PROPOSAL KEGIATANWORKSHOP JURNALISTIK “Scripta Manent Verba Volent”
SERTAMUSYAWARAH NASIONAL DAN MUSYAWARAH
KERJA NASIONAL KEDUA BADAN PERS NASIONAL IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN
INDONESIA 2007
Ganti dengan yang resousi lebih besar di attachment
Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaJl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249http://www.sm-fkui.org. [email protected]
____________________________________ Daftar Isi
Daftar isi 2
Ringkasan Kegiatan 3
Kepanitiaan 4
Kualifikasi Organisasi 5
Latar Belakang Kegiatan 8
Tema Kegiatan 9
Bentuk Kegiatan 9
Tujuan 10
Sasaran dan Target Kegiatan 11
Waktu dan Tempat Kegiatan 11
Susunan Acara 12
Anggaran Biaya 14
Penutup 16
Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaJl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249http://www.sm-fkui.org. [email protected]
____________________________Ringkasan Kegiatan
Nama Kegiatan Workshop Jurnalistik “Scripta Manent Verba Volent” dan
Musyawarah Nasional I Badan Pers Nasional Ikatan Senat
Mahasiswa Kedokteran Indonesia
Kategori Nonprofit/ edukasi
Tanggal Pelaksanaan 1-4 Februari 2007
Tempat Pelaksanaan Ruang Kuliah Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi
Jepang UI Depok
Sasaran Pengurus dan anggota BPN-ISMKI se-Indonesia, mahasiswa
FKUI, serta mahasiswa Kedokteran di Jakarta.
Tujuan mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN-ISMKI periode
2006/2007
membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus
BPN-ISMKI periode 2007/2008
memberikan pelatihan redaksional, reportase, dan
manajemen media bagi mahasiswa, khususnya
mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia
memotivasi peserta untuk mengembangkan media
informasi kampus yang menjunjung tinggi keluhuran
nilai-nilai jurnalistik
Target Kegiatan Diikuti seluruh Lembaga Pers Mahasiswa yang dinaungi
BPN-ISMKI dan 50 orang mahasiswa kedokteran di Jakarta
Pelaksana Kegiatan Media Mahasiswa FKUI (Divisi Informasi Departemen
Informasi dan Teknologi SMFKUI)
Informasi Ketua Panitia: Windya Rahmawati
Telp. (021) 3101523, Hp. 08881673757
Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaJl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249http://www.sm-fkui.org. [email protected]
email: [email protected]
_______________________________ Kepanitiaan
Pelindung : Dekan FKUI
dr. Menaldi Rasmin, Sp. P(K), FCCP
Pembantu Dekan FKUI
dr. Hananto Andriantoro, Sp. JP
Penanggung Jawab : Ketua Senat Mahasiswa FKUI
Ridho Ardhi Syaiful
Ketua Badan Pers Nasional ISMKI
Ahmad Amin Mahmudin
Ketua Panitia : Windya Rahmawati
Sekretaris : Faustine
Bendahara : Theresia Yinski
Penanggung Jawab Acara : R. Ayu Anatriera
Penanggung Jawab Humas dan Pubdok : Amudi Tamba S.
Penanggung Jawab Dana : Ahmad Tawakkal
Penanggung Jawab Konsumsi : Widya Nugroho Putri
Penanggung Jawab Perlengkapan : Krisna Pandu
Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaJl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249http://www.sm-fkui.org. [email protected]
___________________________Kualifikasi Organisasi
Divisi Informasi
Divisi Informasi adalah divisi khusus yang berdiri di bawah Departemen
Teknologi Informasi Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
(SMFKUI). Divisi ini membawa fungsi khusus bagi SMFKUI, yaitu fungsi Media
Publikasi.
Dengan program kerja utama yakni pengadaan koran kampus kedokteran UI,
website SMFKUI dan mading satu mata, menunjukkan bahwa divisi ini
memegang sebuah fungsi yang krusial untuk media senat. Anggota divisi ini
secara otomatis juga menjadi bagian dari tim koran kampus yang bekerja secara
harmonis dan sinergis demi mewujudkan koran kampus yang menjadi satu-
satunya media informasi yang diterbitkan oleh senat mahasiswa FKUI.
Kemandirian dalam hal penentuan kebijakan, program kerja, inovasi, dan juga
finansial, Divisi Koran Kampus merupakan keistimewaan Divisi Informasi
dibanding struktur SMFKUI yang lain.
Departemen Teknologi Informasi
Departemen Informasi dan Teknologi (IT) adalah salah satu departemen terbesar
di antara departemen lain yang dimiliki oleh Senat Mahasiswa FKUI. Departemen
ini adalah baru yang pada dua tahun sebelumnya merupakan hasil peleburan dari
dua departemen yang dahulunya memiliki cakupan kerja yang hampir serupa,
yaitu Departemen Publikasi dan Departemen Informatika.
Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaJl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249http://www.sm-fkui.org. [email protected]
Departemen ini memiliki visi menjadi pusat informasi untuk semua kegiatan yang
diselenggarakan di FKUI dan menjadi garda terdepan dalam hal pengembangan
teknologi informasi. Dengan dua divisi yang dimiliki yaitu Informasi dan
Teknologi, bukan tidak mungkin visi departemen ini bisa terwujud.
Senat Mahasiswa FKUI (SMFKUI)
Organisasi ini merupakan organisasi kemahasiswaan terbesar yang ada di FKUI.
Sebagai badan eksekutif dalam tingkat pemerintahan mahasiswa, SMFKUI
menjalankan fungsi sebagai pemegang kebijakan tertinggi di kalangan mahasiswa.
Organisasi ini memiliki 9 departemen yang lingkup kerjanya disesuaikan dengan
kebutuhan seluruh mahasiswa FKUI. Kesembilan departemen itu adalah: seni dan
olahraga, kaderisasi, kajian dan strategi, kesejahteraan mahasiswa,
kesekretariatan, teknologi informasi, pendidikan dan profesi, pengabdian
masyarakat, serta dana dan finansial. Di samping itu, SMFKUI juga membawahi
12 badan kelengkapan yang menjadi wadah bagi seluruh mahasiswa untuk
melakukan kegiatan ekstra akademisnya.
Badan Pers Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia
Badan Pers Nasional (BPN) merupakan sebuah badan yang bersatatus semi
otonom di bawah Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI).
Keanggotaan dari BPN ISMKI adalah Lembaga Pers Mahasiswa/Media
Mahasiswa di setiap Fakultas Kedokteran se-Indonesia.
Tujuan dari BPN adalah sebagai wadah untuk menjalin komunikasi dan
silaturahmi antara LPM/MM FK se-Indonesia. Peningkatan mutu bersama,
dimana hampir semua LPM/MM di Indonesia mengalami hambatan dalam bidang
SDM dan dana, dikaitkan dengan minat dan kemampuan menulis dari mahasiswa
yang rendah ditambah biaya percetakan yang mahal, oleh karena itu kemandirian
Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaJl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249http://www.sm-fkui.org. [email protected]
dan profesionalisme dari LPM/MM sudah merupakan tuntutan zaman. Dengan
begitu tidak ada lagi LPM/MM yang vakum dalam waktu yang lama. Juga
membantu dan mengusahakan Pembentukan LPM/MM bagi FK yang belum ada.
Selain itu, BPN diharapkan dapat menyatukan sikap mahasiswa FK, karena
kekuatan sebuah media begitu besar. Apalagi jika 44 media dari masing-masing
FK menyuarakan suatu suara bersama dalam mengadvokasi suatu masalah dan
memberi solusi dari hasil pemikiran kita bersama, diharapkan akan memberikan
kekuatan yang sangat besar.
Oleh karena itu diperlukan adanya sebuah badan yang dapat menjadi ajang
komunikasi antar Lembaga Pers Mahasiswa/Media Mahasiswa Fakultas
Kedokteran se-Indonesia.
Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaJl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249http://www.sm-fkui.org. [email protected]
________________________ Latar Belakang Kegiatan
Lembaga pers mahasiswa, badan pers atau lembaga yang mempunyai media sebagai
output kerjanya merupakan lembaga strategis dalam menampakkan potensi
mahasiswa. Potensi tersebut berupa olah pikir, mewacanakan kritik, menghadirkan
komentar publik, serta ilmu-ilmu penulisan dan jurnalistik lainnya. Media mampu
menyediakan informasi yang dibutuhkan pembaca. Media jualah yang paling efektif
dan efisien dalam menyampaikan ilmu baru. Di dunia kesehatan dan kedokteran,
perkembangan ilmu pengetahuan sangat pesat seiring dengan waktu dan
perkembangan teknologi. Media penyampaian perkembangan ilmu pengetahuan dapat
berupa media cetak, media elektronik, serta kegiatan-kegiatan ilmiah.
Sampai saat ini, media cetak dan elektronik merupakan media yang paling efektif dan
efisien dalam menyampaikan ilmu baru. Spektrum sasaran yang luas dan mudah
pendokumentasiannya, membuat dua jenis media tersebut memiliki keunggulan
dibanding dengan kegiatan-kegiatan ilmiah. Begitu kuatnya kekuatan sebuah media.
Dalam lingkup mahasiswa, kekuatan media jelas dipengaruhi seberapa hebat lembaga
pers yamg menaunginya dan para personal yang bertugas di dalamnya.
Mengingat BPN adalah lembaga berskala nasional dengan anggota lembaga dan
personal yang tersebar di seluruh wilayah NKRI, maka diperlukan pertemuan khusus
setiap jangka waktu tertentu guna menyatukan persepsi. Penyamaan pandangan ini
diperlukan agar dalam kinerjanya kedepan kendala teknis yang timbul karena cakupan
kerja yang luas bisa diminimalisasi. Proses pengurangan hambatan ini bisa dilakukan
jika sejak awal telah diputuskan berbagai hal mengenai rangkaian kegiatan yang akan
Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaJl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249http://www.sm-fkui.org. [email protected]
diadakan dalam kepengurusannya ke depan. BPN mempunyai periode kepengurusan
selama setahun. Berarti, tiap tahun sekali harus ada pergantian kepengurusan dan
evaluasi kerja.
Dan pada akhirnya, demi mengakomodasi semua fungsi yang telah tersebut di atas,
Koran Kampus Kedokteran UI dan BPN ISMKI memandang perlu diadakannya
sebuah workshop tentang kejurnalistikan yang dilaksanakan bersama dengan
Musyawarah Nasional dan Musyawarah Kerja Nasional BPN-ISMKI 2007. Semoga
dengan adanya kegiatan semacam ini, proses pendidikan kepada generasi muda untuk
mengarahkan aktivitas mereka ke arah yang lebih positif dapat ikut terbantu serta
dapat terbentuk personil dari tiap lembaga pers mahasiswa yang lebih kompeten.
_________________________________Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah “Scripta Manent Verba Volent”. Tema ini diambil dari
bahasa Yunani yang artinya segala sesuatu yang dituliskan akan selalu diingat, dan
yang diucapkan akan menghilang.
_______________________________Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini terdiri atas beberapa rangkaian acara, yaitu:
1. Opening dan closing ceremony
a. Pembukaan maupun penutupan acara
b. Perkenalan setiap Lembaga Pers Mahasiswa (LPM) yang hadir
2. Musyawarah Nasional Badan Pers Nasional ISMKI
Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaJl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249http://www.sm-fkui.org. [email protected]
a. Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan BPN-ISMKI periode 2006/2007
b. Pemilihan direktur BPN –ISMKI periode 2007/2008
c. Perekrutan anggota tetap yang baru
d. Sidang pleno dan komisi (revisi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga BPN-ISMKI)
3. Musyawarah Kerja Nasional Badan Pers Nasional ISMKI
a. Pembahasan program kerja
b. Pembentukan struktur dan personil pengurus BPN-ISMKI 2007/2008
c. Pembuatan Standard Opertional Procedure (SOP)
4. Workshop Jurnalistik
a. Pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media.
b. Seminar mengenai pers mahasiswa.
5. Social Programme
a. Kunjungan ke tempat bersejarah di Jakarta
b. Persembahan setiap Lembaga Pers Mahasiswa
________________________________________Tujuan
Tujuan yang ingin kami capai dalam Musyawarah Nasional I BPN ISMKI adalah:
a. Memfasilitasi pengurus dalam melaporkan hasil kegiatannya selama setahun
kepengurusan
b. Mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN setelah setahun mengabdi
c. Memusyawarakan hal-hal yang perlu diputuskan dalam menunjang kinerja
kepengurusan mendatang
Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaJl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249http://www.sm-fkui.org. [email protected]
d. Memilih direktur baru yang kompatibel dalam memimpin BPN setahun ke
depan
e. Membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus untuk periode
2007/2008
f. Mempererat hubungan antar Badan Pers Fakultas Kedokteran se-Indonesia
Tujuan diadakannya workshop jurnalistik ini adalah :
a. Memberikan pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media
khususnya bagi mahasiswa, khususnya mahasiswa kedokteran di seluruh
Indonesia
b. Memotivasi peserta untuk mengembangkan media informasi kampus yang
menjunjung tinggi keluhuran nilai-nilai jurnalistik
c. Memotivasi terbentuknya sebuah lembaga pers mahasiswa yang kompeten
d. Saling bertukar pengalaman antar peserta workshop.
______________________Sasaran dan target
kegiatan
Anggota Badan Pers Nasional ISMKI se-Indonesia, mahasiswa FKUI, dan mahasiswa
kedokteran di Jakarta.
_______________________Waktu dan tempat
kegiatan
Waktu : 1-4 Februari 2007
Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaJl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249http://www.sm-fkui.org. [email protected]
Tempat : Ruang Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok
________________________________Susunan acara
Waktu Kegiatan Tempat Pengisi AcaraKamis1 Februari 2007
12.30 – 13.3013.30 – 14.30
14.30 – 15.0015.00 – 15.3015.30 – 18.0018.00 – 19.3019.30 – 22.00
Registrasi Peserta Munas, MukernasPembukaan- Sambutan Ketua Panitia- Sambutan Dekan FKUI
- Sambutan Ketua BPN 2006/2007
- Pengaharan oleh Sie. AcaraRamah TamahISHOMAMUNAS BPN-ISMKIISHOMALanjutan MUNAS BPN-ISMKIRehat
Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok
Asrama UI Depok
Sie. AcaraMCWindya Rahmawatidr. Menaldi Rasmin, Sp.P(K), FCCPAhmad Amin MahmudinR. Ayu AnatrieraSie. Acara
BPN-ISMKI
Jumat2 Februari 2007
07.30 – 08.0008.00 – 12.0012.00 – 13.0013.00 – 15.0015.00 – 16.0016.00 – 18.0018.00 – 19.3019.30 – 22.00
Absensi PesertaMUKERNAS BPN-ISMKIISHOMAMUKERNAS BPN-ISMKIISHOMAMUKERNAS BPN-ISMKIISHOMAMUKERNAS BPN-ISMKIRehat
Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok
Asrama UI Depok
Sie. Acara
BPN-ISMKI
Sabtu3 Februari 2007
07.30 – 08.0008.00 – 09.00
Registrasi Peserta PelatihanPembukaan Sambutan Ketua Panitia Sambutan Dekan FKUI
Ruang Kuliah Anatomi FKUI
Sie. AcaraWindya Rahmawatidr. Menaldi Rasmin,
Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaJl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249http://www.sm-fkui.org. [email protected]
09.00 – 10.30
10.30 – 10.4510.45 – 12.30
12.30 – 13.3013.30 – 14.3014.30 – 16.00
16.00 – 17.00
16.30 – 19.3019.30 – 20.3020.30 – 22.00
22.00 –
Materi I “Be better with writing!”
Rehat kopiMateri II “Peran Keredaksian dalam Lembaga Pers Mahasiswa Profesional”
ISHOMAWorkshop RedaksiMateri III “ Manajemen Lembaga Pers Mahasiswa/Profesional”Tanya jawab + doorprizePenutupan Doa Pembagian sertifikat Peserta workshop pulang
Persembahan dari tiap LPM, gamesJalan-jalan ( makan malam )
Rehat
Ruang Kuliah Anatomi FKUI
Gazebo Asrama UI Depok
Sp.P(K), FCCP
Willy PramoedyaDr. Ahmad Aulia Jusuf, PhD
Willy HanggumanDr. Saleha Sungkar, MSDr. SugitoWonodirekso,MS,PKKRien Kuntari
Dr. YulherinaProf. Hasbullah Thabrany
Minggu4 Februari 2007
08.00 – 09.00
09.00 – 12.0012.00 – 13.0013.00 – 15.0015.00 – 16.00
Social programme
Persiapan
Kunjungan ke tempat bersejarahISHOMA, sharingLanjutan acaraAcara selesai Penutupan seluruh acara Pembagian souvenir SertifikatDokumentasi
Asrama UI DepokJakarta
Sie. Acara
Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaJl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249http://www.sm-fkui.org. [email protected]
________________________________Anggaran biaya
PEMASUKAN
PPKM 8.500.00
0Registrasi peserta workshop jurnalistik 50 x 25.000
1.250.000
Registrasi peserta Munas dan Mukernas 45 x 325.000
14.625.000
Usaha mandiri 2.500.00
0
TOTAL PEMASUKAN 26.875.0
00
PENGELUARAN
Pengeluaran JUMLAH (Rp) TOTAL (Rp)
Kesekretariatan Penggandaan proposal 30 x 5.000 150.000Amplop 30 x 1.000 30.000Beli tinta 25.000SUBTOTAL 205.000 Acara Pengisi acara workshop 7 x 400.000 2.800.00
0Fasilitator 8 x 100.000 800.000Sertifikat pembicara 7 x 7.500 52.500Sertifikat peserta 125 x 2.500 312.500Seminar kit 125 x 12.000 1.500.00
0Doorprize 3 x 50.000 150.000Kontak pembicara 100.000 100.000SUBTOTAL
5.715.00
0 Perlengkapan
Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaJl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249http://www.sm-fkui.org. [email protected]
Sewa ruang kuliah anatomi 75.000Sewa tempat sidang 1.620.00
0Kertas transparansi dan spidol
50.000
Sewa sound system 3 x 50.000 150.000Alat tulis, buku tamu 50.000 50.000SUBTOTAL
1.945.00
0 Humas, publikasi, dan dokumentasiPoster 25 x 15.000 375.000Spanduk 2 x 120.000 240.000Pamflet 100 x 1.000 100.000Tiket 125 x 1.000 125.000Name tag 125 x 5.000 625.000Undangan 20 x 5.000 100.000SUBTOTAL
1.565.00
0 Akomodasi, transportasi
Sewa penginapan 3 x 75 x 20000 4.500.000
Sewa bis kuning 3 x 2 x 400000 2.400.000
SUBTOTAL
6.900.000
Konsumsi
Hari Pertama Makan ( siang, malam ) 75 x 2 x 10.000 1.500.00
0Snack 75 x 5.000 375.000Hari Kedua Makan ( pagi, siang, malam )
75 x 3 x 10.000 2.250.000
Snack 75 x 5.000 375.000Hari Ketiga Makan ( pagi, siang, malam )
75 x 3 x 10.000 2.250.000
Makan siang ( workshop ) 50 x 10.000 500.000Snack 125 x 5.000 625.000Hari Keempat
Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaJl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249http://www.sm-fkui.org. [email protected]
Makan ( pagi, siang ) 75 x 2 x 10.000 1.500.000
Snack 75 x 5.000 375.000 Air minum 295.000Soft drink 200.000Kue-kue 300.000 SUBTOTAL
10.545.0
00 TOTAL PENGELUARAN
26.875.0
00
_______________________________________Penutup
Demikianlah proposal kegiatan ini kami sampaikan. Kami berharap seluruh rangkaian
acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses mencapai tujuan awal dengan
dukungan penuh dari berbagai pihak yang terkait. Atas perhatiannya, kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Firtantyo Adi Syahputra Windya RahmawatiKetua Departemen Ketua Panitia
Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaJl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249http://www.sm-fkui.org. [email protected]
Ridho Ardhi SyaifulKetua Umum SMFKUI
Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaJl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430
Telepon/Fax: 021-3920249http://www.sm-fkui.org. [email protected]