ONLINE DATA SYSTEMLANGSUNG KOPERASILANGSUNG KOPERASI(ODS LANGSUNG)
KEMENTERIAN KOPERASI DAN UKM2018
OUTLINE Registrasi ODS Langsung Koperasi Verifikasi User ODS Langsung Koperasi Pengelolaan Data Koperasi Langsung oleh Koperasi Pengelolaan Data Koperasi Langsung oleh Koperasi SOP ODS Langsung Koperasi
2
KOPERASI
REGISTRASI ODS LANGSUNG KOPERASIREGISTRASI ODS LANGSUNG KOPERASI
3
www.depkop.go.id KOPERASI
4
nik.depkop.go.id KOPERASI
5
HALAMAN AWAL (LOGIN/REGISTRASI/LUPA PASSWORD KOPERASI
6
ISI EMAIL UNTUK REGISTRASI/PENDAFTARAN USER KOPERASI
Masukkan Email Masukkan Email
7
MENERIMA EMAIL KONFIRMASI REGISTRASI/PENDAFTARAN USER KOPERASI
8
PENGISIAN FORM REGISTRASI/PENDAFTARAN USER KOPERASI
9
PENGISIAN FORM REGISTRASI/PENDAFTARAN USER KOPERASI
10
VERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASIVERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASIVERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASIVERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASI
11
VERIFIKASI DATA PENDAFTARAN USER VERIFIKATOR
BELUM disetujui/belum dicentang12
VERIFIKASI DATA PENDAFTARAN USER VERIFIKATOR
13
VERIFIKASI DATA PENDAFTARAN USER VERIFIKATOR
14
VERIFIKASI DATA PENDAFTARAN USER VERIFIKATOR
15
VERIFIKASI DATA PENDAFTARAN USER KOPERASI
SUDAH disetujui otomatis dicentang16
MENERIMA KONFIRMASI PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD PENDAFTARAN USER KOPERASI
17
PENGELOLAAN DATA KOPERASILANGSUNG OLEH KOPERASI
18
Website Kelola Data Koperasi Sendiri:http://ods.depkop.go.idhttp://ods.depkop.go.id
19
USER LOGIN KE APLIKASI ODS LANGSUNG KOPERASI KOPERASI
20
ADMINISTRASI KOPERASI
21
KORESPONDENSI KOPERASI
22
INPUT DATA (REVIEW) KOPERASI
23
INPUT DATA (REVIEW) KOPERASI
24
INPUT DATA (REVIEW) KOPERASI
25
INPUT DATA (REVIEW) KOPERASI
26
MASUK EDIT (REVIEW) KOPERASI
27
DATA KOPERASI 1 KOPERASI
28
DATA KOPERASI 2 KOPERASI
29
DATA PENGURUS KOPERASI
30
DATA PENGURUS (MENAMBAH DATA) KOPERASI
31
DATA KELEMBAGAAN KOPERASI
32
DATA KELEMBAGAAN (MENAMBAH DATA) KOPERASI
33
DATA KEUANGAN KOPERASI
34
DATA KEUANGAN KOPERASI
35
DATA PERUBAHAN ANGGARAN DASAR (PAD)
DALAM TAHAP PENGEMBANGAN
KOPERASI
DALAM TAHAP PENGEMBANGANAkan mencatat history setiap Perubahan Anggaran Dasar (PAD)
36
DATA UNIT SIMPAN PINJAM (USP)
DALAM TAHAP PENGEMBANGAN
KOPERASI
DALAM TAHAP PENGEMBANGANAkan mencatat perijinan Unit Simpan Pinjam (USP)
37
VERIFIKATOR DINASVERIFIKATOR DINASMemverifikasi Data Update dari Koperasi
38
VERIFIKATOR
39
VERIFIKATOR
40
VERIFIKATOR
41
VERIFIKATOR
42
VERIFIKATOR
43
VERIFIKATOR
44
VERIFIKATORVERIFIKATOR
45
VERIFIKATOR
46
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)ODS LANGSUNG KOPERASI
SIAPA PEMAKAI ODS? KEMENTERIAN KOPERASI DAN UKM BADAN LAYANAN UMUM KEMENTERIAN KOPERASI DAN UKM DINAS YANG MEMBIDANGI KOPERASI DAN UKM TERKAIT
KEMENTERIAN DAN LEMBAGA TERKAIT KEMENTERIAN DAN LEMBAGA TERKAIT MASYARAKAT UMUM KOPERASI LANGSUNG
48
DAFTAR SOP ODS KOPERASI1. SOP REGISTRASI DAN VERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASI 2. SOP RESET PASSWORD USER ODS LANGSUNG KOPERASI 3. SOP RUBAH ALAMAT EMAIL USER ODS LANGSUNG KOPERASI
SOP INPUT, EDIT DAN SIMPAN DATA ODS LANGSUNG KOPERASI 4. SOP INPUT, EDIT DAN SIMPAN DATA ODS LANGSUNG KOPERASI 5. SOP VERIFIKASI DATA ODS LANGSUNG KOPERASI
49
SOP REGISTRASI DAN VERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASI Calon User Koperasi Mengunjungi alamat website ods.depkop.go.id Mengklik link registrasi Menerima Email Konfirmasi Pendaftaran Klik link konfirmasi dan mengisi form Registrasi Mengklik link Simpan dan Kirim Data
1
Mengklik link Simpan dan Kirim Data Calon User Koperasi mempersiapkan berkas permohonan pembuatan user id danmendatangi Dinas Provinsi, Kabupaten/Kota untuk verifikasi kelengkapan persyaratan Dinas yang membidangi koperasi dan UKM Provinsi/DI, Kabupaten/Kota melakukan verifikasikelengkapan persyaratan melalui aplikasi ODS dan mengajukan pembuatan User ID ODS Pembuatan User ID secara otomatis setelah data verifikasi disetujui System otomatis mengirimkan email berisi User ID dan Password Selesai
50
Menyiapkan Berkas PermohonanPembuatan User ID Surat Kuasa (jika bukan ketua koperasi dibuat diatas kertas berkop koperasi, ditanda tangani Ketua dan di cap) NPWP
Mempersiapkan berkas permohonan pembuatan user id dan mendatangi Dinas Provinsi/DI, Kabupaten/Kota untuk verifikasi kelengkapan persyaratanNPWP
Akta Pendirian Koperasi KTP Nomor Telepon Nomor Induk Koperasi (NIK) Email untuk konfirmasi pendaftaranRekening Bank 51
Verifikasi Berkas Permohonan Pembuatan User ID
Surat Kuasa (jika bukan ketua koperasi dibuat diatas kertas berkop koperasi, ditanda tangani Ketua dan di cap) NPWP Akta Pendirian Koperasi
Dinas yang membidangi koperasi dan UKM Provinsi/DI/Kabupaten/Kota melakukan verifikasi kelengkapanpersyaratan melalui aplikasi ODS dan mengajukan pembuatan User ID ODS
Akta Pendirian Koperasi KTP Nomor Telepon Nomor Induk Koperasi (NIK) Email untuk konfirmasi pendaftaranRekening Bank
DisetujuiDitolak Tambahkan Alasan
Misalnya tidak ada:Akta tidak ada, Rekening Bank52
SOP RESET PASSWORD USER ODS LANGSUNG KOPERASI 1. Mengunjungi alamat website ods.depkop.go.id2. Mengklik link Lupa Password3. Mengisi Email yang sudah ter Register sebelumnya/NIK4. Mengklik link reset Password
2
5. Mengirimkan email konfirmasi berisi link masukkan password baru6. Menerima Email Konfirmasi Reset Password7. Mengklik link konfirmasi lupa password di dalam pesan email8. Memasukkan Password Baru, simpan dan kirim data9. Login dengan password baru di website ODS Langsung Koperasi10. Selesai
53
SOP RUBAH ALAMAT EMAIL USER ODS LANGSUNG KOPERASI 1. Mempersiapkan berkas permohonan ganti email2. Mendatangi Dinas yang membidangi koperasi dan UKM Provinsi/DI/Kabupaten/Kota melakukanverifikasi kelengkapan persyaratan3. Dinas yang membidangi koperasi dan UKM Provinsi/DI/Kabupaten/Kota melakukan verifikasikelengkapan persyaratan melalui aplikasi ODS 4. Melengkapi kekurangan persyaratan
3
4. Melengkapi kekurangan persyaratan5. Melakukan perubahan email 6. Pembuatan password baru7. Mengirimkan email konfirmasi berserta password baru ke email perubahan8. Menerima email konfirmasi9. Login dengan password baru di website ODS Langsung Koperasi10. Selesai
54
SOP INPUT, EDIT DAN SIMPAN DATA ODS LANGSUNG KOPERASI 1. Koperasi Masuk/Login ke alamat website ods.depkop.go.id 2. Melakukan Input, Edit dan Simpan Data Koperasi3. Keluar/Logout dari alamat website ods.depkop.go.id4. Selesai
4
55
SOP VERIFIKASI DATA ODS LANGSUNG KOPERASI 1. Dinas Kabupaten/Kota Masuk/Login ke alamat website ods.depkop.go.id 2. Dinas Kabupaten/Kota melakukan verifikasi dan validasi hasil Input, Edit data oleh Koperasi3. Data diteruskan ke Dinas Provinsi4. Dinas Provinsi Masuk/Login ke alamat web ods.depkop.go.id
Dinas Provinsi melakukan verifikasi dan validasi data dari Dinas Kabupaten/Kota
5
5. Dinas Provinsi melakukan verifikasi dan validasi data dari Dinas Kabupaten/Kota6. Data diteruskan ke Kementerian Koperasi dan UKM7. Kementerian Koperasi dan UKM melakukan verifikasi dan validasi data dari Dinas ProvinsiSisi Koperasi:1. Menerima e-mail pemberitahuan hasil verifikasi data tidak valid2. Menerima e-mail pemberitahuan hasil verifikasi data valid3. Selesai 56
Data itu Mahal…Membangun tanpa DataMembangun tanpa Data
Jauh Lebih Mahal…
57
TERIMA KASIH
Alamat: Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan MenengahJl. HR. Rasuna Said Kav. 3-4 Kuningan, Jakarta SelatanEmail: [email protected]: 021-52992983
@Kemenkopukm
www.depkop.go.id
58
Top Related