ManualOpen Conference Systems (OCS)
conference.ui.ac.idMUHAMAD PRABU WIBOWO
2018
PENULIS > MENGIRIMKANPAPER.
ALUR PENGGUNAAN OCS
TAHAPAN-TAHAPAN DALAM OCS
1
• (Blind Review): Reviewer dan Penulis tidak saling mengetahui.
• Hubungan pesan hanya terjadi antara Director dan Penulis.
2
DIRECTOR/TRACK DIRECTOR MENGECEKKIRIMAN PAPER.MEMASTIKAN FORMAT PAPER (DOCX, DLL.)MENENTUKANREVIEWER. WITH/WITHOUT CONSENT
3 4
REVIEWER MEMERIKSA PAPER DENGAN GUIDELINES. REVIEWER MEMBERIKANMASUKAN TERHADAPPAPER YANG DI-REVIEW.
DIRECTOR/TRACK DIRECTOR MENENTUKANFINAL DECISION; MEM-FORWARD CATATAN DARIREVIEWER KE PENULIS.PROSES REVISI INTENS, ANTARA DIRECTOR/TRACK DIRECTOR DAN PENULIS.
SESUAI DENGAN ALUR KERJA OCSPERAN/ROLES DALAM OCS
MPRABUW - REVIEWER PWIBOWO - DIRECTORMPRABUWIBOWO -AUTHOR
DIMULAI DENGAN REGISTRASI AKUNREGISTER
CONFERENCE.UI.AC.ID
• Username Conference UItidak terintegrasi denganSSO.
• Bisa buat lebih dari 1.
• Boleh sama atau bedaUsername dan Passworddengan SSO.
Penulis – AuthorSubmit Paper
Tahap 1
DASHBOARD PENULIS/AUTHOR
NEW SUBMISSION
Menu My Account
STARTING SUBMISSION
NEW SUBMISSION
UPLOADING SUBMISSION
NEW SUBMISSION
ENTERING METADATA
NEW SUBMISSION
SUPPLEMENTARY FILES
NEW SUBMISSION
CONFIRMING SUBMISSION
NEW SUBMISSION
SUBMISSIONSTATUS
NEW SUBMISSION
Director/Track director mengecek kiriman paper.Memastikan format paper (docx, dll.)
Menentukan Reviewer. With/without consent
Tahap 2
DIRECTOR / TRACK DIRECTORDAFTAR SUBMISSION
DIRECTOR / TRACK DIRECTORMEMBERI PERAN DIRECTOR/TRACK DIRECTOR UNTUK TIAP PAPER
DIRECTOR / TRACK DIRECTORMEMBERI PERAN REVIEWER UNTUK TIAP PAPER
DIRECTOR / TRACK DIRECTORMEMBERI PERAN REVIEWER UNTUK TIAP PAPER
DIRECTOR / TRACK DIRECTORMEMBERI PERAN REVIEWER UNTUK TIAP PAPER
DIRECTOR / TRACK DIRECTORMEMBERI PERAN REVIEWER UNTUK TIAP PAPER
DIRECTOR / TRACK DIRECTORKIRIM PERMINTAAN SEBAGAI REVIEWER DAN NOTIFIKASI TERHADAP REVIEWER
DIRECTOR / TRACK DIRECTORMEMBERI PERAN REVIEWER UNTUK TIAP PAPER
Reviewer menilai paper yang ditugaskan olehdirector
Tahap 3
MELIHAT DAFTAR PAPER YANG HARUSDIREVIEW
REVIEWER
MENGISI FORM RESPONSE REVIEW
REVIEWER
UPLOAD FILE WORD YANG SUDAHDIBERI KOMENTAR
REVIEWER
PILIHREKOMENDASIKEPUTUSAN: DITERIMA, REVISI, DITOLAK, DLL.
REVIEWER
KIRIM EMAIL NOTIFIKASITERHADAPDIRECTOR / TRACK DIRECTOR. DAPATDI-SKIP.
REVIEWER
Keputusan final director/track directorKomunikasi antara director/track director dan
author/penulis
Tahap 4
ROLE DIRECTOR / TRACK DIRECTOR: KEPUTUSAN TERAKHIR (1)DIRECTOR/TRACK DIRECTOR
MELIHAT DAFTAR PAPER
ROLE DIRECTOR / TRACK DIRECTOR: KEPUTUSAN TERAKHIR (1)DIRECTOR/TRACK DIRECTOR: MELIHAT REKOMENDASI DARI REVIEWER
MELIHAT DAFTAR PAPER
ROLE DIRECTOR / TRACK DIRECTOR: KEPUTUSAN TERAKHIR (1)DIRECTOR/TRACK DIRECTOR: MENENTUKAN KEPUTUSAN TERAKHIR
MELIHAT DAFTAR PAPER
ROLE DIRECTOR / TRACK DIRECTOR: KEPUTUSAN TERAKHIR (1)DIRECTOR/TRACK DIRECTOR: KOMUNIKASI DENGAN PENULIS/AUTHOR: IMPORT PEER REVIEW
Komunikasi Hasil Catatan Review danForm Evaluasi Paper
Author: memantau status paper
ROLE AUTHOR - PENULIS: MELIHAT STATUS DAN UPLOAD REVISI (1)
MEMANTAU STATUS PAPER
ROLE AUTHOR - PENULIS: UPLOAD REVISI (1)REVISI PAPER
Director / Track Director: Penyelesaian Proses
ROLE AUTHOR - PENULIS: UPLOAD REVISI (1)REVISI PAPER
Terima kasih