PEMANTAUAN DAN EVALUASI
CAPAIAN KINERJA KEGIATAN DUKUNGAN MANAJEMEN DAN TEKNIS LAINNYA PADA DITJEN TANAMAN PANGAN
TRIWULAN I 2016
KEMENTERIAN PERTANIAN-RI DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL
Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
Laporan IKK Triwulan I 2016
1
Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan sebagai
salah satu unit kerja Eselon II, mempunyai tugas
memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada
seluruh unit organisasi di lingkungan Direktorat Jenderal
Tanaman Pangan. Dalam melaksanakan tugas, Sekretariat
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan menyelenggarakan
fungsi: (1) Melaksanakan koordinasi dan penyusunan
rencana, program, anggaran, dan kerja sama di bidang
tanaman pangan; (2) Melaksanakan pengelolaan urusan
keuangan dan perlengkapan; (3) Melakukan evaluasi dan
penyempurnaan organisasi, tata laksana, pengelolaan urusan
kepegawaian dan penyusunan rancangan peraturan
perundang-undangan, serta pelaksanaan hubungan
masyarakat dan informasi publik; (4) Melakukan evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan kegiatan di bidang tanaman pangan;
dan (5) Melaksanakan urusan tata usaha Direktorat Jenderal
Tanaman pangan.
Pada tahun 2016, Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman
Pangan membina kegiatan Dukungan Manajemen dan Teknis
Lainnya yang merupakan salah satu kegiatan dalam program
pembangunan tanaman pangan. Kegiatan tersebut
dilaksanakan di pusat dan di daerah/Satker Dana
Dekonsentrasi dan Dana Tugas Pembantuan. Alokasi
anggaran kegiatan Dukungan Manajemen dan Teknis Lainnya
tahun 2016 sebesar Rp.244.071.810.000, terdiri dari Rp.
BAB I
PENDAHULUAN
Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
Laporan IKK Triwulan I 2016
2
74.354.896.000 pada Satker Pusat/Ditjen Tanaman Pangan,
Rp.74.354.896.000 pada Satker Dekonsentrasi/Dinas
Pertanian Provinsi, dan Rp.63.671.690.000 pada Satker Dana
Tugas Pembantuan/Dinas Pertanian Kabupaten/Kota.
Pengukuran kinerja merupakan bagian dari Komponen
Penerapan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(SAKIP). Instrumen dari pengukuran kinerja tersebut adalah
Indikator Kinerja Kegiatan (IKK). Indikator Kinerja Kegiatan
tersebut tertuang didalam Perjanjian Kinerja. Mengacu pada
hal tersebut, maka disusunlah laporan Triwulan I tahun 2016
sebagai pertanggungjawaban kinerja Sekretariat Direktorat
Jenderal Tanaman Pangan pada tahun yang sedang berjalan.
Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
Laporan IKK Triwulan I 2016
3
2.1. Visi
Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan sebagai unit
kerja yang mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis
dan administrasi kepada seluruh unit organisasi di
Lingkungan Direktorat Jenderal Tanaman Pangan memiliki
visi 2015-2019 “terwujudnya pelayanan prima dalam
pengelolaan sumber daya manusia, material, uang (man,
material, money management)”.
2.2. Misi
Menjabarkan dari visi yang ditetapkan, Sekretariat Ditjen
Tanaman Pangan akan mengemban misi:
1. Mewujudkan birokrasi Direktorat Jenderal Tanaman
Pangan yang profesional dan berintegritas;
2. Menyusun rencana pembangunan tanaman pangan;
3. Melaksanakan penataan dan penguatan organisasi,
tatalaksana, dan pengelolaan SDM aparatur;
4. Melaksanakan hubungan masyarakat;
5. Membentuk dan menata peraturan perundang-undangan,
penyusunan perjanjian dan bantuan hukum di bidang
tanaman pangan;
6. Melaksanakan pengeluaran dan pelaporan urusan
keuangan dan barang milik negara;
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
Laporan IKK Triwulan I 2016
4
7. Melaksanakan pengumpulan, penyajian data, dan
informasi publik;
8. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan serta
tindak lanjut hasil pengawasan.
2.3. Sasaran Strategis
Sasaran strategis dari kegiatan Dukungan Manajemen dan
Teknis Lainnya. adalah “Terselenggaranya Pelayanan
Administrasi dan Pelayanan Teknis Lainnya Secara
Profesional dan Berintegrasi di Lingkungan Direktorat
Jenderal Tanaman Pangan”.
2.4. Perjanjian Kinerja
Perjanjian Kinerja (PK) adalah lembar/dokumen yang
berisikan penugasan dari pimpinan instansi yang lebih tinggi
kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk
melaksanakan program/kegiatan yang disertai dengan
indikator kinerja.
Perjanjian Kinerja merupakan tekad dan janji rencana kinerja
tahunan yang akan dicapai antara pimpinan instansi
pemerintah/unit kerja yang menenerima amanah
/tanggungjawab/kinerja dengan pihak yang memberikan
amanah/tanggungjawab/kinerja.
Untuk mencapai sasaran strategis kegiatan Dukungan
Manajemen dan Teknis Lainnya, disusun Perjanjian Kinerja
(PK) antara Direktur Jenderal Tanaman Pangan dengan
Sekretaris Direktorat Jenderal Tanaman Pangan, dengan
indikator kinerja sebagai berikut:
Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
Laporan IKK Triwulan I 2016
5
1. Dokumen manajemen perencanaan, keuangan, umum
serta evaluasi dan pelaporan dengan target terdiri dari 20
dokumen.
Secara rinci Perjanjian KinerjaSekretariat Direktorat Jenderal
Tanaman Pangan tahun 2016 pada Tabel 1.
Tabel 1. Perjanjian Kinerja Unit Organisasi -Sekretariat
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Tahun 2015
No Program/
Kegiatan
Sasaran Program
(Outcome)
Indikator
Kinerja
Target
1 Dukungan
Manajemen dan Teknis Lainnya Pada
Ditjen Tanaman
Pangan
Terselenggaranya
pelayanan administrasi dan
pelayanan teknis
lainnya secara profesional dan
berintegrasi di
lingkungan Direktorat
Jenderal
Tanaman Pangan
Jumlah
Dokumen Manajemen
Tanaman
Pangan (Jenis
Dokumen)
20
Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
Laporan IKK Triwulan I 2016
6
3.1. Capaian Kinerja Organisasi
Capaian kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman
Pangan diperoleh dari hasil pengukuran terhadap indikator
kinerja yang telah ditetapkan, dan keberhasilannya
dipengaruhi oleh pelaksanaan program dan kegiatan yang
dikelola dengan baik dan ditunjang dengan pelaksanaan
kegiatan yang kondusif.
Capaian kinerja pada triwulan I Tahun 2016 adalah 2
dokumen atau 10% dari target PK untuk kegiatan Dukungan
Manajemen dan Teknis Lainnya Pada Ditjen Tanaman
Pangan. Dua dokumen tersebut adalah Renstra Setditjen TP
2015-2019 dan Perjanjian Kinerja 2016.
Tabel 2. Capaian Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal
Tanaman Pangan Tahun 2016
No Program/
Kegiatan
Sasaran Program (Outcome)
Indikator Kinerja
Target Realisasi Capaian
1 Dukungan Manajemen
dan Teknis
Lainnya Pada Ditjen
Tanaman
Pangan
Terselenggaranya pelayanan
administrasi dan
pelayanan teknis lainnya secara
profesional dan
berintegrasi di lingkungan
Direktorat
Jenderal Tanaman Pangan
Jumlah Dokumen
Manajemen
Tanaman Pangan
(Jenis
Dokumen)
20 2 10%
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
Laporan IKK Triwulan I 2016
7
3.2. Analisis Capaian Kinerja
Capaian kinerja kegiatan diukur dengan membandingkan
realisasi kegiatan terhadap target/jumlah kegiatan yang
dikelola di masing-masing bidang. Keberhasilan kinerja
Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan dipengaruhi
oleh proses pelaksanaan pogram dan kegiatan yang dikelola
dengan baik dan didukung pihak terkait serta lingkungan
kerja yang kondusif.
Pencapaian sasaran dalam rangka meningkatkan kinerja
perencanaan, keuangan, umum, serta evaluasi dan pelaporan
adalah presentase realisasi kegiatan yang dilaksanakan
terhadap target kegiatan yang telah ditetapkan baik fisik
maupun keuangan yang dicerminkan dalam bentuk dokumen
rancangan, pedoman dan laporan yang dapat diselesaikan
sampai akhir tahun anggaran.
Dokumen yang menjadi output Sekretariat Direktorat
Jenderal Tanaman Pangan terdiri dari:
1. Rancangan
Dokumen Rancangan adalah sebagai berikut :
- Renstra Ditjen TP 2015-2019
- Renstra Setditjen TP 2015-2019
- RKP
- Renja Ditjen TP
- PK
- Rencana Aksi
- Dokumen Monitoring Dan Evaluasi Standar Operasional
Prosedur (SOP) Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
2016
- Dokumen Evaluasi RB
Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
Laporan IKK Triwulan I 2016
8
- Dokumen Penyempurnaan Uraian Tugas dan Pekerjaan
Eselon IV lingkup Ditjen TP
- Dokumen Penilaian Unit Kerja Pelayanan Publik pada 3
UPT
- Dokumen Formasi Pegawai
2. Pedoman
Dokumen pedoman adalah sebagai berikut :
- Pedoman Penganggaran Ditjen TP
- Pedoman Pengumpulan Data Statistik Pertanian TP
3. Laporan
Laporan terdiri dari 4 jenis laporan terdiri dari Laporan
Bagian Perencanaan, Laporan Bagian Umum, Laporan
Keuangan dan Perlengkapan serta Laporan Bagian Evaluasi
dan Pelaporan.
- Laporan bagian perencanaan meliputi : Bahan nota
keuangan dan Rancangan Anggaran Pendapatan Belanja
Negara (RAPBN), Daftar Isian Penggunaan Anggaran
(DIPA) Ditjen Tanaman Pangan, Petunjuk Operasional
Kegiatan (POK), Dokumen revisi anggaran dan Laporan
MP3EI/SIPP/Kawasan Perbatasan/Daerah Tertinggal.
- Laporan Bagian Keuangan dan Perlengkapan meliputi :
Dokumen Peraturan Keuangan, Dokumen Laporan
Semester I dan II Tahun 2016, Semester II Tahun 2015
dan Tahunan Th 2015, Laporan SIMAK BMN, Laporan
Realisasi, Pedoman/Juknis/SOP Akuntansi, Laporan
Triwulan I, II, III, IV, Semester I, dan II SIMAK BMN
Ditjen Tanaman Pangan dan Laporan Penyusunan
Laporan SAK.
- Laporan Bagian Umum meliputi: Dokumen Monitoring
Dan Evaluasi Standar Operasional Prosedur (SOP)
Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
Laporan IKK Triwulan I 2016
9
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan 2016, Dokumen
Evaluasi PMPRB, Dokumen Penyempurnaan Uraian
Tugas dan Pekerjaan Eselon IV lingkup Ditjen TP,
Dokumen Penilaian Unit Kerja Pelayanan Publik pada 3
UPT, Dokumen Penyusunan SK Inpasing, Dokumen
Formasi Pegawai, Laporan Implementasi Peraturan
Perundangan dan Keterbukaan Informasi Publik, SK
Penunjang Pengelolaan Anggaran dan Kegiatan, Laporan
pameran publikasi dan peliputan bidang tanaman
pangan, Laporan temu koordinasi kehumasan,
Penghargaan kelompok mantri/tani berprestasi bidang
TP, Dokumen Penyelesaian Kasus Disiplin Pegawai,
Laporan Pelatihan SDM Dalam Menunjang Penataan
Arsip Aktif Inaktif dan Laporan Sosialisasi Tata Naskah
Dinas.
- Laporan Bagian Evaluasi dan Pelaporan meliputi :
Bahan Rapat Pimpinan, Laporan Tahunan Sekretariat
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan 2015, Laporan
Tahunan Direktorat Jenderal Tanaman Pangan 2015,
Laporan Bulanan Sekretariat Direktorat Jenderal
Tanaman Pangan, Laporan Kegiatan Strategis Direktorat
Jenderal Tanaman Pangan 2016, Laporan Kinerja
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Tahun 2015,
Laporan Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal
Tanaman Pangan Tahun 2015, Petunjuk Pelaksanaan
Sistem Pengendalian Intern (SPI) Sekretariat Ditjen
Tanaman Pangan Tahun 2016, Laporan pelaksanaan
Sistem Pengendalian Intern lingkup Ditjen Tanaman
Pangan Tahun 2016, Dokumen perkembangan kerugian
Negara, Buku Data Angka Produksi Tanaman Pangan
Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
Laporan IKK Triwulan I 2016
10
(ASEM, ARAM I, ARAM II), Laporan Pengumpulan Data
Statistik Pertanian Tanaman Pangan (Karawang, Klaten)
dan Laporan Uji coba pengumpulan luas tanam dan
luas panen padi dengan metode Grid Square).
3.2. Kegiatan Pendukung
Kegiatan pendukung tercapainya indikator kinerja di
Sekeretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan untuk
Kegiatan Dukungan Manajemen dan Teknis Lainnya antara
lain penyusunan dokumen perencanaan, penyusunan
dokumen keuangan dan perlengkapan, penyusunan dokumen
kepegawaian, humas, dan organisasi dan tata laksana serta
penyusunan dokumen evaluasi pelaporan dan data informasi.
Dari keempat kegiatan pendukung tersebut, pada triwulan I
baru 2 dari target 8 dokumen penyusunan dokumen
perencanaan yang sudah selesai. Dua dokumen tersebut
adalah Renstra Setditjen TP 2015-2019 dan Perjanjian Kinerja
2016. Realisasi fisik dan keuangan setiap kegiatan
pendukung dapat dilihat pada Tabel 3.
Tabel 3. Kegiatan Pendukung Indikator Kinerja Dukungan
Manajemen dan Teknis Lainnya
Realisasi
TW I TW I
1 Penyusunan Dokumen Perencanaan 8 2 8.573.815.000 1.571.386.217
2 Penyusunan Dokumen Keuangan dan
Perlengkapan
1 57.995.411.000 15.427.271.346
3 Penyusunan Dokumen Kepegawaian, Humas
dan Organisasi dan Tata Laksana
7 29.104.455.000 3.504.835.898
4 Penyusunan Dokumen Evaluasi Pelaporan
dan Data Informasi
4 10.371.543.000 1.008.072.109
Anggaran (Rp.)
No Kegiatan Pendukung
Fisik
TargetRealisasi
Pagu
Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
Laporan IKK Triwulan I 2016
11
Laporan ini disusun dalam rangka pemantauan dan evaluasi
Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) triwulan I di Sekeretariat
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan untuk Kegiatan
Dukungan Manajemen dan Teknis Lainnya. Pada prinsipnya
evaluasi indikator kinerja ini disusun berdasarkan PK
(Perjanjian Kinerja) Sekertaris Direktorat Jenderal Tanaman
Pangan.
Capaian kinerja pada triwulan I Tahun 2016 adalah 2
dokumen atau 10% dari target PK untuk kegiatan Dukungan
Manajemen dan Teknis Lainnya Pada Ditjen Tanaman
Pangan. Dua dokumen tersebut adalah Renstra Setditjen TP
2015-2019 dan Perjanjian Kinerja 2016.
BAB IV
PENUTUP
Lampiran 1.
TW I TW II TW III TW IV
Jumlah dokumen manajemen
tanaman pangan (Jenis Dokumen)
20 2 10,00
PEMANTAUAN PERKEMBANGAN CAPAIAN INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TAHUN 2016TRIWULAN I
Keterangan **) Permasalahan
1 Terselenggaranya pelayanan
administrasi dan pelayanan teknis
lainnya secara profesional dan
berintegrasi di lingkungan Direktorat
Jenderal Tanaman Pangan.
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
Realisasi Triwulan Kemajuan
Pelaksanaan *)
(%)
Lampiran 2.
INDIKATOR KINERJA: JUMLAH DOKUMEN MANAJEMEN TANAMAN PANGAN 20 (JENIS DOKUMEN)
TW I TW II TW III TW IV TW I TW II TW III TW IV
1 Penyusunan dokumen perencanaan 8 2 8.573.815.000 1.571.386.217
2 Penyusunan dokumen keuangan dan
perlengkapan
1 57.995.411.000 15.427.271.346
3 Penyusunan dokumen kepegawaian, humas,
dan organisasi dan tata laksana
7 29.104.455.000 3.504.835.898
4 Penyusunan dokumen evaluasi pelaporan
dan data informasi
4 10.371.543.000 1.008.072.109
No Kegiatan Pendukung
Fisik Anggaran (Rp.)
TargetRealisasi
PaguRealisasi
Top Related