Lab Kontrol Dan Otomasi(2)

8/17/2019 Lab Kontrol Dan Otomasi(2)

1/183

Ver.1 pmu Jan’16

D O K U M E N S T A N D A R P E L E L A N G A NPelelangan Elektronik

ADB LOAN NO. 2928-INO

UNTUK

PENGADAAN PERALATAN LAB KONTROL DAN OTOMASI (2)

Panitia Pengadaan Barang

ADB LOAN NO. 2928-INO : Polytechnic Education Development Project

PROJECT IMPLEMENTATION UNIT POLITEKNIK CALTEX RIAU

POLITEKNIK CALTEX RIAU

MEI 2016


2/183

Ver.1 pmu Jan’16

S T A N D A R D B I D D I N G D O C U M E N Te-procurement

ADB LOAN NO. 2928-INO

FOR

PROCUREMENT THE EQUIPMENT OF CONTROL AND AUTOMATION LABORATORY (2)POLITEKNIK CALTEX RIAU

Procurement Committee for Goods

ADB LOAN NO. 2928-INO : Polytechnic Education Development Project

PROJECT IMPLEMENTATION UNIT POLITEKNIK CALTEX RIAU


MAY 2016


3/183

Ver.1 pmu Jan’16

D O K U M E N S T A N D A R P E L E L A N G A N /

S T A N D A R D B I D D I N G D O C U M E N T

e-procurement

No : 01/Goods/NCB/PCR/PHK PMPP 1/2016Tanggal / Date : MEI 2016

UNTUK / FOR


PROCUREMENT THE EQUIPMENT OF CONTROL AND AUTOMATION LABORATORY (2)

POLITKNIK CALTEX RIAU

Panitia Pengadaan Barang / Procurement Committee for Goods

PIU - Polytechnic Education Development Project

Politeknik CALTEX RIAU

Tahun Anggaran / Fiscal Year: 2016


4/183

Ver.1 pmu Jan’16

DOKUMEN STANDAR PELELANGAN / STANDARD BIDDING DOCUMENT


PROCUREMENT THE EQUIPMENT OF CONTROL AND AUTOMATION LABORATORY (2)

No : 01/Goods/NCB/PCR/PHK PMPP 1/2016Tanggal / Date : Mei 2016

Mengetahui/Witness :

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)/

Commitment Officer

Polytechnic Education Development Project

PROJECT IMPLEMENTATION UNIT


Edy Santoso

NIP. 196012311984031010

ULP / Panitia Pengadaan /

Procurement Committee

Polytechnic Education Development Project

PROJECT IMPLEMENTATION UNIT


Tobi Arfan

NIP. 058404


5/183

Ver.1 pmu Jan’16

DAFTAR ISI LIST OF CONTENT

BAB I. UMUM 1 SECTION I. GENERAL 1

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN 5 SECTION II. INVITATION OF BID 5

BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA 8 SECTION III. INSTRUCTION TO BIDDER 8

A. UMUM 9 1 GENERAL 9

1. LINGKUP PEKERJAAN 9 2 SCOPE OF WORKS 9

2. SUMBER DANA 9 3 SOURCE OF FUND 9

3. PESERTA PELELANGAN 9 8 ELIGIBLE BIDDER 9

4. PRAKTEK KORUPSI 11 4 CORRUPT PRACTICES 11

5. LARANGAN PERTENTANGAN

KEPENTINGAN

13 5 CONFLICT OF INTEREST 13

6. KELAYAKAN BARANG DAN JASATERKAIT

14 6 ELIGIBLE GOODS AND RELATEDSERVICES

14

7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA 15 7 ONE BIDS OF EACH BIDDER 15

B. DOKUMEN PENGADAAN 15 B. BIDDING DOCUMENT 15

8. ISI DOKUMEN PENGADAAN 15 8. CONTENTS OF BIDDING

DOCUMENT

15

9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN 16 9. LANGUAGE OF BIDDING

DOCUMENT

16

10 PEMBERIAN PENJELASAN 16 10. CLARIFICATION 15

11. PERUBAHAN DOKUMEN

PENGADAAN

17 11. AMENDMENT OF BIDDING

DOCUMENT

17

12. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN

DOKUMEN PENAWARAN

18 12. ADDITIONAL BID-SUBMISSION

TIME

18

C. PENYIAPAN DOKUMEN

PENAWARAN DAN KUALIFIKASI

18 C. PREPARATION OF BID

DOCUMENT AND QUALIFICATION

18

13. BIAYA PENYIAPAN PENAWARAN

DAN KUALIFIKASI

18 13. COST OF PREPARATION OF BID

AND QUALIFICATION

18

14. BAHASA PENAWARAN 18 14. LANGUAGE OF BID 18

15. DOKUMEN PENAWARAN 18 15. BID DOCUMENTS 18

16. HARGA PENAWARAN 19 16. BID PRICE 19

17. MATA UANG PENAWARAN DAN

CARA PEMBAYARAN

20 17. BID CURRENCY AND TERM OF

PAYMENT

20

18. MASA BERLAKU PENAWARAN

DAN JANGKA WAKTU

PELAKSANAAN

20 18. BID VALIDITY AND DURATION OF

WORK IMPLEMENTATION

20

19. PENGISIAN DATA KUALIFIKASI 20 19. QUALIFICATION DOCUMENT

FORM

20

20. PAKTA INTEGRITAS 20 20. INTEGRITY PACT 20


6/183

Ver.1 pmu Jan’16

21. SURAT JAMINAN PENAWARAN 21 21. BID SECURITY 21

D. PEMASUKAN DOKUMEN

PENAWARAN

23 D. BID SUBMISSION 23

22. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN

SAMPUL PENAWARAN

23 22 SEALING AND MARKING OF BID 23

23. PEMASUKAN / PENYAMPAIAN

DOKUMEN PENAWARAN

23 23. SUBMISSION OF BID / DELIVERY

OF BID

23

24. BATAS AKHIR WAKTU

PEMASUKAN PENAWARAN

24 24. DEADLINE FOR BID SUBMISSION 24

25. PENAWARAN TERLAMBAT 24 25. LATE BID 24

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI

PENAWARAN

25 E. BID OPENING AND EVALUATION 25

26. PEMBUKAAN PEAWARAN 25 26. BID OPENING 25

27. EVALUASI DOKUMENPENAWARAN

26 27. BID EVALUATION 26

28. EVALUASI KUALIFIKASI 37 28. QUALIFICATION EVALUATION 37

29. PEMBUKTIAN HASIL KUALIFIKASI 39 29. VERIFICATION OF

QUALIFICATION

39

30. BERITA ACARA HASIL

PELELANGAN

40 30. MINUTES OF BIDDING PROCESS 40

F. PENETAPAN PEMENANG LELANG 40 F. AWARD OF THE WINNER 40

31. PENETAPAN PEMENANG 40 31. AWARD OF BIDDING 40

32. PENGUMUMAN PEMENANG 41 32. WINNER ANNOUNCEMENT 41

33. SANGGAHAN 41 33. OBJECTION 41

G. PENUNJUKAN PEMENANG 43 G. APPOINTMENT OF THE WINNER 43

34. PENUNJUKAN PENYEDIA

BARANG/ JASA

43 34. APPOINTMENT AS SUPPLIER OF

GOODS / SERVICES

43

35. BAHP, BERITA ACARA LAINNYA

DAN KERAHASIAAN PROSES

45 35. MINUTES OF BID EVALUATION

AND PROCESS CONFIDENTIALY

45

H. PELELANGAN GAGAL 45 H. FAILED BID 45

36. PELELANGAN GAGAL 46 36. FAILED BID 46I. JAMINAN PELAKSANAAN 49 I. PERFORMANCE SECURITY 49

37. JAMINAN PELAKSANAAN 49 37. PERFORMANCE SECURITY 49

J. PENANDATANGANAN KONTRAK 50 J. CONTRACT SIGNING 50

38. PENANDATANGANAN KONTRAK 50 38. CONTRACT SIGNING 50

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN

(LDP)

54 SECTION IV. BID DATA SHEET (BDS) 54

1. LINGKUP PEKERJAAN 55 1. SCOPE OF WORK 55

2. SUMBER DANA 55 2. SOURCE OF FUND 55


7/183

Ver.1 pmu Jan’16

15. Dokumen Penawaran 55 15. Bid Document 55

16. Harga Penawaran 56 16. Harga Penawaran 56

17. Mata Uang Penawaran dan Tata

Cara Pembayaran

56 17. Currency of Bid and Term of

Payment

56

18. Masa Berlaku Penawaran 57 18. Bid Validity Period 57

21. Jaminan Penawaran 57 21. Bid Security 57

22. Penyampulan & Penyampaian

Penawaran

57 22. Sealing and Submission of Bids 57

24. Jadwal Penawaran 57 24. Schedule of Bids 57

27. Evaluasi Dokumen Penawaran

Teknis dan Harga

57 27. Evaluation of Technical and Price

Bids

57

28. Evaluasi Kualifikasi 58 28. Qualification Evaluation 58

29. Peninjauan Lokasi untuk

Pembuktian Kualifikasi

58 29. Site Visit to Verification

Qualification

58

33. SANGGAHAN 58 33. OBJECTION 58

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI

(LDK)

60 SECTION V. QUALIFICATION DATA

SHEET

60

BAB VI. BENTUK DOKUMEN

PENAWARAN

63 SECTION VI. FORMAT OF BID

DOCUMENT

63

A. BENTUK SURAT PENAWARAN

UNTUK PESERTA BADAN USAHA /

KEMITRAAN (KSO) UNTUK 1

(SATU) FILE

64 A. BIDDING FORM FOR BUSINESS

ENTITY / PARTNERSHIPS ONE (1)

FILE

64

B. BENTUK SURAT PENAWARAN

PESERTA PERORANGAN [UNTUK 1

(SATU) FILE]

66 B. FORMAT OF LETTER OF BID FOR

INDIVIDUAL (ONE FILE SYSTEM)

66

C. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN

/ KERJA SAMA OPERASI (KSO)

68 C. FORM of PARTNERSHIP / JOINT

OPERATION (JO) AGREEMENT

68

D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

TEKNIS

72 D. TECHNICAL BIDDING FORM 72

E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN

DARI BANK

73 E. FORM OF BID SECURITY FROM

BANK

73

F. BENTUK PAKTA INTEGRITAS 77 F. FORM OF INTEGRITY PACT 77

G. DATA ISIAN KUALIFIKASI 80 G. FORM OF QUALIFICATION DATA 80

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA

KUALIFIKASI

89 SECTION VII. INSTRUCTION FOR

FILLING QUALIFICATION DATA

89

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI

KUALIFIKASI

94 SECTION VIII. TERM OF QUALIFICATION

EVALUATION

94

BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK 98 SECTION IX FORM OF CONTRACT

DOCUMENT

98

BENTUK SURAT PERJANJIAN 99 FORM OF LETTER OF

AGREEMENT

99


8/183

Ver.1 pmu Jan’16

BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM

KONTRAK (SSUK)

103 SECTION X. GENERAL CONDOTION OF

CONTRACT (GCC)

103

A. KETENTUAN UMUM 104 A. GENERAL CONDITION 104

1. DEFINISI 104 1. DEFINITION 104

2. PENERAPAN 107 2. APPLICATION 107

3. BAHASA DAN HUKUM 107 3. LANGUAGE AND LAW 107

4. KEBIJAKAN ANTIKORUPSI 107 4. ANTICORRUPTION POLICY 107

5. ASAL BARANG 109 5. ORIGIN OF THE GOODS 109

6. KORESPONDENSI 110 6. CORRESPONDENCE 110

7. REPRESENTASI PARA PIHAK 110 7. REPRESENTATIVE OF PARTIES 110

8. PEMBUKUAN 111 8. BOOKKEEPING 111

9. PERPAJAKAN 111 9. TAXATION 111

10. PENGALIHAN DAN/ATAU

SUBKONTRAK

111 10. TRANSFERING AND/OR

SUBCONTRACT

111

11. KEMITRAAN / KSO 111 11. PARTNERSHIP / JOINT VENTURE 111

B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN,

ADDENDUM & PEMUTUSAN

KONTRAK

112 B. IMPLEMENTATION, HANDOVER,

AMENDMENT & TERMINATION

112

12. JADWAL PELAKSANAAN

PEKERJAAN

112 12. DELIVERY & COMPLETION

SCHEDULE

112

B.1. PELAKSANAAN PEKERJAAN 112 B.1. PROCUREMENT

IMPLEMENTATION

112

13. SURAT PESANAN 112 13. LETTER OF ORDER 112

14. RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN

KONTRAK

112 14. PREPARATORY MEETING OF THE

CONTRACT IMPLEMENTATION

112

15. LINGKUP PEKERJAAN 113 15. SCOPE OF SUPPLY 113

16. SPESIFIKASI DAN STANDAR 113 16. SPECIFICATION AND STANDARD 113

17. PENGAWASAN PELAKSANAAN

PEKERJAAN

114 17. SUPERVISION OF WORK

IMPLEMENTATION

114

18. INSPEKSI PABRIKASI 115 18. FABRICATION INSPECTION 115

19. PENGEPAKAN 115 19. PACKAGING 115

20. PENGIRIMAN 115 20. DELIVERY 115

21. ASURANSI 116 21. INSURANCE 116

22. TRANSPORTASI 116 22. TRANSPORTATION 116

23. PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN 116 23. CHECKING AND TESTING 116

24. WAKTU PENYELESAIAN

PEKERJAAN

119 24. COMPLETION OF WORKS TIME 119

25. PERPANJANGAN WAKTU 119 25. EXTENSION TIME 119

26. INCOTERM 120 26. INCOTERM 120


9/183

Ver.1 pmu Jan’16

B.2. PENYELESAIAN KONTRAK 120 B.2. CONTRACT COMPLETION 120

27. SERAH TERIMA BARANG 120 27. HAND OVER OF GOODS 120

28. JAMINAN BEBAS CACAT MUTU /

GARANSI

122 28. WARRANTY FOR FREE OF

QUALITY DEFECT / GUARANTEE

OF GOODS

122

29. PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN

PERAWATAN

123 29. MANUAL BOOK OF OPERATION

AND MAINTENANCE

123

30. LAYANAN TAMBAHAN 124 30. ADDITIONAL SERVICES 124

B.3. ADDENDUM 124 B.3. ADDENDUM 124

31. PERUBAHAN NILAI KONTRAK 124 31. CHANGE ORDER 124

B.4. KEADAAN KAHAR 125 B.4. FORCE MAJEURE 125

32. PENGERTIAN 125 32. DEFINITION 125

33. BUKAN CEDERA JANJI 126 33. NOT A BREACH OF CONTRACT 126

34. PERPANJANGAN WAKTU 127 34. TIME EXTENSION 127

35. PEMBAYARAN 127 35. PAYMENT 127

B.5. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN

KONTRAK

127 B.5. TERMINATION OF CONTRACT 127

36. PENGHENTIAN KONTRAK 127 36. TERMINATION OF CONTRACT 127

C. HAK & KEWAJIBAN PENYEDIA 130 C. RIGHT & OBLIGATIONS OF

SUPPLIERS

130

37. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA 130 37. RIGHTS AND OBLIGATIONS OF

SUPPLIERS

130

38. TANGGUNGJAWAB PENYEDIA 131 38. RESPONSIBILITY OF SUPPLIER 131

39. PENGGUNAAN DOKUMEN

KONTRAK DAN INFORMASI

131 39. THE USE OF CONTRACT

DOCUMENT AND INFORMATION

131

40. GANTI RUGI HAK ATAS KEKAYAAN

INTELEKTUAL

131 40. PATENT INDEMNITY PROPERTY

RIGHTS

131

41. PEMBAYARAN DENDA 132 41. LEQUIDATED DAMAGE 132

42. JAMINAN PELAKSANAAN 132 42. PERFORMANCE SECURITY 132

D. PEMBAYARAN KEPADA

PENYEDIA

134 D. PAYMENT TO THE SUPPLIER 134

43. HARGA KONTRAK 134 43. CONTRACT PRICE 134

44. KETENTUAN PEMBAYARAN 134 44. TERM OF PAYMENT 134

E. PENGAWASAN MUTU 135 E. QUALITY SUPERVISION 135

45. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN 135 45. SUPERVISION AND EXAMINATION 135

F. PENYELESAIAN PERSELISIHAN 135 F. SETTLEMENT OF DISPUTE 135

46. PENYELESAIAN PERSELISIHAN 135 46. SETTLEMENT OF DISPUTE 135

47. ITIKAD BAIK 136 47. GOODWILL 136


10/183

Ver.1 pmu Jan’16

BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS

KONTRAK (SSKK)

137 SECTION XI SPECIAL OF CONTRACT

(SCC)

137

BAB XII. SKEDUL PENGADAAN

(SPESIFIKASI TEKNIS DAN

JADWAL

143 SECTION XII SCHEDULE OF SUPPLY

(TECHNICAL

SPECIFICATION AND

DELIVERY SCHEDULE)

143

BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN

HARGA

161 SECTION XIII LIST OF QUNTITY AND

PRICE SCHEDULE

161

BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN 166 SECTION XIV FORM OF OTHER

DOCUMENT

166

A. SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA

BARANG / JASA

167 A. LETTER OF APPOINTMENT OF

GOODS/ SERVICES SUPPLIER

(SPPBJ)

167

B. SURAT PESANAN (SP) 168 B. NOTICE TO PROCEED (SP) 168

C. JAMINAN PELAKSANAAN DARIBANK

170 C. PERFORMANCE SECURITY FROMBANK

170

D. JAMINAN UANG MUKA DARI BANK 172 D. ADVANCE PAYMENT SECURITY

FROM BANK

172

BAB XV. NEGARA LAYAK 174 SECTION XV ELIGIBLE COUNTRIES 174


11/183

BAB-I SECTION-I

UMUM GENERAL


12/183

BAB I. UMUM

A. Dokumen Pengadaan ini disusun

berdasarkan Peraturan Presiden

Republik Indonesia Nomor 54 Tahun

2010 tentang Pengadaan Barang/JasaPemerintah dan perubahannya, y.i.perubahan pertama, perubahan

kedua, perubahan ketiga, dan

perubahan ke empat, PERPRES No.4

Tahun 2015, dan Berita Acara HasilNegosiasi “Polytechnic Education

Development Project” pada tanggal 10September 2012 antara wakil pemerintah

Republik Indonesia dan Bank Pembangunan Asia (ADB).

B. Dalam dokumen ini dipergunakan

pengertian, istilah dan singkatan sebagai

berikut:

- ADB: Asian Development Bank adalah

Bank pemberi pinjaman untuk membiayai proyek yang namanya

tercantum dalam Lembar DataPemilihan (LDP)

- Barang: setiap benda baik berwujudmaupun tidak berwujud, bergerak

maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai,dipergunakan atau dimanfaatkan oleh

Pengguna Barang.- HPS: Harga Perkiraan Sendiri;- HEA: Harga Evaluasi Akhir;- Kemitraan/KSO :kerjasama usaha

antar para penyedia yang masing-masing pihak mempunyai hak,

kewajiban dan tanggung jawab yangjelas berdasarkan perjanjian tertulis;

- LDP: Lembar Data Pemilihan;- LDK : Lembar Data Kualifikasi;

- PA/KPA: pejabat/instansi yang ber-tanggung jawab atas anggaran yang

akan digunakan untuk membiayaipekerjaan;

- Panitia Pengadaan/Pokja ULP:

Kelompok Kerja Unit LayananPengadaan yang berfungsi untuk

melaksanakan PengadaanBarang/Jasa;

- PPK : Pejabat Pembuat Komitmenadalah pejabat yang bertanggung

jawab atas pelaksanaan pekerjaan;

SECTION I. GENERAL

A. This Bidding Document is prepared

according to the Decree of the President of

the Republic of Indonesia Number 54 Year

2010, regarding Procurement of Goods/Services for the Government andits amendment i.e. first amendment,

second amendment, third amendment

and current fourth amendment,

Presidential Decree No. 4 Year 2015

and the minutes of negotiation of

Polytechnic Education Development Project dated September 10, 2012

between representatives of theGovernment of Republic of Indonesia and

Asian Development Bank.

B. Terms, names and abbreviations used in

this document are as follows:

- ADB: Asian Development Bank is the

Lender that preparing the fund for theproject specified in the Bid Data Sheet

- Goods : each item either tangible orintangible, moving or not moving,

which can be traded, worn, used orexploited by Users Goods.

- OE : Owner Estimate;- FBE : Final Bid Evaluation;- Partnership/JV : business cooperation

between suppliers of that each partyhas the rights, obligations and

responsibilities which are clearly basedon a written agreement;

-BDS : Bid Data Sheet

- QDS : Qualification Data Sheet;

- PA/KPA : Official of the institution whoresponsible for the budget that will be

used to finance the goods/services

- Procurement Committee: The

Committee/ Working Group of theProcurement Service Unit who

implement the Procurement of Goods /Services;

- PPK : Commitment Officer is the officialperson who responsible for the

implementation of the works;


13/183

- SPPBJ: Surat Penunjukan PenyediaBarang/Jasa;

- Kontrak : Surat Perjanjian

- SP: Surat Pesanan- TKDN: Tingkat Komponen Dalam

Negeri.- LPSE : Layanan Pengadaan Secara

Elektronik adalah unit kerja K/L/D/I

yang dibentuk untuk menyelenggarakan sistem pelayanan

Pengadaan Barang/Jasa secaraelektronik.

- Aplikasi SPSE :Aplikasi perangkat lunak Sistem Pengadaan Secara

Elektronik (SPSE) berbasis webyangterpasang di server LPSE yang dapat

diakses melalui website LPSE.

Dikembangkan oleh LKPP,- Form Isian Elektronik : Tampilan/

antarmuka pemakai berbentuk grafis

berisi komponen isian yang dapat

diisikan oleh pengguna aplikasi- Form Isian Elektronik Data

Kualifikasi:Form isian elektronik pada aplikasi SPSE yang digunakan

penyedia barang/jasa untuk menginputkan dan mengirimkan data

kualifikasi- E-Lelang: Proses pelelangan

umum/ sederhana/ terbatas/pemilihan langsung dengan tahapansesuai Perpres 54/2010 dan

perubahannya serta petunjuk

teknisnya yang disesuaikan dengan

teknis operasional pengadaan secaraelektronik sebagaimana diatur dalam

Perka 18/2012. Semua istilah“pelelangan” pada dokumen ini

merujuk pada pengertian “e-lelang”- K/L/D/I:

Kementrian/Lembaga/Satuan KerjaPerangkat Daerah /Institusi lainnya

yang menggunakan APBN dan/atauAPBD

C. Pelelangan Sederhana dengan

pascakualifikasi ini dibiayai dari sumber

pendanaan yang tercantum dalam LDP.

D. Pelelangan Sederhana denganpascakualifikasi ini terbuka dan dapat

diikuti oleh semua peserta yangberbentuk badan usaha atau

Kemitraan/KSO serta perorangan.

- SPPBJ : Letter for Appointment of Goods/ Services Providers;

- Contract : Letter of Agreement - SP : Purchase Order.- TKDN : Level of Domestic Component.

- LPSE : Electronic Procurement Service

is a service unit of K/L/D/I, which was

formed to organize the procurement of Goods/Services electronically.

- SPSE Application: Web basedElectronic Procurement System (SPSE)

Application software installed in LPSEserver which can be accessed through

the LPSE website. Developed by LKPP.

- Electronic Form: display / userinterface graphical form fields containcomponents that can be filled out by the

user of application- Electronic Field Data Qualifications

Form: Electronic form in the SPSE usedby suppliers of goods/services to input

and transmit the data of qualification.

-E-Procurement: The process of competitive/ simple/ limited/ direct selection bidding in accordance with

the Presidential Decree No. 54/2010and its amendments as well as the

technical instructions tailored to thetechnical operation of electronic

procurement as stipulated in Perka18/2012. All the term "bidding" in this

document refers to the term "e-

procurement"- K/L/D/I: Government Institutions that

implement government budget.

C. This Simple Bidding with post

qualification is funded from source of funding specified in the Bid Data Sheet.

D. The Post qualification of SimpleBidding is

open and can be bid by all bidders of a

business entity or a partnershipandindividuals.


14/183

E. Panitia Pengadaan mengumumkanpelaksanaan pelelangan sederhana

dengan pascakualifikasi melalui website

Politeknik Caltex Riau, dan Portal

Pengadaan Nasional melalui LPSE.

E. Procurement Committee announce theimplementation of public bidding with

post qualification through the website of

Politeknik Caltex Riau, and Portal of

National Procurement through LPSE.


15/183

5

BAB-II SECTION-II

PENGUMUMAN

PELELANGAN

INVITATION FOR

BID


16/183

6

BAB-II PENGUMUMAN PELELANGAN

PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASINomor: 099/PMPP/PCR/2016

PIU - Polytechnic Education Development Project (PEDP) Politeknik Caltex Riau, akan

melaksanakan pengadaan barang/jasa dengan pascakualifikasi sistem 1 (satu) file secara

elektronik untuk paket pekerjaan pengadaan barang sebagai berikut:

1. Paket Pekerjaan

Nama paket pekerjaan : Pengadaan Peralatan Lab Kontrol dan Otomasi (2)

Kualifikasi : Kecil

Nilai total HPS : Rp.2.272.416.000 (Dua Milyar Dua Ratus Tujuh Puluh Dua Juta

Empat Ratus Enam Belas Ribu Rupiah), tidak termasuk PPN

Sumber pendanaan : ADB Loan No. 2928-INO melalui DIPA Politeknik Caltex Riau

Tahun Anggaran 2016.

2. Persyaratan Peserta

Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia barang sub bidang pengadaan Mesin, Elektronik,

Komputer dan sejenis yang teregistrasi pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)

dan memenuhi persyaratan sebagaimana disebutkan dalam dokumen lelang

3. Pelaksanaan Pengadaan

Pengadaan ini dilaksanakan secara elektronik dengan mengakses Sistem Pengadaan Secara

Elektronik (SPSE) pada alamatwebsite Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)

Politeknik Caltex Riau: http//www.lpse.riau.go.id

4. Jadwal Pelaksanaan PengadaanDapat dilihat pada website LPSE: http//www.lpse.riau.go.id

Pendaftaran dan pengunduhan (download ) dokumen pengadaan

Alamat : http//www.lpse.riau.go.id

Waktu : Mei 2016

Demikian pengumuman ini untuk dapat dimaklumi bagi para peminat, dan atas perhatiannya

kami ucapkan terima kasih.

Panitia Pengadaan Barang/Jasa

PIU- Polytechnic Education Development Project

Politeknik Caltex Riau

Tahun Anggaran 2016


17/183

7

SECTION-II INVITATION FOR BID

INVITATION FOR NATIONAL COMPETITIVE BIDDING (NCB) WITH POST

QUALIFICATION

No: 099/PMPP/PCR/2016

PIU - Polytechnic Education Development Project (PEDP) Politeknik Caltex Riau, will conduct a

National Competitive Bidding (NCB) with one file system Post Qualification Electronically for

Supply of Goods and Related Service Packages as follows:

1. Procurement Package

Name of Package : Procurement The Equipment of Control and Automation

Laboratory (2)

Qualification : Small

Owner Estimate Price : IDR 2.272.416.000,- (Two Billion Two Hundred Seventy Two

Million Four Hundred and Sixteen Thousand Rupiah), excluded

VAT

Source of Fund : ADB Loan No. 2928-INO through DIPA Politeknik Caltex Riau

Fiscal Year 2016

2. Bidder Requirements

The Procurement is open to providers listed for Procurement of Machine, Electrical, Computer

and others and registered on Electrinic Procurement Service (LPSE), and meet the

requirement as specified in the bidding documents

3. Procurement Implementation

This Procurement is conducted electronically by accessing the application of ElectronicProcurement System (SPSE) in LPSE website address of Politeknik Caltex Riau:

http//www.lpse.riau.go.id

4. Procurement Schedule

May be viewed on the LPSE website: http//www.lpse.riau.go.id

5. Registration and retrieval of Procurement Documents can be conducted as the following:

Address : http//www.lpse.riau.go.id

Time : May 2016

This was stated to be concern of the interested participants.

Procurement Committee of Goods and Services

PIU- Polytechnic Education Development Project

Politeknik Caltex Riau

Fiscal Year 2016


18/183

BAB-III SECTION-III

INSTRUKSI KEPADA

PESERTA (IKP)

INSTRUCTION TO

BIDDERS (ITB)


19/183

BAB III

INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

SECTION III

INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)

A. UMUM A. GENERAL

1. Lingkup Pekerjaan 1. Scope of Work

1.1 Pokja ULP mengumumkan kepada

para peserta untuk menyampaikan

penawaran atas paket pengadaanbarang sebagaimana tercantum

dalam LDP.

1.1 Procurement Committee advertise

and invites the bidders to submit bid

for procurement package of Goodspecified in the BDS.

1.2 Nama paket dan lingkup pekerjaan

sebagaimana tercantum dalam LDP.

1.2 Name of Package and scope of wor

specified in the Bid Data Sheet.

1.3 Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaandalam jangka waktu yang telah

ditentukan dalam LDP, berdasarkan

syarat umum dan syarat khususkontrak dengan kualitas sesuai

spesifikasi teknis dan biaya sesuaikontrak.

1.3 Appointed provider/supplier has thobligation to finish the work in thperiod specified in the BDS, based o

the General Conditions of Contract an

Specific Conditions of Contract iaccordance with thegoods an

services quality specified in the in thcontract.

2. Sumber Dana 2. Source of Funding

Pengadaan ini dibiayai dari sumber

pendanaan yang tercantum dalam LDP.

This procurement is funded from source o

funding specified in the BDS.

3. Peserta Pelelangan 3. Eligible Bidders

3.1 Pelelangan Umum pengadaan barang

ini terbuka dan dapat diikuti oleh

semua peserta pengadaan yangberbentuk badan usaha,

Kemitraan/KSO atau peserta

perorangan yang memenuhikualifikasi.

3.1 This bidding is open and can b

followed by all qualified bidders o

business entities, partnership/joinventure (JV) of business entities, o

individual participant who meet th

qualification.

3.2 Dalam hal peserta melakukan

Kemitraan/ KSO

3.2 In the case of Joint Venture

a. Semua mitra KSO harusbertanggung jawab renteng, dan

a. all partners to the JV shall be jointland severally liable; and

b. KSO harus menunjuk wakil yang

berwenang untuk melakukan

semua bisnis untuk dan atas namasetiap dan semua mitra KSO

selama proses lelang, dan padasaat kontrak, serta selama

pelaksanaan kontrak.

b. A JV shall nominate a representativ

who shall have the authority t

conduct all business for and obehalf of any and all the partners o

the JV during the bidding procesand in the event the JV is awarde

the Contract, during contracexecution.

3.3 Dalam hal peserta akan atau sedangmelakukan Kemitraan/KSO, baik 3.3 In the case that a participant will or idoing Partnership/Joint Venture, wit


20/183

dengan perusahaan nasionalmaupun asing maka peserta harus

memiliki Perjanjian Kemitraan

/Kerja Sama Operasi yang memuat

persentase Kemitraan/KSO dan

perusahaan yang ditunjuk untuk mewakili Kemitraan/KSO tersebut.

a national or foreign company, thethe bidders should have a Partnershi

Agreement / Joint Venture Agreemen

which explain the percentage o

funding partnership, and th

appointed companies that representhe Partnership.

3.4 Peserta Kemitraan/KSO dilarang

untuk mengubah perjanjianKemitraan/Kerja Sama Operasi.

3.4 Bidders of Partnership/ Joint Ventur

forbidden to amend thPartnership/Joint Venture.

3.5 Penawar, dan semua pihak yangmerupakan Peserta Lelang, harus

memiliki kewarganegaraan darinegara yang layak, sesuai dengan

Bagian XV, Negara Yang Layak).Peserta Lelang dianggap memiliki

kewarganegaraan dari suatu negarajika Peserta Lelang adalah warganegara atau dibentuk, atau

dimasukkan, dan beroperasi sesuaidengan ketentuan hukum negara

tersebut. Kriteria ini berlaku jugauntuk penentuan kewarganegaraan

dari subkontraktor yang diusulkanatau Penyedia, untuk setiap bagian

dari Kontrak termasuk jasa terkait.

3.5 A Bidder, and all parties constitutinthe Bidder, shall have the nationality o

an eligible country, in accordance witSection XV, Eligible Countries).

Bidder shall be deemed to have thnationality of a country if the Bidder

a citizen or is constituted, oincorporated, and operates iconformity with the provisions of th

laws of that country. This criterioshall also apply to the determination o

the nationality of proposesubcontractors or suppliers for an

part of the Contract including relateservices.

3.6 Sebuah perusahaan tidak layak

untuk berpartisipasi dalam setiapkegiatan pengadaan yang dibiayai

ADB atau bantuan ADB apabilaperusahaan tersebut masih dalamsanksi ADB berdasarkan Kebijakan

Anti Korupsi (lihat ITB 3), apakahsanksi tersebut langsung diberlaku

kan oleh ADB, atau diberlakukan olehADB sesuai dengan Perjanjian

Keputusan Penetapan daftar hitam.Penawaran dari perusahaan yang

memperoleh sanksi atau cross-

debarred akan ditolak.

3.6 A firm shall not be eligible t

participate in any procuremenactivities under an ADB-financed o

ADB-supported project while undesanction by ADB pursuant to itAnticorruption Policy (see ITB 3

whether such sanction was directlimposed by ADB, or imposed by AD

pursuant to the Agreement for MutuaEnforcement of Debarment Decision

A bid from a sanctioned or crossdebarred firm will be rejected.

3.7 Perusahaan milik pemerintahdinyatakan memenuhi syarat hanya

jika mereka dapat membuktikan

bahwa mereka (i) secara hukum dan

finansial otonom, (ii) beroperasi dibawah prinsip-prinsip hukumkomersial, dan (iii) bukan agen dari

dari Pembeli.

3.7 Government-owned enterprises in thPurchaser’s country shall be eligibl

only if they can establish that they (

are legally and financiall

autonomous, (ii) operate under thprinciples of commercial law, and (iiare not dependent agencies of th

Purchaser..

3.8 Peserta Lelang harus memberikan

bukti kelayakan mereka dalam terus

3.8 Bidders shall provide such evidence o

their continued eligibility satisfactor


21/183

menjaga kepuasan Pembeli, apabiladiminta oleh Pembeli.

to the Purchaser, as the Purchaseshall reasonably request.

3.9 Perusahaan harus dikecualikan jikaterdapat peraturan sesuai dengan

keputusan Dewan Keamanan PBB

berdasarkan Bab VII Piagam PBB,negara Peminjam melarang imporbarang atau kontrak karya atau jasa

dari negara atau pembayaran kepadaorang atau badan di negara itu.

3.9 Firms shall be excluded if by an act ocompliance with a decision of th

United Nations Security Council take

under Chapter VII of the Charter of thUnited Nations, the Borrowercountry prohibits any import of good

or contracting of works or servicefrom that country or any payments t

persons or entities in that country.

4. Praktik Korupsi 4. Corrupt Practices

4.1 Kebijakan Antikorupsi ADBmengharuskan peminjam (termasuk

penerima manfaat dari kegiatan yang

dibiayai ADB), penawar, Penyedia,dan kontraktor di bawah kontrak

yang dibiayai ADB, untuk mematuhistandar etika tertinggi selama

pengadaan dan pelaksanaan kontrak tersebut. Sejalan dengan kebijakan

tersebut, ADB

4.1 ADB’s Anticorruption Policy requireborrowers (including beneficiaries o

ADB-financed activity), as well a

bidders, suppliers, and contractorunder ADB-financed contract

observe the highest standard of ethicduring the procurement and executio

of such contracts. In pursuance of thipolicy, the ADB

a. mendefinisikan, untuk tujuan

ketentuan ini, istilah yangditetapkan di bawah sebagai

berikut:

a. defines, for the purposes of th

provision, the terms set forth belowas follows:

(i) Praktek Korupsi berartimenawarkan, memberi,

menerima, atau meminta,

langsung atau tidak langsung,sesuatu yang berharga untuk mempengaruhi tindakan

pihak lain secara tidak benar;

(i) Corrupt Practice means thoffering, giving, receiving, o

soliciting, directly or indirectly

anything of value to influencimproperly the actions oanother party;

(ii) Praktek Penipuan berarti

setiap tindakan atau

kelalaian, termasuk

kekeliruan yang menyesatkan

baik sengaja atau karenakecerobohan, atau upaya

untuk menyesatkan suatu

pihak untuk mendapat keuntungan finansial atau

lainnya atau untuk

menghindari kewajiban;

(ii) Fraudulent Practice mean

any act or omission, including

misrepresentation, tha

knowingly or recklessl

misleads, or attempts tmislead, a party to obtain

financial or other benefit or t

avoid an obligation;

(iii) Praktek Pemaksaan berartimerusak atau merugikan,

atau mengancam untuk

merusak atau merugikan,

secara langsung atau tidak langsung, salah satu pihak

(iii) Coercive Practice meanimpairing or harming, o

threatening to impair or harm

directly or indirectly, any part

or the property of the party t


22/183

atau milik salah satu pihak untuk mempengaruhi salah

satu pihak secara tidak benar;

influence improperly thactions of a party;

(iv) Praktek Kolusi berarti

pengaturan antara dua pihak atau lebih yang dirancanguntuk mencapai tujuan

tertentu yang tidak benar,termasuk mempengaruhi

pihak lain secara tidak benar.

(iv) Collusive Practice means a

arrangement between two omore parties designed tachieve an improper purpos

including influencinimproperly the actions o

another party.

b. akan menolak usulan untuk jadi

pemenang lelang jika penawartersebut direkomendasikan

menjadi pemenang lelang, bagipenawar yang memiliki, kaitan

secara langsung atau melalui pihak lain, yang terlibat dalam praktik korupsi, penipuan, kolusi, atau

pemaksaan dalam bersaing untuk mendapatkan Kontrak; dan

b. will reject a proposal for award if

determines that the bidderecommended for award ha

directly or through an agenengaged in corrupt, fraudulen

collusive, or coercive practices icompeting for the Contract; and

c. akan membatalkan bagian daripembiayaan yang dialokasikan

dalam kontrak setiap saat,jikaterbukti bahwa wakil-wakil dari

peminjam atau penerima manfaat dari ADB terlibat dalam praktek

korupsi, penipuan, kolusi, ataupemaksaan, pada saat pengadaan

atau pelaksanaan kontrak, apabilapeminjam tidak mengambiltindakanperbaikan situasi pada

waktu yang tepat dan memuaskanADB;

c. will cancel the portion of thfinancing allocated to a contract if

determines at any time tharepresentatives of the borrower o

of a beneficiary of ADB-financinengaged in corrupt, fraudulen

collusive, or coercive practiceduring the procurement or th

execution of that contract, withouthe borrower having taken timeland appropriate action satisfactor

to ADB to remedy the situation;

d. akan memberikan sanksi, setiapsaat, kepada perusahaan atau

individu, sesuai dengan KebijakanAntikorupsi dan Prinsip Integritas,

serta PedomanADB (sesuaiperubahannya dari waktu ke

waktu), termasuk menyatakantidak memenuhi syarat, baik

selamanya atau dalam jangka

waktu tertentu, untuk

berpartisipasi dalam kegiatanyang dibiayai ADB, atau kegiatanyang dikelola ADB atau untuk

mendapatkan keuntungan darikegiatan yang dibiayai ADB atau

kontrak yang secara finansialdibiayai ADB atau sebaliknya, jika

pada saat tertentu perusahaan

d. will sanction a firm or an individuaat any time, in accordance wit

ADB’s Anticorruption Policy anIntegrity Principles and Guideline

(both as amended from time ttime), including declaring ineligibl

either indefinitely or for a stateperiod of time, to participate i

ADB-financed or ADB-administere

activities or to benefit from an ADB

financed or ADB-administerecontract, financially or otherwise, it at any time determines that th

firm or individual has, directly othrough an agent, engaged i

corrupt, fraudulent, collusive, ocoercive or other prohibite

practices.


23/183


24/183

posisi untuk memiliki akses keinformasi atau dapat

mempengaruhi Penawaran

Peserta Lelang lain,

ataumempengaruhi keputusan

Pembeli mengenai prosespenawaran ini, atau

or influence on the Bid of anotheBidder, or influence the decisions o

the Purchaser regarding thi

bidding process; or

e. Peserta Lelang berpar-tisipasi

dalam lebih dari satu penawarandalam proses penawaran ini.

Partisipasi Peserta Lelang di lebihdari satu penawaran akan

mengaki-batkan diskualifikasi darisemua Penawarannya di mana ia

terlibat. Namun, hal ini tidak membatasi masuknyasubkontraktor yang sama, tidak

sebaliknya berpartisipasi sebagai

Peserta Lelang, lebihdari satu

penawaran; atau

e. a Bidder participates in more tha

one bid in this bidding procesParticipation by a Bidder in mor

than one Bid will result in thdisqualification of all Bids in whic

it is involved. However, this doenot limit the inclusion of the sam

subcontractor, not otherwisparticipating as a Bidder, in morthan one bid; or

f. Peserta Lelang atau afiliasinya

berpartisipasi sebagai konsultandalam penyusunan desain atau

spesifikasi teknis dari barang danjasa yang merupakan subjek dari

tawaran.

f. a Bidder or any of its affiliate

participated as a consultant inthpreparation of the design o

technical specifications of thegoodand services that are the subject o

the bid.

6. Kelayakan Barang dan Jasa Terkait 6. Eligible Goods and Related Services

6.1 Semua barang dan jasa terkait yangharus dipasok berdasarkan Kontrak

dan dibiayai oleh ADB, wajib berasal

dari negara asal yang memenuhisyarat sebagai negara anggota ADB

(lihat Bab XV, Negara Layak ).

6.1 All goods and related services to bsupplied under the contract an

financed by ADB, shall have the

country of origin the eligrble countrof the ADB (see Section XV, Eligibl

Countries).

6.2 Untuk tujuan Pasal ini, istilah

"barang" meliputi komoditas, bahanbaku, mesin, peralatan, dan pabrik,

dan "jasa terkait" meliputi layanan

seperti asuransi, instalasi,

transportasi, komisioning, pelatihan,dan perawatan awal.

6.2 For the purposes of this Clause, th

term “goods” includes commoditieraw material, machinery, equipmen

and industrial plants; and “relate

services” includes services such a

insurance, transportation, installationcommissioning, training, and initia

maintenance.

6.3 "Negara asal" berarti negara dimana

barang telah ditambang, tumbuh,

dibudidayakan, diproduksi, dibuat,

atau diproses, atau melaluipembuatan, pengolahan, atauperakitan barang-barang komersial

yang diimpor,yang secara

substansial karakteristiknya telah

berubah dari karakteristik dasarkomponen awalnya.

6.3 The term “country of origin” means th

country where the goods have bee

mined, grown, cultivated, produced

manufactured, or processed; othrough manufacture, processing, oassembly, another commerciall

recognized article results that differ

substantially in its bas

characteristics from its importecomponents.


25/183

6.4 Asal barang bukan ditentukan olehNegara asal perusahaan yang

memproduksi,merakit,mendistribusi, atau menjual barang-

barang tersebut.

6.4 The nationality of the firm thaproduces, assembles, distributes, o

sells the goods shall not determintheir origin.

7. Satu Penawaran Tiap Peserta 7. One Bid from Each Bidder

Setiap peserta, baik atas nama sendirimaupun sebagai anggota kemitraan/KSO

hanya boleh memasukkan satu penawaran

untuk satu paket pekerjaan.

Any bidder, either on his own behalf or as member of a partnership may only submit on

bid for one package.

B. DOKUMEN PENGADAAN B. BIDDING DOCUMENT

8. Isi Dokumen Pengadaan 8. Content of Bidding Document

8.1 Dokumen Pengadaan terdiri atasDokumen Pemilihan dan Dokumen

Kualifikasi

8.1 Bidding Document consist of SelectioDocument and Qualification Documen

8.2 Dokumen Pemilihan meliputi: 8.2 Bidding Document consist of:

a. Umum

b. Pengumumanc. Instruksi Kepada Peserta (IKP)

d. Lembar Data Pemilihan (LDP)

e. Syarat-Syarat Umum Kontrak

f. Syarat-Syarat Khusus Kontrak g. Bentuk Surat Perjanjian

h. Spesifikasi Teknis dan Gambar

i. Tata Cara Evaluasi Penawara

j. Daftar Kuantitas dan Harga

k. Bentuk Dokumen Penawaran:

a. General Explanation

b. Advertisement c. Instruction To Bedders (ITB)

d. Bid Data Sheet (BDS)

e. General Conditions of Contract

f. Special Conditions of Contract g. Form of Contract

h. Technical Specification and

Drawing

i. Evaluation Criteria andProcedures

j. List of Quantity and Price

k. Form of Bidding Proposal, consist

of:1) Surat Penawaran, untuk

lelang elektronik (e-lelang) 1

file

2) Dokumen Penawaran Teknis

3) Surat PerjanjianKemitraan/Kerja Sama

Operasi (apabila peserta

berbentuk Kemitraan/KSO)4) Jaminan Penawaran

1) Bid Submission Letter for EProc. 1 file procedure

2) Technical Proposal Document

3) Joint Venture Agreement (if thbidder is a partnership/J

business entity)

4)5) Bid Security

l. Bentuk Dokumen Lain l. Form of Other Bidding Document

1) SPPBJ2) SP

3) Jaminan Sanggahan Banding4) Jaminan Pelaksanaan

5) Jaminan Uang Muka

1) SPPBJ2) SP

3) Objection Apeal Security4) Performance Security

5) Advance Payment Security

8.3 Dokumen Kualifikasi meliputi:

a. Lembar Data Kualifikasi

b. Pakta Integritasc. Isian Data Kualifikasi

8.3 Qualification Document consisit of:

a. Qualification Data Sheet

b. Integrity Pact c. Qualification Data to be filled


26/183

d. Petunjuk Pengisian DataKualifikasi dan Tata Cara Evaluasi

Kualifikasi

d. Instruction to fill the QualificationSheet and Evaluation Procedure

8.4 Peserta berkewajiban memeriksa

keseluruhan isi Dokumen Pengadaan

ini. Kelalaian menyampaikanDokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetap

kan dalam Dokumen Pengadaan inisepenuhnya menjadi risiko peserta.

8.4 Bidders are obliged to examine th

entire contents of this procuremen

document. Negligence convey BiDocuments that do not meet threquirements set out in th

Procurement Document is entirely risk of bidders

9. Bahasa Dokumen Pengadaan 9. Language of Bidding Document

Dokumen Pengadaan beserta seluruh

korespondensi tertulis dalam prosesPengadaan menggunakan Bahasa Indonesia.

The Bidding Document as well a

correspondence and documents relating tthe bid exchanged by the Bidder and th

Purchaser shall be written in Bahas

Indonesia.

10. Pemberian Penjelasan 10. Clarification

10.1 Pemberian penjelasan dilakukansecara online melalui aplikasi SPSE

sesuai jadwal dalam aplikasi SPSE.

10.1 An explanation (pre-bid meeting) wibe given on-line through SPS

application at the specified time.

10.2 Ketidakhadiran peserta pada saat

Pemberian Penjelasan tidak dapat

dijadikan dasar untuk menolak/

menggugurkan penawaran.

10.2 The absence ofbidderat the tim

ofexplanation by the Committe

cannot beused as areason t

reject/disqualify abid.

10.3 Apabila diperlukan Pokja ULP dapat

memberikan informasi yangdianggap penting terkait dengan

dokumen pengadaan.

10.3 If necessary, the Procuremen

Committee can provide informatiothat is considered important i

relation to the procuremen

documents.

10.4 Apabila dipandang perlu, Pokja ULPmelalui tim atau tenaga ahli pemberi

penjelasan teknis yang ditunjuk

dapat memberikan penjelasanlanjutan dengan cara melakukan

peninjauan lapangan. Biaya

peninjauan lapangan ditanggung

oleh peserta

10.4 If deemed necessary, ProcuremenCommittee assisted by the appointe

experts are able to give a technica

explanations to provide furtheexplanation by visiting the site/th

field. Costs of the site/field visit to b

borned by the bidders

Apabila dipandang perlu, Pokja ULP

dapat memberikan penjelasan(ulang).

If deemed necessary, the Procuremen

Committee may provide a reexplanation.

10.5 Kumpulan tanya jawab pada saat pemberian penjelasan dalam aplikasi

SPSE merupakan Berita AcaraPemberian Penjelasan (BAPP).

10.5 Set of questions and answers at thtime of the pre-bid meeting in a

SPSE’s application to be recorded as Minutes of Explanation (BAPP).

10.6 Jika dilaksanakan peninjauanlapangan dapat dibuat Berita Acara

Pemberian Penjelasan Lanjutan dandiunggah melalui aplikasi SPSE.

10.6 Site/field visit conducted during thbidding process have to be recorded a

a Minutes of Additional Explanatio


27/183

and to be uploaded into the SPSapplication.

11. Perubahan Dokumen Pengadaan 11. Amendment of Bidding Document

11.1 Apabila pada saat pemberianpenjelasan terdapat hal-

hal/ketentuan baru atau perubahanpenting yang perlu ditampung, maka

Pokja ULP menuangkan ke dalam

Adendum Dokumen Pengada-an

yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen

Pengadaan.

11.1 If the explanation (pre-bid meetingcontained a new provision or change

that need to be accommodated, thethe Procurement Committee has t

make an Addendum of Biddin

Document as an integral part of th

Bidding Documents.

11.2 Perubahan rancangan kontrak,

spesifikasi teknis, gambar dan/atau

nilai total HPS, harus mendapatkanpersetujuan PPK sebelum

dituangkan dalam AdendumDokumen Pengadaan.

11.2 Changes in contract design, technica

specifications, dra-wings and/or th

total value of OE, the ProcuremenCommittee must obtain prior approva

from PPK before recorded in thAddendum of Bidding Document.

11.3 Apabila ketentuan baru atauperubahan penting tersebut tidak

dituangkan dalam Adendum

Dokumen Pengadaan, maka

ketentuan baru atau perubahantersebut dianggap tidak ada dan

ketentuan yang berlaku adalah

Dokumen Pengadaan yang awal.

11.3 If the new provision or changes are norecorded in the Addendum of Biddin

Document, it has to be considered tha

there are no new provision or change

and the document to be used is thoriginal Bidding Document.

11.4 Setelah Pemberian Penje-lasan dansebelum batas akhir waktu

pemasukan penawaran, Pokja ULPdapat menetapkan AdendumDokumen Pengadaan berdasarkan

informasi baru yang mempengaruhi

substansi Dokumen Pengadaan.

11.4 After carrying out the explanation anbefore the deadline of submission o

bids, the Procurement Committeeable to made an Addendum of BiddinDocument based on the new

information that affects the substanti

content of the Bidding Documents.

11.5 Setiap Adendum yang ditetapkanmerupakan bagian yang tidak

terpisahkan dari Dokumen

Pengadaan.

11.5 Every Addendum recorded is aintegral part of the Biddin

Documents.

11.6 Pokja ULP dapat mengu-mumkanAdendum Doku-men Pengadaan

dengan cara mengunggah (upload ) file adendum Dokumen Pengadaan

melalui aplikasiSPSE paling lambat 2

(dua) hari sebelum batas akhir

pemasukan penawaran. ApabilaPokja ULP akan mengunggah(upload ) file Adendum Dokumen

Penga-daan kurang dari 2 (dua) hari

sebelum batas akhir pemasukanpenawaran, maka Pokja ULP wajib

11.6 Procurement Committee maannounce the Addendum of Biddin

Document by uploading the filethrough an SPSE’s application not late

than 2 (two) days before the deadlin

of bid submission. If Procuremen

Committee will upload the files oAddendum of Bidding Document lesthan 2 (two) days prior to the deadlin

of submission of Bids, th

Procurement Committee ha


28/183

mengundurkan batas akhirpemasukan penawaran.

compulsory to postpone the deadlinof submission of Bids.

11.7 Peserta dapat mengunduh(download ) Adendum Dokumen

Pengadaan yang diunggah (upload )

Pokja ULP pada aplikasi SPSE(apabila ada).

11.7 Bidders may download the Addendumof Bidding Documents uploaded by th

Procurement Committee from th

SPSE’s application (if any).

12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen

Penawaran

12. Additional Bid Submission Time

Apabila adendum dokumen pengadaan

mengakibatkan kebutuhan penambahanwaktu penyiapan dokumen penawaran

maka Pokja ULP memperpanjang batasakhir pemasukan penawaran.

If the Addendum of Bidding Document affect

the need of extra time for preparing the bidocuments, the Procurement Committee ma

extend the deadline of bid submission.

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN C. PREPARATION OF BID DOCUMENT

13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran 13. Cost of Bid Preparation

13.1 Peserta menanggung semua biaya

dalam penyiapan dan penyampaianpenawaran;

13.1 The Bidder shall bear all cost

associated with the preparation ansubmission of its Bid;

13.2 Pokja ULP tidak bertanggungjawab

atas kerugian apapun yang

ditanggung oleh peserta.

13.2 The Procurement Committee is no

responsible for any losses incurred b

bidders.

14. Bahasa Penawaran 14. Languaage of Bid

14.1 Semua Dokumen Penawar-an harus

menggunakan Bahasa Indonesia.

14.1 All Bid Document must use Bahas

Indonesia.14.2 Dokumen penunjang yang terkait

dengan Dokumen Penawaran dapat

menggunakan Bahasa Indonesia ataubahasa asing.

14.2 Supporting documents related to BiDocuments can use Bahasa Indonesi

or English Language.

14.3 Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan dalam Bahasa Indonesia. Dalam

hal terjadi perbedaan penafsiran,

maka yang berlaku adalah penjelasan

dalam Bahasa Indonesia.

14.3 Supporting documents using foreiglanguage require to be accompanieby an explanation in Bahasa Indonesi

Incase of difference of interpretatio

thenone will be used is the Bahas

Indonesia.

15. Dokumen Penawaran 15. Bid Document

15.1 Metode penyampaian penawaran 1file (sampul). Dokumen Penawaran

meliputi:

15.1 The 1 file bidding procedure/deliverThe Bid shall comprise the following:

a. Surat Penawaran yang

didalamnya mencantumkan:

a. Letter of Bid contained th

following informations:1) Tanggal

2) Masa Berlaku Penawaran3) Total Harga Penawaran

1) Date of Signed

2) Bid Validity Period3) Total Bid Price

b. Softcopy hasil pemindaian (scan)

Jaminan Penawaran asli

b. Softcopy of the scanned origina

Bid Security


29/183

c. Daftar Kuantitas dan Harga, c. List of Quantity and Price

d. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja

Sama Operasi (jika pesertaberbentuk Kemitraan/ KSO)

d. Joint Venture Agreement (if th

bidder is a Joint Venture businesentity)

e. Penawaran Teknis terdiri dari: e. Technical Proposal consist of:1) jadwal dan jangka waktu

pelaksanaan pekerjaan s.d

serah terima pekerjaan

1) Implementation Schedule an

duration of works/services u

to the handing over

2) spesifikasi teknis barang yang

ditawarkan dengan contoh,

brosur dan gambar-gambar

2) Technical specification of th

goods to be offere

accompanied with thbrochures or drawings

3) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;

3) Schedule of delivery

4) identitas (jenis, tipe danmerek) yang ditawarkantercantum dengan lengkap &

jelas;

4) Goods identity (classificatiotype, and brand) to be offereshould be stated clearly an

completely

5) layanan purnajual 5) After sales services

6) Surat dukungan dariagen/pabrikan untuk barang

sebagaimana yangdinyatakan dalam lembar

data pemilihan (LDP)

6) Leeter of Attorney fromAgent/Factory for the items a

spesicifed in Bid Data Shee(BDS)

7) tenaga teknis 7) List of technicians

8) bagian pekerjaan yang akandisubkontrakkan (jika ada)

8) Part of the services/work to bsubcontracted (if required)

f. Data Kualifikasi f. Qualification Data

16. Harga Penawaran 16. Bid Price

16.1 Harga penawaran ditulis denganjelas dalam angka dan huruf.

16.1 Bid Price Shall be quoted clearly inumber and word.

16.2 Untuk kontrak harga satuanpeserta

harus mencantumkan harga satuandan harga total tiap mata

pembayaran/pekerjaan dalamDaftar Kuantitas dan Harga. Jika

harga satuan ditulis nol /tidak dicantumkan maka pekerjaan dalam

mata pembayaran itu dianggap telahtermasuk dalam harga satuan

pekerjaan lain & pekerjaan itu tetap

harus dilaksanakan.

16.2 Forcontracts unit price, the bidder

have to write unit price include totaprice for each currency of payment

work/services in the list of quantitand price. If the unit price written

zero or not specified then thwork/services in mentioned unit pric

shall be deemed to have been includein the unit price of the othe

work/services and it remains to b

done.

16.3 Biaya overhead, keuntungan, pajak,bea, retribusi, pungutan lain& biaya

asuransi yang harus dibayar oleh

penyedia untuk pelaksanaanpengadaan barang & jasa ini

16.3 Overhead ostsandbenefitsandalltaxeduties, levies, and other fees an

insurance fees to be paid by bidder

for the implementation of this packagare included inthe total bid price.


30/183

diperhitungkan dalam total hargapenawaran.

16.4 Untuk Kontrak yang masapelaksanaannya lebih 12 (dua belas)

bulan, “Penyesuaian harga dapat

dilakukan sebagaimana diatur dalamSyarat-Syarat Umum/KhususKontrak”.

16.4 For the contract implemen-tatioperiod more than 12 (twelve) month

"price adjustment may be enforced a

provided in the General / SpeciaConditions of Contracts".

17. Mata Uang Penawaran & Cara

Pembayaran

17. Currencies of Bid & Term of Payment

17.1 Semua harga dalam penawaranharus dalam bentuk mata uang

sebagaimana tercantum dalam LDP.

17.1 All prices in the Bid must use thcurrency specified in the BDS.

17.2 Pembayaran atas pelaksanaan

pengadaan barang ini dilakukan

sesuai dengan sebagaimanatercantum dalam LDP dan diuraikan

dalam Syarat-Syarat Umum/KhususKontrak.

17.2 Payment for the implementation of th

procurement in accordance with th

clause stated in the BDS and scheduleas described in the Genera

Conditions/Special Condition oContract.

18. Masa Berlaku Penawaran & Jangka

Waktu Pelaksanaan

18. Bid Validity Period & Duration of

Implementation

18.1 Masa berlaku penawaran sesuai

dengan ketentuan dalam LDP.

18.1 Bid validity period in accordance wit

the clause specified in the BDS.

18.2 Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan

yang ditawarkan tidak melebihi

jangka waktu sebagaimanatercantum dalam LDP.

18.2 The duration of work implementatio

proposed does not exceed th

durations pecified in the BDS.

19. Pengisian Data Kualifikasi 19. Qualification Data Form

19.1 Peserta berkewajiban untuk

menyetujui Pakta Integritas danmengisi form isian elektronik datakualifikasi dalam aplikasi SPSE.

19.1 Bidders were required to approve th

Integrity Pact and fill out a form oqualification data in the SPSapplication electronically.

19.2 Pakta Integritas dan Data Kualifikasidianggap telah disetujui dan

ditandatangani oleh peserta

pengadaan, kecuali untuk penyediabarang/jasa yang melakukanKemitraan/Kerja Sama Operasi

(KSO), Pakta Integritas dan DataKualifikasi ditandatangani oleh

pejabat yang menurut perjanjianKemitraan/Kerja Sama Operasi

berhak mewakili Kemitraan/KSO.

19.2 Integrity Pact and qualifications datdeemed approved and signed by th

bidders of the bidding, except for th

supplier of goods / services that dPartnership / Joint Venture (JVQualification Data and Integrity Pac

are signed by an officer under thterms of the Partnership/Join

Venture's right to represent thPartnership/Joint Venture.

20. Pakta Integritas 20. Integrity Pact

20.1 Pakta Integritas berisi ikrar untuk

mencegah dan tidak melakukan dan

akan melaporkan terjadinya kolusi,korupsi, dan nepotisme (KKN).

20.1 The Integrity Pact consists o

commitment to prevent, reject i

doing, and report any collusioncorruption and nepotism (KKN).


31/183

20.2 Dengan mendaftar sebagai pesertalelang pada suatu paket pekerjaan

melalui aplikasi SPSE, maka pesertatelah menandatangani Pakta

Integritas, kecuali penyedia

barang/jasa yang melakukanKemitraan/Kerja Sama Operasi(KSO), badan usaha yang ditunjuk

mewakili Kemitraan/Kerja Sama

Operasi (KSO) wajib menyampaikan

pakta integritas melalui fasilitasunggahan lainnya pada form isian

elektronik data kualifikasi di aplikasi

SPSE.

20.2 By registering as a bidder on a packagof goods through the application o

SPSE, the bidders considered alreadsigned the Integrity Pact, except th

supplier of goods / services that d

Partnership / Joint Venture (KSO), thdesignated business entitrepresenting the Partnership / Join

Venture (JV) must submit an Integrit

Pact through the other upload facilit

in a form of electronic qualificatiodata to the SPSE application.

21. Surat Jaminan Penawaran 21. Bid Security

21.1 Apabila jaminan penawaran disyarat

kan sebagaimana tercantum di LDP,maka softcopy hasil pemindaian

(scan) jaminan penawaran diserta

kan dalam dokumen penawaran.

21.1 If the Bid Security required, a

specified in the BDS, it shall bdelivered in the form of softcopy of th

scanned bid security that included i

the bidding documents.

21.2 Jaminan penawaran asli disampaikan

kepada Pokja ULP pada saat pembuktian kualifikasi.

21.2 The original bid security have to b

submitted to the ProcuremenCommitteeat the time of qualificatio

proofing.

21.3 Jika calon pemenang tidak

memberikan jaminan penawaran asli

atau jaminan penawaran tidak dapat dicairkan makaakun SPSEpenyediabarang/jasa tersebut di nonaktifkan

dan dimasukkan dalam daftar hitam.

21.3 If a potential winner does not provid

original Bid Security or Bid Securit

cannot be liquidated then the accounof SPSE’s supplier of goods/ serviceare switched off and the company sha

be registered and published in thblacklist.

21.4 Peserta menyerahkan Jaminan

Penawaran dalam mata uang

penawaran dengan nilai nominal

tidak kurang dari seperti tercantumdalam LDP.

21.4 Bidders shall submit Bid Security i

the currency of the Bid proposal an

its nominal value is not less than th

value as stated in the BDS.

21.5 Surat Jaminan Penawaran harus

memenuhi ketentuan,yaitu:

21.5 Bid Security shall be met the followin

requirements:

a. diterbitkan oleh Bank Umumbereputasi baik;

a. published by reputabCommercial Bank;

b. Jaminan Penawaran mulai sejak

tanggal terakhir pemasukan

penawaran dan masa berlakunyatidak kurang dari sebagaimana

tercantum dalam LDP;

b. Validity of the Bid Security begin a

the last date of submission and it

expiration is not less than thduration as specified in the BDS;

c. nama peserta sama dengan namayang tercantum dalam Jaminan

Penawaran

c. the name stated in the Bid Securitshould be the same name as th

name of participant;


32/183

d. besaran nilai Jaminan Penawarantidak kurang dari nilai nominal

seperti tercantum dalam LDP;

d. value of the Bid Security is not lesthan the nominal value as stated i

the BDS;

e. besaran nilai Jaminan Penawaran

dicantumkan dalam angka dan

huruf;

e. value of the Bid Security written i

the numbers and words;

f. nama Pokja ULP yang menerimaJaminan Penawaran sama dengan

nama Pokja ULP yang

mengadakan pelelangan;

f. The guarantee in the bid securitshould be the name of th

procurement committe tha

conducted the bid;

g. paket pekerjaan yang dijamin

sama dengan paket pekerjaan

yang dilelangkan;

g. work packages guaranteed is th

same as work packages bidded;

h. Jaminan Penawaran harus dapat

dicairkan tanpa syarat sebesar

nilai Jaminan dalam waktu palinglambat 14 (empat belas) hari

kerja, setelah surat pernyataan

wanprestasi dari Pokja ULP

diterima oleh Penerbit Jaminan;

h. Bid Security shall be withdraw

unconditionally in the amount o

value stated in the security nolater than 14 (fourteen) days afte

the default statement letterissue

by the Procurement Committe

received by the Bid Security Issue

i. Jaminan Penawaran atas nama

perusahaan Kemitraan (KerjaSama Operasi/KSO) harus ditulis

atas nama perusahaankemitraan/KSO.

i. Bid Security on behalf of th

Partnership Company (JoinVenture) must be written on beha

of the partnership/JV.

21.6Jaminan Penawaran dicairkan dandisetorkan ke Kas Negara/Daerah

seperti tercantum dalam LDP jika:

21.6Bid Security will be cashed andeposited into the State/ Distric

Treasury Office as stated in the BDS i

a. peserta terlibat KKN; a. bidders engaged in the corruptio

practice;

b. calon pemenang, calon pemenangcadangan 1 atau 2 tidak bersedia

menambah nilai jaminanpelaksanaan dalam hal harga

penawarannya dibawah 80%HPS;

b. potential winner, first and seconcandidate of potential winner ar

not able to submit an additionavalue of Bid Security, in terms o

the bid price proposal below 80%of Owner’s Estimate;

c. calon pemenang, calon pemenangcadangan 1 atau 2 tidak hadir

dalam klarifikasi dan/atau

verifikasi kualifikasi dengan

alasan yang tidak dapat diterima;

c. potential winner, first and seconcandidate of potential winner ar

not present in the clarificatio

and/or verification of qualificatio

without any reasons that can baccepted;

d. calon pemenang, calon pemeangcadangan 1 atau 2 pada saat

pembuktian kualifikasi terbukti

melakukan pemalsuan data; atau

d. potential winner, first and seconcandidate of potential winner at th

time of qualifying proven wa

convicted of falsifying data; or

e. calon pemenang, calon pemenangcadangan 1 atau 2 mengundurkan

e. potential winner, first and seconcandidate of potential winne


33/183

diri dengan alasan yang tidak dapat diterima atau gagal tanda

tangan kontrak

resigned withoutany reasons thacan be accepted, or they are faile

to bind the contract.

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN D. SUBMISSION OF BID DOCUMENT

22. Penyampulan dan Penandaan Sampul

Penawaran

22. Sealing and Marking Envelope of Bid

22.1 Penyampulan dan penyampaian

Dokumen Penawaran mengikutimetoda sebagaimana ditentukan

dalam Lembar Data Pemilihan.

22.1 Sealing and submission of Bid i

accordance with the methomentioned in the Bid Data Sheet.

22.2 Untuk metoda 1 (satu) file. 22.2 For 1 (One) File Method Procuremen

22.2

(A)File penawaran yang disampaikanoleh peserta terdiri dari 1 (satu) file

penawaran yang telah disandikan/

dienkripsi yang terdiri dari:

22.2

(A)The Bid Proposal’s file to be submitteby the Bidder consist of 1 (one

decoded/encrypted file as follows:

a. Penawaran Administrasi;

b. Penawaran Teknis;c. Penawaran Harga.

a. Administrative Proposal;

b. Technical Proposal;c. Price Proposal.

22.2

(B)File penawaran disandikan/

dienkripsi dengan Aplikasi

Pengaman Dokumen (APENDO).

22.2

(B)Bid proposal’s file have t

bedecoded/encrypted usingth

security application softwar(APENDO).

22.2

(C)Peserta mengirimkan file penawaranyang telah disandikan/dienkripsi

melalui aplikasi SPSE.

22.2

(C)Bidders submit bidproposal files thahave been decoded/encrypte

through the SPSE application.

22.2

(D)Data kualifikasi diisikan dan dikirim

melalui form isian elektronik datakualifikasi pada SPSE.

22.2

(D)Qualification data is filled out and sen

through electronic qualification datform in SPSE application.

23. Pemasukan / Penyampaian Penawaran 23. Submission /Delivery of Bid

23.1 Peserta menyampaikan DokumenPenawaran kepada Pokja ULP

dengan ketentuan:

23.1 Bidders submit the Bid Proposal to thProcurement Committee with th

following provisions:

a. Pertama, mengirimkan Data

Kualifikasi melalui form isianelektronik data kualifikasi pada

aplikasi SPSE;

a. First, send the data through a form

of qualification data in thSPSEapplication electronically;

b. Dilanjutkan dengan mengunggah

file penawaran terenkripsi (*.rhs)

hanya melalui aplikasi SPSE

sesuai jadwal yang ditetapkan;

b. Followed by uploading files of bi

prposal encrypted (*. rhs) onl

through the SPSE application i

accordance with thpredetermined schedule;

c. Peserta dapat mengirimkan datakualifikasi secara berulang

sebelum batas akhir waktupemasukan Dokumen

c. Bidders can submit qualificatiodata repeatedly before the deadlin

for submission of the BiDocument. The data being sent las


34/183

Penawaran. Data kualifikasi yangdikirmkan terakhir akan

menggantikan data kualifikasi

yang telah terkirim sebelumnya.

qualification will replace the datthat has been sent previousl

qualified.

23.1

(A)

Untuk metode 1 (satu) file: 23.1

(A)

For 1 (one) file method o

procurement:

1) Setelah File penawaranadministrasi, teknis dan harga

dienkripsi menggunakan Apendo;

1) After administrative, technical anprice proposal files have bee

encrypted using Apendo;

2) Peserta mengunggah (upload ) file

penawaran administrasi, teknisdan harga yang telah terenkripsi

(*.rhs) melalui aplikasi SPSEsesuai jadwal yang ditetapkan;

2) Bidders have to upload th

encrypted (*. rhs) files oadministrative, technical, an

prices proposal through the SPSapplication in accordance wit

predetermined schedule;

3) Peserta dapat mengunggah filepenawaran secara berulang

sebelum batas akhir waktupemasukan Dokumen

Penawaran. File penawaranterakhir akan menggantikan file

penawaran yang telah terkirimsebelumnya.

3) Bidders are allowed to upload thbid proposal repeatedly before th

deadline for submission of the BiDocument. The latest file uploade

will replace the file uploadepreviously.

24. Batas Akhir Waktu Pemasukan

Penawaran

24. Deadline for Bid Submission

24.1 Penawaran harus disampaikansecara elektronik melalui aplikasi

SPSE kepada Pokja ULP paling

lambat pada waktu yang ditentukan

oleh Pokja ULP.

24.1 Bid proposal must be submitteelectronically through the SPS

application to the Procuremen

Committee not later than the tim

specified by the ProcuremenCommittee.

24.2 Tidak dibolehkan mengubah waktu

batas akhir pemasukan penawarankecuali keadaan kahar atau terjadi

gangguan teknis. Apabila terpaksa

dilakukan perubahan batas akhir

pemasukan penawaran maka PokjaULP harus menginput alasan yang

sebenarnya dan dapat

dipertanggungjawabkan pada

aplikasi SPSE.

24.2 It is not allowed to change the time o

the deadline for submission of Bidexcept for the condition force majeur

or there are technical problems. Whe

the deadline for bid submission dat

forced to be changed, the ProcuremenCommittee has to explain thereal an

accountable reason to the SPS

application.

25. Dokumen Penawaran Terlambat 25. Late Bid

Aplikasi SPSE menolak setiap file

penawaran yang dikirimkan setelah batas

akhir waktu pemasukan penawaran.’

Application SPSE has to right to reject any bifile submitted after the deadline fo

submission of Bids.


35/183

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI

PENAWARAN

E. BID OPENING AND EVALUATION

26. Pembukaan Penawaran 26. Bid Opening

26.1 Pada tahap pembukaan penawaran,

Pokja ULP mengunduh (download )dan melakukan dekripsi file

penawaran dengan menggunakan

Apendo sesuai waktu yang telah

ditetapkan.

26.1 At the stage of bid opening

Procurement Committee downloadand decrypts files using Apendo at th

time as stated in the predetermine

time.

26.2 Terhadap file penawaran yang tidak

dapat dibuka (didekripsi), Pokja ULPmenyampaikan file penawaran

tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file

yang bersangkutan tidak dapat

dibuka dan bila dianggap perlu LPSEdapat menyampaikan file penawaran

tersebut kepada LKPP.

26.2 For the bid proposal’s file that canno

be opened (decrypted), thProcurement Committee will subm

that file to the LPSE to get a noticconcerning the condition of file tha

cannot be opened and if necessar

LPSE will submit the bid proposal’s filto the LKPP.

26.3 Berdasarkan keterangan dari LPSE

atau LKPP, apabila file penawaran

tidak dapat dibuka/didekripsi maka

Pokja ULP dapat menetapkan bahwa file penawaran tersebut tidak

memenuhi syarat sebagai penawarandan penyedia barang/jasa yang

mengirimkan file penawaran

tersebut dianggap tidak memasukkan penawaran. Apabiladapat dibuka, maka Pokja ULP akan

melanjutkan proses atas penawaranyang bersangkutan.

26.3 Based on the information from LPSE o

LKPP, if the bid proposal’s file canno

be opened / decrypted then th

Procurement Committee will decidthat bid proposal is not qualified an

the Bidder that propose the biproposal’s file is considered do no

submit a bid. If it can be opened, the

the Procurement Committee wicontinue the process of concernebidding.

26.4 File yang dianggap sebagai

penawaran adalah dokumenpenawaran yang berhasil dibuka dan

dapat dievaluasi sekurang-kurangnya memuat:

26.4 The file is considered as a Bid proposa

document when it can be opened anevaluated successfullly. This fil

consist of at least:

a. satu file: harga penawaran, daftarkuantitas & harga untuk kontrak

harga satuan, jangka waktupenawaran, & deskripsi/

spesifikasi barang/jasa yangditawarkan.

a. one file: bid price, list of quantitand price for the unit pric

contract, bid validity, andescription/ specification o

goods/services will be offered.

26.5 Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka,

panitia pengadaan melanjutkanproses lelang dengan melakukan

negosiasi teknis dan harga.

26.5 If the bids are less than 3 (threeparticipants then, procuremen

committee to continue the biddinprocess with the technical and pric

negotiations.


36/183

26.6 Panitia pengadaan/Pokja ULP tidak boleh menggugurkan penawaran

pada waktu pembukaan penawarankecuali untuk file penawaran yang

sudah dipastikan tidak dapat dibuka

berdasarkan keterangan LPSE.

26.6 Procurement Committee should nodisqualify the bid at the time of bi

opening except the bid that its filcannot be opened based on th

information from LPSE.

27. Evaluasi Dokumen Penawaran 27. Bid Evaluation

27.1 Dalam hal dokumen penawaran

dengan 1 (satu) filesistem gugur:

27.1 In the case of bidding procedure is

(one) file pass and fail systems:

27.1

(A)Sebelum evaluasi penawaran,

dilakukan koreksi aritmatik denganketentuan :

27.1

(A)Prior to the evaluation of bid, th

arithmetic correction to be conducteunder the following provisions:

a. untuk kontrak Harga Satuan: a. for a contract of Unit Price:

1) volume dan/atau jenis

pekerjaan yang tercantumdalam daftar kuantitas danharga disesuaikan dengan

yang tercantum dalam

Dokumen Pengadaan;

1) the volume and / or type o

work listed in the list oquantity and price to badjusted to the list mentione

in the Bidding Document;

2) apabila terjadi kesalahanperkalian antara volume dan

harga satuan pekerjaan, makadilakukan pembetulan,

dengan ketentuan hargasatuan pekerjaan yang

ditawarkan tidak bolehdiubah;

2) if an error occurs in thmultiplication between th

volume and the unit price ogoods/works, then th

corrections have to be made othe result of multiplicatio

without change the unit price;

3) jenis pekerjaan yang tidak

diberi harga satuan dianggap

sudah termasuk dalam hargasatuan pekerjaan yang laindan harga satuan pada daftar

kuantitas dan harga tetapdibiarkan kosong;

3) the type of goods/works that

not proposed the unit price

considered to be included ithe unit price for anothegoods/works, and the list o

quantity and price be leblank;

4) Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar

kuantitas & hargadisesuaikandengan jenis pekerjaan yang

tercantum dalam Dokumen

Pengadaan & harga satuan

pekerjaan dianggap nol; dan

4) the type of goods/works arnot listed in the list of quantit

and price to be adjusted to thtype of goods/works specifie

in the Bidding Documents an

the unit price of tha

goods/works are considerezero, and

5) Hasil koreksi aritmatik padabagian harga satuan dapat

mengubah nilai total harga

penawaran sehingga urutanperingkat dapat lebih tinggi

5) The correction of arithmetic othe unit price can change th

value of the total bid price s

that the rank order may bhigher or lower than th

original rank order;


37/183

atau lebih rendah dari urutanperingkat semula;

27.1

(B)Penawar yang total hargapenawarannya setelah koreksi

aritmatik melebihi nilai total HPS

tetap diikut sertakan dalam evaluasiselanjutnya.

27.1

(B)The Bidders who their total bid pricafter arithmetical corrections exceed

the total value of OE, is remain to b

evaluated in the next step.

27.1

(C)Apabila semua harga penawaran

setelah koreksi aritmatik melebihinilai total HPS, maka pelelangan

dinyatakan gagal setelah POKJA ULPmemperoleh persetujuan ADB.

27.1

(C)If the total price after arithmeti

correction of all bids exceed the totavalue of OE, then the bid is declared fa

after the Procurement Committeobtains the ADB’s approval.

27.1

(D)Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Pokja ULP menyusun urutan dari

penawaran terendah.

27.1

(D)Based on the results of arithmetcorrection, Procurement Committe

prepares the sort order list based o

the lowest bid price.

27.1

(E)Pelaksanaan evaluasi sistem gugur,

dilakukan oleh Pokja ULP untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran

yang memenuhi syarat yang dimulaidengan penawaran terendah setelah

koreksi aritmatik.

27.1

(E)TheProcurement Committee conduc

the pass and failevaluation to obtain(three) qualified/eligible bidder

sorted ascending from the lowest bito the highest bid after arithmetica

correction.

27.1

(F)Apabila setelah koreksi aritmatik

terdapat kurang dari 3 (tiga)

penawar yang menawar kurang dari

nilai total HPS maka proses tetap

dilanjutkan dengan evaluasipenawaran.

27.1

(F)If after arithmetical corrections ar

less than 3 (three) bidders whose bi

price is less than the total value of th

HPS then the bidding proces

continued for the evaluation of bids.

27.1

(G)Pokja ULP melakukan evaluasi

penawaran yang meliputi :

27.1

(G)Procurement Committee conduct th

evaluation of the bid proposal include

a. Evaluasi Administrasi;b. Evaluasi Teknis;

c. Evaluasi Harga, dan

d. Evaluasi Kualifikasi.

a. Administration Evaluation;b. Technical Evaluation;

c. Price Evaluation, and

d. Qualification Evaluation.

27.3 Ketentuan umum dalammelakukan

evaluasisebagai berikut:

27.3 General provisions in conducting th

evaluation as follows:

a. Pokja ULP dilarang menambah,mengurangi,mengganti, dan/atau

mengubah kriteria danpersyaratan yang telah

ditetapkan dalam DokumenPengadaan;

a. Procurement Committeeforbidden to add, subtract, chang

and / or change the criteria anrequirements set out in th

Procurement Documents;

b. Pokja ULP dan/ataupesertadilarang menambah,

mengurangi,mengganti, dan/ataumengubah isi DokumenPenawaran;

b. Procurement Committee and /obidders is prohibited to add

subtract, change and/or change thcontents of Bidding Document


38/183

c. penawaran yang memenuhisyarat adalah penawaran yang

sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang

ditetapkan dalam Dokumen

Pengadaan, tanpa adapenyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran

bersyarat.

c. qualified bids are bid proposal thameet the requirement i

accordance with the termconditions, and technica

specifications set out in the Biddin

Documents, without any deviationthat are important/ essential oconditional bid.

d. penyimpangan penting/pokok

atau penawaran bersyarat yaitu:

d. deviations that are important

essential or conditional offers are

1) penyimpangan dari Dokumen

Pengadaanyang

mempengaruhi lingkup,

kualitas & hasil/kinerjapekerjaan; dan/atau

1) deviations from the Biddin

Documents that affect th

scope, quality and results

performance of work, and / or

2) penawaran peserta dengan

persyaratan tambahan yangakan menimbulkan

persaingan tidak sehat

dan/atau tidak adil diantara

peserta yang memenuhisyarat.

2) bid proposal from the bidder

with an additionarequirements that would lea

to unfair competition and /o

unfair among the eligibl

bidders.

e. Pokja ULP dilarangmenggugurkan penawaran

dengan alasan:

e. Procurement Committeeforbidden to abort the bid unde

the following reasons:

1) ketidakikutsertaan dalampemberian penjelasandan/atau pembukaan

penawaran; dan/atau;

1) did not attending the session oexplanations (pre-bid meetingand / or bid opening, and / or

2) kesalahan yang tidak

substansial, misal kesalahan

pengetikan, penyebutansebagian nama atau

keterangan, surat penawarantidak berkop perusahaan.

2) errors are not substantial, suc

as a typing error, mention par

of the name or description, thbid proposal are not written i

the company letter head.

f. para pihak dilarangmempengaruhi atau melakukan

intervensi kepada Pokja ULPselama proses evaluasi;

f. the parties are prohibited frominfluencing or intervening to W

ULP during the evaluation proces

g. apabila dalam evaluasi

ditemukan bukti adanya

persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi

pengaturan bersama

(kolusi/persekongkolan) antarapeserta, ULP dan/atau PPK,

dengan tujuan untuk

g. when the evaluation foun

evidence of unhealthy competitio

and / or regulation occur togethe(collusion / conspiracy) amon

bidders, Procurement Committe

and / or PPK, in order to win one othe bidders, then:


39/183

memenangkan salah satu peserta,maka:

1) peserta yang ditunjuk sebagaicalon pemenang dan peserta

lain yang terlibat dimasukkan

ke dalam Daftar Hitam;

1) bidders who are designated apotential winners and othe

bidders involved are put int

the Black List;

2) proses evaluasi tetapdilanjutkan dengan

menetapkan peserta lainnyayang tidak terlibat; dan

2) the evaluation procescontinues to set anothe

bidders who were not involveand

3) apabila tidak ada peserta lainsebagaimana dimaksud pada

angka 2), maka pelelangandinyatakan gagal setelah

mendapat persetujuan ADB.

3) if there is no other participanreferred to point 2), then th

bid is declared fail after thProcurement Committe

obtains ADB’s approval.

27.4 Evaluasi Administrasi 27.4 Administration Evaluation

a. evaluasi terhadap data

administrasi hanya dilakukanterhadap hal-hal yang tidak

dinilai pada saat penilaiankualifikasi;

a. evaluation of administrative data

only done to things that are noassessed at the time of assessmen

of qualifications;

b. penawaran dinyatakan

memenuhi persyaratan

administrasi, apabila:

b. bids comply with administrativ

requirements, if:

1) syarat-syarat substan-sial

yang diminta berdasarkanDokumen Pengadaan ini

dipenuhi/dilengkapi;

1) substantial data requirement

requested by the ProcuremenDocuments are met;

2) surat penawaran memenuhi

ketentuan sebagai berikut:

2) the bid proposal meet th

following requirements:

a) jangka waktu berlakunyasurat penawaran tidak

kurang dari waktu

sebagaimana tercantum

dalam LDP;dan

a) The validity period of thbid is not less than the tim

as specified in the BDS, an

b) Bertanggal b) Dated3) Surat Jaminan Penawaran

memenuhi ketentuan:3) Bid Security meet th

following requirements:

a) diterbitkan oleh Bank Umum yang bereputasi

baik;

a) issued by a reputablcommercial bank;

b) Jaminan Penawaran

dimulai sejak tanggal

terakhir pemasukan

penawaran dan masaberlakunya tidak kurang

b) Bid Security validity begi

since last date o

submission of Bids and th

expiration is not less thathe time as specified in thBDS;


40/183

dari waktu sebagaimanatercantum dalam LDP;

c) nama peserta samadengan nama yang

tercantum dalam Jaminan

Penawaran;

c) the name of bidders are thsame as the names listed i

the Bid Security;

d) besaran nilai JaminanPenawaran tidak kurang

dari nilai jaminansebagaimana tercantum

dalam LDP;

d) the amount of the value othe Bid Security of not les

than the value of collateraas specified in the BDS;

e) besaran nilai Jaminan

Penawaran dicantumkandalam angka dan huruf;

e) the amount of the value o

the Bid Security is writtein numbers and words;

f) nama Pokja ULP yang

menerima JaminanPenawaran sama dengan

nama Pokja ULP yangmengadakan pelelangan;

dan

f) the name of Procuremen

Committee who receive thBid Security is the sam

Procurement Committethat conducted the biddin

process, and

g) paket pekerjaan yang

dijamin sama denganpaket pekerjaan yang

dilelangkan;

g) package of goods which

guaranteed in the bisecurity is the same nam

as in the bid package;

h) Jaminan Penawaran

harus dapat dicairkan

tanpa syarat sebesar nilai

Jaminan dalam waktupaling lambat 14 (empat

belas) hari kerja, setelah

surat pernyataanwanprestasi dari Pokja

ULP diterima olehPenerbit Jaminan;

h) Bid Security shall b

withdrawn unconditionall

in amount of the guarante

not later than 14 (fourteendays after the defau

statement from th

Procurement Committereceived by the Issue

Security;

i) Jaminan Penawaran atasnama perusahaan

kemitraan/KSO harus

ditulis atas namaperusahaan Kemitraan/KSO, dan

i) Bid Security of thpartnership company mus

be written on behalf of th

partnership, and

j) substansi & keabsahan/keaslian Jaminan

Penawaran dari penerbit jaminan telah dikonfir

masi dan diklarifikasisecara tertulis oleh PokjaULP kepada penerbit

jaminanapabila kurang

jelas dan meragukan.

Lab Kontrol Dan Otomasi(2)

Documents

Transcript of Lab Kontrol Dan Otomasi(2)