PEMERINTAH KOTA PASURUAN
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Jalan Pahlawan Nomor 22 Telepon (0343) 421717 Fax (0343) 416883
PASURUAN 67126
KEPUTUSAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PASURUAN
NOMOR : 050 / 14 / 423.107 / 2016
TENTANG
PENETAPAN RENCANA STRATEGIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL TAHUN 2016-2021
Menimbang : a. bahwa Pasal 89 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, mengamanatkan setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah menyusun Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah atau Renstra SKPD sebagai pedoman perencanaan kegiatan pembangunan SKPD selama 5 (lima) tahun;
b. bahwa diktum KEDUA Keputusan Walikota Pasuruan Nomor . 188/414/423.031/2016 Tahun 2016 tentang Pengesahan Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah Kota Pasuruan Tahun 2016 - 2021 mengamanatkan penetapan Renstra SKPD melalui Keputusan Kepala SKPD;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan tentang Penetapan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan Tahun 2016- 2021.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 1982 tentang Perubahan Batas Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II Pasuruan;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
6. Peraturan Daerah Kota Pasuruan Nomor 26 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Kota Pasuruan; dan
7. Peraturan Walikota Pasuruan Nomor 58 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan;
8. Peraturan Walikota Pasuruan Nomor 23 Tahun 2015 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah Kota Pasuruan Tahun 2016.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
PERTAMA : Mengesahkan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan Tahun 2016-2021 sebagaimana tercantum dalam lampiran yang tidak terpisahkan dari keputusan ini.
KEDUA : Memerintahkan kepada Sekretaris dan Kepala Bidang pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan untuk memedomani Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipi Tahun 2016 – 2021 ini dalam penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan tahun 2016 sampai dengan 2020.
KETIGA : Memerintahkan kepada Sekretaris Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil untuk melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan sebagaimana dimaksud pada diktum KEDUA keputusan ini.
i
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, karena rahmat,
hidayah dan bimbingan-Nya kami dapat menyusun “ Rencana Strategis “ Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan Tahun 2016-2021.
Penyusunan Rencana Strategis ini merupakan pedoman dalam penyusunan
program/kegiatan yang sinergis dengan program/kegiatan Pemerintah Kota
Pasuruan mulai tahun 2016-2021 yang dirupakan dalam bentuk Visi, Misi Dinas
serta dituangkan dalam program/kegiatan setiap tahunnya.
Dalam penyusunan Renstra Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil tidak
lepas dari keterkaitan dengan dokumen perencanaan pembangunan lainnya, baik
dokumen pembangunan milik sendiri maupun dokumen perencanaan pembangunan
di tingkat Kota Pasuruan yaitu Rencana Pembangunan Jangka Mengengah Daerah
( RPJMD ) Kota Pasuruan Tahun 2016-2021.
Akhirnya kami mengharap kritik dan saran yang bersifat membangun agar
Renstra ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kita semua.
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................... ii
BAB I : PENDAHULUAN ............................................................................. 1
1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1
1.2. Landasan Hukum ....................................................................... 3
1.3. Maksud dan Tujuan .................................................................... 3
1.4. Hubungan Renstra SKPD ......................................................... 4
1.5. Sistematika Penulisan ............................................................... 4
BAB II : GAMBARAN UMUM PELAYANAN SKPD ...................................... 6
2.1. Tugas Pokok dan Fungsi dan Struktur Organisasi ................... 6
2.2. Sumber Daya SKPD . .......................................................... 9
2.3. Kinerja Pelayanan SKPD .......................................................... 13
2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD ..... 13
BAB III : ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 17
3.1. Telaahan Terhadap Tugas dan Fungsi Pelayanan
SKPD............................................................................................. 17
3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah terpilih .................................................................. 19
3.3. Telaahan Rentra K/L dan Rentra ................................................. 21
3.4. Telaahan RTRW dan KLHS ......................................................... 23
3.5. Penentuan Isu-Isu strategis ......................................................... 25
BAB IV : VISI DAN MISI SKPD ...................................................................... 27
4.1. Visi Dan Misi SKPD .................................................................. 27
4.2. Tujuan Dan Sasaran SKPD ...................................................... 28
4.3. Strategi Dan Arah Kebijakan SKPD ......................................... 29
BAB V : RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA 33
KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF............ 33
BAB VI : INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN
DAN SASARAN RPJMD 43
BAB VII : PENUTUP ...................................................................................... 37
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah merupakan tindak
lanjut dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Kota Pasuruan
untuk jangka waktu 5 tahun ke depan mulai tahun 2015-2020 sebagaimana
Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional dan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintah Daerah, mengamanatkan kepada Pemerintah Daerah untuk
menyusun sejumlah dokumen perencanaan pembangunan daerah. Dokumen
perencanaan pembangunan daerah tersebut meliputi: (1) Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) yang merupakan kebijaksanaan
pembangunan dengan jangka waktu 20 tahun; (2) Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah (RPJMD) untuk jangka waktu 5 tahun; dan (3)
Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) untuk jangka waktu 1 tahun.
Pendekatan yang digunakan dalam penyusunan Renstra Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah: politik; teknokratik; partisipatif;
atas bawah (top-down) dan bawah atas (bottom-up). Pendekatan politik
adalah pendekatan perencanaan pembangunan yang berasal dari proses
politik, menurut Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional menyatakan pendekatan politik
memandang bahwa Kepala Daerah adalah proses penyusunan rencana karena
rakyat memilih menentukan pilihannya berdasaarkan program-program
pembangunan yang ditawarkan masing-masing calon Kepala Daerah.
Pendekatan teknokratik menyatakan bahwa perencanaan
pembangunan dilaksanakan dengan menggunakan metode dan kerangka
berpikir ilmiah oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil secara
fungsional bertugas untuk itu. Perencanaan dengan pendekatan partisipatif
dilaksanakan dengan melibatkan semua pihak yang berkepentingan
(stakeholders) terhadap pembangunan. Pelibatan stakeholders dimaksudkan
2
untuk mendapatkan aspirasi dan penciptaan rasa memiliki. Sedangkan
pendekatan atas bawah dan bawah atas dalam perencanaan dilakukan
menurut jenjang pemerintahan, dokumen rencana hasil proses perencanaan
atas bawah dan bawah atas dalam perencanaan diselaraskan melalui
musyawarah perencanaan pembangunan daerah untuk memperoleh
masukan secara kontruktif bagi perencanaan pembangunan Kota Pasuruan
lima tahun kedepan.
Penyusunan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun
2016-2021 merupakan hasil rencana program dan kegiatan dari masing-
masing Kepala Bidang dan sekretariat yang ada di Dinas selama lima tahun
kedepan dan merupan pedoman yang harus dilaksanakan dan dipertahankan
selama lima tahun. Dokumen Rencana Strategis (Rentra) Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil selain berisi rencana program dan kegitan juga memuat
visi, misi, tujuan, sasaran, strategis dan arah kebijakan serta program yang
lain, yang akan dilaksanakan dalam kurun waktu 5 ( lima ) tahun mulai tahun
2016 – 2021 dan setiap tahunnya dituangkan dalam rencana kerja tahunan
(Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Keterkaitan antara Renstra Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil
dengan dokumen RPJMD Kota Pasuruan tahun 2016-2021 tetap
memperhatikan RPJMD Kota Pasuruan dengan tujuan untuk mendukung
koordinasi antar pelaku pembangunan dan harus selaras dan sinergi antar
Dinas/Badan dan Bagian, antar ruang dan antar fungsi pemerintah, serta
menjamin keterkaitan dan konstensi antara perencanaan, penganggaran,
pelaksanaan, pengawasan dan evaluasi. Penyusunan Renstra Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil berpedoman pada RPJMD Kota Pasuruan
dan memperhatikan Renstra Propinsi dan Kementerian/lembaga terkait yang
berkaitan dengan program pengembangan dan peningkatan cakupan
administrasi kependukan dan pencatatan sipil.
3
1.2. Landasan Hukum
1. Undang-undang No. 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara;
2. Undang-undang No. 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional (SPPN);
3. Undang-undang No. 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan
Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;
5. Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, tata cara
Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah;
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, tata cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan Daerah;
7. Peraturan Daerah Kota Pasuruan Nomor 26 Tahun 2011 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan perencanaan Pembangunan
Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Kota Pasuruan;
8. Peraturan Daerah Kota Pasuruan Nomor 6 Tahun 2016 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Pasuruan Tahun 2016-
2021;
9. Peraturan Daerah Kota Pasuruan No. 58 Tahun 2011 Tentang Tugas Pokok
dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan.
1.3. Maksud Dan Tujuan
Maksud dari penyusunan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Pasuruan 2016-2021 adalah sebagai pedoman dalam menyusun
kegiatan yang sinergis dan komprehensip dengan melibatkan pemangku
kepentingan secara aktif dalam pelaksanaan program-program pembangunan
dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil guna mencapai tujuan
4
pembangunan yang sudah ditetapkan sebagai penjabaran visi, misi kedalam
agenda dan kegiatan prioritas selama lima tahun mulai tahun 2016 s/d 2021.
Tujuan penyusunan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
adalah merupakan dasar penyusunan kegiatan selama lima tahun yang
tertuang dalam visi dan misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang
diwujudkan dalam bentuk Rencana Kerja setiap tahun mulai tahun 2016 -
2021.
1.5. Sistematika Penulisan
Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Pasuruan disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
Keputusan Walikota tentang Pengesahan Renstra SKPD
Keputusan Kepala SKPD tentang penetapan renstra SKPD
Daftar isi
BAB I : PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Landasan Hukum
1.3. Maksud dan Tujuan
1.4. Sistematika Penulisan
BAB II : GAMBARAN PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL
2.1. Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil
2.2. Sumber Daya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
2.3. Pencapaian Kinerja Pelayanan dan Realisasi Anggaran Renstra
Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Tahun 2010-2015
BAB III : ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI
3.1. Telaahan Terhadap Tugas Pokok dan Fungsi
3.2. Telaahan Visi, Misi Walikota Pasuruan
3.3. Telaahan Renstra Kementerian/Lembaga terkait
5
3.4. Telaahan Terhadap Rencana Tata Ruang dan Wilayah Kota
Pasuruan
3.5. Isu-Isu strategis
BAB IV : VISI, MISI, Tujuan, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
4.1. Visi dan Misi
4.2. Tujuan dan Sasaran
4.3. Strategi dan Kebijakan
BAB V : RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF
BAB VI : INDIKATOR KINERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL YANG MENGACU PADA TUJUAN
DAN SASARAN RPJMD KOTA PASURUAN 2016 - 2021
BAB VII : PENUTUP
6
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
2.1. Tugas Pokok dan Fungsi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan merupakan
Satuan Kerja Perangkat Daerah dilingkungan Pemerintah Kota Pasuruan yang
berkedudukan di Jl. Pahlawan No. 22 Pasuruan yang memiliki wilayah seluas
36,58 km terdiri dari 4 Kecamatan dan 34 Kelurahan dengan jumlah penduduk
pada akhir Desember 2015 sebesar 211.830 jiwa, terdiri dari laki-laki sejumlah
106.219 jiwa dan Perempuan sejumlah 105.611 jiwa.
Tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Pasuruan sebagai berikut :
a. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan pemerintahan daerah dibidang
Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan asas otonomi daerah dan
tugas pembantuan
b. Fungsi :
1. Penyusunan perencanaan bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil
2. Perumusan kebijakan teknis bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil
3. Pelaksanaan pelayanan umum bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil
4. Pembinaan, koordinasi, pengendalian dan fasilitasi pelaksanaan kegiatan
bidang Pengolahan Data dan Informasi Kependudukan dan Pencatatan
Sipil, Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
5. Pelaksanaan kegiatan Penatausahaan Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil
6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas
dan fungsinya
Kepala Dinas
Kepala Dinas mempunyai tugas memimpin, mengoordinasikan dan
memberikan bimbingan dan petunjuk kepada bawahannya dalam rangka
pelaksanaan tugas serta mengadakan koordinasi dan melaksanakan
kerjasama dengan organisasi perangkat daerah, instansi dan lembaga lainnya
7
serta unsur masyarakat. Guna kelancaran tupoksi maka diperlukan tugas
dalam pelaksanaannya yang sekaligus harus ditunjang dengan pelimpahan
wewenang, sehubungan dengan pembagian tugas maka pembidangan dalam
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Pasuruan adalah sebagai berikut:
1. Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas pokok mengoordinasikan penyusunan program
dan penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu serta tugas
pelayanan administrative. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaiman
dimaksud, Sekretariat mempunyai fungsi :
1. Penyelenggaraan penyusunan perencanaan
2. Penyelenggaraan pengelolaan administrasi perkantoran, administrasi
keuangan dan administrasi kepegawaian
3. Penyelenggaraan urusan umum dan perlengkapan, keprotokolan dan
hubungan masyarakat
4. Penyelenggaraan ketatalaksanaan, kearsipan dan perpustakaan
5. Pelaksanaan koordinasi, pembinaan, pengendalian, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan kegiatan unit kerja
6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
tugas dan fungsinya
2. Bidang Kependudukan
Bidang Kependudukan mempunyai tugas pokok merumuskan dan
melaksanakan kebijakan teknis administrasi Kependudukan dan
pengendalian penduduk. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana
dimaksud, Bidang Kependudukan mempunyai fungsi:
1. Penyusunan perencanaan bidang administrasi Kependudukan dan
pengendalian penduduk
2. Perumusan kebijakan teknis bidang administrasi kependudukan
8
3. Pelaksanaan pembinaan, koordinasi, fasilitasi dan pelaksanaan
pendaftaran penduduk
4. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk
5. Pelayanan pendaftaran penduduk dalam sistem adminisrasi
Kependudukan
6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
tugas dan fungsinya
3. Bidang Pencatatan Sipil
Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok merumuskan dan
melaksanakan kebijakan teknis pencatatan kelahiran, kematian, perkawinan,
perceraian dan pengangkatan, pengakuan, pengesahan anak, perubahan dan
pembatalan akta. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud,
Bidang Pencatatan Sipil mempunyai fungsi:
1. Penyusunan perencanaan bidang Pencatatan Sipil
2. Perumusan kebijakan teknis bidang Pencatatan Sipil
3. Pelaksanaan pembinaan, koordinasi, fasilitasi dan pelaksanaan
Pencatatan Sipil
4. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Pencatatan Sipil
5. Pelayanan Pencatatan Sipil dan peristiwa penting lainnya
6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
4. Bidang Pengelolaan Informasi.
Bidang Pengelolaan Informasi mempunyai tugas pokok merumuskan dan
melaksanakan kebijakan teknis pengelolaan informasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud,
Bidang Pengelolaan Informasi mempunyai fungsi :
1. Penyusunan perencanaan bidang pengelolaan informasi Administrasi
Kependudukan
9
2. Perumusan kebijakan teknis bidang pengelolaan informasi Administrasi
Kependudukan
3. Pelaksanaan pembinaan, koordinasi, fasilitasi dan pelaksanaan
pengelolaan informasi Administrasi Kependudukan
4. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi
Administrasi Kependudukan
5. Pelaksanaan pemeliharaan dokumen Kependudukan dan Pencatatan
Sipil
6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
2.2. Sumber daya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan
Keadaan Pegawai Dinas Kependudukan dan Pecatatan Sipil.
1. Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Pasuruan.
10
Gambar 2.1
BIDANG KEPENDUDUKAN
SEKSI ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN
SEKSI PENGENDALIAN
PENDUDUK
SEKSI INFORMASI
KEPENDUDUKAN
SUB. BAGIAN
KEUANGAN
SEKSI INFORMASI
PENCATATAN SIPIL
KEPALA DINAS
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
BIDANG PENCATATAN
SIPIL
SEKSI KELAHIRAN,
KEMATIAN, PENGAKUAN
DAN PENGESAHAN ANAK
SEKSI PERKAWINAN DAN
PERCERAIAN
(Drs. SUBAGIO)
SUB. BAGIAN
PERENCANAAN
& EVALUASI
SUB. BAGIAN
UMUM &
KEPEGAWAIAN
SEKRETARIAT
BIDANG PENGELOLAAN
INFORMASI
11
Tabel 2.1
Komposisi Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menurut
jenjang pendidikan dan Golongan
No. Komposisi Pegawai Laki-laki Perempuan
1 Menurut jenjang pendidikan
Sekolah Dasar - -
Sekolah Menengah pertama 1 -
Sekolah Menengah lanjutan Atas 9 5
Diploma 1 - -
Diploma 2 - -
Diploma 3 3 2
Sarjana 7 7
Pasca Sarjana 3 1
2 Menurut Golongan
Golongan I 1 -
Golongan II 12 4
Golongan III 8 8
Golongan IV 3 2
Jumlah 24 14
Keadaan Sarana Prasarana dan Kondisi Pelayanan saat ini
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berupa bangunan gedung
bertingkat dengan luas bagian atas 280 m2 dan bagian bawah 376 m2 milih
Pemerintah Daerah Kota Pasuruan dibagi delapan ruangan dan dilengkapi dengan
komputer, server dan alat cetak berupa printer dan lain-lain sesuai dengan
kebutuhan masing-masing ruangan jumlah sarana prasarana yang ada sebagai
berikut :
12
Tabel 2.2 Jumlah Prasarana dan Sarana Kerja
Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil
NO Prasarana dan Sarana Tahun
Pembangunan/Pembuatan/ Pembelian
Jumlah
1 Mini Bus /Stasition Wagon
2002 sd 2005 3
2 Sepeda Motor 2002 s/d 2015 9
3 Brand kas 2002 s/d 2015 1
4 AC 2002 s/d 2015 18
5 Camera 2002 s/d 2015 3
6 Filing Kabinet 3 laci 2002 s/d 2015 5
7 Filing Kabinet 4 laci 2002 s/d 2015 22
8 Hardisk Internal server 2002 s/d 2015 5
9 Hardisk Internal 2002 s/d 2015 2
10 Komputer/PC 2002 s/d 2015 32
11 Komputer server 2002 s/d 2015 5
12 Kursi besi 2002 s/d 2015 23
13 Kursi eselon II 2002 s/d 2015 1
14 Kursi eselon III 2002 s/d 2015 2
15 Kursi eselon IV 2002 s/d 2015 17
16 Kursi Hadap 2002 s/d 2015 2
17 Kursi Kayu 2002 s/d 2015 4
18 Kursi lipat 2002 s/d 2015 17
19 Kursi Putar 2002 s/d 2015 21
20 Kursi Tamu 2002 s/d 2015 1
21 Kursi Tunggu 2002 s/d 2015 1
22 Laptop 2002 s/d 2015 7
23 LCD Proyektor 2002 s/d 2015 1
24 Lemari arsip 2002 s/d 2015 5
25 Lemari besi 2002 s/d 2015 4
26 Lemari sorok 2002 s/d 2015 3
27 Lemari buku 2002 s/d 2015 3
28 Lemari es 2002 s/d 2015 3
29 Lemari kaca nobile 2002 s/d 2015 3
30 Lemari kayu 2002 s/d 2015 8
31 Meja Eselon III 2002 s/d 2015 3
32 Meja eselon II (Pimpinan)
2002 s/d 2015 1
33 Meja eselon IV 2002 s/d 2015 7
34 Meja kerja 2002 s/d 2015 13
35 Printer tinta 2002 s/d 2015 4
13
36 Printer dot Matrix Besar 2002 s/d 2015 6
37 Printer dot Matrix kecil 2002 s/d 2015 3
38 Printer Laser 2002 s/d 2015 12
39 Mesin Laminating 2002 s/d 2015 3
40 Mesin Pendeteksi Uang 2002 s/d 2015 3
41 Mesin Penghancur Kertas
2002 s/d 2015 1
42 Mesin Penghitung Uang 2002 s/d 2015 1
43 Rak arsip 2002 s/d 2015 3
44 Rak kayu 2002 s/d 2015 1
45 Rak besi 2002 s/d 2015 5
46 Rak server 2002 s/d 2015 1
47 Tabung pemadam Api 2002 s/d 2015 5
48 UPS komputer 2002 s/d 2015 20
49 Pesawat telepon 2002 s/d 2015 5
50 Wireless 2002 s/d 2015 1
21 Telephon/Faximili 2002 s/d 2015 1
22 TV 2002 s/d 2015 1
23 UPS Server 2002 s/d 2015 5
2.3. Pencapaian Kinerja Pelayanan dan Realisasi Anggaran Renstra Dinas
Kependudukan dan Pecatatan Sipil Tahun 2011-2015
Dalam Penyelenggaraan urusan Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Pasuruan dalam kondisi lima tahun terakhir capaian kinerja Dinas Ke
pendudukan dan Pencatatan Sipil meliputi :
1. Rasio penduduk ber-KTP cenderung terus meningkat dari 85% tahun 2011,
meningkat menjadi 92% pada tahun 2015;
2. Rasio bayi berakte kelahiran dari 5,6% tahun 2011 meningkat menjadi 38%
tahun 2015;
3. Rasio pasangan berakte nikah dari tahun 2011 sampai tahun 2015 tercapai
100%;
4. Cakupan penerbitan Kartu Keluarga dari tahun 2011 sampai tahun 2015
tercapai 100%;
5. Cakupan penerbitan kutipan Akta kematian dari 3,5% pada tahun 2011
menjadi 50% tahun 2015.
14
Sedangkan Realisasi Anggaran dan Belanja Daerah Dinas Kependuduan dan
Pencatatan Sipil mulai Tahun 2011 – 2015 sebagai berikut :
1. Realisasi Anggaran Pendapatan Tahun 2011 sebesar Rp.323.918.000,-
2. Realisasi Anggaran Pendapatan Tahun 2012 sebesar Rp.103.350.000,-
3. Realisasi Anggaran Pendapatan Tahun 2013 sebesar Rp.122.795000,-
Untuk Tahun 2014-2015 Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil tidak ada
penerimanaan pendapatan retribusi karena pelayanan KTP dan KK serta Akta
Pencatatan Sipil dibebaskan dari biaya atau gratis.
Adapun realisasi Anggaran Daerah antara lain :
1. Realisasi Anggaran Daerah pada Tahun 2011 sebesar Rp.3.842.985.523,-
dari dana yang disediakan sebesar Rp.4.121.082.434,-
2. Realisasi Anggaran Daerah pada Tahun 2012 sebesar Rp.4.137.524.400,-
dari dana yang disediakan sebesar Rp.4.477.960.999,-
3. Realisasi Anggaran Daerah pada Tahun 2013 sebesar Rp.5.447.477.757,-
dari dana yang disediakan sebesar Rp.5.858.266.596,-
4. Realisasi Anggaran Daerah pada Tahun 2014 sebesar Rp.5.509.803.718,-
dari dana yang disediakan sebesar Rp.5.869.706.955,-
5. Realisasi Anggaran Daerah pada Tahun 2015 sebesar Rp.5.091.278.040,-
dari dana yang disediakan sebesar Rp.5.491.342.050,-
Pencapaian Kinerja Pelayanan dan Realisasi Anggaran Renstra Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2011-2015 kami tuangkan dalam
tabel 2.3 dan tabel 2.4.
Tabel 2.3
Capaian Kinerja Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kota pasuruan 2010-2015
No.
Indikator Kinerja sesuai
tugas dan Fungsi SKPD
Target SPM
Target
IKK
Target
Indika
tor lain nya
Target Renstra SKPD Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada Tahun ke-
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8=7:6) 1
Rasio penduduk ber KTP
95% 95% - 90 % 91% 92% 93% 96% 85% 81% 91% 87,20% 83,56%
94 89 88,91 93,76%
87,04 %
2 Rasio bayi berakte kelahiran
40% 40% - 32,5% 32,72% 35,82%
39,21% 46,98% 5,6 7 21% 35 ,39%
43,90%
17 21 59 100% 93,44%
3 Rasio pasangan berakte nikah
- - - 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
4
Cakupan penerbitan Kartu Keluarga
100% - - 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
5 Cakupan Penerbitan Kutipan Akta kematian
30% - - 22% 23% 24% 25% 28% 3.5% 3.5% 30% 33% 14,07%
15,90 15,30 125% 132% 50,25%
Uraian
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015
(1)
PENDAPATAN DAERAH 80.628.000,00 83.780.000,00 101.995.000,00 0 0 323.918.000,00 103.350.000,00 122.795.000,00 0 0 4,0174381 1,23358797 1,20393157 0 0
Pendapatan Asli Daerah
- Hasil Pajak Daerah
- Hasil Retribusi Daerah 80.628.000,00 83.780.000,00 101.995.000,00 0 0 323.918.000,00 103.350.000,00 122.795.000,00 0 0 4,0174381 1,23358797 1,20393157 0 0
- Hasil Pengelolaan Kekayaan
Daerah yang dipisahkan- - - - - - - - - - - - - - -
- Lain - lain PAD yang sah
Dana Perimbangan
- Bagi Hasil Pajak/ Bagi hasil
bukan pajak - - - - - - - - - - - - - - -
- Dana Alokasi Umum
- Dana Alokasi Khusus
Lain-lain Pendapatan Daerah
yang sah
- Pendapatan Hibah - - - - - - - - - - - - - - -
- Dana Darurat - - - - - - - - - - - - - - -- Dana Bagi Hasil pajak dari
provinsi dan pemerintah
daerah lainnya- - - - - - - - - - - - - - -
BELANJA DAERAH 4.121.082.434,00 4.477.960.999,00 5.858.266.596,00 5.869.706.955,00 5.491.342.050,00 3.842.985.523,00 4.137.524.400,00 5.447.477.757,00 5.509.803.718,00 5.091.278.040 0,9325185 0,92397509 0,92987877 0,9386846 0,927146
Belanja Tidak Langsung 2.166.671.984,00 2.089.063.472,00 2.192.910.914,00 2.237.837.605,00 2.302.312.900,00 2.075.500.434,00 1.997.397.297,00 2.066.325.618,00 2.128.874.510,00 2.213.206.478
- Belanja Pegawai 2.166.671.984,00 2.089.063.472,00 2.192.910.914,00 2.237.837.605,00 2.302.312.900,00 2.075.500.434,00 1.997.397.297,00 2.066.325.618,00 2.128.874.510,00 2.213.206.478 0,9579209 0,95612092 0,94227522 0,9513088 0,961297
- Belanja Bunga - - - - - - - -
- Belanja Subsidi - - - - - - - -
- Belanja Hibah - - - - - - - -
- Belanja Bantuan Sosial - - - - - - - -
Belanja Langsung 1.954.410.450,00 2.388.897.527,00 3.665.355.682,00 3.631.869.350,00 3.189.029.150,00 1.767.485.089,00 2.140.127.103,00 3.381.152.139,00 3.380.929.208,00 3.189.029.150 0,9043572 0,89586392 0,92246222 0,9309061 100%
- Belanja Pegawai 588.487.000,00 882.989.750,00 857.970.000,00 1.399.396.000,00 1.106.001.000,00 537.219.750,00 788.559.000,00 782.430.000,00 1.275.547.000,00 1.106.001.000 0,912883 0,89305567 0,91195496 0,9114982 100%
- Belanja barang dan jasa 1.271.379.850,00 1.164.409.357,00 2.107.564.632,00 1.762.215.800,00 1.455.899.100,00 1.136.145.339,00 1.016.929.953,00 1.973.194.464,00 1.789.188.908,00 1.455.899.100 0,8936317 0,87334402 0,93624387 1,0153064 100%
- Belanja Modal 94.543.600,00 341.498.420,00 699.821.050,00 470.257.550,00 627.129.050,00 94.120.000,00 334.638.150,00 625.527.675,00 316.193.300,00 627.129.050 0,9955195 0,97991127 0,89383947 0,6723833 100%
Tabel 2.4
Realisasi Pendapatan dan Belanja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan 2010 - 2015
Anggaran pada Tahun ke- Realisasi Anggaran pada Tahun ke- Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun ke-
(2) (3) (4 = 3 : 2)
17
BAB III
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1. Telaahan terhadap tugas dan fungsi pelayanan Dinas Kependudukan dan
Pecatatan Sipil.
Isu strategis merupakan peristiwa, situasi, atau kecenderungan baik
masa kini maupun yang diperkirakan akan terjadi yang memiliki dampak besar
terhadap pelaksanaan misi dan strategis. Isu strategis pada hakikatnya
merupakan masalah yang harus diprioritaskan untuk ditangani oleh Dinas
Kependudukan dan Pencacatatan Sipil sesuai dengan urgensi, relevansi
penanganan, kedudukan dan kemampuan Dinas yang dapat dipakai sebagai
acuan dalam penyusunan program-program pembangunan.
Dari analisis lingkungan internal maupun eksternal dapat dirumuskan
permasalahan-permasalahan pelayanan administrasi kependudukan yang ada
di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil antara lain :
1. Adanya kebutuhan KTP, KK dan Akta Kelahiran baik baru lahir maupun
terlambat.
2. Adanya Kebutuhan blanko-blanko dokumen Kependudukan berupa blanko
KTP, KK, Akta Kelahiran dan blanko permohonan.
3. Adanya kebutuhan data kependudukan untuk kepentingan kegiatan
pembangunan, Pilihan Kepala Daerah Tingkat I dan II (Pilkada dan Pilgub),
Pilihan Presiden dan Pilihan Legislatif.
4. Adanya perubahan status dan perpindahan penduduk belum seluruhnya
dilaporkan dan dicatatkan administrasinya ke Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
Uraian telaahan ini kami tabulasikan dalam tabel 3.1.
Tabel 3.1
Identifikasi Permasalahan Berdasarkan tugas, Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Aspek Kajian Capaian/Kondisi saat ini Standar yang digunakan FAKTOR YANG MEMPENGARUHI
Permasalahan Pelayanan SKPD
Internal (Kewenangan SKPD)
Eksternal (Diluar Kewenangan SKPD)
1 2 3 4 5 6
Adanya kebutuhan KTP, KK, Akta Kelahiran, kematian, perkawinan dan perceraian
Capaian kepemilikan KTP pda saat ini 83,56% dan kepemilikan Akt Kelahiran sebesar 43,90%, akta kematian 14,70%, perkawinan 100% dan perceraian 100%
Standard Pelayanan Publik (SOP) maupun Indikator Kinerja Utama (IKU)
Ketersediaan anggaran pelayanan KTP dan Akta Pencatatan Sipi
Kesadaran masyarakat untuk Kepemilikan dokumen Kependudukan
Belum semua penduduk memiliki Kelengkapan dokumen pendukung pembuatan administrasi kependudukan
Adanya kebutuhan blanko KTP, KK, Akta Kelahiran dan blanko permohonan Akta kematian, perkawinan dan perceraian
Capaian kepemilikan KTP pda saat ini 83,56% dan kepemilikan Akt Kelahiran sebesar 43,90%, akta kematian 14,70%, perkawinan 100% dan perceraian 100%
Standard Pelayanan Publik (SOP) maupun Indikator Kinerja Utama (IKU)
Ketersediaan anggaran pelayanan KTP dan Akta Pencatatan Sipil
Kesadaran masyarakat untuk Kepemilikan dokumen Kependudukan
Belum semua penduduk memiliki Kelengkapan dokumen pendukung pembuatan administrasi kependudukan
19
3.2. Telaahan visi, misi dan Program Kepala Daerah dan
Wakil Kepala Daerah Terpilih.
Dalam rangka menunjang keberhasilan terhadap visi, misi dan program
Kepala Daerah serta prioritas pembangunan salah satunya adalah
1. Misi ke 6 adalah mewujudkan pelayanan publik dan tata pemerintahan
yang baik
2. Prioritas pembangunan yang ke 5 adalah Pemantapan tata kelola
pemerintahan yang bersih dan akuntabel, melalui pelaksanaan reformasi
birokrasi, untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan upaya
pelaksanaannya adalah :
1. Peningkatan pelayanan dibidang kependudukan yaitu diadakannya KTP
elektrik secara gratis dan pemberian Kartu Identitas Anak (KIA) mobile ini
upaya agar semua penduduk Kota Pasuruan mempunyai dokumen
kependudukan berupa KTP dan KK.
2. Peningkatan pelayanan Pencatatan Sipil ini upaya agar semua penduduk
Kota Pasuruan mempunyai akta kelahiran khusunya bagi anak baru lahir
sampai umur 2 bulan, dan seluruh penduduk Kota Pasuruan pada
umumnya serta Akta kematian mobile. Semua layanan administrasi
kependudukan ini tidak dipungut biaya apapun (Gratis).
Faktor-faktor penghambat dalam peningkatan pelayanan adalah adanya
penduduk yang tidak mempunyai dokumen kependudukan yang lengkap, ini
terjadi karena adanya migrasi keluar dan migrasi masuk yang tidak dilengkapi
dokumen kependudukan yang lengkap dan juga penduduk lama namun yang
bersangkutan tidak memperhatikan adanya kelengkapan administrasi
kependudukan seperti KTP dan KK. Sedangkan faktor pendorongnya adalah
SDM Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil yang cukup kompeten dan
ditunjang sarana prasarana yang cukup memadai.
Uraian telaahan ini kami tabulasikan dalam tabel 3.2
Tabel 3.2
Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Terhadap Pencapaian Misi dan Program Walikota Pasuruan Tahun 2016 – 2021
VISI WALIKOTA PASURUAN 2016 – 2021 : “ Kota Pasuruan lebih Sejahtera, mandiri dan berdaya saing dengan perdagangan , jasa dan industri”
No. Misi dan Program Walikota Pasuruan 2015-2020 Permasalahan Pelayanan SKPD Faktor
Penghambat Pendorong
1 2 3 4 5
1. Misi : VI Meningkatkan kualitas pelayanan publik dan tata pemerintahan yang baik
2 Misi VI a.Program Peningkatan Administrasi Kependudukan b.Program Peningkatan Administrasi Pencatatan Sipil c.Program Peningkatan Pengelolaan data dan
Informasi d.Program Peningkatan pemanfaatan database kependudukan
Ketersediaan anggaran pelayanan KTP dan Akta Pencatatan Sipi
Belum semua penduduk memiliki Kelengkapan dokumen pendukung pembuatan administrasi kependudukan
SDM Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang cukup kompeten dan ditunjang sarana prasarana yang cukup memadai
21
3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra SKPD Propinsi.
Mendasari Arah kebijakan Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan
Kependudukan Propinsi Jawa Timur yang terkait dengan pelayanan prima
berbunyi terwujudnya sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)
Online di Propinsi Jawa Timur dan terwujudnya peningkatan pelayanan sistem
administrasi kependudukan Kabupaten/Kota.
Untuk itu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan berupaya
agar kebijakan tersebut diatas bisa ditindaklanjuti sesuai dengan harapan
maka pada tahun 2016 telah dilaksanakan kegiatan antara lain :
1. Pemeliharaan sistem informasi administrasi kependudukan .
Kegiatan ini dilaksanakan dengan harapan agar perangkat SIAK yang ada di
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tetap baik dalam artian
perangkat SIAK maupun data base kependudukan yang ada di Dinas tetap
terawat dan datanya tidak hilang;
2. Rekonsiliasi data kependudukan
Kegiatan ini dilaksanakan dengan harapan agar data kependudukan yang
ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta di Kecamatan dan
Kelurahan se Kota Pasuruan bisa sama.
Uraian telaahan ini kami tabulasikan dalam tabel 3.3
Tabel 3.3
Permasalahan Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan Sasaran
Renstra Kementerian/Lembaga Dan SKPD Propinsi Jawa Timur beserta Faktor Penghambat
Dan Pendorong Keberhasilan Penanganannya
No Sasaran Jangka menengah Renstra Kementerian/Lembaga dan SKPD Propinsi jawa
Timur
Renstra K/L atau Renstra SKPD
propinsi
Permasalahan Pelayanan
Dispendukcapil kota Pasuruan
Sebagai Faktor
Penghambat Pendorong
1 2 3 4 5 6
1.
Peningkatan kualitas pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil, dengan dukungan database yang akurat dan terpercaya ketertiban umum, serta meningkatkan pendayagunaan administrtasi kependudukan
Terwujudnya Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Online di Propinsi Jawa Timur dan Terwujudnya Peningkatan Pelayanan Sistem Administrasi Kependudukan Kabupaten/Kota
Pemeliharaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
Sarana Prasarana pemeliharaan SIAK belum cukup memadai
SDM Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang Kompeten
23
3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup
Stategis.
Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tidak terlepas dari
dokumen Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Pasuruan yang merupakan dasar
dari perencanaan sektoral. Kebijakan RTRW pada prinsipnya mengatur ruang,
pola ruang wilayah, penetapan kawasan strategis, arahan pemanfaatan
ruang dan arahan pengendalian, secara struktural pola pembagian ruang
Kota Pasuruan terdiri atas : (1) Pusat pelayanan kota (PPK), (2) Sub pusat
pelayanan (SPPK) dan 11 unit lingkungan ( UL ). Secara garis besar pola
pemanfaatan ruang berbagi atas dua kelompok yaitu
1. kawasan lindung , yaitu kawasan yang berfungsi sebagai pelestari daya
dukung lingkungan, misal kawasan ruang terbuka hijau;
2. kawasan budidaya yakni kawasan yang diperuntukan bagi aktivitas
manusia.
Penyusunan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Tahun 2016 – 2021 direncanakan sedemikian rupa sehingga mampu
menjaga konsistensi penetapan kawasan lindung dan kawasan budidaya,
sehingga diharapkan pelaksanaan pembangunan tetap memperhatikan
aspek keberlanjutan.
Uraian telaahan ini kami tabulasikan dalam tabel 3.4
Tabel 3.4
Telaahan Tata Ruang terkait dengan pelaksanaan Tugas, Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
No. Rencana Struktur Ruang/Pola Ruang
Struktur Ruang / Pola Ruang Saat ini
Indikasi program pemanfaatan Ruang
pada Periode Perencanaan berkenan
Pengaruh Rencana Struktur
Ruang/Pola ruang terhadap kebutuhan
Pelayanan
Arahan Lokasi Pengembangan Pelayanan SKPD
1 2 3 4 5 6
1
Pusat Pelayanan Kota
1. Sub Pusat
Pelayanan Kota
Kawasan Lindung dan Kawasan Budidaya
Mempermudah masyarakat dalam mendapati Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Di wilayah lingkungan perkantoran dan di tepi jalan
25
3.5. Penentuan Isu-isu Strategis
Dari beberapa permasalahan tersebut pada isu-isu strategis tersebut
diatas dapat kita ambil langkkah – langkah untuk mengatasinya dengan
berbagai kegiatan yang telah diprogramkan mulai tahun anggaran 2016 –
2020.
Yang pertama, isu strategis yang timbul dalam kehidupan masyarakat yaitu
adanya kebutuhan akan dokumen kependudukan sebagai bukti diri berupa
KTP dan KK, untuk mengatasi permasalahan ini Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil melaksanakan kegiatan Penerbitan dokumen kependudukan
yang didalamnya terdapat belanja pengadaan blanko-blanko dokumen
kependudukan seperti blanko KTP,KK dan blanko yang lain untuk
permohonan KTP dan KK.
Dengan terpenuhi blanko-blanko permohonan KTP dan KK maka proses
penyelesaian permohonan dan penyelesaian KTP,KK cepat terpenuhi.
Selain kegiatan tersebut diatas dilaksanakan juga kegiatan pelaksanaan KTP
elektronik secara keliling ke Kelurahan-Kelurahan dan di tempat umum
lainnya dengan biaya gratis, kegiatan ini sangat menunjang dalam
peningkatan cakupan kepemilikan KTP.
Yang kedua permasalahan yang timbul dalam masyarakat adalah adanya
kebutuhan Akta kelahiran anak, baik anak baru lahir maupun terlambat,
untuk mengatasinya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Pasuruan melaksanakan kegiatan pelayanan akta pencatatan sipil terpadu
dengan Rumah Sakit, Rumah bersalin dan Bidan praktek swasta. Dan
disiapkan pula blanko-blanko akta pencatatan sipil dan blanko permohonan,
untukmempercepat dalam proses permohonan dan penyelesaian akta
pencatatan sipil dan menunjang percepatan cakupan kepemilikan akta
kelahiran.
26
Yang ketiga isu strategis adanya kebutuhan data kependudukan untuk
kepentingan Pilihan Kepala Daerah Tingkat I,II, Pilihan Legislatif, Pilihan
Presiden dan untuk kegiatan perencanaan.
Isu ini sangat penting karena adanya kebutuhan data penduduk Kota
Pasuruan dalam melaksanakan kegiatan tersebut diatas, untuk mengatasi isu
tersebut Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melaksanakan kegiatan
pemeliharaan perangkat Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)
agar perubahan data kependudukan bisa diakses setiap saat dengan jaringan
online sistem.
Dari ketiga isu tersebut adalah merupakan isu pokok yang harus diatasi
dalam kurun waktu 5 (lima) tahun dan ditunjang isu-isu yang lain.
27
BAB IV
VISI DAN MISI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PASURUAN
4.1. Visi Dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan
Visi adalah cara pandang jauh kedepan kemana Instansi Pemerintah
dibawa agar tetap eksis, antisipatif inovatif. Visi adalah gambaran yang
menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh
Instansi/Kantor/Lembaga Pemerintah. Dari pengertian diatas maka Visi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan periode 2016 – 2020 yaitu
“ TERWUJUDNYA ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
YANG AKUNTABLE ”. Visi tersebut mengandung maksud sebagai berikut :
1. Terwujudnya pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
adalah bahwa pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
dilaksanakan secara sungguh-sungguh, tepat waktu pada setiap penduduk
dan dijamin kebenarannya;
2. Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang Akuntable adalah
bahwa administrasi kependudukan dan pencatatan sipil harus teliti,
cermat dan tepat, benar sehingga tidak ada data palsu dan atau
dimanipulasi serta dapat dipertanggung jawabkan;
3. Pelayanan informasi data adalah bahwa Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil mampu menyediakan dan memberikan informasi data
kependudukan yang akurat dalam rangka pembangunan disegala bidang.
Misi adalah rumusan umum mengenai upaya yang akan dilaksanakan
untuk mewujudkan visi. Misi berfungsi sebagai pemersatu gerak, langkah dan
tindakan nyata bagi segenap komponen penyelenggara pemerintahan tanpa
mengabaikan mandat yang diberikannya. Misi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Pasuruan tidak terlepas dari misi RPJMD Kota Pasuruan
sebagai berikut:
1. Meningkatkan kualitas pelayanan penerbitan dokumen kependudukan dan
pencatatan sipil;
2.Meningkatkan kualitas dan pendayagunaan database kependudukan.
28
4.2. Tujuan Dan Sasaran SKPD
4.2.1. Tujuan
Dalam pencapaian Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Pasuruan, organisasi ini dituntut untuk meningkatkan
kemampuan berkreatifitas, berinovasi secara terus menerus dalam
memanfaatkan faktor kunci keberhasilan dalam menghadapi perubahan.
Oleh karena itu penentuan tujuan yang merupakan penjabaran dari Visi
dan Misi harus dapat digunakan sebagai ukuran kinerja pencapaian tujuan
organisasi. Tujuan yang ditetapkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Pasuruan periode tahun 2016 s/d 2021, adalah :
1. Mewujudkan kepemilikan dokumen kependudukan yang berkualitas;
2. Mewujudkan kepemilikan dokumen pencatatan sipil yang berkualitas;
3. Mewujudkan keakurasian database kependudukan;
4. Mewujudkan kemanfaatan database kependudukan.
Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan secara terukur yaitu
sesuatu yang dicapai dalam jangka waktu tertentu dan berkesinambungan
dengan tujuan, serta memiliki indikator sasaran. Sasaran yang telah
ditetapkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan
adalah sebagai berikut :
1. Terwujudnya kepemilikan dokumen kependudukan bagi setiap
penduduk;
2. Terwujudnya kepemilikan dokumen pencatatan sipil bagi setiap
penduduk;
3. Tersedianya database kependudukan yang akurat;
4. Terwujudnya penggunaan database kependudukan secara terpadu.
29
Dalam penentuan sasaran dirancang pula Indikator Sasaran, yang
dimaksud Indikator Sasaran adalah ukuran tingkat keberhasilan
pencapaian sasaran untuk diwujudkan pada tahun pertama dan disertai
dengan rencana tingkat capaian (target). Indikator Sasaran yang telah
ditetapkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan
adalah meliputi :
4.3. Strategi dan Kebijakan SKPD
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam menentukan
pencapaian sasaran serta solusi atas permasalahan program dan kegiatan
diperlukan strategis pembangunan. Pelaksanaan strategis kegiatan melibatkan
sumber daya dalam kuantitas dan kualitas yang relatif besar. Oleh karena itu,
kekurang cermatan dalam pemilihan strategis akan mengakibatkan
pemborosan sumber daya pembangunan.
Keterbatasan sumber daya yang dimiliki dalam memecahkan
permasalahan pembangunan merupakan salah satu faktor kelemahan dalam
upaya mencapai sasaran, Oleh karena itu strategis pembangunan perlu
disusun agar sumber daya yang terbatas dapat dimanfaatkan secara optimal
dalam memecahkan masalah.
4.3.1. Strategi
Strategi adalah cara yang ditempuh untuk mewujudkan visi dan misi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2016 – 2021, upaya
perwujudan visi pembangunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
diarahkan langsung pada akarnya yaitu peningkatan kepemilikan dokumen
kependudukan dan pencatatan sipil, hal ini diwujudkan dalam strategi
antara lain :
1. Peningkatan kualitas sistem dan prosedur pelayanan dokumen
administrasi kependudukan;
30
Dalam rangka mempercepat penyelesaian pelayanan administrasi
kependudukan diperlukan penyederhanaan prosedur dari masing-masing
pelayanan administrasi kependudukan tanpa mengurangi persyaratan
pokok dalam pembuatan dokumen kependudukan.
Selaian penyederhadaan pelayanan interen Dinas juga perlu kerja sama
dengan pihak luar juga kerja sama dengan pemangku kepentingan
2. Peningkatan kualitas sistem dan prosedur pelayanan dokumen
administrasi pencatatan sipil;
Dalam rangka mempercepat penyelesaian pelayanan administrasi
kependudukan dan pencatatan Sipil diperlukan penyederhanaan
prosedur dari masing-masing pelayanan administrasi pencatatan sipil
tanpa mengurangi persyaratan pokok dalam pembuatan dokumen
kependudukan.
Selaian penyederhadaan pelayanan interen Dinas juga perlu kerja sama
dengan pihak luar juga kerja sama dengan pemangku kepentingan
3. Peningkatan kualitas aparatur dan insprasstruktur pelayanan dibidang
kependudukan dan pencatatan sipil
Untuk meningkatkan kualitas pelayan dan insprastruktur pelayanan
dibidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil perlu adanya
peningkatan kemampuan dan keahlian serta kelengkapan sarana
prasarana pelayanan Untuk mencapai itu semua pegawai harus mampu
dan menguasai komputer dan teknologi informatika lainnya secara baik.
4. Peningkatan koordinasi dan sinkronisasi data base kependudukan.
5. Peningkatan koordinasi terhadap pengguna data base kependudukan.
Kebijakan adalah petunjuk yang digunakan sebagai pemandu
pelaksana dari pemangku kepentingan pembangunan, agar strategi efektif
dalam mewujudkan visi, misi Dinas.
Adapun kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah :
1. Meningkatkan profesionalisme sumber daya Aparatur.
31
Dalam rangka peningkatan kemampuan aparatur yang menangani
bidang pelayanan maka mengikut sertakan dalam bintek – bintek yang
berkaitan dengan pelayanan;
2. Meningkatkan pelayanan informasi administrasi kependudukan;
3. Meningkatkan percepatan penyelesaian administrasi kependudukan
dan pencatatan sipil;
4. Meningkatkan kerjasama dengan pemangku kepentingan;
5. Meningkatkan pemanfaatan sarana dan prasarana yang tersedia;
6. Meningkatkan evaluasi dan monitoring.
Visi : Terwujudnya Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang akuntable.
No. Uraian No. Uraian No. Uraian No. Uraian No. Uraian
(5)
I Meningkatkan kualitas pelayanan
penerbitan dokumen Kependudukan
dan Pencatatan Sipil
I.1 Mewujudkan kepemilikan dokumen
kependudukan yang berkualitas
I.1.1 Peningkatan kualitas
sistem dan prosedur
pelayanan dokumen
administrasi
kependudukan
I.1.1.a Terwujudnya kepemilikan dokumen
kependudukan bagi setiap penduduk
I.1.1a
.1
Prosentase kepemilikan KK Program Peningkatan
Administrasi Kependudukan
I.1.1b
.1
Prosentase kepemilikan KTP
I.1.1b
.1
prosentase kepemilikan KIA
I.2 Mewujudkan kepemilikan dokumen
pencatatan sipil yang berkualitas
Peningkatan kualitas
sistem dan prosedur
pelayanan dokumen
administrasipencatan
sipil
I.2.1.a Terwujudnya kepemilikan dokumen
pencatatan sipil bagi setiap penduduk
I.2.1a
.2
Prosentasen kepemilikan
akta kelahiran
Program Peningkatan
Administrasi Pencatatan Sipil
I.2.1b
.2
Prosentase kepemilikan akta
kematian
I.2.1c
.2
Prosentase kepemilikan akta
perkawinan
I.2.1d
.2
Prosentaseepemilikan akta
perceraian
II Meningkatkan kualitas dan
pendayagunaan database
kependudjukan
II.1 Mewujudkan keakurasian data base
kependudukan
Peningkatan koordinasi
dan sinkronisasi
database
kependudukan
II.1.1.a Tersedianya database kependudukan
yang akurat
II.1.1
a.1
Prosentase ketunggalan data
penduduk
Program Peningkatan Pengelolaan
data dan informasi
II.1 Mewujudkan kemanfaatan data
kependudukan
Peningkatan koordinasi
terhadap pengguna
data base
kependudukan
Terwujudnya penggunaan database
kependudukan secara terpadu
Jumlah lembaga yang
memanfaatkan database
kependudukan
Program Peningkatan
kemanfaatan batabase
kependudukan
(1) (2) (3) (4)
Lampiran 10
Tabel 4.1
Matrik Misi Tujuan,Sasaran,Indikator dan program Jangka menengah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2016-2021
Misi Tujuan Strategi Sasaran IndikatorProgram
33
BAB V
RENCANA PROGRAM, KEGIATAN DAN INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN
DAN PENDANAAN INDIKATIF
5.1. Program
Program merupakan induk berbagai kegiatan yang terkait secara
sistematis dan terpadu yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa bidang
didalam Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam rangka kerjasama
guna mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
Delapan program-program yang telah ditetapkan selama 5 (lima) tahun
mendatang adalah:
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan
5. Program Peningkatan Administrasi Kependudukan
6. Program Peningkatan Administrasi Pencatatan Sipil
7. Program Peningkatan Pengelolaan Data dan Informasi
8. Program Peningkatan kemanfaatan database kependudukan.
5.2. Kegiatan
Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan,
mulai kegiatan rutin dan kegiatan pembangunan yang dilaksanakan selama 5
(lima) tahun mendatang, mulai tahun 2016 s/d 2021 sebagai mana tercantum
pada tabel 5.1.
Lampiran 11
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (10)BELANJA TIDAK
LANGSUNG
Belanja Pegawai 47 orang 2.731.3 47 orang 2.731.3 47 orang 3.862,80 47 orang 3.862,80 47 orang 3.862,80 47 orang 3.862,80 47 orang 3.862,80
Gaji dan Tunjangan Jumlah gaji dan
tunjangan pegawai yang
tersedia
Kota
Pasuruan
Tambahan Penghasilan
PNS
Jumlah tambahan
penghasilan pegawai 47 orang 2.731.3 47 orang 947 47 orang 947,00 47 orang 947,00 47 orang 947,00 47 orang 947,00 47 orang 947,00Kota
Pasuruan
BELANJA LANGSUNG
2.06.2.06.1.01 Program Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Indeks Kepuasan
Pelayanan Administrasi
Kependudukan
2.06.2.06.1.01.01 Penyediaan Jasa Surat
Menyurat
Jumlah Materai yang
tersedia
260 lembar 1 330 lembar 2 330 lembar 2 330 lembar 2 330 lembar 2 330 lembar 2 330 lembar 2 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.01.02 Penyediaan Jasa
Komunikasi, Sumber
Daya Air dan Listrik
Jumlah kebutuhan jasa
komunikasi, sumber
daya air dan listrik yang
terpenuhi
12 bulan 192 12 bulan 192 12 bulan 200 12 bulan 200 12 bulan 220 12 bulan 220 12 bulan 220 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.01.06 Penyediaan Jasa
Pemeliharaan dan
Perijinan Kendaraan
Dinas/Opresional
Jumlah Surat Izin
Kendaraan
Dinas/Operasional yang
diselesaikan
15 unit 9 15 unit 10 15 unit 10 5 unit 10 15 unit 10 15 unit 15 15 unit 15 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.01.08 Penyediaan Jasa
Kebersihan Kantor
Jumlah pembelian
kebutuhan peralatan
dan bahan pembersih
kantor yang tersedia
35 jenis 11 35 Alat
Kebersihan
11 35 Alat
Kebersihan
11 35 Alat
Kebersihan
11 35 Alat
Kebersihan
11 35 Alat
Kebersihan
11 35 Alat
Kebersihan
11 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.01.10 Penyediaan Jasa Alat
Tulis Kantor
Jumlah Alat Tulis Kantor
yang tersedia
53 jenis
ATK
17,5 62 Jenis ATK 18 62 Jenis ATK 18 62 Jenis ATK 18 62 Jenis ATK 18 62 Jenis ATK 18 62 Jenis ATK 18 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.01.11 Penyediaan Barang
Cetakan dan
Penggandaan
Jumlah kebutuhan jasa
barang cetakan dan
penggandaan yang
tersedia
13 jenis 4,4 13 jenis 4,4 13 jenis 4,4 13 jenis 4,4 13 jenis 4,4 13 jenis 4,4 13 jenis 4,4 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.01.12 Penyediaan komponen
Instalasi
Listrik/Penerangan
Jumlah jenis komponen
instalasi
listrik/penerangan
bangunan kantor
18 jenis 4.4 18 jenis 4.4 18 jenis 5 20 jenis 5 20 jenis 6 20 jenis 6 20 jenis 6 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.01.15 Penyediaan Bahan
Bacaan dan Peraturan
Perundang-undangan
Jumlah bahan bacaan
dan perundang
undangan
792 Eks. 1,5 792 Eks. 1,5 792 Eks. 1,75 792 Eks. 1,75 792 Eks. 1,75 792 Eks. 1,75 792 Eks. 2 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.01.17 Penyediaan Makanan
dan Minuman
Jumlah makanan dan
minuman yang
disediakan
280 Kotak
Mamin
3,5 280 Kotak
Mamin
3,5 280 Kotak
Mamin
4,5 280 Kotak
Mamin
4,5 280 Kotak
Mamin
4,5 280 Kotak
Mamin
3,5 280 Kotak
Mamin
3,5 Kota
Pasuruan
(8)
Capaian
Tahun
Awal
(2015)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
2017 2020Indikator Kinerja
Program (Outcome) dan
Kegiatan (Output)
Tabel 5.1Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota PasuruanTahun 2016 - 2021
Tujuan2016Indikator
Sasaran
Program dan KegiatanInd./K
eg.SP
M
Sasaran2018
Kode Rekening2019 2021
LokasiKinerja akhir (2020)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (10)(8)
Capaian
Tahun
Awal
(2015)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
2017 2020Indikator Kinerja
Program (Outcome) dan
Kegiatan (Output)
Tujuan2016Indikator
Sasaran
Program dan KegiatanInd./K
eg.SP
M
Sasaran2018
Kode Rekening2019 2021
LokasiKinerja akhir (2020)
2.06.2.06.1.01.18 Rapat-rapat Koordinasi
dan Konsultasi Ke Luar
Daerah
Jumlah rapat - rapat
koordinasi dan
konsultasi ke luar
daerah
27 kali 145,2 27 kali 145,2 27 kali 145,2 29 kali 145,2 29 kali 145,2 29 kali 145,2 29 kali 145,2 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.01.19 Penyediaan Jasa
Pendukung
Perkantoran
Jumlah penyediaan jasa
pendukung kantor
1 orang 18,75 1 orang 18,75 1 orang 18,75 1 orang 18,75 1 orang 18,75 1 orang 18,75 1 orang 18,75
2.06.2.06.1.01.20 Belanja Pengisian
Tabung Pemadam
Kebakaran
Jumlah pengisian
tabung pemadam
kebakaran yang
tersedia
- - 5 unit 10 - - 5 unit 10 - - 5 unit 10 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.02 Program Peningkatan
Sarana dan Prasarana
Aparatur
Prosentase sarana dan
prasarana dalam
kondisi baik
2.06.2.06.1.02.10 Pengadaan Mebeleir Jumlah mebeleir yang
tersedia
12 buah 15 12 buah 15 12 buah 15 12 buah 15 12 buah 15 12 buah 15 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.02.22 Pemeliharaan
Rutin/Berkala Gedung
Kantor
Luas Gedung kantor
yang terpelihara
600m 46,7 600m 46,7 600m 46,7 600m 46,7 600m 46,7 600m 46,7 600m 46,7 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.02.24 Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Kendaraan
Dinas/Operasioal
Jumlah kendaraan
dinas/oprasional yang
terpelihara
4821 liter 97,3 4821 liter 97,3 4821 liter 97,3 4821 liter 97,3 4821 liter 97,3 4821 liter 97,3 4821 liter 97,3 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.02.26 Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Perlengkapan Gedung
Kantor
Jumlah perlengkapan
gedung kantor yang
terpelihara
13 unit 8,5 13 unit 8,5 13 unit 9 13 unit 9 13 unit 10 13 unit 10 13 unit 10 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.02.28 Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Peralatan Gedung
Kantor
Jumlah peralatan
kantor yang terpelihara
16 unit 5,2 16 unit 5,2 16 unit 5,2 16 unit 5,2 16 unit 5,2 16 unit 5,2 16 unit 5,2 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.02.32 Pemeliharaan
rutin/berkala
taman,halaman,tempa
t parkir dan pagar
Volume taman,
halaman, tempat parkir
dan pagar yang
terpelihara
16 meter 3,27 16 meter 4 16 meter 5 16 meter 6 16 meter 6 16 meter 6 16 meter 6 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.02.59 Penataan Arsip In Aktif Jumah dokumen Arsip
In Aktif Kantor yang
tertata dan tersusun
rapi
50
dokumen
20 50 dokumen 20 50 dokumen 20 50 dokumen 20 50 dokumen 20 50 dokumen 20 50 dokumen 20 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.02.60 Pengadaan pakaian
dinas khusus
pelayanan (Batik)
Jumlah pakaian dinas
khusus pelayanan yang
tersedia
40 stel 8 42 stel 11 42 stel 11 42 stel 12 42 stel 12 42 stel 12 42 stel 12 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.02.61 Pengadaan Peralatan
dan Perlengkapan
Kantor
Jumlah peralatan dan
perlengkapan kantor
yang tersedia
41 unit 60,1 41 unit 60,1 41 unit 60,1 41 unit 60,1 41 unit 60,1 41 unit 60,1 41 unit 60,1 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.02.xx Pembuatan sketsel dan
kamar mandi ruang
pelayanan
Luas ruangan sketsel
dan kamar mandi ruang
pelayanan
- - 6m2 30 6m2 30 - - - - - - Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.02.xx Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Mebeleur
Jumlah mebeleir yang
terpelihara
15 buah 3 15 buah 3 15 buah 3 15 buah 3 15 buah 3 15 buah 3 Kota
Pasuruan
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (10)(8)
Capaian
Tahun
Awal
(2015)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
2017 2020Indikator Kinerja
Program (Outcome) dan
Kegiatan (Output)
Tujuan2016Indikator
Sasaran
Program dan KegiatanInd./K
eg.SP
M
Sasaran2018
Kode Rekening2019 2021
LokasiKinerja akhir (2020)
2.06.2.06.1.05 Program Peningkatan
Kapasitas Sumber
Daya Aparatur
Prosentase PNS yang
memiliki kompetensi
sesuai standar
kompetensi2.06.2.06.1.05.04 Kursus-Kursus Singkat,
Pelatihan,Sosialisasi
dan Bimbingan Teknis
PNS
Jumlah PNS yang
mengikuti kursus-
kursus singkat,
pelatihan, sosialisasi
dan bimbingan teknis
1 orang 10 1 orang 10 1 orang 10 1 orang 10 1 orang 10 1 orang 10 1 orang 10 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.05.11 Pembinaan Rohani
Aparatur
Jumlah pembinaan
rohani aparatur yang
terlaksana
50 orang 16,2 50 orang 16,2 50 orang 16,2 50 orang 16,2 50 orang 16,2 50 orang 16,2 50 orang 16,2
2.06.2.06.1.05.12 Bintek Peningkatan
Kinerja Pelayanan
Administrasi
kependudukan dan
Pencatatan Sipil
Jumlah Peserta bintek - - 38 orang 80 - - - - 48 orang 180 - - Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.06 Program Peningkatan
Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan
Prosentase Laporan
Yang Tepat Waktu
2.06.2.06.1.06.01 Penyusunan laporan
capaian kinerja dan
ikhtisar realisasi kinerja
SKPD
Jumlah dokumen
perencanaan dan
laporan capaian kinerja
yang tersusun
5 jenis
laporan
51,66 5 jenis
laporan
51,66 5 jenis
laporan
54 5 jenis
laporan
54 5 jenis
laporan
54 5 jenis
laporan
54 5 jenis
laporan
54 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.06.08 Penyusunan Pelaporan
Barang SKPD dan
Pengelolaan
Kepegawaian
Tersusunya laporan
barang dan pengelolaan
kepegawaian
4 dokumen 23,4 4 dokumen 23,4 4 dokumen 23,4 4 dokumen 23,4 4 dokumen 25 4 dokumen 25 4 dokumen 25 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.06.09 Penyusunan Standart
Kepuasan Masyarakat
(SKM) pelayanan
administrasi
kependudukan dan
Pencatatan Sipil
Hasil SKM 100 47,5 100 75 100 100 100 100 100 125 100 125 Kota
Pasuruan
1.1 I.1. 1.a I.1.1 a.1 2.06.2.06.1.16 Program Peningkatan
Administrasi
Kependudukan
Prosentase Penerbitan
KK, KTP el, dan KIA
I.1.1 a.1 2.06.2.06.1.16.01 Pelayanan Penerbitan
Kartu Keluarga
Jumlah Kartu Keluarga
yang diterbitkan
100% 15.000 KK 217.5 20000 KK 250 20.000KK 302.5 20.000KK 332.5 20.000 KK 366 20.000 KK 366 20.000 KK 366 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.16.02 Pelayanan Mutasi
Penduduk
Jumlah mutasi
penduduk
90% 1.500 SKP 100 1.500 SKP 100 1.500 SKP 100 1.500 SKP 100 1.500 SKP 100 1.500 SKP 100 1.500 SKP 100 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.16.03 Pelayanan Pendataan
Penduduk Rentan
Administrasi
Kependudukan
Jumlah penduduk
Penduduk Rentan
Administrasi
Kependudukan
75% 50
penduduk
78 50 penduduk 78 50
penduduk
80 50
penduduk
80 50 penduduk 80 50
penduduk
80 50
penduduk
80 Kota
Pasuruan
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (10)(8)
Capaian
Tahun
Awal
(2015)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
2017 2020Indikator Kinerja
Program (Outcome) dan
Kegiatan (Output)
Tujuan2016Indikator
Sasaran
Program dan KegiatanInd./K
eg.SP
M
Sasaran2018
Kode Rekening2019 2021
LokasiKinerja akhir (2020)
2.06.2.06.1.16.04 Penataan,
pengamanan,
pemeliharaan dan
digitalisasi dokumen
administrasi
jumlah dokumen
administrasi
kependudukan yang
terpelihara
80% 15.000
Arsip
50 15.000 Arsip 132 15.000 Arsip 145 15.000 Arsip 150 15.000 Arsip 155 15.000 Arsip 155 78 155 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.16.05 Pelayanan Penerbitan
KTP Elektronik
Jumlah KTP yang
diterbitkan
96% 20.000 KTP 437 20.000 KTP 437 20.000 KTP 437 20.000 KTP 437 20.000 KTP 437 20.000 KTP 437 20.000 KTP 437 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.16.07 Pelayanan Perekaman
Biometrik Mobile
Jumlah penduduk yang
terekam biometriknya 1000 siswa80 1000 siswa 90 1000 siswa 100 1000 siswa 100 1000 siswa 100 1000 siswa 110 1000 siswa 110 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.16.09 Pelayanan Penerbitan
Kartu Identitas Anak
(KIA)
Jumlah KIA yang
diterbitkan
5.000 KIA 99 6.000 KIA 100 6.000 KIA 100 6.000 KIA 100 6.000 KIA 100 6.000 KIA 100 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.16.13 Pelayanan penerbitan
KTP Elektronik Mobile
Jumlah KTP yang
diterbitkan
10.000 KTP 120 10.000 KTP 120 10.000 KTP 150 10.000 KTP 150 10.000 KTP 150 10.000 KTP 150 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.16.14 Pelayanan Mobile artu
Identitas Anak (KIA)
Jumlah KIA yang
diterbitkan
10.000 KIA 233 10.000 KIA 233 10.000 KIA 233 10.000 KIA 233 10.000 KIA 233 10.000 KIA 233 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.16.xx Sosialisasi Pelayanan
Administrasi
Kependudukan
Jumlah Brosur,
spanduk, baliho dan
peserta sosialisasi
brosur
3000,spandu
k 39, Baliho
6, peserta
1.250
150 brosur
3000,spand
uk 39,
Baliho 6,
peserta
1.250
150 brosur
3000,spand
uk 39,
Baliho 6,
peserta
1.250
150 brosur
3000,spand
uk 39,
Baliho 6,
peserta
1.250
150 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.16.xx Pelayanan Perekaman
Biometrik Mobile anak
usia 5 Tahun s/d < 17
Tahun
Jumlah anak usia 5
Tahun s/d < 17 Tahun
yang terekam
biometriknya
- - 19.000 anak 90 19.000 anak 90 19.000 anak 90 19.000 anak 90 19.000 anak 90 19.000 anak 90 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.16.xx Sosialisasi Pelayanan
KIA
Jumlah Brosur,
spanduk, baliho dan
peserta sosialisasi
- - brosur
3000,spandu
k 100, Baliho
6, peserta
300
182 brosur
3000,spand
uk 100,
Baliho 6,
peserta 300
182 brosur
3000,spand
uk 100,
Baliho 6,
peserta 300
182 brosur
3000,spandu
k 100, Baliho
6, peserta
300
182 brosur
3000,spand
uk 100,
Baliho 6,
peserta 300
182 brosur
3000,spand
uk 100,
Baliho 6,
peserta 300
182 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.16.xx Bimtek RT , RW dan
Petugas Registrasi
tentang Administrasi
Kependudukan
Jumlah rt,rw dan
petugas registrasi yang
mengikuti bimtek
- - 1.250 peserta 182 1.250
peserta
182 1.250
peserta
182 1.250
peserta
182 1.250
peserta
182 865 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.16.xx Bimtek Petugas
Pelayanan Adminduk
Jumlah petugas
pelayanan Adminduk
yang mengikuti bimtek
- 4000 KK 230 4000 KK 240 4000 KK 250 4000 KK 260 4000 KK 260 4000 KK 260 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.17 Program Peningkatan
Kemanfaatan
Database
Kependudukan
Prosentase
Pemanfaatan Database
Kependudukan
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (10)(8)
Capaian
Tahun
Awal
(2015)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
2017 2020Indikator Kinerja
Program (Outcome) dan
Kegiatan (Output)
Tujuan2016Indikator
Sasaran
Program dan KegiatanInd./K
eg.SP
M
Sasaran2018
Kode Rekening2019 2021
LokasiKinerja akhir (2020)
2.06.2.06.1.17.01 Pengembangan Sistem
Administrasi
Kependudukan
Jumlah Versi 1 Aplikasi 50 1 versi 50 1 versi 50 1 versi 50 1 versi 50 1 versi 50 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.17.02 Sosialisasi
pemanfaatan data
kependudukan
Jumlah peserta
sosialisasi
68 orang 30 68 orang 31 68 orang 31 68 orang 31 68 orang 31 468orang 31 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.17.03 Koordinasi
Pemanfaatan Data
Kependudukan
Jumlah lembaga yang
memanfaatkan
dokumen
kependudukan
40 lembaga 20 40 lembaga 20 40 lembaga 20 40 lembaga 20 40 lembaga 20 40 lembaga 20 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.17.xx Fasilitasi
Pengembangan
Pemanfaatan Database
Kependudukan
Jumlah Pengembangan
Pemanfaatan Database
Kependudukan
40 lembaga 30 40 lembaga 30 40 lembaga 30 40 lembaga 30 40 lembaga 30 40 lembaga 30 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.17.xx Pelaporan
Perkembangan
Kerjasama
Pemanfaatan Database
Kependudukan
Jumlah Perkembangan
Kerjasama
Pemanfaatan Database
Kependudukan
40 lembaga 20 40 lembaga 20 40 lembaga 20 40 lembaga 20 40 lembaga 20 40 lembaga 20 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.17.xx Pemanfaatan Data dan
Dokumen
Kependudukan
Jumlah lembaga yang
memanfaatkan
dokumen
kependudukan
40 lembaga 20 40 lembaga 20 40 lembaga 20 40 lembaga 20 40 lembaga 20 40 lembaga 20 Kota
Pasuruan
II.1 II.1.1.a II.1.1 a.1 2.06.2.06.1.19 Program Peningkatan
Pengelolaan Data dan
Informasi
Terlaksananya
pengelolaan data yang
akurat
2.06.2.06.1.19.01 Pemeliharaan Sistem
Informasi Administrasi
Kependudukan
Jumlah sistem informasi
administrasi
kependudukan yang
terpelihara
100% 5 aplikasi 83 5 aplikasi 98 5 aplikasi 98 5 aplikasi 98 5 aplikasi 100 5 aplikasi 100 5 aplikasi 100 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.19.02 Sinkronisasi dan
Penyajian Data
Kependudukan
Jumlah Kelurahan yang
tersinkronkan
91% 6 Kali 49.63 34 kel 53 34 kel 50 34 kel 55 34 kel 58 34 kel 60 34 kel 90 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.19.03 Pengelolaan Sistem
Database
Kependudukan
Berbasis SIAK
Jumlah sistem database
kependudukan berbasis
SIAK
100% 12 Bulan 107 1 sistem 107 1 sistem 107 1 sistem 107 1 sistem 107 1 sistem 107 1 sistem 118 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.19.04 Penyusunan Profil
Perkembangan
Kependudukan
Jumlah dokumen profil
perkembangan
kependudukan
100% 7 Item Data 44.103 60 dokumen 56 60 dokumen 56 60 dokumen 56 60 dokumen 56 60 dokumen 56 60 dokumen 58 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.19.09 Penyusunan Buku
Induk Kependudukan
Kota Pasuruan
Jumlah dokumen Buku
Induk Kependudukan
Kota Pasuruan
156 buku 54 182 buku 75 182 buku 75 182 buku 75 182 buku 75 182 buku 75 182 buku 75 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.19.10 Penyusunan Laporan
Kependudukan
Jumlah dokumen
Laporan Pendaftaran
Penduduk
12 dokumen 50 12 dokumen 50 12 dokumen 50 12 dokumen 50 12 dokumen 50 12 dokumen 50 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.19.11 Penyusunan Laporan
Pencatatan Sipil
Jumah dokumen
Laporan Pencatatan
Sipil
12 dokumen 20 12 dokumen 20 12 dokumen 20 12 dokumen 20 12 dokumen 20 12 dokumen 20 Kota
Pasuruan
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (10)(8)
Capaian
Tahun
Awal
(2015)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
2017 2020Indikator Kinerja
Program (Outcome) dan
Kegiatan (Output)
Tujuan2016Indikator
Sasaran
Program dan KegiatanInd./K
eg.SP
M
Sasaran2018
Kode Rekening2019 2021
LokasiKinerja akhir (2020)
2.06.2.06.1.19.xx Sosialisasi Pelayanan
Administrasi
Kependudukan
Jumlah Baliho, Spanduk
dan Pamflet
95% 342 m2 36.024 10.000
pamflet, 100
Exsp.benner
85 10.000
pamflet
40 10.000
panflet
456m2
Baliho,
3x4x38
Kelurahan
dan kec.
75 10.000
pamlet
42 10.000
pamlet
42 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.19.xx Pembangunan Jaringan
Komunikasi
Pengelolaan Data Base
Kependudukan
Jumlah Jaringan
Komunikasi Pengelolaan
Data Base
Kependudukan yang
terbangun
- - 34 unit 126 34 unit 126 34 unit 126 34 unit 126 34 unit 126 34 unit 126 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.19.xx Penyusunan indikator
kependudukan
Jumlah dokumen
Indikator
Kependudukan
- - 1 dokumen 55 1 dokumen 55 1 dokumen 55 1 dokumen 55 1 dokumen 55 1 dokumen 55 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.19.xx Penyusunan proyeksi
kependudukan
Jumlah dokumen
proyeksi kependudukan
- - 1 dokumen 50 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.19.xx Penyusunan analisis
dampak
kependudukan
Jumlah dokumen
analisis dampak
kependudukan
- - 1 dokumen 50 1 dokumen 50 1 dokumen 50 1 dokumen 50 1 dokumen 50 1 dokumen 50 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.19.xx Penyusunan tipologi
kependudukan
Jumlah dokumen
tipologi kependudukan
- - 1 dokumen 55 1 dokumen 55 1 dokumen 55 1 dokumen 55 1 dokumen 55 1 dokumen 55 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.19.xx Sinkronisasi data base
kependudukan
Jumlah data penduduk
yang tersinkronisasi
6 kali 50 220402
penduduk
50 220402
penduduk
55 220402
penduduk
60 220402
penduduk
60 220402
penduduk
60 220402
penduduk
60 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.19.xx Pelaksanaan
penyerasian kebijakan
kependudukan
Jumlah kebijakan
kependudukan yang
telah diserasikan
1 dokumen 35 1 dokumen 35 1 dokumen 35 1 dokumen 35 1 dokumen 35 1 dokumen 35 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.19.xx Pengembangan
kebijakan
kependudukan
Jumlah Kebijakan
kependudukan
1 dokumen 35 1 dokumen 35 1 dokumen 35 1 dokumen 35 1 dokumen 35 1 dokumen 35 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.19.xx Penyusunan
perencanaan
kependudukan
Jumlah dokumen
perencanaan
kependudukan
1 dokumen 35 1 dokumen 35 1 dokumen 35 1 dokumen 35 1 dokumen 35 1 dokumen 35 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.19.xx Penyusunan Laporan
Pengembangan SIAK
Jumlah Laporan
Pengembangan SIAK
12 dokumen 20 12 dokumen 20 12 dokumen 20 12 dokumen 20 12 dokumen 20 12 dokumen 20 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.19.xx Penyusunan Laporan
Pendayagunaan data
penduduk
Jumlah dokumen
Laporan
Pendayagunaan data
penduduk
4 dokumen 20 4 dokumen 20 4 dokumen 20 4 dokumen 20 4 dokumen 20 4 dokumen 20 Kota
Pasuruan
1 I.2. 1.a I.2.1 a.1 2.06.2.06.1.20 Program Peningkatan
Administrasi
Pencatatan Sipil
Prosentase Penerbitan
Akta Kelahiran dan
Kematian, Perkawinan,
Perceraian
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (10)(8)
Capaian
Tahun
Awal
(2015)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
2017 2020Indikator Kinerja
Program (Outcome) dan
Kegiatan (Output)
Tujuan2016Indikator
Sasaran
Program dan KegiatanInd./K
eg.SP
M
Sasaran2018
Kode Rekening2019 2021
LokasiKinerja akhir (2020)
2.06.2.06.1.20.03 Pelayanan Penerbitan
Akta Kelahiran dan
Kematian
Jumlah Peneribitan
Akta Kelahiran dan
Kematian
102% 2000 Akta 187.5 - 160 3.500 akta 160 3.500 akta 200 3.500 akta 250 2000 akta 250 2000 akta 250 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.20.06 Pelayanan Akta
Kelahiran Mobile
Jumlah akta kelahiran
yang diterbitkan
750 akta
kelahiran
75 750 akta
kelahiran
90 750 akta
kelahiran
110 750 akta
kelahiran
110 750 akta
kelahiran
170 750 akta
kelahiran
170 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.20.07 Pelayanan Akta
Kelahiran Terpadu
Jumlah akta kelahiran
yang diterbitkan
100% 25 Tempat 125 30 Tempat 130 30 Tempat 135 30 Tempat 140 30 Tempat 150 30 Tempat 150 30 Tempat 150 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.20.12 Pengamanan,
Pemeliharaan dan
Digitalisasi Dokumen
Kelahiran, Perubahan
status Anak dan
Kematian
Jumlah dokumen
Kelahiran, Perubahan
Status Anak dan
Kematian yang
terpelihara
100% 10.000 Akta 52.5 10.000 Akta 75 31.500 Akta 75 31.500 Akta 75 31.500 Akta 80 31.500 Akta 80 31.500 Akta 85 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.20.13 Pelayanan Akta
Kematian Mobile
Jumlah Akta Kematian
yang diterbitkan
100% 250 Akta 50 250 Akta 80 250 Akta 90 250 Akta 100 250 Akta 100 250 Akta 150 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.20.15 Pelayanan Pencatatan
Perkawinan
Jumlah Akta
Perkawinan yang
diterbitkan
95% 30 Akta 35 35 Akta 75 35 Akta 75 35 Akta 75 35 Akta 75 35 Akta 75 35 Akta 75 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.20.16 Sinkronisasi
kepemilikan akta
perkawinan
Jumlah akta
perkawinan yang telah
sinkron dengan data
base kependudukan
1000 Akta 80 1000 Akta 80 1000 Akta 80 1000 Akta 80 1000 Akta 80 1000 Akta 80 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.20.17 Pelayanan Pencatatan
Perceraian
Jumlah akta perceraian
yang diterbitkan
7 Akta 20 7 Akta 20 7 Akta 20 7 Akta 20 7 Akta 20 7 Akta 20
2.06.2.06.1.20.19 Penataan,
Pemeliharaan dan
digitalisasi Dokumen
Perkawinan,
Perceraian dan
Pewarganegaraan
Jumlah Dokumen
Perkawinan, Perceraian
dan Pewarganegaraan
yang terpelihara
100% 1 Dokumen 17.5 5.000
dokumen
50 5.000
dokumen
50 5.000
dokumen
50 5.000
dokumen
50 5.000
dokumen
50 5.000
dokumen
50 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.20.20 Bintek RT,RW dan
petugas pelayanan
pencatatan sipil
Jumlah rt,rw dan
petugas registrasi yang
mengikuti bimtek
1.250
peserta
182 1.250
peserta
182 1.250
peserta
182 1.250
peserta
182 1.250
peserta
182 1.250
peserta
182
2.06.2.06.1.20.22 Sosialisasi pelayanan
Pencatatan Sipil
Jumlah peserta
sosialisasi
65 Orang 188 65 Orang 188 65 Orang 188 65 Orang 188 65 Orang 188 65 Orang 188 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.20.xx Sinkrinisasi
Kepemilikan Akta
Kelahiran
Jumlah kepemilikan
akta kelahiran yang
telah tersinkronisasi
100% 5.000 Akta 23 5.000 Akta 23 5.000 Akta 23 5.000 Akta 23 5.000 Akta 23
2.06.2.06.1.20.xx Pelayanan Akta
Kelahiran Terpadu usia
18 th keatas
Jumlah akta kelahiran
yang diterbitkan
4.500 akta
kelahiran
270 4.500 akta
kelahiran
270 4.500 akta
kelahiran
270 4.500 akta
kelahiran
270 4.500 akta
kelahiran
270 Kota
Pasuruan
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (10)(8)
Capaian
Tahun
Awal
(2015)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
2017 2020Indikator Kinerja
Program (Outcome) dan
Kegiatan (Output)
Tujuan2016Indikator
Sasaran
Program dan KegiatanInd./K
eg.SP
M
Sasaran2018
Kode Rekening2019 2021
LokasiKinerja akhir (2020)
2.06.2.06.1.20.xx Sosialisasi pelayanan
akta kelahiran
Jumlah Brosur,
spanduk, baliho dan
peserta sosialisasi
Brosur :
3000,Spand
uk 39,
absliho :8
peserta
181 Brosur :
3000,Spand
uk 39,
absliho :8
peserta
181 Brosur :
3000,Spandu
k 39, absliho
:8 peserta
1.250
181 Brosur :
3000,Spand
uk 39,
absliho :8
peserta
181 Brosur :
3000,Spand
uk 39,
absliho :8
peserta
181 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.20.xx Pelayanan Akta
Kelahiran Mobile
Jumlah akta kelahiran
yang diterbitkan
1.700 akta
kelahiran
100 1.700 akta
kelahiran
100 1.700 akta
kelahiran
100 1.700 akta
kelahiran
100 1.700 akta
kelahiran
100 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.20.xx Sinkronisasi
Kepemilikan akta
Kelahiran
Jumlah akta kelahiran
yang telah sinkron
dengan database
kependudukan
31.500
dokumen
125 31.500
dokumen
125 31.500
dokumen
125 31.500
dokumen
125 31.500
dokumen
125 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.20.xx Pelayanan Akta
Lelahiran One Day
Service usi 0 s/d 18
tahun
Jumlah akta kelahiran
yang diterbitkan
5.000 Akta 100 31.500
dokumen
100 31.500
dokumen
100 31.500
dokumen
100 31.500
dokumen
100 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.20.xx Pelayanan Akta
KelahiranTerpadu usia
18 th keatas
Jumlah akta kelahiran
yang diterbitkan
5.000 Akta 80 31.500
dokumen
80 31.500
dokumen
90 31.500
dokumen
90 31.500
dokumen
90 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.20.xx Pelayanan Penerbitan
Akta Kelahiran,
Kematian,
Pengangkatan,
Pengakuan dan
Pengesahan Anak
Jumlah Akta Kelahiran,
Kematian,
Pengangkatan,
Pengakuan dan
Pengesahan Anak yang
diterbitkan
5.000 Akta 90 31.500
dokumen
90 31.500
dokumen
100 31.500
dokumen
100 31.500
dokumen
100
2.06.2.06.1.20.xx Akselerasi Perekaman
Akta Kelahiran
berdasarkan NIK
Jumlah akta kelahiran
yang terekam dalam
database
kependudukan
31.500 Akta 125 31.500 Akta 125 31.500 Akta 125 31.500 Akta 125 31.500 Akta 125
2.06.2.06.1.20.xx Pelayanan Penerbitan
Akta Kematian
Jumlah akta kematian
yang diterbitkan
1.000 akta 150 1.000 akta 150 1.000 akta 150 1.000 akta 150 1.000 akta 150 1.000 akta 150 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.20.xx Sinkronisasi
kepemilikan akta
kematian
Jumlah akta kematian
yang telah sinkron
dengan data base
kependudukan
1.000 akta 40 1.000 akta 40 1.000 akta 40 1.000 akta 40 1.000 akta 40 1.000 akta 40 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.20.xx Pemutakhiran Data
Kematian di Kota
Pasuruan
Jumlah data kematian
yang valid
1.500 data 50 1.500 data 50 1.500 data 50 1.500 data 50 1.500 data 50 1.500 data 50
2.06.2.06.1.20.xx Rekonsiliasi Data
Kematian
Jumlah data kematian
yang valid
21.000
dokumen
80 21.000
dokumen
90 21.000
dokumen
90 21.000
dokumen
90 21.000
dokumen
100 21.000
dokumen
100 Kota
Pasuruan
2.06.2.06.1.20.xx Digitalisasi dokumen
Akta Kelahiran,
Perubahan Status Anak
dan kematian
Jumlah dokumen yang
telah terdigitalisasi
1.000
dokumen
35 1.000
dokumen
35 1.000
dokumen
35 1.000
dokumen
35 1.000
dokumen
35 1.000
dokumen
35 Kota
Pasuruan
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
TargetRp (juta)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (9) (10)(8)
Capaian
Tahun
Awal
(2015)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
2017 2020Indikator Kinerja
Program (Outcome) dan
Kegiatan (Output)
Tujuan2016Indikator
Sasaran
Program dan KegiatanInd./K
eg.SP
M
Sasaran2018
Kode Rekening2019 2021
LokasiKinerja akhir (2020)
2.06.2.06.1.20.xx Sinkronisasi pelayanan
pencatatan perceraian
Jumlah akta perceraian
yang telah sinkron
1.625 akta 20 1.625 akta 20 1.625 akta 20 1.625 akta 20 1.625 akta 20 1.625 akta 30 Kota
Pasuruan
43
BAB VI
INDIKATOR KINERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL YANG
MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD.
Untuk mendukung tujuan dan sasaran RPJMD Kota Pasuruan sebagaimana
tersebut dibawah ini :
Tujuan RPJMD Kota Pasuruan meningkatkan kapasitas pemerintah Kota
Pasuruan dalam pelayanan publik melalui peran serta masyarakat dan swasta
dalam penyelenggarakan pemerintah dan pembangunan, sedangkan sasaran
RPJMD Kota Pasuruan terwujudnya percepatan reformasi birokrasi dan
meningkatanan pelayanan publik, ini merupakan agenda pokok yang akan
dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam kurun waktu
5 ( lima ) tahun.
Pelayanan publik yang berkualitas merupakan salah satu indikator terjadinya
perubahan penyelenggaraan pemerintahan yang berfihak kepada kesejahteraan
masyarakat.
Salah satu kriteria masyarakat sejahtera kalau kebutuhannya terpenuhi
termasuk kebutuhan terpenuhi termasuk dokumen kependudukan, Dinas
Kependudukan dan Pecatatan Sipil dalam mendukung pencapaian tujuan,
sasaran RPJMD adalah :
1. Terpenuhinya kepemilikan KTP, KK dengan kegiatan pelaksanaan KTP
elektronik (e-KTP) secara masal dengan biaya gratis;
2. Terpenuhinya kepemilikan akta pencatatan sipil bagi warga Kota Pasuruan
baik yang baru lahir maupun yang terlambat, bagi anak yang baru lahir tidak
lebih umur 60 hari pengurusannya tanpa biaya, namun yang terlambat kena
denda administrasi.
3. Terpenuhinya kepemilikan akta nikah bagi pasangan suami istri bagi warga
Kota Pasuruan.
Ketiga kegiatan tersebut merupakan upaya untuk meningkatkan indikator
kinerja yang akan dicapai selama kurun waktu rentra, sedangkan target indikator
kinerja yang akan dicapai mulai tahun 2016 – 2021 adalah sebagai berikut :
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021
1. Terwujudnya Kepemilikan Dokumen
Kependudukan bagi setiap
penduduk
Prosentase
Kepemilikan KK
persen
90 91 92 93 96
100 100 100 100 100 100
Prosentase
Kepemilikan KTP
Elektronik
persen
90 91 92 93 96
100 100 100 100 100 100
Prosentase
Kepemilikan KIA
persen 50 100 100 100 100
2. Terwujudnya Kepemilikan Dokumen
Pencatatan Sipil bagi setiap
penduduk
Prosentase
Kepemilikan Akta
Kelahiran Anak Usia
0s/d 18 tahun
persen 32,72 35,82 39,21 42,92 46,98 95 95 97 98 99 100
Prosentase
Kepemilikan Akta
Kematian
persen 10 20 30 40 50 100 100 100 100 100 100
Prosentase
Kepemilikan Akta
Perkawinan
persen 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
Prosentase
Kepemilikan Akta
Perceraian
persen 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
3. Terwujudnya Keakurasian Database
Kependudukan
Prosentase
Ketunggalan Data
Penduduk
persen 100 100 100 100 100 100
4. Terwujudnya Penggunaan Data
base Kependudukan secara terpadu Jumlah lembaga yang
memanfaatkan
database
kependudukan
persen 100 100 100 100 100
5. Meningkatnya sistem tata kelola
yang baik dalam menjamin
pelayanan prima
Prosentase rata-rata
ketercapaian
pelaksanaan program
dukungan sasaran
SKPD
persen 90 100 100 100 100 100
6. Nilai SAKIP SKPD NA 80 80 90 90 100 100
Keterangan
TABEL 6.1
DATABASE REALISASI INDIKATOR KINERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PASURUAN
Database Kinerja Target KinerjaNO Arsitektur Kebijakan Indikator Kinerja Satuan
Thn Dsr
(2015) 2017 2018 2019 2020 2021
Misi Pembangunan Kota PasuruanMeningkatkan Kualitas Pelayanan Publik dsan
Tata Pemerintahan yang Baik
Tujuan Pembangunan Kota PasuruanMemantapkan pelaksanaan reformasi
birokrasi untuk membangun pelayanan publik
dan tata pemerintahan yang baik
Indeks Reformasi
Birokrasi
Persentase 5.93 5.96 6.10 6.23 6.37 6.51
Sasaran Pembangunan Kota Pasuruan
2. Meningkatnya kualitas pelayanan publik
Indeks Kepuasan
MasyarakatIndeks NA 81.19 82.23 82.75 82.9 83.32
Persentase penduduk
ber-KTP
Persen 87.20 81.74 87.96 87.20 87.20 85.00
Persentase bayi berakte
kelahiranpersen 98.86 98.90 98.92 98.94 98.96 98.98
Tujuan Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil
1. Mewujudkan kepemilikan dokumen
kependudukan yang berkualitas
Program Peningkatan
Administrasi
Kependudukan
Prosentase Kepemilikan
KKpersen 100 100 100 100 100 100 Pelayanan Penerbitan
Kartu KeluargaPelayanan Mutasi
PendudukPelayanan Pendataan
Penduduk Rentan
Administrasi
Penataan, pengamanan,
pemeliharaan dan
digitalisasi dokumen
administrasi
3. Meningkatnya pengelolaan dan tertib
kepemilikan dokumen kependudukan dan
pencatatan sipil
TABEL 6.2
INDIKATOR KINERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PASURUAN
YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD KOTA PASURUAN TAHUN 2016-2021
Program/KegiatanNO Arsitektur Kebijakan Indikator Kinerja Satuan
Prosentase kepemilikan
KTP Elektronik
persen 100 100 100 100 100 100 Pelayanan penerbitan KTP
Elektronik
Pelayanan perekaman
biometrik mobileProsentase kepemilikan
KIA
persen 50 50 100 100 100 100 Pelayanan penerbitan
Kartu Identitas Anak (KIA)
2. Mewujudkan kepemilikan dokumen
pencatatan sipil yang berkualitas
ProgramPeningkatan
Administrasi Pencatatan
Sipil
Prosentase kepemilikan
akta kelahiran anak usia
0-18 thn
persen 95 95 97 98 99 100 Pelayanan penerbitan akta
kelahiran dan kematian
Pelayanan akta kelahiran
mobilePelayanan akta kelahiran
terpadu
Prosentase kepemilikan
akta kematian
persen 100 100 100 100 100 100Pengamanan,
pemeliharaan dan
digitalisasi dokumen
kelahiran, perubahan
status anak dan kematianPelayanan akta kematian
mobile
Prosentase kepemilikan
akta perkawinan
persen 100 100 100 100 100 100 Pelayanan pencatatan
perkawinan
Prosentase kepemilikan
akta perceraian
persen 100 100 100 100 100 100 Pelayanan pencatatan
perceraian
Pengamanan,
pemeliharaan dan
digitalisasi dokumen
perkawinan, percaraian
dan pewarganegaraan
Bintek RT/RW dan petugas
layanan pencatatan sipil
3. Mewujudkan keakurasian database
kependudukan
Peningkatan Pengelolaan
Data dan Informasi
Prosentase ketunggalan
data penduduk
persen 100 100 100 100 100 100 Pemeliharaan sistem
informasi administrasi
kependudukan
Sinkronisasi dan penyajian
data kependudukan
Pengelolaan sistem
database kependudukan
berbasis SIAK
Penyusunan profil
perkembangan
kependudukanPemnyusunan buku induk
kependudukan kota
pasuruanPenyusunan laporan
kependudukanPenyusunan laporan
pencatatan sipil
4. Mewujudkan kemanfaatan database
kependudukan Jumlah lembaga yang
memanfaatkan
database kependudukan
persen 100 100 100 100 100 Peningkatan Kemanfaatan
Database Kependudukan
Pengembangan sistem
administasi kependudukanSosialisasi pemanfaatan
data dan dokumen
kependudukan
Koordinasi pemanfaatan
database kependudukan
5. Meningkatnya Sistem Tata Kelola yang baik
dalam menjamin pelayanan prima Persentase rata-rata
ketercapaian
pelaksanaan program
dukungan sasaran SKPD
persen 90 100 100 100 100 100 Pelayanan Administrasi
Perkantoran
Peningkatan Sarana dan
Prasarana dalam kondisi
baikPeningkatan Kapasitas
Sumber Daya Aparatur
Peningkatan
Pengembangan Sistem
Laporan Capaian Kinerja
dan KeuanganSasaran Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Pasuruan1. Terwujudnya kepemilikan dokumen
kependudukan bagi setiap penduduk2. Terwujudnya kepemilikan dokumen
pencatatan sipil bagi setiap penduduk3. Tersedianya database kependudukan yang
akurat4. Terwujudnya penggunaan database
kependudukan secara terpadu5. Meningkatnya Sistem Tata Kelola yang baik
dalam menjamin pelayanan prima
49
Tabel 6.2
Indikator Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Pasuruan yang mengacu pada Tujuan dan sasaran RPJMD
No Indikator Jenis
Indikator
Kondisi Kinerja pada awal
periode RPJMD (2015)
Target Capaian Setiap Tahun KondisiKinerja pada Akhir
Periode RPJMD (2020)
2016 2017 2018 2019 2020
2021
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Prosentase kepemilikan KK
SPM dan IKU/IKK
100 100 100 100 100 100 100 100
2 Prosentase kepemilikan KTP
SPM dan IKU/IKK
83,56 95 100 100 100 100 100 100
3.
Prosentase kepemilikan akta Kelahiran
SPM dan IKU/IKK
40 95 100 100 100 100 100 100
4
Prosentase kepemilikan Kelahiran bagi seluruh penduduk
IKU 44 50 56 60 64 67
69 70
5.
Prosentase kepemilikan akta kematian
IKU 100 100 100 100 100 100 100 100
6.
Prosentase kepemilikan akta perkawinan
IKU 100 100 100 100 100 100 100 100
7.
Prosentase kepemilikan akta perkawinan
SPM/IKU 100 100 100 100 100 100 100 100
8. Prosentase ketunggalan data penduduk
IKU 100 100 100 100 100
100
100
9
Jumlah lembaga yang memanfaatkan database kependudukan
IKU 100 100 100 100 100
100 100
11
Prosentase rata-rata ketercapaian pelaksanaan program dukungan sasaran SKPD
90 100 100 100 100 100 100 100
12 Nilai SAKIP SKPD
80 90 100 100 100 100 100 100
50
BAB VII
P E N U T U P
Rencana Strategis ( Renstra ) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Pasuruan Tahun 2016 - 2021 merupakan tindak lanjut dari Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Pasuruan, Visi dan Misi Walikota Pasuruan
selama lima tahun yang akan datang dengan memperhitungkan peluang dan
tuntutan masyarakat serta proyeksi potensi Kependudukan yang ada di wilayah
Kota Pasuruan. Rencana Strategis menjadi tanggung jawab Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil dalam proses penyusunannya sekaligus sebagai acuan dalam
melaksanakan program dan kegiatan dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil
di wilayah Kota Pasuruan.
Penyusunan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Tahun 2016-2021 mengikuti pola penyusunan yang ditetapkan dalam Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia nomor 8 Tahun 2008 tentang Sistematika
Penyusunan Renstra SKPD.
7.1. Pedoman Transisi
Program transisi dirumuskan dalam proses penyusunan Rencana
Strategis yang merupakan sebuah rancangan program indikatif selama satu
tahun setelah periode Renstra berakhir, dengan tujuan untuk memberikan
gambaran arah dan tujuan program dibidang Kependudukan setiap tahunnya.
Dalam pelaksanaan program dibidang Kependudukan dan Pencatatan
Sipil memiliki keterbatasan dana untuk membiayai program/kegiatan baik
program rutin maupun program yang sifatnya berkelanjutan dan jangka
panjang seperti progran Penatatan Administrasi Kependudukan yang
didalamnya termasuk Peningkatan Pelayanan Publik dibidang Kependudukan
dan Pencatatan Sipil serta Pemeliharaan database Kependudukan.
Dalam implementasi pedoman transisi ini memerlukan komitmen dari
semua unsur Aparat di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, khususnya
Sekretaris dan Kepala Bidang agar ada kesamaan visi dan misi sehingga tidak
51
akan terjadi penyalahgunaan dari pembiayaan yang ada. Dalam pelaksanaan
akhir Jabatan Walikota, dokumen Rencana Strategis ini tetap berlaku
sepanjang belum ada penyusunan Renstra yang baru atau terdapat kondisi
lain yang memaksa untuk membatalkan keabsahan dokumen Renstra
tersebut.
7.2. Kaidah Pelaksanaan
Selanjutnya Rencana Strategis ini bertindak sebagai pedoman dan acuan
dalam penyusunan program unit kerja dimana program ini menjadi bentuk
nyata inplementasi dalam kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
yang dilaksanakan secara berkelanjutan dan bersifat luwes disesuaikan
dengan masalah yang dihadapi, dengan mengikuti kaidah-kaidah pelaksanaan
sebagai berikut :
1. Seluruh Bidang dan Sekretaris Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Pasuruan berkewajiban melaksanakan program yang ada di Rencana
Strategis.
2. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam menjalankan tugas
penyelenggaraan pemerintahan, berkewajiban untuk memperdayakan
keseluruhan potensi dan kekuatan dalam menjalankan dan mengendalikan
kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan.
3. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan berkewajiban
menyusun Rencana Strategis yang memuat Visi, Misi, dan Tujuan Strategis
Kebijakan Program dan Kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya
dengan berpedoman pada RPJMD tahun 2016-2020.
4. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Pasuruan
berkewajiban menjamin konsistensi antara Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah(RPJMD) dengan Rencana Strategis Dinas Kependudukan
dan Pecatatan Sipil Kota Pasuruan.
Indikator keberhasilan pelaksanaan Renstra akan sangat tergantung
pada komitmen dan peran serta aktif melalui profesionalisme aparatur Dinas
Top Related