Achmad Naufal 1315100002
Query
Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki.
Jenis-jenis Query
Didalam Microsoft Access berdasarkan artikel yang saya baca di internet, terdapat beberapa
jenis query yang dapat dibuat, diantaranya:
Select Queries, yaitu query yang dibuat dengan cara menggabungkan beberapa
table sehingga didapatkan sekelompok data yang ditampilkan dalam format datasheet.
Dengan select query, dapat melihat data berdasarkan criteria tertentu, mengkalkulasi
penjumlahan, nilai rata-rata, dan lain-lain. Select query adalah jenis query yang paling
umum dan sering digunakan.
Parameter Queries, yaitu query yang bekerja berdasarkan data-data criteria dan
parameter lainnya yang dimasukkan terlebih dahulu kedalamnya. Ciri utama query jenis
ini adalah pada saat query ini dijalankan pertama kali, akan muncul dialog box yang
meminta Anda untuk megisi data-data yang diperlukan, misalnya criteria ataupun nilai
tertentu.
Crosstab Queries, yaitu query yang digunakan untuk mengkalkulasi penjumlahan,
nilai rata-rata, menghitung jumlah record, dan operasi lainnya dimana total data tersebut
di group dengan dua type informasi, satu informasi berada pada sisi sebelah kiri (sebagai
baris), dan informasi lainnya berada pada sisi sebelah atas (sebagai judul kolom).
Action Queries, yaitu query yang digunakan untuk membuat, merubah dan
memodifikasi suatu data dan structure table. Terdapat empat jenis action queries, yaitu:
a. Delete Queries, digunakan untuk menghapus record berdasarkan criteria tertentu.
b. Update Queries, digunakan untuk mengupdate record berdasarkan criteria tertentu.
c. Append Queries, digunakan untuk menambah record dari suatu table ke table
lainnya berdasarkan criteria tertentu.
d. Make-Table Queries, digunakan untuk membuat table, berikut dengan structure
dan datanya yang berasal dari satu table atau lebih.
ReportReport pada Microsoft Access berguna untuk membantu kita membuat laporan
mengenai data – data yang ada dalam database kita. Sebagai contoh, kita dapat menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah perpustakaan (peminjaman dan pengembalian), laporan data anggota perpustakaan, kartu anggota, laporan data user, ID Card user dan laporan data buku.
Berikut langkah Pembuatan Laporan Data Buku:
1. Buka Ms. Access dan database perpustakaan.accdb yang sebelumnya telah dibuat,2. Kemudian buka tabel barang,3. Pilih Menu Create,
Achmad Naufal 1315100002
4. Pada report wizard pilih nama tabel dan pindahkan semua available fields ke bagian
selected fields
Menjadi
Klik next pada pilihan grouping
5. Pada bagian sort record pilih Kode_buku, Next
6. Pilih Layout, Next
7. Ketik Judul Laporan, finish
Achmad Naufal 1315100002
Tampilan Hasil Report
Achmad Naufal 1315100002
Relationship
Relationship / Relasi merupakan fiktur Access meng hubungkan dua atau lebih tabel yang berbeda sehingga dapat hubungan saling terkaitan. Penggunaan Primary Key merupkakan salah satu syarat , agar relasi dapat diaftifkan oleh pengguna.Berikut Langkah-langkahnya:Langkah 1Selanjutnya membuat relasi. Klik Database Tool – Relationships, seperti gambar dibawah ini:
Langkah 2Kotak dialog Show Table akan tampil seperti dibawah ini, seleksilah seluruh tabel dan masukan ke dalam jendela Relationship.
Langkah 3Data tabel akan masuk de dalam jendela Relationship. Pada jendela tersebut, klik field Nis padatb_pinjaman dan drag ke arah field Nis pada Tb_mahasiswa.
Achmad Naufal 1315100002
Langkah 4
Apabila tampil kotak seperti dibawah ini, maka klik tombol Create.
Setelah anda melakuka langkah diatas, kedua tabel akan terhubung secara otomatis, seprti gambar dibawah ini.
Langkah 5Tutup tabel Relationship, kemudian buka Tabel Mahasiswa. Jika ada kotak dialog pilih Yes. Klik tanda plus (+) yang terdapat disudut kiri masing-masing record untuk menampilkan data padatabel Pinjam, berdasarkan record nomor field Nis.
Top Related