Dinas Kesehatan ProfinsiBizagi Process Modeler
2013-12-23 3
Table of Contents
DINAS KESEHATAN PROFINSI..............................................................................1BIZAGI PROCESS MODELER ....................................................................................1
1 KELOLA DATA RUMAH SAKIT PUSKESMAS.......................................................71.1 KELOLA DATA RUMAH SAKIT / PUSKESMAS..........................................................8
1.1.1 Process Elements .............................................................................8
1.1.1.1 Start ...................................................................................8
1.1.1.2 Mengisi Data Rumah Sakit Daerah...........................................8
1.1.1.3 Memverifikasi Data Rumah Sakit Daerah ..................................8
1.1.1.4 Penerimaan Data Rumah Sakit................................................8
1.1.1.5 Diterima?.............................................................................9
1.1.1.6 Menyimpan Data Rumah Sakit ................................................9
1.1.1.7 Generate Laporan .................................................................9
1.1.1.8 Melihat Laporan ....................................................................9
1.1.1.9 Menginformasikan Alasan Penolakan........................................9
1.1.1.10 Dinas Kesehatan Provinsi.......................................................9
1.1.1.11 Bidang Sumber Daya Kesehatan ...........................................10
1.1.1.12 Operator Kabupaten............................................................10
1.1.1.13 Pendataan .........................................................................10
1.1.1.14 Pelaporan ..........................................................................10
1.1.1.15 End...................................................................................10
2 KELOLA ANGGARAN DINAS PROVINSI ...........................................................112.1 KELOLA ANGGARAN DINAS PROVINSI...............................................................12
2.1.1 Process Elements ...........................................................................12
2.1.1.1 Periode Baru Program Kerja..................................................12
2.1.1.2 Mengisi Form Pengajuan Anggaran ........................................12
2.1.1.3 Mengirim Proposal Rencana Anggaran....................................12
2.1.1.4 Memeriksa Form .................................................................12
2013-12-23 4
2.1.1.5 Memeriksa Proposal.............................................................12
2.1.1.6 Penerimaan Rancangan Anggaran .........................................13
2.1.1.7 Dengan Evaluasi?................................................................13
2.1.1.8 Penyatuan Rancangan Anggaran ...........................................13
2.1.1.9 Menyusun Rancangan Anggaran Provinsi ................................13
2.1.1.10 Mengajukan Rancangan Anggaran Provinsi.............................13
2.1.1.11 Memverifikasi Proposal ........................................................13
2.1.1.12 Menerima Proposal Dan Persiapan Pencairan Anggaran ............13
2.1.1.13 Mencairkan Anggaran..........................................................14
2.1.1.14 Penerimaan Cairan Anggaran ...............................................14
2.1.1.15 Persiapan Penyaluran Dana ..................................................14
2.1.1.16 Penyaluran Dana ................................................................14
2.1.1.17 Menjalankan Program Dan Realisasikan Anggaran ..................14
2.1.1.18 Mengrimkan Pelaporan Realisasi Anggaran .............................14
2.1.1.19 Penerimaan Laporan ...........................................................14
2.1.1.20 Melihat Laporan..................................................................15
2.1.1.21 Laporan Telah DIlihat ..........................................................15
2.1.1.22 Mengirim Laporan Ke pusat..................................................15
2.1.1.23 Menerima Laporan ..............................................................15
2.1.1.24 Laporan DIterima ...............................................................15
2.1.1.25 Penyaluran Dana ................................................................15
2.1.1.26 Menjalankan Program Dan Realisasikan Program ....................15
2.1.1.27 Mengrirmkan Pelaporan Realisasi Anggaran............................16
2.1.1.28 Menginformasikan hasil evaluasi ...........................................16
2013-12-23 5
2.1.1.29 Mengisi Form Pengajuan Anggaran........................................16
2.1.1.30 Mengirimkan proposal rancangan anggaran............................16
2.1.1.31 Mengirimkan hasil Evaluasi ..................................................16
2.1.1.32 DInas Kesehatan Pusat........................................................16
2.1.1.33 Dinas Kesehatan Provinsi .....................................................16
2.1.1.34 Bagian Keuangan................................................................16
2.1.1.35 Bagian Bina Program...........................................................17
2.1.1.36 Operator Kabupaten............................................................17
2.1.1.37 pengajuan Rancangan Anggaran Kabupaten ...........................17
2.1.1.38 Pengajuan Rancangan Anggaran Provinsi ...............................17
2.1.1.39 Penerimaan Dan Pencairan Rancangan Anggaran ....................17
2.1.1.40 Penyaluran Anggaran ..........................................................17
2.1.1.41 Realisasi Anggaran..............................................................17
2.1.1.42 Pelaporan ..........................................................................17
3 KELOLA DATA PENDUDUK DAN PENYAKIT PENDUDUK......................................183.1 KELOLA DATA PENDUDUK DAN PENYAKIT PENDUDUK .............................................19
3.1.1 Process Elements ...........................................................................19
3.1.1.1 Start .................................................................................19
3.1.1.2 Mengisi Data Statistik Penduduk Kabupaten / Kota ..................19
3.1.1.3 Memeriksa data ..................................................................19
3.1.1.4 Menerima Data Penduduk.....................................................19
3.1.1.5 Menyimpan Data Penduduk ..................................................20
3.1.1.6 Generate Laporan ...............................................................20
3.1.1.7 Melihat Laporan ..................................................................20
3.1.1.8 End ...................................................................................20
3.1.1.9 Dinas Kesehatan Provinsi .....................................................20
2013-12-23 6
3.1.1.10 Bidang Kesehatan Keluarga dan Gizi......................................20
3.1.1.11 Operator Kabupaten............................................................20
3.1.1.12 Pendataan .........................................................................21
3.1.1.13 Pelaporan ..........................................................................21
2013-12-23 7
11 KK EE LL OO LL AA DD AA TT AA RR UU MM AA HH SS AA KK II TT PP UU SS KK EE SS MM AA SS
2013-12-23 8
Version: 1.0
Author: Nuryamin
1 . 1 K E L O L A D A T A R U M A H S A K I T / P U S K E S M A S
DescriptionProses Kelola Data Rumah Sakit merupakan proses dimana dinas kabupaten memberikan data rumah sakit di kabupaten tersebut kepada dinas profinsi. Tujuan pendataan ini yaitu agar dapat dijadikan bahan evaluasi dan pengambilan informasi mengenai keadaan rumah sakit di daerah. Frekuensi Pengambilan data tersebut di lakukan setiap awal bulan.
1.1.1PROCESS ELEMENTS
1.1.1.1 Start
DescriptionState awal dimana proses berjalan
1.1.1.2 Mengisi Data Rumah Sakit Daerah
DescriptionDidalam proses ini operator kabupaten mengisi formulir rumah sakit daerah yang telah disediakan oleh sistem
1.1.1.3 Memverifikasi Data Rumah Sakit Daerah
DescriptionProses verifikasi ini dilakukan untuk memastikan bahwa data yang diinputkan oleh operator dinas kesehatan kabupaten sesuai.
1.1.1.4 Penerimaan Data Rumah Sakit
DescriptionProses penerimaan data rumah sakit yaitu proses dimana bidang sumber daya kesehatan melakukan penerimaan terhadap data rumah sakit yang ada.
2013-12-23 9
1.1.1.5 Diterima?
DescriptionKondisi diterima yaitu jika data diverifikasi diterima oleh bidang SDK
Gates
tidak
ya
1.1.1.6 Menyimpan Data Rumah Sakit
DescriptionSetelah data diterima makan data akan disimpan oleh sistem.
1.1.1.7 Generate Laporan
DescriptionSistem kemudian akan mengenerate laporan sesuai data rumah sakit yang masuk.
1.1.1.8 Melihat Laporan
DescriptionPihak dinas kesehatan yang berkepentingan akan dapat melihat laporan tersebut.
1.1.1.9 Menginformasikan Alasan Penolakan
DescriptionBidang SDK akan menginformasikan alasan penolakan data dan Dinkes Kabupaten dapat memperbaiki kembali datanya dengan memulai mengisi kembali data rumah sakit daerah.
1.1.1.10 Dinas Kesehatan Provinsi
DescriptionDinas Kesehatan Profinsi merupakan organisasi yang akan mengelola data rumah sakit tersebut. Data yang dikumpulkan akan dijadikan bahan untuk evaluasi.
2013-12-23 10
1.1.1.11 Bidang Sumber Daya Kesehatan
DescriptionBidang Sumber Daya kesehatan Provinsi bertanggung jawab untuk memverifikasi dan mengkonfirmasi kebenaran data rumah sakit. Data yang telah diverifikasi akan digunakan oleh kepala bidang SDK maupun kepala bidang lainya untuk proses evaluasi.
1.1.1.12 Operator Kabupaten
DescriptionOperator kabupaten merupakan pegawai dinas kabupaten yang bertugas mengisi laporan data rumah sakit kabupaten.
1.1.1.13 Pendataan
DescriptionMilestone pendataan merupakan bagian dari pengambilan data rumah sakit untuk proses kelola rumah sakit
1.1.1.14 Pelaporan
DescriptionMilestone pelaporan merupakan bagian proses dimana sistem menampilkan laporan data rumah sakit kepada pihak manajemen dinas kesehatan profinsi
1.1.1.15 End
DescriptionAkhir Proses
2013-12-23 11
22 KK EE LL OO LL AA AA NN GG GG AA RR AA NN DD II NN AA SS PP RR OO VV II NN SS II
2013-12-23 12
Version: 1.0
Author: Nuryamin
2 . 1 K E L O L A A N G G A R A N D I N A S P R O V I N S I
2.1.1PROCESS ELEMENTS
2.1.1.1 Periode Baru Program Kerja
DescriptionEvent Start berjalan ketika sudah memasukan periode baru program kerja
2.1.1.2 Mengisi Form Pengajuan Anggaran
DescriptionMengisi Form Pengajuan Anggaran adalah prosedur pertama untuk mengajuakan rancangan anggaran
2.1.1.3 Mengirim Proposal Rencana Anggaran
DescriptionMegirimkan proposal adalah prosedur kedua untuk mengajuakan rancangan anggaran.
2.1.1.4 Memeriksa Form
DescriptionBagian Keuangan akan memeriksa form yang sudah diisi dan segera memproses pemeriksaan proposal.
2.1.1.5 Memeriksa Proposal
DescriptionBagian keuangan akna memeriksa proposal rancangan anggaran yang diajukan apakah relevan atau tidak
2013-12-23 13
2.1.1.6 Penerimaan Rancangan Anggaran
DescriptionPenerimaan rancangan anggaran akan diklasifikasi menjadi dua jenis yaitu dengan evaluasi dan tidak. Jika dengan evaluasi maka yang mengirimkan proposal diwajibkan untuk memperbaiki proposal anggaranya.
2.1.1.7 Dengan Evaluasi?
Gates
ya
tidak
ya
2.1.1.8 Penyatuan Rancangan Anggaran
DescriptionBagian keuangan menyatukan rancangan anggaran dari masing2 bagian maupun kabupaten / kota.
2.1.1.9 Menyusun Rancangan Anggaran Provinsi
DescriptionBagian keuangan kemudian menyusun rancangan anggaran provinsi.
2.1.1.10 Mengajukan Rancangan Anggaran Provinsi
DescriptionBagian keuangan mengajukan rancangan anggaran provinsi ke dinas pusat.
2.1.1.11 Memverifikasi Proposal
DescriptionDinas Kesehatan Pusat memverifikasi proposal rancangan anggaran yang diajukan
2.1.1.12 Menerima Proposal Dan Persiapan Pencairan Anggaran
DescriptionSetelah diperiksa , proposal akan diterima dan dilakukan persiapan pencairan dana.
2013-12-23 14
2.1.1.13 Mencairkan Anggaran
DescriptionDana yang telah dianggarkan akan dicairkan dan disalurkan ke provinsi.
2.1.1.14 Penerimaan Cairan Anggaran
DescriptionBagian Keuangan menerima pencairan anggaran .
2.1.1.15 Persiapan Penyaluran Dana
DescriptionBagian Keuangan melakukan persiapan untuk menyalurkan dana sesuai kabupaten/kota ataupun bagian.
2.1.1.16 Penyaluran Dana
DescriptionBagian Program menerima penyaluran dana.
2.1.1.17 Menjalankan Program Dan Realisasikan Anggaran
DescriptionBagian Bina Program Menjalankan Program dan merealisasikan anggaran yang telah dirancang
2.1.1.18 Mengrimkan Pelaporan Realisasi Anggaran
DescriptionBagian Bina Program mengirimkan laporan realisasi anggaran
2.1.1.19 Penerimaan Laporan
DescriptionLaporan DIterima oleh Bagian Keuangan
2013-12-23 15
2.1.1.20 Melihat Laporan
DescriptionDinas Kesehatan akan melihat laporan untuk bahan evaluasi.
2.1.1.21 Laporan Telah DIlihat
DescriptionProses disini selasai jika laporan telah dilihat.
2.1.1.22 Mengirim Laporan Ke pusat
DescriptionLaporan dilanjutkan ke pusat.
2.1.1.23 Menerima Laporan
DescriptionDinas Pusat Menerima Laporan.
2.1.1.24 Laporan DIterima
DescriptionProses berakhir bila Dinas pusat telah menerima laporan.
2.1.1.25 Penyaluran Dana
DescriptionKabupaten / Kota menerima penyaluran dana
2.1.1.26 Menjalankan Program Dan Realisasikan Program
DescriptionDinas Kabupaten / Kota Menjalankan Program dan merealisasikan anggaran yang telah dirancang
2013-12-23 16
2.1.1.27 Mengrirmkan Pelaporan Realisasi Anggaran
DescriptionDinas Kesehatan kabupaten / kota mengirimkan laporan realisasi anggaran.
2.1.1.28 Menginformasikan hasil evaluasi
2.1.1.29 Mengisi Form Pengajuan Anggaran
DescriptionMengisi Form Pengajuan Anggaran adalah prosedur pertama untuk mengajuakan rancangan anggaran
2.1.1.30 Mengirimkan proposal rancangan anggaran
DescriptionMegirimkan proposal adalah prosedur kedua untuk mengajuakan rancangan anggaran.
2.1.1.31 Mengirimkan hasil Evaluasi
2.1.1.32 DInas Kesehatan Pusat
DescriptionDinas Kesehatan Pusat adalah tempat dimana dana yang dirancang dan di anggarkan di ajukan, dana yang dicairkan merupakan keputusan dari dinas kesehatan pusat.
2.1.1.33 Dinas Kesehatan Provinsi
2.1.1.34 Bagian Keuangan
DescriptionBagian Keuangan merupakan bagian dari dinas kesehatan provinsi yang berfungsi untuk mengelola keuangan dan mengajukan anggran untuk dinas kesehatan provinsi
2013-12-23 17
2.1.1.35 Bagian Bina Program
2.1.1.36 Operator Kabupaten
DescriptionOperator kabupaten merupakan pegawai dinas kabupaten / kota yang ditugaskan untuk mengajukan form pengajuan anggaran.
2.1.1.37 pengajuan Rancangan Anggaran Kabupaten
2.1.1.38 Pengajuan Rancangan Anggaran Provinsi
2.1.1.39 Penerimaan Dan Pencairan Rancangan Anggaran
2.1.1.40 Penyaluran Anggaran
2.1.1.41 Realisasi Anggaran
2.1.1.42 Pelaporan
2013-12-23 18
33 KK EE LL OO LL AA DD AA TT AA PP EE NN DD UU DD UU KK DD AA NN PP EE NN YY AA KK II TT PP EE NN DD UU DD UU KK
2013-12-23 19
Version: 1.0
Author: Nuryamin
3 . 1 K E L O L A D A T A P E N D U D U K D A N P E N Y A K I T P E N D U D U K
DescriptionProses Kelola Penduduk merupakan proses dimana dinas kabupaten memberikan data statistik penduduk yang ada di kabupaten tersebut kepada dinas provinsi. Tujuan pendataan ini yaitu agar dapat dijadikan bahan evaluasi dan pengambilan informasi mengenai estimasi jumlah penduduk di provinsi.
3.1.1PROCESS ELEMENTS
3.1.1.1 Start
DescriptionState awal dimana proses berjalan
3.1.1.2 Mengisi Data Statistik Penduduk Kabupaten / Kota
DescriptionDidalam proses ini operator kabupaten mengisi formulir rumah sakit daerah yang telah disediakan oleh sistem
3.1.1.3 Memeriksa data
DescriptionProses verifikasi ini dilakukan untuk memastikan bahwa data yang diinputkan oleh operator dinas kesehatan kabupaten sesuai.
3.1.1.4 Menerima Data Penduduk
DescriptionProses penerimaan data penduduk yaitu proses dimana bidang sumber daya kesehatan melakukan penerimaan terhadap data statistik penduduk dan penyebaran penyakit.
2013-12-23 20
3.1.1.5 Menyimpan Data Penduduk
DescriptionSetelah data diterima makan data akan disimpan oleh sistem.
3.1.1.6 Generate Laporan
DescriptionSistem kemudian akan mengenerate laporan sesuai data penduduk yang masuk.
3.1.1.7 Melihat Laporan
DescriptionPihak dinas kesehatan yang berkepentingan akan dapat melihat laporan tersebut.
3.1.1.8 End
DescriptionAkhir proses
3.1.1.9 Dinas Kesehatan Provinsi
DescriptionDinas Kesehatan Profinsi merupakan organisasi yang akan mengelola data rumah sakit tersebut. Data yang dikumpulkan akan dijadikan bahan untuk evaluasi.
3.1.1.10 Bidang Kesehatan Keluarga dan Gizi
DescriptionBidang Kesehatan Keluarga dan Gizi Provinsi bertanggung jawab dalam proses ini untuk memeriksa data statistik dari kabupaten dan menggabungkan data tersebut dengan data dari kabupaten lain.
3.1.1.11 Operator Kabupaten
DescriptionOperator kabupaten merupakan pegawai dinas kabupaten yang bertugas mengisi laporan data rumah sakit kabupaten.
2013-12-23 21
3.1.1.12 Pendataan
DescriptionMilestone pendataan merupakan bagian dari pengambilan data rumah sakit untuk proses kelola rumah sakit
3.1.1.13 Pelaporan
DescriptionMilestone pelaporan merupakan bagian proses dimana sistem menampilkan laporan data rumah sakit kepada pihak manajemen dinas kesehatan profinsi
Top Related