aktivitas pengelolaan administrasi yang bersifat
pencatatan, penyusunan dan pendokumenan seluruh program sekolah.
Secara spesifik, pimpinan pada suatu lembaga pendidikan harus memiliki
kemampuan untuk mengelola administrasi peserta didik, mengelola
administrasi personalia, mengelola administrasi sarana dan prasarana,
mengelola administrasi kearsipan, dan mengelola administrasi keuangan.
Kegiatan tersebut perlu dilakukan secara efektif dan efisien agar dapat
menunjang produktivitas lembaga yang dipimpinnya.
Tugas-tugas pimpinan Pondok Pesantren sebagai administrator
mempunyai tugas-tugas operasional sebagai berikut:
1) Kemampuan mengelola kurikulum harus diwujudkan dalam
penyusunan kelengkapan data administrasi pembelajaran, penyusunan
kelengkapan data administrasi bimbingan konseling, penyusunan
kelengkapan data administrasi kegiatan belajar peserta didik di
perpustakaan.
2) Kemampuan mengelola administrasi peserta didik harus diwujudkan
dalam penyusunan kelengkapan data administrasi peserta didik,
penyususan kelengkapan data administrasi kegiatan ekstrakurikuler,
dan penyususan kelengkapan data administrasi hubungan sekolah
dengan orang tua peserta didik
8Observasi pada Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari, 1 Desember 2017. 9E. Mulyasa, Menjadi Kepala Sekolah Profesional, (Bandung: Remaja Rosdakarya,
2009), hal. 97-98.
8
3) Kemampuan mengelola administrasi personalia harus diwujudkan
dalam pengembangan kelengkapan data administrasi tenaga guru serta
pengembangan kelengkapan data administrasi tenaga kependidikan
non guru, seperti pustakawan, laporan, pegawai tata usaha, penjaga
sekolah, dan teknisi.
4) Kemampuan mengelola administrasi sarana dan prasarana harus
diwujudkan dalam pengembangan kelengkapan data administrasi
gedung dan ruang, pengembangan data administrasi meubeler,
pengembangan kelengkapan data administrasi alat mesin kantor
(AMK), pengembangan kelengkapan data administrasi buku atau bahan
pustaka, pengembangan kelengkapan data administrasi alat
laboratorium, serta pengembangan kelengkapan data administrasi alat
bengkel dan workshop
5) Kemampuan mengelola administrasi kearsipan harus diwujudkan dalam
pengembangan kelengkapan data administrasi surat masuk,
pengembangan data administrasi surat keluar, pengembangan
kelengkapan data administrasi surat keputusan dan pengembangan
kelengkapan data administrasi surat edaran
6) Kemampuan mengelola administrasi keuangan harus diwujudkan
dalam pengembangan administrasi keuangan rutin, pengembangan
administrasi keuangan yang bersumber dari masyarakat dan orang tua
peserta didik, pengembangan administrasi keuangan yang bersumber
dari pemerintah yakni uang yang harus dipertanggung jawabkan
(UYHD), dan dana bantuan operasional (DBO), pengembangan
proposal untuk mendapatkan bantuan keuangan, seperti hibah atau
block grant, dan pengemabangan proposal untuk mencari berbagai
kemungkinan dalam mendapatkan bantuan keuangan dari berbagai
pihak yang tidak mengikat.10
10
Ibid, hal. 107-108
9
Berdasarkan penjelasan di atas, dapat diambil pemahaman
bahwa pimpinan pada lembaga pendidikan sebagai administrator harus
mampu mengelola semua administrasri pada lembaga yang dipimpinnya
secara sempurna dengan bukti berupa data administrasi yang akurat serta
mampu mengelola administrasi kesiswaan, ketenagaan, keuangan,
sarana dan prasarana dan administrasi persuratan dengan baik sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
Administrasi pondok pesantren bukan hanya sekedar kegiatan
tata usaha seperti yang dilakukan di kantor-kantor tata usaha yang
terdapat di sekolah maupun kantor instansi pendidikan yang lainnya.
Namun pada hakekatnya administrasi pendidikan adalah suatu ilmu
tentang penyelenggaraan pendidikan di pondok pesantren atau tempat
pendidikan yang lain dengan harapan tercapainya tujuan pendidikan di
tempat penyelenggaraan pendidikan tersebut. Hal ini sebagaimana yang
telah dikemukakan oleh Ary H Gunawan bahwa Administrasi pendidikan
adalah semua usaha untuk mendayagunakan secara tepat guna dan
berhasil-guna sumber-sumber material dan personal yang tersedia untuk
mencapai tujuan pendidikan.11 Satuan pendidikan atau sekolah dan
yayasan kependidikan manapun akan menjadi acak-acakan, bahkan bisa
lumpuh ketika sistem administrasinya kacau.12
Pondok pesantren Darul Aufa adalah salah satu pondok yang
berada dalam wilayah Kabupaten Batanghari, Pondok Pesantren Darul
Aufa sudah sudah menyelenggarakan pendidikan berbasis modern
dimana tidak semata diajarkan kurikulum salafi, akan tetapi sudah
mengajarkan pendidikan umum seperti penyelenggaraan pendidikan
tingkat Madrasah Tsanawiyah dan tingkat Madrasah Aliyah. Pengelolaan
Pondok Pesantren yang baik dapat di ukur dengan bagusnya pengelolaan
administrasinya, dengan terkelolanya administrasi Pondok Pesantren yang
11
Ary H. Gunawan, Administrasi Sekolah Administrasi Pendidikan Micro, (Jakarta: Rineka Cifta, 2011), hal 1. 12
Sudarwan, Yunan , Administrasi Sekolah dan Manajemen Kelas, (Bandung: CV. Pustaka Setia, 2010), hal. 11.
10
baik tentu sangat membantu pondok Pesantren dalam mencapai tujuan
pendidikan yang telah ditetapkannya. Apabila dilihat dari segi manajemen
administratifnnya pondok pesantren Darul Aufa sudah menggunakan
teknologi dalam pengelolaan administrasinya, namun dalam
pelaksanaannya masih banyak ditemukan ketidak sesuaian antara teori
yang seharusnya dengan pelaksanaan pengelolaan administrasi yang
penulis temukan pada Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari. Pengelolaan
administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari setidaknya ada beberapa teknis
penunjang yang sangat dibutuhkan dalam mengelola administrasi pondok,
yaitu struktur organisasi, manajemen administrasi personalia, administrasi
keuangan serta kepengkapan sarana maupun prasarana.
Berdasarkan Grand Tour yang penulis lakukan di Pondok
Pesantren Darul Aufa Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari
melalui observasi dan sejumlah pendalaman melalui wawancara dan di
dukung oleh berbagai fakta dokumentasi, maka ada beberapa hal yang
penulis temukan dan penulis nilai berbeda dengan yang seharusnya,
dimana pertama Pondok Pesantren Darul Aufa Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari dalam pengelolaan pondok pesantren belum
berjalan dan terkelola dengan baik, khususnya pengelolaan administrasi
Pondok Pesantren. Dalam Pengelolaan administrasi pada Pondok
Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari pengelolaan administrasi belum terprogram dengan baik, hal
ini terlihat tidak adanya rencana strategis yang di rumuskan oleh pimpinan
Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari dalam pengelolaan Pondok Pesantren. Kedua,
secara umum pengelolaan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari khususnya pengelolaan
administrasi dilakukan oleh pimpinan Pondok Pesantren, dan untuk
pelaksanaan administrasi secara teknik, pimpinan pondok Pesantren
11
menmfungsikan tenaga pendidikan yang tidak berkualifikasi dalam bidang
administrasi untuk membantu pengelolaan administrasi Pondok Pesantren
Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari,
karena pada Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari tidak mempunyai tenaga
administrasi yang khusus mengelola administrasi Pondok Pesantren.
Ketiga, dalam pengelolaan pondok pesantren khususnya pengelolaan
administrasi pada Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari tidak di dukung oleh sarana dan
prasarana yang memadai, pengelolaan administrasi Pondok Pesantren
Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari
masih disatukan dengan pengelolaan lembaga pendidikan umum yang
ada dalam sistem pendidikan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, sehingga pengelolaan
Pondok Pesantren dalam hal ini adalah pengelolaan administrasi tidak
terkelola dengan baik.13 Sebagai lembaga pendidikan formal, tentu
penyelenggaraan pendidikan harus diselenggarakan dengan profesional,
seperti hal nya sistem pendidikan yang ada pada Pondok Pesantren
Modern, seharusnya pengelolaan pondok Pesantren harus terpisah
dengan pengelolaan pendidikan umum yang ada dalam sistem pendidikan
pondok pesantren, seperti hal nya struktur organisasi, sumber daya
manusianya maupun sarana dan prasarananya.
Berdasarkan dari uraian yang telah penulis kemukakan di atas,
maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian lebih lanjut yang akan
penulis tuangkan dalam bentuk tesis yang berjudul “Strategi Kiyai dalam
Pengelolaan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari”.
13
Observasi pada Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari, 3 Desember 2017.
12
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah penulis kemukakan diatas,
maka pertanyaan pokok dalam penelitian ini yaitu mengapa strategi yang
dilaksanakan kiyai dalam pengelolaan pondok pesantren Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari belum
optimal. Dari pertanyaan pokok tersebut maka yang menjadi rumusan
masalah dalam penelitian ini yaitu sebagai berikut :
1. Bagaimana Pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari?
2. Apa yang menjadi kendala Kiyai dalam mengelola administrasi Pondok
Pesantren Darul Aufa Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari?
3. Bagaimana upaya yang dilakukan Kiyai untuk mengatasi kendala dalam
pengelolaan administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari?
C. Fokus Penelitian
Mengingat dan menimbang keterbatasan waktu serta
keterbatasan biaya serta luasnya permasalah tentang pengelolaan
Pondok Pesantren Darul Aufa Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari ini, untuk itu penulis mengfokuskan penelitian ini kepada
Strategi Kiyai dalam pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren Darul
Aufa Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
D. Tujuan dan Kegunaan Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Berdasarkan dari permasalahan diatas, maka tujuan yang akan
dicapai dalam penelitian ini adalah:
a. Tujuan Umum
Untuk mengetahui tentang Kepemimpinan Kiyai dalam Pengelolaan
Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari.
13
b. Tujuan Khusus
1) Untuk mendeskrifsikan dan menganalisa tentang strategi kiyai dalam
pengelolaan administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari?
2) Untuk mendeskripsikan dan menganalisa tentang kendala dan upaya
yang dilakukan Kiyai dalam Pengelolaan Administrasi Pondok
Pesantren Darul Aufa Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
3) Untuk mendeskripsikan dan menganalisis hasil yang dicapai Kiyai
dalam pengelolaan administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
2. Kegunaan Penelitian
Dari aspek teoritis, penelitian ini berguna untuk menambah
pengetahuan tentang Pengelolaan Administrasi pada Pondok Pesantren.
Dari aspek praktis, hasil penelitian ini dapat menambah wawasan penulis
tentang pengelolaan administrasi dan para pembaca mengenai
Pengelolaan Pondok Pesantren khususnya pengelolaan administrasi
dalam sistem Pondok Pesantren.
14
BAB II
LANDASAN TEORI DAN PENELITIAN YANG RELEVAN
A. Landasan Teori
1. Strategi Kiyai
Strategi berasal dari bahasa yunani yaitu strategia, strategi
merupakan sebuah perencanaan yang panjang untuk berhasil dalam
mencapai suatu keuntungan. Demikian juga strategi didefinisikan sebagai
suatu garis besar haluan bertindak untuk mencapai sasaran yang telah
ditetapkan.14 Strategi adalah kerangka yang membimbing dan
mengendalikan pilihan- pilihan yang menetapkan dan arah suatu
organisasi. Strategi adalah suatu seni menggunakan kecakapan dan
sumber daya suatu organisasi untuk mencapai sasarannya melalui
hubungannya yang efektif dengan lingkungan dalam kondisi yang paling
menguntungkan. Menurut Riyanto, “strategi adalah suatu rencana tentang
pendayagunaan dan penggunaan potensi dan sarana yang ada untuk
meningkatkan efektivitas dan efisiensi”. Strategi sebagai rencana besar
organisasi untuk mengatasi tantangan saat ini dan sekaligus mencapai
keberhasilan visi dan misi organisasi di masa yang akan datang.15
Secara umum strategi mempunyai pengertian suatu garis-garis
besar haluan untuk bertindak dalam usaha mencapai sasaran yang telah
ditentukan. Mintzberg mendefinisikan strategi sebagai 5P, yaitu: strategi
sebagai perspectif, strategi sebagai posisi, strategi sebagai perencanaan,
strategi sebagai pola kegiatan, dan strategi sebagai penipuan yaitu
muslihat rahasia. Sebagai perspektif di mana strategi dalam membentuk
misi, misi menggambarkan perspektif kepada semua aktivitas. Sebagai
Posisi, dimana dicari pilihan untuk bersaing. Sebagai perencanaan, dalam
14
Martinis Yamin, Strategi dan Metode dalam Model Pembelajaran ( Jakarta : GP Press Group, 2013 ) hal.1-3 15
Riyanto, Y., Paradigma Baru Pembelajaran (Sebagai Referensi bagi Pendidik dalam Implementasi Pembelajaran yang Efektif dan Berkualitas (Jakarta: Kencana, 2010), hal. 131
15
hal strategi menentukan tujuan performansi perusahaan. Sebagai pola
kegiatan, di mana dalam strategi dibentuk suatu pola, yaitu umpan balik
dan penyesuian.16
Sagala mengatakan bahwa strategi merupakan rencana yang
komprehensif mengintegrasikan segala resources dan capabilities yang
mempunyai tujuan jangka panjang untuk memenangkan kompetisi. Gaffar
memberikan pengertian sebagaimana dalam Sagala bahwa strategi
adalah rencana yang mengandung cara komprehensif dan integratif yang
dapat dijadikan pegangan untuk bekerja, berjuang dan berbuat guna
memenangkan kompetisi. Strategi juga merupakan instrumen manajemen
yang ampuh dan tidak dapat dihindari, tidak hanya untuk survival dan
memenangkan persaingan, namun juga untuk tumbuh dan berkembang.17
Selanjutnya, Riyanto menjelaskan bahwa strategi adalah kerangka yang
membimbing dan mengendalikan pilihan- pilihan yang menetapkan dan
arah suatu organisasi. Strategi adalah suatu seni menggunakan
kecakapan dan sumber daya suatu organisasi untuk mencapai
sasarannya melalui hubungannya yang efektif dengan lingkungan dalam
kondisi yang paling menguntungkan. Menurut Slameto dalam Riyanto,
“strategi adalah suatu rencana tentang pendayagunaan dan penggunaan
potensi dan sarana yang ada untuk meningkatkan efektivitas dan
efisiensi”. Strategi sebagai rencana besar organisasi untuk mengatasi
tantangan saat ini dan sekaligus mencapai keberhasilan visi dan misi
organisasi di masa yang akan datang.18
Strategi bisa dikatakan sama dengan cara atau taktik yang
digunakan kiyai dalam menyampaikan materi yang diajarkan kepada
santrinya. Selain itu strategi juga dikatakan sebagai pendekatan secara
keseluruhan yang berkaitan dengan pelaksanaan gagasan, perencanaan
16
Martinis Yamin, Op Cit., hal. 2 17
Syaiful Sagala, Manajemen Strategik dalam Peningkatan Mutu Pendidikan (Bandung: Alvabeta, 2010), hal. 137. 18
Riyanto, Y., Paradigma Baru Pembelajaran (Sebagai Referensi bagi Pendidik dalam Implementasi Pembelajaran yang Efektif dan Berkualitas (Jakarta: Kencana, 2010), hal. 131
16
dan eksekusi sebuah aktifitas dalam kurun waktu tertentu.
Dalam hal ini Straetagem berasal dari bahasa yunani, straos
(army), dan agein (to lead). Istilah itu ditunjukkan untuk menggambarkan
suatu rencana atau trik untuk memperdayai musuh. Menurut Djanid yang
dikutip dari buku Maimun dan Zainul Fitri. Strategi sebagai perencanaan
(planning) dan manajemen (management) untuk mencapai suatu tujuan,
tetapi untuk mecapai tujuan tersebut strategi tidak berfungsi sebagai peta
jalan, yang hanya menunjukkan arah saja, melainkan harus mampu
menunjukkan bagaimana taktik oprasionalnya. Dengan demikian strategi
merupakan suatu rancangan yang memberikan bimbingan kearah atau
tujuan yang telah ditentukan.19 Dalam perencanaan strategis terdapat tiga
tahap penting yang tidak dapat dilewatkan oleh perusahaan ketika akan
merencanakan strategi yaitu perumusan strategi, implementasi/penerapan
strategi dan evaluasi strategi.20
Adapun tahapan dalam perencanaan strategi yaitu sebagai berikut:
a. Formulasi strategi, adalah tahap awal dimana perusahaan menetapkan
visi dan misi disertai analisa mendalam terkait faktor internal dan
eksternal perusahaan dan penetapan tujuan jangka panjang yang
kemudian digunakan sebagai acuan untuk menciptakan alternatif
strategi-strategi bisnis dimana akan dipilih salah satunya untuk
ditetapkan sesuai dengan kondisi perusahaan.
b. Implementasi strategi, merupakan langkah dimana strategi yang telah
melalui identifikasi ketat terkait faktor lingkungan eksternal dan internal
serta penyesuaian tujuan perusahaan mulai diterapkan atau
diimplementasikan dalam kebijakan-kebijakan intensif dimana setiap
divisi dan fungsional perusahaan berkolaborasi dan bekerja sesuai
dengan tugas dan kebijakannya masing-masing.
19
Agus Maimun, Agus Zainul Fitri. Madrasah Unggulan Lembaga Pendidikan Alternatif di Era Kompetitif (Malang: UIN-MALIKI PRES 2010), hal. 50. 20
Fred R. David, Manajemen Strategi (Jakarta: Salemba Empat, 2010) hal 5
17
c. Evaluasi strategi, adalah tahap akhir setelah strategi diterapkan dalam
praktek nyata dinilai efektifitasnya terhadap ekspektasi dan pencapaian
tujuan perusahaan. Penilaian dilakukan dengan mengukur faktor-faktor
atau indikator sukses yang dicapai dan mengevaluasi keberhasilan
kinerja dari strategi guna perumusan dan penerapan lanjutan dimasa
yang akan datang agar lebih baik dan efektif.
Kata lain strategi hampir sama dengan kata taktik dan siasat.
Sedangkan dalam artian umum, strategi adalah suatu penataan potensi
sumber daya agar dapat efeisien memperoleh hasil suatu rancangan atau
suatu penyampaian suatu hal kepada orang yang di tuju. Dengan melihat
beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa strategi adalah
tahapan-tahapan yang harus dilalui menuju target yang diinginkan.
Strategi yang baik akan memberikan gambaran tindakan utama dan pola
keputusan yang akan dipilih untuk mewujudkan tujuan organisasi. Dalam
pesantren, strategi dilaksakan oleh Kiyai yang merupakan pimpinan
pesantren, Kiyai merupakan seorang top manager dalam lembaga
pesantren yang mengatur dan mengelola seluruh sumber daya yang ada,
untuk itu dalam melaksanakan tugasnya, seorang kiyai harus mempunyai
strategi yang baik agar tujuan pesantren yang dipimpinnya bisa tercapai
dengan optimal.
Kiyai merupakan elemen pesantren yang paling utama dan
esensial, karena kiai pada umumnya sebagai orang yang mendirikan
pondok pesantren dan sumber mutlak dari kekuasaan dan kewenangan
dalam kehidupan dan lingkungan pesantren.21 Kata kiai dalam bahasa
Jawa digunakan sebagai gelar yang diberikan pesantren dan pengajar
kitab-kitab islam klasik kepada para santri.22
21
Zamakhsyari Dhofier, Tradisi Pesantren: Studi pandangan Kyai dan Misinya Mengenai Masa Depan Indonesia, (Jakarta: LP3ES, 2011), hal. 93-94. 22
Umiarso dan Nur Zazin, Pesantren di Tengah Arus Mutu Pendidikan, (Semarang: Rasail Media Group, 2011), hal. 24.
18
Menurut Dhofir, asal-usul kata Kiyai digunakan kepada tiga jenis
gelar yang saling berbeda, diantaranya yaitu: 1). Sebagai gelar
kehormatan bagi barang-barang yang dianggap keramat, 2). Gelar
kehormatan kepada orang-orang tua pada umumnya, 3). Gelar yang
diberikan oleh masyarakat kepada seorang ahli agama Islam yang
memiliki atau menjadi pemimpin pesantren dan pengajar kitab-kitab islam
klasik kepada para santrinya dan juga sering disebut orang alim,
sebagaimana penggunaan kata kiai dalam bahasa Jawa.23 Kiyai adalah
seorang pemimpin kreatif yang selalu berupaya mengembangkan
pesantren dalam dimensi-dimensi baru dan panorama berwajah plural
kehidupan pesantren pada saat ini.
Secara antropologis, menurut Nata Kiyai adalah orang yang ahli
agama dan tinggal ditempat para santrinya. Selain itu, para Kiyai juga jauh
dari kepentingan dan pendekatan politik, menjadi teladan, hidup dalam
kesederhanaan dan keshalehan.24 Dalam hal ini, gelar Kiyai tidak bisa
diusahakan atau didapatkan melalui jalur formal, melainkan dari
masyarakat yang secara tulus memberinya tanpa ada pengaruh dari pihak
luar. Dalam masyarakat, seorang Kiyai juga biasa disebut dengan ulama’
yang dipandang sebagai pewaris para nabi (al-Ulama‟u waratsatul
anbiya‟) maka segala ucapan dan perilakunya menjadi panutan
masyarakat, sehingga eksistensi kiai dalam pesantren serta orang yang
percaya penuh kepada dirinya sendiri (self-confident) baik dalam
persoalan pengetahuan agama Islam maupun dalam bidang kekuasaan
dan manajemen pesantren.25
Dalam hal ini, Kiyai sebagai ulama’ dan pemimpin pesantren
memiliki peran dang fungsi yang bermacam-macam. Menurut Dhofir peran
Kiyai diantaranya sebagai pengajar dan penganjur agama Islam, sosok
model dan teladan yang baik, dan bagian dari kelompok elit dalam struktur
23
Zamakhsyari Dhofier, OpCit., hal 93 24
Abuddin Nata, Kapita Selekta Pendidikan Islam:Isu-isu Kontemporer tentang Pendidikan Islam (Jakarta: Rajawali Press, 2012), hal. 315. 25
Zamakhsyari Dhofier, Op Cit, hal. 94.
19
sosial, politik dan ekonomi masyarakat Indonesia. Adapun fungsi Kiyai,
diantaranya adalah memahami keagungan Tuhan dan rahasia alam,
menyelesaikan permasalahan keagamaan secara praktis sesuai dengan
kedalaman pengetahuan yang dimiliki.26
KH.Idris Djauhari sebagaimana yang di kutip oleh Umiarso dan
Zazin berpendapat bahwa kiai atau pimpinan pesantren, tidak hanya
sebagai leader, central figure dan top manajer bagi para santri dan
seluruh penghuni pesantren, dimana antara santri dan kiai tercipta
hubungan batin (bukan sekedar emosional) yang tulus dan kokoh, bahkan
sampai ketika mereka sudah pulang ke masyarakat. Selain itu, menurut
Amin Haedari juga mengatakan bahwa kiai merupakan penggerak
pengembangan rakyat, yaitu sebagai agen dakwah, mediator sosialisasi
program pemerintah kepada rakyat kecil, mempersiapkan Sumber Daya
Manusia atau umat yang berlandaskan iman dan taqwa (IMTAQ) dan ilmu
pengetahuan dan tekhnologi (IPTEK), dan mengkampanyekan
pembangunan spritualitas.27
Kiyai dalam mengelola administrasi pondok pesantren harus
mempunyai strategi yang efektif agar sistem administrasi dapat berjalan
dengan optimal, suatu lembaga maupun organisasi jika administrasinya
baik maka tujuan dari lembaga itu sendiri akan dapat tercapai, dan
sebaliknya jika administrasi nya tidak berjaland engan semestinya, maka
tujuan yang telah ditetapkan akan sulit untuk dicapai. Untuk itu seorang
kiyai harus mempunyai strategi dalam mengelola administasi podoknya,
baik itu admiistrasi akadmiknya, kesiswaannya, keuangannya maupun
administrasi kelembagaannya.
26
Ibid., hal. 94-97 27
Umiarso dan Nur Zazin, Op Cit, hlm. 24-25.
20
2. Pengelolaan Admiistrasi Pondok Pesantren
Administrasi dipandang sama dengan konsep manajemen. Secara
sederhana manajemen pendidikan dapat diartikan sebagai manajemen
yang diterapkan dalam bidang pendidikan dengan spesifikasi dan ciri-ciri
khas yang berkaitan dengan pendidikan. Oleh karena itu pemahaman
tentang manajemen pendidikan menuntut pula pemahaman tentang
manajemen secara umum. Menurut Abdurachman dalam Purwanto, istilah
lain yang hampir sama dengan administrasi pendidikan ialah manajemen.
Hanya saja administrasi mengandung pengertian yang lebih luas dari
pada manajemen. Ia mengemukakan bahwa manajemen merupakan
salah satu asfek dari administrasi. Namun ia menjelaskan pula bahwa
didalam kegiatan administrasi pada umumnya kegiatan manajemen
sangat menentukan. Sehingga, dikatakan juga bahwa manajemen adalah
inti dari administrasi. Ini bearti bahwa setiap kegiatan manajemen adalah
kegiatan adminiistrasi meskipun tidak semua kegiatan administrasi adalah
kegiatan manajemen.28
Administrasi memegang peran penting pada organisasi manapun,
baik formal maupun sekedar paguyuban.29 Dalam bahasa arab,
administrasi disebut juga yudabbiru, sedangkan dalam bahasa Prancis
disebut dengan perkataan administer. Dari kata ini terbentuk kata benda
yaitu administratio dan kata sifat administrativus yang dalam bahasa
Inggris diterjemahkan sebagai admiistration.30 Secara teoritik pengertian
administrasi adalah melayani secara intensif, sedangkan secara
etimologis admiistrasi dalam bahasa Inggris “administer” yaitu kombinasi
dari kata latin yang terdiri dari “ad” dan “ministrare” yang berarti “to serve”
melayani, membantu atau mengarahkan. Jadi, secara etimologis
adminnistrasi adalah melayani secara intensif. Kata “administratio” dan
28
Ngalim Purwanto, Administrasi dan Supervisi Pendidikan, (Jakarta: PT Remaja Rosdakarya, 2009), hal. 5 – 7. 29
Sudarwan Danim, Yunan Danim, Administrasi Sekolah dan Manajemen Kelas, (Bandung: CV. Pustaka Setia, 2010), hal. 11. 30
Inu Kencana Syafiie, Sistem Administrasi Negara Republik Indonesia (SANRI), Jakarta: Bumi Aksara, 2011), hal. 6
21
kata “administrativus” yang kemudian masuk kedalam bahasa Inggris
menjadi “admiistration” dalam bahasa Indonesia menjadi administrasi.31
Sedangkan menurut daryanto, Administrasi berasal dari bahasa latin “ad”
dan “ministro”. Kata Ad mempunyai arti “kepada” dan ministro berarti
“melayani”. Secara bebas dapat diartikan bahwa admiistrasi merupakan
pelayanan atau pengabdian terhadap subjek tertentu.32
Administrasi adalah serangkaian kegiatan bersama sekelompok
manusia secara sistematis untuk menjalankan roda suatu usaha atau misi
organisasi agar dapat terlaksana sebagaimana direncanakan,
diorganisasikan, digerakkan, dikendalikan dan diawasi sehingga
tercapailah tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.33 Dari defenisi yang
telah dikemukakan diatas, dapat dipahami bahwa administrasi adalah
usaha dan kegiatan yang meliputi dari catat-mencatat, surat-menyurat,
pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang
memiliki sifat teknis ketatausahaan.
Administrasi pendidikan merupakan proses keseluruhan dan
kegiatan-kegiatan bersama yang harus dilakukan oleh semua pihak yang
ada sangkut pautnya dengan tugas-tugas pendidikan. Adiministrasi
pendidikan mencakup kegiatan-kegiatan yang luas, seperti kegiatan
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan
khususnya dalam bidang pendidikan yang diselenggarakan di sekolah-
sekolah.
Administrasi pendidikan merupakan salah satu cabang dari imu
administrasi pada umumnya. Administrasi pendidikan sebagai suatu ilmu
tidak dapat disamakan begitu saja dengan administrasi bisnis, administrasi
pemerintahan, dan administrasi lainnya. Administrasi pendidikan sebagai
suatu ilmu yang mempunyai karakteristis tersendiri yang berbeda dengan
31
Syaiful Sagala, Administrasi Pendidikan Konterporer, (Bandung: Alfabeta, 2009), hal 21-22. 32
Daryanto, Administrasi pendidikan, (Jakarta: Rineka Cifta, 2010), hal. 1 33
Syaiful Sagala, Manajemen Strategik dalam Peningkatan Mutu Pendidikan, (Bandung: Alfabeta, 2010), hal 43.
22
ilmu administrasi lainnya. Perbedaan administrasi pendidikan dengan
administrasi lainnya terletak pada prinsip-prinsip operasionalnya, dan
bukan pada prinsip-prinsip umumnya.34 Administrasi pendidikan ialah
segenap proses pengarahan dan pengintegrasian segala sesuatu, baik
personel, spritual, maupun material, yang bersangkutan paut dengan
pencapaian tujuan pendidikan.35 Selanjutnya menurut Satori dalam Danim
yang mengatakan administrasi pendidikan adalah keseluruhan proses
kerja sama dengan memanfaatkan semua sumber personil dan materil
yang tersedia dan sesuai untuk mencapai tujuan pendidikan yang telah
ditetapkan secara efektif dan efesien.36
Administrasi pendidikan pada intinya adalah segenap proses
pengarahan dan pengintegrasian segala sesuatu atau potensi dalam
suatu aktivitas kelembagaan, baik personal, spritual dan material, yang
bersangkutan dengan pencapaian tujuan pendidikan. Administrasi
pendidikan sebagai suatu system yang terkait dengan suatu intitusi
pendidikan yang didalamnya ada serangkaian kegiatan atau proses dan
kerjasama sejumlah orang dengan mengkoordinasikan kegiatan yang
saling bergantung satu sama lainnya untuk mencapai tujuan secara
optimal.37
Pada dasarnya administrasi pendidikan bukan hanya sekedar
kegiatan tata usaha seperti yang dilakukan di kantor-kantor tata usaha
yang terdapat di sekolah-sekolah maupun kantor invasi pendidikan yang
lainnya. Namun pada hakekatnya administrasi pendidikan adalah suatu
ilmu tentang penyelenggaraan pendidikan di sekolah atau tempat
pendidikan yang lain dengan harapan tercapainya tujuan pendidikan di
tempat-tempat penyelenggaraan pendidikan tersebut. Hal ini
34
Herabudin, Administrasi dan Suvervisi Pendidikan, (Bandung: CV Pustaka Setia, 2009), hal. 18-19. 35
M. Ngalim Purwanto, Administrasi dan Suvervisi Pendidikan, (Bandung: PT Remaja Rosdakarya, 2010), hal. 3 36
Sudarwan Danim, Yunan Danim, Op Cit., hal. 14. 37
Syaiful Sagala, Administrasi Pendidikan Konterporer, (Bandung: Alvabeta, 2009), hal. 39.
23
sebagaimana yang telah diungkapkan oleh Daryanto, yaitu sebagai
berikut :
a. Bahwa administrasi pendidikan itu merupakan proses keseluruhan dan
kegiatan-kegiatan bersama yang harus dilakukan oleh semua pihak
yang ada sangkut pautnya dengan tugas-tugas pendidikan.
b. Bahwa administrasi pendidikan itu mencakup kegiatan-kegiatan yang
luas, yang meliputi: kegiatan perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengawasan, khususnya dalam bidang pendidikan
yang diselenggarkaan di sekolah-sekolah.
c. Bahwa administrasi pendidikkan itu bukan hanya sekedar kegiatan “tata
usaha” seperti yang dilakukan di kantor-kantor tata usaha sekolah atau
inspeksi pendidikan lainnya.38
Pengertian administrasi pendidikan secara lengkap, berikut ini
penulis uraikan pendapat para ahli yang mengemukakan pengertian
administrasi pendidikan.
a. Menurut Purwanto, Administrasi pendidikan ialah segenap proses
pengerahan dan pengintegerasian segala sesuatu, baik personel,
spiritual maupun material, yang bersangkut paut dengan pencapaian
tujuan pendidikan.39
b. Menurut Satori dalam Danim yang mengatakan administrasi pendidikan
adalah keseluruhan proses kerja sama dengan memamfaatkan semua
sumber personil dan materiil yang tersedia dan sesuai untuk mencapai
tujuan pendidikan yang telah ditetapkan secara efektif dan efesien.40
c. Menurut Syagala, Admiiniistrasi Pendidikan adalah segenap proses
pengarahan dan pengintegrasian segala sesuatu atau potensi dalam
suatu aktiivitas kelembagaan, baik personal, spiritual dan material, yang
bersangkutan dengan pencapaian tujuan pendidikan.41
38
Daryanto, Op Cit., hal. 9-10. 39
Ibid., hal. 3. 40
Sudarwan , Yunan , Administrasi Sekolah dan Manajemen Kelas, (Bandung: CV. Pustaka Setia, 2010), hal. 14. 41
Syaiful Sagala, Administrasi Pendidikan Konterporer, (Bandung: Alfabeta, 2009), hal 39
24
d. Menurut Nawawi dalam Herabudin, Administrasi Pendiidikan adalah
keseluruhann proses pengendalian usaha kerja sama sejumlah orang
untuk mencapai tujuan pendidikan sesuai dengan rencana yang telah
dicanangkan yang diselenggarakan dengan cara sistematis, rasional,
efesien dan efektif disuatu lembaga pendidikan, baik yang formal
maupun yang non formal.42
e. Menurut Engkoswara, administrasi pendidikan merupakan keseluruhan
proses kerjasama dengan memamfaatkan dan memberdayakan segala
sumber yang tersedia melalui aktivitas perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan, pemotivasian, pengendalian, pengawasan dan suvervisi,
serta penilianan untuk mewujutkan sistem pendidikan yang efektif,
efesien dan berkualitas.43
f. Menurut Gunawan, administrasi pendidikkan dalam artii luas adalah
pengelolaan atau manajemen, sedangkan dalam arti sempit,
administrasi pendidikan adalah tulis-menulis.44
g. Menurut Daryanto, administrasi pendidikan adalah suatu ilmu tentang
penyelenggarakaan pendidikan di sekolah, agar tercapai tujuan
pendidikan di sekolah itu.45
Konsep administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan
yang berkaitan dengan system, asas, prosedur dan teknik kerjasama
dengan setepat-tepatnya. Proses adalah serangkaian perbuatan manusia
yang mengandung maksud tertentu yang memang dikehendaki oleh yang
melakukan perbuatan itu. Dimana perbuatan adalah suatu kegiatan
manusia yang mengandung maksud tertentu, jadi perbuatan dilihat dari
segi aktifnya, sedangkan kejadian dilihat dari segi fasifnya.
42
Herabudin, Administrasi dan Suvervisi Pendidikan, (Bandung: CV Pustaka Setia, 2009), hal. 25. 43
Engkoswara, Aan Komariah, Administrasi Pendidikan, (Bandung: Alfabeta, 2011), hal. 52 44
Ary H. Gunawan, Op Cit., hal 2. 45
Daryanto, Administrasi pendidikan, (Jakarta: Rineka Cifta, 2010), hal. 11.
25
Dalam melaksanakan segala kegiatan administrasi pendidikan,
harus berlandaskan kepada etika dari administrasi pendidikan itu sendiri.
Etika administrasi pendidikan adalah suatu tatanan atau aturan berkenaan
diterapkan atau tidak diterapkannya aturan (baik dan buruk) dalam
penyelenggaraan pendidikan dalam suatu sistem pendidikan yang
diperankan oleh pemerintah, pemerintah daerah, satuan pendidikan
(sekolah).46
Konsep administrasi jika di implementasikan pada kegiatan
pendidikan, menjadi administrasi pendidikan sebagai suatu proses system
perilaku mengandung arti bahwa dalam penyelenggaraan pendidikan
terjadilah suatu proses interaksi manusia dalam system yang terarah dan
terkoordinir dalam usaha mencapai tujuan pendidikan. Karena itu,
administrasi pendidikan merupakan serangkaian kegiatan atau proses
yang berurutan dan beraturan menggunakan prinsip-prinsip administrasi.
Kegiatan administrasi pendidikan dalam rangka memanfaatkan semua
potensi atau sumber daya yang tersedia, untuk mencapai tujuan yaitu
kebutuhan yang diperjuangkan agar terpenuhi secara efektif dan efisien.
Kegiatan atau aktivitas yang tergolong pada jenis yang sama berdasarkan
sifatnya ataupun pelaksanaannya disebut fungsi. Aktivitas-aktivitas
tersebut digabungkan menjadi satu kesatuan dan diserahkan menjadi
tanggung jawab seseorang yang bertanggung jawab terhadap satuan
organisasi tertentu.47
Proses administrasi pendidikan diperlukan berbagai pendekatan
untuk mencapai tujuan, salah satu pendekatan yaitu pendekatan terpadu.
Konsep Pendekatan administrasi terpadu ialah suatu pendekatan yang
dilandasi oleh norma dan keadaan yang berlaku, menelaah ke masa silam
dan berorientasi ke masa depan secara cermat dan terpadu dalam
berbagai dimensi. Pendekatan terpadu melibatkan dimensi serta
46
Syaiful Sagala, Etika dan Moralitas Pendidikan Peluang dan Tantangan, (Jakarta: Kencana, 2013), hal. 73. 47
Syaiful Sagala, Administrasi Pendidikan... Loc. Cit., hal. 39.
26
optimalisasi fungsi koordinasi dan pelaksanaanya ditunjang dengan
konsep manajemen partisipatif.48
Dari uraian yang telah dikemukakkan diatas, dapat dipahami
bahwa proses manajemen atau administrasi adalah suatu kegiatan yang
terus menerus tetapi sistematis tidak sembarangan atau asal saja
melainkan secara teratur dalam keraturan yang terus menerus itu
manajemen tidak tanpa tujuan melainkan ada tujuan yang akan dicapai
tetapi, meskipun tujuan telah tercapai tidak berarti kegaitan berhenti
karena dalam dinamika manajemen suatu tujuan yang telah dicapai
disusul atau dilanjutkan dengan tujuan berikutnya manajemen sebagai
suatu proses, banyak tugas atau fungsi yang fundamarntal, fungsi
fundamental ini oleh beberapa ahli berlainan pendapat tetapi pada
hakikatnya yang jadi klasifikasi pokok yaitu perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan. Berhubungan dengan
pencapaian tujuan melalui kerja sama orang lain titik beratnya ada usaha
pemanfaatan orang-orang yang berarti ia yang melakukan perfomencenya
akan tetapi melalui sumber-sumber yang tersedi untuk itu sebagai sarana
dan prasaran usaha kerja sama untuk mencapai tujuan tersebut yang
dimaksud sumber-sumber yang tersedia ialah segenap potensi yang dapai
dimanfaatkan dalam rangka penyelesaian pekerjaan – pekerjaan usaha
kerja sama yang bersangkutan.
Pimpinan pendidikan sebagai administrator menurut Mulyasa
dalam Sulistyorini memiliki hubungan yang sangat erat dengan berbagai
aktifitas pengelolaan administrasi yang bersifat pencatatan, penyusunan
dan pendokumenan seluruh program sekolah secara spesifik. Kepala
sekolah harus memiliki kemampuan untuk mengelola kurikulum,
administrasi peserta didik, administrasi personalia, administrasi kearsipan
dan administrasi keuangan.49 Menurut Purwanto sebagai administrator
pendidikan, pimpinan pendidikan bertanggung jawab terhadap kelancaran
48
Eka Prihatin, Teori Administras Pendidikan, (Bandung: Alfabeta, 2011), hal. 9. 49Sulistyorini, Kepemimpinan Kepala Sekolah dalam Pengembangan Sekolah Dasar, (Jember: CSS, 2008), hal. 90
27
pelaksanaan pendidikan dan pengajaran di sekolah. Oleh karena itu untuk
melaksanakan tugasnya dengan baik, hendaknya memahami, menguasai
dan mampu melaksanakan kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan
tugasnya sebagai administrator.” 50
Adapun tugas dan fungsi dari pimpinan pendidikan sebagai
administrator adalah sebagai berikut:
a. Membuat Perencanaan
Salah satu fungsi utama dan pertama dari kepala sekolah adalah
membuat perencanaan. Perencanaan merupakan syarat mutlak bagi
setiap organisasi atau kelompok agar dapat berjalan dengan baik. Dalam
rangka membuat perencanaan, kepala sekolah paling harus membuat
rencana tahunan, dalam rencana tahunan hendaklah mencakup bidang-
bidang berikut ini:
1) Program pengajaran. Termasuk dalam program pengajaran antara lain;
pembagian tugas mengajar, pengadaan buku-buku pelajaran, alat-alat
pembelajaran.
2) Kesiswaan, antara lain; syarat-syarat penerimaan murid baru,
pengelompokan siswa, pembagian kelas, pelayanan bimbingan dan
konseling dan pelayanan kesehatan.
3) Kepegawaian, antara lain; penerimaan guru baru, pembagian tugas
guru dan pegawai, mutasi atau promosi guru dan pegawai.
4) Keuangan, mencakup pengadaan dan pengelolaan keuangan untuk
berbagai kegiatan yang telah direncanakan.
5) Perlengkapan, antara lain meliputi; sarana dan prasarana sekolah,
rehabilitasi gedung, penambahan ruang kelas dan lainnya.
Perlu diperhatikan oleh kepala sekolah, bahwa dalam membuat
perencanaan tersebut, harus diperhitungkan dengan matang, selain itu
perencanaan juga harus transparan dan dilakukan dengan musyawarah
dengan pegawai, dewan guru dan atau komite sekolah.
50
Ibid., hal. 102
28
b. Menyusun Organisasi Sekolah
Organisasi mengambarkan adanya pembidangan fungsi dan tugas
dari masing-masing kesatuan. Dalam suatu susunan dan struktur
organisasi dapat dilihat bidang, tugas dan fungsi masing-masing
kesatuan, serta hubungan vertikal horizontal antara kesatuan-kesatuan
tersebut. Dengan kata lain, dengan melihat struktur organisasi dapat
diketahui bentuk pola hubungan.51
Maka dari semua itu, kepala sekolah sebagai administrator
pendidikan harus menyusun organisasi sekolah yang dipimpinnya,
melaksanakan pembagian tugas dan wewenangnya kepada guru-guru
serta pegawai sekolah sesuai dengan struktur organisasi yang telah
disusun dan disepakati.
Untuk mmenyusun organisasi sekolah yang baik, perlu
memperhatikan prinsip-prinsip sebagai berikut:
1) Mempunyai tujuan yang jelas.
2) Para anggotanya menerima dan memahami tujuan tersebut.
3) Adanya kesatuan arah sehingga dapat menimbulkan kesatuan
tindakan dan kesatuan pikiran.
4) Adanya keatuan perintah
5) Adanya keseimbangan antara wewenang dan tanggung jawab
seseorang dalam organisasi tersebut.
6) Adanya pembagian tugas pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan,
keahlian, dan atau bakat masing-masing.
7) Struktur organisasi hendaknya disusun sesederhana mungkin, sesuai
dengan kebutuhan koordinasi, pengawasan dan pengendalian
8) Pola organisasi hendaknya relatif permanen.
9) Adanya jaminan keamanan/kenyamanan dalam bekerja.
10) Garis-garis kekuasaan dan tanggung jawab serta hierarki tata
kerjanya jelas tergambar dalam struktur atau bagan organisasi.
51
Suharsimi Arikunto dan Lia Yuliana, Manajemen Pendidikan, (Yogyakarta: Aditya Media, 2008), hal. 23
29
c. Bertindak sebagai Koordinator dan Pengarah
Dengan adanya bermacam-macam tugas dan pekerjaan yang
dilakukan setiap personal dalam struktur organisasi sekolah maka
memerlukan adanya koordinasi dan pengarahan dari kepala sekolah.
Adanya koordinasi dari kepala sekolah yang baik dapat menghindarkan
dari adanya persaingan yang tidak sehat, baik antar personal maupun
antar bagian yang ada dalam sekolahan tersebut. Dengan adanya
koordinator yang baik maka akan tercipta suasana kekeluargaan, saling
tolong menolong dalam mengerjakan tugas, saling membantu untuk
menggapai tujuan bersama, baik dalam hal pembelajaran dan
administrasi. Dengan demikian, kualitas pendidikan di sekolah tersebut
dapat ditingkatkan.
d. Melaksanakan Pengelolaan Kepegawaian
Kepala sekolah harus dapat melakukan pengelolaan kepegawaian,
atau manajemen pegawai, yang meliputi; (1) perencanaan pegawai, (2)
pengadaan pegawai, (3) pembinaan dan pengembangan pegawai, (4)
promosi dan mutasi, (5) pemberhentian pegawai, (6) kompensasi, dan (7)
penilaian pegawai. Semua itu perlu dilakukan dengan baik dan benar agar
apa yang diharapkan tercapai, yakni tersedianya tanaga kependidikan
Islam yang diperlukan dengan kuaifikasi dan kemampuan yang sesuai
serta dapat melaksanakan pekerjaan dengan baik dan berkualitas.52
Jika dihubungkan dengan administrasi pendidikan maka bisa
diartikan bahwa hal ini merupakan upaya peningkatan efektifitas unsur-
unsur pendidikan untuk mencapai tujuan pendidikan itu sendiri. Adapun
proses administrasi pendidikan itu meliputi fungsi-fungsi perencanaan,
pengorganisasian, koordinasi, komunikasi, supervisi, kepengawasan
pembiayaan, dan evaluasi. Semua fungsi tersebut satu sama lain saling
bertalian sangat erat.53 Untuk mendapat gambaran yang lebih jelas
52
Sulistyorini, Manajemen Pendidikan Islam , (Surabaya: eLKAF, 2006), hal, 47-48 53
M. Ngalim Purwanto, Op Cit., hal. 14.
30
tentang fungsi-fungsi tersebut, dalam pasal ini akan diuraikan satu
persatu.
1) Fungsi Perencanaan
Perencanaan meliputi kegiatan menetapkan apa yang ingin
dicapai, bagaimana mencapai, berapa lama, berapa orang yang
diperlukan dan berapa banyak biayanya. Perencanaan ini dibuat sebelum
suatu tindakan dilaksanakan.54 Perencanaan adalah proses penentuan
tujuan atau sasaran yang hendak dicapai dan menetapkan jalan dan
sumber yang diperlukan untuk mencapai tujuan itu seefesien mungkin.55
Perencanaan adalah suatu kegiatan untuk menetapkan aktivitas yang
berhubungan dengan jawaban pertanyaan 5W1H yaitu: apa (what) yang
akan dilakukan, mengapa (why) hal tersebut dilakukan, siapa (who) yang
melakukannya, dimana (where) melakukannya, kapan (when) dilakukan
dan bagaimana (how) melakukannya.56
Fungsi perencanaan pendidikan merupakan fungsi yang sangat
penting dari administrasi, karena fungsi ini memang berperan banyak
dalam hal memberi petunjuk pada pelaksanaan pendidikan, acuan untuk
memonitor kemajuan dan pelaksanaan program pendidikan kriteria dalam
penilaian untuk mengetahui ada tidaknya hambatan atau bahkan
penyimpangan dan dapat menjadi media inovasi. Dalam fungsi
terkandung kegiatan menetapkan tujuan, mengambil keputusan
mengadakan peramalan atau perkiraan, dan memprakarsai strategi
pelaksanaan. Lalu dapat dinyatakan perencanaan adalah menetapkan
terlebih dahulu tujuan yang akan dicapai dan alat (sarana) untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Langkah-langkah perencanaan meliputi hal-hal sebagai berikut :
a) Menentukan dan merumuskan tujuan yang hendak dicapai;
54
Syaiful Sagala, Op Cit., hal. 46. 55
Nanang Fatah, Landasan Manajemen Pendidikan, (Bandung: Remaja Rosdakarya, 2011), hal 49. 56
Engkoswara, Aan Komariah, Administrasi Pendidikan, (Bandung: Alfabeta, 2011), hal. 132.
31
b) Meneliti masalah-masalah atau pekerjaan-pekerjaan yang akan
dilakukan;
c) Mengumpulkan data dan informasi-informasi yang diperlukan;
d) Menentukann tahap dan rangkaian tindakan;
e) Merumuskan bagaimana masalah-masalah itu akan dipecahkan dan
bagaimana pekerjaan-pekerjaan itu akan diselesaikan.57
Dalam menyusun perencanaan ada syarat-syarat berikut yang
perlu diperhatikan:
a) Perncanaan harus harus didasarkan atas tujuan yang jelas;
b) Bersifat sederhana, realistis dan praktis;
c) Terinci, memuat segala uraian serta klasifikasi kegiatan dan rangkaian
tindaakan sehingga mudah dipedomani dan dijalankan;
d) Memiliki fleksibilitas sehingga mudah disesuaikan dengan kebutuhan
serta kondisi dan sewaktu-waktu;
e) Terdapat perimbangan antara bermacam-macam bidang yang akan
digarap dalam perencanaan itu, menurut urgensi masing-masing;
f) Diusahakan adanya penghematan tenaga, biaya, dan waktu serta
kemungkinan pengguunaan sumber-sumber daya dan dana yang
tersedia dengan sebaik-baiknya;
g) Diusahakan agar sedapat mungkin tidak terjadi adanya duplikasi
pelaksanaan.58
Fungsi perencanaan yang berkaitan dengan perencanaan
kebutuhan dan penganggaran, dalam pelaksanaannya administrator
melakukan beberapa kegiatan administrasi, yaitu :
a) Mendata seluruh perlengkapan yang ada;
b) Memeriksa kualitas material yang dimiliki;
c) Mengelompokkan barang-barang yang dimiliki;
d) Memisahkan perlengkapan yang tidak layak pakai dan masih layak
pakai;
57
M. Ngalim Purwanto, Op Cit., hal. 15 58
Ibid.
32
e) Menampung usulan pengadaan barang;
f) Melaporkan seluruh usulan;
g) Merapatkan kebutuhan yang akan diadakan;
h) Membicarakan rehabilitasi, rekontruksi perlengkapan;
i) Memperkirakan anggaran pembelanjaan;
j) Mempersiapkan biaya pemeliharaan.59
2) Fungsi Pengorganisasian
Fungsi administrasi yang kedua adalah pengorganisasian, yang
berarti upaya membina dan memapankan hubungan antar kegiatan dan
faktor fisik yang harus dilakukan dan diperlukan, mengkoordinasikan
sumber yang ada, pimpinan mendesain struktur formal bagi tugas dan
hubungan kewenangan yang akan menjamin efektifitas dalam pencapaian
tujuan. Organisasi adalah suatu sistem interaksi antar orang yang
ditujukan untuk mencapai tujuan organisasi, dimana sistem tersebut
memberikan arahan prilaku bagi anggota organisasi.60
Pengorganisasian diartikan sebagai kegiatan membagi tugas-
tugas pada orang yang terlibat dalam kerjasama pendidikan. Karena
tugas-tugas ini demikian banyak dan tidak dapat diselesaikan oleh satu
orang saja, maka tugas-tugas ini dibagi untuk dikerjakan oleh masing-
masing organisasi.61 Menurut Handoko dalam Usman, pengorganisasian
ialah 1) penentuan sumber daya dan kegiatan yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan organisasi; 2) proses perancangan dan pengembangan
suatu organisasi yang akan dapat membawa hal-hal tersebut kearah
tujuan; 3) penugasan tanggung jawab tertentu; 4) pendelegasian
wewenang yang diperlukan kepada individu-individu untuk melaksanakan
tugas-tugasnya.62
59
Anton Athoillah, Dasar-dasar Manajemen, (Bandung: Pustaka Setia, 2010), hal. 149. 60
Tim Dosen Adminiistrasi Pendidikan UPI, Manajemen Pendidikan, (Bandung: Alfabeta, 2010), hal. 70 61
Syaiful Sagala, Op Cit., hal. 49. 62
Husaini Usman, Manajemen Teori, Praktek dan Riset Penelitian, (jakarta: Bumi Aksara, 2011) hal. 146.
33
Pengorganisasian merupakan aktivitas menyusun dan membentuk
hubungan kerja antara orang –orang sehingga terwujud satu kesatuan
usaha dalam mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.didalam
pengorganisaian terdapat adanya pembagian tugas-tugas, wewenang dan
tanggung jawab secara terinci menurut bidang-bidang dan bagian-
bagian,sehingga terciptalah hubungan-hubungan kerja sama yang
harmonisdan lancar menuju pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.
Yang perlu diperhatikan dalam pengorganisasian antara lain ialah bahwa
pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab, hendaknya
disesuaikan dengan pengalaman, bakat, minat, pengetahuan, dan
kepribdian masing-masing orang yang diperlukan dalam menjalankan
tugas-tugas tersebut.
Dalam menjalankan tugas pengorganisasian, yang harus
diperhatikan adalah :
a) Menyediakan fasilitas, perlengkapan dan staf yang diperlukan untuk
melaksanakan rencana;
b) Mengelompokkan dan membagi kerja menjadi struktur organisasi yang
teratur;
c) Membentuk struktur kewenangan dan mekanisme koordinasi;
d) Menentukan metode kinerja dan prosedurnya;
e) Memilih, melatih dan memberi informasi kepada staf.63
Fungsi organisasi dapat diartikan bemacam-macam, yaitu :
a) Organisasi dapat diartikan sebagai memberi struktur, terutama dalam
penyusunan/penempatan personal, pekerjaan-pekerjaan, material, dan
pikiran-pikiran didalam struktur itu.
b) Oganisasi dapat pula ditafsirka sebagai menetapkan hubungan antara
orang –orang.
c) Organisasi dapat juga diartikan semata-mata mengingat maksudnya,
yakni, sebagai alat untuk mempersatukan usaha-usaha menyelesaikan
pekerjaan-pekerjaan.64
63
Hikmat, Manajemen Pendidikan, (Bandung: Pustaka Setia, 2009), hal. 119.
34
Untuk melaksanakan pengorganisasian yang baik, hendaknya
memiliki ciri-ciri atau sifat-sifat sebagai berikut :
a) Memiliki tujuan yang jelas;
b) Tiap anggota dapat memahami dan menerima tujuan tersebut;
c) Adanya kesatuan arah sehingga dapat menimbulkan kesatuan tindak
dan kesatuan pikiran;
d) Adanya kesatuan perintah (unity of command); para bawahan hanya
mempunyai seorang atasan langsung;
e) Adanya keseimbangan adanya wewenang dan tanggung jawab
masing-masing anggota;
f) Adanya pembagian tugas atau pekerjaan yang sesuai dengan
kemampuan, keahlian, dan bakat masing-masing, sehingga dapat
menimbulkan kerjasama yang harmonis dan kooperatif;
g) Pola organisasi hendaknya relatif permanen, dan struktur organiisasi
disusun sesederhana mungkin, sesuai dengan kebutuhan , koordinasi,
pengawasan dan pengendalian;
h) Adanya jaminan keamanan dalam bekerja (security of tenure);
i) Adanya gaji atau insentif yang setimpal dengan jasa/pekerjaan,
sehingga dapat menimbulkan gairah kerja;
j) Garis-garis kekuasaan dan tnggung jawab serta hirearkhi tata
kerjanya jelas tergambar dalam struktur organisasi.65
3) Fungsi Penggerakan
Fungsi actuating lebih menekankan pada kegiatan yang
berhubungan langsung dengan orang-orang organisasi. perencanaan dan
pengorganisasian yang baik kurang berarti bila tidak diikuti dengan
penggerakan seluruh potensi sumber daya manusia dan non manusia
pada pelaksanaan tugas. Semua sumber daya manusia yang ada harus
dioptimalkan untuk mencapai visi, misi dan program kerja organisasi.
Setiap sumber daya manusia (SDM) harus bekerja sesuai dengan tugas,
64
Anton Athoillah, Op Cit., hal. 111. 65
M. Ngalim Purwanto, Op Cit., hal. 17-18.
35
fungsi dan peran, keahlian dan kompetensi masing-masing sumber daya
manusia (SDM) untuk mencapai visi, misi, dan program kerja organisasi
yang telah ditetapkan.
Actuating, atau disebut juga ‘gerakan aksi” mencakup kegiatan
yang dilakukan seorang menejer untuk mengawali dan melanjutkan
kegiatan yang ditetapkan oleh unsur perencanaan dan pengorganisasian
agar tujuan-tujuan dapat tercapai.66 Penggerakan adalah mengarahkan
semua karyawan agar mau bekerja sama dan bekerja efektif dalam
mencapai tujuan perusahaan.67 Menggerakkan (actuating) bearti
merangsang anggota-anggota kelompok melaksanakan tugas-tugas
dengan antusias dan kemauan yang baik. Tugas menggerakkan dilakukan
oleh pimpinan, karena itu kepemimpinan kepala daerah dan
kepemimpinan kepala sekolah mempunyai peran yang sangat penting
menggerakkan personel melaksanakan program kerja sekolah.68
Actuating disebut juga dengan penggerakan atau pengarahan dapat diberi
batasan sebagai proses pembimbingan, pemberian petunjuk, dan intruksi
kepada bawahan agar mereka bekerja sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan.69
Fungsi actuating lebih menekankan pada kegiatan yang
berhubungan langsung dengan orang-orang dalam organisasi.
Perencanaan dan pengorganisasian yang baik kurang berarti bila tidak
diikuti dengan penggerakan seluruh potensi sumber daya manusia dan
nonmanusia pada pelaksanaan tugas. Semua sumber daya manusia yang
ada harus dioptimalkan untuk mencapai visi, misi dan program kerja
organisasi. Setiap sumber daya manusia (SDM) harus bekerja sesuai
dengan tugas, fungsi dan peran, keahlian dan kompetensi masing-masing
66
George R Terry, Priinsip-prinsip Manajemen, (Jakarta: Bumi Aksara, 2009), hal. 17 67
Malayu S.P Hasibuan, Manajemen: Dasar, Pengertian dan Masalah, (Jakarta: Bumi Aksara, 2009), hal. 183 68
Syaiful Sagala, Administrasi... Op Cit., hal. 52. 69
B. Siswanto, Pengantar Manajemen, (Jakarta: Bumi Aksara, 2011), hal. 111
36
sumber daya manusia (SDM) untuk mencapai visi, misi dan program kerja
organisasi yang telah ditetapkan
Dari defenisi yang telah penulis kemukakan di atas, pelaksanaan
(actuating) tidak lain merupakan upaya untuk menjadikan perencanaan
menjadi kenyataan, dengan melalui berbagai pengarahan dan
pemotivasian agar setiap karyawan dapat melaksanakan kegiatan secara
optimal sesuai dengan peran, tugas dan tanggung jawabnya. Hal yang
penting untuk diperhatikan dalam pelaksanan (actuating) ini adalah bahwa
seorang karyawan akan termotivasi untukmengerjakan sesuatu jika :
a) Merasa yakin akan mampu mengerjakan;
b) Yakin bahwa pekerjaan tersebut memberikan manfaat bagidirinya;
c) Tidak sedang dibebani oleh problem pribadi atau tugas lain yanglebih
penting, atau mendesak;
d) Tugas tersebut merupakan kepercayaan bagi yang bersangkutan.
4) Fungsi Pengoordinasian
Pengoordinasian selalu diperlukan dalam setiap organisasi kecil
dan besar, baik organisasi yang sederhana maupun organisasi yang
kompleks. Dalam mencapai tujuan organisasi selalu ada saja hal-hal yang
saling berkaitan dan perlu dikoordinasikan.70 Koordinasi adalah aktivitas
membawa orang-orang, material, pikirna-pikiran, teknik-teknik dan tujuan-
tujuan kedalam hubungan yang harmonis dan produktif dalam mencapai
suatu tujuan.71 Mengkoordinasikan (coordinating), yaitu menyatukan dan
menyelaaraskan semua kegiatan. Adanya koordinasi yang baik dapat
menghindarkan kemungkinan terjadinya persaingan yang tidak sehat dan
atau kesimpangsiuran dalam tindakan.72
Adanya bermacam-macam tugas yang di lakukan oleh banyak
orang, memerlukan adanya koordinasi dari seorang pemimpin. Adanya
koordinasi yang baik dapat menghindari kemungkinan terjadinya
persaingan yang tidak sehat atau kesimpang siuran dalam tindakan.
70
Husaini Usman, Op Cit., hal. 437. 71
M. Ngalim Purwnto, Op Cit., hal. 16 72
M. Anton Athoillah, Op Cit., hal. 113.
37
Dengan adanya koordinasi yang baik,semua bagian dan porsonel dapat
bekerjasama menuju kesatu arah tujuan yang telah ditetapkan.
Kita mengetahui bahwa rencana atau program-program
pendidikan yang harus dilaksanakan disekolah-sekolah sifatnya sangat
kompleks dan menyangkut banyak segi yang saling bersangkut paut satu
sama lain. Sifat kompleks yang dipunyai oleh program pendidikan di
sekolah menunjukkan sangat perlunya tindakan-tindakan yang
dikoordinasikan. Koordinasi ini perlu untuk mengatasi batas-batas
personel seperti untuk mengatasi kemungkinan adanya duplikasi dalam
tugas,perebutan hak dan tanggung jawab,ketidak seimbangan dalam
berat ringannya pekerjaan, kesimpangsiuran dalam menjalankan tugas
dan kewajiban dan sebagainya.
5) Fungsi Komunikasi
Fungsi komunikasi merupakan salah satu fungsi administrasi
pendidikan, yang mana fungsi ini mempunyai peran yang penting. Di
dalam sebuah administrasi perlu adanya komunikasi dari satu pihak
dengan pihak yang lain agar tujuan dalam administrasi pendidikan bisa
tercapai. Komunikasi dalam setiap bentuknya adalah suatu proses yang
hendak mempengaruhi sikap dan perbuatan orang-orang dalam struktur
organisasi. Komunikasi dalam suatu organisasi dapat diidentikkan dengan
sistem saraf dalam suatu organisasi yang hidup.73 Komunikasi
mengandung makna bersama-sama (common), istilah komunikasi atau
communication berasal dari bahasa latin, yaitu communication, yang
berarti pemberitahuan atau pertukaran. Kata sifatnya communis, yang
bermakna umum atau bersama-sama.74 Komunikasi dalam setiap
bentuknya adalah suatu proses yang hendak mempengaruhi sikap dan
perbuatan orang-orang dalam struktur organisasi.75
73
B. Siswanto, Op. Cit., hal. 113. 74
Engkoswara, Aan Komariah, Op. Cit., hal.199. 75
M. Ngalim Purwanto, Op. Cit., hal. 19.
38
Komunikasi pada dasarnya adalah proses penyampaian pesan.
Oleh karena itu, ada unsur-unsur pokok dalam komunikasi, yaitu sebagai
berikut :
a) Komunikator, adalah orang yang menyampaikan pesan kepada orang
lain;
b) Komunikan, adalah orang yang menerima pesan dari orang lain;
c) Pesan, adalah suatu yang disampaikan dapat berupa informasi,
perasaan, intruksi, dan lain-lain.
d) Media, adalah bentuk atau cara pesan itu disampaikan, media dapat
berupa lisan, tertulis, film, dan bentuk lainnya.76
Didalam kegiatan komunikasi diperlukan adanya motivasi, terutama
motivasi instrinsik, oleh karena itu, pemberian motivasi dalam rangka
komunikasi hendaknya memperhatikan unsur seperti berikut :
a) Adanya keinginan untuk berhasil;
b) Kejelasan tentang tindakan yang harus diambil/dianjurkan;
c) Kenyakinan bahwa perubahan yang dianjurkan akan membawa hasil
positif;
d) Keyakinan akan adanya kesempatan yang sama bagi semua anggota;
e) Keinginan akan adanya kekebasan untuk menentukan, menolak
ataupun menerima apa yang dianjurkan;
f) Adanya tendensi untuk menilai (berdasarkan moral dan etika, yang
dianutnya) apa yang dianjurkan, sebelum melaksanakan.77
Dari uraian yang telah dikemukakan diatas, dapat diketahui
bahwa fungsi komunikasi merupakan salah satu fungsi administrasi
pendidikan, yang mana fungsi ini mempunyai peran yang penting. Di
dalam sebuah administrasi perlu adanya komunikasi dari satu pihak
dengan pihak yang lain agar tujuan dalam administrasi pendidikan bisa
tercapai. Adapun komunikasi secara lisan pada umumnya lebih
mendatangkan hasil dan pengertian yang jelas daripada secara tertulis,
76
Engkoswara, Aan Komariah, Loc. Cit., hal.199. 77
M. Ngalim Purwanto, Loc.Cit., hal. 19.
39
karena komunikasi secara lisan itu bersifat langsung sedangkan
komunikasi yang tertulis adalah komunikasi secara tidak langsung.
6) Fungsi Supervisi
Istilah supervisi berasal dari bahasa latin “suvervideo”, yang
artinya mengawasi (oversee), atau menilai kinerja bawahan.78 Suvervisi
adalah segala bantuan dari para pemimpin sekolah, yang tertuju pada
pengembangan kepemimpinan guru-guru dan personal sekolah lainnya
dalam mencapai tujuan pendidikan. Supervisi ini berupa
dorongan,bimbingan, dan kesempatan bagi pertumbuhan keahlian dan
kecakapan guru-guru, seperti bimbingan dalam usaha dan pelaksanaan
pembaharuan dalam pendidikan dan pengajaran.79
Supervisi merupakan suatu layanan dari atasan kepada bawahan
dengan memberikan pengarahan guna mengembangkan kinerja menjadi
lebih baik. Kegiatan supervisi disebut pula sebagai kegiatan mengawasi
atau pengawasan. Pengawasan dalam rangka pengembangan di lembaga
sekolah baik adanya. Karena dengan adanya pengawasan (supervisi),
diharapkan lembaga pendidikan akan semakin berkembang. Mempelajari
tujuan, prinsip, fungsi dan obyek dalam supervisi pendidikan menjadi
penting dan wajib. Karena tanpa mengetahui hal dasar di atas, supervisi
pendidikan tidak akan bisa diaplikasikan.
Supervisi pendidikan mempunyai tiga fungsi, yaitu:
a) Sebagai suatu kegiatan untuk meningkatkan mutu pendidikan;
b) Sebagai pemicu atau penggerak terjadinya perubahan pada unsur-
unsur yan terkait dengan pendidikan;
c) Sebagai kegiatan dalam hal memimpin dan membimbing.80
78
Wahyudi, Kepemimpiinan Kepala Sekolah dalam Organisasi Pembelajaran, (Bandung: Alfabeta, 2009), hal. 97. 79
Herabudiin, Op Cit., hal. 195. 80
Jamal Ma’mur Asmani, Tips Efektif Supervisi Pendidikan Sekolah, (Yogyakarta: Diva Press, 2012), hal. 31
40
Supervisi pendidikan mempunyai tujuan dan manfaat yang
penting. Di antaranya adalah sebagai berikut:
a) Membangkitkan dan mendorong semangat guru dan pegawai
administrasi sekolah lainnya untuk menjalankan tugas dengan sebaik-
baiknya;
b) Agar guru dan pegawai administrasi lainnya berusaha melengkapi
kekurangan-kekurangan mereka dalam penyelenggaraan pendidikan,
termasuk bermacam-macam media instruksional yang diperlukan bagi
kelancaran jalannya proses belajar dan mengajar yang baik;
c) Bersama-sama berusaha mengembangkan, mencari, dan
menggunakan metode-metode baru demi kemajuan proses belajar dan
mengajar yang baik;
d) Membina kerja sama yang harmonis antara guru, murid, dan pegawai
sekolah. Misalnya, dengan mengadakan seminar, workshop, in-service,
maupun training.81
Empat tujuan supervisi tersebut menjadi target pelaksanaan
supervisi. Sehingga tercipta budaya unggul di sekolah, budaya yang
berbasis etos kerja tinggi, kompetisi sportif, kerja sama yang harmonis,
dan pelayanan yang kompetitif terhadap stake holders lembaga
pendidikan. Dengan budaya unggul itu pula, kepuasan publik dapat
terwujud.
Tujuan supervisi secara umum adalah mengembangkan situasi
belajar mengajar yang lebih baik melalui pembinaan dan peningkatan
profesi mengajar.82 Dari sumber lain dijelaskan bahwa tujuan supervisi
pendidikan ialah membantu guru mengembangkan profesinya, pribadinya,
dan sosialnya, membantu kepala sekolah menyesuaikan program
pendidikan dengan kondisi masyarakat setempat, dan ikut berjuang
meningkatkan kuantitas dan kualitas lulusan.83 Supervisi sebagai fungsi
81
Jamal Ma’mur Asmani, Op Cit., hal. 29-30. 82
Kisbiyanto, Supervisi Pendidikan, (Kudus: STAIN Kudus, 2008), hal. 9. 83
Made Pidarta, Supervisi Pendidikan Kontekstual, (Jakarta: PT Rineka Cipta, 2009), hal. 3
41
administrasi pendidikan berarti aktivitas-aktivitas untuk menentukan
kondisi-kondisi/syarat-syarat yang esensial yang akan menjamin
tercapainya tujuan-tuujuan pendidikan.
7) Fungsi Kepegawaian
Fungsi kepegawaian yang menjadi titikk penekanan ialah persona
itu sendiri, aktivtas yang dilakukan didalam kepeawaian yaitu menentukan,
memilih, menenmpatkkan, dan membimbing personel. Fungsi
kepegawaian ini sudah dijalankan sejak penyusunan perencanaan dan
pengorganiasian.84 Fungsi kepegawaian yaitu menentukan keperluan-
keperluan sumber daya manusia, pengerahan, penyaringan, latihan dan
pengembangan tenaga kerja.85
Masalah selajutnya yang perlu diperhatikan didalam kegiatan
kepegawian ialah Pemberian motivasi kepada para pegawai agar selalu
bekerja giat, kesejahtraan pegawai( jasmani-maupun rohani), insentif
daan penghaargaan atas jasa-jasa mereka, konduite dan bimbingan
untuk lebih maju , adanya kesempatan untuk meg-upgrade diri, masalah
pemberhentian dan pensiun pegawai.
8) Fungsi Pembiayaan
Setiap kebuutuhan organisasi, baik personel maupun material,
semua memerlukan adanya biaya . itulah sebabnya maka masalah
pembiayaan harus sudah mulai dipikirkan sejak pembuatan planning
sampai dengan pelaksanaannya. Biaya/pambiayaan merupakan salah
satu faktor yang sangat penting dalam sebuah organisasi karena biaya ini
sangat menentukan bagi kelancaran jalannya sebuah organisasi, tanpa
biaya yang mencukupi tidak mungklin terjamin kelancaran jalannya suatu
organisasi.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam fungsi pembiayaan,
antara lain :
84
M. Ngalim Purwanto, Op Cit., 20-12 85
George R. Terry, Leslie W. Rue, Dasar-dasar Manajemen, (Jakarta: Bumi Aksara, 2011), hal. 9
42
a) Perencanaan tentang berapa biaya yang diperlukan;
b) Dari mana dan bagaimana biaya itu dapat diperoleh/diusahakan;
c) bagaimana penggunaanya;
d) siapa yang akan melaksanakannya;
e) Bagaimana pembukuan dan pertangung jawabannya;
f) bagaimana pengawasannya.86
9) Fungsi Penilaian
Evaluasi sebagai fungsi administrasi pendidikan adalah aktivitas
untuk meneliti dan mengetahui sampai dimana pelaksanaan yang
dilakukan didalam proses keseluruhan organisasi mencapai hasil sesuai
dengan rencana atau program yang telah ditetapkan dalam rangka
pencapaian tujuan pendidikan. Setiap kegiatan, baik yang dilakukan oleh
unsur pimpinan maupun oleh bawahan, memerlukan adanya evaluasi.
Evaluasi mengetahui berhasil atau tidaknya suatu program, diperlukan
adanya penilaian atau evaluasi.87 Tiap penilaian berpegang pada rencana
tujuan yang hendak dicapainya, atau dengan kata lain setiap tujuan
merupakan kriteria penilaian. Oleh karen itu penilaian terhadap pekerjaan
seorang guru dalam usaha mendidik dan mengajar murid –muridnya, tidak
dapat disamakan dengan penilaian terhadap pekerjaan tukang menjahit
dalam membuat pakaian langganannya, atau pekerjaan arsitek dalam
membangun sebuah gedung.
Lembaga pendidikan formal, baik sekolah, madrasah maupun
pondok pesantren merupakan suatu pola kerja sama antar manusia yang
saling melibatkan diri dalam suatu unit kerja tidak bisa terlepas dari
kegaiatan administrasi sebagaimana yang disebut. Pendidikan sebagai
salah satu proses interaksi manusia tidak terlepas dari jangkauan
wawasan kerja administrasi ini. Pendidikan yang dikatagorikan sukses
apabila setiap jaringan kerjanya telah berjalan sesuai dengan rencana,
86
M. Ngalim Purwanto, Op Cit., hal. 21 87
Ibid, hal. 22.
43
dan mencapai sasaran dan tujuan yang sepadan dengan kadar atau
secara filosofis sejalan dengan apa yang dicita-citakan dalam pendidikan.
Pondok pesantren merupakan instansi pendidikan yang
berintregitas antara komponen yang satu dengan yang lain. Salah satu
komponen pendukung yang penting dalam instansi pendidikan, dalam hal
ini pondok pesantren sangat membutuhkan tenaga administrasi. Peran
dari tenaga administrasi pada pondok pesantren sangatlah penting dalam
mendukung kesuksesan dan kelancaran tata administrasi pondok. Di
dalam menangani tata adminsitrasi pondok dibutuhkan suatu keahlian dan
kemampuan yang cukup dalam bidang administrasi. Oleh karena itu
sumberdaya manusia dalam hal ini tenaga administrasi menjadi
komponen yang penting dalam suatu pondok pesantren.
Administrasi pendidikan sebagai bagian dari sistem
penyelenggaraan administrasi sekolah mempunyai kedudukan penting
dalam penyelenggaraan pendidikan untuk menginplementasikan fungsi-
fungsi manajemen dalam menggerakkan roda organisasi sebagai upaya
mencapai tujuan. Administrasi sekolah merupakan suatu proses yang
menyeluruh, terdiri dari berbagai kegiatan yang berhubungan satu sama
lainnya dan berkesinambungan.88 Administrasi sekolah adalah penerapan
ilmu administrasi dalam kegiatan operasional sekolah atau sebagai
penerapan admiistrasi dalam pembinaan, pengembangan dan
pengendalian usaha dan praktek-praktek pada sekolah sebagai satuan
pendidikan.89 Administrasi sekolah merupakan bagian dari amnistrasi
pendidikan. Administrasi pendidikan meliputi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan pengelolaan pendidikan di suatu negara atau
bahkan pendidikan pada umumnya. Sedangkan administrasi sekolah
kegiatan-kegiatannya terbatas pada pelaksanaan pengelolaan pendidikan
di sekolah, sehingga mengenal adanya admministrasi sekolah dasar,
88
Syaiful Sagala, Kemampuan Profesional Guru dan Tenaga Kependidikan, (Bandung: Alfabeta, 2011), hal. 74. 89
Syaiful Sagala, Manajemen Strategik dalam Peningkatan Mutu Pendidikan, (Bandung: Alfabeta, 2010), hal. 43.
44
administrasi sekolah lanjutan, administrasi perguruan tinggi dan lain
sebagainya.90
Berkenaan dengan hal itu semua, peran dari tenaga dalam hal ini
sumberdaya manusia di dalam memperlancar tata administrasi pada
pondok pesantren sangatlah penting, serta tidak bisa dipisahkan antara
komponen yang satu dengan yang lain. Di samping itu, dibutuhkan suatu
keahlian juga ketrampilan di dalam menangani urusan tata administrasi
sekolah tersebut. Maka dari itu itu sangat diperlukan tenaga tata
administrasi yang terampil, handal, serta faham akan job diskripsinya.
Hal tersebut sebagai mana yang tertuang dalam Peraturan
Manteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang standar
tenaga administrasi sekolah/madrasah, dimana untuk menjadi kepala
tenaga administrasi, sekolah harus memiliki lebih dari 6 (enam)
rombongan belajar, berpendidikan minimal lulusan SMK atau yang
sederajat program studi yang relevan dengan pengalaman kerja sebagai
tenaga administrasi sekolah/madrasah minimal 4 tahun dan memiliki
sertifikat kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah dari lembaga yang
ditetapkan oleh pemerintah. Sedangkan untuk pelaksana urusan
administrasi berpendidikan minimal lulusan SMA atau yang sederajat.91
Masih kurang dan rendahnya kompetensi yang dimiliki tenaga tata
administrasi sekolah menjadi sebuah fenomena yang perlu dituntaskan
dengan segera. Karena peran dari tenaga tata adminstrasi di dalam
sebuah sekolah diibaratkan sebagai sebuah nyawa yang bergantung pada
bentuk fisiknya.
a. Ruang Lingkup Administrasi
Administrasi sangat perlu diterapkan bagi kelangsungan proses
belajar mengajar dalam dunia pendidikan. Semua itu tidak lepas dari
keaktifan orang-orang yang menguasai administrasi dalam sekolah.
Administrasi tidak hanya dalam hal keuangan saja tetapi juga dalam
90
Ngalim Purwanto, Op Cit., hal. 8-9. 91
Abd. Rozak, dkk, Stadar sarana Prasarana dan Tenaga Kependidikan, (Jakarta: FITK Press, 2010), hal. 99-100.
45
kerapian/ keteraturan kita dalam pembukuan. Administrasi tidak hanya
dilakukan dalam waktu tertentu saja tetapi setiap hari secara kontinyu.
Pelaksanaan administrasi dalam bentuk tulis-menulis atau lebih dikenal
dengan ke-Tata Usahaan di sebuah lembaga pendidikan mempunyai
peranan yang sangat penting, terkait di berbagai bidang, baik pencatatan,
maupun surat menyurat bahkan masalah hukum, sosial maupun ekonomi
dan lain-lain, sehingga tidak bisa dipandang kurang penting fungsinya.
Lebih-lebih produk administrasi yang berupa dokumen seperti Ijazah,
Sertifikat dan surat-surat penting lainnya akan mempunyai nilai tinggi
sekali di mata hukum, jika akurasi isinya dijamin benar.
Oleh karena itu kebenaran data administrasi menuntut kejujuran
dan kedisiplinan baik pelaksana maupun pengelolanya, karena produk
administrasi yang demikian ini biasanya digunakan untuk memperkuat
bukti-bukti fisik ditinjau dari aspek hukum. Ilmu administrasi dimasa
datang jelas akan menghadapi banyak perubahan sekaligus akan
berpengaruh, dan bahkan dapat menjadi faktor pendorong maupun
menjadi faktor penghambat terhadap penataan bangunan ilmu
administrasi.92 Terutama pada dunia pendidikan. Mempelajari administrasi
sekolah bagi pengelola sekolah dan masyarakat yang peduli terhadap
sekolah dimaksudkan untuk memberi pemahaman yang komprehensif dan
mengembangkan keterampilan serta kemampuan bidang administrasi
sekolah untuk menunjang efektifitas dan efesiensi tugasnya sebagai guru
dalam kegiatan pembelajaran ataupun piminan sekolah dan tenaga
kepemimpinan lainnya dalam pengelolaan sekolah.93
Proses pengelolaan administrasi pada prinsifnya dimulai dari
proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pemantauan, dan
penilaian atau evaluasi terhadap semua program kerja yang memerlukan
pengaturan yang baik oleh para profesional untuk mengelimanasi
92
Makmur, Filsafat Administrasi, (Jakarta: Bumi Aksara, 2007), hal. 58. 93
Syaiful Sagala, Manajemen Strategik... Op Cit., hal. 49.
46
pemborosan (efesiensi) dan memaksimalkan tingkat pencapaian
(keaktifan) potensi sumber daya yang tersedia.94
Adapun yang menjadi ruang lingkup pengelolaan administrasi
pendidikan yaitu : 1) Bidang Akademik, 2) Bidang Kesiswaan, 3) Bidang
Personalia, 4) Bidang Keuangan, 5) Bidang sarana dan Prasarana, dan 6)
Bidang Hubungan Masyarakat.95
1) Bidang Akademik
Dalam bidang akademik ini mencakup kegiaatan administrasi
pendidikan dalam sietem administrasi sekolah yaitu sebagai berikut :
a) Menyusun program tahunan dan semester, mengatur jadwal pelajaran;
b) Mengatur pelaksanaan penyusunan model satuan pembelajaran;
c) Menentukan norma kenaikan kelas;
d) Mengatur pelaksanaan evaluasi belajar;
e) Meningkatkan perbaikan mengajar;
f) Mengatur kegiatan kelas apabila guru tidak hadir; dan
g) Mengatur disiplin dan tata tertib kelas.96
2) Bidang Kesiswaan
Administrasi dalam bidang peserta didik atau siswa adalah seluruh
proses kegiatan yang direncanakan dan diusahakan secara sengaja serta
pembinaan secara kontinu terhadap seluruh peserta didik agar dapat
mengikuti proses belajar mengajar (PBM) secara efektif dan efesien, demi
tercapainya tujuan pendidikan yang telah ditetapkan.97
Dalam bidang kesiswaan, kegiatan administrasi mencakup
kegiatan sebagai berikut :
a) Mengatur pelaksanaan penerimaan siswa baru berdasarkan peraturan
penerimaan siswa baru;
b) Mengelola layanan bimbingan dan konseling;
c) Mencatat kehadiran dan ketidakhadiran siswa; dan
94
Syaiful Sagala, Op Cit., hal. 46. 95
Sudarwan Danim, Yunan Danim, Op Cit., hal. 41-43. 96
Ibid., hal. 41-42. 97
Ary H. Gunawan, Op Cit., hal. 9
47
d) Mengatur dan mengelola kegiatan eskstrakurikuler.98
Menurut Daryanto, administrasi pendidikan dalam sistem
administrasi sekolah pada bidang kesiswaan sebagai berikut :
a) Organisasi murid;
b) Masalah kesehatan murid;
c) Masalah kesejahtraan murid;
d) Evaluasi kemajuan murid; dan bimbingan dan penyuluhan bagi murid.99
Sedangkan menurut Gunawan, administrasi dibidang kesiswaan
sebagai berikut :
a) Penerimaan peserta didik baru;
b) Pencatatan peserta didik barudalam buku induk dan buku klapper;
c) Pembagian seragam sekolah beserta kelengkapannya, seragam
praktikum, seragam pramuka dengan tata tertib pengggunaannya;
d) Pembagian kartu anggota OSIS beserta tata tertib sekolah yang haruus
dipatuhi (termasuk sanksi terhadap pelanggarannya); dan
e) Pembinaan peserta didik, dan pembinaan kesejahtraan peserta didik.100
Dari uraian diatas tentang administrasi pendidikan dalam dalam
sebuah sistem administrasi pondok pesantren pada bidang kesiswaan
atau pada pondok pesantren yang lebih dikenal santri dapat dipahami
bahwa kegiatan kesiswaan/santri adalah kegiatan yang berhubungan
dengan peserta didik mulai dari proses penerimaan siswa/santri sampai
kepada selesainya siswa/santri dalam melakksanakan suatu pendidikan
secara efektif dan efesien dalam rangka mencapai tujuan pendidikan yang
telah ditetapkan. Siswa/santri adalah unsur yang sangat penting dalam
kegiatan pendidikan dan pengajaran di sekolah. Lembaga pendidikan
didirikan untuk kepentingan siswa. Oleh sebab itu perlu mendapat
perhatian yang cukup dari pelaksanaan pendidikan.
98
Ibid. 99
Daryanto, Op Cit., hal.43. 100
Ary H Gunawan, Op Cit., hal.9-10.
48
Administrasi kesiswaan/santri merupakan bagian dari kegiataan
administrasi yang dilaksanakan di pondok pesantren, berupa usaha
kerjasama yang dilakukan oleh para pendidik agar terlaksananya proses
belajar mengajar yang relevan, efektif, efisien, guna tercapainya tujuan
pendidikan yang diharapkan. Cakupan administrasi kesiswaan meliputi
pengelolaan penerimaan siswa baru, pengelolaan bimbingan dan
penyuluhan, pengelolaan kelas, pengelolaan organisasi siswa intra
sekolah (OSIS) dan pengelolaan data tentang siswa dan sebagainya.
3) Bidang Personalia
Administrasi personel merupakan seluruh proses kegiatan yang
dirancangkan dan diusahakan secara sengaja dan bersungguh-sungguh
serta pembinaan secara kontinu para pegawai sekolah, sehingga mereka
dapat membantu/menunjang kegiatan-kegiatan sekolah (khusuusnya
PBM) secara efektif dan efesien demi tercapainya tujuan pendidikan yang
telah ditetapkan.101
Sistem administrasi pendidikan dalam sistem administrasi
sekolah, meliputi kegiatan sebagai berikut :
a) Mengatur pembagian tugas guru;
b) Mengajukan kenaikan pangkat, gaji dan mutasi guru;
c) Mmengatur program kesejahtraan guru;
d) Mencatat kehadiran dan ketidakhadiran guru; dan
e) Mencatat maslah atau keluhan-keluhan guru.102
Menurut Daryanto, bidang personalia administrasi sekolah
sebagai berikut :
a) Pengangkatan dan penempatan tenaga guru;
b) Organisasi personel guru;
c) Masalah kepegawaian;
d) Masalah kondite dan evaluasi kemajuan guru; dan
e) Refresh dan up-grading guru-guru.103
101
Ibid., hal. 21 102
Sudarwan Danim, Op Cit., hal. 42
49
Sedangkan menurut Gunawan, kegiatan administrasi personel
meliputi penyiapan atau pengadaan, penataan atau penempatan atau
pengangkatan, ujian dinas, kenaikan pangkat atau jabatan, pembinaan,
pengembangan, penilaian dan pemberhentian atau pemutusan hubungan
kerja. Personel sekolah meliputi :
a) Tenaga edukatif atau akademik, yaitu guru atau pengajar tetap dan
tidak tetap (honorer), guru bantuan tetap (seperti guru dari Departemen
Agama yang ditugaskan disekolah negeri/swasta;
b) Tenaga non – edukatif atau administrasi atau pegawai tata usaha (TU)
tetap dan tidak tetap (honorer).104
4) Bidang Keuangan
Administrasi keuangan sekolah merupakan langkah pengolahan
keuangan sekolah mulai dari penerimaan sampai dengan bagaimana
mempertanggung- jawabkan keuangan yang digunakan secara obyektif
dan sistematis. Langkah tersebut sangat penting sekali diperhatikan,
karena masalah pembiayaan adalah menjadi sarana vital bagi mati
hidupnya suatu organisasi sekolah. Mulyono berpendapat bahwa
administrasi keuangan sekolah adalah seluruh proses kegiatan yang
direncanakan dan dilaksanakan atau diusahakan secara sengaja dan
sungguh-sungguh, serta pembinaan secara kontinu terhadap biaya
operasional sekolah sehingga kegiatan pendidikan lebih efektif dan efisien
serta membantu pencapaian tujuan pendidikan.105
Manajemen keuangan merupakan aspek yang tidak bisa
dilepaskan dalam suatu manajemen sekolah. Oleh karena itu, manajemen
keuangan sekolah pada dasarnya adalah bagian dari pembiayaan
pendidikan yang tercermin dari anggaran yang ditetapkan oleh sekolah,
sehingga untuk bidang ini diperlukan penanganan yang serius, agar
senantiasa dicapai suatu pengelolaan yang efektif dan efisien dalam
103
Daryanto, Loc Cit., hal. 25. 104
Ari H Gunawan, Op Cit., hal. 21. 105
Mulyono, Manajemen Administrasi & Organisasi Pendidikan, (Yogyakarta: AR-RUZZ MEDIA, 2009), hal. 181.
50
mengelola anggaran serta program-program yang dibiayainya dalam
mencapai tujuan pendidikan di sekolah.106
Manajemen keuangan menyangkut dua hal, yaitu bagaimana
memperoleh dana dan bagaimana menggunakan atau mengalokasikan
dana tersebut dalam lingkungan berbeda di tingkat pendidikan yang
berbeda pula, secara efektif dan efisien. Sumber dana dan pembiayaan
pada suatu sekolah secara garis besar dapat dikelompokkan atas tiga
sumber, yaitu :
a) Pemerintah, baik pemerintah pusat, daerah mau pun kedua-duanya
yang bersifat umum atau khusus dan diperuntukkan bagi kepentingan
pendidikan;
b) Orang tua atau peserta didik;
c) Masyarakat, baik mengikat mau pun tidak mengikat.
Berkaitan dengan penerimaan dari orangtua dan masyarakat
ditegaskan dalam Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional Tahun
1989 bahwa karena keterbatasan kemampuan pemerintah dalam
pemenuhan kebutuhan dana pendidikan, tanggung jawab atas
pemenuhan kebutuhan dana pendidikan merupakan tanggung jawab
bersama antara pemerintah, masyarakat dan orangtua.
Ada pun dilihat dari sisi pengeluarannya (dana) meliputi biaya rutin
dan biaya pembangunan. Biaya rutin adalah biaya yang harus dikeluarkan
dari tahun ke tahun seperti gaji pegawai (guru dan non guru), serta biaya
operasional, biaya pemeliharaan gedung, fasilitas, dan alat-alat
pengajaran (barang-barang habis pakai). Sedangkan biaya pembangunan
misalnya biaya pembelian atau pengembangan tanah, pembangunan
gedung, perbaikan atau rehab gedung, penambahan furniture serta biaya
atau pengeluaran lain untuk barang-barang yang tidak habis pakai.107
106
Uhar Suharsaputra, Administrasi Pendidikan, (Bandung: PT Refika Aditama, 2013), hal. 299 107
E. Mulyasa, Manajemen Berbasis Sekolah, (Bandung: PT Remaja Rosdakarya, 2012), hal. 48
51
Dengan demikian, keuangan sekolah merupakan sumber dana
yang diterima dan digunakan untuk penyelenggaraan pendidikan di
sekolah yang mengandung konsekuensi bagi sekolah, yaitu sekolah harus
mengelola sumber dana tersebut secara efektif dan efesien untuk
menunjang pelaksanaan pendidikan.108 Semakin efisien suatu sistem
pendidikan, semakin kecil dana yang diperlukan untuk pencapaian tujuan-
tujuan pendidikan. Apabila sistem keuangan sekolah dikelola secara baik
akan meningkatkan efisiensi penyelenggaraan pendidikan. Artinya,
dengan anggaran yang tersedia, dapat mencapai tujuan-tujuan pendidikan
secara produktif, efektif, efisien, dan relevan antara kebutuhan di bidang
pendidikan dengan pembangunan masyarakat. Dalam mencapai hal-hal
seperti di atas maka diperlukan adanya proses merencanakan,
mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengawasi, dan
melaporkan kegiatan bidang keuangan agar tujuan sekolah dapat tercapai
secara efektif dan efisien.
Melalui kegiatan manajemen keuangan maka kebutuhan
pendanaan kegiatan sekolah dapat direncanakan, diupayakan
pengadaannya, dibukukan secara transparan, dan digunakan untuk
membiayai pelaksanaan program sekolah secara efektif dan efisien. Jadi
tujuan manajemen keuangan adalah:
a) Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan keuangan sekolah
b) Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan sekola
c) Meminimalkan penyalahgunaan anggaran sekolah.
Dalam mencapai tujuan tersebut, maka dibutuhkan kreativitas
kepala sekolah dalam menggali sumber-sumber dana, menempatkan
bendaharawan yang menguasai dalam pembukuan dan pertanggung-
jawaban keuangan serta memanfaatkannya secara benar sesuai
peraturan perundangan yang berlaku.
108
Uhar Suharsaputra, Loc Cit., hal. 299.
52
Berdasarkan dari uraian diatas, penulis menyimpulkan bahwa
Administrasi keuangan sekolah adalah sebuah analisis terhadap sumber-
sumber pendapatan (revenue) dan penggunaan biaya (expenditure) yang
diperuntukkan sebagai pengelolaan pendidikan secara efektif dan efisien
dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan.
5) Bidang Sarana dan Prasarana
Administrasi sarana dan prasarana pendidikan merupakan hal
yang sangat menunjang atas tercapainya suatu tujuan dari pendidikan,
sebagai seorang personal pendidikan kita dituntut untuk menguasi dan
memahami administrasi sarana dan prasarana, untuk meningkatkan daya
kerja yang efektif dan efisien serta mampu menghargai etika kerja sesama
personal pendidikan, sehingga akan tercipta keserasian, kenyamanan
yang dapat menimbulkan kebanggaan dan rasa memiliki baik dari warga
sekolah maupun warga masyarakat sekitarnya. Lingkungan pendidikan
akan bersifat positif atau negatif itu tergantung pada pemeliharaan
administrasi sarana dan prasarana itu sendiri.
Administrasi sarana dan prasarana pendidikan merupakan seluruh
proses kegiatan yang direncanakan dan diusahakan secara sengaja dan
bersungguh-sungguh serta pembinaan secara kontinu terhadap benda-
benda pendidikan, agar senantiasa siap pakai (ready for use) dalam PMB
sehingga semakin efektif dan efesien guna membantu tercapainya tujuan
pendidikan yang telah ditetapkan.109
Menurut Danim, administrasi pendidikan dalam sistem sekolah
pada bidang sarana dan prasarana yaitu sebagai berikut :
a) Penyediaan dan seleksi buku pegangan guru;
b) Kayanan perpustakaan dan laboratorium;
c) Penggunaan alat peraga;
d) Kebersihan dan keindahan lingkungan sekolah;
e) Keindahan dan kebersihan kelas; dan
109
Ary H Gunawan, Op Cit., hal. 114.
53
f) Perbaikan kelengkapan kelas.110
Sedangkan menurut Gunawan, administrasi sarana dan prasarana
sekolah sebagai berikut:
a) Perencanaan pengadaan barang;
b) Prakuallifikasi rekan
c) Pengadaan barang;
d) Penyimpanan, inventarisasi, penyaluran;
e) Pemeliharaan, rehabilitasi;
f) Penghapusan dan penyingkiran; dan
g) Pengendalian.111
Administrasi sarana dan prasarana sangat diperlukan karena
apabila tidak ada administrasi sarana dan prasarana maka tidak akan
dapat sarana dan prasarana setelah itu efektifitas dan kinerja tidak
berjalan dengan baik. Dari uraian yang telah dikemukakan diatas, dapat
disimpulkan bahwa Sarana pendidikan adalah peralatan dan
perlengkapan yang secara langsung dipergunakandan menunjang proses
pendidikan khususnya proses belajar mengaja. seperti: gedung,
ruangkelas, meja, kursi. Prasarana pendidikan adalah fasilitas yang
secara tidak langsung menunjang jalannya proses pendidikan,
tetapi dapat dimanfaatkan untuk proses belajar.
6) Bidang Hubungan Masyarakat
Pendidikan berkenaan dengan perkembangan dan perubahan
kelakuan anak didik. Pendidikan bertalian dengan tranmisi pengetahuan,
sikap, kepercayaan, keterampilan dan aspek-aspek kelakuan lainnya
kepada generasi muda. Pendidikan adalah proses mengajar dan belajar
pola-pola kelakuan manusia menurut apa yang diharapkan oleh
maysarakat. Belajar adalah sosialisasi yang kontinu. Setiap individu dapat
110
Sudarwan Danim dan Yunan Danim, Op Cit., hal. 43 111
Ary H Gunawan, Op Cit., hal. 116.
54
menjadi murid dan menjadi guru. Individu belajar dari ingkungan sosialnya
dan juga mengajar dapat mempengaruhi orang lain.112
Administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat merupakan
seluruh proses kegiatan yang direncanakan dan diusahakan secara
sengaja dan bersungguh-sungguh serta pembinaan secara kontinu untuk
mendapatkan simpati dari masyarakat pada umumnya serta dari publiknya
pada khususnya, sehingga kegiatan operasional sekolah/pendidikan
semakin efektif dan efesien demi membantu tercapainya tujuan
pendidikan yang telah ditetapkan.113
Bentuk kegiatan pada administrasi bidang hubungan masyarakat
ini yaitu sebagai berikut :
a) Kerjasama sekolah dengan orang tua siswa;
b) Kerjasama sekolah dengan komite sekolah;
c) Kerjasama sekolah dengan lembaga-lembaga terkait;dan
d) Kerjasama sekolah dengan masyarakat sekitar.114
Dari uraian diatas, dapat dipahami bbahwa Sekolah dan
masyarakat merupakan dua jenis lingkungan yang berbeda, namun
keduanya tidak dapat dipisahkan bahkan saling membutuhkan khususnya
dalam upaya mendidik generasi muda. Berbagai persoalan yang dihadapi
sekolah juga merupakan bagian dari persoalan masyarakat. Hal ini
membutuhkan team work bidang kehumasan.
Kata “pondok” berasal dari bahasa Arab funduq yang berarti
hotel atau asrama. Pondok berfungsi sebagai tempat tinggal bagi santri.
Pondok merupakan ciri khas tradisi pesantren yang membedakan
dengan sistem pendidikan tradisional di masjid-masjid yang berkembang
di kebanyakan wilayah Islam negara-negara lain. Kata 'pesantren' berasal
dari kata santri mendapat tambahan awalan 'pe' dan akhiran 'an' yang
menunjukkan tempat. Pesantren berarti tempat para santri. Ikatan kata
santri berasal dari suku kata sant (manusia baik) dan tra (suka menolong),
112
Nasution, Sosiologi Pendidikan, (Jakarta: Bumi Aksara, 2009), hal. 9-10. 113
Ary H Nasution, Op Cit., hal. 186. 114
Sudarwan Danim dan Yunan Danim, Op Cit., hal. 43.
55
sehingga kata pesantren dapat berarti tempat pendidikan manusia baik-
baik. Jhon berpendapat bahwa istilah santri berasal dari bahasa Tamil,
yang berarti guru mengaji. C.C. Berg berpendapat bahwa istilah tersebut
dari shastri (bahasa India) yang dalam bahasa India berarti orang yang
tahu buku-buku suci agama Hindu atau sarjana ahli kitab suci agama
Hindu. Kata shastri berasal dari shastra, yang berarti buku-buku suci atau
buku-buku tentang ilmu pengetahuan. 115
Pesantren juga sebagai institusi sosial juga akan tetap lestari
selama masyarakat membutuhkannya. Ada beberapa fungsi pesantren
sebagai institusi sosial yaitu, menjadi sumber nilai dan moralitas, menjadi
sumber pendalaman nilai dan ajaran keagamaan, menjadi pengendali
filter bagi pengembangan moralitas dan kehidupan sppritual, menjadi
perantara berbagai kepentingan yang timbul dan berkembang
dimasyarakat dan menjadi sumber praktis dalam kehidupan.116 Untuk
merealisasikan tujuan pendidikan pondok pesantren maka
kegiatannya harus dibina dan dikembangkan lebih intensif sesuai
dengan tujuannya, sehingga pendidikan yang ada di pondok pesantren
dapat dikatakan sebagai bentuk nyata dari firman Allah SWT yang
terdapat dalam surat At-Taubah ayat 122 adalah sebagai berikut :
$tΒ uρ šχ% x. tβθãΖ ÏΒ ÷σ ßϑ ø9 $# (#ρã� Ï�ΨuŠ Ï9 Zπ©ù!$Ÿ2 4 Ÿωöθn= sù t� x� tΡ ÏΒ Èe≅ ä. 7πs% ö� Ïù öΝ åκ÷] ÏiΒ ×πx� Í←!$sÛ (#θßγ¤) x�tG uŠ Ïj9 ’ Îû ǃÏe$!$#
(#ρâ‘ É‹Ψ㊠Ï9 uρ óΟ ßγtΒ öθs% # sŒ Î) (#þθãèy_u‘ öΝ Íκö� s9 Î) óΟ ßγ= yès9 šχρâ‘ x‹ øts†
Artinya : tidak sepatutnya bagi mukminin itu pergi semuanya (ke medan perang). mengapa tidak pergi dari tiap-tiap golongan di antara mereka beberapa orang untuk memperdalam pengetahuan mereka tentang agama dan untuk memberi peringatan kepada kaumnya apabila mereka telah kembali kepadanya, supaya mereka itu dapat menjaga dirinya.117
115
Jasa Ungguh Muliawan, Pendidikan Islam Integratif; Upaya Mengintegrasikan Kembali Dikotomi Ilmu dan Pendidikan Islam, (Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2005), hal. 156. 116
Halim dkk, Manajemen Pesantren (Yogyakarta: LKiS Printing Cemerlang, 2005) hal. 79. 117
Anonim, Op Cit., hal. 433
56
Kehidupan modern yang ditandai dengan kemajuan sains dan
teknologi serta munculnya era globalisasi menuntut upaya pembaruan
disegala aspek kehidupan, tidak terkecuali bidang pendidikan. Globalisasi
mengharuskan bangsa Indonesia mengubah orientasi pendidikannya
menuju pendidikan yang berorientasi kualitas, kompetensi, dan skill.
Artinya, yang terpenting ke depan bukan hanya transformasi nilai-nilai
tradisional yang bertujuan untuk pencapaian akhirat semata. Lebih dari
itu, membekali manusia terdidik agar dapat ikut berpartisipasi dalam
persaingan global. Maka standard mutu yang berkembang di masyarakat
adalah tingkat keberhasilan lulusan sebuah lembaga pendidikan dalam
mengikuti kompetisi pasar global,118 yang mana standar yang
dimaksudkan adalah kompetensi ilmu-ilmu modern.
a. Pertumbuhan dan Perkembangan Pondok Pesantren
Pembangunan sebuah pesantren secara umum dilakukan secara
bertahap dan melalui proses yang sederhana. Perkembangan pesantren
di masa Walisongo banyak dibantu oleh pemerintah Islam Sulthan
Agung, ia memberikan perhatian serius terhadap perkembangan
pendidikan Islam. Kafrawi menerangkan, pada masa Sulthan Agung
tersebut, pesantren telah dibagi kepada beberapa tingkatan, yaitu:119
1) Tingkat pengajian Alquran yang terdapat di setiap desa, yang
mengajarkan huruf hijaiyah, membaca Alquran, al-Barjanzi, rukun
Islam, dan rukun Iman.
2) Tingkat pengajian kitab bagi para santri yang telah khatam Alquran,
tempat belajar di serambi masjid dan mereka umumnya mondok.
Guru yang mengajari mereka bergelar kiyai Anom, kitab yang mula-
mula dipelajari adalah kitab enam BisL (kitab yang berisi 6 Bismillâh
ar-rahmân ar-rahîm). Kemudian dilanjutkan dengan Matan Tajrib dan
Bidâyah al-Hidâyah karangan Imam al-Ghazali.
118
Amin Haedari, dkk, Masa Depan Pesantren; dalam Tantangan Modernitas dan Tantangan Komplesitas Global, (Jakarta: IRD Press, 2004), hal. 194. 119
Muhmidayeli, (et.al.), Membangun Paradigma Pendidikan Islam, (Pekanbaru: Program Pascasarjana UIN Suska Riau, 2007), hal. 191.
57
3) Tingkat Pesantren Besar, tingkat ini didirikan di daerah kabupaten
sebagai lanjutan dari pesantren desa. Kitab-kitab yang diajarkan
kitab-kitab besar dalam bahasa Arab, lalu diterjemahkan dalam
bahasa daerah. Cabang ilmu yang diajarkan meliputi fikih, tafsir, hadis,
ilmu kalam dan tasawuf.
4) Pondok Pesantren tingkat keahlian (takhassus) ilmu yang dipelajari
adalah satu cabang ilmu dengan cara mendalam dan lebih spesialisasi.
Dalam penilaian umum, pondok pesantren merupakan salah satu
model dari pendidikan berbasis masyarakat. Kebanyakan pesantren
berdiri atas inisiatif masyarakat muslim yang tujuan utamanya adalah
untuk mendidik generasi muda agar memahami dan mengamalkan
ajaran-ajaran Islam dengan baik. Pesantren dengan cara hidupnya
yang bersifat kolektif barangkali merupakan perwajahan atau cerminan
dari semangat gotong royong yang umumnya terdapat di pedesaan.
Antusiasme masyarakat terhadap pondok pesantren, menjadikan lembaga
ini dapat eksis di tengah minimnya bantuan pemerintah sehingga dapat
bertahan.120
Hubungan antara pengajian dan lembaga-lembaga pesantren
sangat penting dalam arti bahwa keduanya merupakan satu kesatuan
yang tidak dapat dipisahkan satu sama lain. Keduanya senantiasa
mengalami proses alamiah dan perjuangan intensif untuk dapat hidup
lebih langgeng; itulah sebabnya, dalam kenyataannya, senantiasa dapat
disaksikan bahwa antara pengajian dan lembaga-lembaga pesantren
seringkali terjadi suatu bandulan atau pergeseran yang tajam. Dengan
kata lain, dapat disimpulkan bahwa kebanyakan pesantren tumbuh,
berkembang, dan berasal dari lembaga-lembaga pengajian, dan banyak
sekali pesantren-pesantren yang mati dan meninggalkan sisa-sisanya
dalam bentuk lembaga-lembaga pengajian disebabkan kurangnya
kepemimpinan setelah kyainya yang masyhur meninggal dunia tanpa
120
Qomar, Mujamil, Manajemen Pendidikan Islam; Strategi Baru Pengelolaan Lembaga Pendidikan Islam, (Jakarta: Erlangga, 2010), hal. 15
58
meninggalkan pengganti-pengganti yang memiliki kemampuan, baik
dalam pengetahuan Islam, maupun dalam kepemimpinan organisasi.
b. Karakteristik Sistem Pendidikan pondok Pesantren
1) Paradigma Keilmuan
Sejarah tradisi keilmuan dalam Islam mencatat bahwa ilmu pada
priode awal Islam belumlah tersusun sebagaimana yang ada sekarang.
Persoalan- persoalan yang ada memang sudah dibahas sedemikian rupa,
namun belum di susun dalam suatu sistem keilmuan seperti sistem yang
ada pada masa sekarang ini. Rujukan keilmuan pada masa itu lebih
didasarkan kepada riwayat dan pendapat para pemikir sebelumnya.
Persoalan-persoalan keilmuan senantiasa berkembang, sejalan dengan
perkembangan masyarakat, dan banyak ditentukan oleh kuantitas dan
kualitas ulama. Ilmu pengetahuan pada masa klasik Islam masih satu,
belum terpecah-pecah ke dalam disiplin-disiplin yang berbeda. Ilmu
pada waktu itu masih berorientasi kepada apa saja yang dipikirkan oleh
manusia, bagaikan filsafat yang pembahasannya mencakup semua yang
dipikirkan manusia.121
Ketika ilmu sudah mulai diperoleh melalui pengujian-pengujian
dan percobaan-percobaan dan tidak dapat didasarkan kepada
periwayatan-periwayatan dan pendapat orang-orang terdahulu, maka ilmu
mulai memasuki fase penyusunan persoalan-persoalan yang sengaja
dikumpulkan, dihimpun dalam suatu paket disiplin ilmu yang kemudian
menjadi cabang ilmu yang berdiri sendiri. Pemisahan dan pemilahan ilmu
ke dalam disiplin-disiplin yang berdiri sendiri terjadi pada abad ke-2 H,
yaitu pada priode awal Daulah Abbasiah. Al Zahabi memperkirakan pada
tahun 142 H. yang mana pada waktu itu para ilmuan dan ulama Islam
mulai melakukan pentadwinan (pembukuan hadits, fiqh, dan tafsir).122
Ulama Islam sebagai orang yang dipandang memiliki keutamaan,
sejak abad ke-12 M. telah melegalisir bentuk dikotomi ilmu, yaitu ilmu 121
M. Nazir Karim, Membangun Ilmu dengan Paradigma Islam, (Pekanbaru: Suska Press, 2004), hal. 9. 122
Ibid, hal. 10 - 11
59
“agama” dan ilmu “umum”, namun pada saat itu belum sempat
melenyapkan arti penting ilmu-ilmu rasional. Tetapi paling tidak,
penekanan yang berlebihan kepada ilmu agama dan hamper saja
menyepelekan ilmu-ilmu rasional, telah menyeret umat Islam secara
keseluruhan kepada pandangan yang cenderung mengabaikan ilmu-
ilmu rasional dan intelektual. Fatwa Al-Ghazali tentang menuntut ilmu
agama merupakan fardhu ‘ain dan menuntut ilmu umum (rasional) hanya
fardhu kifâyah, telah dipopulerkan secara sistematis oleh kalangan Ahl al-
Sunnah wa al-Jamâ’ah (baca: Sunni) sehingga muncul anggapan bahwa
ilmu agama itulah yang dapat menyelamatkan orang-orang Islam, dan
ilmu-ilmu rasional itu tidaklah menjadi penting. 123
Dampak paling nyata dari pandangan dikotomi ilmu itu adalah
terpilahnya sistem pendidikan dalam Islam sehingga terjadi apa yang
dinamakan dengan dualisme sistem pendidikan di negeri-negeri Islam,
tidak terkecuali di nusantara. Di Indonesia, dikenal lembaga pendidikan
pondok pesantren yang secara khusus mengajarkan ilmu-ilmu agama, dan
sekolah sebagai lembaga pendidikan yang hanya mengajarkan ilmu-ilmu
umum. Dampak dari dualisme pendidikan itu, lahirnya generasi-generasi
Islam yang ahli dalam bidang agama, tetapi buta dalamhal sains dan
teknologi, sebaliknya sekolah umum melahirkan ilmuan ‘sekuler’, tapi
hampa dari ilmu agama. Upaya untuk mengatasi dikotomi tersebut
menjadi sebuah proyek besar umat Islam, dan telah menemukan
momentumnya terutama sejak tahun 1970-an.
2) Fungsi Tradisionalis Pondok Pesantren
Sebagai lembaga pendidikan tradisional, pondok pesantren
mempunyai tiga fungsi pokok yang menjadi identitas (jati diri) pesantren,
yaitu: pertama, transmisi ilmu-ilmu dan pengetahuan Islam (transmission
of Islamic knowledge); kedua, pemeliharaan tradisi Islam (maintenance
of Islamic tradition /indigenous); dan ketiga, reproduksi ulama
123
Asronun Ni’am Sholeh, Reorientasi Pendidikan Islam; Mengurai Relevansi Konsep Al-Ghazali dalam Konteks Kekinian, (Jakarta: Elsas, 2006), hal. 23-24.
60
(reproduction of ‘ulama). Dalam menjalankan fungsi pertama, pesantren
mempunyai andil yang besar dalam upaya transmisi ilmu-ilmu agama
terutama yang berkaitan dengan Al- Qur’ân dan tafsirnya, Al-Hadits, kitab-
kitab klasik terutama bidang teologi, fiqh dan tasawuf. Konsep tafaqquh al-
fiddîn berfokus pada upaya memahami Al- Qur’ân (ayat al-qauliyah)
serta kitab-kitab lain sebagaimana telah disebutkan. Kitab kuning
merupakan khazanah intelektual Islam yang mengandung pemikiran dan
pandangan keislaman yang ditafsirkan dan ditulis oleh para ulama.
Sebagai karya intelektual keislaman, referensi utama kandungan materi
kitab kuning adalah al-Qur’ân dan al-Hadits. Penyebaran pemikiran dan
karya intelektual keislaman di nusantara tidak terlepas dari interaksi dan
kontak yang terjadi antara para ulama Nusantara dengan para ulama
Timur Tengah.124
Kandungan kitab kuning yang berisikan unsur matan, syarah, dan
hasyiah menggambarkan adanya transmisi sekaligus pengembangan
dan perluasan cakupan pemikiran di dalamnya dari satu ulama yang
diteruskan kepada ulama berikutnya. Matan yang menjadi materi asli
dalam kitab kuning merupakan karya pemikiran orisinil dari para ulama
terdahulu, seperti kitab al-muharra (bidang fiqh) karangan Imam Rafi’i
(Abu Qasim al-Rafi’i) dengan berjilid-jilid buku dan mengandung berbagai
aspek masalah. Tidak jarang karya asli tersebut kemudian diringkas
(ikhtishâr) dan menghasikan karya yang berbentuk mukhtashar
(ringkasan) dari karya aslinya. Kitab al-muharrar karangan al-Rafi’i
kemudian di ikhtisar oleh Imam Nawawi dengan judul minhâj al-thâlibin.
Selanjutnya kitab- kitab mukhtashar yang merupakan matan diberikan
komentar dan penjelasan sehingga melahirkan kitab-kitab syarah seperti
kitab fath al-qarîb dari Ibnu Katsir yang merupakan syarah dari kitab al-
taqrîb yang ditulis Imam Abu Syuja’. Kemudian syarah tersebut ditambah
lagi dengan analisis dan komentar terhadap masalah khusus dalam materi
124
Azyumardi Azra, Jaringan Ulama Timur Tengah dan Kepulauan Nusantara Abad XVII dan XVIII, (Bandung: Mizan, 1994). hal. 99
61
kitab, sehingga melahirkan hasyiah dan taqrîrât.125
Dalam upaya transmisi ini, para Kiyai atau ulama nusantara
mempunyai jasa yang sangat besar, yakni dengan mengajarkan kitab-
kitab tersebut di lembaga pendidikan yang mereka pimpin. Pemikiran
keislaman yang diperoleh dari hasil interaksi tersebut ketika
diimplementasikan ke dalam konteks budaya nusantara, pesantren
melahirkan modifikasi dan terjemahan yang disesuaikan dengan budaya
lokal. Untuk memudahkan para santri pemula dalam mempelajari kitab
kuning, syarah atau hasyiah dan taqrîrât diberikan oleh ulama lokal
dengan menggunakan bahasa Jawi: Jawa/Melayu, sehingga dikenal apa
yang disebut dengan tulisan Jawi atau tulisan Arab Melayu. Kitab-kitab
seperti itulah yang digunakan secara luas di lingkungan pesantren di
Indonesia. Mata rantai pemikiran yang tergambar dari alur matan, syarah
hasyiah dan taqrîrât dalam kitab kuning menggambarkan transmisi
sekaligus pengembangan pemikiran keislaman oleh para ulama dalam
satu tradisi yang berkesinambungan. Melalui tradisi seperti demikian,
pemikiran dalam kitab-kitab klasik tersebut tetap terpelihara dan dapat
dinikmati ole masyarakat muslim Indonesia selama berabad-abad; yang
memang terkenal dekat dengan pondok pesantren.
Untuk melaksanakan fungsi kedua yakni sebagai pemelihara
tradisi Islam, pondok pesantren merupakan agen konvensi (pengawetan),
pendalaman, pengem- bangan, pemurnian nilai-nilai adab dan budaya,
serta pusat pelaksanaan proses akulturasi yang menggunakan pola dan
sistem tersendiri. Kelebihan pondok pesantren terletak pada
kemampuannya menciptakan sebuah sikap hidup universal yang merata,
yang diikuti oleh hampir semua santri, sehingga santri lebih bersikap hidup
mandiri dan tidak menggantungkan diri kepada siapa dan lembaga
masyarakat apa pun. Di samping itu, pesantren juga dapat memelihara
subkultural sendiri. Hal ini terlihat dari gaya hidupnya yang berbeda
125
Djamas, Nurhayati, Dinamika Pendidikan Islam di Indonesia Pascakemerdekaan, (Jakarta: Rajawali Pers, 2009). hal. 38.
62
dengan masyarakat umumnya, dan ukuran-ukuran serta pandangan
hidupnya yang bersifat ukhrâwî (teosentris) dan menolak pandangan
hidup yang materialistik.126
Ditinjau dari segi kependidikan, pesantren berfungsi untuk
memelihara sistem pengajaran klasik yakni sistem halâqah, sebuah
metode pembelajaran dengan mengadakan kontak personal dengan guru
yang merupakan sistem pendidikan yang telah ada sejak zaman
Rasulullah Saw, dan juga dalam sejarah-sejarah Islam di berbagai tempat
lain. Tradisi menghapal al-Qur’ân, al-Hadits, fiqh, serta ilmu-ilmu lain
sesungguhnya merupakan warisan budaya ulama-ulama dahulu. Sejak
awal, tradisi menghapal al-Qur’ân merupakan anjuran Islam, dan sudah
menjadi komitmen muslim yang sejati. Ulama-ulama Islam terkenal,
merupakan huffâzh al-Qur’ân yang tidak diragukan kualitasnya. Dalam
konteks inilah pesantren mengambil posisinya sebagai lembaga
pendidikan Islam yang sangat menekankan hapalan Al-Qur’ân, al-hadits,
serta ilmu-ilmu lain –terlepas dari kritik yang banyak dilontarkan. Dalam
hal ibadah/syari’ah, pesantren juga mempunyai konsep tersendiri dan
komitmen untuk tetap menjaga faham-faham keagamaan ulama-ulama
terdahulu, komitmen tersebut diperkuat melalui jaringan keilmuan yang
dibangun melalui mata rantai yang kokoh sehingga tidak mudah untuk
memutuskannya.
Mengenai fungsi yang ketiga, pesantren juga mempunyai
komitmen yang kuat untuk mencetak ulama (ahli ilmu keagamaan).
Kedudukan sebagai ulama diperoleh karena pengakuan atas
pengetahuan, keahlian, dan keunggulannya dalam ilmu keislaman yang
dimanfaatkannya sebagai rujukan dalam melahirkan interpretasi ketika
memberikan suatu penjelasan terhadap berbagai permasalahan yang
dialami komunitasnya. Dengan tradisi keilmuan yang ditransfer
sebagaimana tersebut diatas, budaya (nilai kehidupan) dan tradisi
126
Abdul Mujib dan Jusuf Mudzakkir, Ilmu Pendidikan Islam, (Jakarta: Kencana, 2008), hal. 240.
63
keagamaan yang dibina secara ketat, lahirlah ulama-ulama yang
berpegang teguh kepada tradisi dan budaya tersebut, yang kemudian
mentransferkannya kepada generasi berikutnya, sehingga mata rantai
keilmuan tidak putus dan reproduksi ulama dapat berlang- sung. Ulama
yang dihasilkan oleh pondok pesantren salafiyah, merupakan sosok yang
menyatu dengan masyarakat. mereka adalah ulama independen yang
secara konsisten (istiqâmah) mengamalkan ilmu-ilmu yang ia peroleh dari
pesantren.
Berdasarkan dari uraian diatas, penulis menyimpulkan bahwa
pesantren adalah sebuah lembaga pendidikan tradisional dimana para
siswanya tinggal bersama dengan para gurunya yang disebut dengan
kiyai, para siswa ini tinggl di asrama di lingkngan pesantren. Pembelajaran
yang diajarkan kepada siswanya dalam hal ini disebut dengan santri yaitu
Pendidikan Agama Islam, dan dewasa ini pendidikan umum juga di
kembangkan pada pondok pesantren dan ekarang dikenal dengan pondok
pesantren modern.
64
B. Penelitian Yang Relevan
Adapun penelitian yang relevan dalam penulisan ini yaitu sebagai
pada tabel.I
Tabel. 2.1 Penelitianyang Relevan
Nama Judul Metode Hasil Penelitian
Andri Astuti 2015127
Manajemen Pengelolaan Administrasi Akademik di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Graha Karya Muara Bulian
kualitatif deskkriptif metode observasi, wawancara dan dokumentasi.
menajamen yang dilakukan dalam mengelola administrasi akademik Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Graha Karya Muara Bulian yaitu dengan membuat standar operasional prosedur.
Mochammad Rifa’i 2009128
Manajemen Administratif Pendidikan di Pondok Pesantren Aji Mahasiswa Al Muhsin Yokyakarta
kualitatif deskkriptif metode observasi, wawancara dan dokumentasi.
Manajemen Administrasi pendidikan di Pondok Pesantren Aji Mahasiswa Al Muhsin Yokyakarta yaitu dengan memberikan kesempatan kepada setiap satuan untuk meningkatkan kuaitas pengelolaan administrasi.
127
Andri Astuti, Tesis : Manajemen Pengelolaan Administrasi Akademik di Sekolah Tinggi Imu Ekonomi Graha Karya Muar Bulian, (Jambi: IAIN STS Jambi, 2015). 128
Mochmad Rifa’i, Manajemen Administratif Pendidikan di Pondok Pesantren Aji Mahasiswa Al Muhsin Yokyakarta, (Yokyakarta: UIN Sunan Kalijaga, 2009).
65
Nama Judul Metode Hasil Penelitian
Rizki Ardiansyah 2010129
Manajemen Pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren (Studi Kasus pada Pondok Pesantren Al Hidayah Desa Gedang Sewu Pare Kediri
kualitatif deskriftif dengan metode pengumpulan data observasi, wawancara dan dolumentasi.
manajemen yang dilakukan pimpinan pondok pesantren dalam mengelola adminitrasi pendidikan yaitu dengan menempatkan Sumber Daya Manusia yang sesuai dengan keahliannya.
Idha Maryani Tahun 2013.130
Pengelolaan Tenaga Administrasi Sekolah (Tas) Di Smp 1 Banguntapan Dan Smp 1 Pandak Kabupaten Bantul
kualitatif deskriftif dengan metode pengumpulan data observasi, wawancara dan dolumentasi.
(1) Perencanaan tenaga administrasi dilakukan dengan mengadakan rapat kerja, (2) Pengadaan atau perekrutan tenaga administrasi merupakan kewenangan pemerintah daerah dan pengadaan oleh sekolah meliputi kegiatan menentukan kebutuhan tenaga, seleksi berkas lamaran pekerjaan, tes wawancara dan orientasi. (3) Penempatan
129
Riski Ardiansyah, Manajemen Pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren (Studi Kasus pada Pondok Pesantren Al Hidayah Desa Gedang Sewu Pare Kediri, (Kediri: UI 2010). 130
Ida Maryani, Pengelolaan Tenaga Administrasi Sekolah (Tas) Di Smp 1 Banguntapan dan Smp 1 Pandak Kabupaten Bantul, (Jurnal Pendidikan dan Administrasi Pendidikan, 2013).
66
dan penugasan tenaga administrasi meliputi pembagian tempat kerja, formasi jabatan, tugas pokok dan fungsi, dan layout tempat kerja. (4) Pembinaan dan pengembangan tenaga administrasi diperoleh dari sekolah, lembaga pemerintah, usaha sendiri dan bantuan teman sejawat serta pembinaan sistem kenaikan pangkat. (5)Kesejahteraan atau kompensasi tenaga administrasi berupa kompensasi langsung dan kompensasi tidak langsung. (6)pemberhentian tenaga administrasi berdasarkan batas usia pensiun, atas permintaan sendiri dan bersangkutan meninggal dunia.
67
Nama Judul Metode Hasil Penelitian
Sri Setyawati Tahun 2017131
Pelaksanaan administrasi sekolah unggul di smp negeri 7 kuantan tengah kabupaten kuantan singingi
kualitatif deskriftif dengan metode pengumpulan data observasi, wawancara dan dolumentasi.
pelaksanaan kurikulum dan pengajaran cukup memadai dan berpedoman kepada kurikulim nasional diperkaya dengan muatan lokal, personalia pendidik belum memadai, sarana prasarana ruangan secara umum cukup memadai, dana operasional sekolah diperoleh dari masyarakat, siswa atau orangtua siswa dan dana rutin, Administrasi keakademikan telah dapat dilaksanakan dengan baik, mekanisme hubungan yang dilakukan sekolah dengan masyarakat dilaksanakan memalui pemanggilan orangtua ke sekolah dan belum menggunakan media cetak dan elektronika .
131
Sri Setyawati, Pelaksanaan Administrasi Sekolah Unggul Di Smp Negeri 7 Kuantan Tengah Kabupaten Kuantan Singingi, (Jurnal Pendidikan, 2017).
68
Nama Judul Metode Hasil Penelitian
Rufqotuz Zakhiroh Tahun 2017132
Pengaruh kinerja tenaga administrasi sekolah terhadap kualitas layanan administrasi non akademik.
Penelitian ini menggunakan pendekata kuantitatif
Sekolah sebagai institusi publik harus dapat memuaskan pelanggannya. Paradigma publik layanan di tingkat satuan pendidikan harus bergeser dari konvensional menuju yang terus diperbarui. staf administrasi sekolah harus mewakili sebagai pelayan publik yang proaktif, responsif dan antisipatif terhadap kebutuhan, aspirasi dan harapan stakeholder sekolah sesuai dengan Permendiknas No. 24 tahun 2008 tentang Standar Staf Administrasi Sekolah. staf administrasi sekolah juga harus master berbagai soft skill yang selalu ditampilkan pada saat memberikan layanan kepada pelanggan.
132
Rufqotuz Zakhiroh, Pengaruh Kinerja Tenaga Administrasi Sekolah Terhadap Kualitas Layanan Administrasi Non Akademik, (Jurnal DidaktikVol 17 No. 2 Februari 2013).
69
Dari studi relevan yang penulis kemukakan diatas, perbedaan
dengan penelitian yang penulis lakukan yaitu antara manajemen dan
pengelolaannya. penulis lebih menekankan kepada strategi dalam
pengelolaan administrasi sedangkan penelitian yang relevan
sebagaimana yang di kemukakan di atas lebih menekankan kepada
manajemen dalam pengelolaan administrasi yang mengfungsikan fungsi-
fungsi manajemen itu sendiri mulai dari perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan samapai kepada pengawasan.
70
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Pendekatan Penelitian
Pendekatan penelitian adalah cara-cara terstruktur, terencana dan
terprosedur untuk melakukan sebuah penelitian ilmiah dengan
memadukan semua potensi dan sumber daya yang telah disiapkan.133
Pendekatan kualitatif adalah pendekatan yang bermaksud untuk
memahami fenomena tentang apa yang dialami oleh subjek penelitian
misalnya perilaku, persepsi, motivasi, tindakan dan lain-lain secara
holistik, dan dengan cara deskripsi dalam bentuk kata-kata dan bahasa,
pada suatu konteks khusus yang alamiah dan dengan memanfaatkan
berbagai metode alamiah.134 Robert K. Yin, These five features and
common practices notwithstanding, qualitative research remains a
multifaceted field of inquiry, marked by different orientations and
methodologies. Important distinctions start with whether one assumes: a
singular or multiple realities, the uniqueces or potential generalizability of
human events, and the need to follow a particular methodological variation
of qualitative research or out.135
Melalui pendekatan ini diharapkan temuan-temuan empiris dapat
dideskripsikan secara lebih rinci, jelas, dan akurat mengenai Strategi Kiyai
dalam Pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
Dari uraian diatas, menunjukkan bahwa jenis metode yang tepat
adalah pendekatan kualitatif. Dalam penelitian deskriptif kualitatif data
yang dikumpulkan bukan angka-angka tetapi berupa kata-kata atau
gambar. Data yang dimaksud mungkinberasal dari naskah wawancara,
133Mukhtar, Metode Praktis Penelitian Deskriptif Kualitatif, (Jakarta: Referensia/GP. Press Group, 2013), hal. 84 134Lexy J. Moleong, Metodologi Penelitian Kualitatif, (Bandung: Remaja Rosda Karya, 2010), hal. 6. 135Robert K. Yin, Qualitative Research from Start to Finish, (New York London: The Guilford Press, 2011), hal. 3.
71
catatan lapangan, foto, videotape, dokumen pribadi, dan catatan resmi
lainnya. Konsep Penelitian Kualitatif merupakan suatu pendekatan
penelitian yang diarahkan pada memahami fenomena sosial dari
perspektif partisipan. Penelitian kualitatif menggunakan strategi multi
metode,dengan metode utama interview, observasi dan studi dokumenter.
Dalam pelaksanan penelitian, peneliti menyatu dengan situasi yang
diteliti.136
Jadi penelitian kualitatif itu merupakan penelitian yang dapat
menghasilkan teori baru yang berasal dari hasil wawancara, observasi dan
dokumentasi peneliti di lapangan, data yang didapatkan oleh penulis yaitu
berupa narasi atau catatan-catatan yang berbentuk huruf bukan angka
yang nantinya akan dapat dilihat hasilnya setelah penelitian selesai,
penelitian kualitatif ini merupakan karya tulis yang mengungkapkan
fenomena apa adanya dan mengungkap sejauhmana narasumber
menerapkan teori yang ada. Sebab selama ini memang banyak orang
yang memahami teori akan tetapi mereka tidak memahami bagaimana
cara mempraktekkannya.
B. Situasi Sosial dan Subjek Penelitian 1. Situasi Sosial
Situasi sosial adalah lokasi atau tempat yang ditetapkan untuk
melakukan penelitian.137 Situasi Sosial adalah tempat dimana proses studi
yang digunakan untuk memperoleh pemecahan masalah penelitian
berlangsung. Dalam penelitian ini penulis mengambil Situasi Sosial di
Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari. Pondok Pesantren Darul Aufa merupakan salah
satu Pondok Pesantren yang ada di Kabupaten Batanghari, Pondok
Pesantren ini terlatak di Jl. Nes Desa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari. Pondok Pesantren ini berbasis modern
136Nana Syaodih Sukmadinata, Metode Penelitian Pendidikan, (Bandung: PT.Remaja Rosdakarya Offset, 2011), hal.116 137Mukhtar, Op Cit., hal. 89
72
dimana pelajaran umum juga diajarkan melalui Madrasah Tsanawiyah dan
Madrasah Aliyah.
2. Subjek Penelitian
Subjek penelitian adalah orang yang berada dalam situasi sosial
yang ditetapkan sebagai pemberi informasi sebuah penelitian atau dikenal
dengan informan.138 Subjek penelitian ini adalah Kiyai atau Pimpinan
Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari. Subjek penelitian ini diambil dengan Porposive
Sampling yaitu teknik pengambilan sampel sumber data dengan
pertimbangan tertentu dimana misalnya orang tersebut yang dianggap
paling tahu tentang apa yang kita harapkan, atau mungkin dia sebagai
penguasa sehingga akan memudahkan peneliti menjelajahi obyek atau
situasi sosial yang diteliti.139 Berdasarkan teknik ini, maka ditetapkan yang
menjadi informasi kunci adalah Kiyai/Pimpinan Pondok Pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari,
tenaga pendidik, tenaga kependidikan guru ditetapkan sebagai informan
tambahan.
Subjek penelitian merupakan key informan atau kunci pemberi
informasi makanya dalam penelitian kualitatif pasti ada subjek penelitian,
sebab yang diteliti itu nantinya berupa benda baik hidup ataupun mati,
dalam bab metodologi peneliti wajib menjelaskan siapa atau apa yang
menjadi subjek penelitian dalam tesisnya itu agar orang lebih mudah
menarik kesimpulan tanpa harus membaca atau bertanya langsung
kepada penulis.Untuk dapat menentukan dengan tepat banyaknya subjek
penelitian yang harus diambil, tenaga kependidikan atau calon penelitian
ini harus mengingat apa yang menjadi unit analisis dari penelitiannya.
Untuk penelitian ini yang menjadi unit analisis atau satuan subjek yang
139Sugiyono, Metode Penelitian Pendidikan, Pendekatan Kualitatif, Kuantitatif, dan R&D, (Bandung: Alfabeta, 2015), hal. 300.
73
dianalisis adalah tenaga kependidikan yang diukur pelayanan administrasi
akademiknya.140
Subjek Penelitian dalam Penelitian ini yaitu Kiyai dan Tenaga
Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Informan kunci dalam penelitian ini
adalah Kiyai sebagai pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa, sedangkan
tenaga pendidik dan tenaga kependidikan penulis tetapkan sebagai
informan tambahan.
C. Jenis dan Sumber Data 1. Jenis Data a. Data Primer
Data primer adalah data yang diambil langsung dari peneliti
kepada sumbernya tanpa adanya perantara. Sumber yang dimaksud
dapat berupa benda-benda, situs atau manusia.141 Dalam penelitian ini
data primer yang peneliti maksudkan didalam penelitian ini yaitu data yang
diperoleh dari hasil observasi, wawancara peneliti, dan dari dokumentasi
secara langsung dengan pihak-pihak yang terkait. Adapun data-data
tersebut yaitu tentang Strategi Kiyai dalam Pengelolaan Administrasi
Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari.
Dalam penelitian kualitatif data primer sangat dibutuhkan, oleh
karena itu seorang peneliti nantinya harus terjun langsung ke lokasi
penelitian, dan ikut merasakan apa yang subjek rasakan atau lakukan di
lokasi, data primer ini sangat penting bagi peneliti sebab akan
menentukan apakah grand tour nya selama ini benar atau salah, jika data
primer diambil melalui orang lain maka keabsahan data atau keakuratan
data tidak valid, ketika ditanya peneliti akan bingung jika data diambilkan
oleh orang lain.
140Suharsimi Arikunto, Manajemen Penelitian, (Jakarta, Rineka Cipta, 2010), hal.89 141Mukhtar, Bimbingan Skripsi, Tesis, dan Artikel Ilmiah, (Jakarta: Gaung Persada Press, 2007), hal. 86.
74
b. Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang bukan diusahakan sendiri
pengumpulannya oleh peneliti.142 Data sekunder berasal dari tangan
kedua, ketiga dan seterusnya melewati satu atau lebih pihak yang bukan
peneliti. Data sekunder yang peneliti maksudkan dalam penelitian ini yaitu
data yang diperoleh melalui dokumen tertulis dan arsip Pondok Pesantren
Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari,
adapun data-data tersebut adalah:
1) Historis dan Geografis Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari
2) Struktur organisasi Pondok Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari
3) Keadaan sarana dan prasarana Pondok Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari
4) Keadaan Guru dan Siswa Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
Data sekunder merupakan data yang diperlukan oleh peneliti untuk
menunjang hasil penelitiannya, data sekunder ini biasanya berhubungan
langsung dengan arsip pihak yang diteliti, sehingga peneliti tidak bisa
secara langsung mendapatkannya, akan tetapi memerlukan orang tertentu
yang nantinya dapat memberikan data tersebut. Data sekunder sebagai
data pelengkap setelah peneliti mendapatkan data primer sebab dari data
sekunder inilah akan dibandingkan dengan hasil data primer yang setelah
itu peneliti dapat menarik suatu kesimpulan.
2. Sumber Data
Sumber data adalah subjek darimana data diperoleh. Apabila
peneliti menggunakan kuisioner atau wawancara dalam pengumpulan
datanya, maka sumber data disebut responden. Apabila peneliti
menggunakan teknik observasi, maka sumber datanya bisa berupa benda
142
Ibid., hal. 90.
75
bergerak atau proses sesuatu.143 Sumber data dalam penelitian ini
meliputi:
a. Keadaan : dimana penulis melakukannya melalui observasi
b. Orang-orang : dimana penulis melakukan wawancara untuk
mengumpulkan data yang penulis butuhkan
c. Dokumentasi : dokumentasi resmi Pondok Pesantren Darul Aufa
D. Teknik Pengumpulan Data
Berdasarkan manfaat empiris, bahwa metode pengumpulan data
kualitatif yang paling independen terhadap semua metode pengumpulan
data dan teknik analisis data adalah metode wawancara mendalam,
observasi partisipasi, bahan dokumenter, serta metode-metode baru
seperti metode bahan visual dan metode penelusuran bahan internet,
sedangkan metode dan tehnik analisis data akan dijelaskan pada bab dan
analisis data kualitatif. Dengan demikian, dalam bab metode pengumpulan
data ini yang dibicarakan hanyalah tiga metode independen tersebut
diatas.144
Teknik pengumpulan data yang peneliti lakukan dengan cara, yaitu:
1. Observasi
Observasi adalah sebagai pengamatan dan pencatatan secara
sistematis terhadap gejala yang tampak pada objek penelitian. Metode ini
dimaksud dengan mengamati perbuatan, sikap dan tingkah laku informan.
Menurut Sugiono yang dikutip dari Sutrisno Hadi, observasi merupakan
suatu proses yang kompleks, suatu proses yang tersusun dari pelbagai
proses biologis dan psikologis.145 Dalam hal ini peneliti mengamati
langsung Strategi Kiyai dalam Pengelolaan Administrasi Pondok
Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari
143Suharsimi Arikunto, Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek, (Jakarta: Rineka Cipta, 2006), hal. 129. 144Burhan Bungin, Penelitian Kualitatif, (Jakarta,Kencana, 2007), hal. 106 145Sugiyono, Op Cit., hal. 203.
76
Metode observasi digunakan untuk mengamati langsung terhadap
objek penelitian sehingga dapat diketahui fenomena yang mendukung
data lain. Observasi ini dilakukan untuk mendapatkan data tentang yang
peneliti butuhkan melalui observasi peneliti langsung melakukan
pengamatan umum tentang:
a. Aktivitas pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari
b. Aktivitas proses pelaksanaan administrasi Pondok Pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
Pengamatan dalam penelitian kualitatif ini dapat secara langsung,
atau peneliti berperan serta dan dapat juga tidak secara langsung atau
peneliti tidak berperan serta, hal ini tergantung pada situasi dan kondisi
penelitian, pada intinya seorang peneliti harus fokus pada
pengamatannya, makanya setelah peneliti berada di lokasi penelitian atau
lapangan, seorang peneliti hendaknya mengatur apa-apa saja yang harus
diamati, untuk mendukung penelitian.
2. Wawancara
Pengumpulan data melalui wawancara kualitatif menggunakan
pendekatan terstruktur yang dilengkapi dengan pedoman wawancara
(yaitu pertanyaan penelitian).146 Wawancara dalam suatu penelitian yang
bertujuan mengumpulkan keterangan tentang kehidupanmanusia
dalamsuatu masyarakat serta pendirian-pendirian itu merupakan suatu
pembantu utama dari metode observasi (pengamatan).147 Teknik melalui
wawancara adalah teknik memperoleh informasi secara langsung melalui
permintaan keterangan-keterangan kepada pihak pertama yang
dipandang dapat memberikan keterangan atau jawaban terhadap
pertanyaan-pertanyaan yang diajukan.148 Wawancara yang digunakan
146Emzir, Metodologi Penelitian Pendidikan Kuantitatif dan Kualitatif, (Jakarta: Rajawali Press, 2010), hal. 215. 147Burhan Bungin, Metodologi Penelitian Kualitatif, (Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada, 2008), hal. 100. 148Mukhtar, Op Cit., hal. 89.
77
merupakan jenis wawancara yang terstruktur dimana nantinya
pewawancara dalam hal ini peneliti akan menetapkan sendiri masalahnya
dan menetapkan pertanyaan-pertanyaan yang akan diajukan, hal ini
dilakukan dikarenakan peneliti ingin mengetahui secara langsung jawaban
dari hipotesis yang ada. Wawancara merupakan percakapan dengan
maksud tertentu, dan percakapan itu dilakukan oleh dua orang bukan satu
orang saja.
3. Dokumentasi
Dokumentasi adalah mencari data mengenai hal-hal atau variabel
yang berupa catatan, transkip, buku, surat kabar, majalah, notulen rapat,
agenda dan lain-lain.149 Metode ini digunakan untuk mengumpulkan data
dengan menggunakan teks tertulis dengan menganalisis beberapa
dokumen yang berhubungan dengan objek penelitian. Metode
dokumentasi ini peneliti gunakan untuk mendapatkan data-data tentang
gambaran umum Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari
Untuk mencari data ataupun bahan pelengkap penelitian, peneliti
menggunakan banyak cara, dimana cara tersebut digunakan untuk
mengumpulkan data, dalam penelitian kualitatif biasanya pengumpulan
data melalui teknik wawancara, yaitu memberikan pertanyaan langsung
kepada informan untuk mendapatkan informasi tentang penelitian,
selanjutnya teknik observasi atau mengamati informan secara langsung
maupun tidak langsung, penelitian kualitatif menuntut peneliti melakukan
observasi langsung jika memungkinkan, hal ini agar data yang diperlukan
hasilnya valid, kemudian cara berikutnya yaitu melalui dokumentasi yang
diperlukan sebagai bukti konkrit bahwa peneliti benar-benar berada di
lokasi yang diteliti.
149Suharsimi Arikunto, Op Cit., hal. 231.
78
E. Teknik Analisis Data
Menurut Nasution dalam Sugiyono menyatakan bahwa “Analisis
telah mulai sejak merumuskan dan menjelaskan masalah, sebelum terjun
ke lapangan, dan berlangsung terus sampai penulisan hasil penelitian.
Namun dalam penelitian kualitatif, analisis data lebih difokuskan selama
proses di lapangan bersamaan dengan pengumpulan data.150
Sugiyono menyatakan bahwa analisis data kualitatif ialah proses
mencari dan menyusun secara sistematis data yang diperoleh dari hasil
wawancara, catatan lapangan, dan dokumentasi dengan cara
mengorganisasikan data ke dalam kategori, menjabarkan kedalam unit-
unit, melakukan sintesa, menyusun kedalam pola, memilih mana yang
penting dan yang akan dipelajari, dan membuat kesimpulan sehingga
mudah dipahami oleh diri sendiri maupun orang lain.151
Analisis data dalam penelitian kualitatif dilakukan pada saat
pengumpulan data berlangsung, dan setelah selesai pengumpulan data
dalam periode tertentu. Pada saat wawancara, peneliti sudah melakukan
analisis terhadap jawaban informan yang diwawancarai. Apabila jawaban
informan, setelah dianalisis dianggap belum lengkap, maka peneliti akan
melanjutkan memberikan pertanyaan-pertanyaan berikutnya sampai tahap
tertentu diperoleh data yang lebih kredibel.
Dimana komponen reduksi data dan sajian data dilakukan
bersamaan dengan proses pengumpulan data. Setelah data terkumpul,
maka tiga komponen analisis (reduksi data, sajian data, dan penarikan
kesimpulan) saling berinteraksi. Dalam kaitannya dengan penelitian ini,
peneliti menggunakan metode analisis yang kedua yaitu model analisis
interaksi atau interactive analysisi models dengan langkah-langkah yang
ditempuh yaitu sebagai berikut:
150Sugiyono, Op Cit., hal. 336. 151
Ibid., hal. 335.
79
1. Pengumpulan Data (Data Collection)
Pengumpulan data merupakan yang berlangsung sepanjang
penelitian dengan menggunakan seperangkat instrument yang telah
disiapkan, guna untuk memperoleh informasi data melalui observasi,
wawancara, dan dokumentasi.152 Dilaksanakan dengan cara pencarian
data yang diperlukan terhadap berbagai jenis data dan bentuk data yang
ada di lapangan, kemudian melaksanakan pencatatan data di lapangan.
2. Reduksi Data (Data Reduction)
Apabila data sudah terkumpul langkah selanjutnya adalah
mereduksi data. Mereduksi data berarti merangkum, memilih hal-hal yang
pokok, memfokuskan pada hal-hal yang penting, dicari tema dan polanya
serta membuang yang tidak perlu. Dengan demikian data yang telah
direduksi akan memberikan gambaran yang lebih jelas, dan
mempermudah peneliti untuk melakukan pengumpulan data selanjutnya
dan mencarinya apabil diperlukan.153
Proses reduksi data dalam penelitian ini dapat peneliti uraikan
sebagai berikut: pertama, peneliti merangkum hasil catatan lapangan
selama proses penelitian berlangsung yang masih bersifat kasar atau
acak ke dalam bentuk yang lebih mudah dipahami. Peneliti juga
mendeskripsikan terlebih dahulu hasil dokumentasi berupa foto-foto dan
dokumen lainnya.Setelah selesai, peneliti melakukan reflektif. Reflektif
merupakan karangka berpikir dan pendapat atau kesimpulan dari peneliti
sendiri.
3. Penyajian Data (Data Display)
Setelah data direduksi, maka langkah selanjutnya adalah
mendisplaykan data. Melalui penyajian data tersebut, maka data
terorganisasikan tersusun dalam pola hubungan, sehingga akan mudah
dipahami. Display data adalah usaha merangkai informasi yang
terorganisir dalamupaya menggambarkan kesimpulan dan mengambil
152Mukhtar, Op Cit.,, hal. 141. 153Sugiyono, Op Cit., hal. 338.
80
tindakan.154 Dalam penelitian kualitatif, penyajian data bias dilakukan
dalam bentukuraian singkat, bagan, hubungan antar kategori, flowchart
dan sejenisnya. Selain itu, dengan adanya penyajian data, maka akan
memudahkan untuk memahami apa yang terjadi, merencanakan kerja
selanjutnya berdasarkan apa yang telah dipahami tersebut. Penyajian
data dalam penelitian ini peneliti paparkan dengan teks yang bersifat
naratif.
4. Penarikan Kesimpulan atau Verification
Setelah dilakukan penyajian data, maka langkah selanjutnya
adalah penarikan kesimpulan atau Verification ini merupakan aktivitas
analisis, dimana pada awal pengumpulan data, seorang analisis mulai
memutuskan apakah sesuatu bermakna, atau tidak mempunyai
keteraturan, pola, penjelasan, kemungkinan konfigurasi, hubungan sebab
akibat, dan proposisi.155
Dari semua data yang telah diperoleh oleh peneliti di lapangan
selanjutnya peneliti harus menganalisis hasil penelitiannya, banyak teknik
yang digunakansalah satu diantaranya, data yang telah dikumpulkan itu
kemudian dikelompokkan atau memfokuskan hasil yang didapat dengan
penelitian, dari pengelompokkan data tersebut penelitian dapat
menyajikannya, penyajian dapat melalui seminar yang kemudian akan
ditarik suatu kesimpulan sebagai bukti bahwa penelitian telah selesai
dilakukan.
F. Uji Keterpercayaan Data (Trusthworthines)
Menurut Sugiyono, triangulasi diartikan sebagai teknik
pengumpulan data yang bersifat menggabungkan data dari berbagai
teknik pengumpulan data dan sumber data yang telah ada.156 Bila peneliti
melakukan pengumpulan data dengan triangulasi, maka sebenarnya
peneliti mengumpulkan data yang sekaligus menguji kredibilitas data, 154Mukhtar, Op Cit., . 142. 155
Ibid. hal. 142. 156Sugiyono, Op Cit., hal. 330.
81
yaitu mengecek kredibilitas data dengan berbagai teknik pemeriksaan
yang memanfaatkan penggunaan sumber, yang dapat dicapai dengan
jalan:
1. Membandingkan hasil pengamatan dengan hasil wawancara.
2. Membandingkan apa yang dikatakan orang di depan umum dengan
apa yang dikatakan secara pribadi.
3. Membandingkan apa yang dikatakan orang-orang tentang situasi
penelitian dengan apa yang dikatakannya sepanjang waktu.
4. Membandingkan keadaan dan perspektif seseorang dengan berbagai
pendapat dan pandangan orang lain.
5. Membandingkan hasil wawancara dengan isi suatu dokumentasi yang
berkaitan.157
Menurut Mukhtar yang patut diingat dalam proses triangulasi ini
adalah, setiap bab dan sub bab pembahasan, nama-nama subjek atau
inisial mereka harus muncul sebagai sumber minimal 2 – 3 kali. Semakin
banyak data yang dihimpun dan diperoleh dari beragam sumber semakin
laporan akan lebih baik. Banyak sekali peneliti keliru melakukan display
data laporannya, seperti memenuhi hampir semua halaman dengan data
wawancara dan dokumentasi, sedangkan observasi diabaikan atau malah
tidak digunakan sama sekali. Padahal justru data observasi itulah yang
menjadi andalan dalam penelitian kualitatif, dalam jenis penelitian kualitatif
apapun. Sementara data lain hanyalah pelengkap.158
a) Triangulasi Teknik
Triangulasi teknik berarti peneliti menggunakan teknik
pengumpulan data yang berbeda-beda untuk mendapatkan data dari
sumber data yang sama. Adapun triangulasi teknik ditempuh melalui
langkah-langkah sebagai berikut: Peneliti menggunakan observasi
partisipatif, wawancara mendalam, serta dokumentasi untuk sumber data
yang sama secara serempak. Tujuan dari triangulasi bukan untuk mencari
157Lexy J. Moleong, Op Cit., hal. 331. 158Mukhtar, Metode Praktis 1 Op Cit., hal. 140.
82
kebenaran tentang beberapa fenomena, tetapi lebih pada peningkatan
pemahamanpeneliti terhadap apa yang telah ditemukan.159
b) Triangulasi Sumber
Triangulasi sumber berarti untuk mendapatkan data dari sumber
yang berbeda-beda dengan teknik yang sama.160 Mathison
mengemukakan bahwa “the value of triangulation lies in providing
evidence, whether convergent is consistent, or contracdictory” maksudnya
nilai dari teknik pengumpulan data dengan triangulasi adalah untuk
mengetahui data yang diperoleh convergent (meluas), tidak konsisten
atau kontradiksi. Oleh karena itu, dengan menggunakan teknik triangulasi
dalam pengumpulan data, maka data yang diperoleh akan lebih konsisten,
tuntas dan pasti. Selain itu, dengan triangulasi akanlebih meningkatkan
kekuatan data, apabila dibandingkan dengan satu pendekatan.161
c) Triangulasi Metode
Triangulasi metode merupakan upaya membandingkan data yang
diperoleh dengan metode berbeda. Triangulasi metode digunakan
pengecekkan derajat kepercayaan temuan hasil penelitian dengan
beberapa teknik pengumpulan data,162 misalnya data yang diperoleh
melalui observasi akan dibandingkan dengan data yang diperoleh melalui
wawancara.
Proses pendalaman data terhadap situasi sosial dan subjek atau
berdalam-dalam, yang dikenal dengan proses elaborasi data melalui
observasi dan wawancara serta didukung oleh data dokumentasi, inilah
yang dikenal dengan triangulasi dalam penelitian deskriptif kualitatif.
159Sugiyono, Loc Cit., hal. 330. 160
Ibid. 161
Ibid. hal. 332. 162Mukhtar, Op Cit., hal. 167.
83
G. Rencana dan Waktu Penelitian
Tabel. 3.1
Rencana dan Waktu Penelitian
No Kegiatan
Tahun 2018/2019
Desember Januari Februari Maret April Mei
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1. Studi Pendahuluan (Grand Tour) √
2. Pengajuan Judul Proposal Tesis √
3. Pembuatan Draf Proposal Tesis √ √ √
4. Konsultasi Pembimbing √ √
5. Seminar Proposal Tesis √
6. Revisi Draf Proposal Setelah Seminar Tesis
√ √
7. Pengesahan Riset Penelitian √
8. Penelitian Lapangan/Pengumpulan Data
√ √ √ √ √ √ √ √
9. Penulisan Draf Tesis √ √ √ √ √
84
10. Perbaikan Draf Tesis √ √ √ √ √
11. Ujian Tahap Awal √
12. Revisi Tesis Pra-Munaqosyah √
13. Ujian Munaqasyah √
14. Revisi Tesis Pra-Wisdua
15. Penggandaan √
16. Penyerahan Tesis √
17 Wisuda
86
BAB IV
DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN DAN HASIL PENELITIAN
A. Deskripsi Lokasi Penelitian
1. Historis
Mendirikan Pondok Pesantren diawali dengan niat suci serta tulus
ikhlas kepada Allah SWT guna untuk menegakkan syiar Islam. Niat ini di
latar belakangi oleh sosial masyarakat setempat dimana saat itu banyak
sekali anak-anak yang ingin bersekolah dan putus sekolah, serta tidak
mampu untuk melanjutkan sekolahnya ketingkat yang lebih tinggi.
Melihat tingginya minat anak-anak yang ingin bersekolah saat itu,
mendorong KH. Zuhdy Al-Mijri untuk mendirikan suatu lembaga
pendidikan untuk menunjang dan membantu anak-anak Desa Sungai
Buluh khususnya dan daerah Jambi sekitar umumnya, untuk melanjutkan
sekolah ke jenjang yang lebih tinggi,
Mengingat pada saat itu di kabupaten Batang Hari masih sedikit
lembaga/yayasan yang bergerak dalam bidang Pondok Pesantren. Maka
dengan dibantu oleh keluarga dan masyarakat sekitar pada tahun 1989
berdirilah pondok pesantren yang diberi nama “Darul Aufa“ di bawah
naungan sebuah yayasan yang bernama “Zulyaden”163
Pondok Pesantren ini dipimpin oleh:
a. Periode Pertama (1989 – 2014)
Drs. KH. Zuhdy Al-Mijri lahir di Tungkal Ulu pada tanggal 05 Juli
1939, ia merupakan lulusan dari Pondok Pesantren As’ad Olak Kemang
Sebrang Kota Jambi selama 14 tahun, dan merupakan sarjana lulusan
dari sebuah Universitas di Jogja pada tahun 1974. KH. Zuhdy Al-Mijri
juga merupakan Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Batang
Hari periode 1985-1990. Pada tahun 1989 ia mendirikan sebuah
Madrasah yang bernama “Darul Aufa”. Selain sebagai pendiri dia
163Dokumentasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari 2018.
87
sekaligus menjadi Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Pada Periode
Pertama tahun 1989 hingga ia wafat pada tanggal 03 Februari 2014,
dalam kepemimpinannya Pondok pesantren Darul Aufa banyak
mengalami kemajuan dalam bidang pembangunan, bidang akademik,
dan bidang agribisnis dan Usaha Ekonomi Produktif (EUP) seperti
perkebunan, peternakan, tanaman pangan dan holtikultura.164
b. Periode kedua (2014-sekarang)
Sepeninggalan Drs. KH. Zuhdy Al-Mijri kepemimpinan Pondok
Pesantren Darul Aufa di lanjutkan oleh putra bungsunya yaitu Ust.
Syaifuddin, S.Ag. M.Ag. melalui Musyawarah Mufakat Keluarga Besar
Pondok Pesantren Darul Aufa. Ust. Syaifuddin merupakan lulusan dari
Pondok Pesantren As-salam Lampung, kemudian melanjutkan S1 dan
S2 di Padang. Pada tanggal 20 Desember 2014 Ust. Syaifuddin mulai
memimpin pondok pesantren Darul Aufa dan dalam kepemimpinannya
ini disamping meneruskan perjuangan yang telah dirintis oleh ayahnya
juga lebih menitik beratkan kepada kemajuan pengajian dan
pembelajaran santri. serta berbagai kemajuan lainnya baik itu di bidang
akademik, pembangunan maupun bidang Usaha Ekonomi Produktif.165
Pada awalnya Pondok Pesantren Darul Aufa dibangun seadanya
dengan dinding permanen yang terdiri dari 2 unit ruang belajar Madrasah
Tsanawiyah dan 2 Unit ruang belajar Madrasah Aliyah, dengan jumlah
santri 40 0rang untuk tingkat MTs dan 40 orang untuk tingkat Aliyah.
Seiring perkembangannya Pondok Pesantren Darul Aufa dengan
berlandaskan dengan motto dalam surah An-Najm; 39-41:
BDوGزاء اKLزاه اKO PمR رىO وفV WOXV Pوأن BXV [\ ]ن إ[V aL سOL وأن
164Dokumentasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari 2018. 165Dokumentasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari 2018.
88
Artinya : "Dan bahwa manusia hanya memperoleh apa yang telah
diusahakannya dan sesungguhnya usahanya itu kelak akan
diperlihatkan (kepadanya), kemudian akan diberi balasan
kepadanya dengan balasan yang paling sempurna” (Q.SAn-
Najm: 39-41).
Maka yayasan Pondok Pesantren Darul Aufa mendirikan lembaga
pendidikan dibawah naungan yayasan Zulyaden yaitu; pada tahun 1989
mendirikan Madrasah Tsanawiyah (MTs), dan kemudian pada tahun
yang sama juga mendirikan Madrasah Aliyah (MA), serta pada tahun-
tahun berikutnya mendirikan Madrasah Ibtidaiyah (MI) dan sekarang juga
mendirikan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD). Serta perkembangan
lainnyadengan penambahan bangunan seperti ruang belajar,
pemondokan dan asrama santri, masjid, dan perumahan guru.166
2. Letak Geografis
Pondok Pesantren Darul Aufa berlokasi di Jl. Nes II Desa Sungai
Buluh Muara Bulian Batang Hari Jambi, didirikan oleh Drs. KH.Zuhdy Al-
Mijri pada tanggal 25 Juli 1989. Saat ini Pondok Pesantren Darul Aufa
telah memiliki luas area 32 Ha, 6 Ha untuk Perkebunan Karet, 3 Ha.
untuk pertanian holtikultura, dan selanjutnya untuk ruang belajar
permanen, asrama guru, pemondokan santri putra dan putrid, masjid,
TPA/TPSA, TPUS, koperasi waserda, panti anak yatim/tidak mampu,
peternakan sapi, perikanan, bengkel motor, dan las teralis, serta sarana
olah raga. jika dilihat dari perbatasannya, maka Pondok Pesantren Darul
Aufa berbatasan dengan:167
1) Sebelah Barat berbatasan dengan kebun warga desa Sungai Buluh
yang bernama bapak Lukman
2) sebelah Timur berbatasan dengan kebun warga desa Sungai Buluh
yang bernama Bapak Guntoro
166Dokumentasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari 2018. 167Dokumentasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari 2018.
89
3) Sebelah Utara berbatasan dengan kebun dan perumahan warga
Desa Sungai Buluh yang bernama Bapak Tayyib
4) Sebelah Selatan berbatas dengan kebun karet warga desa Sungai
Buluh yang bernama Bapak Untung.168
3. Visi, Misi dan Tujuan Pondok Pesantren Darul Aufa
a. Visi
Pondok Pesantren Darul Aufa sebagai unit penyelenggara
pendidikan harus memperhatikan tantangan dan perkembangan masa
akan datang. Tantangan tersebut harus dapat direspon oleh
Pondok Pesantren Darul Aufa sehingga Visi Pondok Pesantren Darul
Aufa sesuai dengan perkembangan tersebut visi merupakan citra moral
yang menggambarkan profil Pondok Pesantren Darul Aufa yang di
harapakan di masa akan datang. Adapun Visi Pondok Pesantren Darul
Aufa adalah:
“Mewujudkan Pondok Pesantren Darul Aufa sebagai lembaga
pendidikan dan pengajaran Islam dalam mewujudkan peserta didik yang
beriman, bertakwa, berilmu, berakhlakul karimah, memiliki keterampilan
dan mandiri”169
b. Misi
Sebagai perwujudan dari Visi Pondok Pesantren Darul Aufa maka
Misi Pondok Pesantren Darul Aufa adalah sebagai berikut;170
1) Membimbing dan membantu santri untuk menjadi ahli ibadah, qiroatul
qutub, dan tafaqquh fiddin (memahami ajaran islam dari kitab-kitab
sumber aslinya/kitab kuning)
2) Membimbing dan membantu santri untuk menguasai berbagai ilmu
pengetahuan dan merealisasikannya dalam perilaku sehingga tercipta
keluhuran akhlak dan kedewasaan dalam bersikap.
168Dokumentasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari 2018. 169Dokumentasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari 2018. 170Dokumentasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari 2018.
90
3) Membimbing dan membantu santri untuk menguasai berbagai
keterampilan (life skill) sehingga terwujud santri yang mandiri dan
realistis dalam menghadapi masa depan.171
c. Tujuan
Tujuan Pondok Pesantren Darul Aufa sebagai berikut:
1) Keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT.
2) Nasionalisme dan patriotism yang tinggi.
3) Wawasan IPTEK yang luas dan dalam.
4) Motivasi dan komitmen yang tinggi untuk mencapai prestasi dan
kepribadian yang kokoh.
5) Memiliki jiwa kepemimpinan dan kepekaan sosial yang tinggi
6) Disiplin yang tinggi dan didukung kondisi fisik yang sehat dan prima.172
4. Struktur Organisasi
Struktur lembaga pendidikan formal sudah barang tentu
mempunyai struktur organisasi yang menjalankan roda pendidikan begitu
jugalah halnya dengan Pondok Pesantren Darul Aufa juga memiliki
struktur organisasi kerja sebagaimana layaknya pesantren formal
lainnya, hal ini diperuntukkan bagi kemudahan dalam penyelenggaraan
suatu pendidikan itu sendiri baik bagi jalinan kerja kedalam maupun
keluar masyarakat atau pemerintah.
Organisasi kelembagaan pengurus dan pelaksana Pondok
Pesantren Darul Aufa berbentuk Yayasan yang terdiri dari Ketua
Yayasan, Pimpinan Pimpinan Pondok Pesantren, Sekretaris, Bendahara
dan Bidang-bidang lain yang terdiri dari pembinaan bidang ibadah,
sosial, dan bakat minat santri, bidang pramuka dan olah raga, bidang
keterampilan dan kesenian Islam, bidang ekonomi dan kesejahteraan,
dan lainnya.
171Dokumentasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari 2018. 172Dokumentasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari 2018.
91
Selanjutnya Pondok Pesantren Darul Aufa yang merupakan salah
satu lembaga Pendidikan tentunya juga memiliki struktur kepengurusan
di lingkungan santri itu sendiri. Kalau di sekolah-sekolah umum dikenal
dengan Organisasi Intra Sekolah (OSIS) sedangkan di Pondok
Pesantren Darul Aufa dikenal dengan Organisasi Pesantren Darul Aufa
(OPDA). Di samping tempat pengembangan bakat santri juga berfungsi
untuk membantu terciptanya proses pendidikan yang lancar dan baik.
Untuk mengetahui lebih jelas struktur kepengurusan Pondok Pesantren
Darul Aufa dan struktur organisasi santri Pondok Pesantren Darul Aufa
lihat gambarberikut ini:173
173Dokumentasi Pondok Pesantren Darul Aufa Tahun 2017
92
Bagan 1
Struktur Pengasuh Pondok Pesantren Darul Aufa174
174Dokumentasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari 2018.
Ketua Yayasan Ust. Faturrahim
Suaedi, S.Ag
Sekretaris Anang Mukri,
S.Pd.I
Bendahara Nurusydiyati,
M.Pd.I
Pimpinan Pondok Pesantren
Ust. Syaifuddin, M.Ag
Kepala MA
Ust. Syaifuddin, M.Ag
Pembina Asrama Putra:
Kepala MTs/Paud
Nurusydiyati, M.Pd.I
Sulaiman, S.Pd.I Adison, S.Pd Drs. M. Ali Al-Hamidi, M.Pd.I A Rahman Ali Anang Mukri, S.Pd.I
Pembina Asrama Putri:
Kepala MI Faturrahim
Suaedi, S.Ag
Siti Aisyah, S.Pd.I Zarni, S.Pd Shanthy Wahyuni, S.Pd Animasari, S.Pd. Adewiyah, S.Pd Irma Apriliani
93
Bagan 2 Struktur Organisasi Santri Pondok Pesantren Darul Aufa175
175Dokumentasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari 2018.
Pembina OPDA
Ketua OPDA
Akbar Yusuf
Wakil OPDA
M. Rifki Sekretaris
Sefti Mala Sari
Bendahara
Ahmad Yani
Keamanan Putra/Putri: M. Rifki & Elisna Fitra
Seksi Olahraga Putra/Putri: Aldi Saputra
Elisna Fitra
Seksi ibadah Putra/Putri: Ridwan Hafif & Khoirunnisa
Mamrul Jinan & Ajrin Mafaza
Seksi Kebersihan Putra/Putri: Mahmud Saputra & Meri Andani
Seksi Pramuka Putra/Putri: Arnold Zamorano & Tuti Liziawati
Seksi Malam Minggu Putra/Putri: Sulthan Romadhon & Nia Kurniati
Seksi Malam Jum’atPutra/Putri: Ridwan Hafif & Karlina Safitri
Seksi Muhadharah Putra/Putri: Aldi Saputra & Sefti Mala Sari
Seksi Perlengkapan: Rian Fauzi & Aldi Saputra
Seksi Kesehatan Putra/Putri: Mahmud Saputra & Khoirunnisa
Seksi UpacaraPutra/Putri: Rinaldi Pratama & Sefti Mala Sari
94
5. Keadaan Guru dan Santri
a. Keadaan Guru
Peran guru sebagai tenaga pengajar atau pendidik sangatlah
penting didalam memupuk minat dan penumbuhan semangat santri
dalam memberikan bekal ilmu pengetahuan melalui proses belajar
mengajar. Keberhasilan dan penyampaian setiap studi tentunya
didukung oleh semangat guru dalam penyampaian materi pembelajaran.
Guru merupakan unsur dari pelaksanaan proses pembelajaran
dalam suatu lembaga pendidikan. Guru merupakan alat yang
mentransport ilmu pengetahuan kepada santri atau yang disebut sebagai
pemberi informasi, selain itu guru juga sebagai pendidik yang akan
mendidik dan membina para santri agar memiliki akhlakul karimah, serta
memiliki moral yang tinggi. Tanpa guru lembaga pendidikan tidak akan
berjalan sebagai mana mestinya.
Di Pondok Pesantren Darul Aufa, jumlah tenaga pendidik dan
kependidikan dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 4.1 Keadaan Guru
Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari Tahun 2018176
No Nama Guru L/P Pendidikan Terakhir
1 Syaifuddin, S.Ag, M.Ag L S2 IAIN IB PADANG, Pend. Islam 2001
2 Nurusydiyati, S.Ag, M.Pd.I P S2 IAIN STS JAMBI, MPI, 2008
3 Faturrahim Suaedi, S.Ag L S1 STAIM JAMBI, PPAI, 2000
4 Anang Mukri, S.Pd.I L S1 STIT MA. BULIAN, KI, 2003
5 Siti Aisyah, S.Pd.I P S1 STIT MA. BULIAN, PAI, 2009
6 Zarni, S.Pd. P S1 STIT MA. BULIAN, PAI, 2016
176Dokumentasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari 2018.
95
7 Drs. M. Ali Al-Hamidi, M.Pd.I L S2 IAIN STS JAMBI, MPI, 2016
8 Santhy Wahyuni, S.Pd P S1 IAIN STS JAMBI, MTK, 2015
9 Sulaiman, S.Pd.I L S1 STAI MA. BULIAN, PAI, 2011
10 Adison, S.Pd L S1 UNBARI, FKIP, 2011
11 Maemuri, S.Pd.I L S1 IAIN STS JAMBI, PAI, 2013
12 Adewiyah, S.Pd P S1 STAI MA. BULIAN, PAI, 2017
13 Anima Sari, S.Pd P S1 UNJA MA. FKIP. BULIAN
14 Suparti, S.Kep P S1 STIKES HI, 2015
15 Andi Susanto L MA. AL-BAQIYATUS SHOLEHAT, 2015
16 Iqbal Dinata L PONPES SAATUDDAREN JAMBI, 2017
17 Irma Apriliani, S.Pd P MA. DARUL AUFA MA. BULIAN, 2014
18 Ahmad Sahroni L MA. DARUL AUFA MA. BULIAN, 2004
b. Keadaan Santri
Pendidikan dapat dilaksanakan apabila adanya siswa, karena
siswa merupakan komponen dalam proses pembelajaran. Adapun
jumlah keseluruhan santri Pondok Pesantren Darul Aufa sampai tahun
ajaran 2017-2018 adalah sejumlah 308 santri yang terdiri dari 210 santri
MTs dan 98 santri Madrasah Aliyah, yang memiliki lokal. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat tabel berikut ini:177
177Dokumentasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari 2018.
96
Tabel 4.2 Keadaan Santri
Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari Tahun 2018178
No Kelas Jumlah Kelas Jumlah Santri
1 Kelas 1 1 78
2 Kelas 2 1 66
3 Kelas 3 1 41
4 Kelas 4 1 43
5 Kelas 5 1 44
6 Kelas 6 1 36
Jumlah 308
Dari tabel di atas terlihat bahwa jumlah santri yang banyak Untuk
tingkat Madrasah Tsanawiyah adalah santri kelas 1 yaitu berjumlah 78,
sementara santri kelas 2 berjumlah 66, dan santri kelas 3 berjumlah 41.
Sedangkan untuk tingkat Madrasah Aliyah yang terbanyak santri kelas 4
berjumlah 43, sementara santri kelas 5 berjumlah 44, dan santri kelas 6
berjumlah 36. Keadaan demikian menurut Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.g
bahwa jumlah penerimaan santri di Pondok Pesantren Darul Aufa ini
setiap tahun tidaklah stabil, hal ini disebabkan karena disamping
pengaruh keluarga yang sering pindah tugas ketempat lain, juga faktor
anak itu sendiri yang berhenti, terutama anak-anak yang duduk di kelas
akhir yang sering terpengaruh oleh teman-temannya yang sudah
bekerja, ada juga yang pindah atau berhenti karena kesalahan santri itu
sendiri seperti melanggar peraturan Pondok Pesantren Darul Aufa”179
6. Kegiatan Pembelajaran
Adapun kurikulum pendidikan yang diterapkan dalam Pondok
Pesantren Darul Aufa secara umum di bagi menjadi dua yaitu kurikulum 178Dokumentasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari 2018. 179Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara 23 April 2018.
97
formal (kurikuler) dan non formal (ekstrakurikuler). Kurikulum formal
terdiri dari kurikulum Pesantren (khusus pondok), kurikulum Kementerian
Agama, dan kurikulum Pendidikan Nasional (DIKNAS). Dengan adanya
bimbingan dan pengawasan dari pengawas Kementerian Agama dan
Diknas para guru secara bertahap dapat menerapkan kurikulum yang
resmi kepada anak didiknya.
Waktu belajar di Pondok Pesantren Darul Aufa dilaksanakan pada
pagi hari mulai pukul 07.30 pagi sampai pukul 12.20 siang untuk hari
Senin sampai hari Sabtu dengan rata-rata 5 jam mata pelajaran
perhari.Sedangkan untuk waktu sore hari di adakan kegiatan-kegiatan
khusus untuk pondok dan kegiatan ekstrakurikuler seperti PSHT, drum
band, olah raga dan pramuka. Sedangkan malam hari juga diisi dengan
berbagai kegiatan seperti setelah maghrib diisi dengan kegiatan PAMI
untuk kelas 1 dan 2, kajian kitab kuning untuk kelas 3-6, setelah isya’
diisi dengan setoran hapalan tahfiz, sedangkan untuk malam-malam
tertentu seperti malam Senin dan Rabu diisi dengan kegiatan
Muḥādharah dan Hadrah, malam Jumat diisi dengan latihan muazzin,
khutbah Jumat, dan syarhil quran. Sedangkanuntuk setiap subuh Senin
sampai Sabtu diisi dengan kajian Tafsir oleh Ust. Syaifuddin, M.Ag, dan
khusus untuk setiap subuh Minggu ditambah dengan belajar Hadits oleh
Ust. Iqbal Dinata.180
Kalender pendidikan disesuaikan dengan kalender satu tahun,
sedangkan bulan Ramadhan kegiatan pembelajaran diliburkan, namun
bukan berarti tidak ada kegiatan sama sekali, untuk bulan Ramadhan
diadakan kegiatan Safari Ramadhan yaitu kegiatan yang berupa
dakwahnya para santri kedesa-desa terdekat. Dalam kegiatan itu
dipilihlah santri-santri yang bisa ceramah/pidato, santri yang bisa menjadi
180Observasi pada Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, 23 April 2018.
98
MC dan santri yang bisa Tilawah untuk dikirim kedesa-desa terdekat
untuk melaksanakan kegiatan Safari Ramadhan.181
Penerimaan guru yang akan mengajar di Pondok Pesantren ini
harus berpengalaman dalam mengajar, baik yang mengajar di Madrasah
Tsanawiyah maupun di Madrasah Aliyah Darul Aufa, karena kedua
lembaga pendidikan ini adalah bagian dari Pondok Pesantren Darul
Aufa, maka guru-gurunya diutamakan alumni Pondok Pesantren dengan
pertimbangan bahwa di Pondok Pesantren ini diajarkan juga bidang studi
umum yang diajarkan sesuai dengan kurikulum Kementerian Agama dan
Diknas.
Guru yang mengajar di Pondok Pesantren ini memakai sistem
guru bidang studi, oleh karena itu guru mengajar di Pondok Pesantren ini
harus menguasai pelajaran yang diajarkan di kelas. Sedangkan pimpinan
Pondok Pesantren tidak memegang bidang studi tertentu, akan tetapi jika
ada diantara guru yang berhalangan maka tugasnyalah menggantikan
sementara khususnya bidang agama. Karena itu ia disamping memimpin
dan mengawasi kegiatan pembelajaran sekaligus menjadi guru
pengganti (badal) bila ada diantara guru-guru tersebut berhalangan,
sehingga kegiatan belajar-mengajar tetap berjalan sebagaimana
biasanya.
7. Sarana dan Prasarana
Proses pembelajaran ada tiga faktor yang harus ada yaitu: guru,
santri, dan instrument belajar. Jika salah satunya tidak ada maka tidak
akan terjadi proses belajar mengajar. Sarana dan prasarana merupakan
salah satu faktor vital dalam penyelenggaraan pendidikan dan
pengajaran.
Jika dilihat dari keadaan sarana dan prasarana diPondok
Pesantren Darul Aufa ini dapat dikatakan lengkap, karena sarana
prasarana fisik yang telah mencukupi sehingga tidak mengganggu
181Dokumentasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari 2018.
99
aktivitas proses pembelajaran di sekolah. Di samping itu sarana yang
menunjang untuk meningkatkan proses pembelajaran labor komputer,
masjid, komputer dan lain sebagainya sebagian besar dapat difungsikan.
Adapun sarana yang ada di Pondok Pesantren Darul Aufa ialah
lihat tabel berikut:182
Tabel 4.3 Keadaan Sarana
Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari Tahun 2018183
No Bangunan / Ruangan Jumlah Keadaan
Baik Rusak
1 Luas Tanah 25 Ha
2 Lokasi Pesantren 6 Ha
3 Luas kebun Kelapa sawit 10 Ha
4 Luas kebun Karet 6 Ha
5 Luas kebun Horti 3 Ha
6 Ruang Kepala Sekolah 2 2 -
7 Ruang Majelis Guru 2 2 -
8 Ruang Balai Diklat 1 1 -
9 Ruang TPA/TPSA 1 1 -
10 Ruang Kelas Belajar (RKB) 9 9 -
11 Labor Kompoter 1 1
12 Ruang Perpustakaan 1 1 -
13 Ruang Keterampilan 1 1 -
14 Ruang Serba Guna 1 1 -
15 WC Kepala Sekolah 1 1 -
16 WC Guru Laki-Laki 1 1 -
17 WC Guru Perempuan 1 1 -
182Do Dokumen Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari 2018. 183Dokumen Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari 2018.
100
18 WC Siswa Laki-Laki 7 7
19 WC Siswa Perempuan 7 7
20 Pos Penjaga 1 1 -
21 Perumahan Guru 7 7 -
22 Musholla 1 1 -
23 Asrama Siswa 66 66
Tabel 4.4 Keadaan Prasarana
Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari Tahun 2018184
No Bangunan / Ruangan Jumlah Keadaan
Baik Rusak
1 Meja siswa 310 310
2 Kursi Siswa 310 310
3 Meja Guru 17 17
4 Kursi Guru 17 17
5 Komputer 7 7
6 Laptop 5 5
7 Gudang 1 1 -
8 Printer 3 3
9 LCD Proyektor 3 3
10 Layar 1 1
B. Hasil Penelitian
1. Pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari
Pondok pesantren adalah lembaga pendidikan formal yang
dikonotasikan sebagai lembaga pendidikan Islam tradisional yang
memerankan fungsi sebagai institusi sosial yang menjadi pedoman etika 184Dokumen Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari 2018.
101
dan moralitas masyarakat, karena pesantren adalah institusi yang
melegitimasi berbagai moralitas yang ada di dalam masyarakat. Untuk itu
administrasi pesantren harus terkelola dengan baik agar pesantren
mampu bsersaing di tengah arus modernisasi dan globalisasi. Untuk
mengelola administrasi pesantren diperlukan strategi-strategi yang baik
dari pimpinan pesantren agar pelaksanaan proses pendidikan dapat
terlaksana dengan baik, efektif dan efesien sehingga tujuan yang telah
ditetapkan dapat tercapai dengan optimal.
Pengelolaan administrasi pada sebuah lembaga pendidikan formal
harus didukung oleh teknis penunjang yang sangat erat kaitannya
dengan pengelolaan administrasi, teknis penunjang tersebut yaitu
struktur organisasi, manajemen administrasi personalia, administrasi
keuangan serta kepengkapan sarana maupun prasarana. Dengan
adanya penunjang ini maka pelaksanaan administrasi dapat berjalan
secara efektif dan efesien. Ketersediaan sumber daya yang ada pada
pondok pesantren tentu tidak selengkap dengan lembaga pendidikan
formal pada umumnya, baik itu dari segi sumber daya manusianya,
sarana dan prasarananya maupun ketersideaan dana.
Dengan kondisi yang demikian, sebagai pemimpin pondok
pesantren harus mempunyai strategi yang baik dalam mengelola pondok
pesantren yang dipimpinnya, dan pengelolaan tersebut harus dimulai
dengan terkelolanya administrasi pondok pesantren. Pentingnya
pengelolaan administrasi pondok pesantren disampaikan oleh Bapak
Syaifuddin, S.Ag., M.Ag pimpinan pondok pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh Kabupaten Batanghari dalam wawancara yang penulis lakukan,
Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag menyampaikan bahwa dalam lembaga
pendidikan, baik itu yang berbasis umum maupun yang berbasis Islam
seperti pondok pesantren hal yang sangat penting adalah pengelolaan
administrasinya, karena administrasi adalah ujung tombak untuk
tercapainya sebuah lembaga pendidikan yang berkualitas dan
102
bermutu.185
Strategi yang dilakukan Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Pd, sebagai
pimpinan pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari dalam mengelola mengelola administrasi
Pondok Pesantren sebagai berikut :
a. Menyusun Perencanaan
Perencanaan merupakan salah satu syarat mutlak dan penting
dalam pengelolaan administrasi, tanpa perencanaan pelaksanaan suatu
kegiatan akan mengalami kesulitan dan bahkan kegagalan dalam
mencapai tujuan yang diinginkan. Perencanaan merupakan kegiatan
yang harus dilakukan pada permulaan dan selama kegiatan pengelolaan
administrasi berlangsung. Dalam pengelolaan administrasi pada pondok
pesantren, perencanaan sangatlah penting agar terlaksananya
pengelolaan administrasi yang efektif dan efesien. Perencanaan
merupakan proses penentuan tujuan dan kemudian menyajikan
(mengartikulasikan) dengan jelas strategi-strategi (program), taktik-taktik
(tata cara pelaksanaan program) dan operasi (tindakan) yang diperlukan
untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Perencanaan dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren
Darul Aufa Kecamatan Sungai Buluh Kabupaten Batanghari merupakan
tindakan penetapan yang ingin dicapai oleh pondok pesantren Darul
Aufa Kecamatan Sungai Buluh Kabupaten Batanghari, kemudian
personalia yang dibutuhkan untuk mengelola administrasi pondok
pesantren Darul Aufa Kecamatan Sungai Buluh Kabupaten Batanghari,
perencanaan harus dilakukan secara sistematis agar tercapai semua
perencanaan yang telah ditetapkan dapat tercapai dengan maksimal.
Salah satu strategi yang dilakukan Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag,
selaku pimpinan pondok pesantren dalam pengelolaan pondok
185Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 26 Maret 2018, Strategi Kiyai dalam Mengelola Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari.
103
pesantren Darul Aufa Kecamatan Sungai Buluh Kabupaten Batanghari
yaitu dengan melakukan perencanaan terlebih dahulu. Perencanaan
disusun didasarkan atas masukan dari semua pihak melalui musyawarah
pondok.186 Wawancara penulis dengan Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag,
pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari menjelaskan bahwa startegi yang pertama
kali dilakukan dalam pengelolaan administrasi Pondok Pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari
adalah menyusun perencanaan. Baik itu dari segi target pencapaian,
target pengelolaan, maupun teknis pelaksanaannya. Penyusunan
perencanaan dilakukan dengan cara musyawarah dengan
mempertimbangkan segala masukan dan kemudian baru ditetapkan.187
Perencanaan yang dilakukan Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag
dilakukan dengan mengkoordinir segala masukan dari pihak pihak
pondok pesantren kemudian di bahas secara bersama dan kemudian
disepakati dan ditetapkan, penetapan rencana pengelolaan administrasi
kesiswaan dilakukan dengan sistem tertulis dan lisan, mulai dari aturan,
petugas pengelola administrasi, teknik pelaksanaan sampai kepada
sistem pendataan dan pendokumentasian.188
Wawancara penulis dengan Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag
menjelaskan bahwa perencanaan pengelolaan administrasi dilakukan
dengan sistem lisan melalui musyawarah kemudian ditetapkan secara
tertulis, mulai dari pedoman pelaksanaannya, pengelolanya,
pelaksanaan teknisnya, dan sampai kepada pengarsiapan setiap
dokumen yang dianggap perlu untuk diarsipkan. Dalam setiap kegiatan,
perencanaan ini sangat penting dilakukan dan perencanaan ini harus
186Observasi pada Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, 26 Maret 2018. 187Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 26 Maret 2018, Strategi Kiyai dalam Mengelola Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari. 188Observasi pada Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, 26 Maret 2018.
104
dilakukan bersama-sama agar dalam pelaksanaannya satu persepsi dan
satu tujuan sabagaimana tujuan yang telah ditetapkan.189
Observasi dan wawancara di atas dapat dipahami bahwa
perencanaan yang dilakukan pimpinan pondok pesantren Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari dalam
pengelolaan administrasi pondok pesantren yaitu dengan melakukan
strategi penyusunan perencanaan pengelolaan administrasi pondok
pesantren. Perencanaan tersebut disusun melalui hasil musyawarah dan
kemudian ditetapkan secara tertulis, komponen yang direncakan dalam
pengelolaan administrasi dalam hal ini adalah administrasi kesiswaan
yaitu dengan menyusun pedoman, menentukan personalia pelaksana
pengelola administrasi serta menyusun langkah-langkah dalam
meningkatkan pengelolan administrasi pondok pesantren Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
b. Melakukan Pengorganisasian
Pondok pesantren merupakan instansi pendidikan yang
berintregitas antara komponen yang satu dengan yang lain. Salah satu
komponen pendukung yang penting pada pondok pesantren dan sangat
dibutuhkan adalah tenaga administrasi. Peran dari tenaga administrasi
pada pondok pesantren sangatlah penting dalam mendukung
kesuksesan dan kelancaran pelaksanaan kegiatan pondok pesantren.
Agar terlaksananya adminsitrasi pondok yang baik dibutuhkan suatu
keahlian dan kemampuan yang cukup dalam bidang administrasi. Oleh
karena itu sumber daya manusia dalam hal ini tenaga administrasi
menjadi komponen yang penting dalam suatu pondok pesantren.
Pengorganisasian dilakukan untuk melakukan pembagian
pekerjaan atau program yang telah direncanakan sebelumnya kepada
anggota kelompok, penentuan hubungan-hubungan pekerjaan diantara
189Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 26 Maret 2018, Strategi Kiyai dalam Mengelola Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari.
105
anggota kelompok tersebut dan pemberian lingkungan pekerjaan yang
sepatutnya sesuai dengan situasi dan kondisi. Strategi yang dilakukan
pimpinan pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari dalam mengelola administrasi pondok
pesantren yaitu dengan melakukan pengorganisasian.
Sebagaimana wawancara penulis dengan Bapak Syaifuddin,
S.Ag., M.Ag menjelaskan bahwa salah satu strategi yang saya lakukan
sebagai pimpinan pada Pondok Pesantren Darul Aufa ini yaitu dengan
menetapkan tenaga pengelola administrasi, karena tenaga administrasi.
Seyogyanya, pengelolaan administrasi pondok harus dilakukan oleh
orang-orang yang berkeahlian dalam bidang administrasi, karena jika
pengelolaan administrasi pondok pesantren tidak dilaksanakan oleh
orang yang bukan keahliannya maka sudah dipastikan administrasi
pondok tidak akan terkelola dengan baik dan tentu pelaksanaan proses
pendidikan jika tidak bisa dilaksanakan dengan efektif dan efesien,
berkenaan pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari belum memiliki tenaga administrasi
yang berkualifikasi dan berkompetensi dalam bidang administrasi, maka
saya harus mengambil kebiajakan menetapkan dan memfungsikan 3
orang guru untuk mengelola administrasi pada pondok pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.190
Peran dari tenaga administrasi pada pondok pesantren dalam hal
ini adalah sumberdaya manusia sebagai pelaksana dan pengelola tata
administrasi pada pondok pesantren sangatlah penting, dalam mengelola
administrasi pondok pesantren dibutuhkan tenaga administrasi yang
terampil, handal, serta faham akan job diskripsinya, karena ruh dari
terlaksananya administrasi pondok pesantren yang baik adalah sumber
daya manusianya. Untuk itulah pengorganisasian harus dilakukan
190Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 26 Maret 2018, Strategi Kiyai dalam Mengelola Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari.
106
pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
dalam mengelola administrasi dengan menyesuaikan situasi dan kondisi
yang ada.
Observasi penulis pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari bahwa
administrasi pondok pesantren di dilaksanakan dan dikelola oleh
ustadz/ustadzah yang diberi tugas tambahan untuk mengelola
administrasi pondok pesantren, administrasi pondok Pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh ini tidak mempunyai tenaga administrasi yang khusus
mengelola administrasi pondok pesantren sehingga pmpinan pondok
pesantren mengambil kebiajakan mengfungsikan 3 orang guru untuk
mengelola administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.191
Keberadaan tenaga administrasi sangat mendukung dalam
rangka memberikan pelayanan kepada pihak pengguna dan pencapaian
tujuan yang telah ditetapkan, tenaga administrasi harus memiliki
kualifikasi dan kompetensi di bidang administrasi sebagaimana yang
telah ditetapkan dalam standar pendidikan nasional. Tenaga administrasi
tidak bisa dipisahkan dari subsistem pondok pesantren, karena dalam
melaksanakan perannya sebagai lembaga pendidikan Islam pondok
pesantren harus mampu melaksanakan administrasi yang baik dan
dikelola oleh orang yang memiliki kualifikasi dan kompetensi dalam
bidang administrasi.
Hasil observasi yang penulis lakukan sebagai mana yang telah
penulis uraikan diatas bahwa pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari belum memiliki tenaga
administrasi yang khusus untuk menangani administrasi pondok yang
berkualifikasi dan berkompetensi di bidang administrasi, pelaksanaan
administrasi pondok dilaksanakan oleh ustadz/ustadzah yang diberi
191Observasi pada Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, 26 Maret 2018.
107
tugas tambahan oleh Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag selaku pimpinan
Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari.
Hasil observasi penulis tersebut didukung dengan pernyataan
Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag yang menjelaskan bahwa pada pondok
Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari ini belum memiliki tenaga administrasi yang khusus
mengelola administrasi pondok pesantren sehingga pelaksanaan
administrasi pondok pesantren dilaksanakan oleh para ustadz dan
ustadzah, karena walau bagaimana pun administrasi pada pondok
pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari harus tetap diajalankan.192
Keberadaan tenaga kependidikan atau tenaga administrasi pada
sebuah lembaga pendidikan formal sangatlah penting, karena dengan
adanya tenaga administrasi yang profesional akan dapat membantu
penyelenggarakaan pendidikan yang berkualitas dan bermutu. Kehadiran
tenaga administrasi pada pondok pesantren bukan saja sekedar
membantu urusan administrasi pondok pesantren, akan tetapi kehadiran
tenaga administrasi yang berkompeten dan profesional akan dapat
membantu pengembangan kualitas dan mutu pondok pesantren, baik itu
dari segi pengelolaan pondok pesantren, pengembangan serta
memberikan pelayanan teknis yang dibutuhkan seluruh stakeholder
pondok pesantren.
Wawancara penulis dengan Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag,
pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari memberikan pernyataan bahwa dalam
lembaga pendidikan Islam seperti pondok pesantren, keberadaan tenaga
pendidikan sangat penting sekali, apalagi dengan perkembangan
192Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 26 Maret 2018, Strategi Kiyai dalam Mengelola Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari.
108
teknologi dan informasi dalam dunia pendidikan tak terkecuali dalam
dunia pesantren sehingga mengharuskan adanya pengelola administrasi
yang berkualitas, berkompeten dan profesioanl.193
Pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari adalah salah satu pondok pesantren di
Kabupaten Batanghari yang telah memodernisasikan pendidikannya,
selain pendidikan Islam, pendidikan umum juga di ajarkan. Kondisi yang
demikian tentu keberadaan tenaga kependidikan yang berkualifikasi,
berkompeten dan profesional sangat penting agar administrasi pondok
pesantren dapat terkelola dengan efektif dan efesien. Pengelolaan
administrasi pondok pesantren tidak bisa dilakukan oleh orang yang tidak
berkeahlian dibidang administrasi, apalagi pengelolaan dilaksanakan
oleh ustad/ustadzah yang diberi tugas tambahan. Kondisi yang demikian
harus diatasi sedini mungkin, karena akan berdampak terhadap
eksistensi dari pondok pesantren itu sendiri. Keberadaan tenaga
administrasi pada pondok pesantren sangat penting sekali, jika
administrasi pondok tidak terkelola dengan baik, maka sudah bisa
dipastikan pondok pesantren tersebut tidak akan dapat bertahan dengan
perkembangan dunia pendidikan saat ini.
c. Memberikan Pengarahan
Pengarahan merupakan suatu tindakan pemberian petunjuk yang
benar atas pelaksanaan kegiatan yang dilakukan, pemeberian
pengarahan ini biasanya dilakukan oleh pimpinan kepada bawahannya
agar kegiatan yang akan dilaksanakan dapat tercapai secara efektif dan
efesien. Dalam sistem pendidikan formal, pengarahan biasanya
diberikan oleh kepala Sekolah/Madrasah kepada tenaga pendidikan dan
tenaga kependidikan agar dapat bekerja sesuai dengan standar dan
tujuan yang telah ditentukan. Dalam sistem pendidikan pondok
193Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 26 Maret 2018, Strategi Kiyai dalam Mengelola Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari
109
pesantren, pemberian pengarahan ini dilakukan oleh Kiyai terhadap
ustadz dan ustadzah, yang tua kepada yang muda dan atau yang lama
kepada yang baru.
Pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari sebagaimana
yang telah diketahui bahwa administrasi dikelola oleh guru yang
difungsikan oleh pimpinan pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari untuk mengelola
administrasi, untuk itu pengarahan kepada pengelola administrasi dalam
melaksakan tugasnya sangat penting sekali. Salah satu strategi yang
dilakukan Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag dalam pengelolaan administrasi
pondok yaitu dengan memberikan pengarahan kepada pengelolan
administrasi pondok pesantren, sebagaimana observasi yang penulis
lakukan pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari, dimana terlihat Kiyai Syaifuddin
memberikan pengarahan kepada pengelola administrasi pondok
pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari.194
Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag menjelaskan bahwa salah satu
strategi yang saya lakukan dalam pengelolaan administrasi pada pondok
pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari yaitu dengan memberikan pengarahan kepada pengelola
administrasi. Mengingat pengelola administrasi pada pondok pesantren
Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari ini dilakukan oleh tenaga pendidik yang tentunya belum
berpengalaman dalam bidang administrasi yang tentunya sangat
memerlukan pengarahan dalam bekerja. Pengarahan yang saya berikan
194Observasi pada Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, 28 Maret 2018.
110
bersipat teknis dan dilakukan secara terus menerus untuk memenimalisir
kesalahan yang dilakukan oleh pengelola administrasi.195
Wawancara penulis dengan Ahmad Sahroni, pengelola
administrasi pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari menjelaskan bahwa
dalam mengelola administrasi pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari ini saya diberikan
pengarahan langsung oleh Kiyai Syaifuddin, karena saya sama sekali
belum begitu memahami tata cara dan tata kelola administrasi,
terkadang saya sendiri yang meminta pengarahan kepada Kiyai
Syaifuddin, jika Kiyai Syaifuddin sedang tidak berada di pondok
pesantren, saya meminta pengarahan kepada ustadz dan ustadzah
senior yang sudah berpengalaman dalam bidang administrasi.196
Selanjutnya penulis juga mewancarai Andi Susanto, tenaga
pendidik yang juga di fungsikan oleh Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag
sebagai tenaga pengelola administrasi pondok pesantren Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari ini
menjelaskan bahwa dalam melaksanaan pengelolaan administrasi
pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari ini saya dan rekan saya yang lainnya di beri
pengarahan langsung oleh Kiyai Syaifuddin, pengarahan yang diberikan
oleh Kiyai Syaifuddin tersebut sangat bermamfaat bagi kami dalam
mengelola administrasi pondok, karena kami pada dasarnya belum
memahami dan belum berpengalaman dalam mengelola administrasi,
195Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 28 Maret 2018, Strategi Kiyai dalam Mengelola Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari. 196Guru dan Pengelola Administrasi Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Ibu Suparti, S.Kep, Wawancara, 6 April 2018, Strategi Kiyai dalam Mengelola Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari.
111
untuk itu pengarahan sangat kami butuhkan agar kami bekerja sesuai
dengan ketentuannya.197
Pada prinsifnya, pengarahan bertujuan memberikan bimbingan,
pentunjuk dan intruksi kerja dari atasan kepada bawahan agar mereka
dapat bekerja sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
Pengarahan yang baik, jelas dan terarah akan dapat meningkatkan
kinerja seseorang. Untuk itulah pentingnya pengarahan dalam
pengelolaan administrasi pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari. Observasi dan
wawancara penulis di atas dapat di pahami bahwa strategi yang
dilakukan oleh Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag dalam pengelolaan
administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari dalam hal ini pengelolaan
administrasi kesiswaan yaitu dengan memberikan pengarahan kepada
pengelola administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari. Pengarahan ini
dilakukan langsung oleh Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag selaku pimpinan
pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari.
d. Memberikan Motivasi
Salah satu aspek memanfaatkan tenaga administrasi ialah
dengan pemberian motivasi atau daya perangsang yang bertujuan untuk
meningkatkan semangat kerja dari tenaga administrasi. Pemberian
motivasi dapat dilakukan disetiap situasi dan kondisi dan pemberian
motivasi ini sangat efektif untuk meningkatkan semangat kerja
seseorang. Motivasi akan memberikan inspirasi, semangat kerja, bagi
seseorang sehingga terjalin hubungan kerja yang baik antara pimpinan
dan bawahan, motivasi sangat di harapkan bagi semua bahawan, untuk
197Guru dan Pengelola Administrasi Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Andi Susanto, Wawancara, 6 April 2018, Strategi Kiyai dalam Mengelola Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari.
112
itu pemberian motivasi akan dapat membangkitkan semangat kerja
seseorang. Strategi yang dilakukan pimpinan pondok pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari
dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren yaitu dengan
memberikan motivasi kepada pengelola administrasi pondok pesantren.
Sebagaimana yang diketahui sebelumnya bahwa pengelola administrasi
pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari di kelola oleh tenaga yang tidak
memahami administrasi, pemberian motivasi kepada pengelola
administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari sangat bermamfaat selain tindakan
pembinaan dan pelatihan.
Sebagaimana hasil wawancara penulis dengan Kiyai Syaifuddin,
S.Ag., M.Ag menjelaskan bahwa salah satu strategi yang saya lakukan
dalam pengelolaan administrasi pada pondok pesantren Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari ini yaitu
dengan memberikan motivasi kepada tenaga pengelola administrasi,
mengingat tugasnya sebagai tenaga administrasi adalah tugas tambahan
yang tentu harus diberikan motivasi agar mereka dapat bekerja dengan
semangat yang tinggi. Selain mengelola administrasi pondok pesantren,
tenaga yang mengelola administrasi ini juga mengelola administrasi
Madrasah Aliyah dan Madrasah Tsanawiyah Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari sehingga volume
kerjanya bertambah dan beben kerjanya juga bertambah. Untuk itulah
perlunya pemberian motivasi kepada pengelola administrasi ini.198
Hasil pengamatan penulis juga menemukan bahwa Kiyai
Syaifuddin, S,Ag., M.Ag memberikan motivasi kepada para pengelola
administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
198Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 6 April 2018, Strategi Kiyai dalam Mengelola Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari.
113
Muara Bulian Kabupaten Batanghari, pemberian motivasi ini berupa
kata-kata atau ucapan penyemangat kepada para pengelola
administrasi. Walaupun volume kerja dan beban kerja yang begitu
banyak, para pengelola administrasi tetap semangat dalam
melaksanakan tugasnya.199
Wawancara dengan Irma Apriliani, pengelola administrasi pondok
pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari memberikan penjelasan bahwa Kiyai Syaifuddin selalu
memberikan motivasi kepada kami agar kami tetap semangat, walaupun
dengan kondisi kekurangan sarana dan prasarana dalam bekerja, dan
banyaknya pekerjaan sebagai tenaga administrasi, karena selain
mengelola administrasi pondok kami juga mengelola administrasi
Madrasah Aliyah dan Madrasah Tsanawiyah Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, motivasi yang diberikan
Kiyai Syaifuddin membangkit semangat kami dalam bekerja.200
Pengamatan dan hasil wawancara di atas dapat dipahami bahwa
strategi yang dilakukan Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag dalam pengelolaan
administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari dengan memberikan motivasi
kepada pengelola administrasi telah memberikan dampak yang positif
karena pengelola administrasi pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari merasa
diperhatikan dan termotivasi dalam mengelola administrasi pondok
pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari.
199Observasi pada Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, 6 April 2018. 200Guru dan Pengelola Administrasi Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Irma Apriani, S.Pd, Wawancara, 6 April 2018, Strategi Kiyai dalam Mengelola Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Batanghari.
114
2. Kendala Kiyai dalam pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
Setiap organisasi sudah dapat dipastikan memerlukan suatu unit
yang khusus mengelola segala sesuatu yang berhubungan dengan
administrasi yang pada akhirnya akan berhubungan dengan pendataan,
pengarsipan maupun pelaporan. Namun dalam pelaksanaan
pengelolaan administrasi ada beberapa faktor yang menjadi kendala
atau penghambat dalam pelaksanaannya, mulai dari tidak tersedianya
sumber daya manusia yang berkompeten, minimnya sarana dan
prasarana pendukung serta berbagai kendala lainnya.
Pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari, dalam pengelolaan
administrasinya, Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.A selaku pimpinan pondok
pesantren menemukan kendala yang sangat menghambat pengelolaan
administrasi pondok pesantren, kendala-kendala tersebut yaitu :
a. Belum adanya pengelola administrasi yang berkualifikasi dan berkompetensi
Pengelolaan administrasi dalam sebuah lembaga pendidikan akan
efektif dan efesien bila dilaksanakan oleh orang – orang yang
berkualifikasi dan berkompeten dalam bidang administrasi. Namun
dalam dunia pesantren kondisi dimana pengelolaan administrasi
dilaksanakan oleh ustadz dan ustadzah dan bahkan dilaksanakan sendiri
oleh pimpinan pesantren itu sendiri dan kondisi ini sudah menjadi lumrah
dalam dunia pesantren sehingga pelaksanaan administrasi pesantren
tidak sebaik lembaga pendidikan umum lainnya. Kondisi demikian juga
dirasakan oleh pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
Pengamatan yang penulis lakukan pada pondok pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari
mengenai pengelolaan administrasi pondok pesantren dimana penulis
menemukan bahwa administrasi pondok pesantren dilaksanakan oleh
115
ustadz dan ustadzah karena pada pondok pesantren pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari
belum memiliki tenaga administrasi yang berkualifikasi, berkompetensi
dalam bidang administrasi sehingga pelaksanaan administrasi pada
pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari belum optimal.201
Wawancara penulis dengan Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag selaku
pimpinan pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari menjelaskan pada pondok peantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari ini
belum mempunyai tenaga administrasi khusus untuk mengelola
administrasi dan kami juga belum memiliki tenaga administrasi yang
berkualifikasi dan berkompetensi dalam bidang administrasi. Untuk
mengelola administrasi pondok peantren selama ini saya memfungsikan
tenaga pendidik, hal ini saya lakukan karena kami belum memiliki tenaga
administrasi khusus untuk mengelola administrasi pondok pesantren.
Dalam pelaksanaan administrasi pada pondok pesantren Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari memang
dirasakan belum maksismal, tidak adanya tenaga administrasi ini
menjadi kendala yang sangat bearti bagi pondok pesantren ini dalam
pengelolaan administrasi.202
Pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari merupakan pondok pesantren modern
yang juga terkenal dengan sistem kewirausahaan agrobisnisnya. Namun
pengelolaan administrasi pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari belum dikelola
secara profesional, dimana pengelola administrasi pondok pesantren
201Observasi pada Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, 17 April 2018. 202Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 17 April 2018, Kendala Kiyai dalam pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
116
Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari ini selain mengelola administrasi pondok pesantren juga
mengelola administrasi Madrasah Tsanawiyah dan Madrasah Aliyah
yang merupakan hasil dari modernisasi pendidikan yang dilakukan oleh
pondok peantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari sehingga pelaksanaan administrasi pondok
pesantren tidak maksimal.203
Selain dari pada itu, Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag selain menjadi
pimpinan pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari juga menjabat sebagai kepala
Madrasah Aliyah Swasta Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari. Kondisi demikian juga menjadi kendala
dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, karena Kiyai
Syaifuddin, S.Ag., M.Ag tidak fokus dalam mengelola administrasi
pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari.204
Pengelolaan administrasi pada pondok pesantren harus dilakukan
oleh orang-orang yang ahli dalam bidang administrasi, karena jika
pengelolaan administrasi pondok pesantren ini tidak dilakukan oleh
orang-orang yang tidak berkompeten dalam bidang administrasi maka
sudah bisa dipastikan pelaksanaan administrasi pada pondok pesantren
tidak efektif, efesien dan tidak akan terlaksana dengan maksimal. Hal ini
sebagaimana Sabda Rasulullah SAW :
no[ PVLظر اq [D n [\Gت اXsOt ف إ ,إذاOv ل[x BLر إ\Gد ا Vل إذا أ[x Pz ولVر [O [{qo[t
no[ PVLظر اq [D W|ر أھO~
203Observasi pada Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, 17 April 2018. 204Observasi pada Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, 17 April 2018.
117
Artinya : “Rasulullah shallallahu ‘alaihi wasallam bersabda: “Jika amanat
telah disia-siakan, tunggu saja kehancuran terjadi.” Ada
seorang sahabat bertanya; ‘bagaimana maksud amanat disia-
siakan? ‘Nabi menjawab; “Jika urusan diserahkan bukan
kepada ahlinya, maka tunggulah kehancuran itu.” (HR.
Bukhari).
Hadist di atas sangat jelas bahwa pengelolaan administrasi harus
dilakukan oleh tanaga administrasi yang berkualifikasi dan
berkompetensi dalam bidang administrasi, jika pengelolaan administrasi
tidak dilakukan oleh orang yang menguasi administrasi maka sudah bisa
dipastikan pengelolaan administrasi tidak akan maksimal. Salah satu
kendala pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari dalam pelaksanaan pengelolaan
administrasi pondok pesantren yaitu tidak tersedianya sumber daya
manusia yang berkualifikasi dan berkompetensi dalam bidang
administrasi, Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag selaku pimpinan pondok
pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari dalam pengelolaan administrasi pondok selama ini
memfungsikan tenaga pendidik, sehingga pelaksanaan administrasi
pondok pesantren belum maksimal.
b. Minimnya wawasan dan pengalaman pengelola administrasi
Individu dari latar belakang berbeda akan mampu menghadirkan
talenta, skill dan pengalaman yang berbeda pula, hal ini tentu akan dapat
memberikan keuntungan bagi organisasi dan ferforma individu itu sendiri.
Wawasan dan pengalaman tersebut akan dapat memberikan warna
baru bagi organisasi, namun wawasan dan pengalaman tersebut harus
relevan dengan kebutuhan dan pekerjaan yang akan dilakukan. Dalam
hal pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, wawasan dan
pengalaman yang di butuhkan dari tenaga administrasi yaitu wawasan
dan pengalaman dalam bidang administrasi, sehingga dalam
118
melaksanakan tugasnya sebagai pengelola administrasi pondok
pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari tenaga administrasi akan mampu mengimplementasikan
wawasan dan pengalamannya tersebut sehingga mampu mengelola
administrasi pondok pesantren dengan baik dan maksimal.
Minimnya wawasan dan pengalaman tenaga administrasi dalam
dalam bidang adminitrasi menjadi kendala bagi Kiyai Syaifuddin, S.Ag.,
M.Ag dalam pengelolaan pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, hal ini dikarenakan
pengelola administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari di kelola oleh ustadz
dan ustadzah yang difungsikan oleh Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag untuk
mengelola administrasi pondok pesantren untuk mengisi kekosongan
tenaga administrasi pada Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari.205
Kiyai Syaifuddin menjelaskan bahwa salah satu kendala dalam
pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari yaitu minimnya
wasasan dan pengalaman tenaga adminitrasi yang mengelola
adminitrasi Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari, karena yang mengelola administrasi pondok
pesantren adalah ustadz dan ustadzah yang belum berpengalaman
dalam bidang administrasi, selama ini mereka mondok di pondok
pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari, setelah selesai kemudian mereka mengabdi menjadi tenaga
pendidik pada Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari, dengan kondisi pondok pesantren tidak ada yang
mengelola administrasi, maka saya mengambil kebijakan untuk
memfungsikan mereka sebagai pengelola administrasi pondok pesantren
205Observasi pada Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, 17 April 2018.
119
Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari.206
Pendapat Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag dipertegas dengan
pendapat Ahmad Sahroni yang menjelaskan bahwa saya sebenarnya
kurang memahami untuk mengelola administrasi pondok pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari ini
karena saya tidak ada pengalaman dalam mengelola administrasi,
namun dikarenakan Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag meminta saya untuk
membantu melaksanakan administrasi pondok pesantren Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari ini, maka
bersedia menjadi tenaga administrasi sebagai bentuk pengabdian saya
terhadap pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari ini. Dalam melaksanakan daministrasi
pondok pesantren ini saya selalu meminta bimbingan kepada Kiyai
Syaifuddin, S.Ag., M.Ag karena saya sama sekali belum berpengalaman
dalam bidang administrasi ini.207
Selanjutnya penulis juga melakukan wawancara dengan Irma
Apriliani, guru sekaligus menjadi pengelola administrasi pondok
pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari yang menjelaskan bahwa saya sebenarnya kesulitan dalam
mengelola administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari ini, karena saya belum
berpengalaman dalam bidang administrasi ini, dikarenakan ini
permintaan dari Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag maka saya bersedia
membantu pengelolaan administrasi pondok pesantren ini. Dalam
bekerja saya selalu bertanya kepada rekan saya, dengan Kiyai
206Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 17 April 2018, Kendala Kiyai dalam pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari. 207Guru dan Pengelola Administrasi Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Ibu Suparti, S.Kep, Wawancara, 17 April 2018, Kendala Kiyai dalam pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
120
Syaifuddin sendiri dan bahkan dengan para ustadz dan ustadzah
lainnya. Selain dari itu kami bukan saja pengelola administrasi pondok
pesatren ini, tetapi kami juga mengelola administrasi Madrasah Aliyah
dan Madrasah Tsanawiyah Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari. Madrasah Tsanawiyah dan Madrasah
Aliyah ini satu kantornya dengan pondok pesantren sehingga
pengelolaan administrasinya satu tempat dan tenaga administrasinya
jaga kami sendiri.208
Dengan demikian dapat dipahami bahwa kendala Kiyai dalam
pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari yaitu minimnya
wawasan dan pengelaman dari pengelola administrasi, hal ini
dikarenakan pengelolaan administrasi Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari dilakukan oleh tenaga
pendidik yang difungsikan dan diberi tugas tambahan untuk mengelola
administrasi pondok, sehingga pelaksanaan administrasi pondok tidak
maksimal.
c. Minimnya sarana dan prasarana administrasi
Salah satu asfek yang seharusnya mendapatkan perhatian utama
bagi pengelola pendidikan untuk meningkatkan kualitas pendidikan yaitu
sarana dan prasarana pendidikan. Standar sarana pendidikan telah
diatur pemerintah melalui Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013,
pondok pesantren merupakan lembaga sosial yang keberadaannya
merupakan bagian dari sistem sosial yang bertujuan untuk mencetak dan
mencerdaskan manusia yang Islami berakhlak mulia dan berbudi luhur
untuk penerus generasi bangsa di masa mendatang. Untuk mencapai
semua itu organisasi pendidikan harus menyiapkan sarana maupun
parasarana yang memadai agar tujuan yang telah ditentukan dapat
208Guru dan Pengelola Administrasi Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Ibu Irma Afriliani, S.Pd. Wawancara, 25 April 2018, Kendala Kiyai dalam pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
121
tercapai dengan maksimal. Namun pendidikan dalam sistem pondok
pesantren keterbatasan sarana maupun prasarana menjadi
permasalahan dari waktu ke waktu, hal ini dikarenakan biaya pendidikan
pondok pesantren bersumber dari santri, peran pemerintah ada namun
sangat sedikit bila dibandingkan dengan lembaga pendidikan formal
lainnya.
Salah satu kendala yang dihadapi pondok pesantren Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian dalam pengelolaan administrasi
pondok pesantren adalah minimnya sarana maupun prasarana.
Pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari selain dilakukan oleh
orang yang sama yang mengelola administrasi Madrasah Aliyah dan
Madrasah Tsanawiyah Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari, pengelolaan administrasi pondok
pesantren juga dilakukan pada satu tempat dengan pengelolaan
administrasi Madrasah Aliyah dan Madrasah Tsanawiyah Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, sehingga
terlihat data pondok pesantren bercampur dengan data Madrasah Aliyah
maupun data Madrasah Tsanawiyah Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari. Kondisi yang demikian
terlihat sangat tidak efektif dan efesian dalam mengelola administrasi.209
Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag menjelaskan bahwa pelaksanaan
administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari dilakukan pada satu tempat dan
tenaga administrasinya juga orang yang sama. Pengelolaan administrasi
pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari ini satu sistem dengan pengelolaan
administrasi Madrasah Aliyah dan Madrasah Tsanawiyah Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari ini
209Observasi pada Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, 25 April 2018.
122
memang tidak terpisah dan dilakukan oleh orang yang sama, hal ini
dikarenakan belum tersedianya ruangan khusus untuk mengelola
administrasi pondok pesantren, Madrasah Aliyah maupun Madrasah
Tsanawiyah Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari, untuk itulah pengelolaan administrasinya di
kerjakan pada satu tempat saja.210
Selanjutnya, Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag juga menjelaskan
bahwa selain terbatasnya ruangan, keterbatasan prasarana penunjang
lainnya juga menjadi hambatan dalam pengelolaan administrasi pada
pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari ini.211 Wawancara penulis dengan Anang Mukri,
S.Pd.I sekretaris pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari juga menjelaskan bahwa kendala
dalam mengelola dan mengembangkan pondok pesantren Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari ini secara
umum adalah keterbatasan dana yang dimiliki oleh pondok. Pengelolaan
administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari akan baik apa bila memadainya
sumber daya yang ada, baik itu sumber daya manusianya, sumber daya
keuangannya maupun sumber daya lainnya.212
Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup dengan kualitas
yang baik sangat dibutuh oleh setiap organisasi, tanpa adanya sarana
dan prasarana yang mencukupi dan berkualitas mutahil tujuan organisasi
dapat tercapai dengan maksimal. Demikian halnya dalam sistem 210Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 25 April 2018, Kendala Kiyai dalam pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari. 211Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 25 April 2018, Kendala Kiyai dalam pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari. 212Sekretaris Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Ibu Irma Afriliani, S.Pd. Wawancara, 25 April 2018, Kendala Kiyai dalam pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
123
pendidikan pondok pesantren, sarana maupun prasarana sangat
dibutuhkan dalam pengelolaan administrasinya. Salah satu kendala bagi
pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari adalah minimnya sarana dan prasarana dalam
mengelola administrasi pondok pesantren.
Sebagaimana hasil observasi penulis dimana pengelolaan
administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari disatu tempatkan dengan
pengelolaan administrasi Madrasah Aliyah dan Madrasah Tsanawiyah
Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari. Selain dari pada itu prasarana yang digunakan pada pondok
pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari juga digunakan pada Madrasah Aliyah dan Madrasah
Tsanawiyah Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari, sehingga pengelolaan administrasi terlihat tidak
efektif dan efesien.213
Dalam sistem organisasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari pengelolaan
sarana dan prasarana langsung dilakuka oleh pimpinan pondok
pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari, dalam hal ini dilakukan oleh Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag,
baik itu dalam hal perencanaan, pengadaan maupun dalam hal
pengawasan. Sistem organisasi seperti ini tentu tidak efektif pada
sebuah lembaga pendidikan formal seperti pondok pesantren.
Keterbatasan sarana dan prasarana akan menjadi hambatan yang
sangat bearti dalam sebuah organisasi pendidikan, pengelolaan
administrasi dalam sistem pondok pesantren akan maksimal bila
ditunjang oleh sarana dan prasarana yang memadai dan berkualitas.
213Observasi pada Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, 25 April 2018.
124
Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag menjelaskan bahwa kendala dalam
mengelola administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari yaitu sarana dan
prasarana, seperti ruangan pengelolaan administrasi pondok masih
disatukan dengan ruangan pengelolaan Madrasah Aliyah maupun
Madrasah Tsanawiyah Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari, selain dari pada itu perlengakapan
penunjang lainnya juga di fungsikan untuk pelaksanaan kegiatan
administrasi Madrasah Aliyah dan Madrasah Tsanawiyah Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.214
Hasil pengamatan dan wawancara penulis diatas dapat dipahami
bahwa kendala Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag dalam mengelola
administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari yaitu minimnya sarana dan
prasarana pondok, sehingga sarana dan prasarana pondok disatu
padukan dengan sistem administrasi Madrasah Aliyah dan Madrasah
Tsanawiyah Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari. Kondisi yang demikian seharusnya tidak terjadi
dalam sistem pondok pesantren, karena situasi dan kondisi yang
demikian akan sangat mempengaruhi pelaksanaan administrasi
sehingga akan menyebabkan tidak maksimalnya pengelolaan
administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
3. Upaya yang dilakukan Kiyai dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari
Sebagai pemimpin dalam satuan pendidikan, harus mampu
mengatasi segala kendala yang menjadi hambatan dalam pelaksanaan
214Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 25 April 2018, Kendala Kiyai dalam pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
125
kegiatan organisasi, jika kendala tersebut tidak diatasi maka pencapaian
tujuan yang telah ditetapkan tidak akan tercapai dengan maksimal. Untuk
mengatasi kendala dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren
Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari, upaya yang dilakukan Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag selaku
pimpinan pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari sebagai berikut :
a. Melanjutkan Studi Pengelola Administrasi
Menyadari akan pentingnya tenaga administrasi yang
berkualifikasi dan berkompetensi dalam sistem pondok pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari,
Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag selaku pimpinan pada pondok pesantren
Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari melakukan strategi menyiapkan Sumber Daya Manusia yang
akan mengelola administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari. Strategi yang dilakukan
Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag yaitu dengan mengalih fungsikan beberapa
guru untuk mengelola administrasi dan dibantu pembiayaan untuk
melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi dengan mengambil jurusan
bagian pengelolaan administrasi pendidikan.215
Wawancara penulis dengan Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag
mengatakan bahwa strategi yang saya lakukan dalam mengelola
administrasi pondok pesantren Darul Aufa ini yaitu dengan menyiapkan
tenaga administrasi. Mengingat pada pondok pesantren ini belum
tersedianya tenaga administrasi yang khusus mengurus administrasi
pondok pesantren maka saya mengalih fungsikan beberapa guru yang
kebetulan juga alumni dari pondok pesantren Darul Aufa ini untuk
mengelola administrasi pondok, kemudian saya rekomendasikan untuk
melanjutkan pendidikan ke Perguruan Tinggi yaitu ke Sekolah Tinggi
215Observasi pada Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, 3 Mei 2018.
126
Agama Islam (STAI) Muara Bulian dengan mengambil Program Studi
Manajemen Pendidikan Islam (MPI), dan setelah selesai studinya maka
orang-orang ini akan saya fungsikan sebagai tenaga administrasi yang
fokus mengelola administrasi pondok pesantren.216
Selanjutnya, Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag juga menjelaskan
bahwa guru-guru yang di sekolahkan tersebut untuk dijadikan tenaga
administrasi pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh kami
bantu biaya pendidikannya walaupun bantuan yang kami berikan tidak
penuh. Strategi ini saya ambil untuk menyiapkan tenaga administrasi
yang handal, berkuliatas, kompeten dan tentunya profesional. Selama ini
pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh ini
di kelola oleh ustadz/ustadzah dan saya menyadari pengelolaan
administrasi pondok belum optimal.217
Keberadaan tenaga administrasi pada sebuah lembaga
pendidikan formal merupakan suatu keharusan, pengelolaan tenaga
administrasi tidak bisa dikelola oleh seorang guru, karena guru
merupakan tenaga pendidik yang bertugas mengajar, mendidik dan
membimbing peserta didik. Sedangkan tenaga kependidikan bertugas
mengelola segala administrasi baik itu administrasi guru, kesiswaan
maupun adminitrasi lainnya. Untuk itulah pentingnya keberadaan tenaga
administrasi pada sebuah lembaga pendidikan formal, tak terkecuali
pondok pesantren. Pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari adalah pondok
pesantren modern yang tentunya sangat membutuhkan tenaga
administrasi agar dapat menyesuaikan diri agar perkembangan dunia
pendidikan. Namun kenyataannya, pondok pesantren Darul Aufa Sungai
216Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 3 Mei 2018, Upaya yang dilakukan Kiyai dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari. 217Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 3 Mei 2018, Upaya yang dilakukan Kiyai dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
127
Buluh ini belum memiliki tenaga administrasi sehingga administrasi di
kelola oleh guru yang diberikan tugas tambahan.
Pernyataan dari Kiyai Saifuddin, S.Ag., M.Ag mengenai strategi
dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh yaitu dengan merekomendasikan beberapa orang guru untuk studi
lanjut ke perguruan tinggi dengan mengambil Program Studi Manajemen
Pendidikan Islam senada dengan observasi yang penulis lakukan,
dimana berdasarkan observasi penulis juga menemukan bahwa ada 3
orang guru yang mengikuti studi lanjut ke perguruan tinggi yaitu ke STAI
Muara Bulian dengan mengambil program studi Manajemen Pendidikan
Islam (MPI), ketiga guru tersebut yaitu Andi Susanto, Irma Apriliani dan
Ahmad Sahroni. Ketiga guru tersebut direkomendasikan dan dibantu
biaya pendidikannya sebagai bentuk strategi yang dilakukan Kiyai
Syaiifuddin, S.Ag., M.Ag untuk menyiapkan Sumber Daya Manusia yang
akan mengelola administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.218
Wawancara penulis dengan Ahmad Sahroni, salah satu guru yang
diberi tugas oleh Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag untuk mengelola
administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian mengatakan bahwa saya mengajar di pondok ini sebagai
bentuk pengabdian saya sebagai alumni, saya sudah lama mengajar di
pondok ini selain dari mengajar saya juga menjadi tenaga tata usaha
membantu Kiyai Syaifuddin dalam mengelola administrasi pondok. Saya
sedikit menguasai teknologi untuk mengelola administrasi pondok,
namun pengelolaan administrasi pondok yang baik saya belum mampu,
karena saya belum menguasai secara penuh mengenai administrasi.
Saya saat ini sedang kuliah semester 5 (lima) di STAI Muara Bulian
dengan mengambil Program Studi Manajemen Pendidikan Islam (MPI)
Sesuai dengan arahan dan masukan dari Bapak Kiyai Saifuddin, Kiyai
218Observasi pada Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, 3 Mei 2018.
128
Syaifuddin berharap kepada saya setelah selesai kuliah nanti saya
menjadi pengelola administrasi pondok, dan memang saat ini
administrasi pondok dilaksanakan oleh kami para alumni yang mengabdi
dan diberi tugas tambahan oleh Bapak Kiyai Syaifuddin untuk membantu
pengelolaan administrasi pondok pesantren.219
Wawancara penulis dengan Irma Apriliani, guru sekaligus menjadi
pengelola administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari memberikan penjelasan
bahwa selain dari mengajar, saya juga menjadi tata usaha pada Pondok
Pesantren Darul Aufa membantu pengelolaan administrasi pondok, dan
sebenarnya menjadi tata usaha itu sangat berat bagi saya karena secara
kualifikasi saya tidak menguasaia tata kelola administrasi pondok, namun
Bapak Kiyai Syaifuddin meminta kepada saya untuk membantu
melaksanakan administrasi pondok, dan Kiyai Syaifuddin juga
merekomendasikan kepada saya agar saya kuliah dengan mengambil
Program Studi yang berkaitan dengan administrasi, dan saya memilih
STAI Muara Bulian karena dekat dan ada Program Studi Manajemen
Pendidikan Islam, dan Alhamdulillah pondok pesantren juga membantu
dalam biaya kuliah saya.220
Dalam lembaga pendidikan, pimpinan sangat menentukan maju
mundurnya lembaga pendidikan yang di pimpinnya, dalam kasus pondok
Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh dimana tidak tersedianya sumber
daya manusia yang mengelola administrasi pondok pesantren, kebijakan
yang dilakukan pimpinan pondok pesantren yaitu Kiyai Syaifuddin, S.Ag.,
M.Ag yaitu memfungsikan beberapa orang guru untuk mengelola
administrasi pondok pesantren. Tentu pelaksanaan administrasi pondok
219Guru dan Pengelola Administrasi Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Ibu Suparti, S.Kep. Wawancara, 3 Mei 2018, Upaya yang dilakukan Kiyai dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari. 220Guru dan Pengelola Administrasi Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Ibu Irma Apriliani., S.Pd, Wawancara, 3 Mei 2018, Upaya yang dilakukan Kiyai dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
129
tidak bisa dilakukan dengan optimal, karena selain mengelola
administrasi pondok, para guru yang diberi tugas tambahan untuk
mengelola administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian ini juga mengajar, mendidik dan membimbing
peserta didik sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai tenaga
pendidik. Melihat kondisi yang demikian, strategi yang dilakukan oleh
Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag sebagai pimpinan pondok Pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari yaitu
dengan memberikan kesempatan dan membantu biaya pendidikan
kepada beberapa orang guru untuk melanjutkan pendidikan ke
perguruan tinggi dengan tujuan untuk mempersiapkan sumber daya
manusia yang mengelola administrasi pondok pesantren Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
b. Mengadakan pembinaan dan pelatihan bagi pengelola
administrasi
Kegiatan pembinaan dan pelatihan merupakan solusi yang sangat
tepat dan cepat untuk memperbaiki kurangnya keterampilan personalia
dalam mengelola administrasi, dengan adanya pembinaan dan pelatihan
pengelola administrasi akan memperolah informasi, ketrampilan dan
pengalaman. Pembinaan dan pelatihan ini sangat mempengaruhi sistem
pengelolaan administrasi, keikutsertaan personalia pengelola
administrasi dalam kegiatan pembinaan dan pelatihan akan dapat
meminimalisir kesalahan-kesalahan dalam pengelolaan administrasi.
Salah satu upaya yang dilakukan pondok pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari dalam mengatasi
kurangnya wawasan personalia pengelola administrasi serta uapaya
dalam mengatasi kurangnya pengalaman pengelola administrasi pada
pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari yaitu dengan mengadakan pembinaan dan
pelatihan bagi pengelola administrasi pondok pesantren Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
130
Wawancara penulis dengan Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag
menjelaskan bahwa upaya yang kami lakukan dalam mengatasi kendala
dalam pengelolaan administrasi pada pondok pesantren Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari yaitu
dengan membimbing dan memberi arahan kepada para pengelola
administrasi pondok, karena mereka belum berpengalaman dalam
mengelola administrasi. Selain dari pada itu saya juga mengikutsertakan
para pengelola admiministrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari ini ke berbagai
pelatihan, baik yang diselenggarakan pemerintah maupun yang
diselenggarakan oleh pihak-pihak swasta.221
Wawancara dengan Andi Susanto, tenaga pendidik yang
difungsikan oleh Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag selaku pimpinan pada
pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari menjelaskan bahwa dalam mengelola
administrasi pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari ini saya di bimbing
langsung oleh Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, karena saya belum begitu
memahami masalah administrasi, untuk itu Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag
selalu memberikan bimbingan kepada kami, selain melakukan
bimbingan, Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag juga mengikut sertakan kami
bila ada pelatihan tentang pengelolaan administrasi, baik itu pelatihan
mengenai pengolahan data, maupun pengolahan tentang keuangan.222
Wawancara penulis dengan Ahmad Sahroni, pengelola
administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari juga menjelaskan bahwa dalam
221Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 3 Mei 2018, Upaya yang dilakukan Kiyai dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari. 222Guru dan Pengelola Administrasi Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Andi Susanto, Wawancara, 3 Mei 2018, Upaya yang dilakukan Kiyai dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
131
mengelola administrasi pondok di bimbing oleh Kiyai Syaifuddin, S.Ag.,
M.Ag dan guru-guru senior lainnya. Selain dari itu Kiyai Syaifuddin,
S.Ag., M.Ag juga mengikut sertakan dalam kegiatan pelatihan
pengelolaan administrasi, baik itu di Kabupaten Batanghari maupun di
Provinsi Jambi, kegiatan pelatihan yang sering saya ikuti yaitu pelatihan
mengelola data dan keuangan.223
Kiyai Syaifuddin juga menjelaskan bahwa bimbingan yang saya
berikan kepada pengelola administrasi pada pondok pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari
adalah bimbingan teknis yang sering dilakukan dalam pelaksanaan
administrasi, sedangkan untuk meningkatkan komptensi yang dimiliki
oleh pengelola administrasi yaitu dengan dengan mengirim mereka ke
berbagai pelatihan, dan pelatihan yang sering diselenggarakan oleh
pemerintah yaitu mengenai pengolahan data, baik data kesiswaan, data
guru maun pengolahan data sarana dan prasarana, selain dari pada itu
pelatihan yang sering diselenggarakan oleh pemerintah yaitu pengolahan
keuangan. Pelatihan pengelolaan keuangan ini juga sebetulnya bukan
khusus pengelolaan keuangan pondok pesantren, akan tetapi
pengelolaan keuangan Madrasah Aliyah, berhubung pengelolaan
administrasi pondok pesantren dan Madrasah Aliyah Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari ini di kelola oleh
orang yang sama, jadi keterampilan pengelolaan keuangan yang di
dapat dari hasil mengikuti pelatihan tersebut juga di terapkan kepada
sistem keuangan pondok pesantren.224
Pelatihan merupakan proses pembelajaran yang melibatkan
perolehan keahlian, konsep, sikap, aturan dan cara-cara sehingga dapat
223Guru dan Pengelola Administrasi Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Ibu Suparti, S.Kep, Wawancara, 3 Mei 2018, Upaya yang dilakukan Kiyai dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari. 224Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 3 Mei 2018, Upaya yang dilakukan Kiyai dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
132
meningkatkan kinerja seseorang. Pelaithan kerja dalam bidangnya dapat
memberi, memperoleh, meningkatkan dan mengembangkan kompetensi
kerja, produktivitas kerja, disiplin, sikap, etos kerja, keterampilan dan
keahlian dalam bekerja sesuai dengan jenjang dan kualifikasi yang
diikutinya. Pelatihan lebih terarah pada peningkatan kemampuan
Sumber Daya Manusia yang berkaitan dengan jabatan dan fungsi yang
menjadi tanggung jawab organisasi dan individu yang bersangkutan.
Untuk itu salah satu upaya yang sangat membantu dalam
mengembagkan dan meningkatkan kemampuan sesorang dalam bidang
keahliannya yaitu dengan mengikuti pelatihan.
Upaya yang dilakukan Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag selaku
pimpinan pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari dalam mengatasi kendala minimnya
wawasan dan pengetahuan pengelola administrasi yaitu dengan
mengadakan bimbingan teksnis kepada pengelola administrasi serta
mengikut sertakan pengelola administrasi ke pelatihan yang
diselnggarakan pemerintah, pelatihan ini sebanarnya bukan pelatihan
khusus pengelolaan administrasi pondok pesantren, akan tetapi
pelatihan ini untuk Madrsah Aliyah, sehubungan pondok pesantren dan
Madrasah Aliyah pengelolaannya satu ruangan dan pengelola
administrasinya juga dilakukan oleh orang yang sama, maka hasil
pelatihan ini juga diterapkan ke dalam sistem administrasi pondok
pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari.
e. Menyediakan Prasarana Pengelola Administrasi
Untuk mengelola administrasi pondok pesantren, keberadaan
prasana sangat dibutuhkan sebagai penunjang agar administrasi pondok
pesantren dapat terkelola dengan baik dan sistematis. Sebagaimana
yang telah diketahui bahwa administrasi pondok pesantren Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari dikelola
oleh guru yang yang diberikan tugas tambahan oleh Kiyai Syaifuddin,
133
S.Ag., M.Ag selaku pimpinan pondok pesantren. Dengan kondisi yang
demikian, strategi yang dilakukan Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag dalam
mengelola administrasi pondok yaitu menyediakan prasarana penunjang
bagi guru yang diberi tugas tambahan untuk mengelola administrasi
pondok pesantren tersebut.
Wawancara penulis dengan Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag
mengenai strategi yang dilakukannya dalam mengelola administrasi
pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari, Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag menjelaskan
bahwa salah satu strategi yang saya lakukan dalam hal pengelolaan
administrasi pondok pesantren ini yaitu menyediakan prasarana bagi
pengelola administrasi pondok berupa laptop dan perangkat pendukung
lainnya. Laptop ini sangat dibutuhkan oleh pengelola administrasi untuk
menunjang kerjanya, laptop ini saya berikan sebagai barang inventaris
pondok yang di gunakan untuk keperluan pondok.225
Di era globalisasi dan modernisasi saat ini, sebuah lembaga
pendidikan tidak bisa dipisahkan dengan teknologi, karena keberadaan
teknologi akan dapat mempermudahkan pekerjaan seseorang. Teknologi
sangat berperan aktif dalam dunia pendidikan saat ini, selain dapat
mengakses berbagai informasi keberadaan teknologi juga dapat
membantu para pengelola administrasi untuk membuat surat menyurat,
pembuatan data, pelaporan dan lainnya. Menyadari pentingnya teknologi
dalam sistem pondok pesantren, maka strategi yang dilakukan oleh Kiyai
Syaifuddin, S.Ag., M.Ag selaku pimpinan pondok pesantren Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari dalam
pengelolaan administrasi pondok yaitu menyediakan laptop untuk
pengelola administrasi pondok pesantren.
225Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 14 Mei 2018, Upaya yang dilakukan Kiyai dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
134
Pernyataan dari Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag mengenai strategi
yang dilakukannya dalam mengelola administrasi pondok pesantren yaitu
benar dilakukannya, karena penulis mengamati bahwa terdapat 3 unit
laptop yang yang digunakan oleh pengelola administrasi pondok
pesantren dengan adanya tulisan invintaris pondok Darul Aufa Sungai
Buluh di belakang laptop tersebut. Dengan demikian pernyataan dari
Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag selaku pimpinan Pondok Pesantren
mengenai strategi yang dilakukannya dalam pengelolaan administrasi
pondok pesantren yaitu dengan menyediakan prasarana pendukung
dalam hal ini menyediakan laptop untuk pengelola administrasi pondok
sesuai dengan hasil pengamatan yang penulis lakukan.226
Hasil wawancara dengan Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag dan hasil
observasi penulis tersebut di pertegas dengan hasil wawancara penulis
dengan pengelola administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, yaitu dengan
Bapak Andi Susanto yang memberikan penjelasan bahwa dalam
mengelola dan melaksanakan administrasi pada pondok pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari,
Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag menyediakan laptop untuk memudahkan
kami melaksanakan administrasi pondok. Adanya laptop ini sangat
membantu kami dalam melaksanakan administrasi pondok, karena saat
ini hampir semua kegiatan administrasi pondok pesantren sangat
bergantung kepada laptop, maka dari itu dengan adanya laptop ini dapat
membantu kami dalam mengelola administrasi pada pondok pesantren
Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari.227
226Observasi pada Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, 14 Mei 2018. 227Guru dan Pengelola Administrasi Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Andi Susanto, Wawancara, 14 Mei 2018, Upaya yang dilakukan Kiyai dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
135
Menurut Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, penyediaan laptop untuk
pengelola administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari merupakan bentuk
strategi yang dilakukan untuk membantu para pengelola administrasi
dalam menjalankan dan melaksanakan pekerjaannya. Saya melihat
adanya laptop ini sangat membantu sekali terutama dalam pendataan
siswa, pembuatan surat menyurat, dan lainnya. Keberadaan laptop ini
juga membantu para ustadz/ustadzah dalam melaksanakan tugasnya,
dimana laptop ini juga sering dipinjam oleh ustadz dan ustadzah untuk
mengajar. Adanya laptop ini banyak mamfaatnya bagi pengelola
administrasi maupun bagi para tenaga pendidikan.228
Berdasarkan hasil wawancara dan hasil observasi penulis
mengenai strategi yang dilakukan Kiyai dalam pengelolaan administrasi
pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari dapat dipahami bahwa strategi yang dilakukan
Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag selaku pimpinan pondok pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari
selain menyiapkan menyiapkan tenaga pengelola administrasi pondok
pesantren, strategi lain yang dilakukan Kiyai Syaifuddin, S.Ag., M.Ag
yaitu dengan menyediakan prasarana penunjang pelaksanaan
administrasi pondok pesantren dalam hal ini menyediakan laptop untuk
pengelola administrasi, keberadaan laptop ini sangat membantu para
pengelola administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian kabupaten Batanghari.
C. Analisils Hasil Lapangan
Pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Bataghari sebagaimana hasil
228Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, Bapak Syaifuddin, S.Ag., M.Ag, Wawancara, 14 Mei 2018, Upaya yang dilakukan Kiyai dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
136
penelitian penulis belum maksimal, karena pengelolaan administrasi
pondok Pesantren dilakukan oleh tenaga pendidik yang diberi tugas
tambahan oleh pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari untuk mengelola
administrasi Pondok Pesantren.
Kendala Kiyai dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren
Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari yaitu minimnya sarana dan prasarana dalam mengelola
administrasi pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, sarana dan prasarana
dalam mengelola administrasi pondok pesantren juga digunakan untuk
mengelola Madrasah Aliyah dan Madrasah Tsanawiyah Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, sehingga
pelaksanaan pengelolaan administrasi pada pondok pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari tidak
maksimal.
Dari hasil penelitian tersebut belum terlihat adanya upaya yang
nyata dari pimpinan pondk pesantren untuk meningkatkan pengelolaan
administrasi, seperti melakukan pembinaan melalui berbagai pelatihan
maupun kegiatan lainnya.
137
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil penelitian dan pembehasan sebagaimana
telah penulis uraikan pada bab sebelumnya, maka dalam penelitian yang
berjudul Strategi Kiyai dalam Pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren
Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari
dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
Pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari yaitu dengan
melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pemotivasian.
a. Perencanaan
Perencanaan yang dilakukan Kiyai dalam pengelolaan Administrasi
pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari yaitu melalui hasil musyawarah dan kemudian
ditetapkan secara tertulis, komponen yang direncakan dalam pengelolaan
administrasi yaitu dengan menyusun pedoman, menentukan personalia
pelaksana pengelola administrasi serta menyusun langkah-langkah dalam
meningkatkan pengelolan administrasi pondok pesantren Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
b. Pengorganisasian
Pengorganisasian yang dilakukan Kiyai dalam pengelolaan
administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari yaitu dengan memfungsikan tiga
orang tenaga pendidik untuk menjadi pengelola administrasi,
difungsikannya tenaga pendidik untuk menjadi pengelola administrasi
karena pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
137
Muara Bulian Kabupaten Batanghari belum mempunyai tenaga
administrasi.
c. Pengarahan
Pengarahan yang diberikan oleh Kiyai kepada pengelola
administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari tidak secara sistematis namun
pengarahan diberikan secara berkesinambungan atau secara terus
menerus sesuai, pengarahan ini diberikan langsung oleh pimpinan pondok
pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari dan terkadang pengelola yang meminta pengarahan dari Kiyai
pimpinan pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari.
d. Pemotivasian
Motivasi, strategi lain yang dilakukan oleh Kiyai dalam pengelolaan
administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari yaitu dengan memberikan motivasi
kepada pengelola administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari. Pemberian motivasi ini
diberikan karena banyaknya pekerjaan yang dilakukan oleh pengelola
administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari, selain mengelola administrasi
pondok, para tenaga administrasi juga mengelola administrasi Madrasah
Aliyah dan Madrasah Tsanawiyah Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari, untuk itu pemberian motivasi dapat
meningkatkan semangat kerja para pengelola administrasi pondok
pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari.
138
2. Kendala Kiyai dalam Pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
Kendala yang dihadapi Kiyai dalam pengelolaan administrasi pada
pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari yaitu :
a. Belum tersedianya tenaga pengelola administrasi yang berkualifikasi
dan berkompetensi
Kendala bagi Kiyai dalam pengelolaan administrasi pondok
pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari yaitu tidak tersedianya Sumber Daya Manusia yang mengelola
administrasi, pengelolaan administrasi dilakukan oleh tenaga pendidik
yang di fungsikan oleh Kiyai untuk mengelola administrasi pondok
pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari.
b. Minimnya wawasan dan pengalaman pengelola administrasi
Dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, kendala
yang di hadapi Kiyai adalah minimnya wawasan dan pengetahuan
pengelola administrasi, hal ini dikarenakan tenaga administrasi belum
perna mengelola adminitrasi karena selama ini pengelola administrasi
menjadi tenaga pendidik pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari dan kemudian
difungsikan oleh pimpinan pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari untuk mengelola
administrasi.
c. Minimnya sarana dan prasarana untuk mengelola administrasi.
Kendala lain dalam pengelolaan administrasi pondok pesantren
Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari
yaitu minimnya sarana dan prasarana untuk pengelolaan administrasi,
seperti ruangan yang digabung dengan ruangan Madrasah Aliyah dan
Madrasah Tsanawiyah Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
139
Kabupaten Batanghari, begitu juga dengan kelengkapan lainnya juga
digunakan untuk pengelolaan administrasi Madrasah Aliyah dan
Madrasah Tsanawiyah Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari sehingga pengelolaan administrasi pondok
pesantren tidak kondusif, efektif dan efesien.
3. Upaya yang dilakukan Kiyai dalam mengatasi Kendala Pengelolaan
Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
a. Melanjutkan Studi Pengelola Administrasi
Upaya yang dilakukan Kiyai dalam mengatasi kendala tidak
tersedianya pengelola administrasi yang berkualifikasi dan berkompetensi
dalam mengelola administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari yaitu dengan
melanjutkan studi pengelola administrasi ke jenjang strata satu dengan
pilan program studi Manajemen Pendidikan Islam Batanghari, dalam studi
pengelola administrasi ini, pimpinan pondok pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari ikut membantu
biaya studi pengelola administrasi.
b. Melakukan pembinaan dan pelatihan
Upaya yang dilakukan Kiyai dalam mengatasi kendala minimnya
wawasan pengalaman pengelola administrasi dalam mengelola
administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari yaitu dengan melakukan pembinaan
langsung kepada pengelola administrasi, upaya lain yang dilakukan Kiyai
dalam mengatasi minimnya wawasan dan pengelola administrasi yaitu
dengan mengikutsertakan pengelola administrasi pondok pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari ke
berbagai pelatihan, baik yang diselenggarakan oleh pemerintah maupun
yang diselenggarakan oleh pihak swasta.
140
c. Menyediakan Prasarana Pengelola Administrasi
Upaya yang dilakukan Kiyai dalam minimnya sarana dan prasarana
dalam mengelola administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari yaitu dengan
mengadakan mengadakan pembelian laptop untuk pengelola administrasi
pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari. Keberadaan laptop ini sangat membantu
pengelola administrasi dalam mengelola administrasi yang berhubungan
dengan data-data pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
B. Implikasi Peneltian
Pondok pesantren Darul Aufa adalah salah satu pondok yang
berada dalam wilayah Kabupaten Batanghari, Pondok Pesantren Darul
Aufa sudah berbasis modern dimana tidak semata diajarkan kurikulum
salafi, akan tetapi sudah mengajarkan pendidikan umum seperti
penyelenggaraan pendidikan tingkat Madrasah Tsanawiyah dan tingkat
Madrasah Aliyah. Untuk itu penerapan administrasi yang baik tentu sangat
membantu pondok Pesantren Darul Aufa dalam mencapai tujuan
pendidikan yang telah ditetapkannya. Untuk mengelola administrasi
pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari setidaknya ada beberapa teknis penunjang yang
sangat dibutuhkan dalam mengelola administrasi pondok, yaitu struktur
organisasi, manajemen administrasi personalia, administrasi keuangan
serta kepengkapan sarana maupun prasarana.
Pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari dilakukan melalui
strategi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pemotivasian.
Perencanaan yang dilakukan dalam pengelolaan administrasi ini yaitu
dengan merencakan tanaga yang mengelola administrasi, merencanakan
sistem yang di gunakan yang dirumuskan berdasarkan masukan dari
141
semua pihak dalam sistem pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari. Pengorganisaian yang
dilakukan yaitu dengan memberikan tugas pengelolaan administrasi
pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari kepada guru yang difungsikan untuk mengelola
administrasi. Pengarahan dilakukan langsung oleh Kiyai pimpinan pondok
pesantren Darul Aufa adalah salah satu pondok yang berada dalam
wilayah Kabupaten Batanghari untuk memenimalisir kesalahan dalam
pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari. Pemotivasian
dilakukan untuk memberikan semangat kepada para pengelola
administrasi pondok Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari, karena pengelola administrasi Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari memiliki tugas dan
tanggung jawab yang cukup besar dimana selain mengelola administrasi
pondok juga mengelola administrasi Madrasah Aliyah dan Madrasah
Tsanawiyah Darul Aufa Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara
Bulian Kabupaten Batanghari.
Dalam pengelolaan administrasi pada Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, kendala yang di hadapi
Kiyai yaitu Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari belum memiliki tenaga administrasi yang berkualifikasi dan
berkompetensi dalam bidang administrasi, sehingga pelaksanaan
administrasi pada Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari belum optimal. Minimnya wawasan dan
pengalaman tenaga adminsitrasi juga menjadi kendala bagi Kiyai dalam
pengelolaan administrasi pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari.
Kendala lain bagi Kiyai dalam pengelolaan administrasi pondok
pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten
Batanghari yaitu minimnya sarana dan prasarana dalam mengelola
142
administrasi pada pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan
Muara Bulian Kabupaten Batanghari, sarana dan prasarana dalam
mengelola administrasi pondok pesantren juga digunakan untuk
mengelola Madrasah Aliyah dan Madrasah Tsanawiyah Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari, sehingga
pelaksanaan pengelolaan administrasi pada pondok pesantren Darul Aufa
Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari tidak
maksimal.
C. Saran-saran
Saran-saran dari penelitian yang berjudul Strategi Kiyai dalam
Pengelolaan Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari yaitu sebagai berikut :
1. Kepada Pemerintah
Salah satu unsur yang sangat menentukan maju mundurnya
sebuah lembaga pendidikan yaitu pengelolaan administrasinya,
pengelolaan administrasi dalam sebuah lembaga pendidikan akan dapat
berjalan dengan baik jika pengelola administrasi tersebut mempunyai
wawasan dan keterampilan dalam mengelola administrasi. Untuk itu
kepada pemerintah agar dkiranya memberikan pelatihan khusus
mengelola administrasi kepada para pengelola administrasi, khususnya
pada pondok pesantren, karena sebagian besar pengelolaan administrasi
pondok pesantren di kelola oleh para ustadz dan ustadzah yang
merangkap jabatan menjadi pengelola administrasi pondok pesantren.
2. Kepada Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa
Pengelolaan administrasi dalam sistem pondok pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari harus
dilakukan dengan sebaik-baiknya karena administrasi sangat
mempengaruhi eksitensi dari pondok pesantren, untuk itu kiranya agar
selalu memberikan pengarahan, kesempatan kepada pengelola
administrasi untuk mengembangkan wawasan dan pengalamannya dalam
143
bidang administrasi agar pelaksanaan dan pengelolaan administrasi
pondok pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari dapat terkelola dengan efektif dan efesien.
3. Kepada pengelola administrasi
Administrasi merupakan salah satu bagian yang sangat penting
dalam sistem pondok pesantren, pengelolaan administrasi akan maksimal
jika dilakukan oleh orang yang mempunyai wawasan dan pengalaman
dalam bidang administrasi, untuk itu bagi pengelola administrasi harus
banyak belajar mengenai pengelolaan administrasi dan jangan malu untuk
bertanya dan belajar kepada orang-orang yang berpengalaman dalam
bidang administrasi.
D. Kata Penutup
Dengan mengcapkan Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah
SWT atas nikmat kesehatan dan kesmepatan yang diberikan kepada
penulis sehingga penulis mampu menyelesaikan tesis ini yang berjudul
Strategi Kiyai dalam Pengelolaan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai
Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari. Penulis telah
berupaya dengan semaksimal mungkin dalam penulisan tesis ini, baik
dalam pelaksanaan penelitian maupun dalam penulisannya, namun
penulis sangat menyadari bahwa penelitian ini masih sangat jauh dari
kesempurnaan, baik itu dari segi bahasa, penulisan, teori-teori yang
digunakan serta hasil penelitian yang penulis sajikan. Untuk itu penulis
sangat mengharapkan kritikan dan saran dari semua pihak yang bersifat
konstruktif agar penulis penelitian yang penulis lakukan ini dapat
disempurnakan lebih lanjut. Semoga penelitian ini bermamfaat adanya
khususnya bagi penulis secara pribadi.
Kepada Allah penulis berserah diri semoga penelitian ini dapat
diterima sebagai syarat untuk menyelesaikan studi penulis pada program
Pascasarjana Program Studi Manajemen Pendidikan Islam pada
144
konsentrasi Manajemen Pendidikan Islam (MPI) Universitas Islam Negeri
(UIN) Sulthan Thaha Syaifuddin Jambi.
Jambi, 19 November 2018 Penulis, Muammar Qadafi NIM. MMP. 15.2.2380
DAFTAR PUSTAKA
Anonim, Al-Qur’an dan Terjemahnya, Jakarta: Bumi Aksara, 2012.
_______, Buku Pedoman Penulisan Tesis dan Desertasi, Jambi: Pasca Sarjana IAIN Sulthan Thaha Syaifudin Jambi, 2015.
_______, Kamus Besar Bahasa Indonesia, Jakarta: Balai Pustaka, 2012
_______, Standar Nasional Pendidikan (PP RI No. 19 Tahun 2005), Jakarta: Sinar Grafika, 2009.
_______, Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen, Bandung: Citra Umbara, 2006.
Abuddin Nata, Menuju Sukses Sertifikasi Guru dan Dosen, Tenggerang Banten: FAZA MEDIA, 2009.
Anton Athoillah, Dasar-dasar Manajemen, Bandung: Pustaka Setia, 2010.
Amin Haedari dan Ishom El-Saha, Peningkatan Mutu Terpadu Pesantren dan Madrasah Diniyah, Jakarta:Diva Pustaka, 2008.
Buchari Alma, Guru Profesional Menguasai Metode dan Trampil Mengajar, Bandung: Alfabeta, 2009.
Burhan Bungin, Metodologi Penelitian Kualitatif, Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada, 2008.
Burhan Bungin, Penelitian Kualitatif, Jakarta,Kencana, 2007.
Dadang Suhardan, Suvervisi Profesional: Layanan dalam Mmeningkatkan Mutu Pengajaran di Era Otonomi Daerah, Bandung: Alvabeta, 2010.
Damsar, Pengantar Sosiologi Pendidikan, Jakarta: Kencana, 2011.
Darmiyati Zuchdi, Humanisasi Pendidikan : Menemukan Kembali Pendidikan yang Manusiawi, Jakarta: Bumi Aksara, 2009.
Daryanto, dkk, Konsep Dasar Menejemen Pendidikan di Sekolah, Yogyakarta: Gava Media, 2013.
Dimeck, The Executive in Action, New York: Harpen and Bross, 2007.
E. Mulyasa, Manajemen dan Kepemimpinan Kepala Sekolah, Jakarta: Bumi Aksara, 2011.
_______, Menjadi Kepala Sekolah Profesional, Bandung: Remaja Rosdakarya, 2009.
_______, Standar Kompetensi dan Sertifikasi Guru, Bandung: Remaja Rosdakarya, 2011.
Emzir, Metodologi Penelitian Pendidikan Kuantitatif dan Kualitatif, Jakarta: Rajawali Press, 2010.
Fachruddin Saudagar dan Ali Idrus, Pengembangan Profesionalitas Guru, Jakarta: Gaung Persada Press, 2009.
Fridreck Taylor W, Scientific Management, Happer and Breos: New York, 2007.
George R. Terry, Leslie W. Rue, Dasar-dasar Manajejmen, Jakarta: Bumi Aksara, 2011.
George R. Terry, Priinsip-prinsip Manajemen, Jakarta: Bumi Aksara, 2009.
Herabudin, Administrasi dan Supervisi Pendidikan, Bandung: Pustaka Setia, 2009.
Herman Zaini dan Muhtarom, Kompetensi Guru PAI Berdasarkan Kurikulum Pembelajar Fakultas Tarbiyah Dan Keguruan, Palembang: Rafah Press, 2014.
Hikmat. Manajemen Pendidikan, Bandung: CV. Pustaka Setia, 2009.
Hujai R Sanaky, Kompetensi dan Sertifikasi Guru, www Sanaky.com diakses selasa 21 Februari 2017.
Husaini Usman, Manajemen Teori, Praktik, dan Riset Pendidikan, Jakarta: Bumi Aksara, 2011.
Ida Maryani, Pengelolaan Tenaga Administrasi Sekolah (Tas) Di Smp 1 Banguntapan dan Smp 1 Pandak Kabupaten Bantul, Jurnal Pendidikan dan Administrasi Pendidikan, 2013.
Imam Al-Mundziri, Ringkasan Shahih Muslim (Terjemahan), Jakarta: Pustaka Amani, 2003.
James A.F. Stoner, Management, Second Edition. Englewood Cliffs: Prantice Hal Inc, 2008.
Joko Agus Pambudi, Tesis: Pembinaan Kompetensi Sosial dan Kompetensi Kepribadian dalam rangka Profesionalisme Guru (studi kasus di SMK Negeri 9 Surakarta), Surakarta: Universitas Muhamadiah, 2012.
Jalaluddin Abd’ ar-Rahman, Jami’ al-Shogir min Hadisin al-Basyir al-Nadhir, Dar al-Kutub al-Nafidah, tt.
Kartini Kartono, Pemimpin dan Kepemimpinan: Apakah Kepemimpinan Abnormal Itu?, Jakarta: Rajawali Press, 2011.
Kunandar, Guru Profesional Implementasi Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) dan Sukses dalam Sertifikasi Guru,Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada, 2008.
_______, Guru Profesional, Jakarta: Raja Grafindo Persada, 2010.
Koontz, Management Function and Strategy, Tokyo: Mc. Graw Hill Kogakusha, 2007.
Laurie J. Mullins, Management & Organizational Behaviour, England: Prentice Hall, 2007.
Lenenburg dan Irby, The Principalship: Vision to Action, USA: Wadsworth, 2006.
Lexy J. Moleong, Metodologi Penelitian Kualitatif, Bandung: Remaja Rosda Karya, 2010.
Malayu S.P. Hasibuan, Manajemen: Dasar, Pengertian dan Masalah, Jakarta: Bumi Aksara, 2009.
Marno dan Triyo Supriyatno, Manajemen dan Kepemimpinan Pendidikan Islam. Bandung: Rafika Aditama, 2008.
Martinis Yamin, Maisyah, Standarisasi Kinerja Guru, Jakarta: Gaung Persada Press, 2010.
Marselus R. Payong, Sertifikasi Profesi Guru Konsep Dasar, Problematika, dan Implementasinya, Jakarta: Indeks, 2011.
Mondy, R.W., Sharplin, A dan Plippo, Management, Concept and Practices, Boston: Allyn and Bacon, Inc, 2008.
Moh. Rokib dan Nurfuadi, Kepribadian Guru, Yogyakarta: Grafindo Aitera Media, 2009.
Mukhtar, Bimbingan Skripsi, Tesis, dan Artikel Ilmiah, Jakarta: Gaung Persada Press, 2007.
_______, Metode Praktis Penelitian Deskriptif Kualitatif, Jakarta: Referensia/GP. Press Group, 2013.
Mulyasa, Standar Kompetensi dan Sertifikasi Guru, Bandung: Remaja Rosdakarya, 2009.
Nana Syaodih Sukmadinata, Metode Penelitian Pendidikan, Bandung: PT.Remaja Rosdakarya Offset, 2011.
_______, Pengembangan Kurikulum Teori dan Praktek, Bandung: PT Remaja Rosdakarya, 2012.
Ngalim Purwanto, Administrasi dan Supervisi Pendidikan. Bandung: Penerbit PT. Remaja Rosdakarya, 2007.
Pearce & Robinson, Strategic Management, Formulation, Impelentation & Control, New York: McGraw Hill, 2007.
Piet A. Sahertian, Konsep Dasar & Teknik Supervisi Pendidikan dalam Rangka Pengembangan Sumber Daya Manusia, Jakarta: Rineka Cifta, 2008.
Robert K. Yin, Qualitative Research from Start to Finish, New York London: The Guilford Press, 2011.
Rufqotuz Zakhiroh, Pengaruh Kinerja Tenaga Administrasi Sekolah Terhadap Kualitas Layanan Administrasi Non Akademik, Jurnal DidaktikVol 17 No. 2 Februari 2013.
Sandi Aji Wahyu Utomo, Tesis : Manajemen Kepala Sekolah dalam Meningkatkan Kompetensi Guru di SMA Muhamadiah 7 Yogyakarta, Yokyakarta: UIN Sunan Kali Jaga, 2015.
Siswanto, Pengantar Manajemen, Jakarta: Bumi Aksara, 2011.
Sri Setyawati, Pelaksanaan Administrasi Sekolah Unggul Di Smp Negeri 7 Kuantan Tengah Kabupaten Kuantan Singingi, Jurnal Pendidikan, 2017.
Sudarwan Danim, Manajemen dan Kepemimpinan Transformasional Kepalasekolahan: Visi dan Strategi Sukses Era Teknologi, Situasi Krisis dan Internasional Pendidikan, Jakarta: Rineka Cifta, 2009.
Sugiyono, Metode Penelitian Pendidikan, Pendekatan Kualitatif, Kuantitatif, dan R&D, Bandung: Alfabeta, 2015.
Suharsimi Arikunto, Manajemen Penelitian, Jakarta, Rineka Cipta, 2010.
Suharsimi Arikunto dan Lia Yuliana, Manajemen Pendidikan,(Yogyakarta: Aditya Media, 2008.
_______, Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek, Jakarta: Rineka Cipta, 2010.
Sulistyorini, Kepemimpinan Kepala Sekolah dalam Pengembangan Sekolah Dasar, Jember: CSS, 2008.
Sulistyorini, Manajemen Pendidikan Islam , Surabaya: eLKAF, 2006. Syaiful Sagala, Manajemen Strategik Peningkatan Mutu Pendidikan,
Bandung: Alfabeta, 2010.
_______, Administrasi Pendidikan kontemporer. Bandung :Alfa Beta, 2008.
_______, Kemampuan Profesional Guru dan Tenaga Kependidikan, Bandung: Alvabeta, 2011.
Tim Dosen Administrasi, Manajemen Pendidikan, Bandung: Alfabeta, 2010.
Wahjosumidjo, Kepemimpinan Kepala Sekolah Tinjauan Teoritik dan Permasalahannya, Jakarta: Raja Grafindo Persada, 2010.
_______, Kepemimpinan Kepala Sekolah, Jakarta: Rajawali Pers, 2010.
Wahyudi, Kepemimpinan Kepala Sekolah dalam Organisasi Pembelajaran (Learning Organization), Bandung: Alfabeta, 2009.
Yaumul Afifah, Tesis : Manajemen Kepala Sekolah dalam Meningkatkan Kompetensi guru di SMA Muhammadiah 3 Jember, Surakarta: Universitas Muhammadiyah, 2015.
Zamakhsyari Dhofier, Tradisi Pesantren, Jakarta: LPEES, 2011.
DAFTAR INFORMAN
No Nama Jabatan Keterangan
1 Syaifuddin, S.Ag., M.Ag
Pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari
2 Anang Mukri, S.Pd.I
Sekretaris Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari
3 Andi Susanto
Tanaga Administrasi Pondok Pesantren Darul Aufa Sungai Buluh Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari
4 Irma Apriliani, S.Pd
Tanaga Administrasi
Pondok Pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari
5 Suparti, S.Kep
Tanaga Administrasi
Pondok Pesantren Darul
Aufa Sungai Buluh
Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari
DOKUMENTASI LAPANGAN
Gambar : Dokumentasi Observasi Pengelolaan Administrasi di Pondok pesantren Darul Aufa
Gambar : Dokumentasi wawancaraDengan pimpinan Pondok Pesantren Darul Aufa
Gambar : Dokumentasi Observasi Pengelolaan administrasi di Pondok pesantren Darul Aufa
Gambar : Dokumentasi Observasi Pengelolaan Administrasi Di Pondok pesantren Darul Aufa
Gambar : Dokumentasi Wawancara dengan Pengelola administrasi di Pondok pesantren Darul Aufa
Gambar : Dokumentasi Observasi Pengelolaan administrasi di Pondok pesantren Darul Aufa
Riwayat pendidikan dimulai dengan
pada Sekolah Dasar Negeri Nomor
Muara Bulian Kabupaten B
selesai pada tahun
menengah pertama
3Batanghari di Kecamatan Muara Bulian
Jambi selesai pada tahun
menengah atas pada
Rantau Puri Kecamatan Muara Bulian
Jambi selesai pada tuhun 20
melanjutkan ke jenjang
Islam (STAI) Muara Bulian Kabupaten Batanghari
alih status menjadi Institut Agama Islam Nusantara Batanghari
Program Studi Kependidikan Islam sekarang
Manejemen Pendidikan Islam selesai pada tahun 2012.
Pengalaman pekerjaan dimulai
Pendidik dantenaga kependidikan pada pondok pesantren Darussyafi’iyah
Desa Rantau Puri Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari,
kemudianpada tahun 2017 menjadi Pendamping Sosial Program Keluarga
Harapan pada Kementerian Sosial wilayah Kabupaten Batanghari sampai
dengan sekarang.
CURRICULUM VITAE
Muamar Qadafi, dilahirkan pada tanggal 16
Juni 1983/5 Romadhon 1402 H merupakan anak ke
delapan dari sembilan bersaudara, dilahirkan dari
pasangan A. Ripa’i. MK dan Alawiyah, dibesarkan di
Desa Rantau Puri Kecamatan Muara Bulian
Kabupaten Batanghari Provinsi Jambi.
Riwayat pendidikan dimulai dengan menempu pendidikan Dasar
pada Sekolah Dasar Negeri Nomor 34/I di Desa Rantau Puri Kecamatan
Kabupaten Batanghari Provinsi Jambi pada tahun
selesai pada tahun 1996.Kemudian melanjutkan pendidikan ke jenjangan
menengah pertama pada Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama Negeri
Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari Provinsi
selesai pada tahun 1999, kemudianmelanjutkan
menengah atas pada Madrasah Aliyah Swasta Darussyafi’iyah Desa
Rantau Puri Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari Provinsi
selesai pada tuhun 2004. Selanjutnya pada tahun 200
jenjang pendidikan tinggi pada Sekolah Tinggi Agama
Islam (STAI) Muara Bulian Kabupaten Batanghari yang sekarang telah
alih status menjadi Institut Agama Islam Nusantara Batanghari
Program Studi Kependidikan Islam sekarang juga telah alih status m
Manejemen Pendidikan Islam selesai pada tahun 2012.
Pengalaman pekerjaan dimulai pada tahun 2009sebagai
Pendidik dantenaga kependidikan pada pondok pesantren Darussyafi’iyah
Desa Rantau Puri Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari,
anpada tahun 2017 menjadi Pendamping Sosial Program Keluarga
Harapan pada Kementerian Sosial wilayah Kabupaten Batanghari sampai
pada tanggal 16
Juni 1983/5 Romadhon 1402 H merupakan anak ke
delapan dari sembilan bersaudara, dilahirkan dari
dan Alawiyah, dibesarkan di
Desa Rantau Puri Kecamatan Muara Bulian
menempu pendidikan Dasar
Rantau Puri Kecamatan
atanghari Provinsi Jambi pada tahun 1990 dan
Kemudian melanjutkan pendidikan ke jenjangan
Lanjutan Tingkat Pertama Negeri
Kabupaten Batanghari Provinsi
melanjutkan ke jenjang
Madrasah Aliyah Swasta Darussyafi’iyah Desa
Kabupaten Batanghari Provinsi
pada tahun 2005
pendidikan tinggi pada Sekolah Tinggi Agama
yang sekarang telah
alih status menjadi Institut Agama Islam Nusantara Batanghari pada
telah alih status menjadi
sebagai tenaga
Pendidik dantenaga kependidikan pada pondok pesantren Darussyafi’iyah
Desa Rantau Puri Kecamatan Muara Bulian Kabupaten Batanghari,
anpada tahun 2017 menjadi Pendamping Sosial Program Keluarga
Harapan pada Kementerian Sosial wilayah Kabupaten Batanghari sampai
Top Related