PROPOSAL SEMINAR NASIONAL INDONESIA HIJAU
BERSAMA PLN
Dilaksanakan :
16 April 2013
DISELENGGARAKAN OLEH :
Komunitas Mahasiswa Gerakan Energi Terbarukan (GET)
STT-PLN JAKARTA
Berkerjasama dengan PT. PLN (Persero) Kantor Pusat
I. PENDAHULUAN
PT. PLN Persero merupakan pemasokan dan penyaluran energi listrik
utama di Indonesia yang juga menjadi salah satu perusahaan yang dapat
meningkatkan kadar polusi dan menggunakan bahan bakar fosil yang
semakin lama semakin menipis persediaannya. Oleh karena itulah
mengapa PLN wajib mencanangkan Go Green.
Sehubungan dengan hal tersebut kami dari Komunitas Mahasiswa
Gerakan Energi Terbarukan (GET) bekerja sama dengan PT. PLN
(Persero) kantor pusat akan mengadakan beberapa rangkaian kegiatan
dalam rangka mewujudkan PLN Green ke depan dengan program-
program nyata yang membumi mulai dari sumber bahan baku ke
pelanggan yang dapat dijadikan bukti kepedulian PLN terhadap bumi ini.
Sehingga untuk mewujudkan PLN Green harus dibantu dengan unit-
unit PLN menuju Go Green mengikuti unit-unit PLN yang sudah go green.
Dengan demikian akan tercapai PLN Green yang ramah lingkungan dan
bersahabat dengan bumi.
II. TUJUAN
1. Tujuan umum
Tujuan umum acara ini adalah menanamkan kesadaran kepada
masyarakat dan pihak-pihak yang terkait dengan PLN akan pentingnya
mewujudkan PLN Green.
2. Tujuan Khusus
1. Mengurangi penggunaan bahan bakar fosil sebagai sumber bahan
baku
2. Menurunkan angka presentase polusi dan efek rumah kaca di bumi
ini
3. Mengetahui unit-unit PLN yang sudah Go Green
4. PLN mempunyai agenda yang jelas untuk menuju go green setelah
seminar ini
III. JUDUL
“Together with PLN We Care, Save and Act The Better Earth”
IV. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari Pertama
Nama Kegiatan : Seminar Nasional Indonesia Hijau Bersama PLN
Hari/tanggal : Selasa, 16 April 2013
Waktu : 08.00 WIB – 16.00 WIB
Tempat : Auditorium PT. PLN (Persero) Kantor Pusat – Jakarta
V. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir
VI. Susunan Acara
Terlampir
VII. Anggaran Dana
Terlampir
VIII. Penutup
IX. Demikian proposal Seminar Nasional Indonesia Hijau Bersama PLN ini
kami sampaikan, kami mengharapkan kerja sama dan bantuan serta
partisipasi dari berbagai pihak baik secara moril dan materil demi
kelancaran serta kesuksesan pelaksanaan acara ini. Atas bantuan dan
kerja sama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.
LEMBAR PENGESAHAN
Panitia Pelaksana,
Ketua Pelaksana Sekretaris
Rince O. Simarmata Puji Lestari
Menyetujui,
Pembina Komunitas GET Ketua Umum Komunitas GET
Ir. Wahyu Sulaeman Rizky Nugraha
Mengetahui,
Ketua STT – PLN
DR. Supriadi Legino, MM MBA
Lampiran 1
Susunan Panitia
1. Pembina dan Pembimbing :
Dr. Ir. Supriadi Legino, MM, MBA (Ketua STT-PLN):
Ir. Bambang Joko Purnomo
Ir. Wahyu Sulaeman
2. Penaggung Jawab :
Rizky Nugraha ( Ketua GET )
3. Panitia Pelaksana :
Ketua : Rince Oktavia Simarmata
Koordinator Lapangan : Febrian Wenas Nurliawan
Koordinator Kesekretariatan : Puji Lestari
Koordinator Keuangan : Harakatul Tartila
Koordinator Divisi Acara : Muhammad Faizal
Koordinator Divisi Sponsor Ship : Gidion
Koordinator Divisi Keamanan : Suyudi Syam
Koordinator Humas : Irfan Zidny
Divisi Pubdekdok : Sa’dun Arif
Divisi Perlengkapan : Riza Diky Saputra
Divisi Konsumsi : Ratih
Lampiran 2
Susunan Acara
Waktu Acara Keterangan
07.00-08.00 Registrasi peserta & coffe morning Kesekretariatan
08.00-08.05 Tilawah & saritilawah Alexander
08.05-08.10 Lagu “Indonesia Raya” Elvionita
08.10-08.20Sambutan Ketua Seminar “Indonesia
Hijau bersama PLN”Rince
08.20-08.35Sambutan dan Pembukaan Ketua STT-
PLN
Dr. Ir. Supriadi Legino
MM, MBA
08.35-08.45 Video GET Rizki Nugraha Pratama
08.45-09.00 Musik Perkusi Group Perkusi
09.00-09.30Materi “Dampak Unit Pembangkitan
terhadap Lingkungan di Indonesia”
Menteri Lingkungan
Hidup Indonesia
09.30-12.30
Sesi 1 “Penggunaan Teknologi Berbasis
Energi Terbarukan pada Unit Bisnis
Pembangkitan menuju Indonesia Hijau
bersama PLN”
UBP Priok
UBP Kamojang
UBP Cirata
UBP Tanjung Jati B
12.30-13.20 IshomaKonsumsi dan
Kesekretariatan
13.20-13.40 Tarian Daerah Himaraf STT-PLN
13.40-14.10Materi “Pencapaian Indonesia Hijau
bersama PLN”
Direktur Utama PT PLN
Persero Pusat
14.10-15.40Sesi 2 “Bersama Energi Terbarukan Kita
Bisa !”
PT Benoa Energy &
Bapak Sony bersama GET
STT-PLN
15.40-15.50 Door Prize MC
15.50-16.00 Doa Alexander
Materi Seminar
1. Why PLN Must Green
Pembicara : Perwakilan dari PLTGU Tanjung Priuk dan PLTA Cirata
2. Road Map PLN Green
Pembicara : Perwakilan dari PLTP Kamojang dan PLTU Tanjung Jati B
Lampiran 3
Anggaran Dana
Pemasukan
No Deskripsi Jumlah Satuan
(Rp)
Jumlah (Rp) Total (Rp)
I Ticketing
Penjualan tiket mahasiswa
STT-PLN
200 orang 50.000,- 10.000.000,-
Penjualan tiket di luar
mahasiswa STT-PLN
25 orang 50.000,- 1.250.000,-
Penjualan tiket masyarakat
umum
25 orang 100.000,- 2.500.000,-
Penjualan tiket ke unit PLN (1
unit mak. 4 orang)
25 Unit 600.000,- 15.000.000,-
Total 28.750.000,-
Pengeluaran
No Deskripsi Jumlah Satuan
(Rp)
Jumlah (Rp) Total (Rp)
I Kesekretariatan
Alat Tulis Kantor 300.000,-
No Deskripsi Jumlah Satuan
(Rp)
Jumlah (Rp) Total (Rp)
Stempel warna 3 100.000,- 300.000,-
ID Card Undangan 50 10.000,- 500.000,-
ID CardPeserta 375 10.000,- 3.750.000,-
ID Card Panitia 25 10.000.- 250.000,-
Tinta Print 10 90.000,- 900.000,-
6.000.000,-
II Seminar Kit
Tas peserta seminar 450 25.000,- 1.125.000,-
Note Book + Modul 450 30.000,- 1.350.000,-
Ballpoint 450 5.000,- 225.000,-
Sertifikat 450 5.000,- 225.000,-
Door Prize 7.000.000,- 7.000.000,-
9.925.000,-
IV Peralatan
Dekorasi Seminar 1 7.000.000,- 7.000.000,-
Handy Talky 15 50.000,- 750.000,-
7.750.000,-
V Konsumsi
Peserta seminar 400 35.000,- 14.000.000,-
Undangan+VIP 50 50.000,- 2.500.000,-
No Deskripsi Jumlah Satuan
(Rp)
Jumlah (Rp) Total (Rp)
Coffe break peserta 400 15.000.- 6.000.000,-
Cofee break undangan + VIP 50 20.000,- 1.000.000,-
23.500.000,-
VI Cinderamata
Plakat Penyaji 4 300.000,- 1.200.000,-
Plakat Moderator 2 200.000,- 400.000,-
Plakat Guest Stars 1 300.000,- 300.000,-
1.900.000,-
VII Honorarium
Penyaji 4 5.000.000,- 20.000.000,-
Moderator 2 3.000.000,- 6.000.000,-
Tarian 1 4.000.000,- 4.000.000,-
Paduan suara 1 5.000.000,- 5.000.000,-
35.000.000,-
VIII Transportasi
Motor 10 100.000,- 1.000.000,-
Komunikasi 4 70.000,- 280.000,-
1.280.000,-
IX Publikasi dan Dokumentasi
No Deskripsi Jumlah Satuan
(Rp)
Jumlah (Rp) Total (Rp)
Pamflet (A2) 150 2.000,- 300.000,-
Poster 50 3.000,- 150.000,-
Spanduk 5x3 3 400.000,- 1.200.000,-
Ex-Banner 2 150.000,- 300.000,-
Undangan 50 10.000,- 500.000,-
Media Cetak 2.000.000,-
4.450.000,-
X Perizinan 1.500.000,-
1.500.000,-
Total 91.305.000,-
Kekurangan dana = Pengeluaran – Pemasukan
= (Rp. 91.305.000,-) – (Rp. 28.750.000,-)
= Rp. 62.555.000,-
Lampiran 4
Sponsorship
Panitia Seminar Nasional Indonesia Hijau Bersama PLN, menawarkan kerajasama
kepada perusahaan/instansi dalam bentuk sponsorship yang saling menguntungkan.
Dengan partisipasinya perusahaan/instansi tersebut akan mendapat berbagai
keuntungan, antara lain:
Sebagai sarana promosi perusahan.
Sebagai sarana sosialisasi profile perusahaan.
Sebagai bentuk kepedulian terhadap kampanye tentang peduli lingkungan.
Promosi langsung produk perusahaan.
Prinsip-prinsip kerjasama yang kami tawarkan adalah :
Fleksibel dalam menentukan perjanjian sponsorship, apabila perjanjian yang
kami tawarkan pada proposal ini dianggap kurang.
Negosiasi terbuka dalam perundingan bentuk kerjasama sehingga tidak ada
pihak yang akan dirugikan
Variatif, yang artinya pihak penyelenggara berusaha memberikan variasi atau
alternatif promosi lain bila dirasakan sponsor perlu.
Adapun bentuk-bentuk kerjasama yang kami tawarkan dibedakan menjadi
tingkatan-tingkatan, yaitu:
1. Sponsor Platinum
Sponsor platinum berlaku untuk perusahaan/instansi yang bersedia untuk
menanggung 100% atau total dari dana sponsorship yaitu Rp. 62.555.000,-.
Jika terdapat dua atau lebih perusahaan/instansi yang berminat, maka keputusan
sepenuhnya dilakukan oleh panitia. Jika sudah terpilih satu sponsor platinum, maka
panitia tidak akan menerima sponsorship yang lainya kecuali donatur atau
sumbangan yang tidak mengikat.
Hak yang diberikan kepada sponsor platinum adalah :
1. Mencantumkan logo dan nama perusahaan sebesar 100% dari promotion
space pada semua isi seminar kit, proceding, ID card, dan Plakat pembicara.
2. Mencantumkan logo dan nama perusahaan pada semua media publikasi
seminar sebesar 100% dari Promotion Space.
3. Dapat mendistribusikan brosur perusahaan bersama seminar kit pada
Seminar ketenagalistrikan.
4. Penggunaan produk perusahaan sebagai produk penunjang resmi dalam
acara.
5. Mendapatkan 3 (tiga) undangan VIPuntuk menghadiri Seminar Nasional
Ketenagalistrikan.
6. Mendapatkan sertifikat sebagai Sponsor Platinum.
7. Mendapatkan plakat penghargaan Seminar Energi Terbarukan
2. Sponsor Gold
Sponsor Gold adalah pihak yang bersedia untuk menanggung 75% dari total
dana sponsorship, yaitu sebesar Rp. 46.916.250,-.
Jika terdapat tiga atau lebih perusahaan/instansi yang berminat, maka keputusan
sepenuhnya dilakukan oleh panitia. Jika sudah terpilih satu sponsor Gold maka
panitia tidak akan menerima lagi sponsor Gold yang lain.
Hak yang diberikan kepada sponsor Gold adalah :
1. Mencantumkan logo dan nama perusahaan sebesar 75% dari Promotin
Space pada semua isi seminar kit, proceding, makalah, tanda pengenal, dan
plakat pembicara.
2. Mencantumkan logo dan nama perusahaan pada spanduk, backdrop, dan
pamflet Seminar Energi Terbarukan sebesar 75% dari Promotion Space.
3. Mendapatkan 3 (dua) undangan VIPuntuk menghadiri Seminar Nasional
Energi Terbarukan.
4. Dapat mendistribusikan brosur perusahaan bersama seminar kit pada
Seminar Nasional Ketenagalistrikan.
5. Mendapatkan sertifikat sebagai Sponsor Gold.
6. Mendapatkan plakat penghargaan Seminar NasionalEnergi Terbarukan.
7.
3. Sponsor Silver
Sponsor Silver adalah pihak yang bersedia untuk menanggung 50% dari total
dana sponsorship, yaitu sebesar Rp. 31.277.500,-. Hak yang diberikan kepada
sponsor Silver adalah :
1. Mencantumkan logo dan nama perusahaan sebesar 50% dari Promotion
Space pada semua isi seminar kit, proceding, makalahdantanda pengenal
peserta .
2. Mencantumkan logo dan nama perusahaan pada spanduk, backdrop, dan
pamflet Seminar Energi Terbarukan sebesar 50% dari Promotion Space.
3. Mendapatkan 2 (satu) undangan VIPuntuk menghadiri Seminar Nasional
Energi Terbarukan.
4. Dapat mendistribusikan brosur perusahaan bersama seminar kit pada
Seminar Nasional Energi Terbarukan.
5. Mendapatkan sertifikat sebagai Sponsor Silver.
6. Mendapatkan plakat penghargaan Seminar Nasional Energi Terbarukan.
4. Sponsor Bronze
Sponsor Bronze adalah pihak yang bersedia untuk menanggung 25% dari
total dana sponsorship, yaitu sebesar Rp. 15.638.750,-. Hak yang diberikan kepada
sponsor Bronze adalah :
1. Mencantumkan logo dan nama perusahaan pada spanduk, backdrop, dan
pamflet Seminar Energi Terbarukan sebesar 25% dari Promotion Space.
2. Mendapatkan 1 (satu) undangan VIP untuk menghadiri Seminar Nasional
Energi Terbarukan.
3. Mendapatkan sertifikat sebagai Sponsor Bronze.
5._Sponsor Iron
Sponsor Iron adalah pihak yang bersedia untuk menanggung 10% atau lebih
dari total dana sponsorship, yaitu sebesar Rp. 6.255.500,-. Hak yang diberikan
kepada sponsor Bronze adalah :
1. Mencantumkan logo dan nama perusahaan pada spanduk, backdrop, dan
pamflet Seminar Energi Terbarukan sebesar 10% dari Promotion Space.
2. Mendapatkan 1 (satu) undangan VIP untuk menghadiri Seminar Nasional
Energi Terbarukan.
3. Mendapatkan sertifikat sebagai Sponsor Iron.
6._Sponsor Barter
Panitia juga menerima bentuk kerjasama non finansial, berupa penyediaan
sarana dan prasarana yang dibutuhkan panitia. Hak yang diberikan kepada sponsor
barter disesuaikan dengan nilai sarana/prasarana yang diberikan sponsor. Penilaian
bentuk jasa yang ditawarkan disesuaikan dengan perjanjian fleksibel yang disepakati
bersama. Bentuk barter dapat berupa :
1. Sarana transportasi dan komunikasi
2. Konsumsi
3. Dokumentasi
4. Media Iklan
5. Penyediaan seminar kit
6. dan lain-lain (dapat menyesuaikan pada saat negosiasi)
7. Donatur
Selain bentuk kerjasama formal, panitia juga menerima bantuan dalam bentuk
donatur/sumbangan. Adapun bentuk penghargaan yang panitia berikan antara lain :
1. 1 (satu) undangan VIP untuk menghadiri acara Indonesia Hijau Bersama PLN
2. Mendapatkan Sertifikat sebagai donatur atas nama pribadi/perusahaan.
Lampiran 5
Ketentuan Sponsor
I. Bentuk Penawaran Sponsor
A. Setiap perusahaan/instansi yang bersedia menjadi sponsor harus
menandatangani kontrak kerja sama sponsorship.
B. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya harus diterima panitia
pada tanggal 1 April 2013
C. Logo/Materi promotion harus diserahkan kepanitia selambat-lambatnya
tanggal 8 April 2013
D. Penentuan letak promotion space dan lokasi penempatan media publikasi
menjadi wewenang penuh panitia, kecuali jika ada perjanjian di awal.
E. Setiap pemasangan dan penyebaran media publikasi harus dengan
persetujuan panitia.
II. Cara Pembayaran
A. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari total yang harus
dikeluarkan/dibayarkan saat penandatanganan kontrak.
B. Pelunasan sebesar 50% lagi dibayarkan selambat-lambatnya tanggal 8 April
2013
C. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening :
Bank Mandiri nomor rekening :
900-00-0206964-0 a/n Rince Oktaviana Simarmata
Bank BRI nomor rekening :
0949-01-047067-53-0 a/n Rince Oktaviana Simarmata
III. Pembatalan Sponsor dari Pihak Sponsor
A. Pengunduran diri sebelum tanggal 11 April 2013, 30% dari total dana yang
harus dibayar kan menjadi hak panitia.
B. Pengunduran diri setelah tanggal 12 April 2013, 50% dari total dana yang
harus dibayarkan menjadi hak panitia.
C. Pengunduran diri setelah tanggal 14 April 2013, dikenakan sanksi membayar
90% dari total dana yang harus dikeluarkan.
D. Diluar ketentuan diatas panitia berhak menentukan kebijakan lain yang telah
disepakati bersama.
E. Ketentuan-ketentuan khusus lain dapat dibuat pada saat penandatanganan
kontrak dengan kesepakatan kedua belah pihak terlebih dahulu.
IV. Pembatalan dari Pihak Panitia
A. Jika terjadi kegagalan acara karena kesalahan teknis panitia, maka 90% dana
yang telah diberikan kepanitia akan dikembalikan.
B. Jika pembatalan dilakukan karena hal selain poin 4.A diatas maka dana yang
telah diberikan kepanitia akan dikembalikan dengan penuh.
C. Ketentuan-ketentuan khusus lain dapat dibuat pada saat penandatanganan
kontrak dengan kesepakatan kedua belah pihak terlebih dahulu.
V. Ketentuan – Ketentuan lain
A. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antar pembawa proposal sponsorship
dengan penanggungjawab pihak sponsor diatas kontrak bermaterai.
B. Panitia tidak bertanggungjawab atas kesalahan materi publikasi/logo yang
diterima panitia salah/belum selesai.
C. Panitia tidak menutup kesepakatan pihak sponsor untuk bekerjasama dalam
bentuk lain.
D. Dengan adanya sponsor Gold, Silver dan Iron maka panitia berhak untuk
mencari sponsor lain sampai kebutuhan dana terpenuhi.
E. Ketentuan lain yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan pihak penyelenggaradan pihak sponsor.
F. Panitia dapat melakukan klaim apabila pihak sponsor menyalahi ketentuan
sponsorship.
G. Apabila dalam pelaksanaan kegiatan terjadi perselisihan, sedapat mungkin
diselesaikan secara musyawarah. Apabila tidak tercapai kata mufakat, maka
akan diselesaikan melalui pihak peradilan.
Lampiran 6
SuratPerjanjian Kerjasama
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ________________________________
Jabatan : ________________________________
Perusahaan/Instansi : ________________________________
Alamat : ________________________________
Telepon : ________________________________
Dengan ini menyatakan persetujuan untuk berpartisipasi dalam kegiatan SEMINAR
NASIONAL ENERGI TERBARUKAN yang disenggarkan oleh Gerakan Energi
Terbarukan (GET) STT-PLN. Dalam bentuk kerjasama sebagai : *
Sponsor Platinum
Sponsor Gold
Sponsor Silver
Sponsor Bronze
Sponsor Iron
Donatur
Sponsor Barter
Dengan perincian sebagai berikut :
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
__________________________
Biaya atas kerjasama tersebut sebesar Rp ______________________ Terbilang
___________________________________________________________________
____
Yang akan kami bayar dengan cara :
Lunas, pada tanggal _______________________
Sebesar Rp ______________________________
Sebagian, pada tanggal ____________________
Sebesar Rp _______________________________
Sisa pembayaran pada tanggal _____________
Sebesar Rp ________________________________
Barter, dan diserahkan selambat – lambatnya pada tanggal
_______________
Demikian kerjasama ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
___, _____________ 2013
Pihak Panitia Pihak Sponsor
___________________ _____________________