RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
=
INOVASI UNGGULAN
Kejaksaan Negeri Belitung
INOVASI
1. SIMPOR Belitung (Sistem Informasi dan Laporan Berbasis
IT Kejari Belitung)
2. BelitungMembangun.com (TP4D Online)
3. TARSIUS BELITUNG (Tehnologi administrasi dan Sistem
Informasi Pidana Khusus)
4. Gedung Adhyaksa Prima ( pelayanan public terpadu
Kejari Belitung)
5. KAJARI CUP 2018
6. JAKSA MENYAPA
7. SALAM JPN
8. Media Sosial
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
SIMPOR adalah nama daun khas Belitung yg multi fungsi dalam kehidupan masyarakat sebagaimana
layaknya daun pisang..filosofi itulah yg mengilhami nama sistim.informasi dan laporan berbasis IT
yang kami rintis di Kejari Belitung yang dimanfaatkan untuk kelancaran dan peningkatan kinerja dii
semua bidang, baik bidang Pidsus, Pidum, Intel, Datun dan Pembinaan...mulai dari bank data kegiatan
dam proses penanganan perkara, sebagai pengontrol proses penanganan perkara untuk para Jaksa
berbentuk reminder SMS sampai dengan buku tamu elektronik dan administrasi persuratan yang saling
terhubung pada setiap bidang.
1.SIMPOR
Contoh tampilan form login pada aplikasi SIMPOR
Halaman Beranda SIMPOR setelah berhasil login.
ISI MENU DAN SUB MENU YANG ADA DI SIMPOR
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
1. Tata Usaha
A. Laporan Pengaduan
B. Surat Masuk
C. Informasi
2. Pembinaan
A. Surat Masuk
B. Dasir Kepegawaian
C. Perpustakaan
D. Buku Tamu
E. Cuti
3. Intelejen
Surat Masuk
A. Data I
B. Data II
C. Data III
Monitoring Perkara
Nota Dinas
Buku Tamu
Laporan Register
Peta Perkara
Isi Sub Menu Data I pada Menu Intelejen
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Isi Sub Menu Data II pada Menu Intelejen
Isi Sub Menu Data III pada Menu Intelejen
Isi Sub Menu Data laporan Register pada Menu Intelejen
4. Pidana Umum
Surat Masuk
Surat Keluar
A. SPDP
B. Pra Penuntutan
C. Penuntutan
D. Eksekusi
E. Barang Bukti
F. Lapbul
Jadwal Sidang
Laporan Register
Laporan Register Anak
Nota DInas
Upload Foto Tersangka
Perkara Tilang
Inventaris Berkas
Cetak Barcode BB
Profil tersangka
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
5. Pidana Khusus
Surat Masuk
Surat Keluar
A. Internal
B. Polri dan PPNS
C. Laporan
Jadwal siding Pidsus
Nota Dinas
Barang Bukti Pidsus
Cetak Barcode BB
6. Pidana Khusus
Surat Masuk
Surat Keluar
A. MOU
B. SKK
C. Penegakan Hukum
D. Bantuan Hukum
E. Pertimbangan Hukum
F. Pelayanan Hukum
G. Tindakan HukumLainnya
H. Pemulihan Keuangan Negara
I. Penyelamatan keuangan Negara
Laporan
Nota Dinas
8. ADMINISTRATOR
Setting Aplikasi
Akun User
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Laporan dan Grafik
Pemantauan Perkara
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Data Rekap Jaksa
Monitoring Perkara
Tilang
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Jadwal Sidang
Laporan
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Kelebihan / Manfaat SIMPOR di
Masing- masing Bidang
1. PEMBINAAN
Untuk mengetahui surat masuk / surat keluar dan langsung menyampaikan nota
dinas dengan cepat ke bidang masing-masing dengan koneksi internet dan dapat
diakses dimana saja dengan menggunakan hp, laptop atau PC, serta
memudahkan untuk mencari kembali arsip surat yang dibutuhkan dengan cepat
dan akurat.
Sebagai remainder / pengingat bagi Kasubbagbin, Kaur Kepegawaian siapa saja
pegawai yang akan naik berkala, naik pangkat, ulang tahun dalam waktu dekat
sehingga bidang pembinaan dapat memproses tepat waktu.
Memudahkan mencari berkas pegawai dengan cepat dan akurat diantaranya
berkas pegawai seperti berkas riwayat pekerjaan, izasah, sertifikat pelatihan,
Sprint, SK, SKP, photo, LHKPN, Dosir Kepegawaian, DUK, Cuti, dll
Mengetahui dengan cepat dan akurat jumlah pegawai, Jaksa, TU pada kejaksaan
negeri belitung.
Menajemen perpustakaan lebih tertib yaitu dapat menemukan dengan cepat judul
buku, pengarang didalam katalog elektronik, mengetahui data peminjam dan
mengontrol batas waktu peminjaman buku.
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
2. TINDAK PIDANA UMUM
- Untuk mengetahui secara cepat akurat data perkara dalam waktu tertentu,
jumlah SPDP, grafik tindak pidana umum di kabupaten Belitung.
- Mengetahui surat masuk ke bidang pidum dari sekretariat secara cepat dan
akurat dan mengetahui instruksi pimpinan untuk segera menindaklanjuti
instruksi tersebut.
- Mempermudah Kajari, Kasi pidum untuk mengawasi / kontrol penanganan
perkara yang ada di Kejaksaan Negeri Belitung.
- Mempermudah tenaga Tata usaha untuk menyiapkan data perkara dan
administrasi perkara Pidum yang dibutuhkan pimpinan di tahap pra
penuntutan, penuntutan, upaya hukum, eksekusi tanpa mengetik dari awal
lagi, contoh : pada tahap II Jaksa ataupun TU tidak lagi mengetik kembali
administrasi tahap II seperti P-16 A, T-7,BA-4, BA-5 dan BA-7, hanya
tinggal mencetak/print dari aplikasi yang tersedia pada sistim informasi
terpadu Pidana Umum di PC atau laptop.
- Memudahkan tenaga Tata Usaha membuat laporan-laporan dalam waktu
cepat dan akurat pada waktu yang dibutuhkan.
- Sebagai remainder / pengingat bagi jaksa yang menangani perkara atas
tahapan perkara untuk menangani perkara tahapan sesuai SOP melalui sms
yang terkirim oleh sistem sms center, contoh : jaksa akan mendapatkan sms
pada saat mendapatkan SPDP, P-16, P-16 A, dan sistem akan mengirimkan
sms untuk mengingatkan batas waktu penelitian perkara, waktu penahanan,
untuk segera megeksekusi terpidana, barang bukti biaya perkara,dll.
Untuk mengetahui jadwal sidang, nama terdakwa, jaksa yang menangani
perkara, dan dapat berguna bagi jaksa, bagi masyarakat yang ingin mengetahui
informasi persidangan secara jelas.
Mempermudah untuk mengelola data perkara tilang, data denda, biaya perkar
tilang dan dapat dikembangkan dengan pemberitahuan sms dari sms center bagi
pelanggar mengenai denda dan biaya perkara tilang.
Mempercepat menemukan barang bukti atas perkara terdakwa siapa, dan untuk
mengetahui status barang bukti tersebut dengan menempel barcode pada label
barang bukti dan membacanya dengan pembaca barcode.
Untuk menginventaris berkas lebih teratur.
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
3. BIDANG INTELEJEN
4. Mempercepat penyajian data intelijen, baik sifatnya rahasia secara akurat yang
dibutuhkan oleh pimpinan untuk mengambil langkah kebijakan.
5. Untuk mengetahui surat masuk ke bidang Intelijen dari sekretariat secara cepat
dan akurat dan mengetahui instruksi pimpinan untuk segera menindaklanjuti
instruksi tersebut.
6. Mempermudah Kajari, Kasi intel untuk memonitor/ kontrol pengamanan
penanganan perkara, peta perkara yang ada di Kejaksaan Negeri belitung.
7. Memudahkan tenaga Tata Usaha membuat laporan-laporan dalam waktu cepat
dan akurat pada waktu yang dibutuhkan.
8. BIDANG PERDATA TATA USAHA NEGARA
- Untuk mengetahui secara cepat akurat data MOU, SKK, Penegakan hukum,
bantuan hukum, pertimbangan hukum, Pelayanan hukum, tindakan hukum
lainnya, pemulihan keuangan negara, penyelelamatan keuangan negara dalam
waktu tertentu di kabupaten Belitung.
- Untuk mengetahui surat masuk ke bidang Datun dari sekretariat secara cepat dan
akurat dan mengetahui instruksi pimpinan untuk segera menindaklanjuti
instruksi tersebut.
- Mempermudah Kajari, Kasi Datun untuk mengontrol tugas Datun yang ada di
Kejaksaan Negeri Belitung.
- Mempermudah tenaga Tata usaha untuk menyiapkan data dan laporan-laporan
Datun yang dibutuhkan pimpinan dalam waktu cepat dan akurat pada waktu
yang dibutuhkan.
- Mengetahui grafik produk Datun pada waktu tertentu sebagai fungsi kontrol
pimpinan atas kinerja bidang Datun
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
9. BIDANG PIDANA KHUSUS
Untuk mengetahui secara cepat akurat data perkara dalam waktu tertentu, jumlah
SPDP, grafik tindak pidana pidsus di Kabupaten Belitung
Mengetahui surat masuk ke bidang pidsus dari sekretariat secara cepat dan akurat
dan mengetahui instruksi pimpinan untuk segera menindaklanjuti instruksi
tersebut.
Mempermudah Kajari, Kasi Pidsus untuk mengawasi / kontrol penanganan
perkara pidsus yang ada di Kejaksaan Negeri Belitung.
Mempermudah tenaga Tata usaha untuk menyiapkan data perkara dan
administrasi perkara Pidsus yang dibutuhkan pimpinan di tahap pra penuntutan,
penuntutan, upaya hukum, eksekusi tanpa mengetik dari awal lagi, contoh : pada
tahap II Jaksa ataupun TU tidak lagi mengetik kembali administrasi tahap II
seperti P-16 A, T-7,BA-4, BA-5 dan BA-7, hanya tinggal mencetak/print dari
aplikasi yang tersedia pada sistim informasi terpadu Pidana Pidsus di PC atau
laptop.
Memudahkan tenaga Tata Usaha membuat laporan-laporan dalam waktu cepat
dan akurat pada waktu yang dibutuhkan.
Sebagai remainder/pengingat bagi jaksa yang menangani perkara atas tahapan
perkara untuk menangani perkara tahapan sesuai SOP melalui sms yang terkirim
oleh sistem sms center, contoh : jaksa akan mendapatkan sms pada saat
mendapatkan spdp, P-16, P-16 A, dan sistem akan mengirimkan sms untuk
mengingatkan batas waktu penelitian perkara, waktu penahanan, untuk segera
megeksekusi terpidana, barang bukti biaya perkara,dll.
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
10. DI MEJA PIKET/ MEJA INFORMASI
Selain buku tamu manual, Satpam dapat mendata tamu dengan cara mengisi
didalam aplikasi dan menyimpan photo wajah dengan menggunakan sensor
wajah yang terhubung ke software guna keamanan kantor dan dapat
dipergunakan sebagai data base tamu yang datang ke kantor.
Memudahkan bagi tamu untuk mengetahui informasi berkaitan dengan
Kejaksaan Negeri Belitung dan penanganan perkara di Kejaksaan Negeri
Belitung.
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
2. TP4D BELITUNG
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Belitungmembangun.com
merupakan website serta
aplikasi yang dibuat oleh
Kejaksaan Negeri Belitung
untuk mengakomodir
kebutuhan pemantauan
TP4D dilingkup wilayah
kerja Kejaksaan Negeri
Belitung.
Disetiap SKPD yang telah
melakukan kerjasama
dengan Kejari Belitung akan
mendapatkan user dan
password untuk mengakses
fitur yang ada didalam
aplikasi ini.
Sedangkan untuk
masyarakat umum
www.belitungmembangun.c
om juga menyajikan
informasi yang di upload
oleh SKPD-SKPD yang
ada.
PENDAHULUAN
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Selain website belitungmembangun.com eTP4D juga merupakan aplikasi yang bisa didownload di
Google Play Store. SKPD dan Masyarakat
umum dapat mendownload / mengunduh aplikasi tersebut secara gratis.
`
KEUNGGULAN ETP4D
Mudah dalam melakukan pemantauan , pengawalan dan pengamanan proyek yang
didampingi.
Menghindarkan dari penyalahgunaan pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab
Menghindarkan dari penyalahgunaan pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab
Secara real time dapat mengetahui perkembangan proyek yang didampingi disertai dengan
prosentase pelaksanaan pekerjaan.
Menghemat waktu sertamempermudah SKPD untuk melakukan konsultasi
melalui fitur chating
Memudahkan pengawasan baik oleh SKPD terkait maupun oleh inspektorat
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Dalam setiap project akan terdiri dari 3 bagian ( Pra Lelang, Lelang, Pelaksanaan ).
PROJECT
A. PRA LELANG 1. DPA (Dokumen Pelaksanaan
Anggaran)
2. SK PPK (SK Penunjukan Pejabat
Pembuat Komitmen)
3. SK PPTK (Pejabat Pelaksana
Teknis Kegiatan)
4. SK PPHP (Panitia Penerima Hasil
Pekerjaan)
5. SK Pejabat Pengadaan
6. EE (Engineering Estimate) -> Untuk
lelang fisik
7. KAK ( Kerangka Acuan Kerja )
8. HPS (Harga Perkiraan Sendiri)
9. Sertifikasi Teknik
10. Gambar Rencana
11. Rancangan kontran
B. LELANG
1. RUP ( Rencana Umum Pengadaan )
2. SK PPK
3. DPA
4. HPS
5. Sertifikasi
6. Gambar Rencana
7. Rancangan Kontrak
8. KAK
1. Kaji ulang -> Berita acara Kaji
Ulang
2. Lanjut
9. SK Pokja ULP
10. BA Evaluasi
11. Penetapan Pemenang
12. SK PBJ
C. PELAKSANAAN
1. Jaminan Pelaksanaan
1. Bank Garansi
2. Asuransi
2. Kontrak
3. SPMK ( Surat Perintah Mulai Kerja)
4. Syarat Umum
5. Syarat Khusus
6. BA Hasil Pelanggan
7. Data Perusahaan
1. Akte Pendirian
2. Pemilik Perusahaan
3. Pengalaman Perusahaan
4. Tenaga Perusahaan
8. Laporan Kemajuan Pekerjaan
9. Laporan Keuangan
10. Adendum Kontrak
1. Pekerjaan Tambahan
2. Perpanjangan Waktu
11. Uji Mutu
12. Dokumentasi
13. BA Pemeriksaan / PHO ( Penerimaan Hasil
Pekerjaan )
14. BA Serah Terima Pekerjaan
1. Tahap Akhir ( FHO )
15. Pencairan Jaminan
16. Pemutusan Kontrak
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Untuk user dan password akan diberikan oleh TIM TP4D Kejaksaan Negeri Belitung.
Tampilan TP4D pada
Website
1 Masukkan User
2 Masukkan Password
3 Masukkan Kode yang
ada diatas kekolom ini
Setelah sukses masuk akan makan akan tampil
layar seperti ini
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Indikator User Online
Menu Proyek didalamnya ada Sub Menu:
1. Sumber Dana
2. Realisasi Proyek
3. Galery Proyek
Menu Input Berita
Menu Input Foto Gallery
Menu Pengajuan Pertanyaan
Menu Chating dengan Petugas TP4D
Kejari Belitung
Menu Laporan yang dapat di print
Form untuk mensetting Sumber Dana
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Form untuk memasukkan Realisasi Proyek
1. Tekan tombol Tambah Data
2. Isikan semua data yang diminta
3. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data
REALISASI PROYEK
1. Tekan tombol Tambah Data untuk mengisi
Dokumen Proyek
2. Form untuk mengisi dokumen Pra Lelang
3. Form untuk mengisi dokumen Lelang
4. Form untuk mengisi dokumen Pelaksanaan
Berikut adalah tampilan dokumentasi Pra Lelang
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Untuk menambah berkas realisasi proyek caranya adalah sebagai berikut :
1. Tekan tombol Tambah Data
2. Pilih Nama berkas sesuai dengan tahapan proyek
3. Pilih tanggal
4. Upload file berkas
5. Tekan tombol Simpan untuk mengakhiri proses
Form Pendampingan Form pendampingan berfungsi untuk mengirimkan informasi ,
berita dari SKPD kepada pihak Kejaksaan Negeri Belitung. Tekan
tombol menu Pendampingan lalu akan muncul halaman seperti
berikut
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
1. Tulis pesan yang akan dikirimkan
2. Tombol mengirim pesan
3
1. Tekan tombol Tambah Data
2. Isikan Perihal
3. Isikan detai dari informasi
4. Tekan tombol Simpan untuk mengakhiri proses
Fasilitas ini berfungsi untuk berkomunikasi secara langsung dengan
petugas TP4D Kejaksaan Negeri Belitung. Untuk mengaktifkan fasilitas
ini tekan menu Konsultasi.
Chat Konsultasi
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Tampilan TP4D di Android
Tampilan menu aplikasi
TP4D di android setelah
berhasil masuk.
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
TARSIUS BELITUNG
( Technology Administrasi dan Sistem Informasi Pidana Khusus)
3. TARSIUS
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
4. GEDUNG ADHYAKSA PRIMA
PELAYANAN PUBLIC SATU PINTU
Kejari Belitung membangun pelayanan publik satu pintu satu bangunan
untuk masyarakat. Satu bangunan antara lain koperasi karyawan untuk
kantin,birojasa tilang online,sekaligus menyatukannya dengan perpustakaan
Datun, ruang Diversi, dan Pos Pelayanan Hukum Gratis Kejaksaan Negeri
Belitung , bangunan yang tadinya tidak berfungsi akhirnya disulap menjadi
satu tempat yang akan menjadi wujud pelayanan public untuk masyarakat
Belitung.
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Gedung Adhyaksa Prima diresmikan oleh Bapak Kajati Kep.Bangka
Belitung tanggal 11 Januari 2018. Selain peresmian Gedung Adhyaksa
Prima, Kajati Kep.Bangka Belitung juga sekaligus ikut launching website
Belitunmembangun.com atau E-TP4D. Acara peresmian tersebut dihadiri
oleh Forkominda , kepala desa se Kabupaten Belitung. Pada hari itu juga
dilaksanakan penandatanganan Nota Kesepakatan dan Pakta Integritas
seluruh SKPD (13 SKPD) dan seluruh desa (43 desa) yang merupakan
bukti nyata Tp4D Kejaksaan Negeri Belitungyang telah diakui dan
diterima seluruh unsur pemerintah daerah Kabupaten Belitung. Kejari
Belitung siap bekerja untuk rakyat demi kemajuan pembangunan daerah
Belitung.
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
5. KAJARI CUP 2018
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Kejari Belitung mengadakan turnamen Futsal dan Sepak Bola Kajari Cup
2018. Turnamen Futsal antar instansi sedangkan Turnamen Sepak Bola antar
desa .Pembukaan Kajari Cup Futsal dan Sepak bola resmi dibuka pada
tanggal 02 April 2018 di Lapangan Air Ketekok dengan dihadiri oleh Kepala
Instansi, Kepala Desa, serta Masyarakat lainnya. Kegiatan Kajari Cup ini
berhasil menguras perhatian pecinta olahraga di Belitung .Dengan kegiatan
ini diharapkan akan semakin menjalin silaturahmi antar instansi ataupun
masyarakat desa.
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
-
6. JAKSA MENYAPA
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Masyarakat di Belitung kini bisa lebih dekat dengan Kejaksaan Negeri
Belitung. Melalui program Jaksa Menyapa, Kejari ingin menjelaskan
tentang fungsi dan peran kejaksaan.Dalam program ini, Kejaksaan Negeri
Belitung bekerja sama dengan Lembaga Penyiaran Publik Lokal Radio
Suara Praja Kab Belitung. Jaksa Menyapa menjadi acara tetap yang
disiarkan 2 minggu sekali bergantian dengan program unggulan Datun
yaitu "Salam JPN". Masyarakat di Belitung bisa berinteraksi langsung
dengan Kejari Belitung. Masyarakat juga bisa menanyakan langsung
persoalan hukum yang belum dimengerti. Selain itu, masyarakat juga bisa
melakulan konsultasi hukum dalam program “Jaksa Menyapa” tersebut.
"Jaksa Menyapa" ...Kerjasama Kejaksaan Negeri Belitung dengan Lembaga Penyiaran
Publik Lokal Radio Suara Praja Kab Belitung, menjadi acara tetap yang disiarkan 2
minggu sekali bergantian dengan program unggulan Datun yaitu "Salam JPN"
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
6. SALAM JPN
Launching program rutin pelayanan hukum DATUN " Salam JPN"
hasil kerjasama Kejaksaan Negeri Belitung dengan Layanan Radio
Suara Praja Belitung yang merupakan acara rutin dan bergantian waktu
tayang dengan program " Jaksa Menyapa".
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Jaksa Pengacara Negara merupakan komponen utama dalam roda organisasi
Kejaksaan di Bidang Datun. Keberhasilan pelaksanaan fungsi Datun tidak
dapat dilepaskan dari peranan para Jaksa Pengacara Negara. Kejari Belitung
bekerja sama dengan Radio Suara Praja dalam berkomunikasi dengan
masyarakat Belitung melalui program “SALAM JPN” . Salam JPN
merupakan program rutin yang dilaksanakan bergantian dengan Program
bidang Intel yaitu “Jaksa Menyapa”.
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
5. Media Sosial
Website : WWW.KEJARI-BELITUNG.GO.ID
Instagram : @Kejari.Belitung
https://www.instagram.com/kejari.belitung
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Twitter : @Kejari_Belitung
https://twitter.com/kejari_belitung
Facebook : Kejaksaan Negeri Belitung
https://www.facebook.com/kejaribelitung
Top Related