Diana Eka Poernamawati
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
PENGANTAR SIMULASI
Pekerjaan simulasi ini terdiri 6 perusahaan, yaitu tiga agen dan tiga pengecer.
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
AGEN
PT BOROBUDUR: pemasok kosmetik dan
peralatan mandi.
PT GARUDA WISNU: pemasok bahan makanan
dan minuman.
PT HASANUDIN: pemasok alat-alat tulis,
peralatan dapur, dan lain-
lain.
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
PENGECER TOKO SERBA ADA BUNAKEN
TOKO SERBA ADA MAHAKAM
TOKO SERBA ADA SITI NURBAYA
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
Masing-masing agen membeli barang-barangnya dari produsen. Semua agen memasok ketiga pengecer. Transaksi yang dilakukan antara agen dan pengecer dilakukan secara kredit.
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
Pengecer melakukan transaksi penjualan kepada konsumen secara tunai maupun kredit.
Masing-masing pengecer memiliki konsumen kredit, yaitu dua buah hotel besar (Hotel Pelangi dan Hotel Kartika )
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
Hotel-hotel tersebut selalu membeli dalam jumlah besar, karena hotel-hotel tersebut dilengkapi dengan sarana-sarana seperti, restaurant, salon, dan ruang konferensi.
Biasanya pada waktu melakukan pembelian, hotel-hotel ini mengirimkan formulir pesanan pembelian.
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
PT
KENDEDES
PT. DAYANG SUMBI
PT. NGURAH
RAI
PT. CUT NYA
DIEN
PT. MALINO
PT. NUSA
CENDANA
PT. BOROBUDUR
PT. GARUDA WISNU
PT. HASANUDIN
TOSERBA SITI NURBAYA
TOSERBA BUNAKEN
TOSERBA MAHAKAM
KONSUMEN KREDIT
KONSUMEN TUNAI
-Hotel Pelangi -Hotel Kartika
Bank : Bank Politeknik
PRODUSEN
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
DISKRIPSI TUGAS
MASING-MASING STAF PERUSAHAAN
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
MANAGER Mengawasi seluruh karyawan dan
meneliti ketepatan pencatatan dari setiap transaksi. Disarankan sebelum melakukan transaksi perdagangan hendaknya direncanakan terlebih dahulu.
Memimpin rapat staf karyawan, menyiapkan agenda dan memastikan bahwa setiap staf menyampaikan laporan dari setiap kegiatan dan transaksi dimasing-masing bagiannya.
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
MANAGER Membuat dan menandatangani surat-surat
dan memo. Menulis cek dan bilyet giro, serta
memastikan bahwa staf di bagian keuangan akan mencatat transaksi keuangan ini dalam jurnal dan buku besar. Semua pesanan pembelian harus mendapat
persetujuan manajer.
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
MANAGER Setiap bulan menyiapkan daftar gaji
karyawan dengan ketentuan pembayaran gaji seperti berikut ini: Jam kerja per minggu adalah 42 jam (1 minggu
= 6 hari kerja dan 1 hari = 7 jam kerja) Sejumlah jam ketidakhadiran (absen) dan
keterlambatan datang akan mengurangi gaji secara proposional.
Pajak penghasilan dikenakan sebesar 10% dari gaji kotor.
Asuransi 5% dari gaji kotor setelah dipotong pajak.
Kelebihan jam kerja (lembur) akan dibayar 1,5 kali gaji normal.
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
MANAGER Tarif untuk masing-masing posisi adalah sebagai
berikut :
Manajer Rp 15.000,00
Staf Administrasi Rp 10.000,00
Staf Keuangan Rp 10.000,00
Staf Pembelian Rp 10.000,00
Karyawan Rp 6.000,00
Cek gaji yang dikeluarkan sebesar jumlah gaji kotor, dan PPH serta ASTEK disetorkan ke Negara.
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
BAGIAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN
Menyiapkan catatan pembelian kredit, penjualan kredit, pengembalian barang, dan memastikan bahwa staf bagian keuangan mencatat seluruh transaksi dalam buku besar masing-masing rekening yang terkait.
Menyiapkan pesanan pembelian dan faktur.
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
BAGIAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN
Mencatat semua pengeluaran dan penerimaan barang dalam kartu gudang.
Jumlah minimum dan jumlah maksimum dari persediaan barang harus benar.
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
BAGIAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN
Barang harus dipesan apabila persediaan barang di gudang berjumlah sama atau di bawah jumlah minimum yang telah ditentukan.
Pesanan harus mencapai persediaan maksimum (untuk agen) dan mendekati persediaan maksimum (untuk toserba) yang telah ditentukan.
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
BAGIAN KEUANGAN Menyiapkan setiap laporan atau dokumen
secara tepat.
Mencatat seluruh penerimaan kas dan pengeluaran kas dalam jurnal. Menyetorkan seluruh penerimaan kas setiap hari langsung ke bank dan menutup jurnal setiap akhir bulan. Catatlah semua transaksi yang terjadi ke dalam buku besar.
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
BAGIAN KEUANGAN Membuat buku besar piutang dan buku
besar hutang dan harus ditutup setiap akhir bulan. Menyiapkan catatan ”pernyataan piutang” untuk diketik dan dikirim kepada yang bersangkutan.
Membuat laporan rekonsiliasi bank.
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
BAGIAN ADMINISTRASI Mengetik surat atau memo lengkap dengan
tembusannya. Mempersiapkan semua catatan surat-menyurat dan dokumen-dokumen.
Menangani pencatatan seluruh surat-surat masuk dan surat keluar. Mencatat pengeluaran untuk prangko (tiap surat berprangko Rp 1.000,00). Semua surat menyurat dikirim melalui pos dengan prangko biasa.
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
BAGIAN ADMINISTRASI
Menyiapkan buku kas kecil yang ditutup pada akhir bulan. Pengisian kembali dana kas kecil berupa cek yang diterima dari staf bagian keuangan. Membuat daftar ”janji temu”, mencatat dan
mendistribusikan surat serta mengatur perjalanan dinas pimpinan. Menangani daftar hadir.
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
SEKIAN
Terima Kasih
2/14/2012 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
Top Related