1
PROSEDUR MUTU Nomor Dokumen:
PENYELENGGARAAN PROGRAM 5 SDepartemen:
Tanggal Terbit:
Nomor Revisi:00
Halaman:1 dari 3
1. Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk menjamin terciptanya & terjaganya lingkungan kerja yang bersih, rapi, sehat dan aman serta sesuai dengan persyaratan pelanggan.
2. Referensi
3. Ruang Lingkup
Penyelenggaraan program 5 S berlaku bagi seluruh karyawan dan di seluruh lingkungan kerja.4. Daftar Istilah
4.1 5 S: adalah kependekan dari Seiri (Ringkas), Seiton (Rapi), Seiso (Resik), Seiketsu (Rawat), dan Shitsuke (Rajin).
4.2 Tim 5 S: terdiri dari Ketua Pelaksana 5 S yang ditunjuk oleh Division Head
Penanggungjawab Sidak,dan Penanggungjawab Area.
4.3 Ploting Area: adalah pemetaan / alokasi area-area yang menjadi obyek wajib 5 S, dilengkapi dengan data checklist & nama penanggung jawab setiap area.
4.4 QMR:Quality Management Representative.
4.5 EMR:Environmental Management Representative5. Indikator Kinerja
Lingkungan kerja yang bersih, rapi, sehat, dan aman, sesuai persyaratan pelanggan.
Jababtan:
Tanda Tangan:
Nama Jelas:
Tanggal:
6. Prosedur
NoDiagram AlirKeteranganDokumen TerkaitPIC
6.1 Melakukan sidak 5 S, yaitu mencatat semua penyimpangan/ pelanggaran kondisi lingkungan sebelum aplikasi 5S pada semua area Ploting Area 5S Tim 5 S
6.2 Mengidentifikasikan & mengkoordinasi
kan temuan penyimpangan atau pelanggaran 5S yang dilakukan dengan cara menempel dokumentasi pelanggaran 5S yang telah dilengkapi dengan photo pada papan pantau 5S5S Patrol Report SummaryTim 5 S
6.3 Pernyataan batas waktu tindakan perbaikan.5S Patrol Report SummaryPenanggung Jawab Area
6.4Melaksanakan tindakan perbaikan 5S5S Patrol Report SummaryPenanggung Jawab Area
6.5Verifikasi tindakan perbaikan yang telah dilakukan.5S Patrol Report SummaryTim 5 S
6.6 TIDAK
YA
Apakah tindakan perbaikan yang telah dilaku-kan sesuai rencana ?, bila TIDAK maka kembali ke proses 6.2, bila YA maka lanjut ke proses 6.75S Patrol Report SummaryTim 5 S
6.7
A B Melakukan pemeriksaan/ Sidak terhadap area dari hasil perbaikan5S Patrol Report SummaryTim 5 S
6.8 A BPenyerahterimaan sekaligus pengesa-
han hasil perbaikan.5S Patrol Report SummaryTim 5S
Penanggung jawab Area
6.9Pemantauan kontinuitas kondisi yang sudah sesuai program 5 S secara berkala dengan cara
Inspeksi mendadak ( Sidak ) terhadap semua area.5S Patrol Report SummaryTim 5 S
6.10Apakah kontinuitas kondisi masih sesuai dengan program 5 S ?, bila TIDAK maka kembali ke proses 6.2, bila YA maka lanjut ke proses 6.11.5S Patrol Report SummaryTim 5 S
6.11Ketua pelaksana 5S merekomendasi
kan penghargaan kepada manaje-
men, untuk area yang dianggap me-
menuhi syarat sebagai pemenang
melalui QMRProposal Permohonan Penghargaan Sukses 5 STim 5 S
6.12Pemberian penghargaan kepada penanggung jawab area yang berhak, yang diselenggarakan minimal setiap 1 tahun sekali bersamaan dengan pemberian penghargaan terhadap karyawan teladan.Sertifikat /
Piagam
Direktur/
Div. Head
7. Dokumen Pendukung.
- Materi Pelatihan 5S
- Surat Penetapan Kepengurusan
8. Lampiran
Lampiran 1Format 5S Patrol Report SummaryRC/MAN/03/01
9. Rekaman Mutu
Rekaman MutuMasa SimpanPIC
1. 5S Patrol Report Summary1 ( satu ) tahunTeam 5S
PEMBERIAN PENGHARGAAN
MEREKOMEN-DASIKAN PENGHARGAAN
YA
TIDAK
MASIH SESUAI ?
MENGIDENTIFIKASI & MENGKOORDINASI-KAN TEMUAN
MELAKUKAN SIDAK 5 S
PEMANTAUAN KONTINUITAS KONDISI YANG SUDAH SESUAI PROGRAM 5 S
MEMERIKSA HASIL PERBAIKAN
SESUAI ?
VERIFIKASI TINDAKAN PERBAIKAN
PERNYATAAN TINDAKAN PERBAIKAN
PELAKSANAAN PERBAIKAN
SERAH TERIMA HASIL PERBAIKAN
ISO 9001 :2008 Elemen 6.4
Organisasi harus menentukan dan mengelola lingkungan kerja yang diperlukan untuk mencapai kesesuaian persyaratan produk.
Top Related