5KULIAH KERJA NYATA
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
SEMESTER GASAL 2013/2014
KAB. BANYUMAS
Sekertariat : posko KKN Desa Kemiri Kecamatan
Sumpiuh
Proudly present :
SPONSORSHIP
PROPOSALProlog
KAMI KELUARGA BESAR MAHASISWA KULIAH KERJA NYATAUNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
SEMESTER GASAL 2013/2014KAB. BANYUMAS
Proudly present :
berkarya dengan alunan Seruan masyarakat desa DEMI meningkatkan potensi EKONOMI masyarakat desa
berfikir segenap jiwa DEMI memandirikan intelektual pola fikir masyarakat desa dengan KECERDASAN ILMIAH
mengabdikan diri dan bercucuran kringat DEMI KESEJAHTERAAN masyarakat dengan potensi masyarakat desa
melangkah kedepan,manggapai langit dan tetap menjaga keasliian Indonesia dengan BUDAYA ASLI SETEMPAT
TERMUAT DALAM SATU RANGKAIAN ACARAKEKAMAS FAIR
(KKN Kabupaten Banyumas Fair)Membangun Desa Mandiri dan Kreatif dengan Posdaya dan tematik
HIDUP MAHASISWA !!!!!!!
Latar BelakangUniversitas Jendral Soedirman merupakan perguruan tinggi yang dalam
perkembangannya telah melahirkan alumni-alumni KKN (Kuliah Kerja Nyata) yang dapat
diterima oleh masyarakat baik dalam sektor Formal maupun Informal. Pencapaian prestasi
ini tidak luput dari kinerja mahasiswa yang profesional maupun fasilitas pendukung dalam
kegiatan Kuliah Kerja nyata. Hal ini semakin membangkitkan semangat para mahasiswa
untuk lebih mengekspresikan segala potensi serta bakat yang ada dalam setiap desa yang
menjadi tempat mahasiswa melakukan KKN (Kuliah Kerja Nyata).
Untuk mewujudkannya mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral
Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten Banyumas mengadakan KEKAMAS
FAIR guna mengembangkan potensi maupun kreatifitas hasil KKN yang ada pada tiap desa
sekaligus memperkenalkan kepada masyarakat luas hasil-hasil karya cipta masyarakat desa
yang patut untuk dipertimbangkan keberadaanya. Dengan diadakannya kegiatan yang
dimaksud diharapkan bagi masyarakat desa lebih termotivasi dan menumbukan semangat
untuk membawa masyarakat desa kedepan menjadi masyarakat yang mandiri yang patut
diperhitungkan sekaligus menjadikan masyarakat desa berbangga bisa berada di Kabupaten
Banyumas.
Tujuan Kegiatan
1. Memperkenalkan dan menawarkan hasil karya KKN pada masyarakat luas
2. Mengembangkan ide-ide kreatif masyarakat desa
3. Menumbuhkan rasa bangga menjadi masyarakat Kabupaten Banyumas
4. Memperat tali silahturahmi antar masyarakat dari tiap Kecamatan di Banyumas
Nama dan tema kegiatan Nama kegiatan ini adalah KEKAMAS FAIR (KKN Kabupaten Banyumas Fair)
dengan mengambil tema Membangun Desa Mandiri dan Kreatif dengan Posdaya
Waktu dan Tempat KegiatanHari : Kamis
Tanggal : 29 Agustus 2013
Tempat : Lap Kebokura Kecamatan Sumpiuh
Peserta
Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah seluruh masyarakat binaan mahasiswa KKN
(Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 di
lingkungan seluruh Kabupaten Banyumas
Produk yang dipamerkan
1. Potensi dan produk unggulan setiap desa binaan mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata)
Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten Banyumas
2. Potensi dan kesenian unggulan setiap desa binaan mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata)
Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten Banyumas
Susunan kepanitianKetua Panitia : Henry Fuji Antoni (G1G010032)
Sekretaris : Aliefiannisa R. (H1B010054)
Bendahara : Ilfi Aplilianingrum (E1A010106)
Kordinator Bidang Acara : Adizti Lintang C. (G1G010016)
Kordinator Bidang Humblis : Ichfazh Adisetya (G1G010017)
Kordinator Bidang Produksi : Galih Bayu Kusuma (A1C010041)
Kordinator Bidang Keamanan : Derrida Magista P. (G1G010021)
Kordinator Bidang Transportasi : Danang Adi Nugroho (D1E010018)
Kordinator Bidang KonP3k : Febri Dwi Ristiawan (D1E010159)
Format acara1. Stand
Menampilkan Potensi dan produk unggulan setiap desa binaan mahasiswa KKN
(Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014
Kabupaten Banyumas kurang lebih 60 desa dan dijadikan 60 stand
2. Panggung utama
Menampilkan potensi dan kesenian unggulan setiap desa binaan mahasiswa KKN
(Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014
Kabupaten Banyumas dalam satu panggung dari masing masing kecamatan
seBanyumas
Susunan acaraRUNDOWN ACARA
KEKAMAS FAIRa. Grand Opening :
09.00 – 09.05 : Mc Opening (balik layar)09.05 – 09.20 : Marching band 09.20 – 09.23 : Mc Take 09.23 – 09.28 : Sambutan Ketua Pelaksana 09.28 – 09.31 : Mc take 09.31 – 09.36 : Sambutan Camat Sumpiuh 09.36 – 09.39 : Mc Take 09.39 – 09.44 : sambutan Bupati banyumas 09.44 - 09.47 : Mc take 09.47 – 10.02 : Tari tradisional 10.02 – 10.05 : Mc take 10.05 – 10.15 : pembukaan expo oleh bupati dengan pelepasan
Balon lalu diiringi marching band.
b. Expo Panggung Utama 14. 30 – 14.33 : Mc take 14. 33 – 14.48 : Perform ciri khas kesenian kec. Banyumas14. 48 – 14. 51 : Mc take 14. 51 – 15. 21 : Perform ciri khas kesenian kec Tambak15. 21 – 15. 24 : Mc take 15. 24 – 15. 30 : Kuis 15. 30 – 15. 33 : Mc take 15. 33 – 15. 48 : Perform ciri khas kesenian kec. Somagede 15. 48 – 15. 51 : Mc take 15. 51 – 16. 21 : perform ciri khas kesenian kec. Kemranjen 16. 21 – 16. 24 : Mc take 16. 24 – 16. 39 : perform ciri khas kesenian kec. Sumpiuh 16. 39 – 16. 45 : kuis 16. 45 – 17. 30 : Closing Stand – stand per 60 desa buka jam 10.
Anggaran dana1. Pemasukan
a. Donator dan sponshorsip Rp 22.006.000,00
b. LPPM 500 per mahasiwa Rp. 3.000.000,00+
Rp 25.006.000,00
Note : 22.006.000,00 : 4 kecamatan = 1 kecamatan 5.501.500,00
-> silahkan di pertimbangkan untuk membuat pameran ± 60 desa dijadikan 1 acara
-
2. Pengeluaran
– kesekertariatan : Rp 490.000,00
– acara : Rp. 5.300.000,00
– humas dan publikasi : Rp. 3.550.000,00
– dekorasi & dokumentasi : Rp. 931.000,00
– konsumsi dan p3k : Rp. 1.835.000,00
– Produksi : Rp. 11.000.000.00
– Keamanan :Rp. 1.500.000,00
– Transport : Rp . 400.000,00+
Total : Rp 25.006.000,00
1. Kesekertariatan
A. sekertaris
1. HVS A4 2 x @Rp 40.000,00 Rp 80.000,00
2. Amplop 2 x @Rp 15.000,00 Rp 30.000,00
3. Tinta printer 1 x @Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
4. Fotocopy & Jilid60 x @Rp 5.000,00 Rp 300.000,00
Total Rp 460.000,00
B. Bendahara
1. Buku Rp 20.000,00
2. Kwitansi 2 x @Rp 5.000,0 Rp 10.000,00
Total Rp 30.000,00
2. Acara
a. Opening
1) Marching band Rp 2.000.000,00
2) Tarian tradisional Rp 500.000,00
3) Pelepasan balon Rp 400.000,00+
Total Rp 2.900.000,00
b. Closing
1) Band Rp 400.000,00
2) Kentongan Rp 2.000.000,00+
Total Rp 2.400.000,00
3. Humas dan publikasi
1. Spanduk (4 m x 90 cm) Rp 200.000,00 x 8 Rp 1.600.000,00
2. Poster (1 rim) Rp 650.000,00
3. Vertical Banner (Rp 50.000,- x 20) Rp 1.000.000,00
4. Pulsa Rp 100.000,00
5. Bensin Rp 200.000,00+
Total Rp 3.550.000,00
4. Dekorasi dan dokumentasi
1. Kaset handycam Rp. 70.000.000
2. Banner Rp. 100.000,00
3. Sewa kain hitam geber Rp. 150.000,00
4. Baterai Rp. 81.000,00
5. Tali Rp 60.000,00
6. Lakban Rp 120.000,00
7. Kertas asturo Rp 45.000,00
8. Bamboo Rp 150.000,00
9. Paku Rp 20.000,00
10. Paku paying Rp 15.000,00
11. Kertas foto Rp 50.000,00+
Total Rp. 931.000,00
6. Konsumsi dan P3K
1. Makan besar 2 x 60 x @Rp 10.000,00 Rp 1.200.000,00
2. Aqua 10 x @Rp 18.500,00 Rp 185.000,00
3. Peminjaman tandu 1 x @Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
4. Obat-obatan Rp 300.000,00
5. Korps Suka Rela Rp 100.000,00+
Total Rp 1.835.000,00
7. Produksi
1. Sewa tenda Rp 8.000.000,00
2. Alokasi panggung dan sound Rp 3.000.000,00 +
Total Rp 11.000.000.00
8. Keamanan
1. Polisi Rp 500.000,00
2. Satuan kemanan 20x @Rp 50.000,00 Rp 1.000.000,00
Total Rp 1.500.000,00
9. Transport
1. Bensin Rp 400.000,00
PenutupDemikianlah proposal kegiatan KEKAMAS FAIR yang telah kami buat. Besar harapan kami agar
Bapak/Ibu dapat ikut berpartisipasi dan mendukung acara ini. Atas perhatian yang diberikan,
kami ucapkan terima kasih.
Lembar Pengesahan
Dengan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini telah menyetujui Proposal Kegiatan
KEKAMAS FAIR Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten
Banyumas
Kormakab KKN Kabupaten, Ketua Panitia,
Sonny Ichsan H enry F uji A ntoni
NIM. H1K010030 NIM. GIG 010 032
Menyetujui,
Camat Sumpiuh
Drs. Bambang Haryadi ,. M. K es
NIP. 19600411 198603 1 001
SPONSORSHIP
Kegiatan Rangkaian Acara KEKAMAS FAIR ini merupakan salah satu media promosi
bagi perusahaan yang ingin mendapatkan segmentasi pasar yang lebih luas. Berikut ini adalah
peluang – peluang kerja sama dalam bentuk sponsorship pada Acara KEKAMAS FAIR
.
Ketentuan Sponsorship :
1. Sponsor Tunggal
a. Sanggup membiayai 100% dari seluruh angsuran sponsor yang telah ditetapkan panitia.
b. Kesanggupan diterima panitia paling lambat tiga hari sebelum acara berlangsung.
c. Perjanjian lebih lanjut dapat dinegosiasikan oleh panitia.
2. Sponsor Utama
a. Sanggup membiayai 75% dari seluruh angsuran sponsor yang telah ditetapkan panitia.
b. Kesanggupan diterima panitia paling lambat tiga hari sebelum acara berlangsung.
c. Perjanjian lebih lanjut dapat dinegosiasikan oleh panitia.
3. Sponsor Pendamping
a. Sanggup membiayai 50% dari seluruh angsuran sponsor yang telah ditetapkan panitia.
b. Kesanggupan diterima panitia paling lambat tiga hari sebelum acara berlangsung.
c. Perjanjian lebih lanjut dapat dinegosiasikan oleh panitia.
4. Sponsor Lain – lain
Ikut berkontribusi terhadap jalannya kegiatan dalam bentuk apapun.
KETENTUAN UMUM
I. Prosedur Kerjasama
1. Panitia akan menghubungi calon sponsor dan memberikan surat permohonan kerjasama
dan satu berkas proposal.
2. Kerjasama terlaksana jika pihak sponsor telah menandatangani surat kesediaan kerjasama
rangkap dua, satu untuk pihak sponsor dan satu lagi untuk pihak panitia sebagai
pencatatan kembali jawaban penawaran kerjasama.
3. Dana kerjasama dapat diserahkan langsung kepada panitia yang membawa proposal atau
bukti transfer dengan uang muka minimal 50% dari total biaya yang disepakati.
II. Logo Instansi/Perusahaan/Produk
1. Panitia bersedia menerima logo instansi/pola desain perusahaan/produk paling lambat 2
hari setelah perjanjian ditandatangani.
2. Jika dalam waktu tersebut belum diberikan, maka pihak panitia berhak menentukan
sendiri logo/pola desain sesuai dengan yang telah ada.
III. Pembatalan Kerjasama
1. Kerjasama yang urkan dirdilakukan batal, bila pihak sponsor menyatakan mengundi atau
dianggap tidak mendukung acara tersebut.
2. Pembatalan dapat dilakukan maksimal 2 hari setelah kontrak perjanjian.
3. Pembatalan pihak sponsor yang telah memberikan bantuan dengan jumlah total, maka
akan dikembalikan 50% dari jumlah total dan selebihnya menjadi hak panitia, namun
bila sponsor telah membayar 85% dari total, maka seluruhnya menjadi hak panitia.
4. Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan berdasarkan kesepakatan.
LEMBAR UNTUK PIHAK SPONSORSHIP
Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bersedia bekerjasama dengan
panitia “SEMARAK KEMIRI” sebagai:
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Pendamping
Donatur
Keterangan :Beri tanda pada jenis sponsorship yang dipilih
Pihak Sponsorship
(…………………………………)
Pihak Panitia
(…………………………………)
DAFTAR DONATUR
No. Donatur Jumlah Paraf Keterangan
Contact Person:
Ichfazh adisetya : 085227916630
Henry Fuji : 08999888947