STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SEKSI FISIK SARANA DAN PRASARANA KELURAHAN
PAGESANGAN KECAMATAN MATARAM KOTA
MATARAM
Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah : Kelurahan Pagesangan Fungsi : Seksi FISPRA
No
Kegiatan Kode
Kegiatan
Indikator Kunci Keberhasilan
1 2 3 4
1.
2.
3.
4.
5.
6
7
Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi
Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis di bidang fisik, sarana dan prasarana
Penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang fisik,sarana dan prasarana termasuk
pemeliharaan fasilitas umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait ;
Pengumpulan ,pengolahan dan analisa data bidang fisik,sarana dan prasarana
fasilitasi terhadap pelaksanaan kebijakan Walikota dibidang Fisik, sarana dan Prasarana
sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku
Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi
Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
Tersususnya rencana program dan kegiatan pelayanan penyelenggaraan Fisik,sarana dan
prasarana
Tersedianya bahan pedoman dan petunjuk teknis fisik,sarana dan prasarana
Tersedianya bahan koordinasi dan konsultasi dibidang fisik,sarana dan prasarana dengan
Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait ;
Terkumpulnya ,terolahnya data dibidang fisik,sarana dan prasarana
Tersediannya fasilitas kebijakan dibidang fisik,sarana dan prasarana
Terlaksanannya monitoring,evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi
Terlaksanya tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
: : : : :
KASI FISPRA NAMA SOP : Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Undang-undang no 23 Tahun 2006 tentang administrasi Kependudukan
2. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi
Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota
Mataram Nomor 18 Tahun 2011;
3. Perda No.3 Tahun 2007 tentang Pemekaran kecamatan dan kelurahan
4. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahan
5. Peraturan Walikota Nomor 20 Tahun 2011 tentang lembaga Kemasyarakatan Lingkungan
1. Luraha 2. Sekretaris Lurah 3. Kasi fisik,sarana dan prasarana
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
- SOP Laporan fisik,sarana dan prasarana -
- ATK - Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Koordinasi dan Singkronisasi tidak jalan, akan membawa damoak tidak baik dalam pelaksanaan program
- Data yang berkaitan dengan bidang pelayanan administrasi, kordinasi dan pemerintahan - Data penyelenggaraan di bidang fisik,sarana dan prasarana
KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
: : : : :
KASI FISPRA NAMA SOP : Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dibidang fisik,sarana dan prasarana
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
6. Undang-undang no 23 Tahun 2006 tentang administrasi Kependudukan
7. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi
Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota
Mataram Nomor 18 Tahun 2011;
8. Perda No.2 Tahun 2008 tentang penyelenggaraan pendataan penduduk dan catatan sipil
9. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahan
10. Peraturan Walikota Nomor 20 Tahun 2011 tentang lembaga Kemasyarakatan Lingkungan
1. Lurah 2. Sekretaris Lurah 3. Kasi FISPRA
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
- SOP Laporan kegiatan fisik,sarana dan prasarana -
- ATK - Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Koordinasi dan Singkronisasi tidak jalan, akan membawa damoak tidak baik dalam pelaksanaan program
- Data yang berkaitan dengan bidang pelayanan administrasi, kordinasi dan pemerintahan - Data penyelenggaraan pemerintahan kelurahan, organisasi masyarakat serta bantuan kelurahan
KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
: : : : :
KASI FISPRA NAMA SOP
: Penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang FISPRA termasuk pemeliharaan fasilitas umum dengan
Satuan Kerja Perangkat Daerah
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi
Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota
Mataram Nomor 18 Tahun 2011;
2. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Pemekaran Kecamatan dan kelurahan
3. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahan
4. Peraturan Walikota Mataram Nomor 20 Tahun 2011 tentang Lembaga Kemasyarakan lingkungan
1. Lurah 2. Kasi FISPRA 3. Setda Kota Mataram (Tata pemerintahan umum, Otda, Organisasi) 4. BPM
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
- SOP Laporan Pelayanan FISPRA - ATK - Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan akan berdampak pada : - pelayanan masyarakat terganggu - program pemerintahan tidak berjalan
- data hasil koordinasi dan konsultasi - data kegiatan FISPRA
KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
: : : : :
KASI FISPRA NAMA SOP : Pengumpulan, pengolahan dan analisa data dibidang FISPRA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi
Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota
Mataram Nomor 18 Tahun 2011;
2. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Pemekaran Kecamatan dan kelurahan
3. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahan
1. Lurah 2. Sekretaris Lurah 3. Kasi FISPRA
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
- SOP bahan evalusi dan penilaian terhadap pelaksanaan tugas-tugas - ATK - Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jiak SOP tidak dilaksanakan akan berdampak pada : - tidak tersedianya bahan-bahan evaluasi - Program kerja tidak lancar
- Data hasil Pengolahan dan Analisa Data - Data kegiatan FISPRA - Data Jumlah kegiatan
KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
: : : : :
KASI FISPRA NAMA SOP
: Fasilitasi terhadap pelaksanaan kebijakan Walikota dibidang FISPRA sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi
Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota
Mataram Nomor 18 Tahun 2011;
2. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Pemekaran Kecamatan dan kelurahan
3. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahn
4. Peraturan Walikota Mataram Nomor 20 Tahun 2011 tentang Lembaga Kemasyarakan
1. Lurah 2. Sekretaris Lurah 3. Kasi FISPRA 4. Setda Kota Mataram (Tata pemerintahan umum, Otda, Organisasi)
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
- SOP Pelayanan kegiatan FISPRA - ATK - Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
- pelayanan kepada masyarakat tidak berjalan sesui Visi dan Misi Pemerintahan Kota Mataram - Data laporan Pelaksanaan
KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
: : : : :
KASI FISPRA NAMA SOP : Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi
Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota
Mataram Nomor 18 Tahun 2011;
2. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Pemekaran Kecamatan dan kelurahan
3. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahan
1. Lurah 2. Sekretaris Lurah 3. Kasi FISPRA
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
- ATK - Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
- Data Hasil Evaluasi - Data Hasil Monitoring - Data Laporan Pelaksanaan
KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
: : : : :
KASI FISPRA NAMA SOP : Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi
Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah
Kota Mataram Nomor 18 Tahun 2011;
2. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Pemekaran Kecamatan dan kelurahan
3. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahan
1. Lurah 2. Kasi FISPRA
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
- ATK - Komputer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
- Data Laporan Pelaksanaan
Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan
: Kelurahan Pagesangan : Seksi FISPRA : Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Lurah
Seklur
KASI Fisik,Sranan dan Prasarana
Unit organisasi yang bersangkutan/
Tim kerja
Persyarakat/ kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Arah kebijakan umum pelaksanaan penyusunan rencana kerja anggaran, rencana program dan kegiatan seksi Arahan teknis kebijakan penyusunan rencana kerja anggaran, rencana program dan seksi Rapat teknis/intern seksi untuk penyusunan rencana kerja anggaran, rencana program dan kegiatan seksi Analisis rencana kerja anggaran, rencana program dan kegiatan seksi Penetapan rencana kerja anggarn, rencana program dan kegiatan seksi Pengesahan rencana kerja anggaran, rencana program dan kegiatan seksi
1 jam
1 jam
1 jam
1 minggu
1 minggu
1 jam
Tersusunya Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi
Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan
: Kelurahan Pagesangan : Seksi FISPRA : Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis di bidang fisik, sarana dan prasarana
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Lurah
Seklur
KASI Fisik,Sranan dan Prasarana
Unit organisasi yang bersangkutan/
Tim kerja
Persyarakat/ kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
3.
4.
5.
Arah kebijakan umum Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis di bidang fisik, sarana dan prasarana Rapat teknis/intern Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis di bidang fisik, sarana dan prasarana Analisis bahan pedoman dan petunjuk teknis Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis di bidang fisik, sarana dan prasarana Penetapan bahan pedoman dan petunjuk teknis Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis di bidang fisik, sarana dan prasarana Pengesahan./penetapan Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis di bidang fisik, sarana dan prasarana
1 jam
1 jam
1 jam
1 minggu
1 minggu
Tersedianya bahan pedoman dan petunjuk teknis di bidang fisik, sarana dan prasarana
Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan
: Kelurahan Pagesangan : Seksi FISPRA : Penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang fisik,sarana dan prasarana termasuk pemeliharaan fasilitas umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan
Instansi terkait ;
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Lurah
Seklur
KASI Fisik,Sranan dan Prasarana
Unit organisasi yang bersangkutan/
Tim kerja
Persyarakat/ kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
3.
4.
5.
Arah kebijakan umum koordinasi dan konsultasi dibidang fisik,sarana dan prasarana termasuk pemeliharaan fasilitas umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait ; Rapat teknis/intern Penyiapan koordinasi dan konsultasi dibidang fisik,sarana dan prasarana termasuk pemeliharaan fasilitas umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait ; Analisis bahan koordinasi dan konsultasi dibidang fisik,sarana dan prasarana termasuk pemeliharaan fasilitas umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait ; Penyusunan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang fisik,sarana dan prasarana termasuk pemeliharaan fasilitas umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait ; Pengesahan/Penetapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang fisik,sarana dan prasarana termasuk pemeliharaan fasilitas umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait ;
1 jam
1 jam
1 jam
1 minggu
1 jam
Tersedianya bahan koordinasi dan konsultasi dibidang fisik,sarana dan prasarana termasuk pemeliharaan fasilitas umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait ;
Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan
: Kelurahan Pagesangan : Seksi FISPRA : Pengumpulan ,pengolahan dan analisa data bidang fisik,sarana dan prasarana
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Lurah
Seklur
KASI Fisik,Sranan dan Prasarana
Unit organisasi yang bersangkutan/
Tim kerja
Persyarakat/ kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
3.
4.
5.
Arah kebijakan umum pelaksanaan Pengumpulan ,pengolahan dan analisa data bidang fisik,sarana dan prasarana Rapat teknis/intern Pengumpulan ,pengolahan dan analisa data bidang fisik,sarana dan prasarana Analisis rencana Pengumpulan ,pengolahan dan analisa data bidang fisik,sarana dan prasarana Pelaksanaan Pengumpulan ,pengolahan dan analisa data bidang fisik,sarana dan prasarana Pengesahan./penetapan Pengumpulan ,pengolahan dan analisa data bidang fisik,sarana dan prasarana
1 jam
1 jam
1 jam
1 minggu
1 jam
Pelaksanaan Pengumpulan ,pengolahan dan analisa data bidang fisik,sarana dan prasarana
Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan
: Kelurahan Pagesangan : Seksi FISPRA : fasilitasi terhadap pelaksanaan kebijakan Walikota dibidang Fisik, sarana dan Prasarana sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Lurah
Seklur
KASI Fisik,Sranan dan Prasarana
Unit organisasi yang bersangkutan/
Tim kerja
Persyarakat/ kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
3.
4.
5.
Arah kebijakan umum pelaksanaan fasilitasi terhadap pelaksanaan
kebijakan Walikota dibidang Fisik, sarana dan Prasarana sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku
Rapat teknis/intern seksi pelaksanaan fasilitasi terhadap pelaksanaan
kebijakan Walikota dibidang Fisik, sarana dan Prasarana sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku
Analisis rencana pelaksanaan fasilitasi terhadap pelaksanaan
kebijakan Walikota dibidang Fisik, sarana dan Prasarana sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku
Pelaksanaan fasilitasi terhadap pelaksanaan kebijakan Walikota
dibidang Fisik, sarana dan Prasarana sesuai peraturan perundang-
undangan yang berlaku
Pengesahan./penetapan pelaksanaan fasilitasi terhadap pelaksanaan
kebijakan Walikota dibidang Fisik, sarana dan Prasarana sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku
1 jam
1 jam
1 jam
1 minggu
1 jam
Terlaksananya
fasilitasi terhadap
pelaksanaan
kebijakan
Walikota dibidang
Fisik, sarana dan
Prasarana
sesuai peraturan
perundang-
undangan yang
berlaku
Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan
: Kelurahan Pagesangan : Seksi FISPRA : Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Lurah
Seklur
KASI Fisik,Sranan dan Prasarana
Unit organisasi yang bersangkutan/
Tim kerja
Persyarakat/ kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
3.
4.
5.
Arah kebijakan umum Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan tugas Seksi
Arahan teknis Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas Seksi
Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Seksi
Laporan/evaluasi hasil Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan tugas Seksi
Pengesahan./penetapan kegiatan Pelaksanaan monitoring, evaluasi
dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi
1 jam
1 jam
1 jam
1 minggu
1 jam
Terlaksananya tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya
Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan
: Kelurahan Pagesangan : Seksi FISPRA : Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Buku
Lurah
Seklur
KASI Fisik,Sranan dan Prasarana
Unit organisasi yang bersangkutan/
Tim kerja
Persyarakat/ kelengkapan
Waktu
Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
3.
4.
5
Arah kebijakan umum Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya Rapat teknis/intern seksi Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya Analisis rencana Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya Laporan/evaluasi hasil Pelaksanaan Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya Pengesahan./penetapan Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
1 jam
2 jam
1 minggu
1 jam
Terlaksananya Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
PROSEDUR PELAYANAN UMUM (SOP) PADA SEKSI PEMERINTAHAN KELURAHAN PAGESANGAN KECAMATAN MATARAM KOTA MATARAM
No Jenis Pelayanan Dasar Hukum Persyaratan Mekanisme Prosedur Waktu
1 2 3 4 5 6
1 Surat pernyataan
tidak keberatan
Perda No 15 /2011 1. Foto copy KTP
2. Surat pernyataan tidak keberatan
tetangga
3. Surat Pengantar Lingkungan
4. Lunas PBB
1. Penerimaan surat pemohon 2. Register berkas permohonan 3. Diajukan ke atasan untuk
petunjuk lebih lanjut 4. Survei lokasi 5. Rapat Tim
120 Menit
BAGAN PROSEDUR PELAYANAN UMUM (SOP) PEMBUATAN PENGURUSAN FISPRA
Proses di Kelurahan
DESA/KELURAHAN
PENGANTAR RT/RW
PEMOHON
SURAT
Petugas Penerima/Penyerahan Permohonan Surat Pindah
Kasi FISPRA
Petugas Pemeriksaan berkas Dan pencatatan ke register
KASI FISPRA
Penandatanganan Lurah
Top Related