Download - PELAKSANAAN RB dan AKIP BPOM TAHUN 2019rb.pom.go.id/sites/default/files/infoterkini/Materi Evaluasi RB dan...3. TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB Ketua : Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama

Sekretaris Utama BPOMJakarta, 22 Agustus 2019

PELAKSANAAN RB danAKIP BPOM TAHUN 2019

Link video:CAPAIAN RB

BPOM Hadir Kerja Bersama Untuk Bangsa

MANAJEMEN PERUBAHAN

2

https://www.youtube.com/watch?v=IVTeA3hMudk&t=317s

OUTLINE

MANAJEMEN PERUBAHAN

PENGUATAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

PENGUATAN KELEMBAGAAN

PENGUATAN TATA LAKSANA

PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN SDM ASN

PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

PENGUATAN SISTEM PENGAWASAN

PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

EVALUASI AKIP

3

KEBIJAKAN RB BPOM TAHUN 2019

Kepka BPOM Nomor HK.04.1.22.02.19.0761Tahun 2019 tentang Pedoman PelaksanaanRB dalam rangka Pembangunan ZI MenujuWBK dan WBBM pada Unit Kerja diLingkungan BPOM

Kepka BPOM Nomor HK.04.01.1.22.04.19.1370Tahun 2019 tentang Pembentukan TimReformasi Birokrasi BPOM

Kepka BPOM Nomor HK.04.01.1.22.05.19.1620Tahun 2019 tentang Rencana Aksi Road MapReformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019

4

MANAJEMEN PERUBAHAN

5

TIM RB BPOM1. TIM PENGARAH

a. Ketua : Kepala BPOM

b. Sekretaris : Sekretaris Utama

c. Anggota : Pejabat Pimpinan Tinggi Madya

2. TIM PELAKSANA

a. Pokja 1 s.d. 8

b. Tim RB Unit Kerja:

1) Tim RB Unit Kerja Eselon I

2) Tim RB Unit Kerja Pusat dan UPT

3. TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB

Ketua : Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama di lingkungan BPOM atau KepalaBalai Besar/Balai POM

Sekretaris : Kabag TU/Kasubbag TU/Kasie TOP atau pejabat yang ditunjuk

Anggota : Pegawai di lingkungan unit kerjaDalam hal BB/BPOM yang ditunjuk sebagai koordinator Loka POM,anggota Tim RB Unit Kerja ditambahkan Kepala Loka POM

TIM RB UNIT KERJA

MANAJEMEN PERUBAHAN

6

Road Map RB Nasional

Road Map RB BPOM

Permen PANRB 11/2015 tentangRoad Map RB 2015-2019

1. Kepka BPOM NomorHK.04.1.24.08.15.4097 Tahun2015 tentang Road Map RBBPOM Tahun 2015-2019

2. Kepka BPOM NomorHK.04.01.1.22.05.19.1620 Tahun2019 tentang Rencana Aksi RoadMap RB BPOM Tahun 2019

TINJAU ULANG ROAD MAP RB BPOM

MANAJEMEN PERUBAHAN

7

RENCANA AKSI ROAD MAP RB BPOM TAHUN 2019

PROGRAM TARGET INDIKATORPRIORITASNASIONAL

RENCANA AKSI/KEGIATAN

RB BPOM TAHUN 2019

Permen PANRB 11/2015tentang Road Map RB 2015-2019

Permen PANRB 8/2019 tentang PerubahanKedua Atas Permen PANRB 14/2014 tentangPedoman Evaluasi RB Instansi Pemerintah

MANAJEMEN PERUBAHAN

Sosialisasi pedomanpembangunan ZISosialisasi RB kepada semuapegawai BPOM melaluisubsite RB

Rapat Tim RB Pusat

Sosialisasi danpeningkatankompetensi RB dalammateri PelatihanOrientasi CPNS

Keputusan Kepala BPOM NomorHK.04.1.22.12.18.5813 Tahun 2018 tentangPedoman Pelaksanaan Pelatihan OrientasiCPNS di Lingkungan BPOM yang memuat RBdalam kurikulum Pelatihan

Dalam rangka PelaksanaanRB 2019 dan Road Map RB 2020-2024

1. Reaktifasi Subsite RB BPOM2. Optimalisasi https://siasn.pom.go.id dalamsosialisasi RB dan value organisasi

Menyusun buku agendaperubahan RB 2019 sebagaibahan dan media sosialisasidan internalisasi RB kepadaseluruh pegawai

Pengelolaan AgenPerubahan BPOM

Capaian Manajemen Perubahan RB BPOM Tahun 2019

8

Pelaksanaan quickwins tahun 2019

FGD Value Organisasi olehAgen Perubahan

1. Penyusunan kurikulumpelatihan yanblik levelpertama dan lanjutan

2. Kebijakan setiap ProyekPerubahan PelatihanKepemimpinan, wajibmendukung percepatanpencapaian RB BPOM

Kepka BPOM NomorHK.04.1.22.02.19.0761 Tahun 2019 TentangPedoman Pelaksanaan RB dalam rangkaPembangunan ZI Menuju WBK dan WBBKpada Unit Kerja di Lingkungan BPOM

Penetapan pedomanpembangunan ZIdalam rangkapelaksanaan RB padaunit kerja BPOM

Kepka BPOM NomorHK.04.1.22.03.19.842 Tahun2019 Tentang PenetapanQuick Wins BPOM Tahun2019

MANAJEMEN PERUBAHAN

9

INTERNALISASI RB BPOM

Pertemuan Nasional Internalisasi RBBPOM tanggal 15 s.d. 16 Mei 2019bertujuan untuk meningkatkanpemahaman dan komitmen pegawaidi seluruh unit organisasi dilingkungan BPOM terkait RB dalamrangka Pembangunan ZI MenujuWBK/WBBM

MANAJEMEN PERUBAHAN

10

Link video:BPOM Berkomitmen Tegas

Terhadap Reformasi Birokrasi

11

https://www.youtube.com/watch?v=GPjNEyQ0enE&t=119s

Sumber: jdih.pom.go.id

PERBPOM NOMOR 7 TAHUN 2019TENTANG PENILAIAN PEMENUHANPERSYARATAN CARA PEMBUATANOBAT YANG BAIK TERHADAP FASILITASPEMBUATAN OBAT IMPOR

PERBPOM NOMOR 9 TAHUN 2019TENTANG PEDOMAN TEKNIS CARADISTRIBUSI OBAT YANG BAIK

PERBPOM NOMOR 11 TAHUN 2019TENTANG BAHAN TAMBAHANPANGAN

MENCABUT:1. PERKA BPOM NOMOR

HK.03.1.34.11.12.7542 TAHUN 2012 2. PERKA BPOM NOMOR 40 TAHUN

2013

MENCABUT:1. PERKA BPOM NOMOR 4-25 TAHUN 20132. PERKA BPOM NOMOR 36-38 TAHUN 20133. PERKA BPOM NOMOR 4 TAHUN 2014


12

PERBPOM NOMOR 15 TAHUN 2019TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURANKEPALA BADAN PENGAWAS OBATDAN MAKANAN NOMOR 24 TAHUN 2017TENTANG KRITERIA DAN TATA LAKSANAREGISTRASI OBAT

MENGUBAH PERKA BPOM NOMOR 24 TAHUN 2017 DALAM RANGKA KEMUDAHAN INVESTASI

SOP MAKRO SUBSITE jdih.pom.go.id

Jaringan Dokumentasi danInformasi Hukum (JDIH) BPOM

Revisi 6 (enam) SOP Makro POM-01 Pengelolaan Kebijakan danPeraturan Perundang-undangan

SISTEM PENGENDALIAN DALAM PENYUSUNANPERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN


13

PENGUATAN REGULASI

RPP TENTANG PENGAMANANSEDIAAN FARMASI DAN

ALAT KESEHATAN

Harmonisasi RPP tentang Pengamanan SediaanFarmasi dan Alat Kesehatan di Kemensetneg

Penyampaian RUU tentang Pengawasan Obatdan Makanan kepada Presiden RI melalui SuratKetua DPR RI Nomor LG /11923/DPRRI/VII/2019 tanggal 26 Juli 2019


14

RUU TENTANG PENGAWASAN OBAT DAN MAKANAN

RPP TENTANG LABEL DAN IKLAN PANGAN

Harmonisasi RPP tentang Label dan IklanPangan di Kemenkum HAM

RPP TENTANG KEAMANAN, MUTU DAN GIZI PANGAN

Harmonisasi RPP tentang Keamanan, Mutu danGizi Pangan di Kemensetneg

15

1. Evaluasi dan penataanBPOM dan seluruh 5 unitkerja eselon I dan 23 unitkerja eselon II pusat

2. Pembentukan 2 unit eselonI dan 3 unit eselon II

1. Evaluasi dan penataanseluruh 33 UPT BPOM

2. Peningkatan klasifikasi 3UPT

3. Pembentukan 40 UPT

4. Evaluasi kelembagaanBPOM sesuai PermenPANRB 20/2018 tentangPedoman EvaluasiKelembagaan InstansiPemerintah

1. Evaluasi dan penataanmelalui pembentukan 3UPT di lingkungan PusatPengembangan PengujianObat dan MakananNasional BPOM

2.Monev penilaian klasifikasiUPT

3. Evaluasi dan penataanseluruh unit kerja eselonII BPOM pusat

2017 2018 2019

1. Surat Persetujuan MenteriPANRB NomorB411M.KT.012018 tanggal 8 Juni2018 hal Penataan UPT BPOM

2. Peraturan BPOM 11/2018tentang Kriteria Klasifikasi UPTBPOM

3. Peraturan BPOM 12/2018tentang OTK UPT di LingkunganBPOM

4. Laporan Hasil EvaluasiKelembagaan BPOM Tahun 2018

1. Inpres 3/2017 tentangPeningkatan EfektivitasPengawasan Obat dan Makanan

2. Perpres 80/2017 tentang BPOM3. Surat Persetujuan Menteri

PANRB NomorB598M.KT.012017 tanggal 20November 2017 hal RancanganPeraturan Kepala BPOM tentangOrganisasi dan Tata Kerja BPOM

4. Peraturan BPOM 26/2017tentang OTK BPOM

1. Rancangan Peraturan BPOMtentang OTK UPT diLingkungan P3OMN BPOM

2. Rancangan Peraturan BPOMtentang Perubahan AtasPeraturan BPOM 12/2018tentang OTK UPT diLingkungan BPOM

3. Surat Kepala BPOM kepadaMenteri PANRB tanggal 8Agustus 2019 hal PermohonanAudiensi Penataan OTK BPOM


EVALUASI DAN PENATAAN ORGANISASI

15

16

1. Persetujuan rekapitulasi eselonisasi pembentukan 3 UPT di lingkungan P3OMN denganKemen PANRB:

2. Penyampaian surat Kepala BPOM kepada Menteri PANRB tanggal 22 Juli 2019 halRancangan Peraturan BPOM tentang Perubahan Atas Lampiran V PerBPOM 12/2018tentang OTK UPT di Lingkungan BPOM kepada Menteri PANRB

3. Monev penilaian klasifikasi UPT Balai Besar POM di Surabaya dan 6 Loka POM diDumai, Manggarai Barat, Ende, Tarakan, Jember, Kediri

4. Penyusunan Rancangan Peraturan BPOM tentang Perubahan Atas Peraturan BPOM26/2017 tentang OTK BPOM

PENATAAN ORGANISASI TAHUN 2019


17

Sertifikasi ISO 9001:2015 Terhadap BPOM, 28 Unit Kerja Pusat dan 32

UPT Balai Besar/Balai POM

PENERAPAN PROSES BISNIS BERSERTIFIKASI ISO 9001:2015

17


Entry Meeting Audit Surveilan QMS ISO 9001:2015 BPOM terhadap

BPOM, 28 Unit Kerja Pusat, serta 33UPT Balai Besar/Balai POM dan 2

Loka POM melalui video conference

2018 2019

18Sosialisasi Hasil Tinjau Ulang Proses Bisnis dan SOP Makro BPOM

TINJAU ULANG PROSES BISNIS DAN SOP MAKRO BPOM TAHUN 2019

18

Rekapitulasi proses bisnis BPOM berdasarkan hasil tinjau ulang:

TATA LAKSANA 2018 2019

Peta Proses Bisnis 16 16

Peta Subproses Bisnis 36 36

Peta Lintas Fungsi 57 56

SOP Makro 77 81

Keputusan Kepala BPOM NomorHK.02.02.1.223.05.19.1580Tahun 2019 tentang PenerapanSistem Manajemen Mutu(Quality Management System)ISO 9001:2015 BPOM


INDEKS SPBE

19


Target minimal indeks SPBE dari Kemen PANRB terhadap K/L/D: 2,60

AGENDA SPBEUpdate AplikasiLayanan Publik Penataan Transformasi

Digital

Penguatan InfrastrukturTIK

Tata Kelola Data Layanan Data BCC

1. Update terhadapaplikasiRegistrasi/Notifikasi,Sertifikasi, SKI/SKE,Pengujian.

2. Integrasi dengan OSS3. Implementasi TTE

(Tanda TanganElektornik)tersertifikasi BSRe

1. PenyusunanMasterplan 2020-2024

2. Integrasi SistemInformasi

1. Penyusunan StandarInfrastruktur TIK

2. Pengembangan SistemKomunikasi Aman(Pesan Aman CepatEfektif – PACE)

3. Penyusunan Peraturanyang mengaturKeamanan Informasi diLingkungan BPOM

1. Standarisasi Data2. Implemendtasi MDM

(MasterdataManajemen)

3. Data Lake

1. Pengambangandashboardpengawasan, layananPublik, dukunganpengawasan

2. Pengembangan smart company profile

Penguatan Pengawasan

1. Perluasanimplementasi 2DBarcode

2. Implementasi SMARTBPOM

3. Implementasi SIPT4. BPOM Respon Cepat


Komisi Informasi Pusat melakukan penilaian pelaksanaan monitoring dan evaluasi Keterbukaan Badan Publik Tahun 2018. BPOM berada pada peringkat

25 Besar dengan kategori menuju Informatif (skor 80,0–89,9)

PENGANUGERAHAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

21


Perencanaan Kebutuhan Pegawai Sesuai dengan Kebutuhan Organisasi

Proses Penerimaan PegawaiTransparan, Objektif, Akuntabel dan

Bebas KKN

Promosi Jabatan dilakukan

Secara Terbuka Pelaksanaan Evaluasi Jabatan

1.Review kebutuhan pegawaimelalui Analisis Beban Kerja

2.Penyusunan dan PenetapanFormasi tiap jabatan

3.Review penempatan danredistribusi pegawai

4.Review pedoman terkaitperencanaan kebutuhan pegawai

5.Perencanaan, Monitoring danEvaluasi Pengembangan KarierPegawai

1.Penyusunan pedomanpenerimaan CASN danpembentukan tim pelaksana

2.Penyiapan tools, metodebeserta sistem seleksi CASN

3.Pelaksanaan rekruitmen CASNsecara terbuka, transparan danbebas KKN

4.Evaluasi pelaksanaanrekruitmen CASN

1.Penggunaan sistem aplikasisecara konsisten dalampengisian Jabatan PimpinanTinggi

2.Seleksi Terbuka JabatanPimpinan Tinggi

3.Penggunaan data talentpooldan rekam jejak dalammelakukan seleksi internaluntuk pengisian JabatanAdministrasi

4.Evaluasi pelaksanaan danreview pedoman pengisian JPT

1.Review analisis jabatan danmenyusun Informasi FaktorJabatan sesuai kebutuhan

2.Evaluasi Jabatan sesuaikebutuhan

3.Penyusunan Peraturanterkait Pelaksanaan EvaluasiJabatan

Sistem InformasiKepegawaian

1.Updating Data Pegawai2.Pengembangan, Integrasi

dan Pemeliharaan SistemInformasi Kepegawaian

1.Data rekapitulasi ABK perjabatan per unit kerja

2.SK Kepala Badan POM NomorHK.04.01.1.242.06.19.1806Tahun 2019 tentang PetaJabatan BPOM

3.Hasil entry e-formasi4.Surat Usulan Pengisian Formasi

melalui CPNS dan PPPK kepadaMenteri PAN dan RB

5.Melaksanakan desk ABK denganBB/BPOM untuk penyusunankebutuhan 2020-2024 padatanggal 14 Agustus 2019

6.Telah disusun rancanganpedoman pola karier, dan telahdilakukan pembahasandengan Pimpinan

1.Melaksanakan seleksi terbuka2.Data talentpool pegawai

berdasarkan kompetensi dankinerja digunakan dalamproses promosi dan mutasi,serta dimasukkan ke dalambahan baperjakat sebagaisalah satu pertimbangandalam menetapkan pejabatadministrasi

3.Rencana maupun pelaksanaanseleksi terbuka selaludikoordinasikan dengan KomisiAparatur Sipil Negara

1.Pembahasan Infojab denganmengahasilkan draft Infojab

2.Rancangan usulan EvaluasiJabatan

3.Diterbitkan Peraturan BadanPOM tentang PerubahanPeraturan mengenai KelasJabatan BPOM

1.Melakukan migrasi datapegawai sesuai SOTK baru

2.Migrasi data pegawai kedalam aplikasi SIAP sesuaiSOTK baru

3. Sistem SIAN terintegrasidengan e-performance dane- SKP, e-tukin dan e-SKP dan apliikasi fingerprint, fiturSISFO untuk usulankenaikan pangkat/jabatan, usulan mutasi, pengangkatan danpemberhentian jabatanfungsional

Perencanaan Kebutuhan Pegawai Sesuai dengan Kebutuhan Organisasi Promosi Jabatan dilakukan SecaraTerbuka

Pelaksanaan Evaluasi Jabatan

Sistem InformasiKepegawaian

KEGIATAN

PENCAPAIAN

1.Evaluasi pelaksanaanrekrutmen tahun 2018

2.Alokasi formasi 1078 padatahun 2018 yang tersebar diseluruh pelosok negeri

Proses Penerimaan PegawaiTransparan, Objektif, Akuntabel

dan Bebas KKN

7.Telah dilakukan pembahasandengan Kementerian Hukumdan HAM dalam rangkaHarmonisasi RancanganPeraturan BPOM tentangPedoman Mutasi Pegawai

8.Pembahasan rancangan finalrevisi Keputusan MenpanRBtentang Jabatan FungsionalPFM dan Angka Kreditnyabeserta hasil validasi ulangdengan KemenPAN dan RB padatanggal 14 Agustus 2019


Review penyusunan SKP Tahun 2019Penetapan Peraturan Internal terkait

penyusunan SKP dan penilaian prestasikerja Tahun 2019.

• Implementasi proses penyusunan SKP dan penilaian prestasi kerja Tahun2019

• Program Engagement pegawai

Evaluasi proses penyusunan SKP dan penilaian prestasi kerja Tahun 2019.

Pendampingan dan monev Penyusunan SKP dan Penilaian Prestasi Kerja Triwulan I dan 2

SE terkait Penilaian prestasi kerja di lingkungan Badan POM

• Tampilan SKP semua pegawai padaaplikasi SIASN

• Laporan hasil Survey Opini Pegawaibeserta Roadmap EngagementPegawai

• Klinik Kesehatan dan KlinikKonseling

• Psikoedukasi, Olahraga dan Seni

Monev Penyusunan dan penilaianSKP tw II di Pusat dan BB/BPOM

• Penetapan Peraturan Internal tentang Disiplin/ Kode Etik/KodePerilaku Pegawai

• Penerapan Reward dan Punishment dalam rangka fairness

Melakukan penegakkan disiplinpegawai.

Melakukan evaluasi penegakandisiplin dan kode etik PNS

Melakukan review pelaksanaanpenegakan disiplin

Internalisasi peraturanterbaru yang terkait dengan

kepegawaian.

KINERJA

Rapat Komite PertimbanganDisiplin dan Kode Etik sertaPerilaku PNS serta Tindak

Lanjut Hasil Komdis

• SE tekait AkumulasiPelanggaran Jam kerja, SE Pelaporan upacara dan Apelpagi, SE Pelaporan NetralitasASN, SE Pelaporan kehadiransetelah cuti bersama

• Perencanaan dan Monevdalam rangka Reward danPunishment

Pelaporan AkumulasiPelanggaran Jam kerja,

Pelaporan Netralitas Asn, Pelaporan kehadiran

upacara/apel, Pelaporankehadiran setelah cuti bersama

Coaching Clinic Kepegawaian, berita pada

aplikasi SIASN, banner budaya malu

Pendampingan kepada unit kerja

DISIPLIN


24

1. Penerimaan 1.064 CPNS BPOM TA 2018

2. Tindak Lanjut Perubahan OTK BPOM:Peraturan BPOM Nomor 2 Tahun 2019 tentang Perubahan atas PeraturanBPOM Nomor 25 Tahun 2018 tentang Kelas Jabatan di Lingkungan BPOM

PENATAAN SDM


25

Upaya yang sudah dilakukan di tahun 2019 untuk

meningkatkan implementasi SAKIP di BPOM

Pengembangan aplikasi e-PlanningPengembangan aplikasi e-SIPP (Sistem

Perencanaan dan Penganggaran)1 2


Dashboard e-SIPPLogin page dan dashboard

e-Planning

BPOM Command Center

Penetapan Peraturan BPOM Nomor 1 Tahun 2019 tentang Perubahan atasPeraturan BPOM Nomor 28 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis BPOMTahun 2015-2019

26


Pengembangan aplikasi e-Performance

3

Tampilan pohon kinerja di aplikasi e-Performance

Berdasarkan penilaian BPKP Maturitaspenerapan SPIP BPOM Tahun 2018 telahmencapai “Level 3”

→ Manajemen Risiko & SPIP terintegrasidengan ISO 9001:2015

1. MATURITAS PENERAPAN SPIP 2. KAPABILITAS APIP

Berdasarkan penilaian BPKP KapabilitasAPIP BPOM Tahun 2019 telah mencapai“Level 3 Penuh”

→Performance audit berbasis risiko


27

28

3. PENGADUAN MASYARAKAT

28

Anugerah Piala Anggakara Birawa


BPK menyerahkan Laporan HasilPemeriksaaan Atas Laporan KeuanganBPOM Tahun 2018 dengan opini WTP 5tahun berturut2 tahun 2014 s.d. 2018sehingga terwujud opini WTP lestari

4. OPINI PEMERIKSAAN BPK5. PENILAIAN KEPATUHAN

PENYAMPAIAN LHKPN OLEHKPK

a. Dari 1.100 PN/WL LHKPN telahmenyampaikan LHKPN tepat waktu (100%)

→ 5 besar K/L penyampaian LHKPN

tepat waktu

b. Dari 2.070 PN/WL LHKASN telahmenyampaikan LHKASN tepat waktu(99,47%)


29

30

PEMBANGUNAN ZI MENUJU WBK/WBBM

1. Direktorat Registrasi Pangan Olahan2. Direktorat Pengawasan Distribusi Pelayanan Obat dan NAPPZA3. Pusat Data dan Informasi Obat dan Makanan4. Balai Besar POM di Surabaya

TAHUN 2014 2015 2016 2017 2018 2019

Pengusulan 33 51 174 485 910 2.200

WBK 12 11 15 71 200 ?

WBBM 9 1 2 6 5 ?

5 Unit Kerja BPOM Pusat11 UPT Balai Besar/Balai POM

USULAN WBBM

USULAN WBK


31

b. Aplikasi SOLUSI (Saluran Online Layanan UntukKonsultasi)

a. Aplikasi SIMOLEKDESI(Sistem Monitoring Elektronik &Evaluasi Kinerja)

7. INOVASI PENGUATAN SISTEM PENGAWASAN


c. Aplikasi pelaporan WBS, Gratifikasi &Benturan Kepentingan

d. Aplikasi PM-EPITE terintegrasiManajemen Risiko

CAPAIAN PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK (1)

32

Standar Pelayanan1. Percepatan timeline evaluasi permohonan izin edar OT SK komposisi

sederhana dari 30 HK menjadi 15 HK2. Penyesuaian standar pelayanan melalui OSS3. Peraturan Badan POM No. 33 tahun 2018 tentang Penerapan 2D Barcode

dalam Pengawasan Obat dan Makanan4. Pemenuhan sarana prasarana untuk pelanggan disabilitas5. Perubahan Peraturan BPOM Nomor 15 Tahun 2019 tentang Kriteria dan Tata

Laksana Registrasi Obat terkait simplifikasi registrasi (mekanisme reliancedan penghapusan approvable letter dengan kondisi tertentu)

6. Perubahan timeline izin edar pangan olahan tingkat resiko rendah dan atausangat rendah, registrasi variasi minor dan registrasi ulang dari 10 HKmenjadi 5 HK

7. Percepatan Timeline proses sertifikasi CPOB dari 84 HK menjadi 35 HK

Rata-rata Nilai IPP K/L3,45 (B-)IPP BPOM 4,52

RANGE NILAI KATEGORI MAKNA

4,51 – 5,00 A Pelayanan Prima

3,01 – 3,50 B- Baik (DC)

Evaluasi MenggunakanInstrumen Indeks PelayananPublik (IPP) berdasarkanPermen PANRB Nomor 17Tahun 2017 tentangPedoman Penilaian KinerjaUnit PenyelenggaraPelayanan Publik


33

34

Inovasi pelayanan:1. Satgas Percepatan Pengembangan dan Pemanfaatan Fitofarmaka2. Satgas Percepatan Pengembangan Produk Biologi3. Tanda Tangan elektronik Sertifikat CDOB, SKE Pangan, Persetujuan Registrasi Obat4. Sertifikasi CDOB terintegrasi dengan OSS dan pengembangan konsultasi live chat5. Implementasi sertifikasi e-CPOB melalui aplikasi e-CPOB terintegrasi OSS6. Pengembangan SIAPIK (Sistem Aplikasi Persetujuan Iklan Obat)7. Bimbingan teknis kepada pelaku Usaha pangan olahan melalui Webinar

(Web Seminar)8. Pelaksanaan konsultasi online registrasi pangan olahan dengan pejabat

struktural9. KIE tentang registrasi pangan olahan melalui digital marketing10. Pembuatan progres bar pada sistem e-Registration Pangan Olahan11. Implementasi penuh Aplikasi New Aero (untuk variasi obat baru dan generik)12. Pengembangan Aplikasi SIPAMAN (Sistem Informasi Pangan Aman) dan Subsite

PUSPAMAN13. Aplikasi Otomasi Proses Kerja (Bisnis Proses) Alur Sampel yang dapat

diakses oleh pelanggan secara elektronik


Inovasi pelayanan:14. Sistem Informasi Pelayanan Pengujian (SIPEPENG)15. Perluasan Implementasi SKE Pangan Online16. Efek Samping OT SK versi Mobile17. Updating aplikasi sistem antrian18. Penyediaan dan pemenuhan sarana prasarana terkait digitalisasi informasi19. Pengembangan Sistem Notifikasi Obat Tradisional dan Suplemen Kesehatan

Komposisi Sederhana20. Sistem Clustering Registrasi Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan dan

Notifikasi Kosmetik21. Pengembangan aplikasi Sistem Registrasi Iklan Obat Tradisional dan

Suplemen Kesehatan (SIREKA)22. Pemutakhiran Export Consultation Desk (ECD)23. ISTANA UMKM (Sharing informasi terpadu 8 K/L tentang pembinaan UMKM

Pangan dan Obat Tradisional)24. Monitoring Kinerja Layanan Publik melalui Ruang BCC25. Aplikasi PPID Mobile dan Pembangunan Subsite PPID versi baru


Link video:Inovasi BPOM Tahun 2019


36

https://www.youtube.com/watch?v=YhSol8Flilc

SUBMIT PMPRB BPOM TAHUN 2019

NO UNIT KERJA INDEKS RB

1 BPOM 68,74

2 Sekretaris Utama 22,41

Rata-rata

21,69

3 Inspektorat Utama 22,37

4 Deputi I 21,99

5 Deputi II 20,66

6 Deputi III 22,32

7 Deputi IV 20.41

TOTAL 90,43

Submit PMPRB BPOM Tahun2019 oleh Sestama selakuKetua Tim Pelaksana RB yangsebelumnya diserahkan olehIrtama selaku KoordinatorTim Asesor dan Monev RBtanggal 14 Juni 2019

37

INDEKS RB BPOM

No Komponen Penilaian BobotNilai PMPRB

2014 2015 2016 2017 2018 2019

A Komponen Pengungkit

1 Manajemen Perubahan 5,00 3,43 3,76 3,52 3,72 3,72 4,62

2 Peraturan Perundang-undangan

5,00 2,71 2,71 2,09 2,71 2,71 3,70

3 Penataan danPenguatan Organisasi

6,00 2,82 3,84 3,84 4,01 4,01 6,00

4 Penataan Tatalaksana 5,00 3,34 3,60 3,84 3,92 3,93 4,54

5 Penataaan SistemManajemen SDM

15,00 7,50 12,03 12,71 12,92 12,93 14,82

6 PenguatanAkuntabilitas

6,00 2,65 3,80 4,35 4,61 4,64 5,57

7 Penguatan Pengawasan 12,00 4,63 7,01 8,09 8,95 8,96 11,15

8 Penguatan KualitasPelayanan Publik

6,00 3,56 3,89 3,86 4,36 4,39 5,77

Total Komponen Pengungkit(A)

60,00 30,64 40,64 42,30 45,20 45,29 56,1638

INDEKS RB BPOM (2)

No Komponen Penilaian BobotNilai PMPRB

2014 2015 2016 2017 2018 2019

B Komponen Hasil

1 Nilai AkuntabilitasKinerja

14,00

13,51 14,09 15,04

10,61 10,41 10,41

2 Survei InternalIntegritas Organisasi

6,00 3,41 4,54 5,64

3 Survei EksternalPersepsi Korupsi

7,00 6,13 8,83 8,55 6,11 6,21 6,42

4 Opini BPK 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00

5 Survei EksternalPelayanan Publik

10,00 7,29 7,33 7,29 8,03 8,20 8,80

Total Komponen Hasil (B) 40,00 26,93 30,25 30,89 31,16 32,36 34,27

Indeks Reformasi Birokrasi(A+B)

100 57,57 70,89 73,19 76,36 77,65 90,43

39

INDEKS RB BPOM

57,57

70,8973,19

76,36 77,6577,65

81

50

60

70

80

90

2014 2015 2016 2017 2018 2019

IND

EK

S R

B

TAHUN

(target Renstra BPOM)

40

NILAI AKIP BPOM

No Komponen Yang Dinilai BobotNilai

2017 2018

1 Perencanaan Kinerja 30 23,74 22,91

2 Pengukuran Kinerja 25 16,99 19,38

3 Pelaporan Kinerja 15 11,22 11,69

4 Evaluasi Internal 10 7,52 7,83

5 Capaian Kinerja 20 14,90 14,96

Nilai Hasil Evaluasi 100 74,37 76,77

Tingkat Akuntabilitas Kinerja BB BB

41

EVALUASI AKIP

Rekomendasi 1

42

Menyempurnakan kembali penjenjangan kinerja (cascading) BPOM dengan melakukananalisis hubungan/turunan kinerja dan menentukan ukuran kinerja organisasi dari KepalaBadan ke Unit Kerja di bawahnya sampai ke level individu, sehingga dapat terbentuk pohonkinerja BPOM.

1Menyempurnakan analisis

hubungan/turunan kinerja dari level

BPOM sampai ke level eselon IV

2Surat Sestama kepada Kepala

Unit Kerja untuk melakukan

Cascading Indikator Unit Kerja

sampai ke level individu

3

Mereviu dan menyusun sasaran

strategis dan indikator kinerja

utama organisasi dari level

BPOM sampai level eselon II

untuk perbaikan manajemen

kinerja 2020-2024

4Melakukan cascading analisis

hubungan/turunan kinerja dari level

eselon II sampai ke level individu

TINDAK

LANJUT

EVALUASI AKIP

43

Pembangunan sistem informasi perencanaan

penganggaran (e-SIPP), mengintegrasikan KRISNA

dengan RKAKL Triwulan IV Tahun 2019

Mensosialisasikan aplikasi e-planning kepada

seluruh Unit Kerja Triwulan I Tahun 2019

Menyempurnakan aplikasi e-planning dan

menyelaraskan/integrasi kedalam sistem

informasi perencanaan termasuk KRISNA Triwulan

I Tahun 2020

Menyempurnakan aplikasi e-performance dengan

menambahkan menu pohon kinerja/peta indikator

untuk menggambarkan turunan kinerja dari level

BPOM sampai level eselon IV Triwulan I Tahun

2020

Menyempurnakan aplikasi teknologi informasi

perencanaan dan penganggaran agar terintegrasi

dengan aplikasi kinerja yang dapat menyelaraskan

informasi perencanaan, keuangan, dan kinerja.

Aplikasi yang terintegrasi tersebut dapat membantu

pelaksanaan reviu terhadap kegiatan dan komponen

anggaran yang tepat mengacu pada sasaran strategis,

serta memastikan bahwa hasil reviu ini

Rekomendasi 2

TINDAK LANJUT

1

2

3

4

digunakan untuk alokasi anggaran yang bertujuan

untuk pencapaian sasaran strategis pembangunan

dan hanya memilih kegiatan yang mendukung tujuan

dan sasaran organisasi saja.

EVALUASI AKIP

Rekomendasi 3

Meningkatkan kualitas evaluasiimplementasi Sistem AKIPmelalui peningkatan kualitas dankapabilitas SDM yang mengelolaakuntabilitas kepada Unit Kerjauntuk mendorong perbaikanimplementasi SAKIP secarasignifikan.

1. Bimtek penyusunan LAPKINunit kerja Pusat dan Balaipada minggu ke-4 Januari tiaptahunnya

2. Bimtek Perencanaan Strategiske Unit Kerja Pusat dan Balai

Menguatkan kembali komitmenseluruh Unit Kerja sampai levelterkecil untuk mengoptimalkanpelaksanaan monitoring danevaluasi rencana aksi kinerjasecara periodik, kemudianmemanfaatkan hasil pengukurancapaian kinerja tersebut sebagaidasar pemberian reward andpunishment.

Penyusunan pedoman penerapanreward and punishment dalam halpengalokasian anggaranberdasarkan hasil pengukurancapaian kinerja

44

Rekomendasi 4

EVALUASI AKIP

NILAI AKIP BPOM

45

68,08

73,44 74,3776,77

81

50

60

70

80

90

2015 2016 2017 2018 2019

NIL

AI

TAHUN

(target Renstra BPOM)

EVALUASI AKIP

46

PENUTUP1. Pelaksanaan RB sesuai Road Map RB BPOM Tahun 2015-2019

telah diimplementasikan secara merata tidak hanya diorganisasi BPOM pusat tetapi juga dapat menjangkau hinggaseluruh UPT Balai Besar/Balai/Loka POM di daerah

2. BPOM berkomitmen melakukan Pembangunan ZI(WBK/WBBM) yang merupakan miniatur implementasi RB diunit kerja

3. Penerapan SAKIP di BPOM melalui penggunaan anggarandibandingkan dengan capaian kinerja serta kualitaspembangunan budaya kinerja birokrasi dan penyelenggaraanpemerintahan yang berorientasi hasil telah efektif dan efisien

4. Kebijakan aktual, informasi terkini, capaian, dan monevpelaksanaan RB BPOM dapat diakses melalui subsiterb.pom.go.id

47

KEDUDUKAN, TUGAS, FUNGSI, DAN KLASIFIKASI ... (3)

TERIMA KASIH