Sanitasi.Net
Tata Kerja Organisasi dan SOP
Modul A:
Kelembagaan Pengelola SPAL Terpusat
Pelatihan Kelembagaan, Administrasi & Pembiayaan
Sistem Pengelolaan Air Limbah Terpusat (SPAL-T))
Agustus, 2015
KAP-A3
Sanitasi.Net
Pokok Bahasan Modul
Kelembagaan SPAL-Terpusat
Modul A1 Penataan Organisasi Pengelola
Modul A2 Lembaga Pengelola dan Kerjasama Regional
Modul A3 Tata Organisasi dan SOP
Modul A4 Struktur Organisasi
Modul A5 Kemitraan dan CSR
Sanitasi.Net
TATA KERJA ORGANISASI
Kelembagaan, Administrasi dan Pembiayaan SPAL-Terpusat
Sanitasi.Net
Tata Kerja Organisasi
1. Kepala Unit SPAL-T Regional dalam melaksanakan tugasnya
berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh Kepala Dinas;
2. Kepala Unit, Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepala Seksi
Operasi dan Pemeliharaan dalam melaksanakan tugasnya
wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, dan
sinkronisasi secara vertikal dan horisontal, baik dalam
lingkungan masing-masing
maupun dengan instansi lain
sesuai dengan tugasnya;
Sanitasi.Net
Tata Kerja Organisasi
3. Setiap pimpinan satuan organisasi dalam lingkungan Unit Kerja SPAL-T Regional bertanggungjawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya serta memberikan bimbingan dan petunjuk bagi pelaksanaan tugas;
4. Setiap pimpinan satuan organisasi dalam lingkungan Unit Kerja SPAL-T Regional harus mentaati perintah/petunjuk atasan dan bertanggung jawab kepada atasan masing-masing serta menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya;
Sanitasi.Net
Tata Kerja Organisasi
5. Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi
dari bawahannya, wajib diolah dan dipergunakan sebagai
bahan untuk penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk
memberikan petunjuk kepada bawahan.
Sanitasi.Net
STANDAR OPERASIONAL DAN
PROSEDUR (SOP)
Kelembagaan, Administrasi dan Pembiayaan SPAL-Terpusat
Sanitasi.Net
Penyusunan SOP
• Untuk menjamin kelancaran pengelolaan SPAL-T Regional
yang memenuhi persyaratan teknis maupun administratif,
maka Kepala UPTD menetapkan Standar Opersional dan
Prosedur (SOP) untuk pengelolaan SPALT Regional yang
mengacu kepada standar nasional mapun internasional yang
telah ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan
atau referensi lainnya yang dianggap layak sebagai SOP.
• Penyusunan SOP juga diharuskan melibatkan unsur-unsur yang
memiliki kompetensi pengelolaan air limbah.
Sanitasi.Net
Sistem Informasi & Pelaporan
• Penyusunan SOP juga terkait dengan pengelolaan data dan
informasi SPAL-T Regional yang bersangkutan agar pelaksa-
naan pengelolaan SPAL-T Regional dapat diketahui
perkembangannya.
• Diperlukan pengembangan Sistem Informasi Manajemen
Pengelolaan Air limbah
SPAL-T Regional.
Sanitasi.Net
Sistem Informasi & Pelaporan
• Sistem Informasi Manajemen ini dilakukan secara
berkelanjutan dengan keluaran berupa laporan yang harus
disampaikan secara reguler setiap bulan, triwulanan,
semesteran dan akhir tahun atau sewaktu-waktu apabila
diperlukan.
• Untuk selanjutnya, laporan tersebut disampaikan kepada
Gubernur/Bupati/Walikota atau pihak-pihak yang terkait
berdasarkan ijin dari Kepala UPTD.
Sanitasi.Net
SOP Monitoring dan Evaluasi
• SOP yang disusun juga mencakup SOP untuk monitoring dan
evaluasi (monev) penyelenggaraan SPAL-T Regional.
• Monitoring adalah kegiatan mengamati perkembangan
pelaksanaan operasional SPAL-T dan mengidentifikasi serta
mengantisipasi permasalahan yang timbul dan/atau akan timbul
untuk dapat diambil tindakan sedini mungkin.
• Evaluasi adalah rangkaian kegiatan membandingkan realisasi
masukan (input) dengan keluaran (output) terhadap rencana
dan standar yang telah ditetapkan.
Sanitasi.Net
SOP Monitoring dan Evaluasi
• Pelaksanaan evaluasi harus sistematis, obyektif dan transparan
yaitu dilaksanakan sesuai dengan tata urut sehingga hasil dan
rekomendasi dapat dipertanggungjawabkan.
• Hasil evaluasi tidak dipengaruhi oleh kepentingan pelaksana
kegiatan/pengelola
• Proses perencanaan, pelaksanaan serta pertanggungjawaban
hasil evaluasi harus diketahui oleh pemangku kepentingan
(stakeholders).
Sanitasi.Net
SOP Monitoring dan Evaluasi
• Untuk menjamin efektifitas pelaksanaan monev maka perlu
ditetapkan indikator-indikator kinerja berdasarkan kajian-
kajian dengan bobot dan skor yang sesuai dan dapat
menggambarkan kinerja SPALT Regional yang sesungguhnya.
Sanitasi.Net
Referensi
Direktorat Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman (PPLP)
Direktorat Jenderal Cipta Karya
Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Sanitasi.Net
Daftar Modul
Kelembagaan & Pembiayaan SPAL Terpusat
Modul
A. Kelembagaan
B. Administrasi
C. Pembiayaan
Sub-Modul
A1 Penataan Organisasi Pengelola
A2 Lembaga Pengelola dan Kerjasama Regional
A3 Tata Organisasi dan SOP
A4 Struktur Organisasi
A5 Kemitraan dan CSR
Sanitasi.Net
Terimakasih
Joy Irmanputhra
AFSI FasilitatorSanitasi.Org
Top Related