PROPOSAL KERJA PRAKTEK
PERANCANGAN KOMPUTERISASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK
BARU BERBASIS MULTIUSER DI SMA NEGERI 1 REMBANG
Di susun oleh :
1. Heni Dwi Erinawati 13070048 2. Hisyam Wahid Luthfi 130700723. Iskawati Diah Kumalasari 130700494. Moh. Sulthon 130700565. Siswo Hadi 130700846. Suratman 13070086
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AKI PATI
2009
PROPOSAL
PENDAHULLUAN
A. LATAR BELAKANG
Kita semua pasti sudah tahu dan mengerti benar akan perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi yang saat ini berkembang dengan begitu
pesatnya. Semua perkembangan dalam bidang ilmu pengetahuan dan
teknologi itu dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan kemudahan
bagi manusia dalam melaksanakan tugas dan kepentingannya. Banyak sekali
bagian ilmu pengetahuan dan teknologi yang mengalami perkembangan
yang begitu pesatnya, hal itu didukung oleh sumber daya alam dan sumber
daya manusia yang memadai dan berkualitas. Salah satu diantaranya adalah
bidang teknologi informasi dan pengolahan data. Saat ini suatu bentuk
informasi dan data bisa dibuat sesuai dengan apa yang kita inginkan, dan
banyak peluang yang bisa dimanfaatkan untuk mengembangkannya.
Perkembangan yang sangat pesat itu membuat kita yang berkepentingan di
sektor ini dituntut agar selalu mengikuti perkembangan yang ada, karena
jika tidak maka kita akan tertinggal.
Salah satu bentuk perkembangan teknologi itu adalah dari sektor
teknologi informasi dan yang lebih khusus lagi dalam dunia komputer.
Seperti yang kita tahu, komputer pada saat pertama dibuat sangatlah besar
ukurannya dan kinerjanya juga tidak seperti sekarang ini. Dalam kurun
waktu yang tidak lama, komputer terus menerus mengalami perubahan yang
tentunya semakin membuat jaminan kemudahan dan kemajuan teknologi
bagi penggunanya, serta segi fleksibilitas dan efisiensinya sudah bisa
diandalkan.
Perkembangan dan pemanfaatan teknologi informasi terutama dalam
pemanfaatan teknologi komputer juga menjadi perhatian dari kalangan
pendidikan, khususnya instansi sekolah. Berbagai fasilitas sekolah bisa
dikepmbangkan menjadi sistem yang kinerjanya menggunakan perangkat
komputer, dan salah satu fasilitas itu adalah perpustakaan sekolah. Kita
semua tahu bahwa setiap instansi sekolah sebagian besar memiliki ruang
atau fasilitas perpustakaan sekolah, yang tentunya didalamnya terjadi sistem
pengolahan data. Namun sistem yang digunakan sebagian besar, terutama di
instansi sekolah yang berada di daerah, dalam hal ini di kabupaten masih
menggunakan sistem pengolahan data secara manual.
SMA Negeri 1 Rembang merupakan salah satu instansi rintisan
Sekolah Menengah Atas Bertaraf Internasional di Rembang yang
mempunyai tujuan untuk mendidik generasi muda dengan memberikan
bekal berupa ilmu pengetahuan dan teknologi, sehingga nantinya setelah
lulus mempunyai bekal dan mampu ikut bersaing serta berperan aktif dalam
perkembangan dan pembangunan bangsa.
SMA Negeri 1 Rembang saat ini memiliki peminat peserta didik yang
banyak, namun dalam sistem penerimaan peserta didik masih belum
maksimal dalam pengaksessan informasi maupun pengeolahan data calon
peserta didik baru.
Berdasarkan permasalahan tersebut diatas, maka penyusun tertarik
untuk mengambil judul : ”PERANCANGAN KOMPUTERISASI
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU BERBASIS MULTIUSER
DI SMA NEGERI 1 REMBANG”. Dengan adanya sumber daya manusia
yang diimbangi dengan fasilitas komputer yang ada di SMA Negeri 1
Rembang, maka penerapan teknologi komputer sistem penerimaan peserta
didik baru ini akan memberikan perkembangan yang sangat menunjang
dalam rangka mengatasi permasalahan yang ada di SMA Negeri 1 Rembang
dan memaksimalkan fungsi dari sistem penerimaan peserta didik baru.
B. PERUMUSAN MASALAH
Pengolahan data penerimaaan calon peserta didik di SMA Negeri 1
Rembang masih jauh dari tujuan yang diharapkan. Sumber daya manusia
yang mengelola penerimaan peserta didik sudah ada namun belum bisa
mengoptimalkan sarana dan prasarana yang ada. Sehingga permasalahan
yang ada dapat dijabarkan sebagai berikut :
1. Kesalahan yang timbul dalam pendataan, pengolahan, serta pembuatan
laporan.
2. Keamanan data, dengan sistem yang ada saat ini kemungkinan data
tersebut mudah hilang disebabkan media penyimpanan yang kurang
memadai.
3. Membutuhkan waktu yang lama dalam pendataan, proses, maupun
laporan sehingga kinerja petugas tidak optimal.
4. Kesulitan dalam akses data saat sewaktu-waktu dibutuhkan.
Dari permasalahan tersebut diatas maka yang menjadi perumusan
masalah adalah : “Bagaimana merancang suatu sistem penerimaan calon
peserta didik baru yang saat ini kurang maksimal yang dilakukan secara
manual meskipun sarana sudah tersedia menjadi suatu sistem yang benar-
benar berbasis komputer, dimana setiap proses dilakukan dengan cepat
sehingga pekerjaan akan cepat terselesaikan dan akses data dapat dilakukan
dengan mudah dan cepat ?”.
C. BATASAN MASALAH
Mengingat luasnya permasalahan yang timbul dan terbatasnya waktu
dan tenaga yang ada maka penyusun memberikan pembatasan masalah
Kerja Praktek ini dibatasi pada :
1. Kebutuhan data input terdiri dari data calon peserta didik, data nilai, dan
data petugas yang nantinya akan dipergunakan dalam proses transaksi
dan laporan.
2. Transaksi yang diolah antara lain pendaftaran calon peserta didik, dan
seleksi.
3. Laporan yang dihasilkan meliputi laporan data calon peserta didik,
laporan data nilai, laporan data petugas, laporan transaksi pendaftaran,
laporan transkasi seleksi calon peserta didik.
D. TUJUAN DAN MANFAAT
1. Tujuan Penelitian
Dalam pembuatan proposal laporan Kerja Praktek ini kami
memiliki tujuan antara lain :
1. Bagi SMA Negeri 1 Rembang
- diharapkan mampu mengantikan sistem manual yang selama
ini dilakukan dalam sistem komputerisasi penerimaan peserta
didik baru
- dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah
pengaksesan informasi dan pengelolaan data
2. Bagi STIMIK AKI PATI
- dapat dijadikan referensi dalam pengembangan komputerasasi
penerimaan mahasiswa baru di lingkungan kampus
3. Bagi Mahasiswa
- diharapkan mampu mengusai salah satu bahasa pemrograman
yaitu PHP Hypertext Prepocessor (PHP) dan juga database
yaitu MySQL
- mampu membuat web baik offline maupun online
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang bisa diambil dari hasil penelitian ini adalah
sebagai berikut:
1. Bagi SMA Negeri 1 Rembang
Memberikan kemudahan dalam sistem penerimaan calon
peserta didik
2. Bagi STIMIK AKI Pati
menambah daftar kepustakaan yang ada agar dapat
meningkatkan kualitas dari mahasiswa lainnya
3. Bagi Mahasiswa
Dapat menambah ilmu pengetahuan tentang jaringan
computer.
E. METODE PENELITIAN
Dalam hal pengumpulan data dan materi dalam Kerja Praktik ini, maka
digunakan metode-metode sebagai berikut :
1. Data Primer
Data primer mempunyai pengertian bahwa data atau informasi tersebut
diperoleh dari sumber pertama, yang secara teknis dalam penelitian
disebut responden. Data primer dapat berupa data-data yang bersifat
kuantitatif maupun kualitatif
(www.geocities.com/jsarwono_bbrc/ai/data_primer.)
Data tersebut diperoleh dengan metode:
a. Metode Interview
Yaitu pengumpulan data dengan cara mengadakan wawancara
langsung dengan pihak terkait yang berkaitan dengan masalah yang
sedang diteliti. Dalam metode ini dilakukan dengan tanya jawab
secara langsung dengan Kepala SMA Negeri 1 Rembang yang
telah memahami prosedur yang ada di instansi, guna mencari
penjelasan yang lebih terarah mengenai hal tersebut.
(http://dalyerni.multiply.com/journal/item/7)
b. Metode Observasi
Observasi berasal dari istilah bahasa inggris “observation”
merupakan suatu kegiatan peneliti untuk menangkap gejala-gejala
dari objek yang diamati dengan cara mencermati langsung secara
visual terhadap objek penelitian.
(http://dalyerni.multiply.com/journal/item/7)
2. Data Sekunder
Metode Literatur
Metode literatur dilakukan dengan cara pencarian data, pengelohan
data dan penyusunan kerangka pemikiran. Data dikumpulkan dari
buku, dalam hal ini buku yang kita peroleh dari perpustakaan SMA
Negeri 1 Rembang maupun yang kami peroleh sendiri ditempat
lainnya yang digunakan sebagai penunjang penyusunan Kerja Praktek.
(http://one.indoskripsi.com/judul-skripsi/ilmu-komputer.com)
F. SISTEMATIKA PENULISAN
Sebagai acuan bagi penyusun agar laporan penulisan ini dapat terarah
sesuai dengan yang penyususn harapkan, maka akan disusun sistematika
penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Berisi latar belakang masalah atau alasan pemilihan judul,
perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan dan manfaat
penyusunan Kerja Praktek, metodologi penelitian, dan
sistematika Kerja Praktek
BAB II LANDASAN TEORI
Berisi teori pendapat, prinsip dan sumber-sumber lain yang dapat
dipertanggungjawabkan secara ilmiah dan dapat dipergunakan
sebagai pembanding atau acuan dalam pembahasan masalah.
BAB III GAMBARAN UMUM OBYEK PENELITIAN
Berisi sejarah singkat, pendiri, struktur organisasi, produk,
hubungan dengan masyarakat, sistem kerja internal, denah lokasi
dan hal-hal yang dapat dipergunakan untuk lebih menjelakan
permasalahan yang dibahas pada instansi yang diteliti.
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
Pada bab ini berisi tentang analisa perancangan sistem, instalasi,
konfigurasi PHP dengan database MySQL berbasis web dan juga
desain.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisi kesimpulan yang merupakan pernyataan dari
penyusun mengenai hubungan sebab akibat ataupun hasil
pembahasan permasalahan. Juga berisi saran-saran yang
merupakan pernyataan usulan dari penyusun untuk memperbaiki,
melengkapi ataupun mendesain program yang dibutuhkan di
instasi.
G. RENCANA KEGIATAN
Kerja Praktik akan dilaksanakan selama ± 3 bulan. Kegiatan Kerja
Praktik akan dilakukan pada jam kerja pembelajaran siswa atau sesuai
dengan perjanjian. Pengumpulan data-data dari sekolah akan
dikonsultasikan dengan Dosen Pembimbing.
Rencana kegiatan yang akan dilakukan :
RENCANA KEGIATAN
BULAN
APRIL MEI JUNI
I II III IV I II III IV I II IIII
V
Perencanaan dan pengamatan
Penyelesaian BAB I dan BAB II
Penyelesaian BAB III dan BAB IV
Penyusunan BAB V dan
Penyusunan laporan
Top Related