1
PENDAFTARAN
VALIDASI LO
REVISI
PROPOSAL
SELEKSI
ADMINISTRASI
DAN
PENDUKUNG
SELEKSI
SUBSTANSI DAN
PRESENTASI
LO PMO
1
1. Melihat periode pembukaan Beasiswa PNG
Pengguna dapat mengakses ke halaman web pendaftaran beasiswa di:
http://studirisetpro.ristekdikti.go.id
Halaman Home Website
Status Program Non Gelar telah dibuka/ditutup
2
2. Melakukan pengecekan Liaison Officer (LO)
Pengguna dapat melakukan pengecekan informasi LO setiap institusi-nya masing-
masing. Dengan cara mengklik link Belum Memiliki Kode Akses (ketika pendaftaran
dibuka) atau Cek Liaison Officer (ketika pendaftaran ditutup)
Halaman Intro Pendaftaran Non Gelar ketika pendaftaran dibuka
Pilih Link ketika dibuka/ditutup untuk Cek LO
3
Pengguna dapat memilih instansi untuk mengetahui informasi LO pada instansi asalnya.
Informasi yang akan diperoleh adalah Nama dan Email LO.
Halaman Cek LO
3. Melakukan Pendaftaran Beasiswa Program Non Gelar
3.1. Memasukkan NIP Koordinator dan Kode Akses
Sebelum melakukan pendaftaran pastikan telah melakukan konsultasi dengan LO
disetiap masing-masing instansi asal. Pastikan anda telah memiliki Kode Akses dan
NIP Koordinator sebelum mengajukan proposal.
Lakukan akses ke formulir dengan cara memasukkan NIP Koordinator dan Kode Akses
kedalam halaman akses formulir. Kode akses yang diberikan merupakan kode acak
dengan panjang 5 kareakter yang diberikan oleh LO.
Halaman Akses Formulir
4
Terdapat dua error yang akan terjadi ketika memasukkan NIP Koordinator dan Kode
Akses, antara lain:
1. NIP Koordinator belum terdaftar pada pendaftaran Tahun dan Batch yang sedang
dibuka.
2. Terjadi kesalahan dalam memasukkan Kode Akses.
Pastikan NIP Koordinator dan Kode Akses sudah benar, jika masih terdapat kesalahan
silahkan kontak LO masing-masing institusi asal.
Pesan Error Ketika Akses Formulir
3.2. Telah membaca Persyaratan dan Panduan Pendaftaran
Pastikan anda telah membaca Persyaratan dan Panduan Pendaftaran hingga selesai.
Persyaratan Pendaftaran
5
3.2. Telah membaca Persyaratan dan Panduan Pendaftaran
Pastikan anda telah membaca Persyaratan dan Panduan Pendaftaran hingga selesai.
Persyaratan Pendaftaran
3.3. Mengisi Formulir Data Pendaftar Koordinator
Pendaftar diminta untuk mengisi seluruh isian yang diminta pada formulir data pendaftar
koordinator, dengan rincian sebagai berikut:
Tabel isian pada data pendaftar koordinator
No. Field Required
1. Judul Proposal PNG Ya
2. NIP Koordinator (Hanya dapat diubah oleh Pengelola) Ya
3. Nama Lengkap Koordinator Ya
4. Jenis Kelamin Ya
5. Gelar Depan Tidak
6. Gelar Belakang Tidak
7. Pangkat/Golongan Ruang Ya
8. Tempat Lahir Ya
9. Tanggal Lahir Ya
10. Alamat Ya
11. Nomor Handphone Ya
12. Nomor Telepon Tidak
13. Email Ya
6
Formulir Data Pendaftar Koordinator
3.4. Mengisi Formulir Data Institusi Asal
Pendaftar diminta untuk mengisi seluruh isian yang diminta pada formulir data institusi
asal, dengan rincian sebagai berikut:
Tabel isian pada data institusi asal
No. Field Required
1. Bidang Keahlian/Kompetensi Ya
2. Nama Unit Kerja/Divisi Ya
7
3. Alamat Kantor Ya
4. Nomor Telepon Kantor Ya
5. Nomor Fax. Kantor Tidak
6. Email Resmi Kantor Ya
Formulir Data Institusi Asal
3.5. Mengisi Formulir Data Lembaga Penelitian
Pendaftar diminta untuk mengisi seluruh isian yang diminta pada formulir data lembaga
penelitian yang diajukan, dengan rincian sebagai berikut:
Tabel isian pada data lembaga penelitian yang diajukan
No. Field Required
1. Jenis Program Non Gelar Ya
2. Bidang Fokus Ya
8
3. Biaya Ya
4. Tanggal Pelatihan Ya
5. Nama Profesor/Trainer Ya
6. Email Profesor/Trainer Ya
7. Nama Lembaga Pelatihan Ya
8. Nama Negara Tempat Lembaga Pelatihan Ya
9. Kota Tempat Lembaga Pelatihan Ya
10. Alamat Lengkap Tempat Lembaga Pelatihan Ya
11. Email Resmi Lembaga Pelatihan Ya
12. Nomor Telepon Lembaga Pelatihan Ya
13. Nomor Fax. Lembaga Pelatihan Tidak
14. Website Resmi Lembaga Pelatihan Ya
9
Formulir Data Lembaga Penelitian yang diajukan
3.6. Mengisi Formulir Data Anggota
Pendaftar diminta untuk mengisi seluruh isian yang diminta pada formulir data anggota
yang diikutsertakan, dengan rincian sebagai berikut:
10
Tabel isian pada data anggota yang diikutsertakan
No. Field Required
1. NIP Ya
2. Nama Lengkap Ya
3. Jenis Kelamin Ya
4. Pangkat/Golongan Ruang Ya
5. Kompetensi/Keahlian Utama Ya
6. Nama Unit Kerja/Divisi pada Institusi Ya
7. Tanggal Lahir Ya
8. Alamat Ya
9. Nomor Handphone Tidak
10. Email Ya
11
Formulir Data Anggota yang diikutsertakan
3.7. Mengupload File Pendukung
Pendaftar diminta untuk mengupload dokumen pendukung yang terdiri dari file proposal
dan LOA (dalam satu file PDF) yang diupload pada formulir data proposal dan LOA,
Scan KTP dan Pas Photo 3 x 4 dengan rincian sebagai berikut:
12
Tabel isian pada data anggota yang diikutsertakan
No. Field Required
1. Proposal dan LOA Ya
2 Scan KTP Koordinator Ya
3 Pas Photo 3 x 4 Koordinator Ya
4 Scan KTP AnggotaYa (Jika mengikutsertakan
anggota)
5 Scan KTP AnggotaYa (Jika mengikutsertakan
anggota)
Formulir Data Proposal dan LOA
13
3.8. Memberikan Pernyataan keabsahan dan kebenaran data
Pendaftar diminta untuk mendownload pernyataan keabsahan dan kebenaran data yang
kemudian ditandatangani, setelah itu di scan dan diupload kembali dalam betuk pdf.
Selain itu, pendaftar harus memberikan pernyataan dengan cara men-checklist sebagai
tanda menyetujui bahwa seluruh data/informasi/dokumen dijamin keabsahan dan
kebenarannya.
Pernyataan Keabsahan dan Kebenaran Data
14
3.9. Pesan Error ketika melakukan pendaftaran
Pendaftar akan memperoleh pesan error apabila tidak melengkapi data yang diharuskan
untuk diisikan. Pendaftar akan memperoleh bukti pendaftaran setelah berhasil melakukan
pendaftaran.
Pesan Error ketika melakukan pendaftaran
3.10. Bukti Pendaftaran
Pendaftar akan memperoleh Username yang juga merupakan Nomor Pendaftaran dan
Password untuk mengakses Dashboard Pengguna Terverifikasi.
Halaman Bukti Pendaftaran
15
Contoh File PDF Bukti Pendaftaran
4. Dashboard Pengguna Terverifikasi
4.1. Memasukkan Username dan Password
Setelah melakukan pendaftaran, pendaftar akan memperoleh username dan password.
Untuk isu keamanan dimohon untuk mengganti password dengan cara login, kemudian
pilih menu ubah password.
Login Pengguna Terverifikasi
4.2. Dashboard Pengguna terverifikasi Calon Karya Siswa PNG
Setelah berhasil login dengan menggunakan username dan password yang tertera pada
bukti pendaftaran, pengguna dapat mengakses dashboard yang berisi status pengajuan
proposal beserta Komentar/Saran atas proposal yang diajukan.
16
Dashboard Pengguna Terverifikasi Calon Karya Siswa
4.3. Menu Output dan Outcome
Pendaftar diharuskan menginputkan Output dan Outcome dari Kegiatan yang akan
dilakukan.
Halaman Output dan Outcome
4.4. Menu Revisi Tution Fee
Pendaftar dapat melakukan revisi tution fee yang ada pada dashboard hingga periode
pendaftaran dibuka.
17
Halaman Revisi Tution Fee
4.5. Menu Data Pendaftar
Pendaftar dapat melakukan mengupdate data pendaftar yang ada pada dashboard hingga
periode pendaftaran dibuka.
Halaman Update Data Pendaftar
4.6. Menu Data Institusi
Pendaftar dapat melakukan mengupdate data institusi yang ada pada dashboard hingga
periode pendaftaran dibuka.
Halaman Update Data Institusi
18
4.7. Menu Data Lembaga Penelitian
Pendaftar dapat melakukan mengupdate data lembaga penelitian yang ada pada
dashboard hingga periode pendaftaran dibuka.
Halaman Update Data Lembaga Penelitian
4.8. Menu Data Anggota
Pendaftar dapat melakukan mengupdate data anggota yang ada pada dashboard hingga
periode pendaftaran dibuka.
Halaman Update Data Anggota
4.9. Menu Upload File Pendukung
Pendaftar dapat melakukan mengupdate file pendukung yang ada pada dashboard hingga
periode pendaftaran dibuka.
19
Halaman Update File Pendukung
4.10. Bukti Pendaftaran
Pengguna dapat melakukan download bukti pendaftaran kapan pun di menu Bukti
Pendaftaran.
Halaman Download Bukti Pendaftaran
Top Related