Sanitasi.Net

Tata Kerja Organisasi dan SOP

Modul A:

Kelembagaan Pengelola SPAL Terpusat

Pelatihan Kelembagaan, Administrasi & Pembiayaan

Sistem Pengelolaan Air Limbah Terpusat (SPAL-T))

Agustus, 2015

KAP-A3

Sanitasi.Net

Pokok Bahasan Modul

Kelembagaan SPAL-Terpusat

Modul A1 Penataan Organisasi Pengelola

Modul A2 Lembaga Pengelola dan Kerjasama Regional

Modul A3 Tata Organisasi dan SOP

Modul A4 Struktur Organisasi

Modul A5 Kemitraan dan CSR

Sanitasi.Net

TATA KERJA ORGANISASI

Kelembagaan, Administrasi dan Pembiayaan SPAL-Terpusat

Sanitasi.Net

Tata Kerja Organisasi

1. Kepala Unit SPAL-T Regional dalam melaksanakan tugasnya

berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh Kepala Dinas;

2. Kepala Unit, Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepala Seksi

Operasi dan Pemeliharaan dalam melaksanakan tugasnya

wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, dan

sinkronisasi secara vertikal dan horisontal, baik dalam

lingkungan masing-masing

maupun dengan instansi lain

sesuai dengan tugasnya;

Sanitasi.Net

Tata Kerja Organisasi

3. Setiap pimpinan satuan organisasi dalam lingkungan Unit Kerja SPAL-T Regional bertanggungjawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya serta memberikan bimbingan dan petunjuk bagi pelaksanaan tugas;

4. Setiap pimpinan satuan organisasi dalam lingkungan Unit Kerja SPAL-T Regional harus mentaati perintah/petunjuk atasan dan bertanggung jawab kepada atasan masing-masing serta menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya;

Sanitasi.Net

Tata Kerja Organisasi

5. Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi

dari bawahannya, wajib diolah dan dipergunakan sebagai

bahan untuk penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk

memberikan petunjuk kepada bawahan.

Sanitasi.Net

STANDAR OPERASIONAL DAN

PROSEDUR (SOP)

Kelembagaan, Administrasi dan Pembiayaan SPAL-Terpusat

Sanitasi.Net

Penyusunan SOP

• Untuk menjamin kelancaran pengelolaan SPAL-T Regional

yang memenuhi persyaratan teknis maupun administratif,

maka Kepala UPTD menetapkan Standar Opersional dan

Prosedur (SOP) untuk pengelolaan SPALT Regional yang

mengacu kepada standar nasional mapun internasional yang

telah ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan

atau referensi lainnya yang dianggap layak sebagai SOP.

• Penyusunan SOP juga diharuskan melibatkan unsur-unsur yang

memiliki kompetensi pengelolaan air limbah.

Sanitasi.Net

Sistem Informasi & Pelaporan

• Penyusunan SOP juga terkait dengan pengelolaan data dan

informasi SPAL-T Regional yang bersangkutan agar pelaksa-

naan pengelolaan SPAL-T Regional dapat diketahui

perkembangannya.

• Diperlukan pengembangan Sistem Informasi Manajemen

Pengelolaan Air limbah

SPAL-T Regional.

Sanitasi.Net

Sistem Informasi & Pelaporan

• Sistem Informasi Manajemen ini dilakukan secara

berkelanjutan dengan keluaran berupa laporan yang harus

disampaikan secara reguler setiap bulan, triwulanan,

semesteran dan akhir tahun atau sewaktu-waktu apabila

diperlukan.

• Untuk selanjutnya, laporan tersebut disampaikan kepada

Gubernur/Bupati/Walikota atau pihak-pihak yang terkait

berdasarkan ijin dari Kepala UPTD.

Sanitasi.Net

SOP Monitoring dan Evaluasi

• SOP yang disusun juga mencakup SOP untuk monitoring dan

evaluasi (monev) penyelenggaraan SPAL-T Regional.

• Monitoring adalah kegiatan mengamati perkembangan

pelaksanaan operasional SPAL-T dan mengidentifikasi serta

mengantisipasi permasalahan yang timbul dan/atau akan timbul

untuk dapat diambil tindakan sedini mungkin.

• Evaluasi adalah rangkaian kegiatan membandingkan realisasi

masukan (input) dengan keluaran (output) terhadap rencana

dan standar yang telah ditetapkan.

Sanitasi.Net

SOP Monitoring dan Evaluasi

• Pelaksanaan evaluasi harus sistematis, obyektif dan transparan

yaitu dilaksanakan sesuai dengan tata urut sehingga hasil dan

rekomendasi dapat dipertanggungjawabkan.

• Hasil evaluasi tidak dipengaruhi oleh kepentingan pelaksana

kegiatan/pengelola

• Proses perencanaan, pelaksanaan serta pertanggungjawaban

hasil evaluasi harus diketahui oleh pemangku kepentingan

(stakeholders).

Sanitasi.Net

SOP Monitoring dan Evaluasi

• Untuk menjamin efektifitas pelaksanaan monev maka perlu

ditetapkan indikator-indikator kinerja berdasarkan kajian-

kajian dengan bobot dan skor yang sesuai dan dapat

menggambarkan kinerja SPALT Regional yang sesungguhnya.

Sanitasi.Net

Referensi

Direktorat Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman (PPLP)

Direktorat Jenderal Cipta Karya

Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Sanitasi.Net

Daftar Modul

Kelembagaan & Pembiayaan SPAL Terpusat

Modul

A. Kelembagaan

B. Administrasi

C. Pembiayaan

Sub-Modul

A1 Penataan Organisasi Pengelola

A2 Lembaga Pengelola dan Kerjasama Regional

A3 Tata Organisasi dan SOP

A4 Struktur Organisasi

A5 Kemitraan dan CSR

Sanitasi.Net

Terimakasih

Joy Irmanputhra

AFSI FasilitatorSanitasi.Org