PPID BAWASLU BANTEN · Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas tersusunnya Laporan...
41
PPID BAWASLU BANTEN TAHUN 2019
Transcript of PPID BAWASLU BANTEN · Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas tersusunnya Laporan...
PPID BAWASLU BANTEN
TAHUN
2019
i | P P I D B A W A S L U P R O V I N S I B A N T E N
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas tersusunnya Laporan
Pelayanan Informasi PPID Bawaslu Provinsi Banten, Terimakasih juga atas
keterlibatan seluruh staf dan bagian yang sudah mendukung tersusunnya laporan
ini.
Keterbukaan informasi publik saat ini sudah menjadi komitmen bersama seluruh
lembaga publik, karena dengan adanya Undang–Undang Keterbukaan Informasi
Publik nomor 14 Tahun 2008 menandakan bahwa pemerintah serius dalam
membangun transparansi informasi yang dapat diakses oleh semua warga negara
Indonesia.
Bawaslu adalah lembaga Penyelenggara Pemilu yang mengawasi
penyelenggaraan pemilu. Sebagai badan publik, Bawaslu menyadari secara
penuh kewajiban untuk memberikan akses informasi yang transparan, akuntabel,
dan bertanggung jawab kepada publik sebagaimana diamanatkan UndangUndang
Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Bangunan
kesadaran ini diperkuat oleh paradigma yang terus dikembangkan di Bawaslu
bahwa keterbukaan informasi publik tidak hanya sebagai kewajiban, melainkan
telah menjadi sebuah kebutuhan. Dengan Visi "Terwujudnya Bawaslu sebagai
Lembaga Pengawal Tepercaya dalam Penyelenggaraan Pemilu Demokratis,
Bermartabat, dan Berkualitas", secara konsisten Bawaslu terus berupaya
mentransformasikan dirinya menjadi lembaga yang transparan, akuntabel, dan
partisipatif.
Keterbukaan menjadi makin krusial di Bawaslu karena sebagai lembaga yang
dimandatkan mengawasi seluruh proses Pemilu, membutuhkan banyak pihak
dalam mendukung aktivitas pengawasan. Salah satunya adalah dengan mengajak
segenap kelompok masyarakat untuk terlibat dalam partisipasi pengawasan pada
seluruh tahapan. Keterlibatan masyarakat dalam pengawalan suara yang
diharapkan tidak sekedar datang dan memilih, tetapi juga ikut melakukan
pengawasan atas potensi kecurangan yang terjadi. Serta, mau melaporkan informasi
adanya kecurangan tersebut kepada Bawaslu.
PPID berharap peran serta masyarakat dalam mendorong transparansi dapat dijaga
dan berjalan dengan baik, sehingga akan terbentuk alur komunikasi yang baik
antara lembaga Bawaslu, seluruh stakeholder dan masyarakat pada umumnya.
HAK ANDA UNTUK TAHU! Adalah motto yang menjadi prioritas pelayanan PPID,
dan berupaya untuk memberikan pelayanan secara cepat dan tepat waktu, serta
memberikan kemudahan dalam memperoleh informasi yang diperlukan dengan mudah
dan sederhana.
Selain itu masyarakat pengguna informasi juga dituntut untuk menggunakan
informasi tersebut secara cerdas dan bertanggung jawab.
ii | P P I D B A W A S L U P R O V I N S I B A N T E N
beserta Alasannya .......................................... 19 3.5 Sarana Permintaan Informasi Publik .......................................... 19 3.6 Tahun 2018 PPID Bawaslu Provinsi Banten
Memperoleh Peringkat Menuju Informatif
dari KI Provinsi Banten .......................................... 20 BAB IV .......................................... 21 Gambaran Umum Publikasi Informasi Publik .......................................... 21
4.1 Publikasi Informasi Publik .......................................... 21 4.2 Data Statistik Pengakses Web Bawaslu
Provinsi Banten .......................................... 24 BAB V .......................................... 25 Rincian Penanganan Keberatan .......................................... 25 BAB VI .......................................... 26 Rincian Penanganan Sengketa Informasi Publik .......................................... 26
DAFTAR ISI
Cover
Kata Pengantar
..........................................
i Daftar Isi .......................................... ii BAB I .......................................... 1 Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan
Informasi Publik .......................................... 1 1.1 Kebijakan PPID Bawaslu Provinsi Banten .......................................... 1 1.2 Struktur PPID Bawaslu Provinsi Banten .......................................... 2 1.3 Standar Operasional Prosedur di PPID
Bawaslu Provinsi Banten .......................................... 4
1.4 Anggaran Pengelolaan dan Pelayanan
Informasi Publik .......................................... 10
1.5 Program PPID .......................................... 10 BAB II .......................................... 11 Gambaran Umum Pelaksanaan Kebijakan
Informasi Publik .......................................... 11 2.1 Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi
Publik .......................................... 11 2.2 Sumber Daya Manusia yang Menangani
Pelayanan Informasi Publik .......................................... 12 2.3 Anggaran Pelayanan Informasi serta
Laporan Penggunaannya .......................................... 14 BAB III .......................................... 15 Gambaran Umum Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik .......................................... 15
3.1 Jumlah Permohonan Informasi Publik Tahun 2018 – Agustus 2019 .......................................... 15
3.2 Waktu Pemenuhan Permintaan Informasi Publik .......................................... 17
3.3 Jumlah Permintaan Informasi Publik yang Dikabulkan .......................................... 18
3.4 Permintaan Informasi Publik yang Ditolak
iii | P P I D B A W A S L U P R O V I N S I B A N T E N
Laporan Layanan Informasi Tahun
Sebelumnya dan Rakornas PPID, telah di Laksanakan? Jelaskan .......................................... 36
BAB XI .......................................... 38 Penutup .......................................... 38
BAB VII .......................................... 27 7.1 Kendala Eksternal dalam Pelaksanaan
Layanan Informasi Publik .......................................... 27 7.2 Kendala Internal dalam Pelaksanaan
Layanan Informasi Publik .......................................... 27 BAB VIII .......................................... 29 Daftar Informasi Publik .......................................... 29
8.1 DIP yang Diperbaharui Tahun 2018 – Sept 2019 dan Tanggal Pembaharuannya .......................................... 29
8.2 Informasi Publik yang Dihasilkan di Setiap Sub Bagian di Bawaslu Provinsi Banten .......................................... 31
BAB IX .......................................... 33 Inovasi .......................................... 33
9.1 Inovasi Terkait Pengelolaan Informasi Publik .......................................... 33
9.2 Inovasi Terkait Pelayanan Informasi Publik .......................................... 33 9.3 Inovasi Terkait Penyusunan Daftar
Informasi Publik .......................................... 33 BAB X .......................................... 34 Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut .......................................... 34
10.1 Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Internal .......................................... 34
10.2 Apakah Rekomendasi/RTL dalam
1 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
BAB I
GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
1.1 Kebijakan PPID Bawaslu Provinsi Banten
Kondisi PPID di Bawaslu Provinsi Banten saat ini masih terus melakukan
perbaikan dan penyempurnaan baik dari segi pelayanan, kecepatan pemberian
informasi, serta hal penting lainnya yaitu terkait SDM dan sarana prasarana akses
pelayanan informasi.
a. Dasar Hukum PPID Bawaslu Provinsi Banten
Melalui semangat keterbukaan informasi publik, Bawaslu Provinsi Banten
membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
Bawaslu Banten. Surat keputusan ini diperbaharui setiap 1 (satu) tahun
sekali.
Tahun 2016, Pada awal pembentukan ini, Bawaslu Banten menerbitkan
surat keputusan Badan Pengawas Pemilu (BAWASLU) Provinsi Banten
nomor : 023-KEP Tahun 2016 Tanggal 30 Mei 2016 tentang
Pembentukan TIM Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) Badan Pengawas Pemilu Provinsi Banten.
Tahun 2017, Bawaslu Provinsi Banten kemudian menerbitkan surat
keputusan Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Provinsi Banten
nomor : 025-KEP Tahun 2017 tentang Pembentukan TIM Pelaksana
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Badan Pengawas
Pemilu Provinsi Banten.
Tahun 2018, Bawaslu Provinsi Banten kemudian menerbitkan surat
keputusan Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Provinsi Banten
nomor : 026-KEP Tahun 2018 tentang Pembentukan TIM Pelaksana
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Badan Pengawas
Pemilu Provinsi Banten.
Tahun 2019, Bawaslu Provinsi Banten menerbitkan Surat Keputusan
Ketua Bawaslu Provinsi Banten nomor : 016-KEP Tahun 2019 tentang
Pembentukan Tim Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi Banten Tahun
2019. Tahun 2020 Bawaslu.....
2 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
1.2 Struktur PPID Bawaslu Provinsi Banten
Sejak tahun 2016, Bawaslu Provinsi Banten telah menetapkan struktur PPID
dengan posisi komisioner berjumlah 3 (tiga), saat itu PPID berada dibawah
Anggota Bawaslu Provinsi Banten Koordinator Divisi Pencegahan, Humas dan
Hubal. Saat ini struktur PPID sudah dilakukan revisi beberapa kali melalui
Keputusan Ketua Bawaslu Provinsi Banten tentang Pembentukan TIM Pelaksana
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Badan Pengawas Pemilu
Provinsi Banten Tahun 2018 dan disesuaikan dengan Perbawaslu RI nomor 1
Tahun 2017 Tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Badan
Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi,
Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/ Kota, dan Pengawas Pemilihan
Umum Luar Negeri , dan terakhir direvisi menyesuaikan dengan Perbawaslu
No 10 Tahun 2020 dengan komposisi yaitu sebagai berikut :
Struktur Organisasi Tim Keterbukaan Informasi Publik
Peraturan Bawaslu Republik Indonesia (Perbawaslu RI) Nomor 10 Tahun 2019 Tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik Badan Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi, Badan Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/ Kota.
TIM PERTIMBANGAN
(Anggota Bawaslu Provinsi)
Kordiv Penyelesaian Sengketa
Ali Faisal, SH, MH, ME
Kordiv Pengawasan
Dr. Nuryati Solapari, SH, MH
Kordiv Penindakan Pelanggaran
Badrul Munir, S.Ag,SH.,MH
Kordiv SDM
M. Nasehudin, M.Pd
Kordiv Humas & Hubal
Sam’ani S.Sos
Kordiv Organisasi
N. Abdurossid Siddiq, S.Ag
ATASAN PPID
(Kepala Sekretariat Bawaslu Provinsi)
PETUGAS LAYANAN INFORMASI
(Staf yang ditugaskan PPID)
PEMBINA
(Ketua Bawaslu Banten)
Dr. DIDIH M. SUDI, M.Sc
Drs. ASMIN SAFARI LUBIS
PPID
(Pejabat Esellon III yang membidangi
Data dan Informasi)
IOS SOPANDI, ST
Ahmad Jafar, Amd
Elisabeth Rizka, SE
E. Nurparidoh, S.Ikom
Samsul Maárif
3 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
1.3 Standar Operasional Prosedur di PPID Bawaslu Provinsi Banten
1. SOP Pelayanan Informasi Nomor : SOP/004/SET/VII/2017
2. SOP Pelayanan Informasi Kepemiluan Nomor SOP/001/SET/VII/2017
5 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
6 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
3. SOP Penanganan Keberatan Nomor : SOP/008/SET/VII/2017
4. SOP Keberatan Informasi Kepemiluan Nomor : SOP/002/SET/VII/2017
7 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
5. SOP Penanganan Sengketa Informasi Melalui Mediasi Non Litigasi Nomor
SOP/003/SET/VII/2017
6. SOP Klasifikasi Informasi Nomor SOP/005/SET/VII/2017
8 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
9 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
7. SOP Informasi Dikecualikan Nomor SOP/006/SET/VII/2017
8. SOP Pengumpulan, Pengelolaan dan Pendokumentasian Informasi Nomor
SOP/007/SET/VII/2017
10 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
1.3 Anggaran Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik
Hingga saat ini Bawaslu Provinsi Banten belum mengalokasikan Anggaran
Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik dari sejak tahun 2016, 2017,
2018, dan 2019. Kendala anggaran yang belum bisa dialokasikan untuk
pelayanan informasi masih menjadi hambatan, namun demikian kewajiban
pelayanan informasi terus berjalan dengan sarana dan prasarana yang ada.
1.4 Program PPID
Masih dengan persoalan keterbatasan anggaran, PPID Bawaslu Provinsi
Banten belum menyusun program kegiatan pada tahun 2018, namun Bawaslu
Banten tetap berupaya untuk memberikan pemahaman tentang pentingnya unit
pelayanan PPID di Bawaslu Kabupaten/Kota melalui kegiatan Rapat
Koordinasi PPID Bawaslu Kabupaten/Kota sebanyak 1 (satu) kali yang
diprogramkan oleh Divisi Humas dan Hubal, yaitu pada bulan Desember 2018
pada tanggal 27 Desember 2018 dengan menghadirkan narasumber dari
Komisi Informasi Provinsi Banten, dan Komisi Penyiaran Indonesai Banten.
Dimana pada kesempatan tersebut juga dibarengi dengan kegiatan
penandatanganan MoU antara Bawaslu Provinsi Banten dengan lembaga lain
yaitu KI Provinsi Banten, Kemenag Banten, Baznas Banten, KPI Banten, dan
KPU Banten. Menyusul kemudian dengan RRI Banten. Dan untuk program
tahun 2019 lebih kepada penguatan pada peningkatan pelayanan PPID baik
online maupun ofline.
11 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
BAB II
GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN KEBIJAKAN INFORMASI PUBLIK
2.1 Sarana dan prasarana pelayanan Informasi Publik
No Nama Sarana Kondisi
1 Meja layanan informasi Baik
2 Kursi Baik
3 PC 1 buah Baik
4 Printer 1 Buah Baik
5 Kursi dan Meja Pemohon Informasi Baik
6 Standing Banner Alur Penanganan Informasi Baik
7 Standding Banner Alur Keberatan dan Sengketa Informasi Baik
8 Formulir-Formulir
- Form Permohonan Informasi
- Form Keberatan
- Tanda Terima Permohonan Informasi Publik
- Tanda Terima Penyerahan Informasi Publik
- Buku Register (PC)
Baik
9 Selain itu permohonan informasi juga dapat dilakukan
dengan cara datang langsung ke Desk Layanan Informasi
Publik di Kantor Bawaslu Provinsi Banten dengan alamat
Jl. Kelapa Dua No. 83 Kecamatan Serang, Kota Serang –
Provinsi Banten atau dapat juga melalui Tlp/Fax : (0254) –
8483482, atau melalui e-mail :
Aktif
10 Selain itu, informasi juga tersedia melalui website
banten.bawaslu.go.id, dimana untuk permohonan
informasi secara aplikasi di Bawaslu Banten sendiri belum
memiliki, namun formulir permohonan informasi dapat
diunduh melalui website, kemudian pemohon mengisi
formulir tersebut dan dikirimkan melalui email atau datang
mengantarkan langsung ke Kantor Bawaslu Provinsi
Banten.
12 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
Ruang Desk Layanan Informasi Publik
2.2 Sumber daya manusia yang menangani pelayanan Informasi Publik
No Struktur Pejabat Kualifikasi
1 Pembina dan
Pengarah PPID
Ketua dan Anggota Pendidikan S3, S2, dan S1
dengan background rata-rata
Hukum dengan pengalaman
organisasi yang mumpuni
dengan riwayat pekerjaan ada
yang sebagai lawyer, dosen,
dan penyelenggara Pemilu,
2 Atasan PPID/
Penanggung
Jawab PPID
Kordiv Humas dan
Hubal
Background Pendidikan S1
Pengalaman pekerjaan
sebagai penyelenggara
Pemilu dll
3 Tim Pertimbangan
PPID
Ketua, Anggota,
Kasek, Pejabat
Struktural,
Pendidikan S3, S2, dan S1
dengan background rata-rata
Hukum dengan pengalaman
organisasi yang mumpuni
dengan riwayat pekerjaan ada
yang sebagai lawyer, dosen,
dan penyelenggara Pemilu,
dan status PNS
4 PPID Kepala Sekretariat S2, status PNS
5 Pejabat Staf Humas, Background pendidikan S1,
Fungsional PID Komputer, Arsiparis,
Pustakawan
DIII dengan status pegawai
PNS
6 Tim Penghubung
PID
Staf di Unit Kerja Staf PNS dan Non PNS
backgroun pendidikan sarjana
ekonomi dan Hukum, S2, S1
dan Amd
7 PID (Pengelola
Informasi)
H2AL S2, selain berstatus PNS juga
sebagai dosen di salah satu
universitas swasta
8 PID Pelayanan
Informasi
Kasubag Umum dan
Adm, Kasubag
H2AL
S1 PNS
9 PID (Dokumentasi
dan Arsip)
Kasubag Umum dan
Arsip, Kasubag TP3
S1 PNS
10 PID (Keberatan
dan Sengketa
Informasi)
Kasubag Umum dan
Adm, Kasubag
H2AL
S1 dan S2 status PNS
11 Desk Layanan
Informasi
Staf H2AL S1, dan Amd. Status PNS dan
Non PNS, pengalaman dalam
PPID selama 3 tahun
membantu pembentukan dan
mengelola PPID Kota Serang,
Bintek PPID di Kemkominfo,
Bintek PPID di Kota Serang
13 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
14 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
2.3 Anggaran pelayanan informasi serta laporan penggunaannya
Bawaslu Provinsi Banten hingga saat ini belum secara spesifik menganggarkan
khusus untuk pelayanan informasi di PPID.
15 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
BAB III
GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
3.1 Jumlah Permohonan Informasi Publik Tahun 2019
Permohonan informasi untuk tahun 2019 diyakini banyak mendapat antusias
masyarakat Banten, namun karena minimnya pemahaman Pegawai di Bawaslu
Banten akan fungsi dan peran PPID sehingga ketika ada permohonan informasi
langsung dilayani oleh masing-masing bagian tidak diarahkan ke desk layanan
informasi, dan untuk jumlah pelayanan informasi yang masuk melalui PPID
Bawaslu Banten pada tahun 2019 dapat digambarkan sebagai berikut :
Bulan Jumlah Pemohon
Jumlah Informasi Yang Dimohon
Januari 0 0
Februari 0 0
Maret 2 4
April 0 0
Mei 2 3
Juni 0 0
Juli 1 2
Agustus 0 0
September 0 0
Oktober 0 0
November 0 0
Desember 0 0
Total 5 9
3.2 Waktu pemenuhan permintaan Informasi Publik
Informasi Waktu Pemenuhan Keterangan
Tahun 2019 Profil Bawaslu 2 menit Datang langsung Buku Hasil Pengawasan Tahun 2018 (Pilgub Banten dan Pilkada)
Jumlah Pelanggaran dan Penanganan Netralitas ASN Pada Pemilu 2019 (update terbaru)
16 Jam 28 Menit Diambil Langsung
Jenis-jenis pelanggaran ASN yang dilakukan
Permintaan C1 untuk pul data pul paket Kabtang
48 Jam Diambil Langsung
Permintaan C1 untuk pul data pul paket Tangsel
Softcopy C1 se Kecamatan Pamulang
Kota Tangsel untuk
Pemilihan DPD RI
Copy DAA dan DA Wilayah Kecamatan Batu
Ceper, Cipondoh dan
Karawaci Kota Tangerang
(khusus Pemilihan DPR
RI)
48 Jam Diambil Langsung
copy dokumen DAA dan DA Wilayah Kabupaten Tangerang di 29 Kecamatan (khusus Pemilihan DPR RI)
17 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
3.3 Jumlah permintaan Informasi Publik yang dikabulkan
Informasi Keterangan
Tahun 2019
Profil Bawaslu Dikabulkan
Buku Hasil Pengawasan Tahun
2018 (Pilgub Banten dan Pilkada)
Dikabulkan
Jumlah Pelanggaran dan
Penanganan Netralitas ASN Pada
Pemilu 2019 (update terbaru)
Dikabulkan
Jenis-jenis pelanggaran ASN yang
dilakukan
Dikabulkan
Permintaan C1 untuk pul data pul
paket Kabtang
Dikabulkan
Permintaan C1 untuk pul data pul
paket Tangsel
Dikabulkan
Softcopy C1 se Kecamatan
Pamulang Kota Tangsel untuk
Pemilihan DPD RI
Dikabulkan
Copy DAA dan DA Wilayah
Kecamatan Batu Ceper, Cipondoh
dan Karawaci Kota Tangerang
(khusus Pemilihan DPR RI)
Dikabulkan
copy dokumen DAA dan DA
Wilayah Kabupaten Tangerang di
29 Kecamatan (khusus Pemilihan
DPR RI)
Dikabulkan
18 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
19 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
3.4 Permintaan Informasi Publik yang ditolak beserta alasannya
Tahun 2019 tidak ada informasi yang mendapat penolakan dengan alasan
dikecualikan atau alasan lain, semua informasi yang diminta termasuk kedalam
informasi yang dibuka dan terbuka untuk umum.
3.5 Sarana Permintaan Informasi Publik
Sarana Permohonan Jumlah
Permohonan Langsung 4
Permohonan melalui telpon
Permohonan melalui email 1
Permohonan melalui web
3.6 Tahun 2018 PPID Bawaslu Provinsi Banten Memperoleh Peringkat Menuju
Informatif dari Komisi Informasi Provinsi Banten
Pada bulan Oktober 2018 Bawaslu Provinsi Banten mengikuti penilaian terkait
dengan implementasi UU KIP No 14/2008 oleh Komisi Informasi Banten,
penilaian tersebut dilakukan pada bulan Oktober hingga Desember 2018, adapun
indikator penilaian meliputi Indikator tentang PPID, Indikator Pengumuman
Informasi Publik, Indikator Pelayanan Informasi Publik, dan Indikator Penyediaan
Informasi Publik.
Berdasarkan hasil dari penilaian Komisi Informasi Provinsi Banten memberikan
Anugerah Keterbukaan Informasi kepada Badan Publik di Provinsi Banten. Dan
Bawaslu Provinsi Banten mendapatkan nilai tertinggi dalam kategori Badan
Publik Kementerian/Lembaga Non-struktural. Lembaga penyelenggara Pemilu ini
masuk kategori Menuju Informatif (rentang nilai 80,0 - 89,9), empat
kementerian/lembaga non-struktural lainnya mendapatkan kategori Cukup
Informatif (rentang nilai 60,0 - 79,9). Keempat lembaga tersebut secara
20 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
berurutan adalah KPU Prov Banten, Pengadilan Tinggi Banten, Kanwil DJKN
Banten, dan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Banten.
Penganugerahan ini menjadi pemicu bagi segenap jajaran Bawaslu Banten untuk
lebih terbuka dan semoga tahun ini bisa masuk kategori informatif.
Acara yang dilaksanakan di Pendopo Gubernur Banten, Kawasan
Pemerintahan Provinsi Banten (KP3B) Serang pada Jumat (30/11/2018)
dihadiri perwakilan badan publik termasuk OPD di lingkungan Pemerintah se-
Provinsi Banten.
Tahun 2019 dalam segi Keterbukaan Informasi Badan Publik Tahun 2019
Kategori Lembaga Non Struktural/ Vertikal, PPID Bawaslu Provinsi Banten
dianugerahi sebagai Badan Publik Ïnformatif” dalam implementasi Undang-
Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
Penganugerahan diterima oleh Ketua Bawaslu Provinsi Banten Didih M. Sudi
pada tanggal 7 November 2019 di Gedung Kantor KP3B.
21 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
BAB IV
GAMBARAN UMUM PUBLIKASI INFORMASI PUBLIK
4.1 Publikasi Informasi Publik
Informasi Publik yang diumumkan melalui situs web Bawaslu Provinsi Banten
N
O
INFORMASI
LINK
1 Alamat lengkap https://banten.bawaslu.go.id/contact/index/
2 Visi-misi
lembaga
https://banten.bawaslu.go.id/pages/visi-dan-misi/
3 Tugas dan fungsi https://banten.bawaslu.go.id/pages/tugas-dan-fungsi/
4
Struktur
organisasi
a. Komisioner
b. Sekretariat
https://banten.bawaslu.go.id/pages/struktur-
organisasi/
5
Profil pimpinan
dan/atau pejabat
struktural
https://banten.bawaslu.go.id/pages/profil-komisioner-
bawaslu-provinsi-banten/
https://banten.bawaslu.go.id/pages/profil-sekretariat-
bawaslu-provinsi-banten/
6
Laporan Harta
Kekayaan
Pejabat Negara
a. Komisioner
b. Sekretaris
https://banten.bawaslu.go.id/pages/l-h-k-p-n/
7
Informasi
Program/kegiata
n 2018/2019
1. Telah
dijalankan
2. Sedang
dijalankan
3. Akan
dijalankan
https://banten.bawaslu.go.id/pages/informasi-berkala/
8 Agenda Harian
Tahun 2019
https://banten.bawaslu.go.id/agenda/detail/sosialisasi
-bawaslu-banten/
9
Mekanisme
Layanan Publik
a. Pelayanan
Informasi
b. Penerimaan
Laporan
Dugaan
Pelanggaran
Pemilu
c. Pojok
Pengawasan
d. Audiensi
e. Pelayanan
Publik
Lainnya
https://banten.bawaslu.go.id/pages/cara-
memperoleh-informasi/
https://banten.bawaslu.go.id/pages/alur-penanganan-
pelanggaran-pemilu/
https://banten.bawaslu.go.id/kunjungan-silaturahmi-
kelembagaan-bawaslu-ke-pemkab-tangerang/
https://banten.bawaslu.go.id/pages/alur-penanganan-
pelanggaran-pemilu/
10
Informasi tentang
proses rekrutmen
Calon Pegawai
Pemerintah
PNS/Non PNS
(terakhir)
https://banten.bawaslu.go.id/pengumuman-
rekrutment-pengawas-tps-di-wilayah-provinsi-banten/
11
Laporan
keuangan Tahun
2018 (Audited)
https://banten.bawaslu.go.id/pages/informasi-berkala/
12 Ringkasan
Laporan
https://banten.bawaslu.go.id/pages/laporan-akses-
informasi-publik/
22 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
Tahunan
Pelayanan in
formasi tahun
2018
13
Tata cara
pengaduan
penyalah gunaan
wewenang
pejabat
https://banten.bawaslu.go.id/pages/informasi-setiap-
saat/
14
Pengadaan
barang dan jasa
tahun 2018
https://banten.bawaslu.go.id/pages/pengadaan-
barang-dan-jasa/
15
Regulasi yang
sedang diproses
dan regulasi
yang telah
disahkan
https://banten.bawaslu.go.id/pages/pengadaan-
barang-dan-jasa/#blank341
16
Informasi
Kepegawaian
a. Jumlah
Pegawai
pada tiap
Satker (Laki-
laki dan
Perempuan)
b. Jumlah PNS
dan Non-PNS
c. Jumlah
Pegawai
berdasarkan
latar belakang
pendidikan
(D3, S1, S2,
https://banten.bawaslu.go.id/pages/data-pegawai-
bawaslu/
23 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
S3)
17
Laporan Hasil
Pengawasan
Pemilu/Pilkada
https://banten.bawaslu.go.id/pages/hasil-
pengawasan-pilkada-2018/
https://banten.bawaslu.go.id/pages/hasil-
pengawasan-tahapan-pemilu-2019/
4.2 Data Statistik Pengakses web Bawaslu Provinsi Banten
24 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
25 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
BAB V
RINCIAN PENANGANAN KEBERATAN
Semenjak PPID terbentuk belum ada keberatan permohonan informasi yang
masuk, hingga saat ini semua proses pelayanan informasi melalui PPID selesai
dipenuhi.
26 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
BAB VI
RINCIAN PENANGANAN
SENGKETA INFORMASI PUBLIK
Dari sejak terbentuk belum ada kasus sengketa informasi antara Bawaslu
Provinsi Banten dengan Pemohon, sejauh ini proses pelayanan informasi selesai
dilaksanakan dan dipenuhi sesuai dengan aturan yang berlaku.
27 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
BAB VII
7.1 Kendala eksternal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik
Sejauh ini belum ada kendala eksternal pelayanan informasi yang dihadapi,
semua proses pelaksanaan layanan informasi publik tidak mendapat kendala dari
pihak eksternal, semua pemohon diawal permohonan diberikan informasi terkait
dengan SOP pelayanan informasi, baik jangka waktu pemenuhan informasi
maupun tentang hari kerja jam operasional layanan informasi termasuk
terkait dengan perbedaan waktu pemenuhan informasi soal Informasi Pemilu.
7.2 Kendala internal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik
NO KENDALA
1 Efektivitas Struktur PPID
Dalam melaksanakan kebijakan keterbukaan informasi publik dan
melayani permohonan/permintaan informasi publik di Bawaslu, telah
dibentuk tim PPID melalui Keputusan Ketua Bawaslu No: 016-
KEP Tahun 2019 tentang Pembentukan Tim Pelaksana Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Pengawas Pemilihan
Umum Provinsi Banten Tahun 2019, dalam Keputusan tersebut, ditetapkan
sebanyak kurang lebih 30 nama lintas bagian sebagai struktur PPID mulai
dari Pembina dan Pengarah, Tim Pertimbangan, PPID, Pengelola
Informasi dan Dokumentasi, Pejabat Fungsional Pengelola Informasi dan
Dokumentasi, Laporan PPID Bawaslu Tahun 2019, Tim Penghubung, dan
Desk Informasi. Pelaksanaan fungsi pelayanan dan pengelolaan
informasi oleh struktur PPID selama ini belum efektif.
2 PPID belum dianggap kerja kelembagaan
Di Bawaslu Banten, PPID masih dianggap sebagai pekerjaan Bagian
Humas dan Antar Lembaga saja, bukan kerja kelembagaan. Belum ada
pemahaman yang sama terkait keterbukaan informasi dari seluruh
struktur di Bawaslu.
3 Pemahaman dan komitmen keterbukaan informasi belum sama
Masih terdapat hambatan dalam hal keterbukaan terutama terkait
dengan data informasi berkala dan informasi setiap saat yang masih
belum dapat dihimpun hingga tahun 2018 ini, hal ini menyulitkan PPID
dalam menyakikan informasi berkala dan setiap saat secara up to date
melalui website.
4 Keterbatasan SDM yang mumpuni dan Sarana Prasarana
5 Dukungan Anggaran PPID dan Pelayanan Informasi Belum Ada
28 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
BAB VIII
Daftar Informasi Publik
8.1 DIP yang diperbaharui tahun 2018- 2019
Daftar informasi publik di Bawaslu Provinsi Banten diperbaharui otomatis
sesuai dengan tahapan dan periode laporan. Adapun DIP yang ada di Bawaslu
Provinsi Banten yaitu sebagai berikut :
NO
JUDUL/RINGKASAN ISI INFORMASI
PENANGGUNG
JAWAB/PEMBUATAN/PENERBITAN
INFORMASI
INFORMASI BERKALA
I
1
2
3
4
5
Informasi Berkaitan dengan Profil Bawaslu Banten
- Alamat Lengkap
- Visi dan Misi
- Struktur Organisasi
- Profil Singkat Ketua dan Anggota Bawaslu 2017 - 2022
- Profil Singkat Sekretariat
Sub Bagian H2AL
Sub Bagian H2AL
Sub Bagian H2AL
Sub Bagian H2AL
Sub Bagian H2AL
Sub Bagian H2AL
II
6
7
8
9
10
Ringkasan Informasi Kegiatan dan Kinerja :
- Laporan Kegiatan dan Kinerja (LAKIP)
- Renstra
- Renja
- Agenda Pelaksanaan
- Pengumuman Penerimaan Pegawai
Sub Bagian Adm & Umum
Sub Bagian Adm & Umum
Sub Bagian Adm & Umum
Sub Bagian Adm & Umum
Sub Bagian Adm & Umum
Sub Bagian Adm & Umum
III
11
12
13
14
Informasi Mengenai Keuangan
- Daftar Barang Milik Negara
- Laporan BMN
- Laporan Keuangan
- DIPA
Sub Bagian Adm & Umum
Sub Bagian Adm & Umum
IV 15
16
Informasi Mengenai Organisasi, Administrasi, dan - Sekretariat Bawaslu
- Informasi mengenai kepegawaian
Sub Bagian Adm & Umum
Sub Bagian Adm & Umum
V
17 Informasi Mengenai Pelayanan Publik - Laporan Kegiatan Pelayanan Informasi Publik
Sub Bagian Humas
VI Informasi Hasil Penelitian Sub Bagian H2AL
18 - Informasi Hasil Penelitian Sub Bagian H2AL
INFORMASI TERSEDIA SETIAP SAAT
VII
19
20
21
22
Informasi Mengenai Pengawasan Pemilu
- Laporan Pengawasan
- Keputusan Sengketa
- Alur Penyelesaian Sengketa Pemilu
- Penanganan Pelanggaran
Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan
Pengawasan Pemilu
Sub Bagian H2AL
Sub Bagian H2AL
Sub Bagian H2AL
VIII
23 Rencana Strategis Bawaslu
- Renstra (rencana strategis)
Sub Bagian Adm & Umum
IX 24
25 26
Informasi mengenai laporan akses informasi - Ringkasan Permohonan Informasi
- Ringkasan Keberatan Informasi - Laporan Layanan Informasi Publik
PPID
PPID
PPID
PPID
X
27
28
29
Informasi mengenai tata cara permohonan
- Tata cara permohonan informasi
- Tata cara pengajuan keberatan
- Klasifikasi Informasi
PPID
PPID
PPID
PPID
29 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
XI
30
31
Informasi mengenai pengadaan barang dan jasa
- Pengumuman lelang
- Pengumuman Hasil lelang
Sub Bagian Adm & Umum
Sub Bagian Adm & Umum
Sub Bagian Adm & Umum
XII
32
33
Informasi Mengenai Pengadaan Barang & Jasa
- Pengumuman Lelang
- Pengumuman Hasil Lelang
Sub Bagian Adm & Umum
Sub Bagian Adm & Umum
Sub Bagian Adm & Umum
XIII
34
35
36
37
38
Informasi mengenai peraturan, keputusan, dan/atau
kebijakan
- Peraturan Bawaslu
- Nota Kesepahaman/ MoU
- Surat edaran dan Juknis
- S O P
- Dokumen Penunjang Peraturan
Sub Bagian H2AL
Sub Bagian H2AL
Sub Bagian H2AL
Sub Bagian H2AL
Sub Bagian H2AL
Sub Bagian H2AL
XIV
39
Informasi mengenai Daftar Informasi Publik (DIP)
- DIP
PPID
PPID
XV
40
41
42
43
44 45
Informasi tentang organisasi, administrasi kepegawaian
dan keuangan - Pedoman Pengelolaan Informasi
- Pedoman tata naskah dinas
- Pedoman Pelaporan Dugaan Pelanggaran Oleh
Masyarakat
- Pedoman Pengelolaan Kearsipan
- Pedoman Pengelolaan Kepegawaian - Pengumuman Rekrutment
PPID
Sub Bagian Adm & Umum
Sub Bagian Adm & Umum
Sub Bagian Adm & Umum
Sub Bagian Adm & Umum Sub Bagian Adm & Umum
XVI
46
47
Informasi Mengenai Keuangan
- Rencana Strategis
- Rencana Kerja
Sub Bagian Adm & Umum
Sub Bagian Adm & Umum
Sub Bagian Adm & Umum
XVII
48
Informasi Pedoman Layanan Publik
- Pedoman Layanan Informasi Publik
PPID
XVIII
49
50
51
52
53
54
55
56
57
XIX
58
59
60
Informasi Mengenai Layanan Informasi Publik
- Desk Layanan Informasi
- Formulir permohonan Informasi
- Formulir keberatan
- Tanda terima permohonan informasi
- Tanda terima penyerahan informasi
- Tanda terima pengajuan keberatan
- Daftar register pemohon
PPID
PPID
PPID
PPID
PPID
PPID
PPID
PPID
- Buku register permohonan informasi
- Maklumat Layanan Informasi
Informasi Mengenai PPID Bawaslu
- Peraturan Bawaslu tentang PPID
- Surat Keputusan PPID
- Struktur PPID
PPID
PPID
PPID
PPID
PPID
PPID
INFORMASI SERTA MERTA
61
62
63
64
65
66
67
68
- Putusan Kesepakatan Mediasi
- Putusan Adjudikasi Penyelesaian Sengketa Proses P
- Keputusan Sengketa
- Putusan Sidang Penanganan Pelanggaran
- Rekomendasi Bawaslu berupa Pemungutan Suara Ul
- Hasil Pengawasan
- Data Pelanggaran
- Surat Edaran
Sub Bagian H2AL
Sub Bagian H2AL
Sub Bagian H2AL
Sub Bagian H2AL
Sub Bagian TP3
Sub Bagian TP3
Sub Bagian H2AL
Sub Bagian H2AL
30 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
8.2 Informasi publik yang dihasilkan di setiap sub bagian di Bawaslu Provinsi
NO SUBBAGIAN INFORMASI PUBLIK
1
Subbagian Administrasi dan Umum
1. Laporan Kegiatan dan
Kinerja Pemerintahan
(LAKIP)
2. Laporan Keuangan
3. Renstra
4. Renja
5. Agenda Pelaksanaan
Kegiatan
6. Pengumuman Penerimaan
Pegawai
7. Daftar BMN
8. Laporan BMN
9. DIPA
10. RKA
11. Informasi mengenai
organisasi, administrasi dan
kepegawaian
12. Pengumuman terkait lelang
13. Pedoman-pedoman
14. Data Pengawas
15. LHKPN
16. dll
2
Subbagian TP3
1. Laporan Pengawasan
2. Hasil Pengawasan
3. Rekomendasi PSU
4. dll
3
Subbagian H2AL
1. Informasi terkait dengan
data-data pelanggaran dan
penanganannya berikut
termasuk dengan produk
31 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
32 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
yang dihasilkan
penanganan pelanggaran
2. Informasi terkait dengan
data-data Sengketa dan
penyelesaiannya berikut
termasuk dengan produk
yang dihasilkan pada proses
sengketa
3. Data terkait produk hukum,
kebijakan dan edaran-
edaran
4. Data terkait pelayanan PPID
5. Informasi terkait profil dan
publikasi kegiatan
6. SOP
7. MoU dll
33 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
BAB IX
INOVASI
9.1 Inovasi terkait pengelolaan informasi publik
Belum ada inovasi yang dapat diterapkan pada proses pengelolaan informasi,
karena keterbatasan SDM dan pengetahuan terkait PPID, sehingga saat ini
proses pengelolaan informasi masih dikelola secara apa adanya, kedepan
tentunya berharap akan adanya satu sistem pengelolaan informasi yang
adminnya adalah staf di unit sub bagian masing-masing.
9.2 Inovasi terkait pelayanan informasi publik
Dari segi pelayanan informasi pun sama, saat ini di Bawaslu Banten pelayanan
informasi baru bisa dilayani melalui desk layanan informasi, melalui telpon, fax,
email saja, belum ada akses permohonan informasi melalui aplikasi di website.
9.3 Inovasi terkait penyusunan Daftar Informasi Publik
Penyusunan DIP di Bawaslu Provinsi Banten masih menjadi tugas PPID, belum
ada keterlibatan dari bagian-bagian di unit kerja Bawaslu Banten, cara penentuan
DIP mengacu pada peraturan UU Keterbukaan Informasi Publik, UU Kearsipan,
Peraturan Keuangan, PerKI, dan Perbawaslu.
34 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
BAB X
Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut
10.1 Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Internal
Kendala dan tantangan PPID Bawaslu Banten dalam memaksimalkan peran
PPID dalam Implementasi UU KIP No 14/200 yaitu diantaranya :
NO Kendala Rekomendasi Rencana Tindak Lanjut
1 Efektivitas Struktur PPID
Dalam melaksanakan
kebijakan keterbukaan
informasi publik dan
melayani
permohonan/permintaan
informasi publik di
Bawaslu, telah dibentuk
tim PPID melalui
Keputusan Ketua
Bawaslu No: 016-KEP
Tahun 2019 tentang
Pembentukan Tim
Pelaksana Pejabat
Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Badan
Pengawas Pemilihan
Umum Provinsi Banten
Tahun 2019, dalam
Keputusan tersebut,
ditetapkan sebanyak
kurang lebih 30 nama
lintas bagian sebagai
struktur PPID mulai dari
Pembina dan Pengarah,
Tim Pertimbangan, PPID,
Pengelola Informasi dan
Komitmen
bersama
terkait
keterbukaan
informasi
publik harus
lebih
ditingkatkan
Mendorong pelaksanaan
Rapat Internal PPID
yang membahas
mengenai berbagai
macam teknis terkait
pengelolaan dan
pendokumentasian
informasi, dan klasifikasi
informasi
Dokumentasi, Pejabat
Fungsional Pengelola
Informasi dan
Dokumentasi, Laporan
PPID Bawaslu Tahun
2019, Tim Penghubung,
dan Desk Informasi.
Pelaksanaan fungsi
pelayanan dan
pengelolaan informasi oleh
struktur PPID selama ini
belum efektif.
2 PPID belum dianggap
kerja kelembagaan
Di Bawaslu Banten, PPID
masih dianggap sebagai
pekerjaan Bagian Humas
dan Antar Lembaga saja,
bukan kerja kelembagaan.
Belum ada pemahaman
yang sama terkait
keterbukaan informasi dari
seluruh struktur di
Bawaslu.
Update data
informasi
agar
menjadi
perhatian
setiap
bagian dan
menjadi hak
PPID untuk
menayangka
n di website
sesuai
dengan
aturan yang
berlaku
1. Perlu dibuat jadwal
pembaharuan
informasi publik dan
menarik komitmen
kembali terkait
dengan Keterbukaan
Informasi
2. Menyusun Program
Kegiatan PPID
- Bintek
- Rakor PPID
- Penyusunan
Laporan PPID
- Peningkatan
kualitas layanan
baik dari segi
waktu dan
penyajian
informasi melalui
website
3 Pemahaman dan Akses Rapat Internal PPID
35 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
36 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
komitmen keterbukaan
informasi belum sama
Masih terdapat hambatan
dalam hal keterbukaan
terutama terkait dengan
data informasi berkala dan
informasi setiap saat yang
masih belum dapat
dihimpun hingga tahun
2018 ini, hal ini
menyulitkan PPID dalam
menyakikan informasi
berkala dan setiap saat
secara up to date melalui
website.
kemudahan
dalam
memperoleh
data
informasi
dari setiap
bagian
4 Keterbatasan SDM yang
mumpuni dan Sarana
Prasarana
Pemahaman
dan
pembelajara
n aturan
PPID
Kegiatan Bintek
Pelayanan Informasi
Bintek Penyusunan
DIP
5 Dukungan Anggaran
PPID dan Pelayanan
Informasi Belum Ada
Agar ada
Anggaran
untuk
Program
Kegiatan
PPID
Mendorong untuk
dimunculkannya
anggaran untuk PPID
pada anggaran tahun
berikutnya
10.2 Apakah Rekomendasi/RTL dalam Laporan Layanan Informasi Tahun
Sebelumnya dan Rakornas PPID, telah dilaksanakan? Jelaskan.
Terkait dengan Hasil Rakornas PPID yang intinya agar Bawaslu
kabupaten/Kota segera membangun website sebagai upaya untuk memenuhi
hak informasi masyarakat, dan Bawaslu Provinsi Banten bersama dengan
Bawaslu Kabupaten/Kota sudah melaksanakan hasil rakornas dengan telah
37 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
publish website Bawaslu Kabupaten/Kota dan aktif hingga saat ini. Adapun
alamat website kabupaten/kota tersebut adalah :
No
Nama Kabupaten/Kota
Alamat Website
1 Kota Serang serangkota.bawaslu.go.id
2 Kota Tangerang tangerangkota.bawaslu.go.id
3 Kota Tangerang Selatan tangerangselatankota.bawaslu.go.id
4 Kota Cilegon cilegonkota.bawaslu.go.id
5 Kab. Serang serangkab.bawaslu.go.id
6 Kab. Pandeglang pandeglangkab.bawaslu.go.id
7 Kab. Lebak lebakkab.bawaslu.go.id
8 Kab. Tangerang tangerangkab.bawaslu.go.id
38 | P P I D B a w a s l u P r o v i n s i B a n t e n
BAB XI
Penutup
Demikian laporan kegiatan PPID Bawaslu Provinsi Banten selama tahun 2019 ini
disusun, saran dan masukan sangat penting bagi Kami dan semoga kedepan
Bawaslu Provinsi Banten menjadi lebih baik lagi dalam hal Keterbukaan Informasi
Publik.
03 Februari 2020
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Bawaslu
Provinsi Banten Kabag Pengawasan,
Humas dan Hubal
IOS SOPANDI
