Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 1
RENCANA STRATEGIS
KEMAHASISWAAN
DAN
KEALUMNIAN
TELKOM UNIVERSITY
2014 – 2018
DIREKTORAT ADMISI DAN
DIREKTORAT KEMAHASISWAAN DAN KEALUMNIAN TELKOM UNIVERSITY BANDUNG 2014
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 2
PENGESAHAN
Rencana Strategis Kemahasiswaan dan
Kealumnian Telkom University
Periode 2014 - 2018
DIREKTORAT ADMISI DAN
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 3
KATA PENGANTAR
Puji syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas
segala limpahan Hidayah dan RahmatNya, kami sampaikan Rencana
Strategis Kemahasiswaan dan Kealumnian tahun 2014-2018.
Rencana Strategis ini merupakan panduan atau kerangka kebijakan
dalam pencapaian visi dan misi Telkom University menjadi
perguruan tinggi berkelas dunia yang berperan aktif dalam
pengembangan ilmu pengetahuan dan seni berbasis teknologi
informasi.
Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian merupakan pusat
pembinaan mahasiswa yang dimana akan terus bertekad untuk
melahirkan mahasiswa yang memiliki karakter, berintegritas, dan
dapat bersaing baik pada level nasional maupun Internasional,
sehingga hal ini perlu dipersiapkan mulai dari Mahasiswa baru yang
bergabung di Telkom University, selama proses belajar mengajar
sampai dengan penyaluran lulusan. Baik melalui media Unit
Kegiatan Mahasiswa, Organisasi Mahasiswa, kegiatan perlombaan
dan sebagainya.
Dengan Rencana Strategi ini dapat terwujud dalam melahirkan
mahasiswa dan lulusan yang unggul serta dapat bersaing baik
tingkat nasional maupun internasional.
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 4
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN ................................................................................................................... 5
FAKTA-FAKTA LINGKUNGAN ...................................................................................... 10
PERMASALAHAN STRATEGIS ...................................................................................... 14
VISI, MISI, VALUE .............................................................................................................. 16
ANALISA SWOT – TOWS ................................................................................................ 18
SASARAN STRATEGIS ..................................................................................................... 24
PETA STRATEGIS .............................................................................................................. 27
INDIKATOR KINERJA UTAMA DAN TARGET ......................................................... 34
KETENTUAN UMUM ........................................................................................................ 38
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 5
I
PENDAHULUAN
Rencana Strategis ini disusun berdasarkan kepentingan untuk lebih
memfokuskan program pada pencapaian target lima tahunan yang dirinci dalam
target tahunan. Program tahunan dari Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian
yang dituangkan dalam Rencana Kerja Manajerial dan Anggaran (RKMA) yang
ditetapkan setiap akhir tahun untuk menyukseskan target pencapaian tahun
berikutnya. Dengan terdapatnya rencana strategis ini diharapkan program-
program yang dicanangkan setiap tahun lebih terarah dan dapat menghantarkan
Telkom University terutama bidang pengembangan karir untuk mencapai visi yang
telah ditetapkan
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian di Universitas
Telkom pada dasarnya merupakan bagian dari rencana strategis Telkom Unversity
periode 2014- 2018.
Rencana Strategis Universitas Telkom dalam rangka mencapai Visi 2018
untuk menjadi perguruan tinggi berkelas dunia yang berperan aktif dalam
pengembangan ilmu pengetahuan dan seni berbasis teknologi informasi di susun
dalam empat tahap yaitu : governance excellence, academic management excellence,
academic resources excellence dan academic quality excellence. Renstra ini mengacu
pada Widely Important Goals (WIG) Yayasan Pendidikan Telkom (YPT) dengan
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 6
sasaran jangka panjang menjadi perguruan tinggi riset kelas dunia. Milestone setiap
tahap pencapaian dapat dilihat pada gambar 1.1
Gambar 1.1. Milestone pencapaian Visi Telkom University 2014-2018
Terdapat lima tahapan menuju Visi Universitas Telkom 2014-2018 yang
terdiri atas:
(1) Tahun 2014: Governance Excellence, pada fase ini fokus lembaga adalah
melakukan penyusunan ulang dan penyesuaian tata keloa perguruan tinggi
sesuai dengan SNPT mengingat Universitas Telkom merupakan gabungan
dari 4 perguruan tinggi yang berbeda. Kegiatan yang dilaksanakan pada
tahap ini meliputi penyediaan pedoman, panduan, standar operasional,
aturan, kebijakan, penyesuaian SOTK dan hal-hal lain yang bersifat formal
legal sebagai dasar segala aktifitas dalam lingkungan Unversitas Telkom.
(2) Tahun 2015: Academic Management Excellence, pada fase ini secara
bertahap dan progresif dilakukan implementasi terhadap hasil
penyusunan pedoman, panduan, standar operasional, aturan, kebijakan,
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 7
penyesuaian SOTK pada tahun 2014. Dapat dikatakan bahwa Universitas
Telkom mulai beroperasional penuh sebagai sebuah entitas tunggal
dengan satu Visi dan Misi.
(3) Tahun 2016: Academic Resources Excellence, secara bertahap Universitas
Telkom melakukan peningkatan terhadap berbagai sumber daya yang
dinilai masih belum memenuhi SNPT. Pada fase ini Universitas Telkom
membangun dan mengembangkan sumber daya yang unggul sebagai
pondasi dasar untuk bergerak lebih progresif.
(4) Tahun 2017: Academic Quality Excellence. 3 fase awal yang meliputi
perencanaan-implementasi-penguatan akan mulai menunjukkan hasil
yang diharapkan yaitu Academic Quality Excellence. Salah satu indikator
yang ditetapkan adalah 50% Program Studi Terakreditasi A BAN PT, serta
mulai menuju International Accreditation.
(5) Tahun 2018: Research Quality Excellence, karakteristik umum dari sebuah
Peruruan Tinggi Swasta (PTS) adalah ketergantungan pendanaan pada
tuitution-fee. Pada tahap ini Universitas Telkom akan melakukan
peningkatan pendanaan Non-Tuition Fee (NTF) melalui Research Quality
Excellence baik teoritis maupun terapan. Untuk mencapai hal tersebut
maka alokasi pendanaan kegiatan penelitian ditetapkan berada di kisaran
10%-15%. Indikator umum yang digunakan untuk mengukur pencapaian
Research Quality Excellence adalah menjadi Top-10 National Scopus
Indexed
Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian adalah unit kerja di bawah
Wakil Rektor IV Bidang Kemahasiswaan dan Penelitian, memiliki peran strategis
dalam mengembangkan mahasiswa Universitas Telkom dengan ruang lingkup
pembentukan karakter mahasiswa yang memiliki kecerdasan meliputi rohani,
intelektualitas, social, emosional, estetika dan kenestetik sesuai dengan Visi-Misi
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 8
Universitas Telkom dan Rencana Pengembangan Jangka Menengah Nasional
(RPJMN) Pemerintah Indonesia.
Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian berfungsi mengelola
kegiatan dan fasilitas ekstrakurikuler, kesejahteraan dan pengembangan
karakter mahasiswa sehingga mampu mengenal dan mengelola diri pribadi,
kecerdasan sosial serta meningkatkan pembinaan dan kualitas penalaran,
keprofesian, keterampilan, keilmuan dan pengembangan jiwa kewirausahaan
serta kepemimpinan sebagai bekal mahasiswa dalam pengabdian dalam
keluarga, masyarakat, bangsa dan negara.
Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian terdiri dari 2 (dua) bagian
unit terdiri dari :
1. Unit Kemahasiswaan dan Kealumnian yang memiliki fungsi dan tugas
memfasilitasi kegiatan kemahasiswaan serta kesejahteraan mahasiswa yang
meliputi beasiswa dan fasilitas kesehatan serta memberikan pembekalan
bagi mahasiswa yang baru lulus.
2. Unit Pengembangan Karakter dan Kewirausahan yang memiliki fungsi dan
tugas melaksanakan kegiatan pengembangan karakter, kepemimpinan serta
kewirausahaan.
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian
difokuskan pada beberapa hal yaitu sebagai berikut :
1. Menambah jumlah fasilitas ormawa yang meliputi bidang penalaran, minat,
bakat dan seni.
2. Meningkatkan pembinaan dan pelatihan ormawa.
3. Mengembangkan karakter mahasiswa
4. Meningkatkan penyelengaraan kompetisi internal.
5. Meningkatkan keikutsertaan kompetisi ekternal yang berskala nasional
maupun internasional.
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 9
6. Membangun system pembinaan yang berbasis teknologi informasi.
7. Meningkatkan kesejahteraan mahasiswa.
8. Meningkatkan kesehatan mahasiswa.
9. Meningkatkan jiwa enterpreneuship mahasiswa.
10. Meningkatkan kontribusi dan partisipasi alumni terhadap Institusi.
Keberhasilan dari Rencana Strategis ini bukan hanya dari terlaksananya
program, tetapi dari perubahan tata nilai dan tata sosial di Lingkungan
Kemahasiswaan Unveristas Telkom yang akan menjadi tolak ukur dari berhasil
atau tidaknya Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian menjalankan
rencananya.
Seorang bijak pernah berkata, plan your work and then work your plan.
Rencana Strategis ini tidak berarti bila tidak dikerjakan dan mendapatkan
dukungan dari berbagai unit kerja lain di Universitas Telkom. Karena
Kemahasiswaan akan sangat berkaitan dengan semua unit yang ada di
Universitas Telkom.
Untuk itu dengan kerendahan hati dan semangat PRIME
(Profesionalisme, Recognition of Achievement, Integrity, Mutual respect,
Enterprenuership) untuk ikut berperan dalam mengembangkan Universitas
Telkom menjadi World Class University (WCU). Direktorat Kemahasiswaan dan
Kealumnian sangat mengharapkan kolaborasi yang harmonis diantara semua
unit kerja yang ada.
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 10
Gambaran Kondisi pada Tahun 2018
Terwujudnya program kerja Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian
sebagai pusat pembinaan kemahasiswaan dalam membentuk mahasiswa menjadi
seorang pribadi yang paripurna, serta alumni Universitas Telkom menjadi seorang
yang memiliki kapasitas yang terbaik untuk dapat menjadi pribadi yang berkontribusi
kepada almamaternya dan memberikan solusi bagi bangsa.
Mahasiswa Universitas Telkom memiliki kecerdasan rohani, intelektualitas,
sosial, emosional, estetika dan kenestetik yang merupakan bagian dari karakter
unggul. Selain itu, mahasiswa juga memiliki perilaku yang baik (soft skill) dengan
kemampuan akademik (Hard Skill) tinggi yang dapat bersaing dengan mahasiswa
perguruan tinggi lain di dalam maupun di luar negeri.
Terciptanya lingkungan yang kondusif bagi mahasiswa dalam mengem-
bangkan kreativitas dan kemampuan non akademik (ekstrakurikuler) serta pe-
ningkatan kualitas pembinaan kemahasiswaan sehingga terwujud pencapaian prestasi.
Terwujudnya hal tersebut di atas didukung oleh adanya penambahan jumlah
fasilitas ormawa, kualitas pembinaan dan pelatihan ormawa yang sudah baik, adanya
agenda kompetisi internal dan ekternal berskala nasional internasional, tersedianya
layanan kesejahteraan, kesehatan dan pengelolaan asrama mahasiswa yang optimal.
Begitu juga dengan meningkatnya jiwa enterpreneuship di kalangan mahasiswa dan
meningkatnya kontribusi serta partisipasi alumni terhadap Institusi.
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 11
II
FAKTA-FAKTA
LINGKUNGAN A. STRATEGI PEMBINAAN KEMAHASISWAAN DAN KEALUMNIAN DI
PERGURUAN TINGGI
Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian Universitas Telkom
meyakini bahwa keseim-bangan antara hardskill, softskill, dan lifeskill adalah
kebutuhan bagi seorang mahasiswa agar nantinya dapat menjadi seorang
pribadi yang paripurna di masa mendatang. Harapan besar kepada alumni
Universitas Telkom agar dapat menjadi seorang yang memiliki kapasitas yang
terbaik untuk dapat menjadi pribadi yang kelak akan berkontribusi kepada
almamaternya dan memberikan solusi bagi bangsa.
Pendidikan karakter yang terpadu, dengan memberikan pengetahuan
mengenai karakter, didukung oleh keteladanan yang di contohkan oleh dosen,
Pembina kemahasiswaan, Senior Residence Asrama maupun mahasiswa senior
dan melibatkan mahasiswa dalam berbagai aktivitas ekstra-kulikuler serta
membangun sebuah lingkungan pendidikan berkarakter di Universitas Telkom.
Langkah-langkah inilah yang diusahakan Direktorat Kemahasiswaan dan
Kealumnian untuk menjadikan karakter sebagai bagian dari keberhasilan
seseorang baik sebelum lulus dan setelah lulus.
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 12
Model pengembangan karakter di Universitas Telkom ini adalah sebuah
bentuk dokumentasi dari apa yang telah dan akan dilakukan. Model ini
diharapkan mampu menjadi referensi dan inspirasi bagi perguruan tinggi lain
yang juga memiliki keyakinan bahwa pendidikan karakter adalah bagian tak
terpisahkan dari pendidikan di ruang-ruang kelas.
Perkembangan pendidikan di Universitas Telkom saat ini memasuki
sebuah era yang tidak hanya mengedepankan keilmuan (knowledge) saja, tetapi
juga menempatkan karakter sebagai fondasi yang sangat penting dalam upaya
mewujudkan alumni yang paripurna di masa datang. Untuk itu di butuhkan
integrasi diantara semua pemangku kepentingan yang terkait dengan
pendidikan di Universitas Telkom. Seluruh Civitas Academia Universitas Telkom
bertanggung jawab untuk memajukan pendidikan karakter di Universitas
Telkom.
Mimpi besar kedepan, Universitas Telkom tidak hanya sebagai penghasil
embrio teknologi, komunikasi, bisnis, sains dan seni. Universitas Telkom juga
merencakan kedepan mampu melahirkan pemimpin berkarakter yang nantinya
bisa menjadi bagian dari perubahan bangsa. Universitas Telkom meyakini
bahwa perubahan dan perbaikan bangsa Indonesia akan mampu ditopang oleh
manusia yang unggul dan kompetitif di era persaingan global saat ini.
B. KUALITAS KEMAHASISWAAN DI PERGURUAN TINGGI
Mahasiswa sebagai anggota Sivitas Akademika diposisikan sebagai insan
dewasa yang memiliki kesadaran sendiri dalam mengembangkan potensi diri di
Universitas Telkom untuk menjadi intelektual, ilmuwan, praktisi, entrepreneur
atau profesional. Secara aktif mengembangkan potensinya dengan melakukan
pembelajaran, pencarian kebenaran ilmiah, dan/atau penguasaan,
pengembangan, dan pengamalan suatu cabang ilmu pengetahuan, teknologi, dan
seni untuk menjadi ilmuwan, intelektual, praktisi, entrepreneur atau profesional
yang berbudaya luhur. Sehingga mahasiswa memiliki kecerdasan rohani,
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 13
intelektualitas, sosial, emosional, estetika dan kenestetik yang merupakan
bagian dari karakter unggul.
Kondisi saat ini, partisipasi mahasiswa dalam kegiatan ektra-kurikuler
perguruan tinggi dan atau keterlibatannya dalam kegiatan keilmuan
(penalaran), kegiatan minat dan bakat, kewirausahaan, sosial budaya dan seni
masih kurang, serta dalam menyampaikan aspirasi cenderung mengabaikan
etika, kaidah atau budaya akademik.
Sementara kondisi ideal yang diharapkan adalah keseimbangan antara
bidang kurikuler dengan ekstra-kurikuler, dimana kesadaran mahasiswa
sebagai civitas akademika ikut bertanggungjawab untuk memperbaiki sistem
pendidikan/pembelajaran, menjunjung tinggi harkat dan martabat almamater.
Terciptanya iklim dialogis, komunikasi dan kerjasama yang baik antara
pimpinan perguruan tinggi, dosen, Pembina kemahasiswaan dan
mahasiswa/pengurus Ormawa. Semakin tinggi keterlibatan
pembimbing/pendamping kemahasiswaan dalam memberi
bimbingan/konseling dan pengembangan program kemahasiswaan diharapkan
dapat meningkatkan kegiatan dan prestasi mahasiswa di bidang akademik dan
kemahasiswaan dalam tingkat nasional maupun internasional.
Profesionalisme mahasiswa merupakan hal yang mutlak harus dipenuhi
oleh mahasiswa dan lulusan dalam memenuhi kompetensi. Profesionalisme
akan menjadi ujung tombak dalam liberalisasi jasa. Terdapat banyak regulasi
terkait yang berbasis pada kemampuan dan kompetensi tenaga kesehatan untuk
menjalankan praktek di negara asing. Sehingga, aspek ini merupakan hal yang
paling utama sebagai parameter individu apakah layak untuk memperoleh
kesempatan bekerja dalam skema MEA.
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 14
III
PERMASALAHAN
STRATEGIS A. TATA KELOLA
Sebagai Pusat Pembinaan Kemahasiswaan Direktorat
Kemahasiswaan dan Kealumnian perlu menerapkan pengelolaan tata kelola
yang baik harus sejalan dengan pencapaian tujuan strategis institusi.
Pengelolaan dimulai dari Perencanaan, Pelaksanaan Program, Menitoring
dan Evaluasi yang mengacu pada pengelolaan Universitas yang baik.
B. SUMBER DAYA MANUSIA
Sumber daya manusia (SDM) merupakan faktor yang sangat penting
dalam sebuah organisasi. Dibutuhkan SDM yang handal di Pusat Pembinaan
Kemahasiswaan Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian untuk
mengelola mahasiswa dengan baik. Disamping itu diperlukan pelatihan dan
peningkatan kualifikasi untuk sumber daya manusia guna meningkatkan
skill serta kemampuan dalam mengembangkan dan melaksanakan program
kerja.
C. KEUANGAN
Dalam menunjang pelaksanaan program kerja di Direktorat
Kemahasiswaan dan Kealumnian diperlukan dukungan finansial dari
institusi yang memadai. Selama ini institusi sudah mendukung program kerja
yang dilaksanakan. Untuk mengoptimalkan kualitas kegiatan
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 15
kemahasiswaan dan kesejahteraan mahasiswa, perlu diupayakan penggalian
sumber dana lainnya yang dapat diperoleh dari pemerintah (hibah) dan
mitra institusi.
D. FASILITAS
Secara umum fasilitas pendukung kegiatan pembinaan
kemahasiswaan sudah memadai. Diantaranya yaitu ketersediaan fasilitas
pendukung kegiatan kemahasiswaan (fasilitas olahraga, sekretariat
organisasi mahasiswa, fasilitas kesehatan, fasilitas asrama dan fasilitas
ibadah) pelayanan kemahasiswaan, kesejahteraan dan kesehatan
mahasiswan. Namun demikian perlu dilakukan optimalisasi fasilitas sesuai
dengan perkembangan kebutuhan pembinaan kemahasiswaan ke depannya.
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 16
IV
VISI, MISI, VALUE VISI
Menjadi Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian yang berperan aktif dalam
pengembangan pembinaan kemahasiswaan yang memiliki karakter unggul,
kompetitif, berjiwa entrepreneurship, mampu bersaing di tingkat nasional maupun
internasional serta berkontribusi nyata bagi almamater dan bangsa.
MISI
1. Memberikan pembinaan kegiatan ekstra kurikuler mahasiswa.
2. Memberikan layanan kesejahteraan dan kesehatan secara optimal dan
professional.
3. Menyelenggarakan kegiatan kewirausahaan mahasiswa.
4. Menjalin kerjasama dengan alumni dalam peningkatan kontribusi terhadap
institusi.
TUJUAN
1. Terbentuknya karakter mahasiswa yang unggul
2. Terwujudnya mahasiswa yang memiliki jiwa enterprenueship
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 17
3. Terwujudnya pelayanan kesejahteraan, kesehatan dan pengelolaan asrama
mahasiswa yang optimal dan profesional
4. Terwujudnya kontribusi optimal alumni bagi institusi
VALUE
Nilai Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian mengacu pada nilai
Universitas Telkom yaitu : PRIME (Profesionalisme, Recognition of Achievement,
Integrity, Mutual respect, Enterprenuership)
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 18
V
ANALISA SWOT – TOWS A. ANALISIS KEKUATAN
Bangga Menjadi Mahasiswa Universitas Telkom
Universitas Telkom sudah memiliki reputasi yang baik di lingkungan
pendidikan tinggi dan menjadikan mahasiswa bangga. Ini menjadi kekuatan
bagi mahasiswa dalam mengahadapi persaiangan atau berkompetisi dengan
sesama mahasiswa di tingkat nasional maupun internasional.
Ketersediaan Fasilitas Kegiatan Kemahasiswaan
Tersedianya fasilitas yang dapat digunakan mahasiswa untuk melakukan
aktivitas kegiatan ekstra kurikuler, baik dalam bangunan fisik maupun
sarana prasarana yang berbasis ICT.
Lingkungan dan Lokasi Kampus yang kondusif
Kampus Universitas Telkom berada pada lokasi yang strategis mudah
dijangkau oleh berbagai sarana transportasi umum. Terutama dengan
adanya program Green Campus , lingkungan bebas dari Napza dan tindakan
Asusila membuat suasana kondusif bagi mahasiswa dalam melaksanakan
kegiatan akademik dan non akademik.
Tersedianya Fasilitas Asrama Mahasiswa
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 19
Universitas Telkom sejak tahun 2012 telah mewajibkan bagi mahasiswa
baru untuk tahun pertama tinggal di asrama, sebagai pembinaan awal
pembentukan karakter dan pengenalan awal kehidupan kampus.
Mempunyai Mitra Institusi Pemberi Beasiswa
Universitas Telkom memiliki mitra kerjasama dalam penyediaan dana
beasiswa bagi mahasiswa yang disalurkan secara berkesinambungan. Bagi
penerima beasiswa, kerjasama ini diharapkan dapat meningkatkan prestasi
mahasiswa ke depannya.
NO. KEKUATAN (STRENGHT)
1 Bangga menjadi Mahasiswa Universitas Telkom
2 Ketersediaan Fasilitas Kegiatan Kemahasiswaan
3 Lingkungan dan Lokasi Kampus yang kondusif
4 Tersedianya Fasilitas Asrama Mahasiswa 5 Mempunyai Mitra Institusi Pemberi Beasiswa
B. ANALISIS KELEMAHAN
Mahasiswa Universitas Telkom berorientasi akademik, Individualistis,
dan kurang mandiri
Mahasiswa Universitas Telkom memiliki orientasi dominan pada kegiatan
akademik, sehingga tingkat partisipasi kegiatan ekstra-kurikuler menjadi
rendah. Begitupun dengan tingkat kepedulian dan kemandirian mahasiswa
yang masih kurang.
Kegiatan Akademik yang Padat
Kurikulum yang diterapkan di lingkungan Universitas Telkom sangat padat
sehingga mengurangi waktu mahasiswa berkegiatan ekstra-kurikuler.
Alokasi Anggaran Kegiatan Kemahasiswaan belum Proporsional
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 20
Kualitas dan prestasi kegiatan kemahasiswaan tidak optimal dikarenakan
kebijakan alokasi anggaran belum proporsional.
Peran Dosen Pembina Kemahasiswaan kurang optimal
Tingkat partisipasi dosen pembina kemahasiswaan kurang optimal karena
kebijakan dan system pemberian reward dan apresiasi yang ada belum
maksimal.
NO. LKELEMAHAN (WEAKNESS)
1
Mahasiswa Universitas Telkom berorientasi akademik,
Individualistis, dan kurang mandiri
2 Kegiatan Akademik yang Padat
3 Alokasi Anggaran Kegiatan Kemahasiswaan belum Proporsional
4 Peran Dosen Pembina Kemahasiswaan kurang optimal
C. ANALISIS PELUANG
Jumlah Mahasiswa
Pada tahun 2015 mahasiswa baru Universitas Telkom mencapai sekitar
6.800, secara keseluruhan jumlah mahasiswa aktif mencapai angka sekitar
22.000, sehingga ini menjadi salah satu kekuatan institusi dalam melahirkan
prestasi-prestasi di bidang kemahasiswaan ke depannya.
Jumlah Organisasi Kemahasiswaan
Peningkatan jumlah organisasi kemahasiswaan tiap tahun baik di bidang
ilmu pengetahuan (penalaran), minat bakat, seni dan budaya serta
keagamaan menjadi sarana pengembangan diri bagi mahasiswa.
Jumlah dan Ragam Kompetisi
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 21
Banyak nya ragam kompetisi baik tingkat internal dan eksternal berbagai
bidang menjadikan ajang pencapaian prestasi mahasiswa dan institusi.
Sebaran Alumni
Banyaknya alumni yang tersebar di berbagai industri di dalam maupun luar
negeri menjadi peluang bagi institusi untuk bekerjasama dalam peningkatan
kontribusi alumni.
NO. PELUANG (OPPORTUNITIES)
1 Jumlah Mahasiswa
2 Jumlah Organisasi Kemahasiswaan
3 Jumlah dan Ragam Kompetisi
4 Sebaran Alumni
D. ANALISIS ANCAMAN
Persaingan antar Perguruan Tinggi sejenis
Jumlah perguruan tinggi yang semakin banyak dan sejenis sehingga menjadi
ancaman tersendiri bagi mahasiswa dalam berkompetisi di bidang
kemahasiswaan baik di bidang penalaran, minat bakat, seni budaya dan
keagamaan.
Rasio jumlah mahasiswa dengan fasilitas kegiatan kemahasiswaan
Semakin banyaknya jumlah mahasiswa mengakibatkan ocupansi
penggunaan sarana fasilitas kegiatan kemahasiswaan menjadi tinggi. Hal itu
berdampak pada efektivitas pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan.
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 22
NO. ANCAMAN (THREATS)
1 Persaingan antar Perguruan Tinggi sejenis
2 Rasio jumlah mahasiswa dengan fasilitas kegiatan kemahasiswaan
E. KEKUATAN, KELEMAHAN, PELUANG DAN ANCAMAN
NO. KEKUATAN (STRENGHT) NO. KELEMAHAN (WEAKNESS)
1 Bangga menjadi Mahasiswa
Universitas Telkom 1
Mahasiswa Universitas Telkom
berorientasi akademik,
Individualistis, dan kurang
mandiri
2
Ketersediaan Fasilitas
Kegiatan Kemahasiswaan 2 Kegiatan Akademik yang Padat
3
Lingkungan dan Lokasi
Kampus yang kondusif 3
Alokasi Anggaran Kegiatan
Kemahasiswaan belum
Proporsional
4
Tersedianya Fasilitas Asrama
Mahasiswa 4
Peran Dosen Pembina
Kemahasiswaan kurang
optimal 5
Mempunyai Mitra Institusi
Pemberi Beasiswa
NO.
PELUANG
(OPPORTUNITIES) NO. ANCAMAN (THREATS)
1 Jumlah Mahasiswa 1
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 23
2
Jumlah Organisasi
Kemahasiswaan
Persaingan antar Perguruan
Tinggi sejenis
3 Jumlah dan Ragam Kompetisi
2
Rasio jumlah mahasiswa
dengan fasilitas kegiatan
kemahasiswaan 4 Sebaran Alumni
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 24
VI
SASARAN STRATEGIS
Sasaran strategis adalah target terukur yang menjadi indicator acuan
pencapaian rencana strategis. Sasaran strategis disusun berdasarkan Visi,
Misi, tujuan dan tantangan lingkungan saat ini dan masa depan dan atas
dasar pertimbangan kondisi sumber daya Direktorat Kemahasiswaan dan
Kealumnian Universitas Telkom.
A. Strategi Pengembangan Karakter Mahasiswa
a. Melaksanakan Program Pengenalan Kegiatan Kampus Mahasiswa
Baru (P2K2MB) sebagai dasar pembentukan karakter mahasiswa.
b. Melaksanakan program pembinaan dan pengembangan karakter
mahasiswa di asrama dengan fokus pada tanggung jawab, inisiatif
dan kepedulian.
c. Melaksanakan program pembinaan dan pengembangan karakter
mahasiswa melalui Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan Organisasi
Mahasiswa (Ormawa) dengan fokus pada pelatihan kepemimpinan,
public speaking, dan kewirausahaan.
d. Melaksanakan kegiatan pelatihan, seminar, dan workshop dengan
mengundang narasumber yang berkompeten dibidangnya.
B. Strategi Peningkatan Prestasi Mahasiswa
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 25
a. Melakukan visitasi ke fakultas dan laboratorium yang melakukan
riset.
b. Melakukan pembinaan terhadap mahasiswa yang memiliki potensi.
c. Mewajibkan bagi mahasiswa penerima beasiswa dan Unit Kegiatan
Mahasiswa (UKM) untuk aktif mengikuti kompetisi.
d. Memberikan informasi tentang kompetisi eksternal (regional,
nasional dan internasional) kepada mahasiswa.
e. Mendorong mahasiswa untuk ikut berpartisipasi dalam asosiasi
mahasiswa internasional sesuai dengan bidang studi atau profesi
terkait.
f. Melakukan pembinaan terhadap mahasiswa pengusul Program
Kreativitas Mahasiswa (PKM).
g. Membuat agenda kegiatan dan kompetisi tahunan sebagai panduan
untuk persiapan mengikuti kompetisi.
h. Mengadakan kompetisi internal untuk mempersiapkan mahasiswa
menghadapi kompetisi eksternal (regional, nasional dan
internasional).
C. Strategi Peningkatan Kesejahteraan Mahasiswa
a. Menjalin kerjasama dengan instansi dan perusahaan sebagai
donatur beasiswa.
b. Menjaring mahasiswa yang memiliki latar belakang khusus
(ekonomi lemah, berasal dari daerah konflik, dan prestasi
akademik dll) untuk dijadikan sebagai calon penerima beasiswa.
c. Meningkatkan layanan dan kualitas program kesehatan
mahasiswa.
d. Melakukan evaluasi terhadap layanan dan kualitas program
kesehatan mahasiswa.
e. Meningkatkan sarana dan prasarana bagi mahasiswa
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 26
D. Strategi Peningkatan Kewirausahaan
a. Menumbuhkan jiwa kewirausahaan mahasiswa.
b. Melaksanakan pelatihan kewirausahaan kepada mahasiswa yang
akan memulai (start up) dan sudah memiliki bisnis (running).
c. Memberikan pinjaman dana bagi mahasiswa yang akan memulai
dan sudah memiliki bisnis.
d. Mengadakan coaching clinic tentang kewirausahaan yang
menghadirkan pengusaha sukses.
E. Strategi Peningkatan Layanan Kemahasiswaan
a. Meningkatkan kualitas pelayanan kemahasiswaan yang
berorientasi pada kecepatan dan ketepatan.
b. Membuat sistem informasi yang terintegrasi dengan unit yang
berhubungan dengan layanan kemahasiswaan.
c. Membuat informasi digital.
d. Menyediakan ruang tunggu yang bersih, indah dan nyaman.
F. Strategi Peningkatan Kontribusi Alumni
a. Mengadakan alumni gathering
b. Menjalin kerjasama dengan forum alumni
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 27
VII
PETA STRATEGIS
Peta strategis adalah sebuah kerangka yang digunakan untuk
mendokumentasikan tujuan-tujuan strategi utama yang akan dicapai oleh
Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian. Selain itu, digunakan juga untuk
mengkomunikasikan konteks dan mengilustrasikan dasar-dasar bagi pemangku
keputusan manajerial untuk melakukan subset yang tersedia ukurannya dalam
pengimplementasian strategi.
Adapun yang menjadi fokus utama yang ingin dicapai oleh Direktorat
Kemahasiswaan dan Kealumnian sesuai dengan visi yaitu : Menjadi Direktorat
Kemahasiswaan dan Kealumnian yang berperan aktif dalam pengembangan
pembinaan kemahasiswaan yang memiliki karakter unggul, kompetitif, berjiwa
entrepreneurship, mampu bersaing di tingkat nasional maupun internasional serta
berkontribusi nyata bagi almamater dan bangsa.
A. Strategi Pengembangan Karakter Mahasiswa
Strategi dalam mengembangkan karakter mahasiswa melalui program-program
yang dapat membentuk karakter mahasiswa sesuai dengan yang diharapkan dan
diinginkan. Alternatif strategi yang diterjemahkan ke dalam peta strategis dengan
menggunakan 5 perspektif yaitu :
Perspektif Mahasiswa
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 28
Perspektif Unit Kegiatan Mahasiswa
Perspektif Sarana dan Prasarana
Perspektif Sumber Daya Manusia
Perspektif Program Kerja
A.1. Perspektif Mahasiswa
Telkom University memiliki student body sekitar 22.000 mahasiswa dan
setiap tahunnya bertambah sekitar 6500 – 7000 mahasiswa. Hal ini
memunculkan keberagaman karakter yang dimiliki oleh mahasiswa
sehingga berdampak pada penguatan karakter mahasiswa.
A.2. Perspektif Unit Kegiatan Mahasiswa
Telkom University memiliki 56 Unit Kegiatan Mahasiswa terbagi menjadi 5
bidang yaitu penalaran, olahraga, sosial, kesenian dan kebudayaan, dan
kerohanian. Hal ini berdampak pada peningkatan softskill mahasiswa.
A.3. Perspektif Sarana dan Prasarana
Telkom University memiliki student center dan asrama sebagai tempat
berlangsungnya segala bentuk aktivitas mahasiswa dalam mendukung
pengembangan karakter.
A.4. Perspektif Sumber Daya Manusia
Dalam mendukung pengembangan karakter mahasiswa, Direktorat
Kemahasiswaan dan Kealumnian bekerja sama dengan lembaga pelatihan
dalam melaksanakan kegiatan pengembangan karakter mahasiswa.
A.5. Perspektif Program Kerja
Pelaksanaan pengembangan karakter mahasiswa dituangkan dalam bentuk
program kerja yang meliputi :
1. Program Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (P2K2MB)
2. Program Asrama selama 1 tahun bagi mahasiswa baru
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 29
3. Pelatihan Kepemimpinan dan Organisasi
B. Strategi Peningkatan Prestasi Mahasiswa
Strategi dalam meningkatakan prestasi mahasiswa melalui
B.1. Perspektif Mahasiswa
Telkom University memiliki student body sekitar 22.000 mahasiswa yang
memiliki potensi untuk mengikuti berbagai macam bentuk kompetisi.
B.2. Perspektif Unit Kegiatan Mahasiswa
Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dapat dijadikan sebagai wadah untuk
meningkatkan kualitas anggotanya dalam mengikuti berbagai macam
kompetisi sesuai bidang UKM.
B.3. Perspektif Sarana dan Prasarana
Student center dan asrama menjadi salah satu tempat untuk mempersiapkan
diri menghadapi kompetisi.
B.4. Perspektif Sumber Daya Manusia
Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian berkontribusi dalam
peningkatan prestasi mahasiswa secara berkelanjutan.
B.5. Perspektif Program Kerja
Pelaksanaan peningkatan prestasi mahasiswa dituangkan dalam program
kerja yang meliputi :
1. Memberikan informasi kompetisi
2. Mengadakan kompetisi internal untuk menjaring mahasiswa yang
memiliki potensi untuk mengikuti kompetisi
3. Pembinaan kepada mahasiswa yang akan mengikuti kompetisi
C. Strategi Peningkatan Beasiswa Mahasiswa
C.1. Perspektif Mahasiswa
Telkom University memiliki student body sekitar 22.000 mahasiswa
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 30
sedangkan mahasiswa penerima beasiswa saat ini berjumlah sekitar 1.500
mahasiswa.
C.2. Perspektif Unit Kegiatan Mahasiswa
Untuk menunjang prestasi mahasiswa Direktorat Kemahasiswaan dan
Kealumnian memberikan beasiswa sebagai bentuk apresiasi.
C.3. Perspektif Sarana dan Prasarana
Jenis beasiswa di lingkungan Telkom University terdiri atas beasiswa
internal dan eksternal. Pemberi beasiswa internal adalah Telkom University
sedangkan pemberi beasiswa eksternal terdiri atas : Dikti, Kopertis,
Pemerintah Provinsi Jawa Barat, Pemerintah Kota Bandung, Telkomsel,
Telkomcel, YPTI, PT. Telkom, Protelindo, dan BFI.
C.4. Perspektif Sumber Daya Manusia
Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian bekerja sama dengan instansi
dan perusahaan pemberi beasiswa.
C.5. Perspektif Program Kerja
Pelaksanaan peningkatan beasiswa mahasiswa dituangkan dalam program
kerja yang meliputi :
1. Menjalin kerjasama dengan instansi dan perusahaan yang
bersedia memberi beasiswa
2. Memberikan informasi beasiswa kepada mahasiswa
3. Mengadakan seleksi penerima beasiswa
D. Strategi Peningkatan Kewirausahaan
D.1. Perspektif Mahasiswa
Telkom University memiliki student body sekitar 22.000 mahasiswa
sedangkan mahasiswa yang sudah melakukan wirausaha sebanyak 350
mahasiswa.
D.2. Perspektif Unit Kegiatan Mahasiswa
Telkom University memiliki 2 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang
bergerak di bidang kewirausahaan yaitu Koperasi Mahasiswa (Kopma) dan
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 31
Himpunan Pengusaha Muda Indonesia (HIPMI). Selain itu, masing-masing
UKM melaksanakan dana usaha untuk mendanai kegiatan UKM.
D.3. Perspektif Sarana dan Prasarana
Telkom University menyediakan tempat usaha bagi mahasiswa yang dikelola
oleh Kopma dan business center yang dikelola oleh logistic Telkom
University.
D.4. Perspektif Sumber Daya Manusia
Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian menyediakan program
pinjaman lunak usaha mahasiswa dan mengadakan workshop, coaching dan
pelatihan kewirausahaan.
D.5. Perspektif Program Kerja
Pelaksanaan peningkatan kewirausahaan mahasiswa dituangkan dalam
program kerja yang meliputi :
1. Mengadakan kompetisi wirausaha seperti business plan competition,
program wirausaha mahasiswa.
2. Mengadakan Pasar Kreatif sebagai media aktualisasi diri.
3. Menyediakan program pinjaman lunak usaha mahasiswa.
E. Strategi Peningkatan Layanan Kemahasiswaan
E.1. Perspektif Mahasiswa
Aktivitas layanan kemahasiswaan terdiri dari pengajuan beasiswa,
pengajuan asuransi kesehatan mahasiswa, pengajuan peminjaman ruangan,
approval Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK) dll.
E.2. Perspektif Unit Kegiatan Mahasiswa
Aktivitas layanan kemahasiswaan terdiri dari pengajuan kegiatan Unit
Kegiatan Kemahasiswaan (UKM), pengajuan administrasi program kerja,
struktur organisasi dan pengesahan UKM.
E.3. Perspektif Sarana dan Prasarana
Aktivitas pelayanan kemahasiswaan dilakukan di Gedung Lingian lantai
dasar, akses informasi di papan informasi kemahasiswaan dan website
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 32
studentaffairs.telkomuniversity.ac.id.
E.4. Perspektif Sumber Daya Manusia
Aktivitas pelayanan kemahasiswaan didukung dengan personil dari
Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian yang ditempatkan di masing-
masing bagian pelayanan.
E.5. Perspektif Program Kerja
Pelaksanaan peningkatan layanan kemahasiswa dituangkan dalam program
kerja yang meliputi :
1. Pelatihan kepada karyawan Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian
2. Penyediaan ruang tunggu bagi mahasiswa yang bersih, indah dan nyaman
3. Penyediaan informasi digital untuk mempermudah akses pencarian
informasi layanan kemahasiswaan oleh mahasiswa.
F. Strategi Peningkatan Kontribusi Alumni
F.1. Perspektif Mahasiswa
Alumni memiliki peran penting sebagai media konsultasi mahasiswa tentang
pengalaman selama menjadi mahasiswa.
F.2. Perspektif Unit Kegiatan Mahasiswa
Alumni memiliki peran penting sebagai media konsultasi anggota Unit
Kegiatan Mahasiswa (UKM) tentang keorganisasian.
F.3. Perspektif Sarana dan Prasarana
Forum komunikasi alumni menjadi salah satu sarana untuk berinteraksi
antara mahasiswa dan alumni.
F.4. Perspektif Sumber Daya Manusia
Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian sebagai jembatan untuk
meghubungkan antara mahasiswa dan alumni.
F.5. Perspektif Program Kerja
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 33
Pelaksanaan peningkatan kontribusi alumni dituangkan dalam program
kerja yang meliputi :
1. Mengadakan forum silaturahmi
2. Mengadakan alumni gathering
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 34
VIII
INDIKATOR KERJA
UTAMA
DAN TARGET
Strategi yang telah ditetapkan merupakan acuan umum untuk mencapai visi
yang telah ditetapkan. Dalam memastikan tercapainya setiap tahapan strategis
diperlukan indicator-indikator kinerja utama yang merupakan metric terukur yang
dapat dikuantisasi. Berikut ini Indikator Utama dari setiap sasaran yang telah
ditetapkan dan nilai target pada setiap tahapan.
A. INDIKATOR KINERJA UTAMA
N
O TUJUAN
SASARAN
STRATEGIS
INDIKATOR
KINERJA UTAMA UNIT
1 Peningkatan Karakter Mahasiswa
1
Program Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (P2K2MB)
1
FEEDBACK DARI PESERTA P2K2MB
Pengelolaan Mahasiswa dan Kerjasama Alumni
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 35
2 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
1 Pemetaan Kompetensi UKM
Pengelolaan Mahasiswa dan Kerjasama Alumni
2 Pembinaan UKM
Pengelolaan Mahasiswa dan Kerjasama Alumni
2 Peningkatan Prestasi Mahasiswa
1
Kompetisi Regional, Nasional, dan Internasional
1 Kompetisi Internal
Pengelolaan Mahasiswa dan Kerjasama Alumni
2 Pembinaan
Pengelolaan Mahasiswa dan Kerjasama Alumni
3 Peningkatan Kesejahteraan Mahasiswa
1 Beasiswa
1 Pemberi Beasiswa Baru
Pengelolaan Mahasiswa dan Kerjasama Alumni
2 Prosentase Penerima Beasiswa
Pengelolaan Mahasiswa dan Kerjasama Alumni
2 Kesehatan
1 Feedback Layanan Klinik
Pengelolaan Mahasiswa dan Kerjasama Alumni
2 Prosentase Kunjungan Klinik
Pengelolaan Mahasiswa dan Kerjasama Alumni
4 Peningkatan Kewirausahaan
1
Peningkatan Jumlah Kegiatan Kemahasiswaan terkait dengan Kewirausahaan
1 Prosentase Mahasiswa Berwirausaha
Pengembangan Karakter
2
Prosentase Jumlah Kegiatan Kewirausahaan
Pengembangan Karakter
5 Peningkatan Layanan
1 Kualitas Layanan
1 Prosentase Kepuasan Mahasiswa
Pengelolaan Mahasiswa Dan
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 36
Kemahasiswaan
Kemahasiswaan
Kerjasama Alumni Dan Pengembangan Karakter
6 Peningkatan Kontribusi Alumni
1 Kontribusi Alumni
1
Prosentase Kontribusi Alumni Terhadap Institusi, Fakultas Dan Prodi
Pengelolaan Mahasiswa Dan Kerjasama Alumni
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 37
B. TARGET INDIKATOR KINERJA UTAMA
NO INDIKATOR NILAI
AWAL 2014 2015 2016 2017 2018
1 Hibah Penelitian 44 47 57 60 80 100
2 Proposal Penelitian
- 403 533 605 800 1.000
2 Prestasi Nasional 30 60 100 115 130 148
3 Prestasi Internasional
- 2 4 10 15 25
4 Penerima Beasiswa
800 1.200 1.400 1.500 1.750 2.000
5 Jumlah Kegiatan Kewirausahaan
- 2 4 5 8 12
Rencana Strategis Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian| 38
IX
KETENTUAN UMUM
(1) Seluruh dokumen yang mengatur hal yang sama dengan ketentuan ini
dinyatakan tidak berlaku sejak ditetapkan nya Rencana Strategis
Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian
(2) Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan