“E-Controlling dalam Sistem Integrasi Provinsi Jawa Tengah”
Habibi Kurniawan, S.IP, M.IP Staff Khusus bid. GRMS Provinsi Jawa Tengah
GRMS Government Resource Management System
Kondisi Eksisting
APBD KUA /
PPAS RKPD RPJMD
Pelaksanaan
APBD Pertanggung
Jawaban
Ideal
APBD KUA /
PPAS RKPD RPJMD
Pelaksanaan
APBD Pertanggung
Jawaban
DASAR HUKUM
Pembangunan Teknologi Informasi
dan Komunikasi di Indonesia,
Khususnya Provinsi Jawa Tengah
adalah
• UU No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik
• UU No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik
• UU No 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
• PP No 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem
Informasi dan Transaksi Elektronik
• Instruksi Presiden No 3 Tahun 2003 Tentang Kebijakan
dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government
• Peraturan Gubernur Jawa Tengah No 45 tahun 2013
tentang Pengelolaan Teknologi Informasi dan
Komunikasi di Provinsi Jawa Tengah
DASAR HUKUM
Dasar Pengembangan Sistem yang Terintegrasi
• UU No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik
• UU No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
• UU No 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
• Instruksi Presiden No 3 Tahun 2003 Tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government
• Permendagri No. 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan daerah
• Permendagri No. 32 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun
Anggaran 2009
• Permendagri No. 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Atas Permendagri No. 13 Tahun 2006
• PP No. 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah
• Peraturan Gubernur Jawa Tengah No. 68 tahun 2013 tentang tata cara pengelolaan keuangan daerah Provinsi Jawa
Tengah
• Peraturan Gubernur Jawa Tengah No 45 tahun 2013 tentang Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi di
Provinsi Jawa Tengah
KEBIJAKAN PROVINSI
Arahan Gubernur
Ganjar Pranowo
• Melakukan Pemetaan Masalah di Pemerintah Provinsi terkait
pemanfaatan TIK dalam mendukung Reformasi Birokrasi
berbasis E-Gov
• Melakukan Percepatan Pembangunan Infrastrukutur berbasis
TIK di Jawa Tengah dalam mendukung Pelayanan Publik
dilingkungan Provinsi Jawa Tengah
• Memanfaatkan TIK melalui sistem Terintegrasi sehingga
tercipta Pola Management Pemerintahan yang transparan
• Implementasi Standar Akuntansi Pemerintah berbasis Akrual
sesuai hasil audit BPK atas laporan Keuangan Provinsi Jawa
Tengah Tahun Anggaran 2014.
GRMS sebagai Pelopor Sistem Integrasi
Provinsi Jawa Tengah
ROADMAP
E-BUDGETING Digunakan pada masa penganggaran berdasarkan hasil integrasi dari sistem p
erencanaan pembangunan. Menghasilkan dokumen-dokumen APBD, RKA, DP
A, Rencana Kas, SPD
E-PROJECT PLANNING
Aplikasi yang digunakan untuk menyusun rencana kerja operasional dan
bisa difungsikan juga untuk membuat RKO
E-HSB
Aplikasi yang digunakan untuk mengkompilasi dan menyiapkan data sta
ndar harga barang dan jasa yang digunakan untuk e-budgeting
ROADMAP
E-DELIVERY
Aplikasi yang dibangun untuk mencatat dan memudahkan proses penga
daan barang dan jasa di Provinsi Jawa Tengah sesuai APBD yang suda
h di susun
E-PENATAUSAHAAN
Sistem yang dipakai oleh bendahara pengeluaran dan pendapatan serta
Biro Keuangan untuk melakukan proses penatausahaan pada Provinsi J
awa Tengah
ROADMAP
E-CONTROLLING
Halaman kontrol dari SKPD yang bertugas untuk mengontrol realisasi dari
perencanaan anggaran dan pendapatan daerah untuk menemukan solusi
bila ada masalah dan mencatat laporan pergerakan realisasi tersebut
E-MONEV
Executive view bagi Gubernur untuk memantau dan mengevaluasi serta m
enjadi bahan penentu kebijakan-kebijakan yang akan dikeluarkan
ALUR SISTEM E-CONTROLLING
Situation Room Sebagai Ruang Pantauan Gubernur
INTEGRASI SISTEM E-MONITORING
&
SISTEM PENGADAN SECARA ELEKTRONIK
Hasil Rapat LKPP, Dinhubkominfo Jateng & GRMS Jakarta 8 Desember 2015
ARSITEKTUR
Apendo Spamkodok
E-Dok Pengadaan SIRUP
E-Tendering
E-Purchasing
E-Pengadaan Langsung
E-Penunjukan Langsung
E-Reverse Auction
E-Swakelola
E-Kontrak E-Audit
E-Monev Pengadaan K/L/D/I
Auditor PPK / PPHP PPK / ULP - Pokja - Pejabat Pengadaan PA/KPA
E-Budgeting
E-Payment
- Kodifikasi Prov/Kab/Kota (Kemendagri) - Kodifikasi Instansi (Kemenkeu) - Asuransi/Bank - Pajak - SIM Badan Hukum - Perijinan
Sistem OSD-PSE Lemsaneg
SPSE Interkoneksi (INAPROC Service Bus)
Sistem Internal K/L/D/I (Sim Aset, Simkeuda, Simpeg, Perijinan, dll)
SPSE (Client) 4+ SPSE (Sistem Pusat)
Portal LKPP Sistem Nasional K/L/I
ADP, Black-List, Vendor Mgmt System
E-Catalogue
SIKAP
Data Warehouse
Klasifikasi B/J, TTS, CRM, Portal LPSE, dll
5
6
Rencana Penarikan
1 2
3
4
Dikembangkan Direktorat e-Proc:
3 4 5
Dikembangkan UKE II lain di LKPP:
2
Dikembangkan K/L/D/I:
1 6
W W W
Aplikasi Internal Lainnya
E-Monitoring
SIRUP
I S B
API
SPSE
API
SPSE
SPSE
SPSE
SPSE
Data warehouse
Kementerian Agraria
Dan Tata Ruang LKPP
DESAIN INTEGRASI
Data kontrak
eMonitoring
SIRUP pusat
SIRUP lokal
ePurchasing
SPSE 4
SPSE 3.6
Sistem Pemantauan Pengadaan
Pemaketan
RKAKL
Pemantauan Progres Fisik
dan Keuangan
Pemantauan Pengadaan Barang dan
Jasa
Biro PKLN
LPSE
LPSE
LPSE
LKPP
LPSE
LKPP
Data kontrak
Data paket
Data paket
A1
A2
A3
A4
Data lelang
A5
Aplikasi Penghubung : A1 : eMonitoring – SIRUP Lokal dan Pusat (oleh
BPKLN) A2 : SIRUP Lokal – SPSE 3.6 dan SPSE 4 (oleh LKPP –
Dit.SPSE)
A3 : SIRUP Lokal – Sirup Pusat (reguler dan saat dibutuhkan) (oleh LKPP – Dit. Perencanaan dan Monev)
A4 : ePurchasing – eMonitoring dan Sistem Pemantauan Pengadaan (oleh LKPP – Dit.SPSE)
A5 : SPSE 3.6 dan SPSE 4 – eMonitoring dan Sistem Pemantauan Pengadaan (oleh Pusdata)
Aplikasi Lainnya: Sistem Pemantauan Pengadaan (oleh Pusdata)
Contoh Desain Integrasi PUPR
PEMANFAATAN ISB
• ICW
• KPK
• Kementerian Kesehatan
• Kementerian Hukum dan HAM
• Kementerian Perhubungan
• Kementerian Keuangan (DJP)
• Mahkamah Agung
• Kantor Staf Presiden
• Provinsi Jawa Barat
• Provinsi Banten
• Provinsi Riau
• Provinsi Kalimantan Timur
• Provinsi DI Yogyakarta
• Provinsi Gorontalo
• Provinsi Jawa Timur
• Kota Banjarmasin
• Kota Batam
• Kota Bandung
• Kota Cimahi
• Kabupaten Balangan
• Kabupaten Karanganyar
• Universitas Gadjah Mada
Dokumentasi rapat bersama LKPP
Bandwidth Server 150
Mbps (Hingga Tahun
Anggaran 2014)
• SIJOLI 100 Mbps
Internet GLOBAL
• SIJOLI 50 Mbps
Internet DOMESTIK
• Melayani 60 SKPD Prov.
Jateng
Jaringan 20%
FO, lainnya
Wireless
Network Operating Centre
(NOC)
Bukan Data Center
SERVER hanya di
tempatkan di Ruang
berukuran 4 x 5m di
Gedung A Setda Lantai IV.
Infrastruktur
Infrastruktur Jaringan
KONDISI INFRASTRUKTUR JARINGAN
SAAT INI
SIJOLI TERDIRI DARI :
1. Web Portal = www.jatengprov.go.id
2. Infrastruktur Jaringan Koneksi Internet
dan Intranet
3. Server & Hosting SKPD
4. Aplikasi Online
5. Data Center ( WireHouse ) Tahap Pengembangan
Sesuai Permen Kominfo Pemerintah Daerah Wajib memiliki Data Center untuk Keamanan
Data dan Informasi
KONDISI INFRASTRUKTUR JARINGAN
SAAT INI • Untuk Coverage Network yang tersebar di masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah
Provinsi Jawa Tengah dilakukan pemetaan jaringan berdasarkan wilayah yang ada yaitu;
• Network Operation Center yaitu sebagai pusat kendali Infrastruktur Jaringan Jateng Online berada di kantor Gubernur
Lantai IV gedung A.
• Range Pahlawan ( Gedung Gubernuran Lantai 13 ) Network Satuan Kerja Perangkat Daerah yang berada di lingkungan /
wilayah pahlawan.
• Range Network Pemuda ( Gedung Bappeda) yaitu Network Satuan Kerja Perangkat Daerah yang berada di lingkungan /
wilayah pemuda.
• Range Network Madukoro ( Gedung Binamarga ) Network Satuan Kerja Perangkat Daerah yang berada di lingkungan /
wilayah Madukoro.
• Range Network Srondol ( Gedung BLH ) Network Satuan Kerja Perangkat Daerah yang berada di lingkungan / wilayah
Srondol.
• Range Network Tarubudaya ( Gedung BKP ) Network Satuan Kerja Perangkat Daerah yang berada di lingkungan / wilayah
Tarubudaya.
CLOUD SERVER MANAGEMENT
DENAH LOKASI
ACCESS POINT
BINTEK
E-CONTROLLING
LOR-IN HOTEL
10-11 DESEMBER 2015
Terimakasih
Top Related