PROPOSAL KERJA PRAKTEK

PERANCANGAN KOMPUTERISASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK

BARU BERBASIS MULTIUSER DI SMA NEGERI 1 REMBANG

Di susun oleh :

1. Heni Dwi Erinawati 13070048 2. Hisyam Wahid Luthfi 130700723. Iskawati Diah Kumalasari 130700494. Moh. Sulthon 130700565. Siswo Hadi 130700846. Suratman 13070086

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AKI PATI

2009

PROPOSAL

PENDAHULLUAN

A. LATAR BELAKANG

Kita semua pasti sudah tahu dan mengerti benar akan perkembangan

ilmu pengetahuan dan teknologi yang saat ini berkembang dengan begitu

pesatnya. Semua perkembangan dalam bidang ilmu pengetahuan dan

teknologi itu dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan kemudahan

bagi manusia dalam melaksanakan tugas dan kepentingannya. Banyak sekali

bagian ilmu pengetahuan dan teknologi yang mengalami perkembangan

yang begitu pesatnya, hal itu didukung oleh sumber daya alam dan sumber

daya manusia yang memadai dan berkualitas. Salah satu diantaranya adalah

bidang teknologi informasi dan pengolahan data. Saat ini suatu bentuk

informasi dan data bisa dibuat sesuai dengan apa yang kita inginkan, dan

banyak peluang yang bisa dimanfaatkan untuk mengembangkannya.

Perkembangan yang sangat pesat itu membuat kita yang berkepentingan di

sektor ini dituntut agar selalu mengikuti perkembangan yang ada, karena

jika tidak maka kita akan tertinggal.

Salah satu bentuk perkembangan teknologi itu adalah dari sektor

teknologi informasi dan yang lebih khusus lagi dalam dunia komputer.

Seperti yang kita tahu, komputer pada saat pertama dibuat sangatlah besar

ukurannya dan kinerjanya juga tidak seperti sekarang ini. Dalam kurun

waktu yang tidak lama, komputer terus menerus mengalami perubahan yang

tentunya semakin membuat jaminan kemudahan dan kemajuan teknologi

bagi penggunanya, serta segi fleksibilitas dan efisiensinya sudah bisa

diandalkan.

Perkembangan dan pemanfaatan teknologi informasi terutama dalam

pemanfaatan teknologi komputer juga menjadi perhatian dari kalangan

pendidikan, khususnya instansi sekolah. Berbagai fasilitas sekolah bisa

dikepmbangkan menjadi sistem yang kinerjanya menggunakan perangkat

komputer, dan salah satu fasilitas itu adalah perpustakaan sekolah. Kita

semua tahu bahwa setiap instansi sekolah sebagian besar memiliki ruang

atau fasilitas perpustakaan sekolah, yang tentunya didalamnya terjadi sistem

pengolahan data. Namun sistem yang digunakan sebagian besar, terutama di

instansi sekolah yang berada di daerah, dalam hal ini di kabupaten masih

menggunakan sistem pengolahan data secara manual.

SMA Negeri 1 Rembang merupakan salah satu instansi rintisan

Sekolah Menengah Atas Bertaraf Internasional di Rembang yang

mempunyai tujuan untuk mendidik generasi muda dengan memberikan

bekal berupa ilmu pengetahuan dan teknologi, sehingga nantinya setelah

lulus mempunyai bekal dan mampu ikut bersaing serta berperan aktif dalam

perkembangan dan pembangunan bangsa.

SMA Negeri 1 Rembang saat ini memiliki peminat peserta didik yang

banyak, namun dalam sistem penerimaan peserta didik masih belum

maksimal dalam pengaksessan informasi maupun pengeolahan data calon

peserta didik baru.

Berdasarkan permasalahan tersebut diatas, maka penyusun tertarik

untuk mengambil judul : ”PERANCANGAN KOMPUTERISASI

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU BERBASIS MULTIUSER

DI SMA NEGERI 1 REMBANG”. Dengan adanya sumber daya manusia

yang diimbangi dengan fasilitas komputer yang ada di SMA Negeri 1

Rembang, maka penerapan teknologi komputer sistem penerimaan peserta

didik baru ini akan memberikan perkembangan yang sangat menunjang

dalam rangka mengatasi permasalahan yang ada di SMA Negeri 1 Rembang

dan memaksimalkan fungsi dari sistem penerimaan peserta didik baru.

B. PERUMUSAN MASALAH

Pengolahan data penerimaaan calon peserta didik di SMA Negeri 1

Rembang masih jauh dari tujuan yang diharapkan. Sumber daya manusia

yang mengelola penerimaan peserta didik sudah ada namun belum bisa

mengoptimalkan sarana dan prasarana yang ada. Sehingga permasalahan

yang ada dapat dijabarkan sebagai berikut :

1. Kesalahan yang timbul dalam pendataan, pengolahan, serta pembuatan

laporan.

2. Keamanan data, dengan sistem yang ada saat ini kemungkinan data

tersebut mudah hilang disebabkan media penyimpanan yang kurang

memadai.

3. Membutuhkan waktu yang lama dalam pendataan, proses, maupun

laporan sehingga kinerja petugas tidak optimal.

4. Kesulitan dalam akses data saat sewaktu-waktu dibutuhkan.

Dari permasalahan tersebut diatas maka yang menjadi perumusan

masalah adalah : “Bagaimana merancang suatu sistem penerimaan calon

peserta didik baru yang saat ini kurang maksimal yang dilakukan secara

manual meskipun sarana sudah tersedia menjadi suatu sistem yang benar-

benar berbasis komputer, dimana setiap proses dilakukan dengan cepat

sehingga pekerjaan akan cepat terselesaikan dan akses data dapat dilakukan

dengan mudah dan cepat ?”.

C. BATASAN MASALAH

Mengingat luasnya permasalahan yang timbul dan terbatasnya waktu

dan tenaga yang ada maka penyusun memberikan pembatasan masalah

Kerja Praktek ini dibatasi pada :

1. Kebutuhan data input terdiri dari data calon peserta didik, data nilai, dan

data petugas yang nantinya akan dipergunakan dalam proses transaksi

dan laporan.

2. Transaksi yang diolah antara lain pendaftaran calon peserta didik, dan

seleksi.

3. Laporan yang dihasilkan meliputi laporan data calon peserta didik,

laporan data nilai, laporan data petugas, laporan transaksi pendaftaran,

laporan transkasi seleksi calon peserta didik.

D. TUJUAN DAN MANFAAT

1. Tujuan Penelitian

Dalam pembuatan proposal laporan Kerja Praktek ini kami

memiliki tujuan antara lain :

1. Bagi SMA Negeri 1 Rembang

- diharapkan mampu mengantikan sistem manual yang selama

ini dilakukan dalam sistem komputerisasi penerimaan peserta

didik baru

- dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah

pengaksesan informasi dan pengelolaan data

2. Bagi STIMIK AKI PATI

- dapat dijadikan referensi dalam pengembangan komputerasasi

penerimaan mahasiswa baru di lingkungan kampus

3. Bagi Mahasiswa

- diharapkan mampu mengusai salah satu bahasa pemrograman

yaitu PHP Hypertext Prepocessor (PHP) dan juga database

yaitu MySQL

- mampu membuat web baik offline maupun online

2. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang bisa diambil dari hasil penelitian ini adalah

sebagai berikut:

1. Bagi SMA Negeri 1 Rembang

Memberikan kemudahan dalam sistem penerimaan calon

peserta didik

2. Bagi STIMIK AKI Pati

menambah daftar kepustakaan yang ada agar dapat

meningkatkan kualitas dari mahasiswa lainnya

3. Bagi Mahasiswa

Dapat menambah ilmu pengetahuan tentang jaringan

computer.

E. METODE PENELITIAN

Dalam hal pengumpulan data dan materi dalam Kerja Praktik ini, maka

digunakan metode-metode sebagai berikut :

1. Data Primer

Data primer mempunyai pengertian bahwa data atau informasi tersebut

diperoleh dari sumber pertama, yang secara teknis dalam penelitian

disebut responden. Data primer dapat berupa data-data yang bersifat

kuantitatif maupun kualitatif

(www.geocities.com/jsarwono_bbrc/ai/data_primer.)

Data tersebut diperoleh dengan metode:

a. Metode Interview

Yaitu pengumpulan data dengan cara mengadakan wawancara

langsung dengan pihak terkait yang berkaitan dengan masalah yang

sedang diteliti. Dalam metode ini dilakukan dengan tanya jawab

secara langsung dengan Kepala SMA Negeri 1 Rembang yang

telah memahami prosedur yang ada di instansi, guna mencari

penjelasan yang lebih terarah mengenai hal tersebut.

(http://dalyerni.multiply.com/journal/item/7)

b. Metode Observasi

Observasi berasal dari istilah bahasa inggris “observation”

merupakan suatu kegiatan peneliti untuk menangkap gejala-gejala

dari objek yang diamati dengan cara mencermati langsung secara

visual terhadap objek penelitian.

(http://dalyerni.multiply.com/journal/item/7)

2. Data Sekunder

Metode Literatur

Metode literatur dilakukan dengan cara pencarian data, pengelohan

data dan penyusunan kerangka pemikiran. Data dikumpulkan dari

buku, dalam hal ini buku yang kita peroleh dari perpustakaan SMA

Negeri 1 Rembang maupun yang kami peroleh sendiri ditempat

lainnya yang digunakan sebagai penunjang penyusunan Kerja Praktek.

(http://one.indoskripsi.com/judul-skripsi/ilmu-komputer.com)

F. SISTEMATIKA PENULISAN

Sebagai acuan bagi penyusun agar laporan penulisan ini dapat terarah

sesuai dengan yang penyususn harapkan, maka akan disusun sistematika

penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Berisi latar belakang masalah atau alasan pemilihan judul,

perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan dan manfaat

penyusunan Kerja Praktek, metodologi penelitian, dan

sistematika Kerja Praktek

BAB II LANDASAN TEORI

Berisi teori pendapat, prinsip dan sumber-sumber lain yang dapat

dipertanggungjawabkan secara ilmiah dan dapat dipergunakan

sebagai pembanding atau acuan dalam pembahasan masalah.

BAB III GAMBARAN UMUM OBYEK PENELITIAN

Berisi sejarah singkat, pendiri, struktur organisasi, produk,

hubungan dengan masyarakat, sistem kerja internal, denah lokasi

dan hal-hal yang dapat dipergunakan untuk lebih menjelakan

permasalahan yang dibahas pada instansi yang diteliti.

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

Pada bab ini berisi tentang analisa perancangan sistem, instalasi,

konfigurasi PHP dengan database MySQL berbasis web dan juga

desain.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini berisi kesimpulan yang merupakan pernyataan dari

penyusun mengenai hubungan sebab akibat ataupun hasil

pembahasan permasalahan. Juga berisi saran-saran yang

merupakan pernyataan usulan dari penyusun untuk memperbaiki,

melengkapi ataupun mendesain program yang dibutuhkan di

instasi.

G. RENCANA KEGIATAN

Kerja Praktik akan dilaksanakan selama ± 3 bulan. Kegiatan Kerja

Praktik akan dilakukan pada jam kerja pembelajaran siswa atau sesuai

dengan perjanjian. Pengumpulan data-data dari sekolah akan

dikonsultasikan dengan Dosen Pembimbing.

Rencana kegiatan yang akan dilakukan :

RENCANA KEGIATAN

BULAN

APRIL MEI JUNI

I II III IV I II III IV I II IIII

V

Perencanaan dan pengamatan

Penyelesaian BAB I dan BAB II

Penyelesaian BAB III dan BAB IV

Penyusunan BAB V dan

Penyusunan laporan