Page 1Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Pengelolaan Sistem Informasi
FRANSISKA PRIHATINI SIHOTANG
Page 2Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
– Kuis : 10%– Tugas : 20% *– UTS : 30%– UAS : 40%
– Poin : dalam setiap pertemuan biasanya akan diberikan poin kepada mahasiswa yang aktif.
– Kehadiran : sesuai peraturan MDP, minimal 70% **
* : Tugas akan diberikan pada saat perkuliahan berjalan** : Bila tidak memenuhi, tidak boleh ikut UAS 10% dari absensi akan ditambahkan ke nilai UAS
Penilaian
Page 3Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
– Kuis I 80 = 4,0– Kuis II 70 = 3,5– Tugas I 80 = 8,0– Tugas II 90 = 9,0– UTS 70= 21,0– UAS 50= 20,0
--------
65,5 C
Contoh penilaianRange nilai:
A >=80
B 68 - 79,9
C 56 – 67,9
D 45 – 55,9
E <45
Kuis I 80 = 4,0 Kuis II 70 = 3,5 Tugas I 80 = 8,0 Tugas II 90 = 9,0 UTS 70= 21,0 UAS+absen 59,2 = 23,68
--------
68,68 B
Jika tidak masuk 1 kali:UAS: 50 + 9,2= 59,2
Page 4Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
1. Absensi akan dilakukan 15 menit setelah dosen berada di ruang kelas
2. Mahasiswa diwajibkan memakai sepatu
3. Mahasiswa diwajibkan memakai baju berkerah
4. Mahasiswa diwajibkan memakai celana panjang (tidak selulut, tidak robek2)
5. Mahasiswa dilarang makan dan minum dikelas
6. Mahasiswa dilarang menelpon / SMS di kelas
7. Mahasiswa dilarang meninggalkan ruang kelas tanpa alasan yang jelas
8. Mahasiswa dilarang menggunakan komputer dosen tanpa izin
Tata tertib perkuliahan
Page 5Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Tentang Mata Kuliah
• SKS: 2• Semester: 5• Deskripsi: Membahas pengelolaan SI
(operasional SI, organisasi pengelola SI, infrastruktur dan sarana SI, sumber daya, SOP operasional, manual operasional, dokumentasi, keamanan, dan risiko).
• MK Prasyarat: Perancangan Sistem Informasi• MK Lanjutan: Audit SI
Page 6Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Pokok Bahasan
1. Review SI
2. Konsep organisasi pengelolaan SI
3. Personil pada pengelolaan SI
4. Infrastruktur dan sarana pengelolaan SI
5. Komponen pengelolaan SI
6. Pengelolaan proses SI
7. Kebutuhan pengelolaan SI
8. SOP pengelolaan SI
9. Manual Operasional pengelolaan SI
10. Pengelolaan pengendalian SI
11. Pengelolaan maintenance SI
12. Pengelolaan dokumen SI
13. Pengelolaan keamanan SI
14. Pengelolaan risiko pada SI
Page 8Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Sistem Informasi
• Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai (hall).
• Josep W.Wilkinson : ” suatu kerangka kerja
dimana sumber daya (manusia, komputer)
dikoordinasikan untuk mengubah masukan (data)
menjadi keluaran (informasi) guna mencapai
sasaran perusahaan.• Sekumpulan elemen yang saling berhubungan
untuk menghasilkan informasi.
Page 9Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Peran dasar SI dalam bisnis
Mendukung berbagai strategi untuk
keunggulan kompetitif
Mendukung pengambilan keputusan dalam bisnis
Mendukung proses dan operasi bisnis
Top level manajemen/strategis
Middle level manajemen/taktis
Low level manajemen/operational
Page 10Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
SI Berbasis Komputer (CBIS)
Sistem Informasi:• Sistem Informasi Manual• Sistem Informasi Berbasis Komputer
(Sistem pengolahan data menjadi informasi menggunakan alat bantu dalam pengambilan keputusan; komputer mempunyai peranan yang sangat penting)
Page 11Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
SI Berbasis Komputer (CBIS)
Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS : Computer Based Information System) memiliki sub-sub sistem:
- Sistem Informasi Manajemen (SIM)- Sistem Pendukung Keputusan (SPK)- Sistem Informasi Eksekutif (SIE)- Sistem Informasi Akuntansi (SIA)- Otomatisasi Kantor (OA) dan Artificial Intelligent
(AI)
Page 12Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Model SI
SU
MB
ER
DA
YA
DA
TA
DA
SA
R D
AT
A &
PE
NG
ET
AH
UA
N
AKTIVITAS SISTEM
PENGENDALIAN KINERJA SISTEM
PENYIMPANAN SUMBER DAYA DATA
INPUT SUMBER
DAYA DATA
PEMROSESAN DATA KE DALAM
INFORMASI
OUTPUT PRODUK
INFORMASI
SUMBER DAYA MANUSIA
PEMAKAI AKHIR DAN AHLI S
I SUMBER DAYA SOFTWARE
PROGRAM & PROSEDUR
SU
MB
ER
DA
YA
HA
RD
WA
RE
ME
SIN
& M
ED
IAI
SUMBER DAYA JARINGANMEDIA KOMUNIKASI & DUKUNGAN JARINGAN
Page 13Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Komponen SI
1. Perangkat Keras (hardware)
• Komputer• Jaringan (network)• Peripheral
2. Perangkat Lunak (software)
• Bahasa pemrograman• Paket Aplikasi Program• Sistem Operasi• DBMS
Page 14Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Komponen SI (lanjutan)
3. Sumber Daya Manusia (Brainware)• Operator• Data entry• Librarian• Pemrogram• Analis dan Perancang Sistem Informasi• Spesialis Jaringan• Administrator Basisdata (DBA)
4. Basis Data Pengorganisasian sekumpulan data yang terintegrasi,
sehingga memudahkan proses pembuatan informasi
Page 15Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Komponen SI (lanjutan)
5. ProsedurSekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data untuk menghasilkan keluaran.
• Dokumen Prosedur Sistem• Manual Operasional
6. Jaringan komputer dan komunikasi data
Page 16Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Input
Pencatatan data Peringkasan dataPengumpulan dataverifikasiKlasifikasiPenyiapanPengarsipan
Page 17Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Proses
Entry data Sort dataMerge (penggabungan)Merubah dataMenghapus dataPendulikat dataPenghitungan
Page 18Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Output
Menampilkan data
Mencetak laporan
Pendistribusian
Pengaturan periode pencetakan
Page 19Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Fungsi Sistem Informasi
• SI merupakan area fungsional utama bisnis yang penting dalam keberhasilan bisnis
• Merupakan kontributor penting dalam efisiensi operasional, produktivitas dan moral pegawai, serta layanan dan kepuasan pelanggan
• Sumber utama informasi dan dukungan yang dibutuhkan
• Bahan yang sangat penting dalam mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif.
Page 20Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Kemampuan Utama SI
• Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dan dgn kecepatan tinggi
• Menyediakan komunikasi dlm organisasi atau antar organisasi yg mudah, akurat, dan cepat
• Menyimpan informasi dalam ruang yg kecil tetapi mudah diakses
• Memungkinkan pengaksesan informasi yg sangat banyak diseluruh dunia dgn cepat dan murah
• Menotomatiskan proses-proses bisnis dan tugas-tugas yg dikerjakan secara manual
Page 21Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Manfaat SI
• Tangible
Dapat dihitung dengan uang
• Intangible
Tidak dapat dihitung dengan uang
Page 23Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Klasifikasi lain SI
Sistem pakar. Sistem berbasis pengetahuan yang menyediakan saran pakar dan bertindak sebagai konsultan pakar bagi para pemakai.
– Contoh: Penasihat aplikasi kredit, pengawasan proses dan sistem pemeliharaan diagnosis. Sistem manajemen pengetahuan. Sistem berbasis pengetahuan yang
mendukung pembuatan, pengaturan, dan peyebaran pengetahuan bisnis dalam perusahaan.
– Contoh: akses intranet ke praktik – praktik bisnis terbaik, strategi proposal penjualan, dan sistem pemecah masalah pelanggan.
Sistem informasi strategis. Mendukung operasi dan proses manajemen yang memberi perusahaan produk, layanan dan kemampuan strategis sebagai keunggulan kompetitif.
– Contoh: perdangan saham online, penelusuran pengiriman, dan sistem web e-commerce. Sistem bisnis fungsional. Mendukung berbagai aplikasi operasional dan
manajerial atas berbagai fungsi bisnis perusahaan.– Contoh: sistem informasi yang mendukung aplikasi akuntansi, keuangan, pemasaran,
manajemen operasi, dan manajemen sumber daya manusia.
Page 24Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Evolusi CBIS
• Electronic Data Processing (EDP) • Operational Information System (OIS)• Management Information system (MIS),
Tahun 1964• Decision Support system (DSS),Thn 1971• Office Automation (OA), Tahun 1984• Artificial Intellegnce(AI) dan Expert System
(ES), Tahun 1990
Page 25Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Electronic Data Processing
Suatu generasi dimana komputer dapat
membantu pengolahan kumpulan data
yang bervolume sangat besar
Page 26Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Operational Information System
Suatu generasi dimana komputer terkonsentrasi
pada pencatatan transaksi harian, kemudian
informasi yang dihasilkan adalah rutin harian
Page 27Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Management Information System
Suatu generasi dimana komputer untuk menghasil
kan informasi yang dapat mendukung manajerial
untuk mengambil keputusan, informasi yang
dihasilkan rutin periode bulanan.
Page 28Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Decision Support System
Suatu generasi dimana sistem komputer
menghsilkan informasi yang berkaitan
langsung dengan proses pengambil Kepu
tusan, informasi yang dihasilkan bersifat
Insidentil, berupa alternatif keputusan
Page 29Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Office Automation
Suatu generasi dimana berubahnya pemanfaatan komputer
dari membantu proses perhitungan yang rumit menjadi
lembar kerja elektronik yang dapat memberikan fasilitas
tugas perkantoran.
Page 30Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Artificial Intellegence & Expert System
Suatu generasi dimana komputer dapat melakukan
tugas-tugas yang dianggap memerlukan intelegensi
seperti pola pikir manusia Informasi yng dihasilkan
memberi keputusan akhir.
Page 31Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
PENGADAAN SISTEM INFORMASI
• Membuat sendiri• Membeli perangkat lunak paket• Melakukan outsourcing• Bekerja sama antara personil perusahaan
dengan pihak luar
31
Page 32Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
Alasan Pengembangan Sistem
• Adanya permasalahan pada sistem informasi yang lama.
• Berkembangnya organisasi perusahaan• Persaingan antar perusahaan• Untuk meraih kesempatan• Dampak aturan pemerintah
32
Page 33Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS33
1. MEMBUAT SENDIRI
Pengadaan sistem informasi dengan memanfaatkan personil perusahaan sendiri untuk membuat sistem.
2. MEMBELI PERANGKAT LUNAK
Bila kebutuhan sistem informasi mendesak maka perusahaan dapat memutuskan untuk membeli perangkat lunak.
Page 34Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS34
3. MELAKUKAN OUTSOURCING KEPADA PIHAK LUAR
Pengadaan sistem informasi diserahkan kepada pihak luar, sekaligus perangkat kerasnya.
4. BEKERJA SAMA ANTARA PERSONIL PERUSAHAAN DENGAN PIHAK LUAR
Pengadaan sistem informasi dikerjakan pihak luar bekerja sama dengan personil perusahaan.
Page 35Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS
DISKUSIKAN DI DALAM KELOMPOK!!!
Kelebihan dan kekurangan dari 4 cara pengembangan SI yang sudah dijelaskan!
35
Top Related