Muhammad Ali Anshari14523256

Informatika (UII)

TUGAS PTI

Apa itu Enterprise systems?

Istilah Enterprise systems (ES) paralel dengan enterprise-wide information systems dan juga enterprise information systems. Tidak seperti SIA yang hanya fokus pada satu fungsi yaitu fungsi akuntansi, ES meliputi semua fungsi yang ada dalam suatu perusahaan. ES menyatukan fungsi proses bisnis dan informasi dari semua fungsi seperti pemasaran, penjualan, penerimaan kas, penjualan, pengeluaran kas, sdm, produksi dan logistik. Karena mengintegrasikan semua fungsi yang ada, maka informasi yang dihasilkan oleh ES lebih berkualitas (lebih terkoordinasi, lebih akurat, lebih up-to-date, dlsb). Informasi yang lebih berkualitas diharapkan dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik untuk perusahaan.

Bicara tentang enterprise systems (ES) tidak bisa lepas dari istilah enterprise resource planning (ERP). ERP adalah istilah generik untuk setiap paket software yang mendukung ES. Beberapa top vendor ERP antara lain: Oracle, SAP, Lawson, Infor, Microsoft Dynamics, dan Saga Group.

enterprise systems (ES)

Rancangan enterprise resource planning (ERP)

Produk ERP dirancang untuk mengintegrasikan semua fungsi bisnis utama dalam organisasi. Misalnya, SAP Business Suite. Inti dari software ini meliputi

1. Sales and Distribution (SD), 2. Material Management (MM),3. Inancial Accounting (FI),4. Controlling and Profitability Analysis

(CO/PA), dan Human Resource (HR)

Rancangan enterprise resource planning (ERP)

Modul di luar modul inti tersebut yaitu SRM (supplier relationship management), PLM (product life cycle management), SCM (supply chain management) dan CRM (customer relationship management). Dapat dilihat disini banyaknya modul yang dijual oleh SAP. Suatu perusahaan yang ingin mengadopsi SAP dapat membeli satu, beberapa atau semua modul yang ada. Ini tergantung kebutuhan masing2 perusahaan. Yang jelas biaya untuk itu tidaklah murah.

Belajar ERP software misalnya SAP atau Oracle

Bagi anda yang ingin belajar ERP software misalnya SAP atau Oracle, cara yang paling efesien dan efektif ialah dengan bekerja pada perusahaan konsultan yang terlibat dalam pengimplementasian sofware ERP dalam suatu perusahaan. Atau dengan bekerja pada perusahaan yang sedang dalam proses persiapan penggunaan ERP. Anda bisa ikut kursus ERP. Tapi cara terakhir ini adalah mahal dan tidak efektif.

Belajar ERP software misalnya SAP atau Oracle

Learning by doing is the best way in learning anything. Juga tidak perlu (dan tidak harus) menguasai semua modul yang ada. Untuk lulusan akuntansi, modul yang jadi fokus biasanya modul Financial Accounting (FI) dan Controlling and Profitability Analysis (CO/PA) saja.

Apakah ES selalu baik untuk perusahaan? Belum tentu. Berikut kebaikan dari ES

Database tunggal.Sistem terintegrasi.Orientasi proses.Standardisasi proses bisnis dan data

sehingga mudah untuk dipahami di seluruh bagian perusahaan.

Proses bisnis yang lebih cepat.Manajemen keuangan yang lebih baik.

Apakah ES selalu baik untuk perusahaan? Belum tentu. Berikut kebaikan dari ES

Peningkatan produktivitas.Pengurangan karyawan (bagus untuk

perusahaan nasib buruk untuk karyawan yang di PHK).

Integrasi informasi, dan sarana untuk rancang ulang proses bisnis yang tidak efesien.

Seragam dalam melayani konsumen.Pengurangan persediaan, meningkatkan

manajemen kas.

Tidak ada suatu hal yang sempurna di dunia ini, jadi ES pun punya kelemahan

Ketidakmampuan untuk mendukung proses bisnis yang unik yang mungkin merupakan proses bisnis terbaik untuk suatu perusahaan.

Kehilangan fleksibilitas untuk adaptasi setelah era implementasi ES

Peningkatan kompleksitas keamanan dan pengendalian. Implementasi ES tidak selalu berhasil (banyak kisah

kegagalan implementasi yang bisa membuat perusahaan krisis bahkan bangkrut!).

Praktik terbaik dalam ES dapat dimiliki oleh setiap perusahaan yang bisa membeli (akibatnya hilangnya keuntungan kompetitif), ES sulit untuk diadaptasikan.

Masa implementasi yang lama, dan tidak memenuhi semua kebutuhan perusahaan (karena ES dibuat untuk tipe perusahaan yang umum ada).

SUMBER : ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS, 2010 (GELINAS DULL)

TERIMA KASIH SEMOGA BERMANFAAT