8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
1/183
Ver.1 pmu Jan’16
D O K U M E N S T A N D A R P E L E L A N G A NPelelangan Elektronik
ADB LOAN NO. 2928-INO
UNTUK
PENGADAAN PERALATAN LAB KONTROL DAN OTOMASI (2)
Panitia Pengadaan Barang
ADB LOAN NO. 2928-INO : Polytechnic Education Development Project
PROJECT IMPLEMENTATION UNIT POLITEKNIK CALTEX RIAU
POLITEKNIK CALTEX RIAU
MEI 2016
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
2/183
Ver.1 pmu Jan’16
S T A N D A R D B I D D I N G D O C U M E N Te-procurement
ADB LOAN NO. 2928-INO
FOR
PROCUREMENT THE EQUIPMENT OF CONTROL AND AUTOMATION LABORATORY (2)POLITEKNIK CALTEX RIAU
Procurement Committee for Goods
ADB LOAN NO. 2928-INO : Polytechnic Education Development Project
PROJECT IMPLEMENTATION UNIT POLITEKNIK CALTEX RIAU
POLITEKNIK CALTEX RIAU
MAY 2016
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
3/183
Ver.1 pmu Jan’16
D O K U M E N S T A N D A R P E L E L A N G A N /
S T A N D A R D B I D D I N G D O C U M E N T
e-procurement
No : 01/Goods/NCB/PCR/PHK PMPP 1/2016Tanggal / Date : MEI 2016
UNTUK / FOR
PENGADAAN PERALATAN LAB KONTROL DAN OTOMASI (2)
PROCUREMENT THE EQUIPMENT OF CONTROL AND AUTOMATION LABORATORY (2)
POLITKNIK CALTEX RIAU
Panitia Pengadaan Barang / Procurement Committee for Goods
PIU - Polytechnic Education Development Project
Politeknik CALTEX RIAU
Tahun Anggaran / Fiscal Year: 2016
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
4/183
Ver.1 pmu Jan’16
DOKUMEN STANDAR PELELANGAN / STANDARD BIDDING DOCUMENT
PENGADAAN PERALATAN LAB KONTROL DAN OTOMASI (2)
PROCUREMENT THE EQUIPMENT OF CONTROL AND AUTOMATION LABORATORY (2)
No : 01/Goods/NCB/PCR/PHK PMPP 1/2016Tanggal / Date : Mei 2016
Mengetahui/Witness :
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)/
Commitment Officer
Polytechnic Education Development Project
PROJECT IMPLEMENTATION UNIT
POLITEKNIK CALTEX RIAU
Edy Santoso
NIP. 196012311984031010
ULP / Panitia Pengadaan /
Procurement Committee
Polytechnic Education Development Project
PROJECT IMPLEMENTATION UNIT
POLITEKNIK CALTEX RIAU
Tobi Arfan
NIP. 058404
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
5/183
Ver.1 pmu Jan’16
DAFTAR ISI LIST OF CONTENT
BAB I. UMUM 1 SECTION I. GENERAL 1
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN 5 SECTION II. INVITATION OF BID 5
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA 8 SECTION III. INSTRUCTION TO BIDDER 8
A. UMUM 9 1 GENERAL 9
1. LINGKUP PEKERJAAN 9 2 SCOPE OF WORKS 9
2. SUMBER DANA 9 3 SOURCE OF FUND 9
3. PESERTA PELELANGAN 9 8 ELIGIBLE BIDDER 9
4. PRAKTEK KORUPSI 11 4 CORRUPT PRACTICES 11
5. LARANGAN PERTENTANGAN
KEPENTINGAN
13 5 CONFLICT OF INTEREST 13
6. KELAYAKAN BARANG DAN JASATERKAIT
14 6 ELIGIBLE GOODS AND RELATEDSERVICES
14
7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA 15 7 ONE BIDS OF EACH BIDDER 15
B. DOKUMEN PENGADAAN 15 B. BIDDING DOCUMENT 15
8. ISI DOKUMEN PENGADAAN 15 8. CONTENTS OF BIDDING
DOCUMENT
15
9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN 16 9. LANGUAGE OF BIDDING
DOCUMENT
16
10 PEMBERIAN PENJELASAN 16 10. CLARIFICATION 15
11. PERUBAHAN DOKUMEN
PENGADAAN
17 11. AMENDMENT OF BIDDING
DOCUMENT
17
12. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN
DOKUMEN PENAWARAN
18 12. ADDITIONAL BID-SUBMISSION
TIME
18
C. PENYIAPAN DOKUMEN
PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
18 C. PREPARATION OF BID
DOCUMENT AND QUALIFICATION
18
13. BIAYA PENYIAPAN PENAWARAN
DAN KUALIFIKASI
18 13. COST OF PREPARATION OF BID
AND QUALIFICATION
18
14. BAHASA PENAWARAN 18 14. LANGUAGE OF BID 18
15. DOKUMEN PENAWARAN 18 15. BID DOCUMENTS 18
16. HARGA PENAWARAN 19 16. BID PRICE 19
17. MATA UANG PENAWARAN DAN
CARA PEMBAYARAN
20 17. BID CURRENCY AND TERM OF
PAYMENT
20
18. MASA BERLAKU PENAWARAN
DAN JANGKA WAKTU
PELAKSANAAN
20 18. BID VALIDITY AND DURATION OF
WORK IMPLEMENTATION
20
19. PENGISIAN DATA KUALIFIKASI 20 19. QUALIFICATION DOCUMENT
FORM
20
20. PAKTA INTEGRITAS 20 20. INTEGRITY PACT 20
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
6/183
Ver.1 pmu Jan’16
21. SURAT JAMINAN PENAWARAN 21 21. BID SECURITY 21
D. PEMASUKAN DOKUMEN
PENAWARAN
23 D. BID SUBMISSION 23
22. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN
SAMPUL PENAWARAN
23 22 SEALING AND MARKING OF BID 23
23. PEMASUKAN / PENYAMPAIAN
DOKUMEN PENAWARAN
23 23. SUBMISSION OF BID / DELIVERY
OF BID
23
24. BATAS AKHIR WAKTU
PEMASUKAN PENAWARAN
24 24. DEADLINE FOR BID SUBMISSION 24
25. PENAWARAN TERLAMBAT 24 25. LATE BID 24
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI
PENAWARAN
25 E. BID OPENING AND EVALUATION 25
26. PEMBUKAAN PEAWARAN 25 26. BID OPENING 25
27. EVALUASI DOKUMENPENAWARAN
26 27. BID EVALUATION 26
28. EVALUASI KUALIFIKASI 37 28. QUALIFICATION EVALUATION 37
29. PEMBUKTIAN HASIL KUALIFIKASI 39 29. VERIFICATION OF
QUALIFICATION
39
30. BERITA ACARA HASIL
PELELANGAN
40 30. MINUTES OF BIDDING PROCESS 40
F. PENETAPAN PEMENANG LELANG 40 F. AWARD OF THE WINNER 40
31. PENETAPAN PEMENANG 40 31. AWARD OF BIDDING 40
32. PENGUMUMAN PEMENANG 41 32. WINNER ANNOUNCEMENT 41
33. SANGGAHAN 41 33. OBJECTION 41
G. PENUNJUKAN PEMENANG 43 G. APPOINTMENT OF THE WINNER 43
34. PENUNJUKAN PENYEDIA
BARANG/ JASA
43 34. APPOINTMENT AS SUPPLIER OF
GOODS / SERVICES
43
35. BAHP, BERITA ACARA LAINNYA
DAN KERAHASIAAN PROSES
45 35. MINUTES OF BID EVALUATION
AND PROCESS CONFIDENTIALY
45
H. PELELANGAN GAGAL 45 H. FAILED BID 45
36. PELELANGAN GAGAL 46 36. FAILED BID 46I. JAMINAN PELAKSANAAN 49 I. PERFORMANCE SECURITY 49
37. JAMINAN PELAKSANAAN 49 37. PERFORMANCE SECURITY 49
J. PENANDATANGANAN KONTRAK 50 J. CONTRACT SIGNING 50
38. PENANDATANGANAN KONTRAK 50 38. CONTRACT SIGNING 50
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
(LDP)
54 SECTION IV. BID DATA SHEET (BDS) 54
1. LINGKUP PEKERJAAN 55 1. SCOPE OF WORK 55
2. SUMBER DANA 55 2. SOURCE OF FUND 55
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
7/183
Ver.1 pmu Jan’16
15. Dokumen Penawaran 55 15. Bid Document 55
16. Harga Penawaran 56 16. Harga Penawaran 56
17. Mata Uang Penawaran dan Tata
Cara Pembayaran
56 17. Currency of Bid and Term of
Payment
56
18. Masa Berlaku Penawaran 57 18. Bid Validity Period 57
21. Jaminan Penawaran 57 21. Bid Security 57
22. Penyampulan & Penyampaian
Penawaran
57 22. Sealing and Submission of Bids 57
24. Jadwal Penawaran 57 24. Schedule of Bids 57
27. Evaluasi Dokumen Penawaran
Teknis dan Harga
57 27. Evaluation of Technical and Price
Bids
57
28. Evaluasi Kualifikasi 58 28. Qualification Evaluation 58
29. Peninjauan Lokasi untuk
Pembuktian Kualifikasi
58 29. Site Visit to Verification
Qualification
58
33. SANGGAHAN 58 33. OBJECTION 58
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI
(LDK)
60 SECTION V. QUALIFICATION DATA
SHEET
60
BAB VI. BENTUK DOKUMEN
PENAWARAN
63 SECTION VI. FORMAT OF BID
DOCUMENT
63
A. BENTUK SURAT PENAWARAN
UNTUK PESERTA BADAN USAHA /
KEMITRAAN (KSO) UNTUK 1
(SATU) FILE
64 A. BIDDING FORM FOR BUSINESS
ENTITY / PARTNERSHIPS ONE (1)
FILE
64
B. BENTUK SURAT PENAWARAN
PESERTA PERORANGAN [UNTUK 1
(SATU) FILE]
66 B. FORMAT OF LETTER OF BID FOR
INDIVIDUAL (ONE FILE SYSTEM)
66
C. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN
/ KERJA SAMA OPERASI (KSO)
68 C. FORM of PARTNERSHIP / JOINT
OPERATION (JO) AGREEMENT
68
D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
TEKNIS
72 D. TECHNICAL BIDDING FORM 72
E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN
DARI BANK
73 E. FORM OF BID SECURITY FROM
BANK
73
F. BENTUK PAKTA INTEGRITAS 77 F. FORM OF INTEGRITY PACT 77
G. DATA ISIAN KUALIFIKASI 80 G. FORM OF QUALIFICATION DATA 80
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA
KUALIFIKASI
89 SECTION VII. INSTRUCTION FOR
FILLING QUALIFICATION DATA
89
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI
KUALIFIKASI
94 SECTION VIII. TERM OF QUALIFICATION
EVALUATION
94
BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK 98 SECTION IX FORM OF CONTRACT
DOCUMENT
98
BENTUK SURAT PERJANJIAN 99 FORM OF LETTER OF
AGREEMENT
99
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
8/183
Ver.1 pmu Jan’16
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM
KONTRAK (SSUK)
103 SECTION X. GENERAL CONDOTION OF
CONTRACT (GCC)
103
A. KETENTUAN UMUM 104 A. GENERAL CONDITION 104
1. DEFINISI 104 1. DEFINITION 104
2. PENERAPAN 107 2. APPLICATION 107
3. BAHASA DAN HUKUM 107 3. LANGUAGE AND LAW 107
4. KEBIJAKAN ANTIKORUPSI 107 4. ANTICORRUPTION POLICY 107
5. ASAL BARANG 109 5. ORIGIN OF THE GOODS 109
6. KORESPONDENSI 110 6. CORRESPONDENCE 110
7. REPRESENTASI PARA PIHAK 110 7. REPRESENTATIVE OF PARTIES 110
8. PEMBUKUAN 111 8. BOOKKEEPING 111
9. PERPAJAKAN 111 9. TAXATION 111
10. PENGALIHAN DAN/ATAU
SUBKONTRAK
111 10. TRANSFERING AND/OR
SUBCONTRACT
111
11. KEMITRAAN / KSO 111 11. PARTNERSHIP / JOINT VENTURE 111
B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN,
ADDENDUM & PEMUTUSAN
KONTRAK
112 B. IMPLEMENTATION, HANDOVER,
AMENDMENT & TERMINATION
112
12. JADWAL PELAKSANAAN
PEKERJAAN
112 12. DELIVERY & COMPLETION
SCHEDULE
112
B.1. PELAKSANAAN PEKERJAAN 112 B.1. PROCUREMENT
IMPLEMENTATION
112
13. SURAT PESANAN 112 13. LETTER OF ORDER 112
14. RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
KONTRAK
112 14. PREPARATORY MEETING OF THE
CONTRACT IMPLEMENTATION
112
15. LINGKUP PEKERJAAN 113 15. SCOPE OF SUPPLY 113
16. SPESIFIKASI DAN STANDAR 113 16. SPECIFICATION AND STANDARD 113
17. PENGAWASAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN
114 17. SUPERVISION OF WORK
IMPLEMENTATION
114
18. INSPEKSI PABRIKASI 115 18. FABRICATION INSPECTION 115
19. PENGEPAKAN 115 19. PACKAGING 115
20. PENGIRIMAN 115 20. DELIVERY 115
21. ASURANSI 116 21. INSURANCE 116
22. TRANSPORTASI 116 22. TRANSPORTATION 116
23. PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN 116 23. CHECKING AND TESTING 116
24. WAKTU PENYELESAIAN
PEKERJAAN
119 24. COMPLETION OF WORKS TIME 119
25. PERPANJANGAN WAKTU 119 25. EXTENSION TIME 119
26. INCOTERM 120 26. INCOTERM 120
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
9/183
Ver.1 pmu Jan’16
B.2. PENYELESAIAN KONTRAK 120 B.2. CONTRACT COMPLETION 120
27. SERAH TERIMA BARANG 120 27. HAND OVER OF GOODS 120
28. JAMINAN BEBAS CACAT MUTU /
GARANSI
122 28. WARRANTY FOR FREE OF
QUALITY DEFECT / GUARANTEE
OF GOODS
122
29. PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN
PERAWATAN
123 29. MANUAL BOOK OF OPERATION
AND MAINTENANCE
123
30. LAYANAN TAMBAHAN 124 30. ADDITIONAL SERVICES 124
B.3. ADDENDUM 124 B.3. ADDENDUM 124
31. PERUBAHAN NILAI KONTRAK 124 31. CHANGE ORDER 124
B.4. KEADAAN KAHAR 125 B.4. FORCE MAJEURE 125
32. PENGERTIAN 125 32. DEFINITION 125
33. BUKAN CEDERA JANJI 126 33. NOT A BREACH OF CONTRACT 126
34. PERPANJANGAN WAKTU 127 34. TIME EXTENSION 127
35. PEMBAYARAN 127 35. PAYMENT 127
B.5. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN
KONTRAK
127 B.5. TERMINATION OF CONTRACT 127
36. PENGHENTIAN KONTRAK 127 36. TERMINATION OF CONTRACT 127
C. HAK & KEWAJIBAN PENYEDIA 130 C. RIGHT & OBLIGATIONS OF
SUPPLIERS
130
37. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA 130 37. RIGHTS AND OBLIGATIONS OF
SUPPLIERS
130
38. TANGGUNGJAWAB PENYEDIA 131 38. RESPONSIBILITY OF SUPPLIER 131
39. PENGGUNAAN DOKUMEN
KONTRAK DAN INFORMASI
131 39. THE USE OF CONTRACT
DOCUMENT AND INFORMATION
131
40. GANTI RUGI HAK ATAS KEKAYAAN
INTELEKTUAL
131 40. PATENT INDEMNITY PROPERTY
RIGHTS
131
41. PEMBAYARAN DENDA 132 41. LEQUIDATED DAMAGE 132
42. JAMINAN PELAKSANAAN 132 42. PERFORMANCE SECURITY 132
D. PEMBAYARAN KEPADA
PENYEDIA
134 D. PAYMENT TO THE SUPPLIER 134
43. HARGA KONTRAK 134 43. CONTRACT PRICE 134
44. KETENTUAN PEMBAYARAN 134 44. TERM OF PAYMENT 134
E. PENGAWASAN MUTU 135 E. QUALITY SUPERVISION 135
45. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN 135 45. SUPERVISION AND EXAMINATION 135
F. PENYELESAIAN PERSELISIHAN 135 F. SETTLEMENT OF DISPUTE 135
46. PENYELESAIAN PERSELISIHAN 135 46. SETTLEMENT OF DISPUTE 135
47. ITIKAD BAIK 136 47. GOODWILL 136
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
10/183
Ver.1 pmu Jan’16
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS
KONTRAK (SSKK)
137 SECTION XI SPECIAL OF CONTRACT
(SCC)
137
BAB XII. SKEDUL PENGADAAN
(SPESIFIKASI TEKNIS DAN
JADWAL
143 SECTION XII SCHEDULE OF SUPPLY
(TECHNICAL
SPECIFICATION AND
DELIVERY SCHEDULE)
143
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN
HARGA
161 SECTION XIII LIST OF QUNTITY AND
PRICE SCHEDULE
161
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN 166 SECTION XIV FORM OF OTHER
DOCUMENT
166
A. SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA
BARANG / JASA
167 A. LETTER OF APPOINTMENT OF
GOODS/ SERVICES SUPPLIER
(SPPBJ)
167
B. SURAT PESANAN (SP) 168 B. NOTICE TO PROCEED (SP) 168
C. JAMINAN PELAKSANAAN DARIBANK
170 C. PERFORMANCE SECURITY FROMBANK
170
D. JAMINAN UANG MUKA DARI BANK 172 D. ADVANCE PAYMENT SECURITY
FROM BANK
172
BAB XV. NEGARA LAYAK 174 SECTION XV ELIGIBLE COUNTRIES 174
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
11/183
BAB-I SECTION-I
UMUM GENERAL
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
12/183
BAB I. UMUM
A. Dokumen Pengadaan ini disusun
berdasarkan Peraturan Presiden
Republik Indonesia Nomor 54 Tahun
2010 tentang Pengadaan Barang/JasaPemerintah dan perubahannya, y.i.perubahan pertama, perubahan
kedua, perubahan ketiga, dan
perubahan ke empat, PERPRES No.4
Tahun 2015, dan Berita Acara HasilNegosiasi “Polytechnic Education
Development Project” pada tanggal 10September 2012 antara wakil pemerintah
Republik Indonesia dan Bank Pembangunan Asia (ADB).
B. Dalam dokumen ini dipergunakan
pengertian, istilah dan singkatan sebagai
berikut:
- ADB: Asian Development Bank adalah
Bank pemberi pinjaman untuk membiayai proyek yang namanya
tercantum dalam Lembar DataPemilihan (LDP)
- Barang: setiap benda baik berwujudmaupun tidak berwujud, bergerak
maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai,dipergunakan atau dimanfaatkan oleh
Pengguna Barang.- HPS: Harga Perkiraan Sendiri;- HEA: Harga Evaluasi Akhir;- Kemitraan/KSO :kerjasama usaha
antar para penyedia yang masing-masing pihak mempunyai hak,
kewajiban dan tanggung jawab yangjelas berdasarkan perjanjian tertulis;
- LDP: Lembar Data Pemilihan;- LDK : Lembar Data Kualifikasi;
- PA/KPA: pejabat/instansi yang ber-tanggung jawab atas anggaran yang
akan digunakan untuk membiayaipekerjaan;
- Panitia Pengadaan/Pokja ULP:
Kelompok Kerja Unit LayananPengadaan yang berfungsi untuk
melaksanakan PengadaanBarang/Jasa;
- PPK : Pejabat Pembuat Komitmenadalah pejabat yang bertanggung
jawab atas pelaksanaan pekerjaan;
SECTION I. GENERAL
A. This Bidding Document is prepared
according to the Decree of the President of
the Republic of Indonesia Number 54 Year
2010, regarding Procurement of Goods/Services for the Government andits amendment i.e. first amendment,
second amendment, third amendment
and current fourth amendment,
Presidential Decree No. 4 Year 2015
and the minutes of negotiation of
Polytechnic Education Development Project dated September 10, 2012
between representatives of theGovernment of Republic of Indonesia and
Asian Development Bank.
B. Terms, names and abbreviations used in
this document are as follows:
- ADB: Asian Development Bank is the
Lender that preparing the fund for theproject specified in the Bid Data Sheet
- Goods : each item either tangible orintangible, moving or not moving,
which can be traded, worn, used orexploited by Users Goods.
- OE : Owner Estimate;- FBE : Final Bid Evaluation;- Partnership/JV : business cooperation
between suppliers of that each partyhas the rights, obligations and
responsibilities which are clearly basedon a written agreement;
-BDS : Bid Data Sheet
- QDS : Qualification Data Sheet;
- PA/KPA : Official of the institution whoresponsible for the budget that will be
used to finance the goods/services
- Procurement Committee: The
Committee/ Working Group of theProcurement Service Unit who
implement the Procurement of Goods /Services;
- PPK : Commitment Officer is the officialperson who responsible for the
implementation of the works;
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
13/183
- SPPBJ: Surat Penunjukan PenyediaBarang/Jasa;
- Kontrak : Surat Perjanjian
- SP: Surat Pesanan- TKDN: Tingkat Komponen Dalam
Negeri.- LPSE : Layanan Pengadaan Secara
Elektronik adalah unit kerja K/L/D/I
yang dibentuk untuk menyelenggarakan sistem pelayanan
Pengadaan Barang/Jasa secaraelektronik.
- Aplikasi SPSE :Aplikasi perangkat lunak Sistem Pengadaan Secara
Elektronik (SPSE) berbasis webyangterpasang di server LPSE yang dapat
diakses melalui website LPSE.
Dikembangkan oleh LKPP,- Form Isian Elektronik : Tampilan/
antarmuka pemakai berbentuk grafis
berisi komponen isian yang dapat
diisikan oleh pengguna aplikasi- Form Isian Elektronik Data
Kualifikasi:Form isian elektronik pada aplikasi SPSE yang digunakan
penyedia barang/jasa untuk menginputkan dan mengirimkan data
kualifikasi- E-Lelang: Proses pelelangan
umum/ sederhana/ terbatas/pemilihan langsung dengan tahapansesuai Perpres 54/2010 dan
perubahannya serta petunjuk
teknisnya yang disesuaikan dengan
teknis operasional pengadaan secaraelektronik sebagaimana diatur dalam
Perka 18/2012. Semua istilah“pelelangan” pada dokumen ini
merujuk pada pengertian “e-lelang”- K/L/D/I:
Kementrian/Lembaga/Satuan KerjaPerangkat Daerah /Institusi lainnya
yang menggunakan APBN dan/atauAPBD
C. Pelelangan Sederhana dengan
pascakualifikasi ini dibiayai dari sumber
pendanaan yang tercantum dalam LDP.
D. Pelelangan Sederhana denganpascakualifikasi ini terbuka dan dapat
diikuti oleh semua peserta yangberbentuk badan usaha atau
Kemitraan/KSO serta perorangan.
- SPPBJ : Letter for Appointment of Goods/ Services Providers;
- Contract : Letter of Agreement - SP : Purchase Order.- TKDN : Level of Domestic Component.
- LPSE : Electronic Procurement Service
is a service unit of K/L/D/I, which was
formed to organize the procurement of Goods/Services electronically.
- SPSE Application: Web basedElectronic Procurement System (SPSE)
Application software installed in LPSEserver which can be accessed through
the LPSE website. Developed by LKPP.
- Electronic Form: display / userinterface graphical form fields containcomponents that can be filled out by the
user of application- Electronic Field Data Qualifications
Form: Electronic form in the SPSE usedby suppliers of goods/services to input
and transmit the data of qualification.
-E-Procurement: The process of competitive/ simple/ limited/ direct selection bidding in accordance with
the Presidential Decree No. 54/2010and its amendments as well as the
technical instructions tailored to thetechnical operation of electronic
procurement as stipulated in Perka18/2012. All the term "bidding" in this
document refers to the term "e-
procurement"- K/L/D/I: Government Institutions that
implement government budget.
C. This Simple Bidding with post
qualification is funded from source of funding specified in the Bid Data Sheet.
D. The Post qualification of SimpleBidding is
open and can be bid by all bidders of a
business entity or a partnershipandindividuals.
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
14/183
E. Panitia Pengadaan mengumumkanpelaksanaan pelelangan sederhana
dengan pascakualifikasi melalui website
Politeknik Caltex Riau, dan Portal
Pengadaan Nasional melalui LPSE.
E. Procurement Committee announce theimplementation of public bidding with
post qualification through the website of
Politeknik Caltex Riau, and Portal of
National Procurement through LPSE.
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
15/183
5
BAB-II SECTION-II
PENGUMUMAN
PELELANGAN
INVITATION FOR
BID
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
16/183
6
BAB-II PENGUMUMAN PELELANGAN
PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASINomor: 099/PMPP/PCR/2016
PIU - Polytechnic Education Development Project (PEDP) Politeknik Caltex Riau, akan
melaksanakan pengadaan barang/jasa dengan pascakualifikasi sistem 1 (satu) file secara
elektronik untuk paket pekerjaan pengadaan barang sebagai berikut:
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan : Pengadaan Peralatan Lab Kontrol dan Otomasi (2)
Kualifikasi : Kecil
Nilai total HPS : Rp.2.272.416.000 (Dua Milyar Dua Ratus Tujuh Puluh Dua Juta
Empat Ratus Enam Belas Ribu Rupiah), tidak termasuk PPN
Sumber pendanaan : ADB Loan No. 2928-INO melalui DIPA Politeknik Caltex Riau
Tahun Anggaran 2016.
2. Persyaratan Peserta
Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia barang sub bidang pengadaan Mesin, Elektronik,
Komputer dan sejenis yang teregistrasi pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)
dan memenuhi persyaratan sebagaimana disebutkan dalam dokumen lelang
3. Pelaksanaan Pengadaan
Pengadaan ini dilaksanakan secara elektronik dengan mengakses Sistem Pengadaan Secara
Elektronik (SPSE) pada alamatwebsite Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)
Politeknik Caltex Riau: http//www.lpse.riau.go.id
4. Jadwal Pelaksanaan PengadaanDapat dilihat pada website LPSE: http//www.lpse.riau.go.id
Pendaftaran dan pengunduhan (download ) dokumen pengadaan
Alamat : http//www.lpse.riau.go.id
Waktu : Mei 2016
Demikian pengumuman ini untuk dapat dimaklumi bagi para peminat, dan atas perhatiannya
kami ucapkan terima kasih.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
PIU- Polytechnic Education Development Project
Politeknik Caltex Riau
Tahun Anggaran 2016
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
17/183
7
SECTION-II INVITATION FOR BID
INVITATION FOR NATIONAL COMPETITIVE BIDDING (NCB) WITH POST
QUALIFICATION
No: 099/PMPP/PCR/2016
PIU - Polytechnic Education Development Project (PEDP) Politeknik Caltex Riau, will conduct a
National Competitive Bidding (NCB) with one file system Post Qualification Electronically for
Supply of Goods and Related Service Packages as follows:
1. Procurement Package
Name of Package : Procurement The Equipment of Control and Automation
Laboratory (2)
Qualification : Small
Owner Estimate Price : IDR 2.272.416.000,- (Two Billion Two Hundred Seventy Two
Million Four Hundred and Sixteen Thousand Rupiah), excluded
VAT
Source of Fund : ADB Loan No. 2928-INO through DIPA Politeknik Caltex Riau
Fiscal Year 2016
2. Bidder Requirements
The Procurement is open to providers listed for Procurement of Machine, Electrical, Computer
and others and registered on Electrinic Procurement Service (LPSE), and meet the
requirement as specified in the bidding documents
3. Procurement Implementation
This Procurement is conducted electronically by accessing the application of ElectronicProcurement System (SPSE) in LPSE website address of Politeknik Caltex Riau:
http//www.lpse.riau.go.id
4. Procurement Schedule
May be viewed on the LPSE website: http//www.lpse.riau.go.id
5. Registration and retrieval of Procurement Documents can be conducted as the following:
Address : http//www.lpse.riau.go.id
Time : May 2016
This was stated to be concern of the interested participants.
Procurement Committee of Goods and Services
PIU- Polytechnic Education Development Project
Politeknik Caltex Riau
Fiscal Year 2016
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
18/183
BAB-III SECTION-III
INSTRUKSI KEPADA
PESERTA (IKP)
INSTRUCTION TO
BIDDERS (ITB)
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
19/183
BAB III
INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
SECTION III
INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
A. UMUM A. GENERAL
1. Lingkup Pekerjaan 1. Scope of Work
1.1 Pokja ULP mengumumkan kepada
para peserta untuk menyampaikan
penawaran atas paket pengadaanbarang sebagaimana tercantum
dalam LDP.
1.1 Procurement Committee advertise
and invites the bidders to submit bid
for procurement package of Goodspecified in the BDS.
1.2 Nama paket dan lingkup pekerjaan
sebagaimana tercantum dalam LDP.
1.2 Name of Package and scope of wor
specified in the Bid Data Sheet.
1.3 Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaandalam jangka waktu yang telah
ditentukan dalam LDP, berdasarkan
syarat umum dan syarat khususkontrak dengan kualitas sesuai
spesifikasi teknis dan biaya sesuaikontrak.
1.3 Appointed provider/supplier has thobligation to finish the work in thperiod specified in the BDS, based o
the General Conditions of Contract an
Specific Conditions of Contract iaccordance with thegoods an
services quality specified in the in thcontract.
2. Sumber Dana 2. Source of Funding
Pengadaan ini dibiayai dari sumber
pendanaan yang tercantum dalam LDP.
This procurement is funded from source o
funding specified in the BDS.
3. Peserta Pelelangan 3. Eligible Bidders
3.1 Pelelangan Umum pengadaan barang
ini terbuka dan dapat diikuti oleh
semua peserta pengadaan yangberbentuk badan usaha,
Kemitraan/KSO atau peserta
perorangan yang memenuhikualifikasi.
3.1 This bidding is open and can b
followed by all qualified bidders o
business entities, partnership/joinventure (JV) of business entities, o
individual participant who meet th
qualification.
3.2 Dalam hal peserta melakukan
Kemitraan/ KSO
3.2 In the case of Joint Venture
a. Semua mitra KSO harusbertanggung jawab renteng, dan
a. all partners to the JV shall be jointland severally liable; and
b. KSO harus menunjuk wakil yang
berwenang untuk melakukan
semua bisnis untuk dan atas namasetiap dan semua mitra KSO
selama proses lelang, dan padasaat kontrak, serta selama
pelaksanaan kontrak.
b. A JV shall nominate a representativ
who shall have the authority t
conduct all business for and obehalf of any and all the partners o
the JV during the bidding procesand in the event the JV is awarde
the Contract, during contracexecution.
3.3 Dalam hal peserta akan atau sedangmelakukan Kemitraan/KSO, baik 3.3 In the case that a participant will or idoing Partnership/Joint Venture, wit
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
20/183
dengan perusahaan nasionalmaupun asing maka peserta harus
memiliki Perjanjian Kemitraan
/Kerja Sama Operasi yang memuat
persentase Kemitraan/KSO dan
perusahaan yang ditunjuk untuk mewakili Kemitraan/KSO tersebut.
a national or foreign company, thethe bidders should have a Partnershi
Agreement / Joint Venture Agreemen
which explain the percentage o
funding partnership, and th
appointed companies that representhe Partnership.
3.4 Peserta Kemitraan/KSO dilarang
untuk mengubah perjanjianKemitraan/Kerja Sama Operasi.
3.4 Bidders of Partnership/ Joint Ventur
forbidden to amend thPartnership/Joint Venture.
3.5 Penawar, dan semua pihak yangmerupakan Peserta Lelang, harus
memiliki kewarganegaraan darinegara yang layak, sesuai dengan
Bagian XV, Negara Yang Layak).Peserta Lelang dianggap memiliki
kewarganegaraan dari suatu negarajika Peserta Lelang adalah warganegara atau dibentuk, atau
dimasukkan, dan beroperasi sesuaidengan ketentuan hukum negara
tersebut. Kriteria ini berlaku jugauntuk penentuan kewarganegaraan
dari subkontraktor yang diusulkanatau Penyedia, untuk setiap bagian
dari Kontrak termasuk jasa terkait.
3.5 A Bidder, and all parties constitutinthe Bidder, shall have the nationality o
an eligible country, in accordance witSection XV, Eligible Countries).
Bidder shall be deemed to have thnationality of a country if the Bidder
a citizen or is constituted, oincorporated, and operates iconformity with the provisions of th
laws of that country. This criterioshall also apply to the determination o
the nationality of proposesubcontractors or suppliers for an
part of the Contract including relateservices.
3.6 Sebuah perusahaan tidak layak
untuk berpartisipasi dalam setiapkegiatan pengadaan yang dibiayai
ADB atau bantuan ADB apabilaperusahaan tersebut masih dalamsanksi ADB berdasarkan Kebijakan
Anti Korupsi (lihat ITB 3), apakahsanksi tersebut langsung diberlaku
kan oleh ADB, atau diberlakukan olehADB sesuai dengan Perjanjian
Keputusan Penetapan daftar hitam.Penawaran dari perusahaan yang
memperoleh sanksi atau cross-
debarred akan ditolak.
3.6 A firm shall not be eligible t
participate in any procuremenactivities under an ADB-financed o
ADB-supported project while undesanction by ADB pursuant to itAnticorruption Policy (see ITB 3
whether such sanction was directlimposed by ADB, or imposed by AD
pursuant to the Agreement for MutuaEnforcement of Debarment Decision
A bid from a sanctioned or crossdebarred firm will be rejected.
3.7 Perusahaan milik pemerintahdinyatakan memenuhi syarat hanya
jika mereka dapat membuktikan
bahwa mereka (i) secara hukum dan
finansial otonom, (ii) beroperasi dibawah prinsip-prinsip hukumkomersial, dan (iii) bukan agen dari
dari Pembeli.
3.7 Government-owned enterprises in thPurchaser’s country shall be eligibl
only if they can establish that they (
are legally and financiall
autonomous, (ii) operate under thprinciples of commercial law, and (iiare not dependent agencies of th
Purchaser..
3.8 Peserta Lelang harus memberikan
bukti kelayakan mereka dalam terus
3.8 Bidders shall provide such evidence o
their continued eligibility satisfactor
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
21/183
menjaga kepuasan Pembeli, apabiladiminta oleh Pembeli.
to the Purchaser, as the Purchaseshall reasonably request.
3.9 Perusahaan harus dikecualikan jikaterdapat peraturan sesuai dengan
keputusan Dewan Keamanan PBB
berdasarkan Bab VII Piagam PBB,negara Peminjam melarang imporbarang atau kontrak karya atau jasa
dari negara atau pembayaran kepadaorang atau badan di negara itu.
3.9 Firms shall be excluded if by an act ocompliance with a decision of th
United Nations Security Council take
under Chapter VII of the Charter of thUnited Nations, the Borrowercountry prohibits any import of good
or contracting of works or servicefrom that country or any payments t
persons or entities in that country.
4. Praktik Korupsi 4. Corrupt Practices
4.1 Kebijakan Antikorupsi ADBmengharuskan peminjam (termasuk
penerima manfaat dari kegiatan yang
dibiayai ADB), penawar, Penyedia,dan kontraktor di bawah kontrak
yang dibiayai ADB, untuk mematuhistandar etika tertinggi selama
pengadaan dan pelaksanaan kontrak tersebut. Sejalan dengan kebijakan
tersebut, ADB
4.1 ADB’s Anticorruption Policy requireborrowers (including beneficiaries o
ADB-financed activity), as well a
bidders, suppliers, and contractorunder ADB-financed contract
observe the highest standard of ethicduring the procurement and executio
of such contracts. In pursuance of thipolicy, the ADB
a. mendefinisikan, untuk tujuan
ketentuan ini, istilah yangditetapkan di bawah sebagai
berikut:
a. defines, for the purposes of th
provision, the terms set forth belowas follows:
(i) Praktek Korupsi berartimenawarkan, memberi,
menerima, atau meminta,
langsung atau tidak langsung,sesuatu yang berharga untuk mempengaruhi tindakan
pihak lain secara tidak benar;
(i) Corrupt Practice means thoffering, giving, receiving, o
soliciting, directly or indirectly
anything of value to influencimproperly the actions oanother party;
(ii) Praktek Penipuan berarti
setiap tindakan atau
kelalaian, termasuk
kekeliruan yang menyesatkan
baik sengaja atau karenakecerobohan, atau upaya
untuk menyesatkan suatu
pihak untuk mendapat keuntungan finansial atau
lainnya atau untuk
menghindari kewajiban;
(ii) Fraudulent Practice mean
any act or omission, including
misrepresentation, tha
knowingly or recklessl
misleads, or attempts tmislead, a party to obtain
financial or other benefit or t
avoid an obligation;
(iii) Praktek Pemaksaan berartimerusak atau merugikan,
atau mengancam untuk
merusak atau merugikan,
secara langsung atau tidak langsung, salah satu pihak
(iii) Coercive Practice meanimpairing or harming, o
threatening to impair or harm
directly or indirectly, any part
or the property of the party t
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
22/183
atau milik salah satu pihak untuk mempengaruhi salah
satu pihak secara tidak benar;
influence improperly thactions of a party;
(iv) Praktek Kolusi berarti
pengaturan antara dua pihak atau lebih yang dirancanguntuk mencapai tujuan
tertentu yang tidak benar,termasuk mempengaruhi
pihak lain secara tidak benar.
(iv) Collusive Practice means a
arrangement between two omore parties designed tachieve an improper purpos
including influencinimproperly the actions o
another party.
b. akan menolak usulan untuk jadi
pemenang lelang jika penawartersebut direkomendasikan
menjadi pemenang lelang, bagipenawar yang memiliki, kaitan
secara langsung atau melalui pihak lain, yang terlibat dalam praktik korupsi, penipuan, kolusi, atau
pemaksaan dalam bersaing untuk mendapatkan Kontrak; dan
b. will reject a proposal for award if
determines that the bidderecommended for award ha
directly or through an agenengaged in corrupt, fraudulen
collusive, or coercive practices icompeting for the Contract; and
c. akan membatalkan bagian daripembiayaan yang dialokasikan
dalam kontrak setiap saat,jikaterbukti bahwa wakil-wakil dari
peminjam atau penerima manfaat dari ADB terlibat dalam praktek
korupsi, penipuan, kolusi, ataupemaksaan, pada saat pengadaan
atau pelaksanaan kontrak, apabilapeminjam tidak mengambiltindakanperbaikan situasi pada
waktu yang tepat dan memuaskanADB;
c. will cancel the portion of thfinancing allocated to a contract if
determines at any time tharepresentatives of the borrower o
of a beneficiary of ADB-financinengaged in corrupt, fraudulen
collusive, or coercive practiceduring the procurement or th
execution of that contract, withouthe borrower having taken timeland appropriate action satisfactor
to ADB to remedy the situation;
d. akan memberikan sanksi, setiapsaat, kepada perusahaan atau
individu, sesuai dengan KebijakanAntikorupsi dan Prinsip Integritas,
serta PedomanADB (sesuaiperubahannya dari waktu ke
waktu), termasuk menyatakantidak memenuhi syarat, baik
selamanya atau dalam jangka
waktu tertentu, untuk
berpartisipasi dalam kegiatanyang dibiayai ADB, atau kegiatanyang dikelola ADB atau untuk
mendapatkan keuntungan darikegiatan yang dibiayai ADB atau
kontrak yang secara finansialdibiayai ADB atau sebaliknya, jika
pada saat tertentu perusahaan
d. will sanction a firm or an individuaat any time, in accordance wit
ADB’s Anticorruption Policy anIntegrity Principles and Guideline
(both as amended from time ttime), including declaring ineligibl
either indefinitely or for a stateperiod of time, to participate i
ADB-financed or ADB-administere
activities or to benefit from an ADB
financed or ADB-administerecontract, financially or otherwise, it at any time determines that th
firm or individual has, directly othrough an agent, engaged i
corrupt, fraudulent, collusive, ocoercive or other prohibite
practices.
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
23/183
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
24/183
posisi untuk memiliki akses keinformasi atau dapat
mempengaruhi Penawaran
Peserta Lelang lain,
ataumempengaruhi keputusan
Pembeli mengenai prosespenawaran ini, atau
or influence on the Bid of anotheBidder, or influence the decisions o
the Purchaser regarding thi
bidding process; or
e. Peserta Lelang berpar-tisipasi
dalam lebih dari satu penawarandalam proses penawaran ini.
Partisipasi Peserta Lelang di lebihdari satu penawaran akan
mengaki-batkan diskualifikasi darisemua Penawarannya di mana ia
terlibat. Namun, hal ini tidak membatasi masuknyasubkontraktor yang sama, tidak
sebaliknya berpartisipasi sebagai
Peserta Lelang, lebihdari satu
penawaran; atau
e. a Bidder participates in more tha
one bid in this bidding procesParticipation by a Bidder in mor
than one Bid will result in thdisqualification of all Bids in whic
it is involved. However, this doenot limit the inclusion of the sam
subcontractor, not otherwisparticipating as a Bidder, in morthan one bid; or
f. Peserta Lelang atau afiliasinya
berpartisipasi sebagai konsultandalam penyusunan desain atau
spesifikasi teknis dari barang danjasa yang merupakan subjek dari
tawaran.
f. a Bidder or any of its affiliate
participated as a consultant inthpreparation of the design o
technical specifications of thegoodand services that are the subject o
the bid.
6. Kelayakan Barang dan Jasa Terkait 6. Eligible Goods and Related Services
6.1 Semua barang dan jasa terkait yangharus dipasok berdasarkan Kontrak
dan dibiayai oleh ADB, wajib berasal
dari negara asal yang memenuhisyarat sebagai negara anggota ADB
(lihat Bab XV, Negara Layak ).
6.1 All goods and related services to bsupplied under the contract an
financed by ADB, shall have the
country of origin the eligrble countrof the ADB (see Section XV, Eligibl
Countries).
6.2 Untuk tujuan Pasal ini, istilah
"barang" meliputi komoditas, bahanbaku, mesin, peralatan, dan pabrik,
dan "jasa terkait" meliputi layanan
seperti asuransi, instalasi,
transportasi, komisioning, pelatihan,dan perawatan awal.
6.2 For the purposes of this Clause, th
term “goods” includes commoditieraw material, machinery, equipmen
and industrial plants; and “relate
services” includes services such a
insurance, transportation, installationcommissioning, training, and initia
maintenance.
6.3 "Negara asal" berarti negara dimana
barang telah ditambang, tumbuh,
dibudidayakan, diproduksi, dibuat,
atau diproses, atau melaluipembuatan, pengolahan, atauperakitan barang-barang komersial
yang diimpor,yang secara
substansial karakteristiknya telah
berubah dari karakteristik dasarkomponen awalnya.
6.3 The term “country of origin” means th
country where the goods have bee
mined, grown, cultivated, produced
manufactured, or processed; othrough manufacture, processing, oassembly, another commerciall
recognized article results that differ
substantially in its bas
characteristics from its importecomponents.
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
25/183
6.4 Asal barang bukan ditentukan olehNegara asal perusahaan yang
memproduksi,merakit,mendistribusi, atau menjual barang-
barang tersebut.
6.4 The nationality of the firm thaproduces, assembles, distributes, o
sells the goods shall not determintheir origin.
7. Satu Penawaran Tiap Peserta 7. One Bid from Each Bidder
Setiap peserta, baik atas nama sendirimaupun sebagai anggota kemitraan/KSO
hanya boleh memasukkan satu penawaran
untuk satu paket pekerjaan.
Any bidder, either on his own behalf or as member of a partnership may only submit on
bid for one package.
B. DOKUMEN PENGADAAN B. BIDDING DOCUMENT
8. Isi Dokumen Pengadaan 8. Content of Bidding Document
8.1 Dokumen Pengadaan terdiri atasDokumen Pemilihan dan Dokumen
Kualifikasi
8.1 Bidding Document consist of SelectioDocument and Qualification Documen
8.2 Dokumen Pemilihan meliputi: 8.2 Bidding Document consist of:
a. Umum
b. Pengumumanc. Instruksi Kepada Peserta (IKP)
d. Lembar Data Pemilihan (LDP)
e. Syarat-Syarat Umum Kontrak
f. Syarat-Syarat Khusus Kontrak g. Bentuk Surat Perjanjian
h. Spesifikasi Teknis dan Gambar
i. Tata Cara Evaluasi Penawara
j. Daftar Kuantitas dan Harga
k. Bentuk Dokumen Penawaran:
a. General Explanation
b. Advertisement c. Instruction To Bedders (ITB)
d. Bid Data Sheet (BDS)
e. General Conditions of Contract
f. Special Conditions of Contract g. Form of Contract
h. Technical Specification and
Drawing
i. Evaluation Criteria andProcedures
j. List of Quantity and Price
k. Form of Bidding Proposal, consist
of:1) Surat Penawaran, untuk
lelang elektronik (e-lelang) 1
file
2) Dokumen Penawaran Teknis
3) Surat PerjanjianKemitraan/Kerja Sama
Operasi (apabila peserta
berbentuk Kemitraan/KSO)4) Jaminan Penawaran
1) Bid Submission Letter for EProc. 1 file procedure
2) Technical Proposal Document
3) Joint Venture Agreement (if thbidder is a partnership/J
business entity)
4)5) Bid Security
l. Bentuk Dokumen Lain l. Form of Other Bidding Document
1) SPPBJ2) SP
3) Jaminan Sanggahan Banding4) Jaminan Pelaksanaan
5) Jaminan Uang Muka
1) SPPBJ2) SP
3) Objection Apeal Security4) Performance Security
5) Advance Payment Security
8.3 Dokumen Kualifikasi meliputi:
a. Lembar Data Kualifikasi
b. Pakta Integritasc. Isian Data Kualifikasi
8.3 Qualification Document consisit of:
a. Qualification Data Sheet
b. Integrity Pact c. Qualification Data to be filled
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
26/183
d. Petunjuk Pengisian DataKualifikasi dan Tata Cara Evaluasi
Kualifikasi
d. Instruction to fill the QualificationSheet and Evaluation Procedure
8.4 Peserta berkewajiban memeriksa
keseluruhan isi Dokumen Pengadaan
ini. Kelalaian menyampaikanDokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetap
kan dalam Dokumen Pengadaan inisepenuhnya menjadi risiko peserta.
8.4 Bidders are obliged to examine th
entire contents of this procuremen
document. Negligence convey BiDocuments that do not meet threquirements set out in th
Procurement Document is entirely risk of bidders
9. Bahasa Dokumen Pengadaan 9. Language of Bidding Document
Dokumen Pengadaan beserta seluruh
korespondensi tertulis dalam prosesPengadaan menggunakan Bahasa Indonesia.
The Bidding Document as well a
correspondence and documents relating tthe bid exchanged by the Bidder and th
Purchaser shall be written in Bahas
Indonesia.
10. Pemberian Penjelasan 10. Clarification
10.1 Pemberian penjelasan dilakukansecara online melalui aplikasi SPSE
sesuai jadwal dalam aplikasi SPSE.
10.1 An explanation (pre-bid meeting) wibe given on-line through SPS
application at the specified time.
10.2 Ketidakhadiran peserta pada saat
Pemberian Penjelasan tidak dapat
dijadikan dasar untuk menolak/
menggugurkan penawaran.
10.2 The absence ofbidderat the tim
ofexplanation by the Committe
cannot beused as areason t
reject/disqualify abid.
10.3 Apabila diperlukan Pokja ULP dapat
memberikan informasi yangdianggap penting terkait dengan
dokumen pengadaan.
10.3 If necessary, the Procuremen
Committee can provide informatiothat is considered important i
relation to the procuremen
documents.
10.4 Apabila dipandang perlu, Pokja ULPmelalui tim atau tenaga ahli pemberi
penjelasan teknis yang ditunjuk
dapat memberikan penjelasanlanjutan dengan cara melakukan
peninjauan lapangan. Biaya
peninjauan lapangan ditanggung
oleh peserta
10.4 If deemed necessary, ProcuremenCommittee assisted by the appointe
experts are able to give a technica
explanations to provide furtheexplanation by visiting the site/th
field. Costs of the site/field visit to b
borned by the bidders
Apabila dipandang perlu, Pokja ULP
dapat memberikan penjelasan(ulang).
If deemed necessary, the Procuremen
Committee may provide a reexplanation.
10.5 Kumpulan tanya jawab pada saat pemberian penjelasan dalam aplikasi
SPSE merupakan Berita AcaraPemberian Penjelasan (BAPP).
10.5 Set of questions and answers at thtime of the pre-bid meeting in a
SPSE’s application to be recorded as Minutes of Explanation (BAPP).
10.6 Jika dilaksanakan peninjauanlapangan dapat dibuat Berita Acara
Pemberian Penjelasan Lanjutan dandiunggah melalui aplikasi SPSE.
10.6 Site/field visit conducted during thbidding process have to be recorded a
a Minutes of Additional Explanatio
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
27/183
and to be uploaded into the SPSapplication.
11. Perubahan Dokumen Pengadaan 11. Amendment of Bidding Document
11.1 Apabila pada saat pemberianpenjelasan terdapat hal-
hal/ketentuan baru atau perubahanpenting yang perlu ditampung, maka
Pokja ULP menuangkan ke dalam
Adendum Dokumen Pengada-an
yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen
Pengadaan.
11.1 If the explanation (pre-bid meetingcontained a new provision or change
that need to be accommodated, thethe Procurement Committee has t
make an Addendum of Biddin
Document as an integral part of th
Bidding Documents.
11.2 Perubahan rancangan kontrak,
spesifikasi teknis, gambar dan/atau
nilai total HPS, harus mendapatkanpersetujuan PPK sebelum
dituangkan dalam AdendumDokumen Pengadaan.
11.2 Changes in contract design, technica
specifications, dra-wings and/or th
total value of OE, the ProcuremenCommittee must obtain prior approva
from PPK before recorded in thAddendum of Bidding Document.
11.3 Apabila ketentuan baru atauperubahan penting tersebut tidak
dituangkan dalam Adendum
Dokumen Pengadaan, maka
ketentuan baru atau perubahantersebut dianggap tidak ada dan
ketentuan yang berlaku adalah
Dokumen Pengadaan yang awal.
11.3 If the new provision or changes are norecorded in the Addendum of Biddin
Document, it has to be considered tha
there are no new provision or change
and the document to be used is thoriginal Bidding Document.
11.4 Setelah Pemberian Penje-lasan dansebelum batas akhir waktu
pemasukan penawaran, Pokja ULPdapat menetapkan AdendumDokumen Pengadaan berdasarkan
informasi baru yang mempengaruhi
substansi Dokumen Pengadaan.
11.4 After carrying out the explanation anbefore the deadline of submission o
bids, the Procurement Committeeable to made an Addendum of BiddinDocument based on the new
information that affects the substanti
content of the Bidding Documents.
11.5 Setiap Adendum yang ditetapkanmerupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Dokumen
Pengadaan.
11.5 Every Addendum recorded is aintegral part of the Biddin
Documents.
11.6 Pokja ULP dapat mengu-mumkanAdendum Doku-men Pengadaan
dengan cara mengunggah (upload ) file adendum Dokumen Pengadaan
melalui aplikasiSPSE paling lambat 2
(dua) hari sebelum batas akhir
pemasukan penawaran. ApabilaPokja ULP akan mengunggah(upload ) file Adendum Dokumen
Penga-daan kurang dari 2 (dua) hari
sebelum batas akhir pemasukanpenawaran, maka Pokja ULP wajib
11.6 Procurement Committee maannounce the Addendum of Biddin
Document by uploading the filethrough an SPSE’s application not late
than 2 (two) days before the deadlin
of bid submission. If Procuremen
Committee will upload the files oAddendum of Bidding Document lesthan 2 (two) days prior to the deadlin
of submission of Bids, th
Procurement Committee ha
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
28/183
mengundurkan batas akhirpemasukan penawaran.
compulsory to postpone the deadlinof submission of Bids.
11.7 Peserta dapat mengunduh(download ) Adendum Dokumen
Pengadaan yang diunggah (upload )
Pokja ULP pada aplikasi SPSE(apabila ada).
11.7 Bidders may download the Addendumof Bidding Documents uploaded by th
Procurement Committee from th
SPSE’s application (if any).
12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen
Penawaran
12. Additional Bid Submission Time
Apabila adendum dokumen pengadaan
mengakibatkan kebutuhan penambahanwaktu penyiapan dokumen penawaran
maka Pokja ULP memperpanjang batasakhir pemasukan penawaran.
If the Addendum of Bidding Document affect
the need of extra time for preparing the bidocuments, the Procurement Committee ma
extend the deadline of bid submission.
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN C. PREPARATION OF BID DOCUMENT
13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran 13. Cost of Bid Preparation
13.1 Peserta menanggung semua biaya
dalam penyiapan dan penyampaianpenawaran;
13.1 The Bidder shall bear all cost
associated with the preparation ansubmission of its Bid;
13.2 Pokja ULP tidak bertanggungjawab
atas kerugian apapun yang
ditanggung oleh peserta.
13.2 The Procurement Committee is no
responsible for any losses incurred b
bidders.
14. Bahasa Penawaran 14. Languaage of Bid
14.1 Semua Dokumen Penawar-an harus
menggunakan Bahasa Indonesia.
14.1 All Bid Document must use Bahas
Indonesia.14.2 Dokumen penunjang yang terkait
dengan Dokumen Penawaran dapat
menggunakan Bahasa Indonesia ataubahasa asing.
14.2 Supporting documents related to BiDocuments can use Bahasa Indonesi
or English Language.
14.3 Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan dalam Bahasa Indonesia. Dalam
hal terjadi perbedaan penafsiran,
maka yang berlaku adalah penjelasan
dalam Bahasa Indonesia.
14.3 Supporting documents using foreiglanguage require to be accompanieby an explanation in Bahasa Indonesi
Incase of difference of interpretatio
thenone will be used is the Bahas
Indonesia.
15. Dokumen Penawaran 15. Bid Document
15.1 Metode penyampaian penawaran 1file (sampul). Dokumen Penawaran
meliputi:
15.1 The 1 file bidding procedure/deliverThe Bid shall comprise the following:
a. Surat Penawaran yang
didalamnya mencantumkan:
a. Letter of Bid contained th
following informations:1) Tanggal
2) Masa Berlaku Penawaran3) Total Harga Penawaran
1) Date of Signed
2) Bid Validity Period3) Total Bid Price
b. Softcopy hasil pemindaian (scan)
Jaminan Penawaran asli
b. Softcopy of the scanned origina
Bid Security
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
29/183
c. Daftar Kuantitas dan Harga, c. List of Quantity and Price
d. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja
Sama Operasi (jika pesertaberbentuk Kemitraan/ KSO)
d. Joint Venture Agreement (if th
bidder is a Joint Venture businesentity)
e. Penawaran Teknis terdiri dari: e. Technical Proposal consist of:1) jadwal dan jangka waktu
pelaksanaan pekerjaan s.d
serah terima pekerjaan
1) Implementation Schedule an
duration of works/services u
to the handing over
2) spesifikasi teknis barang yang
ditawarkan dengan contoh,
brosur dan gambar-gambar
2) Technical specification of th
goods to be offere
accompanied with thbrochures or drawings
3) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
3) Schedule of delivery
4) identitas (jenis, tipe danmerek) yang ditawarkantercantum dengan lengkap &
jelas;
4) Goods identity (classificatiotype, and brand) to be offereshould be stated clearly an
completely
5) layanan purnajual 5) After sales services
6) Surat dukungan dariagen/pabrikan untuk barang
sebagaimana yangdinyatakan dalam lembar
data pemilihan (LDP)
6) Leeter of Attorney fromAgent/Factory for the items a
spesicifed in Bid Data Shee(BDS)
7) tenaga teknis 7) List of technicians
8) bagian pekerjaan yang akandisubkontrakkan (jika ada)
8) Part of the services/work to bsubcontracted (if required)
f. Data Kualifikasi f. Qualification Data
16. Harga Penawaran 16. Bid Price
16.1 Harga penawaran ditulis denganjelas dalam angka dan huruf.
16.1 Bid Price Shall be quoted clearly inumber and word.
16.2 Untuk kontrak harga satuanpeserta
harus mencantumkan harga satuandan harga total tiap mata
pembayaran/pekerjaan dalamDaftar Kuantitas dan Harga. Jika
harga satuan ditulis nol /tidak dicantumkan maka pekerjaan dalam
mata pembayaran itu dianggap telahtermasuk dalam harga satuan
pekerjaan lain & pekerjaan itu tetap
harus dilaksanakan.
16.2 Forcontracts unit price, the bidder
have to write unit price include totaprice for each currency of payment
work/services in the list of quantitand price. If the unit price written
zero or not specified then thwork/services in mentioned unit pric
shall be deemed to have been includein the unit price of the othe
work/services and it remains to b
done.
16.3 Biaya overhead, keuntungan, pajak,bea, retribusi, pungutan lain& biaya
asuransi yang harus dibayar oleh
penyedia untuk pelaksanaanpengadaan barang & jasa ini
16.3 Overhead ostsandbenefitsandalltaxeduties, levies, and other fees an
insurance fees to be paid by bidder
for the implementation of this packagare included inthe total bid price.
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
30/183
diperhitungkan dalam total hargapenawaran.
16.4 Untuk Kontrak yang masapelaksanaannya lebih 12 (dua belas)
bulan, “Penyesuaian harga dapat
dilakukan sebagaimana diatur dalamSyarat-Syarat Umum/KhususKontrak”.
16.4 For the contract implemen-tatioperiod more than 12 (twelve) month
"price adjustment may be enforced a
provided in the General / SpeciaConditions of Contracts".
17. Mata Uang Penawaran & Cara
Pembayaran
17. Currencies of Bid & Term of Payment
17.1 Semua harga dalam penawaranharus dalam bentuk mata uang
sebagaimana tercantum dalam LDP.
17.1 All prices in the Bid must use thcurrency specified in the BDS.
17.2 Pembayaran atas pelaksanaan
pengadaan barang ini dilakukan
sesuai dengan sebagaimanatercantum dalam LDP dan diuraikan
dalam Syarat-Syarat Umum/KhususKontrak.
17.2 Payment for the implementation of th
procurement in accordance with th
clause stated in the BDS and scheduleas described in the Genera
Conditions/Special Condition oContract.
18. Masa Berlaku Penawaran & Jangka
Waktu Pelaksanaan
18. Bid Validity Period & Duration of
Implementation
18.1 Masa berlaku penawaran sesuai
dengan ketentuan dalam LDP.
18.1 Bid validity period in accordance wit
the clause specified in the BDS.
18.2 Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan
yang ditawarkan tidak melebihi
jangka waktu sebagaimanatercantum dalam LDP.
18.2 The duration of work implementatio
proposed does not exceed th
durations pecified in the BDS.
19. Pengisian Data Kualifikasi 19. Qualification Data Form
19.1 Peserta berkewajiban untuk
menyetujui Pakta Integritas danmengisi form isian elektronik datakualifikasi dalam aplikasi SPSE.
19.1 Bidders were required to approve th
Integrity Pact and fill out a form oqualification data in the SPSapplication electronically.
19.2 Pakta Integritas dan Data Kualifikasidianggap telah disetujui dan
ditandatangani oleh peserta
pengadaan, kecuali untuk penyediabarang/jasa yang melakukanKemitraan/Kerja Sama Operasi
(KSO), Pakta Integritas dan DataKualifikasi ditandatangani oleh
pejabat yang menurut perjanjianKemitraan/Kerja Sama Operasi
berhak mewakili Kemitraan/KSO.
19.2 Integrity Pact and qualifications datdeemed approved and signed by th
bidders of the bidding, except for th
supplier of goods / services that dPartnership / Joint Venture (JVQualification Data and Integrity Pac
are signed by an officer under thterms of the Partnership/Join
Venture's right to represent thPartnership/Joint Venture.
20. Pakta Integritas 20. Integrity Pact
20.1 Pakta Integritas berisi ikrar untuk
mencegah dan tidak melakukan dan
akan melaporkan terjadinya kolusi,korupsi, dan nepotisme (KKN).
20.1 The Integrity Pact consists o
commitment to prevent, reject i
doing, and report any collusioncorruption and nepotism (KKN).
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
31/183
20.2 Dengan mendaftar sebagai pesertalelang pada suatu paket pekerjaan
melalui aplikasi SPSE, maka pesertatelah menandatangani Pakta
Integritas, kecuali penyedia
barang/jasa yang melakukanKemitraan/Kerja Sama Operasi(KSO), badan usaha yang ditunjuk
mewakili Kemitraan/Kerja Sama
Operasi (KSO) wajib menyampaikan
pakta integritas melalui fasilitasunggahan lainnya pada form isian
elektronik data kualifikasi di aplikasi
SPSE.
20.2 By registering as a bidder on a packagof goods through the application o
SPSE, the bidders considered alreadsigned the Integrity Pact, except th
supplier of goods / services that d
Partnership / Joint Venture (KSO), thdesignated business entitrepresenting the Partnership / Join
Venture (JV) must submit an Integrit
Pact through the other upload facilit
in a form of electronic qualificatiodata to the SPSE application.
21. Surat Jaminan Penawaran 21. Bid Security
21.1 Apabila jaminan penawaran disyarat
kan sebagaimana tercantum di LDP,maka softcopy hasil pemindaian
(scan) jaminan penawaran diserta
kan dalam dokumen penawaran.
21.1 If the Bid Security required, a
specified in the BDS, it shall bdelivered in the form of softcopy of th
scanned bid security that included i
the bidding documents.
21.2 Jaminan penawaran asli disampaikan
kepada Pokja ULP pada saat pembuktian kualifikasi.
21.2 The original bid security have to b
submitted to the ProcuremenCommitteeat the time of qualificatio
proofing.
21.3 Jika calon pemenang tidak
memberikan jaminan penawaran asli
atau jaminan penawaran tidak dapat dicairkan makaakun SPSEpenyediabarang/jasa tersebut di nonaktifkan
dan dimasukkan dalam daftar hitam.
21.3 If a potential winner does not provid
original Bid Security or Bid Securit
cannot be liquidated then the accounof SPSE’s supplier of goods/ serviceare switched off and the company sha
be registered and published in thblacklist.
21.4 Peserta menyerahkan Jaminan
Penawaran dalam mata uang
penawaran dengan nilai nominal
tidak kurang dari seperti tercantumdalam LDP.
21.4 Bidders shall submit Bid Security i
the currency of the Bid proposal an
its nominal value is not less than th
value as stated in the BDS.
21.5 Surat Jaminan Penawaran harus
memenuhi ketentuan,yaitu:
21.5 Bid Security shall be met the followin
requirements:
a. diterbitkan oleh Bank Umumbereputasi baik;
a. published by reputabCommercial Bank;
b. Jaminan Penawaran mulai sejak
tanggal terakhir pemasukan
penawaran dan masa berlakunyatidak kurang dari sebagaimana
tercantum dalam LDP;
b. Validity of the Bid Security begin a
the last date of submission and it
expiration is not less than thduration as specified in the BDS;
c. nama peserta sama dengan namayang tercantum dalam Jaminan
Penawaran
c. the name stated in the Bid Securitshould be the same name as th
name of participant;
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
32/183
d. besaran nilai Jaminan Penawarantidak kurang dari nilai nominal
seperti tercantum dalam LDP;
d. value of the Bid Security is not lesthan the nominal value as stated i
the BDS;
e. besaran nilai Jaminan Penawaran
dicantumkan dalam angka dan
huruf;
e. value of the Bid Security written i
the numbers and words;
f. nama Pokja ULP yang menerimaJaminan Penawaran sama dengan
nama Pokja ULP yang
mengadakan pelelangan;
f. The guarantee in the bid securitshould be the name of th
procurement committe tha
conducted the bid;
g. paket pekerjaan yang dijamin
sama dengan paket pekerjaan
yang dilelangkan;
g. work packages guaranteed is th
same as work packages bidded;
h. Jaminan Penawaran harus dapat
dicairkan tanpa syarat sebesar
nilai Jaminan dalam waktu palinglambat 14 (empat belas) hari
kerja, setelah surat pernyataan
wanprestasi dari Pokja ULP
diterima oleh Penerbit Jaminan;
h. Bid Security shall be withdraw
unconditionally in the amount o
value stated in the security nolater than 14 (fourteen) days afte
the default statement letterissue
by the Procurement Committe
received by the Bid Security Issue
i. Jaminan Penawaran atas nama
perusahaan Kemitraan (KerjaSama Operasi/KSO) harus ditulis
atas nama perusahaankemitraan/KSO.
i. Bid Security on behalf of th
Partnership Company (JoinVenture) must be written on beha
of the partnership/JV.
21.6Jaminan Penawaran dicairkan dandisetorkan ke Kas Negara/Daerah
seperti tercantum dalam LDP jika:
21.6Bid Security will be cashed andeposited into the State/ Distric
Treasury Office as stated in the BDS i
a. peserta terlibat KKN; a. bidders engaged in the corruptio
practice;
b. calon pemenang, calon pemenangcadangan 1 atau 2 tidak bersedia
menambah nilai jaminanpelaksanaan dalam hal harga
penawarannya dibawah 80%HPS;
b. potential winner, first and seconcandidate of potential winner ar
not able to submit an additionavalue of Bid Security, in terms o
the bid price proposal below 80%of Owner’s Estimate;
c. calon pemenang, calon pemenangcadangan 1 atau 2 tidak hadir
dalam klarifikasi dan/atau
verifikasi kualifikasi dengan
alasan yang tidak dapat diterima;
c. potential winner, first and seconcandidate of potential winner ar
not present in the clarificatio
and/or verification of qualificatio
without any reasons that can baccepted;
d. calon pemenang, calon pemeangcadangan 1 atau 2 pada saat
pembuktian kualifikasi terbukti
melakukan pemalsuan data; atau
d. potential winner, first and seconcandidate of potential winner at th
time of qualifying proven wa
convicted of falsifying data; or
e. calon pemenang, calon pemenangcadangan 1 atau 2 mengundurkan
e. potential winner, first and seconcandidate of potential winne
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
33/183
diri dengan alasan yang tidak dapat diterima atau gagal tanda
tangan kontrak
resigned withoutany reasons thacan be accepted, or they are faile
to bind the contract.
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN D. SUBMISSION OF BID DOCUMENT
22. Penyampulan dan Penandaan Sampul
Penawaran
22. Sealing and Marking Envelope of Bid
22.1 Penyampulan dan penyampaian
Dokumen Penawaran mengikutimetoda sebagaimana ditentukan
dalam Lembar Data Pemilihan.
22.1 Sealing and submission of Bid i
accordance with the methomentioned in the Bid Data Sheet.
22.2 Untuk metoda 1 (satu) file. 22.2 For 1 (One) File Method Procuremen
22.2
(A)File penawaran yang disampaikanoleh peserta terdiri dari 1 (satu) file
penawaran yang telah disandikan/
dienkripsi yang terdiri dari:
22.2
(A)The Bid Proposal’s file to be submitteby the Bidder consist of 1 (one
decoded/encrypted file as follows:
a. Penawaran Administrasi;
b. Penawaran Teknis;c. Penawaran Harga.
a. Administrative Proposal;
b. Technical Proposal;c. Price Proposal.
22.2
(B)File penawaran disandikan/
dienkripsi dengan Aplikasi
Pengaman Dokumen (APENDO).
22.2
(B)Bid proposal’s file have t
bedecoded/encrypted usingth
security application softwar(APENDO).
22.2
(C)Peserta mengirimkan file penawaranyang telah disandikan/dienkripsi
melalui aplikasi SPSE.
22.2
(C)Bidders submit bidproposal files thahave been decoded/encrypte
through the SPSE application.
22.2
(D)Data kualifikasi diisikan dan dikirim
melalui form isian elektronik datakualifikasi pada SPSE.
22.2
(D)Qualification data is filled out and sen
through electronic qualification datform in SPSE application.
23. Pemasukan / Penyampaian Penawaran 23. Submission /Delivery of Bid
23.1 Peserta menyampaikan DokumenPenawaran kepada Pokja ULP
dengan ketentuan:
23.1 Bidders submit the Bid Proposal to thProcurement Committee with th
following provisions:
a. Pertama, mengirimkan Data
Kualifikasi melalui form isianelektronik data kualifikasi pada
aplikasi SPSE;
a. First, send the data through a form
of qualification data in thSPSEapplication electronically;
b. Dilanjutkan dengan mengunggah
file penawaran terenkripsi (*.rhs)
hanya melalui aplikasi SPSE
sesuai jadwal yang ditetapkan;
b. Followed by uploading files of bi
prposal encrypted (*. rhs) onl
through the SPSE application i
accordance with thpredetermined schedule;
c. Peserta dapat mengirimkan datakualifikasi secara berulang
sebelum batas akhir waktupemasukan Dokumen
c. Bidders can submit qualificatiodata repeatedly before the deadlin
for submission of the BiDocument. The data being sent las
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
34/183
Penawaran. Data kualifikasi yangdikirmkan terakhir akan
menggantikan data kualifikasi
yang telah terkirim sebelumnya.
qualification will replace the datthat has been sent previousl
qualified.
23.1
(A)
Untuk metode 1 (satu) file: 23.1
(A)
For 1 (one) file method o
procurement:
1) Setelah File penawaranadministrasi, teknis dan harga
dienkripsi menggunakan Apendo;
1) After administrative, technical anprice proposal files have bee
encrypted using Apendo;
2) Peserta mengunggah (upload ) file
penawaran administrasi, teknisdan harga yang telah terenkripsi
(*.rhs) melalui aplikasi SPSEsesuai jadwal yang ditetapkan;
2) Bidders have to upload th
encrypted (*. rhs) files oadministrative, technical, an
prices proposal through the SPSapplication in accordance wit
predetermined schedule;
3) Peserta dapat mengunggah filepenawaran secara berulang
sebelum batas akhir waktupemasukan Dokumen
Penawaran. File penawaranterakhir akan menggantikan file
penawaran yang telah terkirimsebelumnya.
3) Bidders are allowed to upload thbid proposal repeatedly before th
deadline for submission of the BiDocument. The latest file uploade
will replace the file uploadepreviously.
24. Batas Akhir Waktu Pemasukan
Penawaran
24. Deadline for Bid Submission
24.1 Penawaran harus disampaikansecara elektronik melalui aplikasi
SPSE kepada Pokja ULP paling
lambat pada waktu yang ditentukan
oleh Pokja ULP.
24.1 Bid proposal must be submitteelectronically through the SPS
application to the Procuremen
Committee not later than the tim
specified by the ProcuremenCommittee.
24.2 Tidak dibolehkan mengubah waktu
batas akhir pemasukan penawarankecuali keadaan kahar atau terjadi
gangguan teknis. Apabila terpaksa
dilakukan perubahan batas akhir
pemasukan penawaran maka PokjaULP harus menginput alasan yang
sebenarnya dan dapat
dipertanggungjawabkan pada
aplikasi SPSE.
24.2 It is not allowed to change the time o
the deadline for submission of Bidexcept for the condition force majeur
or there are technical problems. Whe
the deadline for bid submission dat
forced to be changed, the ProcuremenCommittee has to explain thereal an
accountable reason to the SPS
application.
25. Dokumen Penawaran Terlambat 25. Late Bid
Aplikasi SPSE menolak setiap file
penawaran yang dikirimkan setelah batas
akhir waktu pemasukan penawaran.’
Application SPSE has to right to reject any bifile submitted after the deadline fo
submission of Bids.
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
35/183
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI
PENAWARAN
E. BID OPENING AND EVALUATION
26. Pembukaan Penawaran 26. Bid Opening
26.1 Pada tahap pembukaan penawaran,
Pokja ULP mengunduh (download )dan melakukan dekripsi file
penawaran dengan menggunakan
Apendo sesuai waktu yang telah
ditetapkan.
26.1 At the stage of bid opening
Procurement Committee downloadand decrypts files using Apendo at th
time as stated in the predetermine
time.
26.2 Terhadap file penawaran yang tidak
dapat dibuka (didekripsi), Pokja ULPmenyampaikan file penawaran
tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file
yang bersangkutan tidak dapat
dibuka dan bila dianggap perlu LPSEdapat menyampaikan file penawaran
tersebut kepada LKPP.
26.2 For the bid proposal’s file that canno
be opened (decrypted), thProcurement Committee will subm
that file to the LPSE to get a noticconcerning the condition of file tha
cannot be opened and if necessar
LPSE will submit the bid proposal’s filto the LKPP.
26.3 Berdasarkan keterangan dari LPSE
atau LKPP, apabila file penawaran
tidak dapat dibuka/didekripsi maka
Pokja ULP dapat menetapkan bahwa file penawaran tersebut tidak
memenuhi syarat sebagai penawarandan penyedia barang/jasa yang
mengirimkan file penawaran
tersebut dianggap tidak memasukkan penawaran. Apabiladapat dibuka, maka Pokja ULP akan
melanjutkan proses atas penawaranyang bersangkutan.
26.3 Based on the information from LPSE o
LKPP, if the bid proposal’s file canno
be opened / decrypted then th
Procurement Committee will decidthat bid proposal is not qualified an
the Bidder that propose the biproposal’s file is considered do no
submit a bid. If it can be opened, the
the Procurement Committee wicontinue the process of concernebidding.
26.4 File yang dianggap sebagai
penawaran adalah dokumenpenawaran yang berhasil dibuka dan
dapat dievaluasi sekurang-kurangnya memuat:
26.4 The file is considered as a Bid proposa
document when it can be opened anevaluated successfullly. This fil
consist of at least:
a. satu file: harga penawaran, daftarkuantitas & harga untuk kontrak
harga satuan, jangka waktupenawaran, & deskripsi/
spesifikasi barang/jasa yangditawarkan.
a. one file: bid price, list of quantitand price for the unit pric
contract, bid validity, andescription/ specification o
goods/services will be offered.
26.5 Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka,
panitia pengadaan melanjutkanproses lelang dengan melakukan
negosiasi teknis dan harga.
26.5 If the bids are less than 3 (threeparticipants then, procuremen
committee to continue the biddinprocess with the technical and pric
negotiations.
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
36/183
26.6 Panitia pengadaan/Pokja ULP tidak boleh menggugurkan penawaran
pada waktu pembukaan penawarankecuali untuk file penawaran yang
sudah dipastikan tidak dapat dibuka
berdasarkan keterangan LPSE.
26.6 Procurement Committee should nodisqualify the bid at the time of bi
opening except the bid that its filcannot be opened based on th
information from LPSE.
27. Evaluasi Dokumen Penawaran 27. Bid Evaluation
27.1 Dalam hal dokumen penawaran
dengan 1 (satu) filesistem gugur:
27.1 In the case of bidding procedure is
(one) file pass and fail systems:
27.1
(A)Sebelum evaluasi penawaran,
dilakukan koreksi aritmatik denganketentuan :
27.1
(A)Prior to the evaluation of bid, th
arithmetic correction to be conducteunder the following provisions:
a. untuk kontrak Harga Satuan: a. for a contract of Unit Price:
1) volume dan/atau jenis
pekerjaan yang tercantumdalam daftar kuantitas danharga disesuaikan dengan
yang tercantum dalam
Dokumen Pengadaan;
1) the volume and / or type o
work listed in the list oquantity and price to badjusted to the list mentione
in the Bidding Document;
2) apabila terjadi kesalahanperkalian antara volume dan
harga satuan pekerjaan, makadilakukan pembetulan,
dengan ketentuan hargasatuan pekerjaan yang
ditawarkan tidak bolehdiubah;
2) if an error occurs in thmultiplication between th
volume and the unit price ogoods/works, then th
corrections have to be made othe result of multiplicatio
without change the unit price;
3) jenis pekerjaan yang tidak
diberi harga satuan dianggap
sudah termasuk dalam hargasatuan pekerjaan yang laindan harga satuan pada daftar
kuantitas dan harga tetapdibiarkan kosong;
3) the type of goods/works that
not proposed the unit price
considered to be included ithe unit price for anothegoods/works, and the list o
quantity and price be leblank;
4) Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar
kuantitas & hargadisesuaikandengan jenis pekerjaan yang
tercantum dalam Dokumen
Pengadaan & harga satuan
pekerjaan dianggap nol; dan
4) the type of goods/works arnot listed in the list of quantit
and price to be adjusted to thtype of goods/works specifie
in the Bidding Documents an
the unit price of tha
goods/works are considerezero, and
5) Hasil koreksi aritmatik padabagian harga satuan dapat
mengubah nilai total harga
penawaran sehingga urutanperingkat dapat lebih tinggi
5) The correction of arithmetic othe unit price can change th
value of the total bid price s
that the rank order may bhigher or lower than th
original rank order;
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
37/183
atau lebih rendah dari urutanperingkat semula;
27.1
(B)Penawar yang total hargapenawarannya setelah koreksi
aritmatik melebihi nilai total HPS
tetap diikut sertakan dalam evaluasiselanjutnya.
27.1
(B)The Bidders who their total bid pricafter arithmetical corrections exceed
the total value of OE, is remain to b
evaluated in the next step.
27.1
(C)Apabila semua harga penawaran
setelah koreksi aritmatik melebihinilai total HPS, maka pelelangan
dinyatakan gagal setelah POKJA ULPmemperoleh persetujuan ADB.
27.1
(C)If the total price after arithmeti
correction of all bids exceed the totavalue of OE, then the bid is declared fa
after the Procurement Committeobtains the ADB’s approval.
27.1
(D)Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Pokja ULP menyusun urutan dari
penawaran terendah.
27.1
(D)Based on the results of arithmetcorrection, Procurement Committe
prepares the sort order list based o
the lowest bid price.
27.1
(E)Pelaksanaan evaluasi sistem gugur,
dilakukan oleh Pokja ULP untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran
yang memenuhi syarat yang dimulaidengan penawaran terendah setelah
koreksi aritmatik.
27.1
(E)TheProcurement Committee conduc
the pass and failevaluation to obtain(three) qualified/eligible bidder
sorted ascending from the lowest bito the highest bid after arithmetica
correction.
27.1
(F)Apabila setelah koreksi aritmatik
terdapat kurang dari 3 (tiga)
penawar yang menawar kurang dari
nilai total HPS maka proses tetap
dilanjutkan dengan evaluasipenawaran.
27.1
(F)If after arithmetical corrections ar
less than 3 (three) bidders whose bi
price is less than the total value of th
HPS then the bidding proces
continued for the evaluation of bids.
27.1
(G)Pokja ULP melakukan evaluasi
penawaran yang meliputi :
27.1
(G)Procurement Committee conduct th
evaluation of the bid proposal include
a. Evaluasi Administrasi;b. Evaluasi Teknis;
c. Evaluasi Harga, dan
d. Evaluasi Kualifikasi.
a. Administration Evaluation;b. Technical Evaluation;
c. Price Evaluation, and
d. Qualification Evaluation.
27.3 Ketentuan umum dalammelakukan
evaluasisebagai berikut:
27.3 General provisions in conducting th
evaluation as follows:
a. Pokja ULP dilarang menambah,mengurangi,mengganti, dan/atau
mengubah kriteria danpersyaratan yang telah
ditetapkan dalam DokumenPengadaan;
a. Procurement Committeeforbidden to add, subtract, chang
and / or change the criteria anrequirements set out in th
Procurement Documents;
b. Pokja ULP dan/ataupesertadilarang menambah,
mengurangi,mengganti, dan/ataumengubah isi DokumenPenawaran;
b. Procurement Committee and /obidders is prohibited to add
subtract, change and/or change thcontents of Bidding Document
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
38/183
c. penawaran yang memenuhisyarat adalah penawaran yang
sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang
ditetapkan dalam Dokumen
Pengadaan, tanpa adapenyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran
bersyarat.
c. qualified bids are bid proposal thameet the requirement i
accordance with the termconditions, and technica
specifications set out in the Biddin
Documents, without any deviationthat are important/ essential oconditional bid.
d. penyimpangan penting/pokok
atau penawaran bersyarat yaitu:
d. deviations that are important
essential or conditional offers are
1) penyimpangan dari Dokumen
Pengadaanyang
mempengaruhi lingkup,
kualitas & hasil/kinerjapekerjaan; dan/atau
1) deviations from the Biddin
Documents that affect th
scope, quality and results
performance of work, and / or
2) penawaran peserta dengan
persyaratan tambahan yangakan menimbulkan
persaingan tidak sehat
dan/atau tidak adil diantara
peserta yang memenuhisyarat.
2) bid proposal from the bidder
with an additionarequirements that would lea
to unfair competition and /o
unfair among the eligibl
bidders.
e. Pokja ULP dilarangmenggugurkan penawaran
dengan alasan:
e. Procurement Committeeforbidden to abort the bid unde
the following reasons:
1) ketidakikutsertaan dalampemberian penjelasandan/atau pembukaan
penawaran; dan/atau;
1) did not attending the session oexplanations (pre-bid meetingand / or bid opening, and / or
2) kesalahan yang tidak
substansial, misal kesalahan
pengetikan, penyebutansebagian nama atau
keterangan, surat penawarantidak berkop perusahaan.
2) errors are not substantial, suc
as a typing error, mention par
of the name or description, thbid proposal are not written i
the company letter head.
f. para pihak dilarangmempengaruhi atau melakukan
intervensi kepada Pokja ULPselama proses evaluasi;
f. the parties are prohibited frominfluencing or intervening to W
ULP during the evaluation proces
g. apabila dalam evaluasi
ditemukan bukti adanya
persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi
pengaturan bersama
(kolusi/persekongkolan) antarapeserta, ULP dan/atau PPK,
dengan tujuan untuk
g. when the evaluation foun
evidence of unhealthy competitio
and / or regulation occur togethe(collusion / conspiracy) amon
bidders, Procurement Committe
and / or PPK, in order to win one othe bidders, then:
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
39/183
memenangkan salah satu peserta,maka:
1) peserta yang ditunjuk sebagaicalon pemenang dan peserta
lain yang terlibat dimasukkan
ke dalam Daftar Hitam;
1) bidders who are designated apotential winners and othe
bidders involved are put int
the Black List;
2) proses evaluasi tetapdilanjutkan dengan
menetapkan peserta lainnyayang tidak terlibat; dan
2) the evaluation procescontinues to set anothe
bidders who were not involveand
3) apabila tidak ada peserta lainsebagaimana dimaksud pada
angka 2), maka pelelangandinyatakan gagal setelah
mendapat persetujuan ADB.
3) if there is no other participanreferred to point 2), then th
bid is declared fail after thProcurement Committe
obtains ADB’s approval.
27.4 Evaluasi Administrasi 27.4 Administration Evaluation
a. evaluasi terhadap data
administrasi hanya dilakukanterhadap hal-hal yang tidak
dinilai pada saat penilaiankualifikasi;
a. evaluation of administrative data
only done to things that are noassessed at the time of assessmen
of qualifications;
b. penawaran dinyatakan
memenuhi persyaratan
administrasi, apabila:
b. bids comply with administrativ
requirements, if:
1) syarat-syarat substan-sial
yang diminta berdasarkanDokumen Pengadaan ini
dipenuhi/dilengkapi;
1) substantial data requirement
requested by the ProcuremenDocuments are met;
2) surat penawaran memenuhi
ketentuan sebagai berikut:
2) the bid proposal meet th
following requirements:
a) jangka waktu berlakunyasurat penawaran tidak
kurang dari waktu
sebagaimana tercantum
dalam LDP;dan
a) The validity period of thbid is not less than the tim
as specified in the BDS, an
b) Bertanggal b) Dated3) Surat Jaminan Penawaran
memenuhi ketentuan:3) Bid Security meet th
following requirements:
a) diterbitkan oleh Bank Umum yang bereputasi
baik;
a) issued by a reputablcommercial bank;
b) Jaminan Penawaran
dimulai sejak tanggal
terakhir pemasukan
penawaran dan masaberlakunya tidak kurang
b) Bid Security validity begi
since last date o
submission of Bids and th
expiration is not less thathe time as specified in thBDS;
8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)
40/183
dari waktu sebagaimanatercantum dalam LDP;
c) nama peserta samadengan nama yang
tercantum dalam Jaminan
Penawaran;
c) the name of bidders are thsame as the names listed i
the Bid Security;
d) besaran nilai JaminanPenawaran tidak kurang
dari nilai jaminansebagaimana tercantum
dalam LDP;
d) the amount of the value othe Bid Security of not les
than the value of collateraas specified in the BDS;
e) besaran nilai Jaminan
Penawaran dicantumkandalam angka dan huruf;
e) the amount of the value o
the Bid Security is writtein numbers and words;
f) nama Pokja ULP yang
menerima JaminanPenawaran sama dengan
nama Pokja ULP yangmengadakan pelelangan;
dan
f) the name of Procuremen
Committee who receive thBid Security is the sam
Procurement Committethat conducted the biddin
process, and
g) paket pekerjaan yang
dijamin sama denganpaket pekerjaan yang
dilelangkan;
g) package of goods which
guaranteed in the bisecurity is the same nam
as in the bid package;
h) Jaminan Penawaran
harus dapat dicairkan
tanpa syarat sebesar nilai
Jaminan dalam waktupaling lambat 14 (empat
belas) hari kerja, setelah
surat pernyataanwanprestasi dari Pokja
ULP diterima olehPenerbit Jaminan;
h) Bid Security shall b
withdrawn unconditionall
in amount of the guarante
not later than 14 (fourteendays after the defau
statement from th
Procurement Committereceived by the Issue
Security;
i) Jaminan Penawaran atasnama perusahaan
kemitraan/KSO harus
ditulis atas namaperusahaan Kemitraan/KSO, dan
i) Bid Security of thpartnership company mus
be written on behalf of th
partnership, and
j) substansi & keabsahan/keaslian Jaminan
Penawaran dari penerbit jaminan telah dikonfir
masi dan diklarifikasisecara tertulis oleh PokjaULP kepada penerbit
jaminanapabila kurang
jelas dan meragukan.
Top Related