i
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM
PENGENDALIAN INTERNAL SIKLUS PERSEDIAAN
(Studi Kasus pada UD. Sumber Rejo Malang)
SKRIPSI
O l e h
SITI LAILATUL ZAHROH
NIM : 10520040
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2014
ii
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM
PENGENDALIAN INTERNAL SIKLUS PERSEDIAAN
(Studi Kasus pada UD. SumberRejo Malang)
SKRIPSI
Diajukan Kepada:
Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang
untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan
dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)
Oleh
SITI LAILATUL ZAHROH
NIM : 10520040
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2014
v
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Lailatul Zahroh
NIM : 10520040
Fakultas/Jurusan : Ekonomi/Akuntansi
Menyatakan bahwa “Skripsi” yang saya buat untuk memenuhi persyaratan
kelulusan pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri
(UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang, dengan judul:
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM
PENGENDALIAN INTERNAL SIKLUS PERSEDIAAN (Studi
Kasus pada UD. Sumber Rejo Malang) adalah hasil karya saya sendiri,
bukan “duplikasi” dari karya orang lain.
Selanjutnya apabila di kemudian hari ada “klaim” dari pihak lain, bukan menjadi
tanggung jawab Dosen Pembimbing dan atau pihak Fakultas Ekonomi, akan tetapi
menjadi tanggung jawab saya sendiri.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan
dari siapapun.
Malang, 14 April 2014
Hormat saya,
SITI LAILATUL ZAHROH
NIM :10520040
vii
MOTTO
“Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan
kesanggupannya. ia mendapat pahala (dari kebajikan) yang
diusahakannya dan ia mendapat siksa (dari kejahatan) yang
dikerjakannya”
(Q.S. Al-Baqarah : 286)
viii
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-
Nya penelitian ini dapat terselesaikan dengan judul “Analisis Sistem Informasi
Akuntansi dan Sistem Pengendalian Internal Siklus Persediaan (Studi Kasus pada
UD. Sumber Rejo Malang) ”Shalawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada
junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW yang telah membimbing kita dari
kegelapan menuju jalan kebaikan, yakni Din al-Islam.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir skripsi ini tidak
akan berhasil dengan baik tanpa adanya bimbingan dan sumbangan pemikiran dari
berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang tak
terhingga kepada:
1. Bapak Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, M.Si, selaku Rektor Universitas Islam
Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
2. Bapak Dr. H. Salim Al Idrus, MM.,M.Ag, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
3. Ibu Nanik Wahyuni, SE., M.Si.,Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
4. Ibu Zuraidah, SE., M.SA, selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan
waktu untuk memberikan bimbingan hingga terselesaikannya skripsi ini. Ibu
Yuniarti Hidayah SP, SE., M.Bus.,Ak.,CA dan Ibu Dwi Sulistiani, SE.,
MSA., Ak., CA, selaku dewan penguji skripsi yang telah memberikan arahan.
5. Bapak dan ibu dosen Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana
Malik Ibrahim Malang.
6. Abah, Ummy, ketiga adikku, dan seluruh keluarga yang senantiasa
memberikan do‟a dan dukungan secara moril, spiritual, dan materiil.
7. Teman-teman fakultas ekonomi 2010 yang telah memberikan semangat dan
dukungan dalam menyelesaikan tugas akhir skripsi ini.
8. Dan seluruh pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung yang
tidak bisa disebutkan satu persatu.
ix
Akhirnya, dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa
penulisan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis
mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif demi kesempurnaan penulisan
ini. Penulis berharap semoga karya yang sederhana ini dapat bermanfaat dengan
baik bagi semua pihak. Amin ya Robbal „Alamin...
Malang, 14 April 2014
Penulis
x
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN ........................................................................ ii
LEMBAR PENGESAHAN ......................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN ...................................................................... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................. v
MOTTO ........................................................................................................ vi
KATA PENGANTAR .................................................................................. vii
DAFTAR ISI ................................................................................................. ix
DAFTAR TABEL ........................................................................................ xii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xiii
ABSTRAK .................................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah....................................................................... 5
1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................ 5
1.4 Manfaat Penelitian ...................................................................... 6
BAB II KAJIAN PUSTAKA
2.1 Penelitian Terdahulu ................................................................... 7
2.2 Kajian Teoritis ............................................................................ 13
2.2.1Tinjauan Sistem Informasi ............................................... 13
2.2.2Konsep dan Unsur Sistem Pengendalian Internal ............ 16
2.2.3Stuktur Organisasi pada Perusahaan Bisnis ..................... 29
2.2.4 Hubungan Struktur Organisasi dengan Sistem Informasi
Akuntansi ................................................................................ 30
2.2.5 Perusahaan Dagang ......................................................... 30
2.2.6 Pengendalian Persediaan ................................................ 32
xi
2.2.7Sistem Pencatatan Persediaan .......................................... 34
2.2.8 Kode Rekening ............................................................... 35
2.2.9 Sistem dan Prosedur yang bersangkutan dengan sistem
akuntansi persediaan ................................................................ 35
2.2.10 Kartu Stok ..................................................................... 58
2.2.11 Peranan Sistem Informasi dalam Perspektif Islam ....... 61
2.3 Kerangka Berfikir ....................................................................... 65
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Lokasi Penelitian ........................................................................ 65
3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian ................................................. 65
3.3 Subyek Penelitian ....................................................................... 65
3.4 Data dan Jenis Data .................................................................... 66
3.5 Teknik Pengumpulan Data ......................................................... 66
3.6 Analisis Data............................................................................... 67
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Gambaran Umum Perusahaan .................................................... 70
4.1.1 Visi dan Misi Perusahaan ............................................... 71
4.1.2 Jumlah Karyawan dan Kompetensinya .......................... 72
4.2 Hasil Penelitian Siklus Persediaan di UD. Sumber Rejo............ 73
4.2.1 Struktur Organisasi dan Job Description........................ 73
4.2.2 Kebijakan Internal Terkait Persediaan ........................... 75
4.2.3 Kode Rekening ............................................................... 76
4.2.4 Prosedur dan Flowchart.................................................. 76
4.2.5 Dokumen Transaksi Terkait Persediaan ......................... 79
4.3 Analisis Hasil Penelitian ............................................................. 80
4.3.1 Analisis Struktur Organisasi dan Job Description ......... 80
4.3.2 Analisis Kebijakan Internal Terkait Persediaan ............. 82
4.3.3 Analisis Kode Rekening ................................................. 83
4.3.4 Analisis Prosedur dan Flowchart ................................... 85
xii
4.3.5 Analisis Dokumen Transaksi Terkait Persediaan ........... 89
4.3.6 Analisis Sistem Pengendalian Internal ........................... 91
4.3.7 Peranan Sistem Informasi Akuntansi dan pengendalian
internal dalam perspektif islam................................................ 93
4.4 Rekomendasi Perbaikan Sistem.................................................. 94
4.4.1 Rekomendasi Struktur Organisasi dan Job Description . 94
4.4.2 Rekomendasi Kebijakan Internal Terkait Persediaan ..... 99
4.4.3 Rekomendasi Kode Rekening ........................................ 99
4.4.4 Rekomendasi Prosedur dan Flowchart ........................... 102
4.4.5 Rekomendasi Dokumen Transaksi Terkait Persediaan .. 108
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ................................................................................. 114
5.2 Saran ........................................................................................... 115
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... xvi
LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................. xix
xiii
ABSTRAK
Siti Lailatul Zahroh. 2014, SKRIPSI. Judul: “Analisis Sistem Informasi Akuntansi
dan Sistem Pengendalian Internal Siklus Persediaan pada UD. Sumber
Rejo Malang”
Pembimbing : Zuraidah, SE.,M.SA
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pengendalian Internal, Persediaan
Persaingan yang semakin ketat menuntut perusahaan untuk memiliki
sebuah sistem yang dapat membantu menunjang kegiatan bisnisnya. Sistem
informasi dapat membantu perusahaan dalam mengambil sebuah keputusan atas
informasi yang diperoleh dari sistem informasi tersebut. Sistem informasi tidak
akan ada gunanya apabila tidak disertai dengan pengendalian internal. Dalam
perusahaan dagang, persediaan merupakan aset terpenting. Oleh karena itu
perusahaan dagang dituntut untuk lebih cermat dalam penanganan persediaan.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengidentifikasi kelemahan sistem
informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal di UD. Sumber Rejo Malang
kemudian memberikan rekomendasi perbaikan yang sesuai dengan kebutuhan
perusahaan tersebut.
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dimana tujuannya adalah
untuk menggambarkan secara sistematis tentang fokus penelitian yang meliputi
sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal. Subyek penelitian
ada empat orang. Data dikumpulkan dengan cara observasi, interview
(wawancara), dokumentasi. Analisa datanya melalui dua tahap: Investigasi sistem
dan analisis sistem.
Dari hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi yang
dimiliki oleh UD. Sumber Rejo sudah cukup baik. Masalah yang dihadapi adalah
kurangnya pengawasan karena letak gudang penyimpanan yang jauh dari tempat
penjualan. Sehingga perlu diadakan perbaikan pada pembagian tugas yang jelas
karena banyak terjadi overlap di beberapa bagian. Dokumen transaksi terkait
persediaan juga tergolong kurang lengkap. Sedangkan dalam sistem pengendalian
internalnya perlu perbaikan karena masalah pembagian tugas yang kurang jelas
dan dokumen pendukung yang kurang lengkap. Kesalahan dan kecurangan yang
terjadi di UD. Sumber Rejo banyak bersumber dari sumber daya manusianya
karena faktor pendidikan yang rendah serta pengalaman yang pendek.