ii
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ......................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. iv
DAFTAR TABEL ................................................................................................... v
BAB I GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ............. 1
1.1 Struktur PPID Panwaslih Provinsi Aceh.................................................... 2
1.2 Standar Operasional Prosedur (SOP) ........................................................ 3
1.3 Anggaran Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik ............................ 4
1.4 Program PPID ......................................................................................... 4
BAB II GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN KEBIJAKAN INFORMASI PUBLIK ........ 7
2.1 Sarana dan prasarana pelayanan Informasi Publik................................... 7
2.2 Sumber daya manusia yang menangani pelayanan Informasi Publik ......... 7
2.3 Anggaran pelayanan informasi serta laporan penggunaannya ................... 8
2.4 Pelaksanaan Program PPID ..................................................................... 8
BAB III GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ...... 9
3.1 Jumlah Permohonan Informasi Publik ..................................................... 9
3.2 Waktu pemenuhan permintaan Informasi Publik...................................... 9
3.3 Jumlah permintaan Informasi Publik yang dikabulkan ............................. 9
3.4 Permintaan Informasi Publik yang ditolak beserta alasannya .................... 9
3.5 Sarana Permintaan Informasi Publik ..................................................... 10
BAB IV GAMBARAN UMUM PUBLIKASI INFORMASI PUBLIK .............................. 11
4.1. Publikasi Informasi Publik ..................................................................... 11
4.2. Data Statistik Pengakses Web Panwaslih Provinsi Aceh .......................... 12
BAB V RINCIAN PENANGANAN KEBERATAN ...................................................... 13
BAB VI RINCIAN PENANGANAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK ....................... 14
BAB VII KENDALA DALAM PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK.......... 15
7.1. kendala eksternal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik ............ 15
iii
7.2. Kendala internal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik .............. 16
BAB VIII DAFTAR INFORMASI PUBLIK ............................................................... 17
8.1. Daftar Informasi Publik (DIP) yang diperbaharui tahun 2018 - Agustus
2019 ..................................................................................................... 17
8.2. Informasi publik yang dihasilkan di setiap subbagian di Panwaslih Provinsi
Aceh Tahun 2019 .................................................................................. 18
BAB IX INOVASI ................................................................................................ 26
BAB X REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT .................................... 27
10.1. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Internal ..... 27
10.2. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Eksternal .. 27
10.3. Gambaran pelaksanaan rekomendasi/RTL dalam Laporan Layanan
Informasi tahun 2018 dan Rakornas PPID .......................................... 28
10.3.1 Pelaksanaan Rekomendasi PPID Panwasli Provinsi Aceh dan Rakornas
PPID ................................................................................................ 28
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1. Struktur PPID Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2019 ....................... 3
Gambar 1.2. Screenshot tampilan website Panwalih Provinsi Aceh....................... 6
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1. Daftar Surat Keputusan Pembentukan PPID Panwaslih Provinsi Aceh
Tahun 2017-2019 ................................................................................ 2
Tabel 1.2. Daftar Standar Operasional Prosedur (SOP) .......................................... 3
Tabel 2.1. Daftar sarana dan prasarana pelayanan informasi publik ...................... 7
Tabel 2.2. Daftar sumber daya manusia yang menangani pelayanan informasi
publik .................................................................................................. 7
Tabel 2.3. Daftar anggaran pelayanan informasi ................................................... 8
Tabel 2.4. Daftar pelaksanaan program PPID ........................................................ 8
Tabel 3.1. Daftar jumlah pemohon informasi publik .............................................. 9
Tabel 3.2. Daftar waktu pemenuhan permintaan informasi publik ......................... 9
Tabel 3.3. Daftar jumlah permintaan informasi publik yang dikabulkan ................ 9
Tabel 3.4. Sarana permintaan informasi publik ................................................... 10
Tabel 4.1. Daftar informasi yang diumumkan melalui website ............................. 11
Tabel 4.2. Data statistik pengakses web Panwaslih Provinsi Aceh ........................ 12
Tabel 7.1. Kendala eksternal dalam pelaksanaan layanan informasi publik.......... 15
Tabel 7.2. Kendala internal dalam pelaksanaan layanan informasi publik ............ 16
Tabel 10.1. Rekomendasi dan rencana tindak lanjut terkait kendala internal ...... 27
Tabel 10.2. Rekomendasi dan rencana tindak lanjut terkait kendala eksternal ... 27
Tabel 10.3. Rekomendasi rakornas PPID sepanjang tahun 2018-2019 ................ 28
1
BAB I
GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI
PUBLIK
Salah satu tugas penting bangsa Indonesia pasca penerapan sistem Demokrasi
adalah bagaimana memelihara, menanamkan serta mengembangkan nilai-nilai
demokrasi kedalam prinsip dasar perpolitikan dan pengelolaan pemerintahan
Bangsa Indonesia.
Internalisasi nilai-nilai demokrasi dalam budaya perpolitikan, pengelolaan
pemerintahan serta karakter perilaku masyarakat Indonesia tentu saja bukanlah
hal yang mudah, mengingat Jumlah sebaran Penduduk yang besar, intensitas
multikultural yang tinggi serta bentuk geografis sebagai negara kepulauan, hal ini
jelas akan menjadi tantangan tersendiri bagi Negara Indonesia. Karenanya
dibutuhkan sistem kepemimpinan politik yang ideal yang mampu mengelola negara
dalam payung demokrasi dan keadilan.
Lahirnya kepemimpinan politik yang ideal, sangat tergantung pada sistem
penyelenggaraan dan pengawasan penyelenggaraan kontestasi politik sebagai
sarana lahirnya kepemimpinan yang sah secara hukum. Untuk itu, Panitia
Pengawas Pemilihan Provinsi Aceh melalui Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017
Tentang Pemilihan Umum diberikan tugas dan tanggung jawab untuk mengawasi
tahapan penyelenggaraan Pemilu, agar kontestasi politik tersebut berlangsung
sehat dan sesuai dengan ketetentuan peraturan perundang-undangan.
Panwaslih Provinsi Aceh menyadari bahwa tugas dan tanggung jawab pengawasan
pemilu bukanlah pekerjaan ringan, sehingga atas dasar tersebut diperlukan
adanya pengawasan partisipatif dari masyarakat, khususnya dalam hal sharing
informasi terkait dengan kepemiluan. Adanya keterbukaan informasi bagi publik,
merupakan salah satu kunci agar pelibatan masyarakat dalam mengawal
demokrasi menjadi lebih efektif.
Oleh Karena itu, Panwaslih Provinsi Aceh memiliki tekad yang kuat dalam rangka
melaksanakan amanat Undang-Undang nomor 14 tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik, serta Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum
Nomor 1 Tahun 2017 Tentang Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Publik Di
Badan Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi,
Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Dan Pengawas Pemilihan
Umum Luar Negeri.
2
Melalui regulasi tersebut serta ditunjang oleh peraturan pendukung lainnya,
Panwaslih Provinsi Aceh diberikan amanat untuk menerapkan prinsip keterbukaan
informasi publik dan sekaligus memberikan pelayanan atas setiap permohonan
informasi publik oleh masyarakat.
Untuk menjalankan amanat tersebut, Panwaslih Provinsi Aceh telah melahirkan
beberapa kebijakan dan program terkait dengan pengembangan pelaksanaan
Pelayanan Informasi Publik sejak tahun 2017 hingga tahun 2019.
1.1 Struktur PPID Panwaslih Provinsi Aceh
Untuk itu sejak tahun 2017 Panwaslih Provinsi Aceh telah melahirkan beberapa
kebijakan terkait dengan pelayanan Infomasi Publik diantaranya Menetapkan Surat
Keputusan Pengelola Pelayanan Informasi Publik PPID serta membuat struktur
pengelola PPID mulai tahun 2017 hingga tahun 2018. Berikut Daftar Surat
Keputusan Pembentukan PPID Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2017-2019:
Tabel 1.1. Daftar Surat Keputusan Pembentukan PPID Panwaslih Provinsi Aceh Tahun
2017-2019
Nomor Tahun Nomor SK
1 2017
009/K.AC/HM.00/III/2017
2 2018
018/K.AC/HM.00/IV/2018
3 2019
006.a/K.AC/HM.00/IV/2019
Terakhir Struktur PPID Panwaslih Provinsi Aceh dibentuk melalui SK Plt.
Kepala Sekretariat nomor 006.a/K.AC/HM.00/IV/2019 dengan struktur
sebagai berikut:
3
Gambar 1.1. Struktur PPID Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2019
1.2 Standar Operasional Prosedur (SOP)
Selanjutnya dalam rangka memaksimalkan peranan Struktur PPID Panwaslih Provinsi
Aceh dalam melakukan pelayanan informasi bagi masyarakat serta tugas lainnya yang
di amanatkan Peraturan Peundang-undangan, Panwaslih Provinsi Aceh juga telah
menyusun dan mengesahkan Standar Operasional Prosedur (SOP) terkait dengan
beberapa bidang pelayanan informasi masyarakat. SOP yang telah dibuat oleh
Panwaslih Provinsi Aceh, terdiri atas:
Tabel 1.2. Daftar Standar Operasional Prosedur (SOP)
No Nama/Jenis SOP Nomor SOP Tanggal Pengesahan
1
SOP Tentang Klasifikasi
Informasi
009/SOP/BAWASLU.Prov.AC
/Set/OT-03/2019
18 April 2019
2
SOP Penanganan
Keberatan
010/SOP/BAWASLU.Prov.AC
/Set/OT-03/2019
18 April 2019
3
SOP Pelayanan
Informasi
008/SOP/BAWASLU.Prov.AC
/Set/OT-03/2019
18 April 2019
4
SOP Uji Konsekuensi
Terhadap Informasi
Yang dikecualikan
011/SOP/BAWASLU.Prov.AC
/Set/OT-03/2019
18 April 2019
4
1.3 Anggaran Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik
Panwaslih Provinsi Aceh mengalokasikan Anggaran Pengelolaan dan Pelayanan
Informasi Publik tahun 2018, meliputi:
a. Peliputan, Dokumentasi, dan Pengelolaan Media Informasi Rp. 9.280.000
b. Publikasi dan Dokumentasi Pengawasan Pemilu Rp. 265.990.000
1.4 Program PPID
Dalam rangka melaksanakan amanat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008
Tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Badan Pengawas Pemilihan
Umum Nomor 1 Tahun 2017 Tentang Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Publik
Di Badan Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi,
Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Dan Pengawas Pemilihan
Umum Luar Negeri, Panwaslih Provinsi Aceh secara bertahap juga terus
mengembangkan berbagai aspek pelayanan informasi bagi masyarakat. Panwaslih
Provinsi Aceh dalam hal ini telah melahirkan dan memberikan beberapa program
pelayanan informasi. Berikut beberapa program yang telah dilaksanakan oleh PPID
Panwaslih Provinsi Aceh. Program tersebut meliputi:
a. Penyusunan Standar Opresaional Prosedur (SOP)
Penyusunan Standar Operasional Prosedur terkait dengan pelayanan Informasi
publik mulai dilakukan pada bulan April, hal ini dilkukan untuk selain untuk
mempermudah dan mempercepat arus pelayanan informasi juga untuk
mempermudah mekanisme koordinasi dan enyediaan data dan informasi. PPID
Panwaslih Provinsi Aceh melaksankan Penyusunan Standar Operasional
Prosedur dimulai pada tanggal 15 hingga 18 April 2019 di Sekretariat Panwaslih
Provinsi Aceh.
Seluruh SOP ditetapkan pada tanggal 18 April 2019 oleh Plt. Kepala Sekretariat
Panwaslih Provinsi Aceh dan berlaku sejak tanggal disahkan.
b. Pengadaan barang terkait pengelolaan dan pelayanan informasi publik
Untuk mempermudah pelayanan dan akses informasi bagi masyarakat, Sejak
Tahun 2017, Panwaslih Provinsi Aceh dalam hal ini telah menyediakan
berbagai sarana dan prasarana untuk menunjang dan mendorong minat akses
informasi masyarakat, Seperti halnya penyediaan ruangan khusus untuk
pelayanan dan akses informasi publik. Di dalam ruangan tersebut juga
disediakan satu unit komputer khusus yang didalamnya berisikan soft file data
dan informasi yang dapat diakses secara mandiri oleh pengunjung. Selain itu,
ruangan tersebut juga dilengkapi lemari-lemari yang berisikan data dan
5
dokumen berbagai informasi yang diletakkan dalam Folder secara rapi dan
disusun secara sistematis berdasarkan kategori data dan informasi.
Setiap pengunjung yang hadir akan dilayani di meja desk informasi dimana
masyarakat dapat memperoleh formulir permohonan informasi publik, tanda
bukti penerimaan Informasi serta dokumen lain yang dibutuhkan untuk
kepentingan pelayanan permohonan informasi publik.
Tidak hanya itu, ruangan khusus PPID juga terintegrasi dengan Pojok
Pengawasan, dimana setiap pengunjung yang datang dapat berdiskusi
langsung dengan petugas dari Panwaslih Provinsi Aceh seputar informasi
penyelenggaraan Pemilu, Regulasi atau aktifitas pengawasan tahapan
penyelenggaraan Pemilu.
Selain itu, beberapa jenis informasi juga dapat diakses di papan informasi yang
terletak didepan rungan masuk kantor Panwaslih Provinsi Aceh. Melalui papan
informasi tersebut, pengunjung dapat melihat berbagai informasi seperti status
penanganan pelanggaran, jadwal sidang penanganan pelanggaran, informasi
mengenai agenda dan kegiatan Panwaslih Provinsi Aceh, informasi
Pengumuman Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil dlingkungan Bawaslu
serta berbagai informasi lainnya.
c. Pengembangan Design dan Konten Website
Selain menyediakan pelayanan informasi luar jaringan, Panwaslih Provinsi Aceh
sejak tahun 2017 juga melakukan pelayanan Informasi dalam jaringan, dengan
memanfaatkan teknologi informasi untuk mempermudah akses informasi bagi
masyarakat.
Upaya peningkatan Pelayanan informasi Dalam Jaringan (daring) diawali
dengan pembenahan secara bertahap tampilan website resmi Panwaslih
Provinsi Aceh (aceh.bawaslu.go.id). Pembenahan tersebut dilakukan dengan
cara meningkatkan design dan tampilan website agar terlihat lebih menarik (eye
catching). Selain itu juga dilakukan penambahan beberapa menu secara
sistematis termasuk menu khusus untuk PPID. Melalui penambahan dan
sistematisasi menu ini, pengunjung website dapat dengan mudah mencari
informasi yang dibutuhkan sesuai dengan jenis informasi yang terdapat dalam
menu dan laman website.
6
Gambar 1.2. Screenshot tampilan website Panwalih Provinsi Aceh
Sebagai Badan Negara yang memiliki tugas dan tanggung jawab mengawasi
seluruh tahapan Penyelenggaraan Pemilu, Panwaslih Provinsi Aceh juga
menyadari bahwa tugas dan tanggung jawab yang besar tersebut akan
terlaksana dengan lebih efektif melalui pelibatan masyarakat luas. Karenanya
untuk menjaga kesinambungan sharing informasi antara panwaslih Provinsi
Aceh dengan masyarakat, website Panwaslih Provinsi Aceh diharapkan dapat
menjadi penghubung secara cepat dan praktis antara masyarakat dengan
Panwaslih Provinsi Aceh. Karenanya, untuk menjaga kelancaran hubungan
tersebut server website Panwaslih Provinsi Aceh dan juga Bawaslu Provinsi se-
Indonesia dengan Server Bawaslu RI.
7
BAB II
GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN KEBIJAKAN INFORMASI
PUBLIK
2.1 Sarana dan prasarana pelayanan Informasi Publik
Sarana dan Prasarana yang tersedia pada ruang pelayanan informasi publik PPID
Panwaslih Provinsi Aceh adalah sebagai berikut:
Tabel 2.1. Daftar sarana dan prasarana pelayanan informasi publik
No Nama Sarana Kondisi
1 Lemari Arsip Baik
2 Meja Pelayanan Informasi Baik
3 Papan Nama Desk Pelayanan Informasi
Baik
4 Standing Banner Alur Permohonan
Informasi Publik Baik
5 Printer Baik
6 Papan Penunjuk Evakuasi Baik
7 Papan Informasi Agenda Kegiatan Baik
8 Papan Informasi Umum Baik
2.2 Sumber daya manusia yang menangani pelayanan Informasi Publik
Tabel 2.2. Daftar sumber daya manusia yang menangani pelayanan informasi publik
No Struktur Pejabat Kualifikasi
1
Pembina dan
Pengarah Faizah
Strata 1
2
Atasan PPID/Penanggung
Jawab
Marini Strata 1
3 PPID Zulham Efendi Irfan Strata 2
4
Tim
Pertimbangan
PPID
Marini Starta 1
Zulham Efendi Irfan Strata 2
Naidi Faisal Strata 2
Nyak Arief Fadhillah Syah Strata 2
Fahrul Rizha Yusuf Strata 1
Mahindren Strata 1
M. Amin Strata 2
5 Tim Penghubung
Muhammad Novrizal Strata 1
Zuhri Strata 1
Cut Aja Mawaddah Rahmah Strata 1
Afriati Strata 1
Pengelolaan Informasi
Mahindren Strata 1
Dokumentasi dan
Arsip M. Amin Strata 2
Pelayanan Informasi
Zulham Efendi Irfan Strata 2
Pelayanan dan
Sengketa Zulham Efendi Irfan Strata 2
Desk Informasi
Fahdly Zulfahmi Nasution Strata 1
Syahrizal Strata 2
8
2.3 Anggaran pelayanan informasi serta laporan penggunaannya
Tabel 2.3. Daftar anggaran pelayanan informasi
No Alokasi/Kegiatan Jumlah Anggaran Serapan
1 Peliputan, Dokumentasi, dan Pengelolaan
Media Informasi
9.280.000 6.744.100
2 Publikasi dan Dokumentasi Pengawasan Pemilu
265.990.000 157.155.500
2.4 Pelaksanaan Program PPID
Tabel 2.4. Daftar pelaksanaan program PPID
No Program Terlaksana/Tidak Keterangan
1 Peliputan, Dokumentasi, dan Pengelolaan Media Informasi
Terlaksana
2 Publikasi dan Dokumentasi Pengawasan
Pemilu
Terlaksana
9
BAB III
GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI
PUBLIK
3.1 Jumlah Permohonan Informasi Publik
Sepanjang tahun 2018 hingga Agustus tahun 2019 jumlah permohonan informasi
Publik hanya 1 Permohonan dan telah ditangani sesuai dengan prosedur peraturan
perundang-undangan.
Tabel 3.1. Daftar jumlah pemohon informasi publik
Bulan Jumlah
Pemohon
Jumlah Informasi Yang
Dimohon
April 2019 1 (Satu pemohon) 1 (Satu) informasi
3.2 Waktu pemenuhan permintaan Informasi Publik
Waktu Pemenuhan Informasi permohonan sebagaimana tersebut diatas, dilakukan
selama 3 hari sebagaimana yang tertara dalam tabel berikut:
Tabel 3.2. Daftar waktu pemenuhan permintaan informasi publik
Informasi Waktu Pemenuhan Keterangan
Data jumlah pelanggaran Kepala Desa yang ikut serta
kampanye pada pemilihan
umum di Aceh tahun 2019
3 hari
3.3 Jumlah permintaan Informasi Publik yang dikabulkan
Adapun jumlah permohonan yang dikabulkan adalah satu permohonan,
sebagaimana terdapat dalam tabel dibawah:
Tabel 3.3. Daftar jumlah permintaan informasi publik yang dikabulkan
Informasi Keterangan
Data pelanggaran Kepala Desa yang ikut serta kampanye pada pemilihan
umum di Aceh tahun 2019
3.4 Permintaan Informasi Publik yang ditolak beserta alasannya
Sepanjang pelaksanaan pelayanan dan permohonan informasi Publik tahun 2018
hingga Tahun 2019 berjalan belum ada permohonan informasi yang ditolak.
10
3.5 Sarana Permintaan Informasi Publik
Pelayanan Informasi di Panwaslih Provinsi Aceh mulai dari tahun 2018 hingga
tahun 2019 terdapat satu Permohonan informasi yang dimohonkan secara
langsung. Permohonan disampaikan pada 1 April 2019. sebagaimana dapat dilihat
dalam table berikut:
Tabel 3.4. Sarana permintaan informasi publik
Sarana Permohonan Jumlah
Permohonan Langsung 1
Permohonan melalui telpon 0
Permohonan melalui email 0
Permohonan melalui web 0
Lain-lain 0
11
BAB IV
GAMBARAN UMUM PUBLIKASI INFORMASI PUBLIK
4.1. Publikasi Informasi Publik
Panwaslih Provinsi Aceh secara bertahap terus melakukan upaya publikasi
informasi publik. Informasi Publik tersebut selain disediakan secara hardcopy
namun juga dapat diakese melalui Website aceh.bawaslu.go.id. Berikut daftar
Informasi yang diumumkan melalui website:
Tabel 4.1. Daftar informasi yang diumumkan melalui website
NO INFORMASI LINK
1 Alamat lengkap https://aceh.bawaslu.go.id/profil/alamat-
kantor-panwaslih-provinsi-aceh/
2 Visi-misi lembaga https://aceh.bawaslu.go.id/profil/visi-dan-
misi/
3 Tugas dan fungsi https://aceh.bawaslu.go.id/profil/tugas-
wewenang-dan-kewajiban/
4
Struktur organisasi
a. Komisioner b. Sekretariat
https://aceh.bawaslu.go.id/profil/struktur-
organisasi/
5 Profil pimpinan dan/atau pejabat
struktural
Profil pimpinan: https://aceh.bawaslu.go.id/profil/profil-
ketua-dan-anggota/
Profil pejabat structural: https://aceh.bawaslu.go.id/profil/profil-
sekretariat/
6
Laporan Harta Kekayaan Pejabat
Negara
a. Komisioner b. Sekretaris
-
7
Informasi Program/kegiatan 2018/2019
a. telah dijalankan
b. sedang dijalankan c. akan dijalankan
https://aceh.bawaslu.go.id/agenda-pimpinan/
8 Agenda Harian Tahun 2019 https://aceh.bawaslu.go.id/agenda-harian-panwaslih-provinsi-aceh/
9
Mekanisme Layanan Publik
a. Pelayanan Informasi b. Penerimaan Laporan Dugaan
Pelanggaran Pemilu
c. Pojok Pengawasan d. Audiensi
e. Pelayanan Publik Lainnya
a. https://aceh.bawaslu.go.id/ppid-
v1/standar-layanan/prosedur-
permohonan-informasi/ b. https://aceh.bawaslu.go.id/layanan-
laporan-dugaan-pelanggaran-pemilu/
c. –
d. – e. Prosedur Pengajuan Keberatan:
https://aceh.bawaslu.go.id/ppid-
v1/standar-layanan/prosedur-pengajuan-keberatan/
Prosedur Permohonan Penyelesaian
Sengketa Informasi: https://aceh.bawaslu.go.id/ppid-
v1/standar-layanan/prosedur-
permohonan-penyelesaian-sengketa-informasi/
10
Informasi tentang proses rekrutmen Calon Pegawai
Pemerintah PNS/Non PNS
(terakhir)
https://aceh.bawaslu.go.id/rekruitmen-
cpns-2018/
12
11 Laporan keuangan Tahun 2018
(Audited)
12 Ringkasan Laporan Tahunan Pelayanan informasi tahun 2018
-
13 Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang
pejabat
https://aceh.bawaslu.go.id/pedoman-beracara-kode-etik-penyelenggara-
pemilihan-umum/
14 Pengadaan barang dan jasa
tahun 2018
https://aceh.bawaslu.go.id/rencana-umum-
pengadaan-barang-panwaslih-provinsi-aceh-2019/
15 Regulasi yang sedang diproses dan regulasi yang telah disahkan
-
16
Informasi Kepegawaian a. Jumlah Pegawai pada tiap
Satker (Laki-laki dan
Perempuan) b. Jumlah PNS dan Non-PNS
c. Jumlah Pegawai berdasarkan
latar belakang pendidikan (D3, S1, S2, S3)
https://aceh.bawaslu.go.id/data-
kepegawaian-panwaslih-provinsi-aceh-
tahun-2019/
17 Laporan Hasil Pengawasan Pemilu/Pilkada
https://aceh.bawaslu.go.id/laporan-akhir-
hasil-pengawasan-pemilu-tahun-2019-
provinsi-aceh/
4.2. Data Statistik Pengakses Web Panwaslih Provinsi Aceh
Tabel 4.2. Data statistik pengakses web Panwaslih Provinsi Aceh
NO BULAN JUMLAH PENGAKSES
1 Januari 2018 562
2 Februari 2018 942
3 Maret 2018 1,154
4 April 2018 4,210
5 Mei 2018 304
6 Juni 2018 3,413
7 Juli 2018 14,412
8 Agustus 2018 8,350
9 September 2018 1,619
10 Oktober 2018 1,241
11 November 2018 636
12 Desember 2018 426
13 Januari 2019 479
14 Februari 2019 1,108
15 Maret 2019 1,068
16 April 2019 686
17 Mei 2019 358
18 Juni 2019 153
19 Juli 2019 135
20 Agustus 2019 26
13
BAB V
RINCIAN PENANGANAN KEBERATAN
Sepanjang Pelayanan Informasi melalui PPID Panwaslih Provinsi Aceh mulai Tahun
2018 hingga Bulan Agustus Tahun 2019 belum ada keberatan yang disampaikan
Pemohon Informasi Publik.
14
BAB VI
RINCIAN PENANGANAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK
Sepanjang Pelayanan Informasi melalui PPID Panwaslih Provinsi Aceh mulai Tahun
2018 hingga Bulan Agusutus Tahun 2019 belum ada sengketa informasi publik yang
disampaikan Pemohon.
15
BAB VII
KENDALA DALAM PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI
PUBLIK
Penyelenggaraan Tahapan Pemilu tahun 2019 yang dimulai sejak Tahun 2017
hingga 2019 mendatang, menandai semakin tingginya perbendaharaan data yang
dimiliki dan dikelola oleh Panwaslih Provinsi Aceh. Berbagai data seperti halnya
data Penanganan Pelanggaran, Putusan, Rekomendasi, hasil koordinasi, laporan
hasil pengawasan Panwaslih Provinsi Aceh serta Panwaslih Kabupaten/Kota
diseluruh Provinsi Aceh. Selain itu juga tersedia dokumen-dokumen lain yang
berkaitan dengan Pelaksanaan Pengawasan Tahapan Pemilu Tahun 2019.
Sepanjang Tahun 2018, Pengelolaan data di Panwaslih Provinsi Aceh berjalan
semakin membaik, dimana data-data tersebut dikelola oleh masing masing bagian
dan divisi. Hanya saja untuk tahun-tahun kedepan, mengingat jumlah
Perbendaharaan data yang besar tersebut, juga harus diikuti oleh sistem
pengelolaan data yang lebih efektif dan efesien agar data tersebut dapat diakses
dengan cepat dan mudah jika sewaktu-waktu diperlukan. Salah satu hal yang
perlu dilakukan peningkatan kedepan adalah terkait dengan penyusunan SOP yang
lebih komprehensif mengenai pelayanan dan pengelolaan dokumen informasi
publik.
Selain itu, dalam pelaksanaan layanan informasi dalam jaringan (daring) secara
perlahan juga telah mengalami peningkatan. Berbagai informasi-informasi penting
tersedia dan dapat diakses masyarakat melalui website resmi Panwaslih Provinsi
Aceh (aceh.bawaslu.go.id). hal yang menjadi catatan penting kedepan adalah untuk
akses informasi pada kegiatan-kegiatan tertentu seperti misalnya pelaksanaan
tahapan rekruitment Panwaslih Kabupaten/Kota dan Panwaslih Provinsi Aceh,
jumlah pengunjung dan daya akses informasi di website meningkat tajam, sehingga
menyebabkan laman website tidak dapat diakses dalam jangka waktu tertentu.
Dalam deksripsi yang lebih terperinci, kendala yang dihadapi PPID Panwaslih
Provinsi Aceh dapat terlihat dalam table berikut:
7.1. kendala eksternal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik
Tabel 7.1. Kendala eksternal dalam pelaksanaan layanan informasi publik
NO KENDALA
1 Website tidak dapat diakses pada skala jumlah pengunjung yang banyak,
sehingga daya akses informasi di website menjadi tidak maksimal
16
7.2. Kendala internal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik
Tabel 7.2. Kendala internal dalam pelaksanaan layanan informasi publik
NO KENDALA
1 Mekanisme Pengelolaan dan penyimpanan data dan informasi yang belum maksimal
2 Akses Internet khususnya pada jam sibuk berjalan lambat.
3. Lemari, filing cabinet yang belum memadai untuk menampung data dan arsip
dalam jumlah yang besar.
4 Media Penyimpanan data dan informasi dalam bentuk soft copy belum tersedia
maksimal
5 Belum adanya perangkat computer/Laptop dengan spesifikasi tinggi, sehingga menyulitkan ketika melakukan pengolahan informasi dalam bentuk Infografis
yang menarik atau pengolahan informasi melalui video.
6. Standar Operasional Prosedur dalam hal tertentu belum berjalan maksimal
7
Minimnya anggaran untuk sosialisasi PPID baik di internal Panwaslih Provinsi
Aceh maupun untuk pembinaan Unit layanan Informasi Publik di Kabupaten/Kota
17
BAB VIII
DAFTAR INFORMASI PUBLIK
8.1. Daftar Informasi Publik (DIP) yang diperbaharui tahun 2018 - Agustus 2019
PPID Panwaslih Provinsi Aceh sejak tahun 2018 hingga Agustus Tahun 2019 telah
menyusun 4 SOP terkait dengan Pelayanan Informasi Publik. Penyusunan tersebut
dilakukan melalui rapat dan koordinasi melalui nota dinas tahun 2019 yang
meminta masing-masing subbagian untuk membuat dan mengirimkan daftar
informasi publik dibawah penguasaan dan pengelolaan masing masing subbagian
tersebut.
18
8.2. Informasi publik yang dihasilkan di setiap subbagian di Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2019
Tabel 8.1. Daftar informasi publik yang dihasilkan di setiap subbagian
INFORMASI BERKALA
No Ringkasan Isi Informasi Pejabat yang Menguasai Informasi
Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi
Format Yang ada Keterangan
Cetak Online
I. Informasi yang Berkaitan dengan Bawaslu
1 Alamat Lengkap Sub Bagian Adminsitrasi
Tahun 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
2 Visi dan Misi Sub Bagian Adminsitrasi
Tahun 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
3 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Adminsitrasi
Tahun 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
4 Struktur Organisasi Sub Bagian Adminsitrasi
Tahun 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
5 Profil Singkat Pimpinan Sub Bagian Adminsitrasi
Tahun 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
II. Informasi Kegiatan dan Kinerja Bawaslu
6 Laporan Kegiatan dan Kinerja Sub Bagian Administrasi, Subbagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018-2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh
√ √
7 Agenda dan Pelaksanaan Tugas Sub Bagian Administrasi, Subbagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018-2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh
√ √
19
Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP)
Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2018
Sub Bagian Administrasi, Subbagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018 di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh
√ √
8 Pengumuman dan Penerimaan Subbagian Administrasi
Tahun 2018-2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
III. Informasi Mengenai Keuangan
9 Daftar Barang Milik Negara Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018 di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh
√ √
10 Laporan Keuangan Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018 di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
11 Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2019
Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018 di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
12 Neraca Keuangan Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2018
Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018 di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
13 Laporan Realisasi Anggaran Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2018
Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018 di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
14 Rencana Anggaran Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2018
Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018 di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
15 RKA Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2019 Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018 di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
IV. Informasi Mengenai Organisasi, Administrasi, Kepegawaian dan Keuangan
11 Kepala Sekretariat Sub Bagian Administrasi
√ √
12 DIPA Sub Bagian Administrasi
√ √
13 Informasi Kepegawaian tahun 2019 Sub Bagian Administrasi
√ √
20
V. Informasi Mengenai Pelayanan Informasi Publik
14 Laporan kegiatan Pelayanan Publik Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
√ √
VI. Informasi Hasil Penelitian
15
Indeks Kerawanan Pemilu
Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
√ √
INFORMASI TERSEDIA SETIAP SAAT
No Ringkasan Isi Informasi Pejabat Yang Menguasai Informasi
Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi
Format yang Ada Keterangan
Cetak Online
1 Hasil KoordinasiAntarLembaga Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
2 Hasil Pusat Partisipasi Masyarakat Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
3 Hasil Sosialisasi Produk Hukum Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
4 Hasil Momerandum of Understanding Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
5 Hasil Pemuthakiran Data dan Daftar Pemilih Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
6 Hasil Pelaksanaan Pengawasan Tahapan Verfikasi Partai Politik
Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
21
7 Hasil Pelaksanaan Pengawasan Tahapan Pencalonan DPD/DPRD Provinsi DPRD Kabupaten/Kota
Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
8 Hasil Pengawasan Tahapan Kampanye Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
9 Hasil Pengawasan Tahapan Pengadaan dan Pendistribusian Perlengkapan Pemungutan dan Penghitungan Suara
Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
10 Hasil Pengawasan Tahapan Dana Kampanye Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
11 Hasil Pengawasan Penghitungan dan Rekapitulasi Suara
Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
12 Hasil Pelaksanaan Non Tahapan Pengawasan ASN Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
13 Hasil Pelaksanaan Non Tahapan Pengawasan Politik Uang
Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
14 Hasil Pelaksanaan Non Tahapan Pengawasan Politisasi SARA
Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
15 Hasil Supervisi Panwaslih Provinsi Aceh Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
16 Laporan Pengawasan Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
22
19 Keputusan Sengketa Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
20 Putusan Pelanggaran Adminstratif Pemilu Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
21 Alur Penyelesaian Sengketa Pemilu dan Penanganan Pelanggaran Peilu
Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
II. Rencana Strategis Bawaslu
4 Rencana Strategis Sub Bagian Administrasi
III. Informasi Mengenai Laporan Akses Informasi
5 Ringkasan Permohonan Informasi Publik
Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
6 Ringkasan Keberatan Informasi Publik
Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
7 Laporan Layanan Informasi Publik Tahun 2018 dan 2019
Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
IV. Informasi Mengenai Tata Cara Permohonan Informasi Publik
8 Tata Cara Permohonan Informasi Publik
Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
9 Tata Cara Pengajuan Keberatan Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
10 Klasifikasi Informasi Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
11 SOP Terkait dengan PPID
Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
V. Informasi Mengenai Pengadaan Barang dan Jasa
23
11 Pengumuman Lelang Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √
12 Informasi Tentang Daftar Aset Dan BMN T Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
VI. Informasi Mengenai Peraturan, Keputusan, dan/atau Kebijakan
13 Peraturan Bawaslu Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
√ √
14 Nota Kesepahaman Subbagian Administrasi
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √
15 Surat Edaran dan Juknis Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
√ √
16 Standard Operating Procedure Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
17 Dokumen Penunjang Peraturan Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
VII. Informasi Mengenai Daftar Informasi Publik
18 Daftar Informasi Publik Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh
√ √
19 Daftar Nota Kesepahaman Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
20 Daftar Pengadaan Barang dan Jasa Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
VIII. Informasi Tentang Organisasi, Administrasi, Kepegawaian dan Keuangan
21 Pedoman Pengelolaan Organisasi Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh
√
22 Pedoman Pelaporan DugaanPelanggaran Oleh Masyarakat
Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √
24
23 Pedoman Pengelolaan Kearsipan Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √
24 Pedoman Pengelolaan Kepegawaian Sub Bagian Administrasi
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √
IX. Informasi Mengenai Keuangan
25 Rencana Strategis Sub Bagian Administrasi
√ √
26 Rencana Kerja Sub Bagian Administrasi
√
X. Informasi Pedoman Layanan Publik
27 Pedoman Layanan Publik Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh
√ √
XI. Informasi Mengenai Layanan Informasi Publik
28 Ruang Pelayanan PPID Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2017- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh
29 Formulir Tanda Terima Layanan Informasi
Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2017- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
30 Formulir Keberatan Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2017- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
32 Tanda Penerimaan Informasi Publik Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2017- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
33 Daftar Registrasi Pemohon Informasi Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2017- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
34 Buku Register Permohonan Informasi Publik
Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2017- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
XII. Informasi Mengenai PPID Bawaslu
36 Peraturan Bawaslu tentang PPID Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal 2017 √ √
25
37 Surat Keputusan PPID Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2017- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
38 Struktur PPID Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal
Tahun 2017- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √
INFORMASI SERTA MERTA
39 Indeks Kerawanan Pilkada 2018
Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
2018 √ √
40 Putusan Pelanggaran administratif
Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
√ √
41 Putusan Pendahuluan pelanggaran Administratif
Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu
√ √
26
BAB IX
INOVASI
Sepanjang Pelayanan Informasi melalui PPID Panwaslih Provinsi Aceh mulai Tahun
2018 hingga Bulan Agusutus Tahun 2019 belum ada inovasi yang dilakukan oleh
Panwaslih Provinsi Aceh.
27
BAB X
REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT
10.1. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Internal
Tabel 10.1. Rekomendasi dan rencana tindak lanjut terkait kendala internal
No Kendala Rekomendasi RencanaTindakLanjut
1
Tidakadanya menu
PPID di website
PanwaslihProvinsi Aceh
Perlu adanya Menu
Khusus PPID yang
memuat berbagai jenis klasifikasi informasi
Telah adanya menu PPID 2019
2
Jarigan Internet yang tidak bisa
diakses pada
waktu tertentu
Perlu adanya sistem
jaringan internet yang stabil terutama pada saat
jam sibuk
Perlu adanya koordinasi dengan pengelola server untuk
meningkatkan kapasitas
jaringan internet tertama pada jam sibuk
3
Minimnya Lemari dan Filing
Penyimpanan data
dan informasi
Perlu adanya filing atau
lemari penyediaan arsip yang cukup
Dilakukan pengadaan lemari
atau filing pemyimpanan data dan informasi
4
SOP belum
berjalan maksimal
Perlu adanya pemahaman
dan kepatuhan seluruh anggota PPID terhadap
SOP yang telah disusun
dan disahkan
Akan diadakan sosialisasi dan
internalisasi SOP terkait
dengan PPID khususnya bagi Anggota PPID
5
Belum adanya
perangkat computer/Laptop
dengan spesifikasi
tinggi, sehingga menyulitkan ketika
melakukan
pengolahan informasi dalam
bentuk Infografis
yang menarik atau pengolahan
informasi melalui
video.
Perlu adanya minimal 1
unit perangkat computer/Laptop dengan
spesifikasi tinggi
Pengadaan minimal 1 unit
perangkat computer/Laptop dengan spesifikasi tinggi
6
Minimnya
anggaran untuk sosialisasi PPID
baik di internal
PAnwaslih Provinsi Aceh maupun
untuk pembinaan
Unit layanan
Informasi Publik di Kabupaten/Kota
Perlu Adanya alokasi anggaran untuk PPID
Program PPID dan Pelayanan
Informasi Publik masuk dalam amata anggaran Panwaslih
Provinsi Aceh
10.2. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Eksternal
Tabel 10.2. Rekomendasi dan rencana tindak lanjut terkait kendala eksternal
NO Rekomendasi RencanaTindakLanjut
1
Perlu adanya sistem jaringan internet
yang stabil
terutama pada saat jam sibuk
Perlu adanya koordinasi dengan pengelola server untuk
meningkatkan kapasitas jaringan internet tertama pada
jam sibuk
28
10.3. Gambaran pelaksanaan rekomendasi/RTL dalam Laporan Layanan Informasi
tahun 2018 dan Rakornas PPID
Panwaslih Provinsi Aceh dalam menjaga komitmen penerapan amanat Undang-
Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi Publik dan
Perbawaslu Nomor 1 Tahun 2017 Tentang Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi
Publik Di Badan Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas Pemilihan Umum
Provinsi, Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Dan Pengawas
Pemilihan Umum Luar Negeri, secara perlahan terus mengebangkan upaya
pelayanan informasi kepada Publik secara lebih baik.
Untuk itu Panwaslih Provinsi Aceh juga telah melakukan beberapa upaya
penyempurnaan dengan cara menindak lanjuti hasil rekomendasi PPID
Sebelumnya. Berikut akan dijelaskan rekomendasi internal lembaga maupun
rekomendasi dalam Rakornas PPID sebelumnya, baik yang telah dilaksanakan dan
yang belum terlaksana.
10.3.1 Pelaksanaan Rekomendasi PPID Panwasli Provinsi Aceh dan
Rakornas PPID
Beberapa program realisasi rekomendasi internal PPID PAnwaslih Provinsi Aceh
dan Rekomendasi Rakornas PPID Sepanjang Tahun 2018-2019 yang telah
dilaksanakan maupun yang belum dilaksanakan, dapat dilihat dalam rincian
tabel berikut:
Tabel 10.3. Rekomendasi rakornas PPID sepanjang tahun 2018-2019
No Nama Program Keterangan
1 Pengembangan Tampilan Website Terlaksana pada tahun
2019
2 Pengembangan Isi/Konten wesbiste Trelaksana Sepanjang
tahun 2018-2019
3 Pengadaan computer/Laptop dengan
spesifikasi tinggi
Belum terlaksana
4
Penyusunan dan Pengesahan Standar
Operasional Prosedur (SOP) terkait dengan
Pelayanan dan Pengelolaan Informasi Publik
Terlaksana sebagian
pada Tahun 2019
5
Sosialisasi dan Internalisasi Peraturan
Perundang-Undangan dan SOP Bagi
seluruh Struktur Internal PPID Panwaslih
Provinsi Aceh dan Unit Layanan Informasi
Publik Panwaslih Kabupaten/Kota di Aceh
Belum terlaksana
29
6 Penyediaan Ruang Khusus layanan
Informasi Publik
Terlaksana sepanjang
Tahun 2018-2019
7 Pengembangan Sumber Daya Manusia
anggota PPID Panawaslih Provinsi Aceh
Belum terlaksana
8 Pengembangan Aplikasi Pelayanan
Informasi Publik
Belum Terlaksana
Lampiran Foto Sarana dan Prasarana Ruangan Pelayanan Informasi PPID
Panwaslih Provinsi Aceh
Meja Pelayanan Informasi Publik PPID Panwaslih Provinsi Aceh
Salah satu Lemari Arsip penyimpanan data dan informasi PPID Panwaslih Provinsi
Aceh
Papan Pengumuman Agenda Kegiatan Pimpinan dan Kesekretariatan
Papan Informasi dan Pengumuman Panwaslih Provinsi Aceh
Standing Banner Alur Permohonan Informasi PPID Panwaslih Provinsi Aceh
1 (satu) unit printer Epson L405 yang tersedia di ruangan PPID Panwaslih Provinsi
Aceh
Top Related