PENGADILAN AGAMA SENGETI
Jl. Lintas Timur Komplek Perkantoran Bukit Cinto Kenang Pemkab Muaro
Jambi Telp/Fax : ( 0741 ) 590061
Website : www.pa-sengeti.go.id Email : [email protected]
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) LAYANAN POS BANTUAN HUKUM
Nomor SOP/AP/02
Tanggal Pembuatan 10 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 10 Maret 2020
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Sengeti
Dra. Ma’ripah NIP.19661202.199303.2.001
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI
: NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI
:
DOKUMEN KADALUARSA
:
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Sengeti
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA SENGETI
LAYANAN POS BANTUAN HUKUM
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1 Peraturan Mahkamah Agung RI No.1 Tahun 2014 tentang pedoman pemberian layanan hukum bagi masyarakat tidak mampu
1. Memahami Peraturan Perundang-undangan yang berlaku
2. Memahami Tugas dan Fungsi Pekerjaan 3. Memahami Hukum Acara Peradilan Agama
2 Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Pengadilan
3 Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung No. 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung RI dan Badan Peradilan di Bawahnya
4 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan.
5 Kontrak Kerja Posbakum
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1 SOP Penerimaan, Pencatatan, Pelaporan dan Sistem
Data Papan Informasi, Formulir Permohonan Layanan Posbakum, SK Pembentukan Posbakum, SK Pembentukan Panitia Seleksi Lembaga Penyedia Jasa Posbakum, SPK Penyedia Jasa Posbakum, Daftar Piket Hadir Petugas, Buku Register Posbakum, Laporan Kegiatan Posbakum, Surat Pernyataan Telah Menerima Layanan.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1 Jika SOP tidak dilaksanakan maka akan berkurangnya rasa keadilan pada masyarakat yang tidak mampu.
Semua data yang berkaitan dengan layanan posbakum dicatat dalam Sistem Data Layanan Hukum Secara Elektronik melalui sistem teknologi informasi terkini yang diterapkan pengadilan.
2 Hari dan Jam Layanan : Hari Kerja (Senin s/d Jum’at) Pukul 08.00 – 16.30 WIB
LAYANAN POS BANTUAN HUKUM
No Kegiatan
Mutu Baku
Petugas Meja I
Petugas Posbakum
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7
1 Menerima permohonan layanan hukum
Ceklis Persyaratan
5 menit Ceklis formulir dan kelengkapan dokumen persyaratan
2 Mengarahkan Pemohon ke Posbakum
Instrumen Pengantar
5 menit Dokumen Pengantar ke Posbakum
3 Mencatat dalam register Posbakum
Buku Register 10 Menit Tercatat Dalam register bantuan Hukum
4 Memberikan layanan hukum kepada Pemohon
Form dan sarana Pelayanan
30 menit Dokumen Hasil Layanan
5 Mengisi, memeriksa, dan meminta tanda tangan penerima layanan.
Formulir pernyataan
10 menit Dokumen pernyataan penerima layanan
6 Menyerahkan hasil layanan kepada Pemohon
Buku Agenda Tanda Terima Layanan
5 menit Buku Agenda sudah di tandatangani
Waktu yang diperlukan : 65 Menit
PENGADILAN AGAMA SENGETI Jl. Lintas Timur Komplek Perkantoran
Bukit Cinto Kenang Pemkab Muaro Jambi Telp/Fax : ( 0741 ) 590061
Website : www.pa-sengeti.go.id Email : [email protected]
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
LAYANAN SIDANG DI LUAR GEDUNG
Nomor SOP/AP/03
Tanggal Pembuatan 10 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 10 Maret 2020
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Sengeti
Dra. Ma’ripah NIP.19661202.199303.2.001
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Sengeti
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA SENGETI
LAYANAN SIDANG DILUAR GEDUNG
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Perma 01 Tahun 2014 Tentang Pedoman pemberian layanan Hukum bagi masyarakat tidak mampu di pengadilan
1. SMU
2. S.1 Syari”ah
3. S.1 Hukum
4. S.1 Ekonomi
2 Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
3 Peraturan sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 tentang penyusunan SOP.
4 SE Dirjen Badilag Nomor 0508.a/DjA/HK.00/III/2014
5. Perma 01 Tahun 2014 Tentang Pedoman pemberian layanan Hukum bagi masyarakat tidak mampu di pengadilan
6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola pembinaan dan pengendalian Administrasi Kepanitraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama.
7
Pedoman dan Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama Buku II..
8 PERMA Nomor 1 tahun 2015 tentang Pelayanan
Terpadu Sidang Keliling Pengadilan Negeri dan Pengadilan Agama/Mahkamah Syar'iyah dalam Rangka Penerbitan Akta Perkawinan, Buku Nikah, dan Akta Kelahiran.
9 Surat Keputusan Ketua PA tentang sidang diluar gedung
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Pelayanan Pengajuan Perkara Tk I Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0, Buku Register Sidang Keliling
2. SOP Radius biaya perkara
3 SOP Pelayanan Prodeo
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir.
Data tercatat dalam Buku Register dan terintegrasi pada aplikasi SIPP versi 3.2.0.
LAYANAN SIDANG DILUAR GEDUNG PENGADILAN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Panitera Ketua
Pengadilan
Majelis Hakim
JS/JSP Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Koordinasi dengan pihak kelurahan/kecamatan dalam menentukan wilayah tempat sidang akan dilaksanakan
Permohonan izin tempat
Maksimal 5 Hari Kerja
Surat Izin Tempat Persidangan
2. Menetapkan tempat sidang akan dilaksanakan
Data Yurisdiksi 10 menit Surat Keputusan Ketua Pengadilan
3. Menetapkan jadwal dan susunan Majelis Hakim
SK.Senioritas Hakim
10 menit Surat Keputusan Ketua Pengadilan
4. Memilah berkas perkara yang akan disidangkan.
Kendali berkas perkara
1 Hari Kerja
Berkas Perkara lengkap
5 Menetapkan majelis hakim Sarana Prasarana
10 Menit PMH
6 Menunjuk Panitera Pengganti, Jurusita / Jurusita Pengganti
Sarana Prasarana
10 menit PPP dan PJS/JSP
7 Menetapkan Hari Sidang Sarana Prasarana
10 Menit PHS
8. Memanggil pihak pihak agar hadir sidang di tempat yang telah ditetapkan
Relaas panggilan
1 Hari Kerja
Relaas panggilan
9 Menyiapkan Surat Tugas dan kelengkapan persidangan lainnya
Sarana Prasarana
10 Menit Surat Tugas
10. Melaksanakan sidang.
Kendaraan/SPD/Peralatan sidang
1 Hari Kerja
Berkas yang disidangkan
11. Melaporkan kegiatan persidangan.
Instrumen Laporan
30 Menit Laporan Sidang Diluar Gedung Pengadilan
Waktu yang diperlukan : 8 Hari 1 Jam 30 menit
PENGADILAN AGAMA SENGETI Jl.Lintas Timur Komplek Perkantoran
Bukit Cinto Kenang Pemkab Muaro Jambi
Telp/Fax : ( 0741 ) 590061
Website : www.pa-sengeti.go.id
Email :[email protected]
SOP KEGIATAN PERSIAPAN PERSIDANGAN
Nomor SOP/AP/30
Tanggal Pembuatan 10 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 10 Maret 2020
Disahkan oleh Ketua Pengadilan AgamaSengeti
Dra. Ma’ripah
NIP.19661202.199303.2.001
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : 000
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan AgamaSengeti
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA SENGETI
PROSEDUR KEGIATAN PERSIAPAN PERSIDANGAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Pasal 180 HIR 1. SMA
2. S.1 Syari’ah
3. S.1 Hukum
4. S.1 Hukum
2. Pasal 15 UU Nomor 48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan
Kehakiman
3. Pasal 26, 27 PP Nomor 9 Tahun 1975 Tentang Pelaksanaan
Undang Undang No 1 Tahun 1974 Tentang Perkawinan.
4. Pasal 138,139 Kompilasi Hukum Islam
5. SEMA Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Penanganan Bantuan
Panggilan / Pemberitahuan.
6. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama
dan Pengadilan Tinggi Agama
7. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman
pelaksaan tugas dan administrasi peradilan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Penerimaan Perkara Alat tulis, Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP, Aplikasi Antrian
Sidang
2. SOP Pemanggilan Para Pihak
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak di laksanakan, maka persidangan tidak
berjalan lancer.
Data Persidangan di ambil dalam Aplikasi SIPP dan Antrian Sidang.
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Petugas
Sarana
Sidang
Petugas
Antrian
sidang
Panitera
Sidang
Panmud
Gugatan/
Permohonan
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Melakukan pengecekan
terhadap kesiapan
kelengkapan ruang sidang
berupa kebersihan, AC,
pengharum ruangan,
penataan kursi pihak dan meja
sidang, blanko instrument
yang dibutuhkan kesiapan
aplikasi panggilan sidang dan
sound system.Memantau print
out antrian sidang yang
dilakukan oleh petugas antrian
siding dan mengecek
kesiapan aplikasi antrian
sidang elektronik.
Ceklis ruang
sidang
15 menit Kesiapan
ruang siding
2 Menyusun dan mengatur
daftar sidang sesuai dengan
nomor antrian.
Daftar antian
sidang dan
Jadwal Sidang
15 menit Antrian
Sidang
telah
tersusun
3 Menerima daftar antrian
sidang dan menyusun berkas
sesuai dengan antrian
Daftar antian
sidang dan
berkas perkara
10 Menit Berkas
tersusun
sesuai
antrian
4 Melaksanakan pengawasan
terhadap Sarana dan
Antrian Sidang
Ceklist sarana
persidangan
5 menit Sarana
persidangan
lengkap
Waktu yang diperlukan : 45 menit
PENGADILAN AGAMA SENGETI
Jl. Lintas Timur Komplek Perkantoran Bukit Cinto Kenang Pemkab Muaro
Jambi Telp/Fax : ( 0741 ) 590061
Website : www.pa-sengeti.go.id Email : [email protected]
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAYANAN MEJA INFORMASI
Nomor SOP/AP/01
Tanggal Pembuatan 10 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 10 Maret 2020
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Sengeti
Dra. Ma’ripah NIP.19661202.199303.2.001
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI
: NO. SALINAN : -
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI
:
DOKUMEN KADALUARSA
:
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Sengeti
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA SENGETI
PELAYANAN MEJA INFORMASI
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Perma 01 Tahun 2014 Tentang Pedoman pemberian
layanan Hukum bagi masyarakat tidak mampu di
pengadilan
1. SMU
2. S.1 Syari”ah
3. S.1 Hukum
4. S.1 Ekonomi
2 Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
3 Peraturan sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002
Tahun 2012 tentang penyusunan SOP.
4 SE Dirjen Badilag Nomor 0508.a/DjA/HK.00/III/2014
5. Perma 01 Tahun 2014 Tentang Pedoman pemberian
layanan Hukum bagi masyarakat tidak mampu di
pengadilan
6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:
KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola pembinaan dan
pengendalian Administrasi Kepanitraan Pengadilan
Agama dan Pengadilan Tinggi Agama.
7
Pedoman dan Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Peradilan Agama Buku II..
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN 1 SOP Pelayanan Pengaduan Peralatan komputer, ATK, Buku Pedoman dan Peraturan,
Formulir Permohonan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1 Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan prima dan keterbukaan informasi tidak tercapai
Register Informasi
2 Hari dan Jam Layanan : Hari Kerja (Senin s/d Jum’at) Pukul 08.00 – 16.30 WIB
PELAYANAN MEJA INFORMASI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Informasi
PJ
PPID (Panitera
dan Sekretaris)
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menerima Permohonan informasi dan menyediakan formulir permohonan informasi
Formulir Permohonan informasi
10 Menit Permohonan Informasi dapat dilayani
2 Mengisi Register permohonan informasi
Formulir permohonan, buku register
10 Menit Tercatat dalam register
3 Mencari informasi yang diperlukan dan meneruskan permohonan informasi ke penanggung jawab (jika tidak perlu ijin PPID)
Formulir Permohonan informasi
30 Menit Tersedianya informasi
4 Mempelajari informasi yang diperlukan
Tidak Ya
Formulir Permohonan informasi
30 Menit Diketahuinya informasi yang diperlukan
5 Melakukan uji konsekuensi dan menyampaikan pemberitahuan hasilnya
Formulir Permohonan informasi
8 Jam Terbitnya izin / Tolak PPID
6 Menyerahkan informasi yang diminta pemohon
Formulir Permohonan informasi
30 Menit Diterimanya informasi
Waktu yang diperlukan : 49 Jam 50 Menit
PENGADILAN AGAMA SENGETI Jl.Lintas Timur Komplek Perkantoran
Bukit Cinto Kenang Pemkab Muaro Jambi Telp/Fax : ( 0741 ) 590061
Website : www.pa-sengeti.go.id
Email :[email protected]
SOP
PELAYANAN PENGAJUAN KEBERATAN DALAM UPAYA HUKUM PERKARA SEDERHANA DALAM EKONOMI SYARIAH YANG MEMENUHI BATAS WAKTU
Nomor SOP/AP/30
Tanggal Pembuatan 10 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 10 Maret 2020
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Sengeti
Dra. Ma’ripah NIP.19661202.199303.2.001
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : 000
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan AgamaSengeti
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA SENGETI
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. HIR pasal 121, 122 1. SI 2. DIII 3. SMA
2. UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun 2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentang Peradilan Agama
3. PERMA No. 2 tahun 2015 tentang Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana
4. PERMA No. 14 tahun 2016 Tentang tata Cara Penyelesaian Perkara Ekonomi Syariah
5 PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Penerimaan Perkara 1. Komputer / Printer/ Scanner 2. Alat Tulis Kantor 3. Formulir Gugatan Sederhana 4. Buku Register
2 SOP Pemanggilan Para Pihak
3. SOP Persidangan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1
Jika SOP tidak dilaksanakan maka Pelayanan Upaya Hukum Keberatan tidak terpenuhi
Disimpan sebagai data manual dan elektronik
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja I Kasir Petugas Meja II
Panitera Ketua Majelis Hakim
PP JS/JSP Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1. Menerima
permohonan
pengajuan keberatan
Blanko
permohon
an
pengajuan
keberatan
10
menit
Surat permohonan
pengajuan
keberatan
2. Memeriksa
kelengkapan berkas
keberatan
Berkas
Keberatan
10
menit
Berkas keberatan
telah diteliti
3 Menaksir panjar
biaya perkara
keberatan
SKUM 10
menit
Slip penyetoran ke
Bank
4 Menerima panjar
biaya perkara dan
mencatat dalam
buku keuangan
perkara
Slip
penyetora
n dari
Bank,
Jurnal dan
BIKP
15
menit SKUM
5 Membuat dan
menandatangani
Akta pernyataan
keberatan serta
menyerahkan akta
tersebut kepada
pemohon
Akta
pernyataa
n
keberatan
15
menit
Akta pernyataan
keberatan sudah
ditandatangani
6 Mencatat tanggal
akta pernyataan
keberatan dalam
buku register
gugatan sederhana
dan menginput
dalam SIPP
Buku
register
10
menit
Pernyataan
keberatan telah
tercatat
7 Menunjuk dan
merintahkan JSP
untuk
memberitahukan
permohonan
keberatan kepada
termohon
Instrumen
penunjuka
n JSP
10
menit Surat penunjukan
8 Membuat surat
pemberitahuan
keberatan dan
penyampaian memori
keberatan
Surat
permohon
an dan
memori
keberatan
15
menit
Relaas
pemberitahuan dan
penyampaian
memori keberatan
9 Mengajukan
pencairan biaya
pemberitahuan dan
penyampaian memori
keberatan
Instrumen
perintah
pencairan
5
menit
Instrumen perintah
pencairan
10 Membayar biaya
pemberitahuan
keberatan dan
penyampaian memori
keberatan
Instrumen
perintah
pencairan
15
menit Bukti pencairan
11 Melaksanakan
pemberitahuan
keberatan dan
penyampaian memori
Instrumen
Pemberita
huan
180
menit
Relaas
Pemberitahuan
keberatan
12 Mencatat tanggal
pemberitahuan dan
tanggal penyampaian
memori kedalam
register gugatan
perkara ekonomi
syariah dan
menginput dalam
aplikasi SIPP
Register 10
menit
Tanggal
pemberitahuan dan
penyampaian
tercatat
13 Menerima kontra
memori keberatan
kontra
memori
keberatan
5
menit
Tanda terima kontra
memori
14 Mencatat tanggal
penerimaan kontra
memori kedalam
register gugatan
sederhana
Register 15
menit
Tanggal
penerimaan kontra
memori tercatat
15 Membuat Penetapan
Majelis Hakim
Berkas
perkara
dan
instrument
PMH
5
menit PMH
16 Membuat penunjukan
Panitera Pengganti
Berkas
perkara
10
Menit Penunjukan PP
17 Membuat Penetapan
Hari Sidang
Berkas
Perkara
5
menit PHS
18
Membuat,
membacakan dan
menandatangani
putusan serta
menginput kedalam
aplikasi SIPP
Berkas
Perkara
15
menit Putusan
19 Mengisi instrument
pemberitahuan
putusan untuk para
pihak
Instrumen 10
menit Amar Putusan
20 Melaksanakan
pemberitahuan dan
menyerahkan relaas
PBT kepada PP
Instrumen
pemberita
huan
180
menit
Relaas
pemberitahuan
21 Melakukan minutasi
dan memasukan
tanggal minutasi ke
aplikasi SIPP dan
menyerahkannya ke
meja III
Berkas
perkara
10me
nit
Berkas Perkara
telah diminutasi
22 Melengkapi isian data
pada buku register
perkara sederhana
Instrumen
dan
register
10
menit Register telah terisi
23 Menyerahkan berkas perkara ke meja III untuk diarsipkan
Berkas perkara
5
menit
Berkas perkara
telah diterima di
meja III
Waktu yang diperlukan : 575 menit ( 9 jam 35 menit)
PENGADILAN AGAMA SENGETI Jl. Lintas Timur Komplek Perkantoran
Bukit Cinto Kenang Pemkab Muaro Jambi Telp/Fax : ( 0741 ) 590061
Website : www.pa-sengeti.go.id
Email : [email protected]
SOP MOHON BANTUAN EKSEKUSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN
Nomor SOP/AP/30
Tanggal Pembuatan 10 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 10 Maret 2020
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Sengeti
Dra. Ma’ripah
NIP.19661202.199303.2.001
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : 000
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan AgamaSengeti Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA SENGETI
.
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. HIR Pasal 180 s.d Pasal 224; 1. S1 yang memahami pola bindalmin
2. SMU yang memahami pola bindalmin 2. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan
Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009;
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/001/SK/1991 Tentang Pola Pembinaaan dan Pengendalian Administrasi Perkara;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/032/SK/1991 Tentang Pemberlakuan Buku II sebagai Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan;
5. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012;
KETERKAITAN
PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Mekanisme Penerimaan Perkara Perlengkapan Komputer, Kertas, Alat Tulis, Buku Pedoman dan Peraturan-Peraturan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Buku Register Eksekusi, Jurnal Eksekusi dan Buku Induk Keuangan Eksekusi
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Meja I
Bank
4
Kasir
Meja
II mMeja
Meja III
4
Jurusita Panitera Ketua Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11 12 13
1. Menerima Permohonan Eksekusi dari Pemohon Eksekusi dilampiri salinan /Fc
Putusan yang Telah BHT
berkas permohona
n
5 Menit
Diterimnaya Permohonan Eksekusi reel
2. Menaksir panjar biaya
eksekusi/menghitung panjar
biaya ekseksui dan dituangkan
dalam (SKUM)
berkas permohonan Eksekusi riil
5 Menit
SKUM
3. Menerima slip setoran, memberi nomor, membukukan panjar biaya eksekusi riil serta menginput ke SIPP
berkas permohonan Eksekusi riil
5 Menit bukti pembayaran eksekusi riil
4. Mencatat permohonan eksekusi riil dalam register eksekusi
berkas permohonan Eksekusi riil terkait
10 Menit
permohonan eksekusi telah tercatat dalam register
5 Menyampaikan berkas Permohonan Eksekusi Ke Ketua
berkas permohonan Eksekusi riil
10 Menit
berkas permohonan Eksekusi riil
6 Membuat Penetapan hari sidang Aanmaning
berkas permohonan Eksekusi riil
5 Menit Surat Penetapan Hari Sidang Anmaning
5. Menunjuk Juru Sita untuk melaksanakan Penggilan Aanmaning
instrumen perintah pemanggilan terkait
20 Menit
Surat Penunjukan JSP
6. Mengajukan permohonan biaya pemanggilan sidang Aanmaning
instrumen pencairan pemanggilan
5 Menit pencairan pemanggilan sidang Aanmaning
7 Mengeluarkan, mencatat biaya pemanggilan dalam buku jurnal keuangan eksekusi dan menginput kedalam Aplikasi SIPP
berkas permohonan Eksekusi riil
5 Menit kwitansi pembayaran pemanggilan sidang anmaning
8. Melaksanakan Panggilan Aanmaning kepada termohon Eksekusi untuk diberi tegoran
relaas panggilan anmaning
10 Menit relaas panggilan anmaning
9. Melaksanakan Sidang Aanmaning agar dalam
berkas perkara anmaning
6 menit Relaas Aanmaning
waktu 8 hari melaksanakan putusan Pengadilan
10. Membuat dan menandatangani Berita Acara Sidang Aanmaning
berkas perkara anmaning
10 Menit Berita Acara Sidang Anmaning
11 Mencatat tanggal sidang Aanmaning pada register eksekusi
berkas perkara anmaning
5 menit BAS anmaning
12 Menerima Laporan bahwa termohon tidak melaksanakan putusan
laporan Termohon tidak melaksanakan putusan
10 menit Surat laporan Termohon tidak me;aksanakan putusan
13 Mengeluarkan penetapan perintah eksekusi dan instrument pemberitahuan
berkas perkara anmaning
5 Menit Surat Penetapan Ketua Pengadilan Agama tentang perintah pelaksanaan putusan (eksekusi)
14 Mengajukan permohonan bantuan pelaksanaan eksekusi disertai dengan pengiriman biaya eksekusi dan salinan penetapan eksekusi
permohonan bantuan pelaksanaan eksekusi
30 menit surat pengantar danbukti kirim wesel
Jumlah Waktu Yang Diperlukan : 151 menit
PENGADILAN AGAMA SENGETI Jl. Lintas Timur Komplek Perkantoran
Bukit Cinto Kenang Pemkab Muaro Jambi Telp/Fax : ( 0741 ) 590061
Website : www.pa-sengeti.go.id
Email : [email protected]
SOP MOHON BANTUAN EKSEKUSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN
Nomor SOP/AP/30
Tanggal Pembuatan 02-01-2019
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 02-01-2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan AgamaSengeti
Drs. H. Abdan Khubban, SH, MH
NIP. 19610502 199203 1 004
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : √ NO. SALINAN : 002
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan AgamaSengeti Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA SENGETI
.
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. HIR Pasal 180 s.d Pasal 224; 3. S1 yang memahami pola bindalmin
4. SMU yang memahami pola bindalmin 2. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan
Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009;
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/001/SK/1991 Tentang Pola Pembinaaan dan Pengendalian Administrasi Perkara;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/032/SK/1991 Tentang Pemberlakuan Buku II sebagai Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan;
5. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012;
KETERKAITAN
PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Mekanisme Penerimaan Perkara Perlengkapan Komputer, Kertas, Alat Tulis, Buku Pedoman dan Peraturan-Peraturan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Buku Register Eksekusi, Jurnal Eksekusi dan Buku Induk Keuangan Eksekusi
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Meja I
Bank
4
Kasir
Meja
II mMeja
Meja III
4
Jurusita Panitera Ketua Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11 12 13
1. Menerima Permohonan Eksekusi dari Pemohon Eksekusi dilampiri salinan /Fc
Putusan yang Telah BHT
berkas permohona
n
5 Menit
Diterimnaya Permohonan Eksekusi reel
2. Menaksir panjar biaya
eksekusi/menghitung panjar
biaya ekseksui dan dituangkan
dalam (SKUM)
berkas permohonan Eksekusi riil
5 Menit
SKUM
3. Menerima slip setoran, memberi nomor, membukukan panjar biaya eksekusi riil serta menginput ke SIPP
berkas permohonan Eksekusi riil
5 Menit bukti pembayaran eksekusi riil
4. Mencatat permohonan eksekusi riil dalam register eksekusi
berkas permohonan Eksekusi riil terkait
10 Menit
permohonan eksekusi telah tercatat dalam register
5 Menyampaikan berkas Permohonan Eksekusi Ke Ketua
berkas permohonan Eksekusi riil
10 Menit
berkas permohonan Eksekusi riil
6 Membuat Penetapan hari sidang Aanmaning
berkas permohonan Eksekusi riil
5 Menit Surat Penetapan Hari Sidang Anmaning
5. Menunjuk Juru Sita untuk melaksanakan Penggilan Aanmaning
instrumen perintah pemanggilan terkait
20 Menit
Surat Penunjukan JSP
6. Mengajukan permohonan biaya pemanggilan sidang Aanmaning
instrumen pencairan pemanggilan
5 Menit pencairan pemanggilan sidang Aanmaning
7 Mengeluarkan, mencatat biaya pemanggilan dalam buku jurnal keuangan eksekusi dan menginput kedalam Aplikasi SIPP
berkas permohonan Eksekusi riil
5 Menit kwitansi pembayaran pemanggilan sidang anmaning
8. Melaksanakan Panggilan Aanmaning kepada termohon Eksekusi untuk diberi tegoran
relaas panggilan anmaning
10 Menit relaas panggilan anmaning
9. Melaksanakan Sidang Aanmaning agar dalam
berkas perkara anmaning
6 menit Relaas Aanmaning
waktu 8 hari melaksanakan putusan Pengadilan
10. Membuat dan menandatangani Berita Acara Sidang Aanmaning
berkas perkara anmaning
10 Menit Berita Acara Sidang Anmaning
11 Mencatat tanggal sidang Aanmaning pada register eksekusi
berkas perkara anmaning
5 menit BAS anmaning
12 Menerima Laporan bahwa termohon tidak melaksanakan putusan
laporan Termohon tidak melaksanakan putusan
10 menit Surat laporan Termohon tidak me;aksanakan putusan
13 Mengeluarkan penetapan perintah eksekusi dan instrument pemberitahuan
berkas perkara anmaning
5 Menit Surat Penetapan Ketua Pengadilan Agama tentang perintah pelaksanaan putusan (eksekusi)
14 Mengajukan permohonan bantuan pelaksanaan eksekusi disertai dengan pengiriman biaya eksekusi dan salinan penetapan eksekusi
permohonan bantuan pelaksanaan eksekusi
30 menit surat pengantar danbukti kirim wesel
Jumlah Waktu Yang Diperlukan : 151 menit
PENGADILAN AGAMA SENGETI Jl. Lintas Timur Komplek Perkantoran
Bukit Cinto Kenang Pemkab Muaro Jambi
Telp/Fax : ( 0741 ) 590061
Website : www.pa-sengeti.go.id
Email : [email protected]
SOP
ISBAT RUKYAT HILAL DARI RAKERDA
Nomor SOP/AP/30
Tanggal Pembuatan 10 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 10 Maret 2020
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Sengeti
Dra. Ma’ripah
NIP.19661202.199303.2.001
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : 000
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan AgamaSengeti
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA SENGETI
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1 Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang
Kekuasaan Kehakiman;
1. S1 Sederajat;
2 Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan
Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor
3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya
dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009;
2. SMA Sederajat yang memahami pola
bindalmin;
3 Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang
Pelayanan Publik;
4 Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan
pengendalian Administrasi perkara;
5 Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
KMA/004/SK/1992 tentang Kepaniteraan Pengadilan
Agama;
6 Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
KMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II
pedoman Pelaksanaan Tugas dan Aministrasi
Peradilan;
7 Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan
Peradilan;
8 Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor : 002
Tahun 2012 tentang Pedoman penyusunan Standar
Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah
Agung dan Peradilan yang berada dibawahnya;
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1 SOP Penerimaan Perkara Perlengkapan Komputer, Kertas, Alat
Tulis, Buku Pedoman dan Peraturan-
Peraturan;
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan
berakhir
Register Isbat Rukhyat Hilal
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Meja
I
Kasir Meja
II
Meja
III
PP Panitera Hakim Ketua Persyaratan /
Perlengkapan
Waktu Output
1 Adanya
permohonan
isbat rukyah
hilal
Formulir
permohonan
5
menit
Formulir
Permohonan
Itsbat
Rukyatul Hilal
2 penunjukan
Majelis Hakim
untuk
penyumpahan
isbat rukyah
hilal
Formulir
Permohonan
Itsbat Rukyatul
Hilal dan Daftar
Periksa
10
menit
Formulir
Permohonan
Itsbat
Rukyatul Hilal
telah lengkap
3 Mencatat isbat
rukyah hilal
Formulir
Permohonan
Itsbat Rukyatul
Hilal
15
menit
Catatan
jumlah
perkiraan
panjar biaya
perkara
Permohonan
Itsbat
Rukyatul Hilal
4 Melaporkan
Isbat Rukyah
Hilal
Formulir
Permohonan
Itsbat Rukyatul
Hilal, Catatan
Perkiraan
Jumlah Panjar
Biaya Perkara
10
menit
Slip Setoran
Bank diterima
Pemohon
Waktu yang di Butuhkan :40 menit
PENGADILAN AGAMA SENGETI Jl. Lintas Timur Komplek Perkantoran
Bukit Cinto Kenang Pemkab Muaro Jambi Telp/Fax : ( 0741 ) 590061
Website : www.pa-sengeti.go.id Email : [email protected]
Nomor SOP/AP/33
Tanggal Pembuatan 20 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 20 Maret 2020
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Sengeti
Dra. Ma’ripah
NIP.19661202.199303.2.001
SOP
PENGADUAN
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : 000
DOKUMEN TIDAK
TERKENDALI
:
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Sengeti
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA SENGETI
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 1. S1 Sederajat
2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin 2. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3
tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009;
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalian
Administrasi perkara;
5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/004/SK/1992 tentang Kepaniteraan Pengadilan Agama;
6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II pedoman
Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan;
7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan;
8. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012 tentang Pedoman penyusunan Standar Operasional
Prosedur dilingkungan Mahkamah Agungdan Peradilan yang berada dibawahnya;
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Mekanisme Penerimaan Perkara Perlengkapan Komputer,Kertas,AlatTulis,BukuPedomandan
Peraturan-Peraturan;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Buku Register Isbat Rukhyat Hilal
No Aktivitas PROSEDUR PENGADUAN
Pelaksana Mutu Baku
Petugas Meja
Pengaduan
Panmud Hukum
Panitera Ketua PTA Persyaratan Waktu Output
1. Menerima pengaduan masyarakat melalui lisan, tulisan, e-mail, faksimili.
surat pengaduan
5 menit Formulir Pengaduan Masyarakat
2. Mencatat pengaduan ke dalam register pengaduan.
Buku register pengaduan
5 menit Pengaduan Masyarakat yang telah tercatat dalam register pengaduan masyarakat
3.
Meneruskan pengaduan masyarakat tersebut kepada Ketua melalui Panitera.
Berkas pengaduan
5 menit
Pengaduan Masyarakat telah dilaporkan
4. Menerima pengaduan masyarakat melalui Panitera.
Berkas Pengaduan
5 menit Surat pengaduan masyarakat
5 menelaah berkas pengaduan yang diserahkan oleh panitera
Berkas Pengaduan
30 menit Surat pengaduan masyarakat
6 Meneruskan tentang pengaduan masyarakat / publik tersebut kepada Ketua PTA.
Berkas Pengaduan
5 menit Pengaduan masyarakat yang telah ditindak lanjuti
Waktu Yang Dibutuhkan : 55 menit
PENGADILAN AGAMA SENGETI Jl. Lintas Timur Komplek Perkantoran
Bukit Cinto Kenang Pemkab Muaro Jambi Telp/Fax : ( 0741 ) 590061
Website : www.pa-sengeti.go.id
Email : [email protected]
SOP PELAKSANAAN MEDIASI
Nomor SOP/AP/30
Tanggal Pembuatan 10 Maret 2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 10 Maret 2020
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Sengeti
Dra. Ma’ripah NIP.19661202.199303.2.001
DOKUMEN MASTER : √
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : 000
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan AgamaSengeti
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA SENGETI
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Pasal 180 HIR 1. Menguasai Teknis mediasi
2. Memiliki kemampuan manajemen konflik
3. Memahami petunjuk mediasi dalam Peraturan Mahkamah
Agung Nomor 1 Tahun 2016
4. Memahami pembuatan akta perdamaian
5. Mempunyai Sertifikat Mediator.
2. Permenpan No. 35 Tahun 2012 Tentang Penyusunan Standar Operasional Prosedur
3. 130 HIR
4. SEMA No 4 Tahun 2008 dan Perma 1 Tahun 2016
5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/001/SK/I/1991 Tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengadilan Tinggi Agama
6. Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama Buku II
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di bawahnya
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Persidangan
Komputer, ATK, Buku Register, Buku-Buku Referensi, aplikasi SIPP versi 3.2.0, ruang mediasi yang representatif, Daftar Mediator
2. SOP Pemanggilan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika mediator terlambat ditetapkan, maka penyelesaian perkara akan terlambat
Data hari dan tanggal pelaksanaan dan laporan mediasi tercatat pada buku induk perkara gugatan dan Buku Register Mediasi selanjutnya terkoneksi pada aplikasi SIPP
2. Jika mediasi tidak dilaksanakan, maka putusan batal demi hukum
3. Jika mediasi terlambat dilaksanakan, maka penyelesaian perkara akan terhambat (maks 5 bulan sesuai SEMA N0. 2 Tahun 2014)
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Panitera/ Panitera
Pengganti Mediator
Hakim Pemeriksa
Perkara
Kelengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menyerahkan Penetapan Penunjukan Mediator (PPM) kepada Mediator
Surat Gugatan dan Penetapan Penunjukan
Mediator
5 menit
Penetapan Penunjukan
Mediator sudah diserahkan
2. Menerima Penetapan Penunjukan Mediator (PPM)
Surat Gugatan dan Penetapan Penunjukan
Mediator
5 menit
Penetapan Penunjukan
Mediator sudah diterima
3. Membuat kesepakatan jadwal pelaksanaan mediasi dan memberi penjelasan mekanisme mediasi kepada para pihak;
Jadwal Mediasi
10 menit Jadwal mediasi yang disepakati
4. Menerima kesepakatan jadwal pelaksanaan mediasi
Jadwal Mediasi
5 menit Jadwal mediasi sudah diterima
5. Meminta resume dari para pihak atas masalah yg disengketakan dan diserahkan pada jadwal mediasi yang disepakati
Resume 10 menit Resume
6. Menerima resume dari para pihak, membahas masing-masing usulan bersama para pihak, memberikan opsi lain untuk meminimalisir perbedaan kepada para pihak,
Konsep resume
60 menit Resume masalah
7. Mengadakan kaukus (jika dipandang perlu).
Rumusan Para Pihak
60 menit Terlaksananya
Kaukus
8. Menerima hal-hal yang dianggap penting dari para Pihak
Rumusan
Para Pihak 30 menit
Diterimanya Rumusan Para Pihak diterima
9. Merumuskan hasil kaukus dengan para pihak
Hasil kaukus 7 hari
Hasil rumusan kaukus
10. Menerima rumusan dari masing-masing pihak
Hasil
rumusan kaukus
5 menit Hasil rumusan kaukus sudah
diterima
11. Membantu merumuskan kesepakatan perdamaian para pihak jika sepakat,
Draf
perdamaian 30 menit
Draf perdamaian sudah dibuat
12. Menandatangani kesepakatan perdamaian
Kesepakatan perdamaian
5 menit
Kesepakatan
perdamaian sudah ditandatangani
13. Menyampaikan kesepakatan perdamaian kepada Hakim pemeriksa perkara
Laporan
Kesepakatan perdamaian
5 menit
Kesepakatan
perdamaian sudah diserahkan
14.
Mengakhiri mediasi apabila deatlock
Pernyataan para pihak
10 menit
Pernyataan para pihak yang sudah
ditandatangani
15 Membuat laporan kepada Hakim Pemeriksa Perkara hasil mediasi, tidak berhasil, atau tidak dapat dilaksanakan.
Laporan hasil
mediasi 30 menit
Laporan hasil mediasi telah
dibuat
16 Menerima hasil laporan mediasi dari mediator
Laporan hasil mediasi 5 menit
Laporan hasil mediasi telah
diterima
Waktu yang diperlukan : 7 hari 275 menit
PENGADILAN AGAMA SENGETI Jl. Lintas Timur Komplek Perkantoran
Bukit Cinto Kenang Pemkab Muaro Jambi Telp/Fax : ( 0741 ) 590061
Website : www.pa-sengeti.go.id
Email : [email protected]
SOP PELAKSANAAN MEDIASI
Nomor SOP/AP/30
Tanggal Pembuatan 02-01-2019
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 02-01-2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan AgamaSengeti
Drs. H. Abdan Khubban, SH, MH
NIP. 19610502 199203 1 004
DOKUMEN MASTER :
DOKUMEN TERKENDALI : √ NO. SALINAN : 003
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
Dokumen ini adalah milik Pengadilan AgamaSengeti
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA SENGETI
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Pasal 180 HIR 1. Menguasai Teknis mediasi
2. Memiliki kemampuan manajemen konflik
3. Memahami petunjuk mediasi dalam Peraturan Mahkamah
Agung Nomor 1 Tahun 2016
4. Memahami pembuatan akta perdamaian
5. Mempunyai Sertifikat Mediator.
2. Permenpan No. 35 Tahun 2012 Tentang Penyusunan Standar Operasional Prosedur
3. 130 HIR
4. SEMA No 4 Tahun 2008 dan Perma 1 Tahun 2016
5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/001/SK/I/1991 Tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengadilan Tinggi Agama
6. Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama Buku II
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di bawahnya
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. SOP Persidangan
Komputer, ATK, Buku Register, Buku-Buku Referensi, aplikasi SIPP versi 3.2.0, ruang mediasi yang representatif, Daftar Mediator
2. SOP Pemanggilan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika mediator terlambat ditetapkan, maka penyelesaian perkara akan terlambat
Data hari dan tanggal pelaksanaan dan laporan mediasi tercatat pada buku induk perkara gugatan dan Buku Register Mediasi selanjutnya terkoneksi pada aplikasi SIPP
2. Jika mediasi tidak dilaksanakan, maka putusan batal demi hukum
3. Jika mediasi terlambat dilaksanakan, maka penyelesaian perkara akan terhambat (maks 5 bulan sesuai SEMA N0. 2 Tahun 2014)
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Panitera/ Panitera
Pengganti Mediator
Hakim Pemeriksa
Perkara
Kelengkapan
Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menyerahkan Penetapan Penunjukan Mediator (PPM) kepada Mediator
Surat Gugatan dan Penetapan Penunjukan
Mediator
5 menit
Penetapan Penunjukan
Mediator sudah diserahkan
2. Menerima Penetapan Penunjukan Mediator (PPM)
Surat Gugatan dan Penetapan Penunjukan
Mediator
5 menit
Penetapan Penunjukan
Mediator sudah diterima
3. Membuat kesepakatan jadwal pelaksanaan mediasi dan memberi penjelasan mekanisme mediasi kepada para pihak;
Jadwal Mediasi
10 menit Jadwal mediasi yang disepakati
4. Menerima kesepakatan jadwal pelaksanaan mediasi
Jadwal Mediasi
5 menit Jadwal mediasi sudah diterima
5. Meminta resume dari para pihak atas masalah yg disengketakan dan diserahkan pada jadwal mediasi yang disepakati
Resume 10 menit Resume
6. Menerima resume dari para pihak, membahas masing-masing usulan bersama para pihak, memberikan opsi lain untuk meminimalisir perbedaan kepada para pihak,
Konsep resume
60 menit Resume masalah
7. Mengadakan kaukus (jika dipandang perlu).
Rumusan Para Pihak
60 menit Terlaksananya
Kaukus
8. Menerima hal-hal yang dianggap penting dari para Pihak
Rumusan
Para Pihak 30 menit
Diterimanya Rumusan Para Pihak diterima
9. Merumuskan hasil kaukus dengan para pihak
Hasil kaukus 7 hari
Hasil rumusan kaukus
10. Menerima rumusan dari masing-masing pihak
Hasil
rumusan kaukus
5 menit Hasil rumusan kaukus sudah
diterima
11. Membantu merumuskan kesepakatan perdamaian para pihak jika sepakat,
Draf
perdamaian 30 menit
Draf perdamaian sudah dibuat
12. Menandatangani kesepakatan perdamaian
Kesepakatan perdamaian
5 menit
Kesepakatan
perdamaian sudah ditandatangani
13. Menyampaikan kesepakatan perdamaian kepada Hakim pemeriksa perkara
Laporan
Kesepakatan perdamaian
5 menit
Kesepakatan
perdamaian sudah diserahkan
14.
Mengakhiri mediasi apabila deatlock
Pernyataan para pihak
10 menit
Pernyataan para pihak yang sudah
ditandatangani
15 Membuat laporan kepada Hakim Pemeriksa Perkara hasil mediasi, tidak berhasil, atau tidak dapat dilaksanakan.
Laporan hasil
mediasi 30 menit
Laporan hasil mediasi telah
dibuat
16 Menerima hasil laporan mediasi dari mediator
Laporan hasil mediasi 5 menit
Laporan hasil mediasi telah
diterima
Waktu yang diperlukan : 7 hari 275 menit
SOP INOVASI PELAYANAN PENGADILAN AGAMA SENGETI KELAS I B
DOKUMEN MASTER
DOKUMEN TERKENDALI
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI
DOKUMEN KADALUARSA
Dasar Hukum :
1. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
2. Standar ISO 9001:2015 Kalusul 10.2
Keterkaitan :
1. SOP Kepuasan Masyarakat
Peringatan :
Ketidak sesuain : kondisi tidak tercapainya persyaratan
Perbaikan:Tindakan yang dikenakan pada suatu produk untuk menghilangkan ketidaksesuaian yang
Pemantauan keluhan dilakukan setiap harinya
No. URAIAN PROSEDUR
1 Keluahan/ ketidaksesuaian di isi
oleh stake holder
aplikasi Simas Kelon
2 Memantau keluhan di
Aplikasi Simas Kelon
3 Mengirimkan keluhaan kepada Wakil Ketua/
Ketua TPM untuk
pemantauan dan kepada bagian terkait untuk di
investigasi
4 Bagian terkait melakukan investigasi guna
menentukan akar
masalah yang menyebabkan terjadinya
ketidaksesuaian
PENGADILAN AGAMA SENGETI
KELAS IB
Jl. Lintas Timur Komplek Perkantoran Bukit Cinto Kenang Pemkab Muaro Jambi
Telp/Fax : ( 0741 ) 590061 Website : www.pa-sengeti.go.id
Email :[email protected]
: ✓
: NO SALINAN
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :
SOP KELUHAN ONLINE
undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
tandar ISO 9001:2015 Kalusul 10.2
1.
SOP Kepuasan Masyarakat 1.
kondisi tidak tercapainya persyaratan
Tindakan yang dikenakan pada suatu produk untuk menghilangkan ketidaksesuaian yang terjadi
Pemantauan keluhan dilakukan setiap harinya
1.
URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA
Stake
holder
internal
dan
eksternal
Kasub
Umum & Keuangan
(Sekretaris
APM)
Wakil Ketua/
Ketua
TPM
Bagian terkait atas
keluhan
ketidaksesuaian di isi
oleh stake holder pada
aplikasi Simas Kelon
Memantau keluhan di
Aplikasi Simas Kelon
Mengirimkan keluhaan kepada Wakil Ketua/
Ketua TPM untuk
pemantauan dan kepada terkait untuk di
Bagian terkait melakukan investigasi guna
menentukan akar
masalah yang menyebabkan terjadinya
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Sengeti
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seizin Pengadilan Agama
Nomor SOP W5-A10/987
Bukit Cinto Kenang Pemkab Muaro Jambi
Tanggal Pembuatan 02/09/2020
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 02/09/2020
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Sengeti
Dra. Ma’ripah
NIP. 19661202 199303 2 001
:
KELUHAN ONLINE
Kualifikasi Pelaksana :
1. - S1
- SLTA
Peralatan/Perlengkapan :
1. Aplikasi SIMAS KELON, Komputer, ATK
Pencatatan dan pendataan :
1. - Didokumentasikan dalam bentuk laporan
PELAKSANA MUTU BAKU
Bagian terkait atas
keluhan
Atasan
Langsung
bagian terkait
Ketua Persyaratan/
Perlengkapan
Aplikasi Simas
Kelon,
jaringan internet
Aplikasi
Simas Kelon,
jaringan
internet
Aplikasi Simas
Kelon,
jaringan internet
DIPA, SOP Terkait,
Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Sengeti
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seizin Pengadilan Agama Sengeti
Halaman1
987/SOP/AS/IX/2020
/2020
/2020
Ketua Pengadilan Agama Sengeti
Dra. Ma’ripah
NIP. 19661202 199303 2 001
ATK, printer, Jaringan internet
MUTU BAKU Ket
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
2 menit
Uraian Ketidakses
uaian
1
menit
Formulir
CPAR di Aplikasi
Simas
Kelon
1 menit
Monitoring CPAR
DIPA, SOP 1 jam
Koreksi Yang akan
dilakukan,
analisis penyebab
Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
Halaman2
1
Minggu
Ttti tidak
Ttti Ya
efektif
Tidak
efektif
5 Memeriksa draf analisis
ketidaksesuaian agar tidak terulang kembali,
jika sesui maka di
tetapkan target waktu penyelesaian. Jika tidak
sesuai akan dikembalikan
untuk diperbaiki
Aplikasi
Simas Kelon,
jaringan
internet
10
menit
Usulan
Tindakan korektif
yang
dilaksanakan
. URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA MUTU BAKU
Ket Stake
holder
internal
dan
eksternal
Kasub
Umum & Keuangan
Wakil Ketua/
Ketua
TPM
Bagian
terkait atas keluhan
Atasan Langsung
bagian
terkait
Ketua Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
6 Menerima laporan untuk
dimonitor pelaksanaan
tindakan perbaikannya
Aplikasi
Simas
Kelon, jaringan
internet
5
menit
Form
CPAR
7 Bagian terkait menindak
lanjuti keluhan setelah disetujui oleh atasan
langsung sesuai dengan
target tanggal yang telah ditetapkan
Aplikasi
Simas Kelon,
jaringan
internet
7
hari
Keluhan
terselesaikan
8 1 minggu setelah batas
waktu yang ditetapkan Wakil Ketua/ Ketua TPM
melakukan verifikasi
terhadap pelaksanaan tindakan perbaikan. Bila
belum selesai maka akan
dibuat surat peringatan dengan menetepkan
kembali target waktu dan
di tembuskan ke Ketua PA Sengeti
Aplikasi
Simas Kelon,
jaringan
internet
7
hari
Surat
Peringatan, CPAR
9 Melakukan verifikasi dan
Ketua TPMmelengkapi
Monitoring
CPAR(FM/AM/09/02) dengan pernyataan closed
out
Aplikasi
Simas Kelon,
jaringan
internet
1
menit
Form
Monitoring CPAR
10 menerima surat
peringatan dari wakil
Ketua/ Ketua TPM atas ketidaksesuain tidak
diperbaiki
Aplikasi
Simas
Kelon, jaringan
internet
1
menit
Surat
Peringatan
11 Membahas dan memberi solusi atas ketidaksesuain
pada Rapat Tinjauan
Manajemen
Aplikasi Simas
Kelon,
jaringan internet
Sesuai jadwal
RTM
Tindak lajut
CPAR
12 Mencetak form CPAR
dan monitoring CPAR
secara bulanan
Aplikasi
Simas
Kelon, jaringan
internet
5
menit
Arsip
Waktu yang diperlukan : 14 hari kerja 1 jam 26 menit
Top Related