RUNDOWN ACARAGALA TAHUNAN IKADUTA FIRST YEAR Tgl. 28 Desember 2013NOWaktuDurAcaraTempat - OndutyJob Description
108.00 10.00120Persiapan PanitiaAula SMAN 2 Kuta1. Acara : Virga, dkk Mengecek persiapan dan kelengkapan acara. Cek kesiapan registrasi daftar hadir peserta di sekretaris
2. Sekretris : Winda Menyiapkan daftar hadir peserta
3. Pubdok : Ari, dkk
4. Perlengkapan : Gus edi, dkk
5. Rohani : Jana, dkk Mendokumentasikan acara Mempersiapkan laptop yang digunakan untuk acara pemutaran video Mempersiapkan proyetor yang digunakan
Memastikan alat dan perlengkapan yang akan digunakan sudah siap Memastikan sound yang digunakan
Mebanten dan ngaturang pejati di seputaran tempat acara
NOWaktuDurAcaraTempat - OndutyJob Description
211.00 11.3030 Pengumpulan panitia
Aula SMAN 2 KutaSemua Panitia Panitia berkumpul sekaligus mengecek kembali keperluan dalam acara
Persiapan untuk breefing acara
311.30 11.5020 Breefing panitia
Aula SMAN 2 Kuta1. Acara : Virga, dkk
2. Ketua Panitia : Dody
3. Ketua Ikaduta : Andre Menjelaskan kembali mengenai alur acara kepada seluruh panitia
Memberikan sedikit arahan dan pesan
Memberikan beberapa arahan, masukan dan pesan
411.50 12.2030 Sembahyang bersama panitia
Padmasana SMAN 2 Kuta1. Rohani : Jana, dkk
2. Semua Panitia
Mempersiapan prasarana untuk sembhayang
Memohon keselamatan dan kelancaran acara
512.20 14.00100 Persiapan akhir panitia
Aula SMAN 2 Kuta1. Acara : Virga, dkk
2. Sekretaris : Winda, dkk
3. Pubdok : Ari, dkk
4. Perlengkapan : Gus edi, dkk
5. Konsumsi
Mengecek kembali persiapan dan kelengkapan acara. Cek kesiapan registrasi daftar hadir peserta di sekretaris Mengkonfirmasi undangan yang hadir serta pengisi acara yang hadir Berkordinasi dengan sie lain mengenai keperluan acara
Mempersiapkan kembali daftar hadir peserta serta mempersiapkan kuitansi pembayaran untuk acara syukuran Saling berkordinasi dengan sie acara mengenai peserta
Mendokumentasikan acara Memastikan kembali laptop yang digunakan untuk acara pemutaran video Mengecek proyetor yang digunakan Memilih operator yang bertugas saat acara berlangsung dengan saling berkordinasi dengan sie acara
Memastikan kembali alat dan perlengkapan yang akan digunakan sudah siap Memastikan sound yang digunakan sudah siap Membantu sie lain yang memerlukan bantuan perlengkapan Memilih operator yang bertugas di sound sistem saat acara Saling berkordinasi dengan sie acara
Mengambil konsumsi untuk acara syukuran
614.00 14.3030 Registrasi peserta
Aula SMAN 2 Kuta1. Acara : Virga, dkk
2. Sekretaris : Winda, dkk
3. Pubdok : Ari, dkk
4. Perlengkapan : Gus edi, dkk
5. Konsumsi
6. Keamanan
Mengecek meja registrasi Mengkonfirmasi perlengkapan dengan sie perlengkapan Berkordinasi dengan sie lain mengenai keperluan acara pembukaan Persiapan untuk acara pembukaan
Menjalankan registrasi peserta dan memastikan peserta membayar biaya konsumsi Saling berkordinasi dengan sie acara mengenai peserta
Mendokumentasikan acara Memastikan laptop yang digunakan siap untuk acara pemutaran video Memastika proyetor yang digunakan siap Operator yang bertugas di laptop saat acara berlangsung saling berkordinasi dengan sie acara
Memastikan alat dan perlengkapan yang digunakan siap Memastikan sound yang digunakan siap Membantu sie lain yang memerlukan bantuan perlengkapan untuk acara pembukaan Operator sound saling berkordinasi dengan acara Saling berkordinasi dengan sie acara mengenai perlengkapan yang digunakan
Mempersiapkan konsumsi untuk undangan
Mengecek dan memastikan keadaan seputar acara dalam keadaan aman. (parkir peserta)
7.14.30 14.4010PembukaanAula SMAN 2 Kuta1. Acara : Virga, dkk
2. MC :
3. Pubdok : Ari, dkk Mengatur jalannya acara
MC membuka acara
Mendokumentasikan acara
814.40 14.455Doa1. Panitia
2. MC : Panitia yang bertugas membacakan doa
MC memberi arahan agar peserta berdiri
914.45 15.0015Sambutan - sambutan1. Ketua Ikaduta
2. Pembina Ikaduta
3. Perlengkapan Sambutan max 7 menit
Sambutan max 7 menit sekaligus membuka acara
Mempersiapkan tumpeng yang akan digunakan
1015.00 15.055Pemotongan tumpeng1. Ketua Panitia2. Ketua Ikaduta3. Pembina Ikaduta4. Undangan yang hadir5. Perwakilan Alumni yang hadir Pemotongan tumpeng oleh Pembina Ikaduta yang didampingi Ketua Panitia, Ketua Ikaduta, Undangan yang hadir, dan Perwakilan alumni dari masing-masing angkatan
1115.05 15.2015Accoustic band 1Tekiyami Membawakan 2 lagu
1215.20 15.255Pemutaran VideoOperator Memutarkan video fungsionari
1315.25 15.3510Resuffle Fungsionaris IkadutaKetua Ikaduta Membacakan fungsionaris yang baru
1415.35 15.5015Kesan dan PesanPerwakilan alumni Memberikan kesan mengenai Ikaduta dan pesan untuk kemajuan Ikaduta
1515.50 16.0010GamesMC : Dipandu oleh MC menunjuk atau mempersilakan peserta untuk ikut games
1616.00 17.1575Acara Syukuran (makan bersama)MC :
Operator : MC mempersilakan peserta mengambil makanan
Pemutaran video sejarah SMAN 2 Kuta dan pemutaran video dokumenter kegiatan Ikaduta
1717.15 17.3015Accoustic band 2 Membawakan 2 lagu
1817.30 18.0030SpontanitasMC :
Dipandu oleh MC untuk mempersilakan peserta mengisi acara
1918.00 18.055PenutupMC : MC menutup acara
Top Related