DIKLAT DASAR Oi I
OLEH : BADAN PENGURUS PUSAT ORMAS
Setelah Mengikuti Seminar Ini Diharapkan Peserta (AngotaOi)
Lebih Memahami Tentang :
1. Konsep Mengelola Organisasi Yang Baik Dan Benar
2. Memahami Organisasi Ormas Oi (kondisi saat ini, peluang dan tantangannya)
3. Ke Oi an (Sejarah Oi, Pendirian Oi, AD/ART, PO)
4. Ketrampilan-ketrampilan dasar organisasi bagi anggota Oi (mengelola rapat/ persidangan, pengetahuan dasar mengelola EO,teknik komunikasi/presentasi efektif)
5. Wawasan pendukung
Tujuan Pelatihan
Izinkan Fasil i tator Memperkenalkan Diri
1. Sony Teguh T (Ketum BPP Oi)2. Kresnowati (Sekjend BPP Oi)3. Pudji Pamungkas (Kabid Org. Aparatur) 4. Alhafiz Rana (Kabid Diklat)5. Arief Djoko Budiono (Pembina Pusat BPP OI
Guna efektifitas hasil belajar, kita komitmen
bersama Yuk …. !!
1. HP… tidak mengganggu proses belajar
2. Disiplin /Tepat waktu
3. Saling menghargai sesama warga belajar
4. Semangat dan Antusias…. Salam Oi !! dan 23.. Wow !!
5. Tidak merokok selama pelatihan kecualai saat istirahat (disediakan tempat khusus)
6. Sertifikat diberikan untuk kehadiran minimal 90 %
Kontrak Belajar
Jadwal Pelatihan Registrasi (Panit ia) 07.30 -
08.00 Pembukaan/Kontrak Belajar , Test Diri (STT) 08.00 - 08.30
Konsep Organisasi dan Manajemen (KS )
08.30- 09.30 Kondisi Organisasi Ormas Oi
saat ini peluang dan tantangannya (STT) 09.30 - 10.30
Ist irahat, ngopi,ngeteh yukk. 10.30 - 11.00 Sejarah Oi, Regulasi Ormas Oi (Akte Pendir ian,
AD/ART, PO) (PP) 11.00 - 12.30 Ishoma yuuuuk... 12.30 -
13.30 Ketrampilan Org 1 (Mengelola Rapat/persidangan) (AR) 13.30 - 14.30 Ketrampilan Org 2 (Mengelola EO) (PP) 14.30 -
15.30 Sholat, Ngopi & Ngeteh Dulu Ahhh.. 15.30 -
16.00 Ketrampilan Org 3 (Teknik komunikasi & presentasi (STT) 16.00 -
17.30 Ishoma yuuuk...
17.30 - 19.00 Wawasan pendukung (kepemudaan/l ingkungan/budaya) 19.00 - 20.30 Evaluasi & Penutupan (Panit ia) 20.30 -
21.00
I. KONSEP MENGELOLA ORGANISASI
Kresnowati Sumitro
1A. Pengertian Organisasi
a. Bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai suatutujuan yang ditetapkan bersama (James D. Mooney).
b. Suatu sistem aktivasi kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih (Chester I Barnard).
c. Suatu badan/wadah/tempat dari kumpulan orang orang yangberinteraksi dan bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu (Amirullah/Haris Budiono).
d. Suatu pengaturan sumberdaya yang di lakukan secara sengaja dan terstruktur oleh sekelompok manusia untuk mencapai tujuantertentu (Robert Heller).
ADANYA VISI-MISI/TUJUAN
(2)
ADANYA SISTEM & PROSEDUR
(4)
KARAKTERISTIKORGANISASI
ADANYA KUMPULAN ORANG
(1)
ADANYA STRUKTUR/PEMBAGIAN TUGAS (3)
1B. Empat Ciri Sebuah Organisasi
SIMULASI KELOMPOK 1
• ANDA SEMUA ADALAH MERUPAKAN ANGGOTA KELOMPOK :
• Yang ditugaskan membuat sketsa sebuah pohon yang terdiri dari unsur “garis lurus” dan “ garis lengkung”
• Menggambar seketsa dilakukan secara bersama di papan tulis yang telah disediakan, dan dilakukan secara bergantian /bertahap oleh setiap anggota kelompok setelah mendapat instruksi dari fasilitator : “mulai”!!
• Setiap anggota kelompok hanya dapat berkontribusi 2 unsur (grs lurus/grs lengkung/kombinasi) dan dilakukan tanpa berkomunikasi.
• Sebelum melakukan tugas, kelompok didiberikan waktu 5 menit untuk diskusi persiapan (hasil diskusi diserahkan kepada fasilitator)
SIMULASI KELOMPOK 2• ANDA SEMUA ADALAH MERUPAKAN ANGGOTA KELOMPOK :
• Yang ditugaskan membuat sketsa sebuah pohon “Cemara” yang terdiri dari unsur “garis lurus” dan “ garis lengkung “
• Menggambar dilakukan secara bersama dipapan tulis yang telah disediakan dan dilakukan secara bergantian /bertahap oleh setiap anggota kelompok setelah mendapat instruksi dari fasilitator : “mulai”!! dimana setiap anggota diberikan tugas/peran/kontribusi yang sama yakni 4 garis/orang
• Setiap anggota kelompok hanya dapat berkontribusi 2 unsur (grs lurus/grs lengkung/kombinasi) dan saat menggambar tidak diperbolehkan berkomunikasi dengan anggota lainnya
• Sebelum melakukan tugas, kelompok diberikan waktu 5 menit untuk diskusi, menetapkan design gambar,membagi tugas dan strategi menggambarnya (design diserahkan kepada fasilitator).
ANALISA SIMULASI :
• Dari kedua simulasi, mana yang menghasilkan gambar lebih baik ?
• Mengapa? ......................................................................................
• Apa yang dapat anda simpulkan dari simulasi tersebut ? :
• 1. ..................................................................................................
• 2. ...................................................................................................
• 3. ...................................................................................................
• 4. ...................................................................................................
1C. Tujuan Dan Manfaat Organisasi A. TUJUAN ORGANISASI :
- Mendapatkan manfaat /“keuntungan” ( profitabil i ty ) dan “nilai”
bagi bagi organisasi , pimpinan maupun anggotanya- Terjadi proses pembelajaran,perkembangan & pertumbuhan
( growth ) baik organisasi maupun anggotanya - Mampu bertahan ( survive ) dan bergerak tumbuh
B. MANFAAT ORGANISASI :
- Mengubah kehidupan masyarakat dan anggota lebih baik- Wahana dalam mencapai tujuan kelompok secara lebih efekti f- Wahana berkarya dan berkarier bagi individu anggota- Sumber i lmu pengetahuan dan pengembangan kompetensi.
1D. Paradigma Dalam Berorganisasi
1D. Paradigma Dalam Berorganisasi
Organisasi Merupakan aktifitas yang bermanfaat
Perlu dikelola secara serius dan profesional
Organisasi Merupakan aktifitas yang bermanfaat
Perlu dikelola secara serius dan profesional
1E. Tahapan Menuju Organisasi Yang Sukses
1E. Tahapan Menuju Organisasi Yang Sukses
Disepakati Visi Dan Misi Yang Jelas
Disepakati Visi Dan Misi Yang Jelas
Ditetapkan Indikator Kesuksesan Organisasi : (Target &Tujuan Jangka:
pendek ,mengengah & panjang
Ditetapkan Indikator Kesuksesan Organisasi : (Target &Tujuan Jangka:
pendek ,mengengah & panjang
Pengelolaan (POAC)Sumber daya Org.
( 5 M +T+ I +N )Yang Profesional
Pengelolaan (POAC)Sumber daya Org.
( 5 M +T+ I +N )Yang Profesional
Pengelolaan Aktivitas/Program Organisasi
Secara Produktif,Eektif & Efisien
Pengelolaan Aktivitas/Program Organisasi
Secara Produktif,Eektif & Efisien
Dilakukan PerubahanDan Penyempurnaan
OrganisasiSecara Terusmenerus Untuk Hasil Yang Maksimal
Dilakukan PerubahanDan Penyempurnaan
OrganisasiSecara Terusmenerus Untuk Hasil Yang Maksimal
Organisasi Yang Sukses Dimulai Dengan
Visi dan Misi Yang Jelas
Organisasi Yang Sukses Dimulai Dengan
Visi dan Misi Yang Jelas
• VISI :– Pernyataan visioner & strategis tentang “apa”
yang ingin dikembangkan oleh organisasi
• MISI :– Pernyataan yang menjelaskan statement tentang
“eksistensi ” yang diharapkan” dan “bagaimana organisasi akan di laksanakan ”.
• VISI :– Pernyataan visioner & strategis tentang “apa”
yang ingin dikembangkan oleh organisasi
• MISI :– Pernyataan yang menjelaskan statement tentang
“eksistensi ” yang diharapkan” dan “bagaimana organisasi akan di laksanakan ”.
Pernyataan Sebuah Misi Yang Tepat Pernyataan Sebuah Misi Yang Tepat
1. Merupakan difinisi tujuan dasar/utama sebuah organisasi.
2. Merupakan target/spesifik atau landasan pelaksanaan organisasi.
3. Merupakan filosofi dasar, atau nilai utama dari organisasi
1. Merupakan difinisi tujuan dasar/utama sebuah organisasi.
2. Merupakan target/spesifik atau landasan pelaksanaan organisasi.
3. Merupakan filosofi dasar, atau nilai utama dari organisasi
Menjadi Koperasi Mult i Usaha Terbesar di Indonesia
1. Menyediakan produk-layanan yang berkualitas, inovatif dan kreatif sesuai kebutuhan anggota
2. Meningkatkan pelayanan secara terus menerus
3. Meningkatkan kesejahteraan anggota
Contoh : VISI – MISI Kopindosat
Bagaiman Dengan Visi–Misi Ormas Oi ?
MERUPAKAN SARANA DAN PRASARANA (KEKAYAAN) YANG DIPERLUKAN UNTUK MENJALANKAN SEBUAH
ORGANISASI (Wajib Dipenuhi)
(1) MANUSIA (MAN)
(3) METODE/SISTEM(METHODE)
SUMBERDAYA ORGANISASI
(4) BAHAN/PROGRAM/JASA (MATERIAL)
(2) BIAYA /ANGARAN (MONEY)
1F. Sumberdaya Organisasi
Dalam lingkungan bisnis modern sumberdaya ditambahkan ; Waktu (Time), Information (I) dan Relasi (Network)
(5) SARANA/ALAT KERJA (MACHINE)
• Interaksi & komunikasi internal/eksternal
• Koordinasi terstruktur antara pimpinan dan anggota
• Pengelolaan (manajemen) sumberdaya
• Pengendalian dinamika organisasi
• Kegiatan administratif dan penyediaan
Interaksi Yang Kondusif Dan Komunikatif Akan Sangat Mendukung Efektif i tas Aktivitas Dalam Organisasi ! !
1G. Aktif i tas Organisasi
1 H. Manajemen (pengelolaan) Organisasi Definisi :
A. Manajemen adalah usaha untuk mencapai tujuan tertentu melalui pemberdayaan orang lain (Harold Koontz).
B. Manajemen adalah suatu proses sistematis yang terdir idari t indakan perencanaan,pengorganisasian,penggerakan dan pengendalian ( R Terry).
C. Manajemen adalah proses perencanaan,pengorganisasian dan penggunaaan sumberdaya yang ada, guna mencapaitujuan organisasi yang telah di tetapkan ( F. Stoner ).
Pengawasan(controlling)
Pergerakan(Actuating)
Penghorganisasi(organizing)
Perencanaan(planing)
Visimisisasaranstrategikebijakanjadwalanggaran
Struktursistemprosedurtugas
Leadershipmotivasi
MonitorkoreksipengembanganId
e &
info
rmas
i
Ren
cana
-ren
cana
Kej
elas
an t
ugas
pres
tasi
Has
il ak
hir
efis
iens
i &
efek
tivi
tas
Diperlukan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan
Komunikasi efektif diperlukan untuk menghasilkan kinerja maksimal
TujuanTujuan
Empat Tahap Pengelolaan Organisasi
1I. Pengertian Pemimpin
Pemimpin, adalah anggota yang dipil ih dan diberikan wewenang serta tanggung jawab oleh organisasi untuk memimpin dan melaksanakan fungsi manajamen /pengelolaan (POAC) sumberdaya organisasi (5 M + T+I +N)
TOP
MIDLE
FIRST LEVEL
Tingkatan Pemimpin Dalam Organisasi A. PEMIMPIN ADALAH ORANG YANG MELAKSANAKAN FUNGSI-FUNGSI
PENGELOLAAN DALAM ORGANISASI (POAC).
B. LEVEL/ TINGKATAN
BPP
BPW
BPK/KELOMPOK
A. INTERPERSONAL ; peran penghubung/komunikator antar individu atau fungsi dalam organisasi.
B. INFORMASIONAL ; peran penerima,pengumpul dan penyebar/distr ibusi informasi.
C. PEMUTUS KEBIJAKAN; peran pendelegasi wewenang & pemecah masalah.
Catatan :Pemimpin profesional selalu bersikap “Action Oriented”
Peran Peminpin Dalam Organisasi
(Hennry Mintz Berg)
Manager Manager (Peran Manajemen)(Peran Manajemen)
Lingkup Tugas dalam Lingkup Tugas dalam OrganisasiOrganisasi
Sebagai Posisi Kunci/Sebagai Posisi Kunci/Penentu KesuksesanPenentu Kesuksesan
OrganisasiOrganisasi
OrganisasiOrganisasi(Kebijakan (Kebijakan
Strategik /Taktis)Strategik /Taktis)
AnggotaAnggota(Peran Pelaksana)(Peran Pelaksana)
Peran Pemimpin Sebagai “Integrator”
Tuntutan Organisasi :ManfaatEfisiensiProses LancarBerkembang
Tuntutan Anggota:Manfaat EfektifPenghargaanBersosial
Pemimpin
MANAJEMEN
KARYAWAN
ORGANISASI ANGGOTA
Peran Pemimpin Sebagai “Perekat/mediator”
Karena Karena Kondisi Eksternal Yang Begitu Kopleks Yang Menuntut Kondisi Eksternal Yang Begitu Kopleks Yang Menuntut Adanya Dinamika dan Perubahan Organisasi Yang BAdanya Dinamika dan Perubahan Organisasi Yang Begitu egitu CepatCepat, , Maka Organisasi Memerlukan Maka Organisasi Memerlukan Pemimpin Pemimpin Yang Memiliki Yang Memiliki Dengan Kompetensi Manajerial dan Kepemimpinan Yang Dengan Kompetensi Manajerial dan Kepemimpinan Yang Baik Dan ProfesionalBaik Dan Profesional
Karena Karena Kondisi Eksternal Yang Begitu Kopleks Yang Menuntut Kondisi Eksternal Yang Begitu Kopleks Yang Menuntut Adanya Dinamika dan Perubahan Organisasi Yang BAdanya Dinamika dan Perubahan Organisasi Yang Begitu egitu CepatCepat, , Maka Organisasi Memerlukan Maka Organisasi Memerlukan Pemimpin Pemimpin Yang Memiliki Yang Memiliki Dengan Kompetensi Manajerial dan Kepemimpinan Yang Dengan Kompetensi Manajerial dan Kepemimpinan Yang Baik Dan ProfesionalBaik Dan Profesional
Pemimpin Organisasi Dituntut Lebih Profesional
Kondisi Lingkungan Organisasi Sudah Berubah
Lebih Stabil & Terprediksi
- Tertutup / eksklusif- Ukuran organisasi relatif besar
- Peran pemimpin /pengikut lebih pasti- Kerjasama dilakukan sesuai hirarki
Lebih Kompleks & Sulit Diprediksi
- Terbuka/global- Ukuran organisasi cenderung ramping- Peran pemimpin/pengikut lebih dinamis- Kerjasama yang lebih solid & sinergi
Dahulu Saat ini
1. Mampu Menetapkan Tujuan (Goal ) Menetapkan Menetapkan tujuan dan tolok ukur keberhasilan
organisasi secara jelas dan terukur2. Mampu membagi Peran (Roles) Memberikan Memberikan peran setiap anggota organisasi
secara jelas, termasuk tugas dan tanggung jawabnya
3. Mampu Penetapkan Prosedur (Procedures) Menetapkan Menetapkan fungsi , proses organisasi secara
jelas dan mencari kesepakatan untuk keputusan yang akan diambil.
Maka Kriteria Pemimpin Yang Baik Adalah ;
Mampu Berperan Sebagai :Sebagai Motivator
Sebagai Fasilitator
Sebagai Dinamisator
Sebagai Konselor
Sebagai Evaluator
Maka Kriteria Pemimpin Yang Baik Adalah ;
Kesuksesan seorang pemimpin di era global ditentukan oleh Kecerdasan Intelektualnya (20%), Daya Juang (30 %) dan Kematangan Emosionalnya (50%)”(Daniel Goleman, Emotional Intelligence & Paul G. Stoltz, Adversity Qoutient)
Referensi lain :
•Prof. Michael Porter
•Prof. Gay Hendrick
•Dr. Kate Ludeman
Pemimpin Dituntut Memiliki Kompetensi/Kemampuan Yang
Memadai
Sikap Seorang Pemimpin Sangat Mempengaruhi Organisasi
(Prof. Gay Hendrick & Dr. Kate Ludeman)
SIKAP (ATTITUDE)
KETRAMPILAN (SKILL)
PENGETAHUAN (KNOWLEDGE)
50%
30%
20%
PENGARUH TERHADAP PERKMBANGAN ORGANISASI
KEMAMPUAN PEMIMPIN
1. Sebuah organisasi akan dapat mencapai visi-misinya bila memil iki sumberdaya (5 M) yang memadai dan dikelola dengan baik dan profesional (POAC)
2. Peran pemimpin sangat penting untuk membawa kesuksesan organisasi
3. Dalam kondisi l ingkungan yang makin kompleks peran pemimpin diperlukan sebagai; integrator, mediator, komunikator yang profesional
Kesimpulan
Top Related