Achmad Naufal 1315100002

Query

Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki.

Jenis-jenis Query

Didalam Microsoft Access berdasarkan artikel yang saya baca di internet, terdapat beberapa

jenis query yang dapat dibuat, diantaranya:

        Select Queries, yaitu query yang dibuat dengan cara menggabungkan beberapa

table sehingga didapatkan sekelompok data yang ditampilkan dalam format datasheet.

Dengan select query, dapat melihat data berdasarkan criteria tertentu, mengkalkulasi

penjumlahan, nilai rata-rata, dan lain-lain. Select query adalah jenis query yang paling

umum dan sering digunakan.

        Parameter Queries, yaitu query yang bekerja berdasarkan data-data criteria dan

parameter lainnya yang dimasukkan terlebih dahulu kedalamnya. Ciri utama query jenis

ini adalah pada saat query ini dijalankan pertama kali, akan muncul dialog box yang

meminta Anda untuk megisi data-data yang diperlukan, misalnya criteria ataupun nilai

tertentu.

        Crosstab Queries, yaitu query yang digunakan untuk mengkalkulasi penjumlahan,

nilai rata-rata, menghitung jumlah record, dan operasi lainnya dimana total data tersebut

di group dengan dua type informasi, satu informasi berada pada sisi sebelah kiri (sebagai

baris), dan informasi lainnya berada pada sisi sebelah atas (sebagai judul kolom).

        Action Queries, yaitu query yang digunakan untuk membuat, merubah dan

memodifikasi suatu data dan structure table. Terdapat empat jenis action queries, yaitu:

a. Delete Queries, digunakan untuk menghapus record berdasarkan criteria tertentu.

b. Update Queries, digunakan untuk mengupdate record berdasarkan criteria tertentu.

c. Append Queries, digunakan untuk menambah record dari suatu table ke table

lainnya berdasarkan criteria tertentu.

d. Make-Table Queries, digunakan untuk membuat table, berikut dengan structure

dan datanya yang berasal dari satu table atau lebih.

ReportReport  pada  Microsoft  Access  berguna  untuk membantu kita membuat laporan

mengenai data – data yang ada  dalam  database  kita.  Sebagai  contoh,  kita  dapat menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah perpustakaan (peminjaman dan  pengembalian), laporan data anggota perpustakaan, kartu anggota, laporan data user, ID Card user dan laporan data buku.

Berikut langkah Pembuatan Laporan Data Buku:

1.     Buka Ms. Access dan database perpustakaan.accdb yang sebelumnya telah dibuat,2.     Kemudian buka tabel barang,3.     Pilih Menu Create,

Achmad Naufal 1315100002

 4.     Pada report wizard pilih nama tabel dan pindahkan semua available fields ke bagian

selected fields

Menjadi

Klik next pada pilihan grouping

5.     Pada bagian sort record pilih Kode_buku, Next

6.     Pilih Layout, Next

7.     Ketik Judul Laporan, finish

  

Achmad Naufal 1315100002

Tampilan Hasil Report

Achmad Naufal 1315100002

Relationship

Relationship / Relasi merupakan fiktur Access meng hubungkan dua atau lebih tabel yang berbeda sehingga dapat hubungan saling terkaitan. Penggunaan Primary Key merupkakan salah satu syarat , agar relasi dapat diaftifkan oleh pengguna.Berikut Langkah-langkahnya:Langkah 1Selanjutnya membuat relasi. Klik Database Tool – Relationships, seperti gambar dibawah ini:

Langkah 2Kotak dialog Show Table akan tampil seperti dibawah ini, seleksilah seluruh tabel dan masukan ke dalam jendela Relationship.

Langkah 3Data tabel akan masuk de dalam jendela Relationship. Pada jendela tersebut, klik field Nis padatb_pinjaman dan drag ke arah field Nis pada Tb_mahasiswa.

Achmad Naufal 1315100002

Langkah 4

Apabila tampil kotak seperti dibawah ini, maka klik tombol Create.

Setelah anda melakuka langkah diatas, kedua tabel akan terhubung secara otomatis, seprti gambar dibawah ini.

Langkah 5Tutup tabel Relationship, kemudian buka Tabel Mahasiswa. Jika ada kotak dialog pilih Yes. Klik tanda plus (+) yang terdapat disudut kiri masing-masing record untuk menampilkan data padatabel Pinjam, berdasarkan record nomor field Nis.