RUNDOWN ACARAGALA TAHUNAN IKADUTA FIRST YEAR Tgl. 28 Desember 2013NOWaktuDurAcaraTempat - OndutyJob Description

108.00 10.00120Persiapan PanitiaAula SMAN 2 Kuta1. Acara : Virga, dkk Mengecek persiapan dan kelengkapan acara. Cek kesiapan registrasi daftar hadir peserta di sekretaris

2. Sekretris : Winda Menyiapkan daftar hadir peserta

3. Pubdok : Ari, dkk

4. Perlengkapan : Gus edi, dkk

5. Rohani : Jana, dkk Mendokumentasikan acara Mempersiapkan laptop yang digunakan untuk acara pemutaran video Mempersiapkan proyetor yang digunakan

Memastikan alat dan perlengkapan yang akan digunakan sudah siap Memastikan sound yang digunakan

Mebanten dan ngaturang pejati di seputaran tempat acara

NOWaktuDurAcaraTempat - OndutyJob Description

211.00 11.3030 Pengumpulan panitia

Aula SMAN 2 KutaSemua Panitia Panitia berkumpul sekaligus mengecek kembali keperluan dalam acara

Persiapan untuk breefing acara

311.30 11.5020 Breefing panitia

Aula SMAN 2 Kuta1. Acara : Virga, dkk

2. Ketua Panitia : Dody

3. Ketua Ikaduta : Andre Menjelaskan kembali mengenai alur acara kepada seluruh panitia

Memberikan sedikit arahan dan pesan

Memberikan beberapa arahan, masukan dan pesan

411.50 12.2030 Sembahyang bersama panitia

Padmasana SMAN 2 Kuta1. Rohani : Jana, dkk

2. Semua Panitia

Mempersiapan prasarana untuk sembhayang

Memohon keselamatan dan kelancaran acara

512.20 14.00100 Persiapan akhir panitia

Aula SMAN 2 Kuta1. Acara : Virga, dkk

2. Sekretaris : Winda, dkk

3. Pubdok : Ari, dkk

4. Perlengkapan : Gus edi, dkk

5. Konsumsi

Mengecek kembali persiapan dan kelengkapan acara. Cek kesiapan registrasi daftar hadir peserta di sekretaris Mengkonfirmasi undangan yang hadir serta pengisi acara yang hadir Berkordinasi dengan sie lain mengenai keperluan acara

Mempersiapkan kembali daftar hadir peserta serta mempersiapkan kuitansi pembayaran untuk acara syukuran Saling berkordinasi dengan sie acara mengenai peserta

Mendokumentasikan acara Memastikan kembali laptop yang digunakan untuk acara pemutaran video Mengecek proyetor yang digunakan Memilih operator yang bertugas saat acara berlangsung dengan saling berkordinasi dengan sie acara

Memastikan kembali alat dan perlengkapan yang akan digunakan sudah siap Memastikan sound yang digunakan sudah siap Membantu sie lain yang memerlukan bantuan perlengkapan Memilih operator yang bertugas di sound sistem saat acara Saling berkordinasi dengan sie acara

Mengambil konsumsi untuk acara syukuran

614.00 14.3030 Registrasi peserta

Aula SMAN 2 Kuta1. Acara : Virga, dkk

2. Sekretaris : Winda, dkk

3. Pubdok : Ari, dkk

4. Perlengkapan : Gus edi, dkk

5. Konsumsi

6. Keamanan

Mengecek meja registrasi Mengkonfirmasi perlengkapan dengan sie perlengkapan Berkordinasi dengan sie lain mengenai keperluan acara pembukaan Persiapan untuk acara pembukaan

Menjalankan registrasi peserta dan memastikan peserta membayar biaya konsumsi Saling berkordinasi dengan sie acara mengenai peserta

Mendokumentasikan acara Memastikan laptop yang digunakan siap untuk acara pemutaran video Memastika proyetor yang digunakan siap Operator yang bertugas di laptop saat acara berlangsung saling berkordinasi dengan sie acara

Memastikan alat dan perlengkapan yang digunakan siap Memastikan sound yang digunakan siap Membantu sie lain yang memerlukan bantuan perlengkapan untuk acara pembukaan Operator sound saling berkordinasi dengan acara Saling berkordinasi dengan sie acara mengenai perlengkapan yang digunakan

Mempersiapkan konsumsi untuk undangan

Mengecek dan memastikan keadaan seputar acara dalam keadaan aman. (parkir peserta)

7.14.30 14.4010PembukaanAula SMAN 2 Kuta1. Acara : Virga, dkk

2. MC :

3. Pubdok : Ari, dkk Mengatur jalannya acara

MC membuka acara

Mendokumentasikan acara

814.40 14.455Doa1. Panitia

2. MC : Panitia yang bertugas membacakan doa

MC memberi arahan agar peserta berdiri

914.45 15.0015Sambutan - sambutan1. Ketua Ikaduta

2. Pembina Ikaduta

3. Perlengkapan Sambutan max 7 menit

Sambutan max 7 menit sekaligus membuka acara

Mempersiapkan tumpeng yang akan digunakan

1015.00 15.055Pemotongan tumpeng1. Ketua Panitia2. Ketua Ikaduta3. Pembina Ikaduta4. Undangan yang hadir5. Perwakilan Alumni yang hadir Pemotongan tumpeng oleh Pembina Ikaduta yang didampingi Ketua Panitia, Ketua Ikaduta, Undangan yang hadir, dan Perwakilan alumni dari masing-masing angkatan

1115.05 15.2015Accoustic band 1Tekiyami Membawakan 2 lagu

1215.20 15.255Pemutaran VideoOperator Memutarkan video fungsionari

1315.25 15.3510Resuffle Fungsionaris IkadutaKetua Ikaduta Membacakan fungsionaris yang baru

1415.35 15.5015Kesan dan PesanPerwakilan alumni Memberikan kesan mengenai Ikaduta dan pesan untuk kemajuan Ikaduta

1515.50 16.0010GamesMC : Dipandu oleh MC menunjuk atau mempersilakan peserta untuk ikut games

1616.00 17.1575Acara Syukuran (makan bersama)MC :

Operator : MC mempersilakan peserta mengambil makanan

Pemutaran video sejarah SMAN 2 Kuta dan pemutaran video dokumenter kegiatan Ikaduta

1717.15 17.3015Accoustic band 2 Membawakan 2 lagu

1817.30 18.0030SpontanitasMC :

Dipandu oleh MC untuk mempersilakan peserta mengisi acara

1918.00 18.055PenutupMC : MC menutup acara