LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN UTBK
SBMPTN 2019
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
22
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
1
• Dosen/Tenaga Kependidikan dari PTN Pusat UTBK dan atau Dosen/Guru dari MitraPusat UTBK
2• Belum Pernah menerima sanksi akademis atau sanksi administratif
3• Tidak terlibat langsung maupun tidak langsung dalam kegiatan lembaga bimbingan
belajar atau kegiatan apapun yang mirip dengan kegiatan lembaga bimbingan belajar
4• Mengikuti pengarahan tentang tugas dan fungsi PJR/ Pengawas dalam kegiatan
Pengawasan UTBK
5• Bersedia mengisi surat pernyataan sebagai PJR/ Pengawas
6• Memperoleh Surat Tugas dari Pusat UTBK PTN
Persyaratan PJR/Pengawas
33
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
JADWAL TES
SESI PUKUL KEGIATAN
Pagi
07.30 - 07.35 Peserta Masuk Ruang Ujian
07.35 - 07.55 Pemeriksaan Identitas/ Dokumen
07.55 - 08.00 Pelatihan
08.00 - 11.45Tes Potensi Skolastik (TPS) dan Tes KemampuanAkademik (TKA)
Siang
12.30 - 12.35 Peserta Masuk Ruang Ujian
12.35 - 12.55 Pemeriksaan Identitas/ Dokumen
12.55 - 13.00 Pelatihan
13.00 - 16.45Tes Potensi Skolastik (TPS) dan Tes KemampuanAkademik (TKA)
44
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
CONTOH KARTU UTBK
55
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
•NOMOR PESERTA: 12 DIGIT • STRUKTUR NOMOR PESERTA: KTTPPPSSNNNN (119-PPP-01-XXXX)
Kode Nomor Peserta
• KELOMPOK UJIAN ( 1 = SAINTEK; 2 = SOSHUM)DIGIT 1
• TAHUN (19)DIGIT 2 & 3
• KODE PUSAT UTBK (KODE PTN) UB 372DIGIT 4 - 6
• KODE SESI (01 – 20)DIGIT 7 & 8
• NOMOR URUT PESERTADIGIT 9 – 12
66
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
Susunan dan Penomoran Meja
6
11
431 2
16
PENGAWAS
5
7
18
13
8 9
14
19 20
15
10
12
17
CONTOH : 1 Ruang = 20 WS (Work Station)
1). Susunan meja UTBK sesuaidengan WS yang tersedia
2). Nomor peserta berurutan darisisi kiri ke kanan berlanjut kebaris berikutnya Juga dari sisi kirike kanan.
77
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
Cara Pemberian Nomor Meja
NO. PESERTA NO. MEJA
119-382-01- 0121 1
119-382-01- 0122 2
119-382-01- 0123 3
119-382-01- 0124 4
119-382-01- 0125 5
119-382-01- 0126 6
119-382-01- 0127 7
119-382-01- 0128 8
119-382-01- 0129 9
119-382-01- 0130 10
119-382-01- 0131 11
119-382-01- 0132 12
119-382-01- 0133 13
NO. PESERTA NO. MEJA
119-382-01- 0134 14
119-382-01- 0135 15
119-382-01- 0136 16
119-382-01- 0137 17
119-382-01- 0138 18
119-382-01- 0139 19
119-382-01- 0140 20
88
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
CHEK LIST DOKUMEN UTBK
99
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN (KORPEL PJL) BA.H1
1010
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN (PJR PJL) BA.H2
1111
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN (PJR PJL) BA.H3
1212
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN (PJL KORPEL) BA.H4
1313
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
ALBUM BUKTI HADIR (ABHP)
1414
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
Berita Acara Pelaksanaan Ujian (BAPU)
1515
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
BERITA ACARA PELANGGARAN TATA TERTIB (BA-LU)
1616
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
SEBELUM PADA SAAT SETELAH
Pelaksanaan UTBK
1717
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
Peserta wajib:1. Melihat lokasi ujian sehari sebelum pelaksanaan ujian.
2. Membawa Kartu Tanda Peserta UTBK 20193. Membawa dokumen resmi yang diminta:
• fotokopi ijazah yang dilegalisasi (bagi lulusan 2017 dan 2018) atau• Surat Keterangan sedang duduk di kelas XII (bagi lulusan 2019)dari Kepala
Sekolah yang dilengkapi dengan Pasfoto berwarna dan dibubuhi cap sekolah.
4. Menempati tempat duduk sesuai dengan nomor meja masing-masing.
5. Menuliskan NAMA dan NOMOR PESERTA pada Kertas buram yang disediakan dan MENANDATANGANINYA.
KEWAJIBAN PESERTA
1818
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
Keluar ruangan ujian selama ujian berlangsung, termasuk peserta yang sudah selesai
Membawa alat komunikasi, Kamera, AlatPerekam, Kalkulator, Catatan, dll.
Berbicara, pinjam alat tulis, dll selama ujianberlangsung
Mencatat/Merekam/Memotret Soal-Soal yang diujikan
Larangan Bagi Peserta UTBK
1919
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
Penanggung Jawab Lokasi (PJL) datang ke Sekretariat Pusat UTBK PTN PALING LAMBAT 2 JAM SEBELUM UTBK DIMULAI pada Sesi Pagi atau Siang
Sebelum Pelaksanaan UTBK (untuk PJL)
2 jam sebelum UTBK(Pukul 05.30 WIB) Sesi 1
SekretariatPUSAT UTBK PTN
2020
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
KOORDINATOR PELAKSANA
UTBK
PENANGGUNG JAWAB LOKASI
PENANGGUNG JAWAB RUANG
Sebelum Pelaksanaan UTBK
ABHP ABHP
Serah Terima Album Bukti Hadir Peserta (ABHP)
2121
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
PENANGGUNG JAWAB RUANG (PJR) DAN PENGAWAS datang ke Ruang PJL PALING LAMBAT 1,5 JAM SEBELUM UTBK DIMULAI pada Sesi Pagi atau Siang
Sebelum Pelaksanaan UTBK (untuk PJR)
Ruang PJLmasing-masing
1,5 jam sebelum UTBK(Pukul 06.00) PAGI
2222
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
Tugas PJR & Pengawas Menjelang UjianDimulai
Mempersilakan Peserta memasuki ruangan pada pukul: 07.30
Memeriksa peserta beserta barang bawaannya seperti: kacamata, jam tangan, bolpoin, dsb.
Meminta kepada Peserta untuk mematikan seluruh perangkat komunikasi(telepon seluler, headset, smart watch, dan sejenisnya) dan dimasukkan ke dalamtas masing-masing.
Meminta peserta untuk mengumpulkan semua tas ke depan kelas
Membagikan kertas buram dan Bolpoint kepada peserta
2323
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
a. Pengawas melakukan verifikasi terhadap dokumen peserta: Kartu Tanda Peserta danfotokopi Ijazah yang sudah dilegalisasi/Surat Keterangan sedang duduk di kelas XII Asli
b. Mencocokkan foto yang ada di Kartu Peserta, foto yang ada ABHP dan wajah peserta yang hadir (mengikuti Ujian).
c. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam Verifikasi:
Peserta adalah lulusan tahun 2017 dan 2018 atau pada Tahun 2019 sedang duduk di Kelas XII (SMA, MA, SMK, Kejar Paket C)
Dokumen merupakan milik peserta yang bersangkutan (nama di kedua dokumen samadan wajah pada foto yang muncul di kedua dokumen sama dengan wajah peserta)
Data pada dokumen peserta sama dengan data pada ABHP
d. Verifikasi peserta TIDAK BOLEH mengurangi waktu pelaksanaan ujian ataupun mengubahjadwal pelaksanaan ujian (dapat dilakukan pada saat ujian berlangsung TANPA MENGGANGGU PESERTA)
Verifikasi Dokumen (Saat Menjelang Ujian)
2424
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
1. Pengawas membacakan petunjuk pelaksanaan dan tatatertib ujian kepada peserta ujian. Bisa diunduh di lamanLTMPT.
2. Melanjutkan verifikasi dokumen jika belum selesai.3. Melakukan pengawasan.4. Mengisi Berita Acara Pelaksanaan UTBK di Komputer
Pengawas.
Pada Saat Pelaksanaan Ujian
2525
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
1. Kemungkinan kerja sama antar peserta denganmenggunakan kode-kode tertentu.
2. Peralatan yang mungkin digunakan untuk melakukankecurangan (kamera, alat rekam, alat komunikasi dsb).
3. PENGAWAS TIDAK BOLEH menggunakan HP di dalam ruangujian.
Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan (SaatPelaksanaan Ujian)
2626
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
Permasalahan Yang Mungkin Terjadi (SaatPelaksanaan Ujian)
IDENTITAS MERAGUKAN
• Peserta tetap diperbolehkan mengikuti ujian
• Catat dalam Berita Acara Pelaksanaan Ujian
PESERTA TIDAK MEMBAWA IJAZAH/DOKUMEN/KARTU PESERTA
• Peserta tetap diperbolehkan mengikuti ujian
• Setelah selesai Ujian diminta datang ke Sekretariat Pusat UTBK PTN denganmembawa dokumen yang diperlukan
PESERTA TERLAMBAT
• Batas KETERLAMBATAN maksimum 30 menit sejak peserta masuk ruang ujian (07.30untuk sesi pagi atau 12.30 untuk sesi siang; Khusus Wilayah Medan dan Aceh jam masuk pkl 13.00 sesi siang)
• Terlambat lebih dari 30 menit dengan alasan apa pun TIDAK DIPERBOLEHKAN mengikuti ujian
2727
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
Setelah Ujian
Memberitahukan kepada Peserta bahwa Waktu ujiantelah habis
Mengumpulkan dan Memeriksa Kertas buram dariPeserta (Pastikan jumlahnya lengkap).
Mempersilakan Peserta Meninggalkan Ruang Ujian.
Menyerahkan ABHP dan Kertas Buram kepada PJL
2828
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
KOORDINATOR PELAKSANA
UTBK
PENANGGUNG JAWAB LOKASI
PENANGGUNG JAWAB RUANG
Setelah Pelaksanaan UTBK
Serah Terima Album Bukti Hadir Peserta (ABHP), BA Pelaksanaan Ujian (BAPU), dan Kertas Buram (KB)
ABHP, BAPU, BALU & KB
• ABHP, BAPU dan BALU disimpan di Pusat UTBK PTN sebagai Arsip.• Kertas Buram disimpan dan dihancurkan di PJL/Fakultas
ABHP, BAPU, BALU
2929
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
CRISIS CENTER UTBK SBMPTN 2019UNIVERSITAS BRAWIJAYA
GEDUNG REKTORAT Lt.1 Universitas Brawijaya
Nomor Telepon, HP, WA
Sekretariat
0341 - 575815 ext. 170, 171
Penanggungjawab TIK
08563568456 (CP. Rizky)
Penanggungjawab Pengawas
08123314124 (CP. Heri Prawoto)
3030
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
http://bak.ub.ac.id/galeri/panduan-pengawas-sbmptn-
2019/
ALAMAT UNDUH DOKUMEN
3131
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
Sebelum Ujian dimulaiHarus membawa:
• Kartu Tanda Peserta Ujian.
• Fotocopy Ijazah SMA/SMK/MA atau yang sederajat dan sudah dilegalisasi atauSurat Keterangan sedang kelas XII dari Kepala Sekolah yang dilengkapi denganPasfoto berwarna terbaru yang bersangkutan dan dibubuhi cap sekolah.• Tidak diperbolehkan membawa daftar logaritma, segala jenis kalkulator, kertas, buku
maupun catatan lain, alat komunikasi seperti telepon seluler, jam tangan (arloji), kamera, modem dan sebagainya.
• Peserta akan digeledah jika dianggap ada sesuatu hal yang mencurigakan.
• Duduk di tempat yang sudah ditentukan sesuai dengan nomor peserta dan nomor meja, tidak diperbolehkan menempati tempat duduk lain.
Tata Tertib Peserta UTBK (Dibacakan di Kelas Menjelang Ujian)
3232
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
• Membaca dengan seksama petunjuk mengerjakan ujian yang sudah tersedia padaaplikasi ujian.
• Memasukkan Nomor Peserta dan PIN setelah memilih pilihan menu MULAI UJIAN. PIN ujian akan diberikan/diinformasikan kepada peserta oleh Pengawas Ujian sesaatsebelum ujian dimulai.
• Mengecek kesesuaian identitas yang tampil di layar perangkat dan bila sesuai klikpernyataan SETUJU sebelum memulai ujian.
• Mengerjakan soal sesuai dengan lama waktu pengerjaan.
• Menjawab butir soal dengan cara memilih/meng-klik opsi jawaban menggunakanmouse.
• Peserta dapat mengubah pilihan jawaban dengan cara memilih/mengklik pilihanjawaban lain yang dianggap benar. Jawaban peserta otomatis akan terganti denganpilihan jawaban yang terakhir.
Selama Ujian Berlangsung
3333
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
• Peserta dapat mengidentifikasi kelengkapan jawaban pada daftar soal di sisi kirilayar monitor. Soal-soal yang belum dijawab ditandai dengan bulatan warna merahdan soal-soal yang belum dikerjakan ditandai dengan bulatan warna hijau.
• Selama ujian berlangsung, peserta DILARANG: • Menanyakan jawaban soal kepada siapa pun.• Bekerjasama atau berkomunikasi (berbicara) dengan peserta lain.• Memberi dan atau menerima bantuan dalam menjawab soal ujian.• Memperlihatkan pekerjaan/jawaban sendiri kepada peserta lain atau
melihat pekerjaan/ jawaban peserta lain.• Meninggalkan ruang ujian selama ujian berlangsung, kecuali seizin
pengawas ujian.• Menggantikan atau digantikan oleh orang lain.
• Aplikasi UTBK akan berhenti secara otomatis ketika waktu tes berakhir dan pesertaotomatis dianggap sudah logout.
Selama Ujian Berlangsung
3434
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
• Bahwa SURAT KETERANGAN kelas 12 yang TIDAK ADA FOTONYA dianggap TIDAK MEMBAWA dan HARUS di Buatkan BA.LU rangkap 2. Satu untuk siswa yg satu untukPanitia Pusat dan siswa diminta untuk KLARIFIKASI (DATANG) ke ruang Crisis Center di Rektorat lt 1.2. Apabila sudah Di buatkan BA.LU, maka di kolom BAPU padaAplikasi Pengawas juga HARUS di klik pelanggaran yg dilakukan.
• Dimohon Pengawas untuk selalu melihat aktivitas siswa yg kemungkinan melakukanpelanggaran misalnya. mencatat soal di balik lembar Nomor Peserta. (Sdh pernahterjadi di Salah satu lokasi).
• Mengingatkan ke PJR/Pengawas untuk tidak menyampaikan Token mengakhiri Ujianke peserta kalau tidak dalam kondisi darurat. Ujian akan berakhir tanpa token mengakhiri.
• Selalu dingatkan kepada semua Pelaksana UTBK untuk TIDAK UPLOAD atau merekamaktivitas mengawas UTBK ke dalam Media Sosial apapun.
• Untuk selalu melihat Chek List Pelaksanaan UTBK karena secara detil ada di info tersebut. (Chek List tidak perlu dikembalikan ke Pusat, selalu di pegang PJL).
PERMASALAHAN YG PERLU DI KETAHUI
3535
LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI
• Memastikan kembali identitas dan jawaban yang telah diisikan sebelum “klik” tombol selesai ujian
• Tidak diperbolehkan meneruskan pekerjaan serta tetap duduk di tempat padasaat bel tanda waktu ujian berakhir berbunyi.
• Peserta dapat meninggalkan tempat setelah diberi instruksi oleh PengawasUjian.
Setiap pelanggaran terhadap TATA TERTIB ujian masuk, akan mengakibatkanpeserta DIBATALKAN ujiannya.
Setelah Ujian Selesai
36