7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
1/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 1
Pengantar
Pemrosesan Transaksi
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
2/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 2
Overview
Istilahpemrosesan transaksi mewakili
berbagai aktivitas yang umumnya dilakukan
oleh organisasi untuk mendukung
operasional sehari-harinya.
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
3/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 3
Tujuan Belajar 1
Memberikan gambaran
tentang alur data transaksipada perusahaan manufaktur
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
4/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 4
Customer
Accounts
Receivable
Billing
Sales
OrderWarehouse
Production
Production
Schedule
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Alur transaksi pada perusahaan
manufaktur
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
5/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 5
Customer
Billing
Shipping Warehouse
Production
Production
Schedule
14 11
12
10
Alur transaksi pada perusahaan
manufaktur
13
15 16
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
6/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 6
Purchasing
Production
Payroll
17
Alur transaksi pada perusahaan
manufaktur
19
18Accounts
Payable
Receiving
Vendor21
20
22
23
24
25
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
7/47 2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 7
Alur transaksi pada perusahaan
manufaktur
PayrollAccounts
Payable
Customer
Accounts
ReceivableAccounting
Employee
26
27
2829
30
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
8/47 2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 8
Alur transaksi pada perusahaan
manufaktur
Receiving
Warehouse
31
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
9/47 2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 9
Siklus Transaksi dan
Sistem Aplikasi
Walaupun tidak ada 2 organisasi yang
memproses data transaksi secara persis
sama, hampir semua organisasi memproses
alur transaksi yang sama.
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
10/47 2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 10
Siklus Transaksi dan
Sistem Aplikasi
Alur transaksi operasional dapat
dikelompokkan menurut proses bisnis pada
umumnya
Sebagian besar organisasi memiliki proses
pesanan penjualan, proses tagihan, proses
piutang, dan proses bisnis lainnya.
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
11/47 2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 11
Siklus Transaksi dan
Sistem Aplikasi
Pengelompokan Alur Transaksi
berdasarkan Proses Bisnis Utama
Proses
Pendapatan Pengeluaran Produksi Keuangan
1-7 17 8-9 2510-11 19-24 12-13 29-30
14 26-28 15-16
31 18
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
12/47 2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 12
Tujuan Belajar 2
Membahas komponen dasar
sistem pemrosesan bisnis
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
13/47 2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 13
Komponen Sistem
Pemrosesan Transaksi
Komponen penting apakah yang terdapat
pada sistem pemrosesan transaksi?
Masukan
Pemrosesan
Penyimpanan Keluaran
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
14/47 2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 14
Komponen Sistem
Pemrosesan Transaksi
Apa sajakah contohMasukan?
Pesanan konsumen Slip penjualan
Faktur
Pesanan pembelian Kartu absen karyawan
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
15/47 2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 15
Komponen Sistem
Pemrosesan Transaksi
Pemrosesan melibatkan penggunaan jurnal
dan register untuk memberikan catatan
masukan yang permanen dan kronologis.
Jurnal digunakan untuk mencatat transaksi
akuntansi keuangan.
Registerdigunakan untuk mencatat jenis
lain data yang tidak terkait secara langsung
dengan akuntansi.
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
16/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 16
Komponen Sistem
Pemrosesan Transaksi
Jurnal Khusus digunakan untuk mencatat
transaksi yang sejenis dan berulang.
Apa saja contoh jurnal khusus?
Jurnal penjualan
Jurnal pembelian Jurnal penerimaan kas
Jurnal pengeluaran kas
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
17/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 17
Komponen Sistem
Pemrosesan Transaksi
Dokumen
sumber
Jurnal
penerimaan
kas
Jurnal
pengeluaran
kas
Jurnal
umum
Jurnal
pembelian
Jurnal
Penjualan
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
18/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 18
Komponen Sistem
Pemrosesan Transaksi
Ledger dan berkas menyediakan
Penyimpanan data baik secara manual
maupun terkomputerisasi
Ledgermenyediakan ringkasan dari
transaksi akuntansi keuangan perusahaan
berkas adalah kumpulan terorganisir atas
data terdiri atas : File transaksi, File Master,
dan File referensi atau tabel
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
19/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 19
Komponen Sistem
Pemrosesan Transaksi
Apakah yang disebut dengan Keluaran?
Yaitu dokumen apapun yang dihasilkan
oleh sistem.
Apa saja contoh Keluaran?
Neraca saldo
Laporan keuangan
Laporan operasional
Cek pembayaran
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
20/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 20
Tujuan belajar 3
Menjelaskan proses dimana
sistem akuntansi berpasanganakan dirancang dan
diimplementasikan.
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
21/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 21
Merancang Sistem Double-Entry
Suatu sistem akuntansi harus sesuai untuk
organisasi tertentu.
Apa yang harus dicatat dalam merancangsistem akuntansi?
Sifat dan tujuan organisasi
Karakteristik struktural dan fungsional
Tata letak fisik, produk dan jasa
Orang yang mengoperasikan sistem
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
22/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 22
Merancang Sistem Double-Entry
Hierarchical Model of an Accounting System
Financial Statements
Chart of Accounts
Cycles Revenue Expenditure Production
ApplicationSystems
Sales
AccountsReceivable
Purchasing
Payroll
Inventory
Property
Standard Journal
Entries
Identify accounts affected byeach application system
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
23/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 23
Merancang Sistem Double-Entry
Hierarchical Model of an Accounting System
Financial Statements
Chart of Accounts
Cycles Finance Financial Reporting
ApplicationSystems
Cash General
Ledger
Standard Journal
Entries
Identify accounts affected byeach application system
Consolidation
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
24/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 24
Merancang Sistem Double-Entry
Apa saja 4 langkah dalam merancang sistem
akuntansi?
1 Merancang pengelompokan kasar atas
rekening, daftar rekening dan laporan
keuangan terkait.
2 Mereview karyawan operasional dan
manajemen.
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
25/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 25
Merancang Sistem Double-Entry
3 Finalisasi laporan, daftar rekening, dan
laporan lainnya
4 Menyiapkan rancangan penjurnalan dan
perancangan kertas kerja yang dibutuhkan
untuk mengimplementasikan dan
mengoperasikan sistem
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
26/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 26
Merancang Sistem Double-Entry
Daftar rekening/chart of accounts adalah
daftar semua rekening aset, utang,
pendapatan, pengeluaran dan modal yang
digunakan pada sistem akuntansi
Hal ini digunakan untuk mencapai tujuan
organisasi untuk pelaporan keuangan danpengendalian.
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
27/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 27
Merancang Sistem Double-Entry
Rencana untuk penjurnalan dan posting
transaksi melalui beberapa tahapan.
Tahap 1: Menganalisa sifat aktivitas di
dalam 4 siklus transaksi dasar
1 Siklus Penerimaan
2 Siklus Pengeluaran
3 Siklus Keuangan
4 Siklus Produksi
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
28/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 28
Merancang Sistem Double-Entry
Biasanya dilakukan identifikasi siklus
transaksi utama untuk mengelompokkan
rekening yang tidak dipengaruhi secara
langsung oleh aktivitas transaksional.
Siklus Pelaporan Keuangan /financial
reporting cycle tidak memproses transaksiyang melibatkan pihak luar
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
29/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 29
Merancang Sistem Double-Entry
Tahap 2: Mengelompokkan aktivitas di
dalam setiap siklus transaksi utama ke
dalam sistem aplikasi
Suatu sistem aplikasi memproses kumpulan
transaksi yang secara logis terkait
Tahap 3: Membangun satu set jurnal
standar atau berulang
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
30/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 30
Merancang Sistem Double-Entry
Apakah standard journal entries?
Merupakan hipotetis yang diharapkan
muncul dalam operasi normal perusahaan
Harus mencakup 3 elemen:
1 Rekening yang dipengaruhi oleh entry2 Sumber atas entry
3 Tanggal atau periode entry
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
31/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 31
Merancang Sistem Double-Entry
Journal and Journal-Entry RelationshipSales Journal Page 1
Debits Credits
AccountsReceivable SalesDate Reference Customers Other Class 1 Class 2 Services Tax
Number 120 121 511 512 520 550
Standard Journal Entry
No. 15 MonthlyDR. 120 Accounts ReceivableCustomersDR. 121 Accounts ReceivableOthersCR. 511 SalesClass 1CR. 512 SalesClass 2CR. 520 SalesServices
CR. 550 SalesTax
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
32/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 32
Merancang Sistem Double-Entry
Alur pemrosesan dalam sitem akuntansi
manual adalah dari dokumen sumber
sampai jurnal, jurnal sampai buku besar,
dan dari buku besar ke laporan keuangan
Multiple transaction techniques menjadi
penting karena semakin meningkatnyavolume transaksi
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
33/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 33
Merancang Sistem Double-Entry
Apakah one-write system?
Merupakan alat yang sekaligus memposting
transaksi sambil menjurnal pada satu
operasi yang sama
writing boarddirancang untuk
memungkinkan pencatatan secara simultan
pada beberapa dokumen yang disimpan
pada daftar khusus
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
34/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 34
Merancang Sistem Double-Entry
Apakah ledgerless bookkeeping?
Merupakan bentuk pemrosesan dimana
dokumen sumber diurutkan dan diisi dan
tidak diposting ke buku besar.
File atas dokumen sumber dipisah dalam
buku besar yang terpisah.
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
35/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 35
Merancang Sistem Double-Entry
Sistem piutang dan utang umumnya cocok
diterapkan pada aplikasi ledgerless
bookkeeping.
Sistem Ledgerless bookkeeping lebih
sedikit kerangkapan datanya, sehingga tidak
begitu membutuhkan pengendalian yangmelekat
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
36/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 36
Merancang Sistem Double-Entry
Ketika komputer digunakan untuk
memproses transaksi, 2 model yang berbeda
untuk pemrosesan transaksi akuntansi
dimungkinkan
1 Pemrosesan Batch
2 Pemrosesan Langsung
/Direct processing
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
37/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 37
Merancang Sistem Double-Entry
Pemrosesan Batch adalah bentuk
pemrosesan dimana kelompok transaksi
diakumulasikan dan diproses dalam satu
kelompok
Pemrosesan Langsung adalah bentuk
pemrosesan dimana transaksi individualdiproses secara terpisah
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
38/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 38
Merancang Sistem Double-Entry
Apakah data validation?
Proses menguji rincian transaksi untuk
keperluan akurasi dan kelengkapan
masukan / input.
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
39/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 39
Merancang Sistem Double-Entry
Model dasar akuntansi berpasangan hanya
berisi 3 rekening : aktiva, utang dan modal
Block coding adalah cara untuk
mengorganisasikan daftar rekening
Ini disimpan di dalam satu blok atau
kelompok nomor rekening sekuensial untuk
setiap kelompok rekening utama
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
40/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 40
Tujuan belajar 4
Menggambarkan sistem
pengkodean umum yangdigunakan dalam pemrosesan
transaksi , dengan penekanan
pada pengkodean daftar
rekening organisasi.
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
41/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 41
Sistem Pengkodean untuk
Pemrosesan Transaksi
Suatu sistem pengkodean berisi character
set; yaitu satu set simbol yang telah
ditentukan sebelumnya yang digunakan
untuk mengidentifikasi obyek.
Apa 2 tujuan kode?
1 Memberikan identifikasi singkat.
2 Memberikan arti pada data dalam
pemrosesan yang berurutan.
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
42/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 42
Sistem Pengkodean untuk
Pemrosesan Transaksi
Apa saja contoh kode
Kode numerik
Kode alfanumerik
Kode yang dapat dibaca mesin
universal product code adalah contoh atasbar code.
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
43/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 43
Sistem Pengkodean untuk
Pemrosesan Transaksi
Apakah block code?
Mengelompokkan obyek ke dalam beberapa
kelompok
group of hierarchical code adalah kode
blok dimana subklasifikasi
diimplementasikan didalam setiap blok dari
kode.
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
44/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 44
Contoh Pengkodean dalam
Sistem Akuntansi
Kode digunakan secara luas pada sistem
akuntansi
Apa contohnya?
1 Customer coding
2
Chart of accounts
h k d d l
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
45/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 45
Contoh Pengkodean dalam
Sistem Akuntansi
X
Detailed account classification
Major account classification
Financial statement classification
Typical Account Coding Structure
XX
C h k d d l
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
46/47
2001 Prentice Hall Business Publishing,Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 4 - 46
Contoh Pengkodean dalam
Sistem Akuntansi
111
Checking accountbank
Asset
Cash
Typical Account Coding Structure
7/26/2019 MATERI 4 - PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI.pdf
47/47
TERIMA KASIH
Top Related