i
MANUAL BOOK
WEBSITE E-SPMI (SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL)
PUSAT PENJAMINAN MUTU dan PENGEMBANGAN PENDIDIKAN
POLTEKKES KEMENKES PALANGKA RAYA
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN
TAHUN 2021
ii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahi rabbilaamin, kami panjatkan puji syukur kepada Allah
Subhanahuwataala atas rahmat, hidayat serta karunia sehingga dapat dirancang
Website E-SPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal) yang digunakan sebagai
media untuk mempercepat dan mempermudah akses dokumen mutu serta
memediasi pelaksanaan kegiatan rutin Audit Mutu Internal (AMI) oleh Pusat
Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pendidikan Kemenkes Palangka Raya.
Dalam rangka mempermudah cara mengakses data melalui Website E-
SPMI dibuatlah Manual Book sebagai media petunjuk penggunaan website agar
tahapan akses data dapat lebih mudah dipahami oleh user (pengguna).
Palangka Raya, 02 Oktober 2021
Penyusun
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................................... iKATA PENGANTAR................................................................................................. iiDAFTAR ISI ............................................................................................................ iii1. Beranda Website Poltekkes Kemenkes Palangka Raya .......................................1
Mengakses Halaman Beranda..............................................................................12. Beranda Website E-Spmi ......................................................................................2
a. Mengakses Halaman Beranda E-SPMI.............................................................2b. Tampilan Beranda E-SPMI ...............................................................................3
3. Mengakses Dokumen Mutu PPM..........................................................................5a. Mengakses Dokumen Kebijakan Mutu dan Manual Generik.............................5b. Mengakses Dokumen Standar Mutu.................................................................5c. Mengakses Manual Mutu ..................................................................................6d. Mengakses Prosedur Mutu dan Instruksi Kerja.................................................6
4. Mengakses Check List dan Formulir Evaluasi AMI ...............................................7a. Mengakses Check List dan Formulir Evaluasi AMI ...........................................7b. Mengakses Formulir Evaluasi AMI....................................................................7
5. Mengakses Laporan AMI ......................................................................................8a. Mengupload Laporan AMI.................................................................................8b. Mengakses Laporan AMI ..................................................................................8
6. Mengakses Dokumen setiap Prodi saat Pelaksanaan AMI ...................................97. Dua Cara Mengakses Link Dokumen E-SPMI ....................................................108. Mengakses Dokumen E-SPMI yang terkunci ......................................................11
1
1.
1. Beranda Website Poltekkes Kemenkes Palangka RayaMengakses halaman beranda / homepageCara mengakses halaman website Poltekkes Kemenkes Palangkaraya yaitu :
a. Pencarian melalui browser dengan kata kunci “Poltekkes Kemenkes Palangka
Raya
b. Melalui link berikut : https://poltekkes-palangkaraya.ac.id/
Akses beranda / homepage Poltekkes Kemenkes Palangka Raya berhasil
dengan menampilkan gambaran webite sebagai berikut
2
2. Beranda Website E-SpmiMengakses halaman beranda / homepage E-SPMICara mengakses halaman beranda website E-SPMI yaitu :
a. Melalui link berikut : https://spmi.poltekkes-palangkaraya.ac.id/
b. Mengakses melalui blok Pusat dan Unit yang terdapat dalam website
Poltekkes Kemenkes Palangkaraya >> klik Pusat Penjaminan Mutu &
Pengembangan Pendidikan >> klik Penjaminan Mutu >> lanjut ke link E-SPMI
c. Mengakses melalui tool bar E-SPMI yang telah disediakan bersama tool bar
lain di bagian kanan website.
3
Tampilan Beranda E-Spmia. Penjelasan terkait Sistem Penjaminan Mutu Internal dan struktur organisasi
Pusat Penjaminan Mutu utama direktorat dan jurusan selaku Pelaksana SPMI
Poltekkes Kemenkes Palangka Raya.
4
b. Galeri Pelaksanaan Kegiatan Audit Mutu Internal baik secara Luring dan
Daring Poltekkes Kemenkes Palangka Raya.
5
3. Mengakses Dokumen Mutu PPMa. Mengakses Kebijakan Mutu dan Manual Generik
Mengakses Dokumen dengan meng “klik” Kebijakan Mutu dan Manual Generik
b. Mengakses Dokumen Standar MutuMengakses Dokumen Standar Mutu dengan meng “klik” Standar Mutu
Pendidikan, Standar Mutu Penelitian, Standar Mutu Pengabmas dan Standar
Mutu Tambahan.
6
c. Mengakses Dokumen Manual MutuMengakses Dokumen Manual Mutu dengan meng “klik” Manual Standar
Pendidikan, Manual Standar Penelitian dan Manual Standar Pengabmas.
d. Mengakses Prosedur Mutu & Instruksi Kerja (IK)
7
4. Mengakses Check List dan Formulir Evaluasi AMI
a. Mengakses Check list AMICheck list AMI prodi dengan mengakses blok Akademik
Check list AMI Unit dengan mengakses blok Non Akademik
b. Mengakses Formulir Evaluasi AMI
8
5. Mengakses Laporan AMIa. Mengupload Laporan AMI
Klik menu upload laporan AMI
Tahapan upload Laporan AMI :
Masukkan Nama Prodi / Unit yang akan mengupload laporan hasil
pemeriksaan AMI
Masukkan tanggal pelaksanaan AMI
Klik “add file” untuk menambahkan File
Cek kembali data sudah sesuai kemudian klik “Submit”
b. Mengakses Laporan AMI
9
6. Mengakses Dokumen Setiap Prodi saat Pelaksanaan AMI
Akses dokumen Prodi yang akan diiperiksa oleh Auditor dapat diakse melalui
Pada blok Audit Mutu Internal yang telah diklasifikasikan perjurusan dan
perprodi di masing-masing blok jurusan.
Akses dokumen Prodi dengan cara meng “Klik” blok Prodi dan lanjutkan ke
klasifikasi Audit Mutu Internal perperiode yang akan diaudit / akses.
Adapun masing-masing dokumen dapat diakses menyesuaikan dengan
checklist AMI yang secara garis besar diklasifikasikan pada blok Visi Misi &
Tata Kelola, Kemahasiswaan, Kurikulum & Pembelajaran, SDM, Keuangan &
Sarana Prasarana serta Penelitian, Pengabmas dan Publikasi
10
7. Dua Cara Mengakses Link Dokumen dalam website E-SPMI Cara Pertama
Langsung Klik blok Dokumen yang ingin dilihat
Cara Kedua
Klik kanan pada jenis dokumen yang akan diakses selanjutnya klik “open link
in new tab” untuk membuka link dalam window yang sama, atau Klik “open
link in new window” untuk membuka link dalam window yang berbeda.
11
8. Mengakses Dokumen E-SPMI yang terkunciDokumen PPM (Dokumen Mutu, Checklist dan Formulir AMI serta LaporanAMI) Klik Dokumen yang ingin diakses
Sebagai contoh jika ingin mengakses dokumen Manual Standar Penelitian
Tampilan setelah mengakses blok yang dituju
Tampilan setelah mengklik blok yang ingin diakses akan secara otomatis
masuk dalam laman google form yang meminta untuk memasukkan
Password (Kata kunci / password blok dapat diperoleh dari Pusat
Penjaminan Mutu & Pengembangan Pendidikan Poltekkes Kemenkes
Palangka Raya, setelah massukkan password klik “kirim”
12
Tampilan setelah memasukkan password yaitu link dokumen yang bisadiakses akan muncul kemudian dapat di klik dan dapat terkoneksi langsungke folder dokumen yang diinginkan.
Tampilan folder dalam Google Drive yang dituju
Langkah selanjutnya yaitu memilih file yang diperlukan
13
Dokumen AMI Prodi Sebagai contoh jika auditor ingin mengakses dakung kurikulum Prodi D-III
Kebidanan, dapat langsung mengklik sub blok Kurikulum
Tampilan setelah mengakses blok yang dituju
Tampilan setelah mengklik blok yang ingin diakses akan secara otomatis
masuk dalam laman google form yang meminta untuk memasukkan
Password (Kata kunci / password blok Dokumen Prodi dapat diperoleh dari
Ketua Prodi dan admin masing-masing prodi, setelah massukkan password
klik “kirim”
14
Tampilan setelah memasukkan password yaitu link dokumen yang bisadiakses akan muncul kemudian dapat di klik dan dapat terkoneksi langsungke folder dokumen yang diinginkan.
Tampilan folder dalam Google Drive yang dituju
Langkah selanjutnya yaitu memilih file yang diperlukan
Top Related