27/10/2016 ASEAN SME ACADEMY ACCESS AND USAGE 1
PELATIHAN FASILITATORTHE ASEAN SME ACADEMY
JAKARTA, INDONESIA
26 - 27 OKTOBER 2016
KEMENTERIAN NEGARA KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH
REPUBLIK INDONESIA
2
GHITA UTOYO SE. MComm.Professional Coach & Trainerfor Interactive Learning and People Development Strategist
• Indonesian Head Coach for BMW Group on Retail Performance Management Program (RPM)
• Master Trainer of Leadership Development Program certified by Development DimensionInternational; Senior Consultant for Leadership Program Design & Delivery;For Clinton Health Access Initiatives, Phillip Morris - HMS Sampoerna Indonesia, Conoco Phillips Indonesia, Bank Indonesia, Ministry of Education, Ministry of Trade,and others
• Associate Lecturer for BINUS International (Best Lecturer 2009/2010 and 2010/2011)
• Starting Team and Supporter of Indonesian Teaching Movement
• Conceptor and Founder of Langkah Muda Indonesia – Indonesian Nation Foundation
• Founder of Ghita Utoyo and Associates
3
GALUH WULANUS-ACTI Senior Program Manager Technical Administrator of ASEAN SME Academy
GHITA UTOYO SE. MComm.Professional Coach & Trainerfor Interactive Learning and People Development Strategist
10/27/2016ASEAN SME ACADEMY ACCESS AND USAGE
4
MENGENALKAN DAN MENGAJAK ANDA TERLIBAT denganASEAN SME Academysebagai platform untuk membangun kemampuan dirimelalui metode self-help & self-paced; serta sebagaipenyedia layanan pengembangan usaha yang lebih baikdalam Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA)
• Diluncurkan pada 31 Mei 2016 di Singapura(saat Pertemuan ke-6 Dewan Penasihat UKM dan padaRapat Pertama ACCMSME)
• Menjawab kebutuhan akan akses yang layak untuk informasibisnis dengan konten khusus, termasuk materi pelatihandan alat-alatnya.
• Dirancang dan dibangun oleh Aliansi Bisnis ASEAN-Amerika Serikat
10/27/2016 5
MENGENALKAN DAN MENGAJAK ANDA TERLIBATdengan ASEAN SME Academywww.asean-sme-academy.org
ASEAN SME ACADEMY ACCESS AND USAGE
• Berisi lebih dari 50 kursus pelatihan di bidangkeuangan/akuntansi, manajemen, pemasaran, operasional, teknologi dan perdagangan/logistik
• Penyumbang materi antara lain Baker & McKenzie, Facebook, Google, MasterCard, Microsoft, PayPal, ILO, HP dan P&G.
• Menyediakan lebih dari 350 tautan (links) ke berbagai bidangseputar UKM di Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA)
10/27/2016 6ASEAN SME ACADEMY ACCESS AND USAGE
MENGENALKAN DAN MENGAJAK ANDA TERLIBATdengan ASEAN SME Academywww.asean-sme-academy.org
WELCOME!
10/27/2016 7ASEAN SME ACADEMY ACCESS AND USAGE
MENGENALKAN DAN MENGAJAK ANDA TERLIBATdengan ASEAN SME Academywww.asean-sme-academy.org
10/27/2016 8
1. INTRODUCTIONBerbagi Pengalaman
2. AWARENESSMengenal PlatformEksplorasi Konten
3. UNDERSTANDINGMendalami Materi Pelatihan
4. EXPERIENCETautan Solusi (Solution Link) Keterampilan PresentasiJejaring Kepercayaan (Brain Trust
Network)
AGENDA
Nama saya Ghita
Andai saya sebuah alat, saya adalah Mixer
Saya memadukan berbagai materi danmengubahnya menjadi sesuatu yang berguna!
10/27/2016 9
1. MARI BERKENALAN!
BENTUK KELOMPOK 5-6 OrangGHITA UTOYO“MIXER”
ASEAN SME ACADEMY ACCESS AND USAGE
10/27/2016 10ASEAN SME ACADEMY ACCESS AND USAGE
Lecture
Reading
Audio-
Visual
• Berbagi PengalamanMengenai Tantangan Yang Dihadapi dan Potensi Solusi- Your Role - sesuai posisi dan peran- Learning Adoption - bagaimana peserta menyerap
ilmu- Community Character - kebiasaan, sikap peserta
• Survey Sebelum Pelatihan (5 menit)
Current Challenge Potential Solution
My Role(Tantangan yang Anda hadapi saat Anda mengajarkansesuatu kepada orang lain – pada profesi Anda saat ini)
Mengerti konten, tapi mengalami kesulitandalam belajar menggunakan cara digital
Mencari mitra dan pelatih yang ahlimengenai pembelajaran digital
Learning Adoption(Bagaimana peserta Anda menyerap ilmu yang andabagi)
Orang yang lebih tua lebih senang belajardalam kelompok kecil, sedangkan generasimuda memilih kelompok yang lebih besar
Mempelajari profil peserta dan melakukanpembagian kelompok sesuai cara belajarmereka
Community Character(Karakter/sikap peserta saat sedang belajar)
- Menghindari hal-hal baru- Perhatian mudah teralihkan
- Metode berbagi dalam kelompok- Materi khusus dan banyak kegiatan dari
pada kuliah
GROUP NAME:
30 menit
10/27/2016 12
1. INTRODUCTIONBerbagi Pengalaman
2. AWARENESSMengenal PlatformEksplorasi Konten
3. UNDERSTANDINGMendalami Materi Pelatihan
4. EXPERIENCETautan Solusi (Solution Link) Keterampilan PresentasiJejaring Kepercayaan (Brain Trust
Network)
AGENDA
10/27/2016 FOOTER GOES HERE 13
2. MENGENAL PLATFORM
ASEAN SME ACADEMY ACCESS AND USAGE
www.asean-sme-academy.org
sebagai sebagai platform untukmembangun kemampuan diri melaluimetode self-help & self-paced; serta sebagai penyedia layanan pengembanganusaha yang lebih baik dalam MasyarakatEkonomi ASEAN (MEA)
10/27/2016 16
2. MENGENAL PLATFORM
Finance/AccountingHuman ResourcesManagementMarketingOperationsTechnologyTrade/Logistics
GrowingReady to ExportStartup
ASEAN SME ACADEMY ACCESS AND USAGE
10/27/2016 FOOTER GOES HERE 17
Financial Service ProvidersHuman Capital DevelopmentMarket Access & InternationalizationPolicy & RegulationProductivity, Technology, & Innovation
Brunei DarussalamCambodiaIndonesiaLao PDRMalaysiaMyanmarPhilippinesSingaporeThailandVietnam
2. MENGENAL PLATFORM
10/27/2016 18
2. MENGENAL PLATFORM
MeetingTrainingsWorkshop
CambodiaLao PDRMalaysiaPhilippinesThailandUnited StatesVietnam
ASEAN SME ACADEMY ACCESS AND USAGE
10/27/2016 22
1. INTRODUCTIONBerbagi Pengalaman
2. AWARENESSMengenal PlatformEksplorasi Konten
3. UNDERSTANDINGMendalami Materi Pelatihan
4. EXPERIENCETautan Solusi (Solution Link) Keterampilan PresentasiJejaring Kepercayaan (Brain Trust
Network)
AGENDA
23
3. REGISTERAND EXPLORE
15 menit
www.asean-sme-academy.org
sebagai sebagai platform untukmembangun kemampuan diri melaluimetode self-help & self-paced; serta sebagai penyedia layanan pengembanganusaha yang lebih baik dalam MasyarakatEkonomi ASEAN (MEA)
25
AKTIVITAS KELOMPOK
Tiap Kelompok akan menerima 12 Kartu SolusiSetiap Peserta akan menerima 2 Kartu Solusi – ini artinya setiap pelatih akan mencobadua jenis course selama sesi berlangsung. Mencoba lebih banyak akan lebih baik!
Gunakan Buku Panduanmu untuk memahami gambaran singkat dari tiap courselalu berikan ilustrasi kasus potensial yang dapat didukung oleh course tersebut.
Diskusi dan berbagilah satu sama lain – apabila Anda ingin menukar Kartu Solusi Anda
Jenny
Teaching Finance 101
to junior level people
Gerry
Helping a handy craft -
business to start a new team
Name: JennyCase: Mengajar Keuangan 101 ke orang yang lebih muda.
Name: GerryCase: Membantu bisniskerajinan tangan untukmemulai tim baru.
10/27/2016 26
• Identifikasi Tantangan danPotensi Solusi yang dapatdilakukan
• Menyelaraskan polapembelajaran yang Anda milikidengan SME ASEAN Academy –sebagai sumber informasi danilmu yang dapat di-akses kapansaja, dimana saja.
• Mulai menyelami keberadaanlearning management
RINGKASAN HARI-1
27
PELATIHAN FASILITATOR THE ASEAN SME ADACEMY
WELCOME BACK!
JAKARTA, INDONESIA
26-27 OKTOBER 2016
KEMENTERIAN NEGARA KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH
REPUBLIK INDONESIA
28
MENGENALKAN DAN MENGAJAK ANDA TERLIBAT denganASEAN SME Academysebagai platform untuk membangun kemampuan dirimelalui metode self-help & self-paced; serta sebagaipenyedia layanan pengembangan usaha yang lebih baikdalam Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA)
10/27/2016 29
1. INTRODUCTIONBerbagi Pengalaman
2. AWARENESSMengenal PlatformEksplorasi Konten
3. UNDERSTANDINGMendalami Materi Pelatihan
4. EXPERIENCETautan Solusi (Solution Link) Keterampilan PresentasiJejaring Kepercayaan (Brain Trust
Network)
AGENDA
30
• Identifikasi Tantangan danPotensi Solusi yang dapatdilakukan
• Menyelaraskan polapembelajaran yang Anda milikidengan SME ASEAN Academy –sebagai sumber informasi danilmu yang dapat di-akses kapansaja, dimana saja.
• Mulai menyelami keberadaanlearning management
RINGKASAN HARI-1
Name: JennyCase: Mengajar Keuangan 101 ke orang yang lebih muda.
Name: GerryCase: Membantu bisniskerajinan tangan untukmemulai tim baru.
31
4. EXPERIENCING ALL
Tiap Kelompok akan menerima 12 Kartu SolusiSetiap Peserta akan menerima 2 Kartu Solusi – ini artinya setiap pelatih akan mencobadua jenis course selama sesi berlangsung. Mencoba lebih banyak akan lebih baik!
Gunakan Buku Panduanmu untuk memahami gambaran singkat dari tiap courselalu berikan ilustrasi kasus potensial yang dapat didukung oleh course tersebut.
Diskusi dan berbagilah satu sama lain – apabila Anda ingin menukar Kartu Solusi Anda
10/27/2016 FOOTER GOES HERE 34
www.asean-sme-academy.org
ASEAN SME ACADEMY ACCESS AND USAGE
Pelatihan | Sumber daya | Tentang kami | Masuk | Daftar
35
30 minutes
Lecture
Reading
Audio-
Visual
Setelah Anda mengalami platform belajar ini, mari kita review hasil diskusi kelompok kita di Hari-1Tambahkan 3-4 solusi potensial menggunakan post it note yang tersedia
Pada kertas kosong – tuliskan masukan Anda untuk perbaikan platform.
10/27/2016 36
1. INTRODUCTIONBerbagi Pengalaman
2. AWARENESSMengenal PlatformEksplorasi Konten
3. UNDERSTANDINGMendalami Materi Pelatihan
4. EXPERIENCETautan Solusi (Solution Link) Keterampilan PresentasiJejaring Kepercayaan (Brain Trust
Network)
AGENDA
37
EFFECTIVE PRESENTATION
PERAN SEORANG PRESENTER
Menyampaikan informasi atau ide kepada orang lain, agar mereka memahami hal yang disampaikan.
PRESENTER YANG BAIK DAN BURUK
picture courtesy of service winners international
Bagaimanacaranyasupayamereka
mendengarkansaya?
Mengapasaya gugup
sekali?
Bagaimanacaranya
mempertahankanperhatianmereka?
38
A.PERSIAPAN
B.PELAKSANAAN
C.EVALUASI
PALING SULIT? PALING PENTING?
picture courtesy of service winners international
Bagaimanacaranyasupayamereka
mendengarkansaya?
Mengapasaya gugup
sekali?
Bagaimanacaranya
mempertahankanperhatianmereka?
EFFECTIVE PRESENTATION
39
A. PERSIAPAN
1. Tujuan yang Jelas dan Spesifik• Konten dan bahan• Hasil yang diharapkan• Waktu
2. Memahami Peserta• Profil Peserta• Metode Pelatihan
3. Periksa Lokasi Pelatihan danKebutuhan Logistik
• Di dalam /Di luar ruangan dan Luas Ruang• Layar, Projector, Alat2 Pendukung Kegiatan
B. PELAKSANAAN
1. Bahan Presentasi
• Memahami tujuan dan relevansinya• Struktur alur• Alat-alat penunjang• Transisi• Kesimpulan dan Rangkuman
2. Persiapan Seorang Presenter
• Pakaian• Melibatkan hadirin dan memikat perhatian• Bahasa tubuh• Nada dan jarak
3. Tanggapan terhadap Pertanyaan• Dengar dan eksplorasi jika perlu• Berbagi dengan yang lain• Sisihkan pertanyaan yang sulit (parking lot)
C. EVALUASI
1. Umpan Balik untuk Persiapan Memahami apa yang berhasil dan tidak
2. Umpan Balik untuk Pelaksanaan Kaji lebih jauh apa, bagaimana dan mengapa
3. Perbaikan Yang BerkelanjutanCatat dan siapkan waktu untuk menyesuaikanperbaikan
Copyright of Ghita Utoyo and Associates
40
A. PERSIAPAN
1. Tujuan yang Jelas dan Spesifik• Konten dan bahan• Hasil yang diharapkan• Waktu
2. Memahami Peserta• Profil Peserta• Metode Pelatihan
3. Periksa Lokasi Pelatihan danKebutuhan Logistik
• Di dalam /Di luar ruangan dan Luas Ruang• Layar, Projector, Alat2 Pendukung Kegiatan
Copyright of Ghita Utoyo and Associates
Nama, Usia, Posisi, Rentang Waktu Kerja,
Budaya Kerja,Karakteristik
METODE PELATIHAN – DIPETAKAN SETELAH KEDUA HAL DIATAS DIPELAJARI- Satu arah (contohnya sesi informasi)- Tugas kelompok dan diskusi (contohnya untuk mendapatkan pandangan/pendapat)- Permainan untuk sesuai dengan konteks (contohnya mengamati interaksi)
41
A. PERSIAPAN
1. Tujuan yang Jelas dan Spesifik• Konten dan bahan• Hasil yang diharapkan• Waktu
2. Memahami Peserta• Profil Peserta• Metode Pelatihan
3. Periksa Lokasi Pelatihan danKebutuhan Logistik
• Di dalam /Di luar ruangan dan Luas Ruang• Layar, Projector, Alat2 Pendukung Kegiatan
Copyright of Ghita Utoyo and Associates
42
B. PELAKSANAAN
1. Bahan Presentasi
• Memahami tujuan dan relevansinya• Struktur alur• Alat-alat penunjang• Transisi• Kesimpulan dan Rangkuman
2. Persiapan Seorang Presenter
• Pakaian• Melibatkan hadirin dan memikat perhatian• Bahasa tubuh• Nada dan jarak
3. Tanggapan terhadap Pertanyaan• Dengar dan eksplorasi jika perlu• Berbagi dengan yang lain• Sisihkan pertanyaan yang sulit (parking lot)
Copyright of Ghita Utoyo and Associates
AGENDA Tujuan & Hasil
Tujuan & Hasil Tujuan & Hasil
1 2 3
Kesimpulan Kesimpulan Ringkasan
Transisi antar topik atau bagian
Papan Kegiatan Gambar, Kertas AksiEnergizer(Pembangkit semangat)
43
B. PELAKSANAAN
1. Bahan Presentasi
• Memahami tujuan dan relevansinya• Struktur alur• Alat-alat penunjang• Transisi• Kesimpulan dan Rangkuman
2. Persiapan Seorang Presenter
• Pakaian• Melibatkan hadirin dan memikat perhatian• Bahasa tubuh• Nada dan jarak
3. Tanggapan terhadap Pertanyaan• Dengar dan eksplorasi jika perlu• Berbagi dengan yang lain• Sisihkan pertanyaan yang sulit (parking lot)
Copyright of Ghita Utoyo and Associates
• Pakaian Resmi, Santai, Style, Budaya• Melibatkan peserta Gurauan, Gambar, Pertanyaan• Bahasa tubuh Verbal, Tidak verbal, Hindari istilah2 sulit (jargon)• Nada dan jarak Beri jarak pribadi, Volume, Energi
PERTANYAAN?
Harapkan hal yang tak disangka/tak
diduga
TETAP TENANG!
44
C. EVALUASI
1. Umpan Balik untuk Persiapan Memahami apa yang berhasil dan tidak
2. Umpan Balik untuk Pelaksanaan Kaji lebih jauh apa, bagaimana dan mengapa
3. Perbaikan Yang BerkelanjutanCatat dan siapkan waktu untuk menyesuaikanperbaikan
Copyright of Ghita Utoyo and Associates
Selalu TERBUKA untuk menerima masukan dan tanggapi secara rasional
45
A. PERSIAPAN
1. Tujuan yang Jelas dan Spesifik• Konten dan bahan• Hasil yang diharapkan• Waktu
2. Memahami Peserta• Profil Peserta• Metode Pelatihan
3. Periksa Lokasi Pelatihan danKebutuhan Logistik
• Di dalam /Di luar ruangan dan Luas Ruang• Layar, Projector, Alat2 Pendukung Kegiatan
B. PELAKSANAAN
1. Bahan Presentasi
• Memahami tujuan dan relevansinya• Struktur alur• Alat-alat penunjang• Transisi• Kesimpulan dan Rangkuman
2. Persiapan Seorang Presenter
• Pakaian• Melibatkan hadirin dan memikat perhatian• Bahasa tubuh• Nada dan jarak
3. Tanggapan terhadap Pertanyaan• Dengar dan eksplorasi jika perlu• Berbagi dengan yang lain• Sisihkan pertanyaan yang sulit (parking lot)
C. EVALUASI
1. Umpan Balik untuk Persiapan Memahami apa yang berhasil dan tidak
2. Umpan Balik untuk Pelaksanaan Kaji lebih jauh apa, bagaimana dan mengapa
3. Perbaikan Yang BerkelanjutanCatat dan siapkan waktu untuk menyesuaikanperbaikan
Copyright of Ghita Utoyo and Associates
46Copyright of Ghita Utoyo and Associates
1. 30 menit – lengkapi rencanapresentasi pribadi
2. 30 menit – diskusi dengankelompok, pilih wakil yangakan melakukan presentasi:- paling berpengalaman- paling percaya diri- paling siap
DAN siapkan SLIDE PRESENTASI bersama-sama (slide akan di copy-kan di desktop)
Tiap perwakilan kelompok diberiwaktu 15 menit untukmelakukan presentasi
LATIHAN PRESENTASI
60 menit
Nama:Posisi:Sasaran UKM:
TujuanMengenalkan Platform Akademi UKM dan/ataumemberikan solusi untuk sasaran UKM
Waktu Sesi 1 hari
Jumlah peserta 20 peserta
Kelompokusia/Profil
Usia 30-40 tahun, aktif, terbuka terhadap ide baru, ekspresif
Metode yang dipakai
- Kuis pembuka- Diskusi kelompok dan berbagi ide- Kerja kelompok untuk suatu hal
Bagaimanacara menjagaperhatianmereka?
Permainan dan gambar lucu yang sesuai bahanpresentasi.
Garis bawahTantangan potensial: Fokus teralihkanSolusi potensial: Ajukan pertanyaan soal bahanpresentasi pada setiap bagian.
47Copyright of Ghita Utoyo and Associates
SLIDE 1SALAM & PERKENALAN
SLIDE 2RENCANA PRESENTASI
SLIDE 3TUJUAN
SLIDE 4AGENDA
SLIDE 5ISI
SLIDE 6ISI
Pilih satu topik khusus dari Buku Panduan PesertaIngat! Anda hanya memiliki 15 menit untuk menyajikan presentasi.
LATIHAN PRESENTASI
10/27/2016 48
1. INTRODUCTIONBerbagi Pengalaman
2. AWARENESSMengenal PlatformEksplorasi Konten
3. UNDERSTANDINGMendalami Materi Pelatihan
4. EXPERIENCETautan Solusi (Solution Link) Keterampilan PresentasiJejaring Kepercayaan (Brain Trust
Network)
AGENDA
49
Sekelompok orang yang memiliki pengalaman belajar yang sama pada saat yang sama – waktu yang sama – denganbahan pelajaran yang sama. Ini adalah sebuah jaringankepercayaan.
BRAIN TRUST
50
Hubungan Saling Percayasecara Otomatis
Saling BertukarPengalaman Belajar.
Saling Memantau & Mendukung ImplementasiHasil Belajar.
Mendorong PertumbuhanLintas Batas.
KEUNTUNGAN
51
Letakkan Kartu Brain Trust Anda di Indonesian ASEAN SME Academy Brain Trust Chart
Menurut Jejaring Kepercayaan Anda
52
• Siapkan Action Plan/Rencana Kerja di Buku Panduan- Bagaimana Anda akan mempromosikan Akademi UKM sesuai peran Anda?- Bagaimana Anda akan memantau pertumbuhan penggunaan?- Apa rekomendasi Anda untuk mengembangkan Jejaring Kepercayaan Anda?
• Pilih mitra diskusi atau mitra implementasi sesuai kebutuhan
OUR ORGANIC GROWTH MOMENT
Survei Setelah Pelatihan
Action Plan/Rencana Kerja yang telah selesai akan dikumpulkan
10/27/2016 57
Mencoba Berbagai Jenis Courses dan Dampaknya## course yang telah di coba
## kartu solusi terpetakan
Top Related